INVITACION PÚBLICA No. 038

INVITACION PÚBLICA No. 038 - SEPTIEMBRE DE 2012
MODALIDAD SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN La Fiscalía General de la Nación Seccional
Administrativa y Financiera de Riohacha requiere contratar las siguientes actividades
programadas en el Plan de Acción conjunta del Programa de Bienestar Social de la
Fiscalía General de la Nación Seccional Riohacha para el mes de Septiembre de 2012: 1Curso de natación, nivel II niños, siete secciones de dos horas, (desplazamientos,
perfeccionamiento, manejo de pull boys y paletas, giro o vuelta, diferenciar entre nadar
agua dulce y agua salada). 2- Curso de natación- Brigadistas, nivel I y II (principios,
estímulos, uso de aletas, salvamento de equipos, técnicas de salvamento, ´primeros
auxilios, auto rescate).
2. PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecución del contrato es de Un (01) mes, contados a partir de la
legalización y firma del contrato, de acuerdo al Decreto 3576 de septiembre de
2009.
3. FORMA DE PAGO
LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN -DIRECCIÓN SECCIONAL
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA cancelará el valor del
mantenimiento, dentro de los treinta (30) días siguientes previa presentación de la
factura y recibido a satisfacción del supervisor del contrato, la cual deberá
remitirse a la oficina de Servicios Administrativos de esta Seccional con antelación
para tramitar el correspondiente pago.
No obstante lo anterior, el pago se sujeta a las apropiaciones y disponibilidades
Presupuéstales correspondientes y a la situación de recursos del Plan Anual de
Caja PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a la Entidad.
4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:
1. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial del presente proceso de
selección.
2. Cuando los proponentes o sus integrantes, este ultimo en caso de
consorcios o uniones temporales, no cumplan con los requisitos habilitantes
del proceso, sean esto de naturaleza técnica, financiera o de capacidad
jurídica.
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Calle 1 No. 6-65 Tel. 7270446 - 7270570 Fax 7273570, Email: [email protected]
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3. Existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta
misma invitación ya sea en forma individual o en calidad de integrante de
un consorcio o Unión Temporal.
4. Cuando se presenten Ofertas condicionadas.
5. Cuando se presente extemporáneamente, se envíe por correo electrónico, o
se presente en un lugar diferente al indicado en la presente invitación.
6. Cuando la propuesta no cumpla con los documentos y requisitos
habilitantes.
7. Cuando no cotice la totalidad de los elementos requeridos, cuando los
bienes relacionados en la propuesta no cumplan con las especificaciones
solicitadas o este incompleta.
8. Cuando la propuesta no contenga la ficha técnica de los equipos a Proveer,
expedida por el fabricante.
4.1. CAUSALES DECLARACTORIA DESIERTA
La presente invitación se declarará desierta en el caso que no se presenten
propuestas, en el caso que no se registren propuestas habilitadas y cuando se
configuren las
casuales previstas en la ley 80 de 1993 y decretos
reglamentarios.
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
FECHA
PUBLICACION PORTAL DE LA CONTRATACIÓN DE 04 de Septiembre
LA INVITACION
2012
PRESENTACION DE OBSERVACIONES
05 de sept 2012
Hasta las 4:00 PM
RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y 06 de sept de 2011
EXPEDICION DE ADENDAS
hasta las 4:00 PM
FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACION DE
07 de Sept de
PROPUESTAS
2012 hasta las 3:00
PM
EVALUACIÓN
DE
PROPUESTAS
Y
10 de sept 2012
REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR REQUISITOS
HABILITANTES.
PLAZO PARA SUBSANAR
11 de sept 2012
Hasta las 4:00 PM
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PUBLICACION DEL INFORME DE EVALUACION Y 12 de sept de 2012
OBSERVACIONES A LA EVALUACION
RESPUESTA OBSERVACIONES AL INFORME DE 13 de sept de 2012
EVALUACION Y ACEPTACION DE LA OFERTA
5.1 ADENDAS
Como resultado de las observaciones remitidas respecto al presente proceso de
contratación, la FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN podrá realizar las
modificaciones que considere pertinentes al mismo, mediante la expedición de
adendas numeradas, que formarán parte integral de la Invitación Pública No. 038.
Las adendas y sus respectivas respuestas, serán publicadas en la página del
Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co para el conocimiento de todos
los interesados en el proceso.
6. LUGAR, FECHA Y HORA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La recepción de las propuestas de la Invitación Pública No. 038 de 2012,
modalidad de Selección de Minima Cuantía se llevará a cabo en la Dirección
Seccional Administrativa y Financiera, ubicada en la Calle 1 No. 6-65 Edificio de
Fiscalia, el día 07 de septiembre de 2012 hasta las 3:00 p.m.
7. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES PARA LA OFERTA
FAVORABLE. (Artículo 1 del Decreto 3576 de 17 septiembre de 2009)
MÁS
Los requisitos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el
precio más bajo. En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes
exigidos, se tendrá en cuenta la oferta con el segundo mejor precio, previa
verificación de sus calidades habilitantes y así en forma sucesiva hasta obtener un
oferente habilitado.
7.1. Factor habilitador de la capacidad jurídica
En concordancia con lo estipulado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007,
Decreto 2474 de 2008 y demás normas vigentes sobre la materia, que define la
capacidad jurídica como condición que se verificará para habilitar una oferta,
previa a la calificación, se efectuará sobre los documentos que demuestren la
debida constitución y registro del proponente para ejercer la actividad que se
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contrata, la representación legal y vigencia de la actividad comercial, además de lo
previsto en la presente invitación.
- Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente no mayor a 30
días.
- Certificado de Antecedentes Judiciales.
- Certificado Contraloría sobre los Antecedentes Fiscales.
- Cerificado Procuraduría sobre los Antecedentes Disciplinarios.
7.2. REQUISTOS FINANCIEROS
- Registro Único Tributario
- Aceptación del pago en la forma indicada por la entidad.
- Manifestar que no se encuentra en ninguna de las causales de inhabilidad
Contempladas en la Ley 80 de 1993.
- Carta expedida por el BANCO donde posea cuenta corriente o de ahorros, el
cual debe especificar el NIT, el nombre, número de la cuenta y si a la fecha esta
activa.
- Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal
7.3 FORMULA DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate entre dos o más oferentes, la Fiscalía General de
la Nación – Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha,
adjudicara al oferente (entre los empatados), que haya entregado primero la
oferta.
7.4. PLAZO PARA SUBSANAR
El proponente tiene plazo de Subsanar los documentos, que fueron requeridos,
hasta las 4:00 PM del 11 de septiembre de 2012
8. PRESUPUESTO OFICIAL
La Fiscalía General de la Nación .Dirección Seccional Administrativa y Financiera
de Riohacha, cuenta con un presupuesto disponible de CUATRO MILLONES
SETECIENTOS SETENTA MIL PESOS MCTE ($4.770.000, oo), Certificado de
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Disponibilidad Presupuestal No. 112-10612 de fecha Septiembre 04 de 2012, en
el rubro de Bienestar Social
9. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: El proponente no deberá estar incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar previstas
por la Constitución Política, La ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 610 de la
Contraloría General de la República y Ley 863 de 2003 expedida por la Contaduría
General de la Nación y demás normas concordantes.
10. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: Pueden participar y contratar las personas
naturales, Jurídicas, independientemente o conformado Consorcios y Uniones
Temporales o cualquier tipo asociativo reconocido por la Ley, que dentro su objeto
contractual este el objeto del contrato.
11 . RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
Por tratarse de un contrato cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía, se
dará aplicación al Decreto 2516 de 2011.
12 . PROPUESTA ECONÓMICA
La Dirección Seccional Administrativa y Financiera adjudicará el contrato a la
propuesta habilitada que ofrezca el precio más bajo, siempre que se encuentre en
condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.
El valor de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos y deberá cubrir
todos los impuestos, tasas y costos directos o indirectos derivados del contrato a
suscribir, no sujeto a modificaciones excepto cuando se afecte el equilibrio
contractual de acuerdo a las normas vigentes y atendiendo los siguientes
parámetros:
- Valor del bien
- Valor d
el IVA
- Valor Total con IVA
13. CRITERIOS DE ADJUDICACION
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MODALIDAD SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA
La Dirección Seccional Administrativa y Financiera adjudicará el contrato a la
propuesta habilitada que ofrezca el precio mas bajo, siempre y cuando cumpla con
las condiciones exigidas, de conformidad con el Decreto 2516 de 2011.
14. PUBLICACION DEL INFORME DE EVALUACION Y RECEPCION DE
OBSERVACIONES A LA EVALUACION
Una vez publicada la evaluación de los requisitos habilitantes y la evaluación del
menor precio, la entidad otorgara un plazo único de un (1) día hábil, para que los
proponentes puedan formular las observaciones a la evaluación, hasta el 12 de
Septiembre de 2012.
15. RESPUESTA OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION Y
ACEPTACION DE LA OFERTA
Se darán las respuestas a las observaciones presentadas al informe de evaluación
y se procederá a la comunicación de la aceptación de la oferta el 13 de
septiembre de 2012.
16. FIRMA DEL CONTRATO
Una vez se haya verificado los documentos, la entidad procederá a elaborar el
documento del contrato u orden de trabajo.
17. FECHA DE INICIO
A partir de la legalización del contrato.
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