OBJETIVOS FORTALECER EL APOYO 1 SOCIAL Y ECONÓMICO DE LAS REGIONES. INDICADORES PROCESO RESPONSABLE OBJETIVO CONCEPTUALIZACIÓN ESTRATÉGICO Fortalecer la presencia estatal, el servicio social y el desarrollo económico a la comunidad a través del transporte aéreo a las regiones estratégicas. PROCESO RESPONSABLE INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR Mide el nivel de ocupación de pasajeros por Itinerarios Índice de Ocupación en sobre las sillas ofrecidas en los vuelos de las rutas Rutas Sociales sociales. Yield FINANCIERA 3. Comercial 83,3% 83,3% 69,8% Mide el nivel de ocupación de pasajeros transportados (Itinerarios) sobre las sillas ofrecidas en los vuelos (Pasajeros Transportados (Itinerario) (Itinerarios) y aeronaves de SATENA. Permite / Total Sillas Ofrecidas (Itinerario)) * determinar la optimización de la capacidad instalada del 100 equipo aéreo de la Empresa. Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Aumento SI 73,0% 72,0% 69,8% Busca determinar y mejorar los ingresos que se perciben en cada una de la rutas de la Empresa por silla y por milla volada. ((Ingresos por Pasajes / Pasajeros Transportados) / Millas Promedio Voladas) * Cantidad de Vuelos Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Aumento SI 624 668 661 Ingresos por Pasajes / Pasajeros Transportados Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Aumento SI 109.747 116.710 120.064 (Ingresos por Usuario Final Alcanzados / Ingresos por Usuario Final Proyectado) * 100 Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 92,8% (Ingresos por Ventas en Web / Ingresos por Pasajes) * 100 Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Aumento SI 15,9% 12,4% 13,0% (Total Ingresos Mensuales Reales / Total Ingresos Mensuales Proyectados) * 100 Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 82,0% Determinar el transportado precio promedio por pasajero Mide el cumplimiento de metas comerciales frente a las proyectadas para la vigencia. FINANCIERO Permite establecer la eficiencia por alcanzar los Ingresos por Ventas de Servicios con respecto a lo Proyectado para el año. Este indicador se mide acumulando periodo a periodo con respecto al Total de los Ingresos Proyectados. U M MANTENER LA SOSTENIBILIDAD FINANCIERA O C 6. Financiero D 2 Ejecución de Ingresos Contables META LOGRO MARZO MARZO 2012 2012 SI Participación de Ventas Mide el cumplimiento de metas comerciales en página en Web web frente a los ingresos recibidos por pasajes. Garantizar la gestión de la Empresa, que este en capacidad de cumplir con sus obligaciones contractuales, laborales, y de diferente índole, asímismo, presentar resultados positivos en su gestión que permitan incrementar su patrimonio y garantizar los recursos para el cumplimiento de la misión de la aerolínea. 2012 Porcentaje Aumento EN Ventas de Servicio UNIDAD DISPONIBILIDAD DE DEL INDICADOR MEDIDA (SI/NO) Mensual 2. Estratégico Tarifa Promedio (Pasajeros Transportados en Rutas Sociales (Itinerario) / Total Sillas Ofrecidas en Rutas Sociales (Itinerario)) * 100 TIPO DE PERIODICIDAD INDICADOR Táctico Eficiencia 2. Estratégico Índice de Ocupación FÓRMULA DE CÁLCULO TO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PERSP. W EB MATRIZ DE PERSPECTIVAS, OBJETIVOS ESTRATÉGICOS, INDICADORES TÁCTICOS 2012 Endeudamiento Muestra la capacidad que tiene la Empresa para responder por las deudas a largo plazo. Pasivo / (Pasivo + Patrimonio) Táctico Efectividad Mensual Porcentaje Disminución SI 0,9 0,9 0,9 Liquidez Corriente Este índice determina la capacidad con que cuenta la Empresa para pagar las deudas a Corto Plazo. Activo Corriente / Pasivo Corriente Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Aumento SI 1,0 1,0 1,0 Mide el porcentaje de recursos comprometidos del total (Compromisos / Apropiaciones) * 100 de la apropiación asignada. Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Disminución SI 99,7% 51,9% 232,4% Ejecución de Gastos Evalúa el comportamiento de los pagos con relación a las obligaciones adquiridas. (Pagos / Compromisos) * 100 Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 96,3% 41,8% 30,3% Ejecución de Ingresos Presupuestales Evalúa el comportamiento de los ingresos reales con relación a los presupuestados de la Empresa. (Ingresos Reales / Ingresos Presupuestados) * 100 Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 85,2% Táctico Efectividad Mensual Días Disminución SI 31 33 29 Ejecución de Compromisos Rotación de Cartera Indica el tiempo en días que tarda la Empresa en (Valor Facturado * 30 Días) / Valor recuperar su cartera. Recaudado OBJETIVOS PRODUCCIÓN OPERATIVA Brindar la mejor experiencia de vuelo con un servicio de alta calidad que satisfaga verdaderamente las necesidades y expectativas de los Clientes. La experiencia de vuelo SATENA inicia desde el primer contacto del Cliente con nuestra Empresa (call center, agencia de viajes, agencia comercial), incluyendo aeropuertos de origen y en vuelo; hasta la entrega del equipaje en el aeropuerto destino y una posible actividad de pos venta. 3. Comercial PRODUCCIÓN OPERATIVA NOMBRE DEL INDICADOR DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR FÓRMULA DE CÁLCULO TO PROCESO RESPONSABLE INDICADOR Garantizar que los niveles de seguridad en la Empresa mejoren a través de procesos sistemáticos de gestión de riesgos. 4. Producción Operativa O C DESARROLLAR E IMPLEMENTAR EL 4 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD OPERACIONAL CONCEPTUALIZACIÓN (Tiempo Real en la Solución de Quejas Tiempo de Solución de Evalúa el tiempo promedio de solución de las quejas y y Reclamos / Tiempo Esperado en la Quejas y Reclamos reclamos recibidas en el periodo. Solución de Quejas y Reclamos) * 100 TIPO DE PERIODICIDAD INDICADOR UNIDAD DISPONIBILIDAD DE DEL INDICADOR MEDIDA (SI/NO) 2012 META LOGRO MARZO MARZO 2012 2012 Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Disminución SI 60,0% 60,0% 67,5% Tasa de Accidentalidad Permite la evaluación y seguimiento a la ocurrencia de (No. Accidentes * 10.000) / No. Horas Aérea accidentes por cada 10.000 horas de vuelo. de Vuelo Táctico Efectividad Mensual Índice Disminución SI 0,0 0,0 0,0 Permite la evaluación y seguimiento a la ocurrencia de Tasa de Incidentalidad (No. Incidentes * 10.000) / No. Horas incidentes graves e incidentes por cada 10.000 horas Aérea de Vuelo de vuelo. Táctico Efectividad Mensual Índice Disminución SI 11,9 17,2 22,9 Permite la evaluación y seguimiento del cumplimiento Cumplimiento Gestión (No. Actividades PREVAC Cumplidas / de las actividades programadas en el plan de acción PREVAC No. Actividades PREVAC Programadas) del área de Prevención. Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 100,0% Cumplimiento Gestión Permite la evaluación y seguimiento del cumplimiento al (No. Actividades SMS Cumplidas / No. SMS SMS. Actividades SMS Programadas) Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 100,0% Permite la evaluación y seguimiento al cumplimiento de Cumplimiento Gestión las investigaciones de los Eventos de Seguridad Aérea Investigación Operacional (EVESOS) ocurridos. Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 100,0% Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 100,0% EN MEJORAR EL SERVICIO AL CLIENTE PROCESO RESPONSABLE OBJETIVO D USUARIO PROCESOS INTERNOS 3 INDICADORES U M OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PERSP. W EB MATRIZ DE PERSPECTIVAS, OBJETIVOS ESTRATÉGICOS, INDICADORES TÁCTICOS 2012 (No. EVESOS Investigados / No. EVESOS Investigables Ocurridos) Permite la evaluación y seguimiento del cumplimiento Cumplimiento Gestión de las actividades programadas en el plan de acción (No. Actividaes S.A. Cumplidas / No. Seguridad Aeroportuaria del área de Seguridad Aeroportuaria. Indicador a Actividades S.A. Programadas) evaluar en forma acumulada. OBJETIVOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PERSP. PROCESO RESPONSABLE OBJETIVO W EB MATRIZ DE PERSPECTIVAS, OBJETIVOS ESTRATÉGICOS, INDICADORES TÁCTICOS 2012 INDICADORES CONCEPTUALIZACIÓN PROCESO RESPONSABLE INDICADOR Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 100,0% Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento NO 100,0% 100,0% 89,5% Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 100,0% Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 540,0% Contestación Derechos de Petición Mide el cumplimiento en atender y resolver los derechos de petición allegados o solicitados a la oficina. (No. Derechos de Petición Contestados / No. Derechos de Petición Recibidos) * 100 Atención