mepyd-ccc-cp-07-2015.. - Ministerio de Economía, Planificación y

MEPYD
MINISTERIO DE ECONOMIA, PLANIFICACION Y DESARROLLO
COMPARACION DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
Referencia: MEPYD-CCC-CP-07-2015
Estimados Señores:
Con el propósito de que nos presenten su mejor oferta técnico-económica,
El MINISTERIO DE ECONOMIA, PLANIFICACION Y DESARROLLO, les invita a
participar en el procedimiento de Comparación de Precios, referencia MEPYD-CCC-CP07-2015, para La contratación de una compañía para organizar el evento de La
XXVI Reunión de Directores de Cooperación Internacional de América Latina y el
Caribe a Celebrarse del 22 al 24 de abril del 2015 en el Meliá Caribe Tropical,
Punta Cana.
La adjudicación se hará a favor del oferente que presente la mejor propuesta, que
cumpla con las especificaciones técnicas requeridas y sea calificada como la oferta que
más convenga a la satisfacción del interés general, el cumplimiento de los fines y
cometidos de la administración del MEPYD, conforme a la calidad y precio.
La fecha límite para presentar sus ofertas será el miércoles 15 de abril del año 2015
hasta las 2:30 P.M. El oferente deberá entregar sus ofertas en sobres cerrado; sobre A
“Oferta Técnica, si el articulo lo amerita y sobre B, “Oferta Económica” dicho sobres
deberán estar debidamente identificado con la siguiente información:
Dirigirlo al:
Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo
Comité de Licitaciones
Dirección: Avenida México esq. Dr., Delgado Oficinas Gubernamentales Bloque B
segundo piso.
Remitente:
Nombre del Oferente/ Proponente
Presentación: Oferta Técnico - Económica
1
Referencia del Procedimiento: MEPYD-CCC-CP-07-2015, La fecha de la apertura de los
sobres se realizara con la presencia de un Notario Público de acuerdo al cronograma el
viernes 15 de abril del año 2015 a las 3:00 P.M.
Los oferentes presentarán su oferta en moneda nacional (Pesos Dominicanos, RD$).
Asimismo los impuestos aplicables deberán estar incluidos y transparentados en la
oferta. Los proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores del
Estado, administrado por la DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS
(presentar constancia dentro del Sobre).
Documentos obligatorios que se deben incluir en su oferta:
1 Formulario de oferta económica (SNCC.F.033)
2 Formulario de presentación de Oferta Económica (SNCC.F.034)
3 Registro Nacional de Proveedores (RNP), emitido por la Dirección General de
Contrataciones Públicas.
4 Validez de la Oferta (no podrá ser menor de 30 días hábiles)
5 Certificación de Impuestos
6 Certificación de la TSS
7 Garantía de la seriedad de la oferta
Condiciones y Cronograma:
1 Presentación de la Oferta:
A) Los oferentes deberán estar registrados como Proveedores del Estado (RNP) dentro del
rubro correspondiente a este procedimiento.
2 Condiciones de Pago:
La forma de pago será a crédito
3 Requisitos de entrega de las ofertas:
A) Presentación de la oferta: la empresa interesada deberá entregar su propuesta en
formato impreso y en sobre cerrado e identificado con los bienes y servicios
solicitados
B) Lugar de entrega de la oferta: Comité de licitaciones del MEPYD, ubicado en la
Avenida México esq. Dr. Delgado Edificios Gubernamentales, Bloque B segundo
piso
2
C) Los almuerzos deberán ser entregado en el comedor de la institución, cumpliendo
con las especificaciones requerida por la misma.
4 Cronograma del proceso de adquisición:
Cronograma
Publicación en los portales
oferentes
e invitación a los
Fecha límite de entrega de las ofertas
fechas
Miércoles 8 de abril año
2015
Miércoles 15 de abril año
2015
Hasta la 2:30 PM
Apertura de los sobres
Evaluación de las ofertas y adjudicación
Notificación de adjudicación
Suscripción del Contrato o emisión de la Orden de
Compra o de Servicio
Miércoles 15 de abril del año
2015
A las 3:00 P.M.
Viernes 17 de abril del año
2015
Lunes 20 de abril del año
2015
Martes 21 de abril año 2015
Para cualquier consulta o aclaración, conforme al Procedimiento de Referencia,
los datos de contacto son los siguientes:
UNIDAD DE COMPRAS
MINISTERIO DE ECONOMIA, PLANIFICACION Y DESARROLLO, Dirección:
Avenida México esq. Dr., Delgado Oficinas Gubernamentales Bloque B segundo piso
Fax:
Teléfono:
809-689-8278
809-688-7000 ext. 3043
En la apertura de los sobres en caso de que el representante legal de la empresa no
pueda asistir este debe de otorgar un poder a la persona que lo represente.
3
Listado
DESCRIPCION
Banner de bienvenida 2x6 impresión
Banner de bienvenida 6x10 impresión
Estructura tipo araña en hierro
Truss para Banner de escenografía
Gafetes a una sola cara
Montaje y coordinación general
Habitaciones sencilla por 1 noche
Habitaciones sencilla por tres noche
Habitaciones doble por 1 noche
Habitaciones doble por 2 noche
Habitaciones doble por tres noche
Day acces
Day pass
Personal tecnico, agencia organzadora, supervisor
Transporte minibús de 10 pasajero con chofer por tres
Transporte jeepeta por cuatro dias
Sonido, amplificación, 8 micrófonos y sus pedestal
perico ripiao
Carpeta en piel con logo, calculadora, y libreta
Fiesta dominicana para 100 personas
DJ Fiesta Dominicana
Transporte para 10 personas Santo Domingo – Punta
Cana- Santo Domingo
Imprevisto
CANTIDAD
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