ANTES DE INSCRIBIRSE EN CURSOS PEXT, DEBE

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
ANTES DE INSCRIBIRSE
EN CURSOS PEXT, DEBE
ASEGURARSE QUE SEA
ESTUDIANTE ACTIVO Y
NO SE TENGAN
PENDIENTES
FINANCIEROS
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PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN PARA
CURSOS CON INGLÉS FUERA DE MALLA
GENERALIDADES:
La realización del curso de inglés consta de tres pasos: inscripción del curso por
PEXT, el pago, y la matrícula académica.
Se debe tener en cuenta que para inscribirse en el curso de inglés, se debe estar a
paz y salvo. Es decir, no tener deudas o saldos pendientes en Tesorería e inscribir
las materias que tenga pendientes del programa de pre-grado al cual
corresponda, para que los cargos generados por la inscripción al curso de inglés
no le interrumpan su proceso.
Para el proceso de pago, se recomienda generar el recibo tres días después de la
inscripción por PEXT. Es importante recordar que la matrícula académica no
puede inscribir el inglés con créditos o unidades, ya que el inglés no hace parte de
la malla curricular.
Activar correo institucional activo y usuario de Timonel.
Solo se puede tomar un nivel a la vez, teniendo en cuenta el prerrequisito para
cada curso, ya que cada nivel es prerrequisito del otro.
Esta inscripción aplica para todos los programas, exceptuando Comercio
Internacional, Tecnología en Sistemas, Ingeniería Industrial y en
Telecomunicaciones, programas que no estén en malla curricular, y Sociología.
Nota: Si al momento de ingresar al enlace de programas de extensión PEXT, no
aparece el formulario de inscripción, se debe eliminar el historial de búsqueda y
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reiniciar el explorador de internet y realizar nuevamente el procedimiento desde el
ingreso de la página web.
PASO N. 1 INSCRIPCIÓN CURSO DE INGLÉS POR PEXT
 Ingresar a la página web: www.ucc.edu.co
 Ingresar al link aspirantes en la parte superior de la página:
 Acceder al formulario de inscripción a través del enlace señalado:
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 Diligenciar los campos solicitados e ingresar.
Ejemplo:
*Sede: Bogotá
*Programa académico 01CIN
*Ciclo lectivo: 1510
En el formulario se deben diligenciar todos los campos, comenzando con:
*Metodología: Presencial y horario preferente.
*Teléfono: Teléfono de contacto (debe marcarse preferido)
*Correo: Correo personal (debe marcarse preferido)
*Fecha de nacimiento: Verificar el día, el mes y el año de nacimiento.
Una vez realizado el proceso de inscripción, el estudiante debe consultar el estado
y descargar el recibo de pago a través de la misma página e ingresando por el
mismo vínculo donde se rellena el formulario.
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PASO N.2 PROCESO DE PAGO
Ingresando a la página de la misma manera de inscripción e ingresando los datos,
se valida el estado de la solicitud: si es “Admisión”, el estudiante debe hacer clic
en el botón “Imprimir o Pagar recibo”. Allí aparecerá el “Resumen de Facturas de
Alumno”, donde podrá descargar su factura, con las opciones “Imprimir Factura”
y “Pagar”. Sí observas que en los campos no hay información, significa que aún no
se ha generado la factura.
SI SE DESEA REALIZAR EL PAGO EN UNA ENTIDAD FINANCIERA.
Para imprimir el recibo de pago, se debe hacer clic en el botón “Imprimir Factura”
y esperar el tiempo indicado para que se genere el recibo de matrícula. Se debe
contar con una impresora láser, no doblar el recibo para evitar el deterioro del
código de barras para evitar inconvenientes en el banco al momento de realizar el
pago.
SI SE DECIDE REALIZAR EL PAGO DE MANERA ELECTRÓNICA.
Se debe tener en cuenta que con esta modalidad se debe pagar el valor total
registrado en la factura, no se pueden hacer pagos parciales y se debe realizar el
siguiente proceso:
1. Hacer clic en el botón “Pagar”. Allí se podrá visualizar la página “Botón de
Pagos”, la cual muestra el número de la factura, nombre completo, valor a
pagar, tipo y número de documento de identidad.
2. Ingresar el correo electrónico marcado como preferido en el campo “Email" del formulario de inscripción, seleccionar las instrucciones de
acuerdo al caso y hacer clic en el botón “Proceder con el pago”.
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PASO N. 3 MATRÍCULA ACADÉMICA DEL CURSO.
 Ingresar a Timonel
 En Autoservicio- Mis Condiciones Académicas
 Verificar que en Selección Institución/Grado corresponda a: Univ. Cooperativa
de Colombia > Programa de extensión
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 Aparecerán 4 niveles de inglés de los cuales, el estudiante deberá hacer clic
sobre el cual va a inscribirse.
 Se debe hacer clic sobre “Ver secciones clase” para encontrar los distintos
horarios ofertados. En la oferta que se presenta se debe asegurar que el ciclo
lectivo corresponde al semestre que se cursará.
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 Al seleccionar el horario se procederá a incluir en el carrito de compras. Si el
estudiante realizó la inscripción por la página de la universidad y se realiza el
pago, el sistema le permitirá finalizar la inscripción. De lo contrario, quedará
incompleta la inscripción y no le garantizará el cupo al curso ofertado.
 No podrán inscribirse estudiantes que no cumplan este proceso y, quienes no
se inscriban en los plazos estipulados, quedarán por fuera del proceso (sin
excepción alguna).
 Quienes presenten error de datos (únicamente) o de sistema, pueden tomar la
imagen del error y enviarlo a [email protected] con asunto error de
preinscripción inglés.
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