de Demandas Ejercer una adecuada defensa de los intereses de la Entidad, respecto de las demandas interpuestas en contra de la Empresa. (No. Demandas Atendidas / No. Demandas Interpuestas) *100 TO TIPO DE PERIODICIDAD INDICADOR Mejoramiento Operacional Participar con la Alta Dirección y Procesos en la realización de Ciclos de Auditorías Internas y externas, y en el mejoramiento continuo y actualización de la información del Direccionamiento y el Sistema de Gestión de Calidad. (No. Actividades y Requerimientos Realizados / No. Actividades y Requerimientos Programados y Solicitados) * 100 Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 143,4% Horas de Vuelo de Tripulación Equidad y optimización en la programación de horas de vuelo de las Tripulaciones . (Promedio Horas de Vuelo Asignadas / Promedio Horas de Vuelo Permitidas por R.A.C.) * 100 Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Aumento SI 72,2% 72,2% 58,2% Equidad y optimización en la programación de (Promedio Asignaciones Auxiliares Asignaciones de las Auxiliares de Vuelo de acuerdo a lo Cumplidas / Promedio Asignaciones establecido en los R.A.C. Auxiliares Permitidas por R.A.C.) * 100 Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Aumento SI 83,0% 84,1% 85,4% Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Aumento SI 85,7% 85,7% 77,8% Táctico Efectividad Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 65,1% (Tiempo Promedio de Atención Esperado por Pasajero / Tiempo Promedio de Atención Real por Pasajero) * 100 Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Aumento NO 100,0% 100,0% 79,2% Cumplimiento MEL + Cumplimiento Carry Forward + Cumplimiento Pre Servicio + Cumplimiento Mantenimiento Imprevisto + Cumplimiento Mantenimiento Programado Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Aumento SI 86,0% 86,0% 86,9% 1-((Vuelos Demorados + Vuelos Cancelados) / Vuelos Programados) Táctico Efectividad Mensual Porcentaje Aumento SI 92,5% 92,5% 91,8% (Tiempo Establecido para la Inspección / Tiempo Real para la Inspección) * 100 Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 84,0% 81,4% 83,1% los (No. Entrenamientos Ejecutados / No. los Entrenamientos Programados) * 100 Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 31,7% 41,7% Costo Proyectado por Cupo VS. Costo Optimizar los recuros economicos asignados mediante Real por Cupo. Con las condicionales Optimización de Recursos un incremento significativo en cupos disponibles por (Si proyectado > real=2; Si curso y entrenamientos adicionales no proyectados. proyectado igual a real = 1, Si proyectado < real=0). Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Aumento SI 1,0 1,0 0,0 Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 25,0% 20,8% EN Equidad y optimización en la programación de Asignaciones de los Pilotos de acuerdo a lo establecido en los R.A.C. (Asignaciones Pilotos Cumplidas / Asignaciones Pilotos Permitidas por R.A.C.) * 100 Demoras por Manipulación de Aeronave y Rampa Mide el número de demoras generadas por causas (Demoras por Causas Internas Reales internas referentes a manipulación de aeronave y / Demoras por Causas Internas rampa (Despacho de Aeronaves, Ground Handling y Esperadas) * 100 Servicio a Bordo). Atención Pasajeros Mide el tiempo de atención por pasajero en el Módulo del Aeropuerto El Dorado. Mide el cumplimiento de las estrategias implementadas en el proceso logístico para garantizar la disponibilidad Nivel de Cumplimiento en de los recursos requeridos para la ejecucion del el Soporte Logístico mantenimiento programado e imprevisto y asi optimizar el alistamiento. Mide el nivel de cumplimiento de vuelos programados durante la operación. Este indicador mide de forma Índice de Confiabilidad global el Proceso teniendo en cuenta que todas las en el Despacho demoras y cancelaciones por limitaciones en la aeronvegabilidad afectan su comportamiento en forma negativa. Nivel de Eficacia enla Planeación O C Mensual Táctico Eficacia Asignaciones Pilotos 4. Producción Operativa LOGRO MARZO 2012 (No. Requerimientos Atendidos / No. Requerimientos Recibidos) * 100 U M PRODUCCIÓN OPERATIVA D PROCESOS INTERNOS OPTIMIZAR LOS PROCESOS DE LA EMPRESA META MARZO 2012 Mide el cumplimiento en atender y resolver los requerimientos internos