Tema 2. El control financiero y sus fases I.1 Objetivo de aprendizaje

Planeación Financiera
Tema 2. El control financiero y sus fases
I.1
Objetivo de aprendizaje: SER: Definir el concepto de control
financiero. Identificar las fases del control financiero: - verificar lo
planeado - comparar resultado vs planeado - determinar desviaciones
- aplicar medidas correctivas SABER HACER: Seleccionar los
controles financieros que permitan obtener resultados conforme a lo
planeado
Para el desarrollo de este tema se requieren hacer algunas definiciones.
La administración financiera se puede definir como el conjunto de
tareas que realiza un administrador como planeación, extensión de
crédito, evaluación de gastos, administración del dinero para las
operaciones de la empresa.
El campo de las finanzas afecta la vida de todas las personas y
organizaciones; en las finanzas se encuentran disponibles muchas áreas
de estudio, así como oportunidades de desarrollo profesional.
Las finanzas pueden definirse como el arte y ciencia de la
administración del dinero, virtualmente todos los individuos y
organizaciones ganan u obtienen dinero y lo gastan o lo invierten. Las
finanzas se relacionan con ese proceso, las instituciones, mercados y
los instrumentos implicados en la transferencia de dinero entre
individuos, empresas y gobiernos.
El OBJETIVO de la Administración Financiera es maximizar el valor
para los accionistas o propietarios.
Un administrador es aquella persona dentro de la empresa que
soluciona problemas, mide recursos, planea su aplicación, desarrolla
estrategias, efectúa diagnósticos de situaciones. El administrador
financiero hace estas actividades enfocándose al manejo de los
recursos económicos de la organización a la que pertenece.
Funciones del administrador financiero.
1.2. El control financiero y sus fases
Además de la intervención continua en el análisis y planeación
financieros, se encuentra la toma de decisiones de inversión y
financiamiento.
Formas de organización de la empresa. Las tres formas legales más
comunes de una organización empresarial son: propiedad de una sola
persona, la asociación, y la sociedad anónima.
La administración financiera y otras disciplinas. Las finanzas están
firmemente relacionadas con otras dos disciplinas: la Economía y la
Contabilidad. Pero también encontramos en alguna medida relación
con sistemas de información, administración, marketing y operaciones.
Fases del control financiero.
Realizar una planeación financiera. Este tipo de planeación se refiere a
como se manejará el dinero de la empresa, donde se invertirá, donde se
resguardará, y los movimientos que se harán con el mismo, incluidas
las personas responsables del manejo de diferentes recursos
económicos y la documentación de sus movimientos, así como
proponer el sistema que maneje la información sobre dichos
movimientos. Se debe definir o mantener definido el conjunto de
reglas y procedimientos para el manejo del dinero, así como los
objetivos de realizar diferentes inversiones y gastos.
En esta fase se deben planear las posibles contingencias que pudieran
existir, es decir, si se presentaran desviaciones de recursos o se gasta
mas dinero del que se pretendía en una actividad o conjunto de
actividades, ¿Qué se debe hacer? Es decir, cual es el protocolo de
acción si esa situación se llegara a presentar.
Ejecución del plan. Se realiza la ejecución del plan, es decir, conforme
pase el tiempo se deben realizar los movimientos planeados, de
acuerdo con la planeación financiera definida antes; se deben
documentar dichos movimientos de acuerdo a las reglas prestablecidas.
Basado en: Polimeni. Contabilidad de Costos. McGrawHill 2da Edición. 1990. ISBN: 968-422-319-6.
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Planeación Financiera
1.2. El control financiero y sus fases
Verificación de lo planeado. El administrador financiero, junto con el
gerente o director de la empresa debe estar atento al cumplimiento no
solo del plan financiero, sino de los objetivos que se pretenden
alcanzar con dichos movimientos del dinero.
Actividad 1.2. El control financiero y sus fases. A continuación con
tu equipo de trabajo determina para su proyecto de negocio como
llevarán a cabo el proceso para definir un sistema de control
financiero de su proyecto de negocio.
Determinar desviaciones. Con base en la información que se genere
sobre los movimientos de los recursos económicos, se deben
determinar si se está cumpliendo con el objetivo(s) programado,
también si se está invirtiendo o gastando cantidades diferentes a lo que
inicialmente se había programado, de ser así se deberán valorar las
desviaciones por parte de la gerencia para determinar si son relevantes
o no, en caso de que si sean de importancia se deben ejecutar medidas
correctivas previamente planeadas.
Esto incluye las siguientes fases:
1.- Como elaborarán la planeación financiera.
2.- Como realizarán la ejecución del plan
3.- Como verificarán el cumplimiento de lo planeado
4.- Como van a determinar las desviaciones
5.- Como aplicarán las medidas correctivas.
Medidas correctivas. Éste es el conjunto de medidas que se deberán
aplicar en caso de que exista una desviación en costos o inversiones,
importante respecto a lo que originalmente se ha planeado; incluye
identificar las fuentes de error para mejorar las planeaciones
posteriores, así como el control del dinero.
Hacerlo en forma de RESUMEN con las rubricas indicadas en el
siguiente link: http://marcelrzm.comxa.com/Rubricas/Rubricas.htm
Dado que los activos de la empresa incluyen diferentes activos (como
materia prima, maquinaria y equipo entre otros) hay diferentes formas
de perder el dinero (o que lo roben).
Es decir, una descripción de los responsables y que hará cada uno.
Puede enviar el documento final por correo electrónico a las siguientes
direcciones: [email protected]; [email protected];
[email protected]
y
[email protected]
Recuerde enviar dicho correo con copia a usted mismo y en asunto
colocar “Actividad 1.2. El control financiero y sus fases”.
Una forma de perder el dinero es directamente el efectivo, lo
depositado en cuentas bancarias o el dinero que se maneja físicamente
como el de la nómina de los trabajadores, donde en algunos negocios
aún les pagan directamente en algunas ventanillas dentro de la
empresa.
Otra es el robo de materia prima, maquinaria equipo, entre otros
activos, los cuales al perderse o ser robados, constituye una pérdida
para la empresa y se deberá reflejar en los estados contables como
gastos por pérdidas.
Basado en: Polimeni. Contabilidad de Costos. McGrawHill 2da Edición. 1990. ISBN: 968-422-319-6.
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