jurídicos y/o legales allegados o solicitados a la oficina. Asignaciones Auxiliares de Vuelo 5 2012 Puntualidad en las Asesorías FÓRMULA DE CÁLCULO Buscar dentro de la opinión pública el incremento de la Incidencia en los Medios (No. Boletines Publicados en los imagen institucional que coadyuve a favorecer la de Comunicación Medios / No. Boletines Generados por utilización de nuestra aerolínea como medio de Nacional SATENA) * 100 transporte. Mejorar e innovar continuamente los Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo con el fin de incrementar la productividad y competitividad de la Empresa para así reducir los costos operativos y gastos de funcionamiento mediante la mejora continúa de estos procesos. DISPONIBILIDAD DEL INDICADOR (SI/NO) DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR 1. Gerencial 2. Estratégico UNIDAD DE MEDIDA NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento Programa de Entrenamiento Cumplimiento Programa de Auditorías Este indicador permite medir el cumplimiento dentro del tiempo proyectado de los programas de mantenimiento para cada aeronave, teniendo en cuenta la planeación de los recursos disponibles. Mide el porcentaje de entrenamientos ejecutados programados. cumplimiento de con respecto a El indicador mide el porcentaje de cumplimiento de las auditorías ejecutadas con respecto a las programadas. (No. Auditorías Ejecutadas / No. Auditorías Programadas) * 100 OBJETIVOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PERSP. PROCESO RESPONSABLE OBJETIVO W EB MATRIZ DE PERSPECTIVAS, OBJETIVOS ESTRATÉGICOS, INDICADORES TÁCTICOS 2012 INDICADORES CONCEPTUALIZACIÓN PROCESO RESPONSABLE INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR Encuesta Satisfacción Cliente Interno Medir el nivel de satisfacción de los funcionarios de SATENA frente al servicio prestado por el Almacén. Construcción Edificio SATENA Cumplimiento Legalización de Inventarios Describe las construcción edificio que operativas en FÓRMULA DE CÁLCULO Calificación Promedio de Encuestas actividades que conforman el diseño, y puesta en funcionamiento del nuevo (No. de Actividades Realizadas / Total se construirá para las dependencias de Actividades Proyectadas) * 100 el Hangar de SATENA. Mantener actualizado el inventario de bienes, muebles y enseres. No. Inventarios Legalizados / Total Inventarios Emitidos OPTIMIZAR LOS PROCESOS DE LA EMPRESA PRODUCCIÓN OPERATIVA 5. Administrativo 6. Financiero TO 5 Mejorar e innovar continuamente los Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo con el fin de incrementar la productividad y competitividad de la Empresa para así reducir los costos operativos y gastos de funcionamiento mediante la mejora continúa de estos procesos. Táctico Eficacia Mensual Número Aumento SI 3,5 3,5 3,0 Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Aumento NO 100,0% 100,0% 33,3% Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 65,6% 65,6% Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Disminución NO 85,1% 86,0% 251,8% SI 100,0% 20,6% 20,6% Mantenimiento a Instalaciones Mide el índice de implementación del programa de (No. de Actividades Realizadas / Total mantenimiento a instalaciones de la Empresa. Actividades Proyectadas) * 100 Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 21,6% 21,6% Sistema de Gestión Documental Mide el porcentaje de gestión dando cumplimiento a las actividades proyectadas para la administración y gestión documental de la Empresa. No. de Solicitudes / Total de Servicios Prestados Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento NO 100,0% 18,2% 4,5% Requerimientos Contractuales Cubrir las necesidades de la Empresa desde el punto de vista contractual dentro de los términos favorables para la Empresa (No. Requerimientos Atendidos / No. Requerimientos Recibidos) * 100 Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 100,0% (No. Asesorías Atendidas / No. Asesorías Requeridas) *100 Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 100,0% Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 0,0% 0,0% Táctico Efectividad Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 24,9% 39,2% Táctico Efectividad Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 24,6% 36,7% Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 80,3% 51,6% 51,6% Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 94,6% 94,1% 88,2% Táctico Efectividad Mensual Índice Disminución SI 3,35 4,0 3,8 SI 5,8% 1,7% 5,4% Asesoría Contractual Garantizar la asesoría jurídica requerida por las diferentes Dependencias en el proceso contractual. Fenecimiento de los Estados Financieros (Fenecimiento de Estados Financieros Lograr el cumplimiento de las normas para alcanzar el Real / Fenecimiento de Estados fenecimiento de los estados financieros. Financieros Proyectado) * 100 U M APRENDIZAJE Y CONOCIMIENTO O C ADMINISTRATIVO Robustecer y unificar los sistemas de información y de gestión, a través de herramientas tecnológicas de última generación, que constituyan resultados visibles en términos de Servicio al Usuario, Comercialización, Administración y Control. D 7 GARANTIZAR LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN TALENTO HUMANO LOGRO MARZO 2012 Porcentaje Aumento Ejecución del SISOMA FORTALECER EL CLIMA, LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y EL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO META MARZO 2012 Mensual Ejecución Plan de Capacitaciones 6 2012 Táctico Eficacia No. Hallazgos Corregidos de Auditorías Internas / Total Hallazgos Encontrados en las Auditorías Internas Cumplimiento de los No. de Hallazgos Corregidos de Evalúa el cumplimiento de los planes de mejoramiento Planes de Mejoramiento Auditorías Externas / Total Hallazgos suscritos con los entes externos. Entes Externos Externos Afianzar el conjunto de valores, principios y creencias que deben tener los integrantes de una organización; ofreciendo formas 7. Talento Humano definidas de pensamiento que guían la toma de decisiones y otras actividades para el desarrollo del talento humano. DISPONIBILIDAD DEL INDICADOR (SI/NO) Mide el índice de implementación del programa de (No. de Actividades Realizadas / Total mantenimiento al parque automor de la Empresa. Actividades Proyectadas) * 100 Impacto de las Auditorías Evalúa el cumplimiento de las auditorías internas Internas 8. Control Integral UNIDAD DE MEDIDA Mantenimiento Parque Automotor EN PROCESOS INTERNOS Consumo de Combustible Mide el índice de consumo de combustible del parque (Valor Consumo en el Mes / Valor del Parque Automotor automotor de SATENA Consumo Proyectado en el Mes) * 100 TIPO DE PERIODICIDAD INDICADOR Reforzar en el aprendizaje a SATENA y así mismo una capacitaciones. los funcionarios de cultura sobre las (Capacitaciones Realizadas / Capacitaciones Programadas) * 100 Permite verificar el cumplimiento de actividades del (Actividades Ejecutadas / Actividades Sistema de Salud Ocupacional y Medio Ambiente Programadas) * 100 (SISOMA). El resultado de este indicador se interpretará como el Índice de Frecuencia de Número de AT * K / Número de Horas número de accidentes de trabajo ocurridos durante el Accidentalidad Hombre Trabajadas último año. Mide la rotación de personal ya sea por renuncias y/o despidos. (No. de Renuncias y Despidos) / No. Total de Funcionarios Táctico Eficiencia Mensual Índice Disminución Índice de Absentismo por Mide el número de días promedio de ausentismo por Funcionario Funcionario. No. Días Concedidos por Incapacidades, Permisos y Licencias en un Periodo / No. Total de Funcionarios Táctico Eficiencia Mensual Índice Disminución SI 2,4 0,6 1,0 Elaboración de los controles periódicos de aptitud Seguimiento Psicológico psicológica al personal militar, y seguimiento pilotos y Tripulantes copilotos civiles que vuelan en SATENA. (No. Tripulantes Evaluados / No. Tripulantes Presentados) * 100 Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento NO 100,0% 100,0% 100,0% Desarrollo e implementación de los lineamientos (Actividades Realizadas / Actividades establecidos por Gobierno en Línea en cada una de las Requeridas) * 100 fases requeridas para el sitio Web de SATENA. Táctico Eficacia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 95,8% Garantizar el seguimiento mensual al servicio conectividad de la red WAN en la Empresa. Táctico Eficiencia Mensual Porcentaje Aumento SI 100,0% 100,0% 100,0% Rotación de Personal Implementación GEL 5. Administrativo Disponibilidad de Servicio de (Horas Estimadas de Servicio / Tiempo Proyectado de Servicio) * 100