IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES ELECTRONICOS

IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES ELECTRONICOS
I. GENERALIDADES
En la actualidad debido al gran crecimiento de la tecnología y de los sistemas de información dentro del
mundo empresarial, la contabilidad no estuvo ajena a dicho avance y en consecuencia los libros contables
también se verían afectados positivamente por este cambio, el cual sería un cambio radical a la forma del
llevado físico de Libros y/o Registros contables y tributarios.
Para tal efecto la Administración Tributaria mediante resoluciones y normativas, que mencionaremos más
adelante, estableció las pautas para la implementación del Sistema de Libros Electrónicos – PLE, donde los
contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y registros de manera electrónica.
II. LIBROS Y REGISTROS TRIBUTARIOSSEGUN LOS INGRESOS
Para poder tener una visión global sobre los Libros y registros contables que serán implementados al
Sistema de Libros Electrónicos, es importante recordar lo siguiente:
(1)
(2)
REG GENERAL
ING. MAYOR A
150 UIT
CONTABILIDAD
COMPLETA
REG GENERAL
ING. MENOR A
150 UIT
Registro de Ventas
Registro de Compras
Libro Diario
RER (1)
ING. MENOR A
150 UIT
Registro de Ventas
Registro de Compras
RUS (2)
ING. MENOR A
150 UIT
No está obligado
a llevar libros
contables
Libro Caja y Bancos
Libro de Inv. y Balance
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas
Registro de Ingresos
Régimen Especial del Impuesto a la Renta
Régimen Único Simplificado
Interpretando 47, IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES ELECTRONICOS
III. SISTEMA DE LIBROS ELECTRONICOS-PLE
La implementación del sistema de Libros Electrónicos se estableció mediante la Resolución de
Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y sus modificatorias que brindaron las disposiciones para que
los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y registros de manera electrónica. Dicha
normativa está vigente desde el 1 de julio de 2010.
La afiliación al sistema es opcional y conlleva la obligación por parte del contribuyente de llevar de
manera electrónica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras. Podrá ser realizada por el
sujeto perceptor de rentas de tercera categoría que cuente con Código de Usuario y Clave SOL, siempre
que cumpla con las siguientes condiciones:
3.1 Obligado a llevar algún libro señalado en la R.S. N° 286-2009/SUNAT., los cuales son los siguientes:
-
Libro Caja y Bancos
Libro de Inventarios y Balances
Libro de Retenciones
Libro Diario
Libro Diario Simplificado
Libro Mayor
Registro de Activos Fijos
Registro de Consignaciones
Registro de Costos
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
Registro de Inventario Permanente Valorizado
Registro de Ventas e Ingresos
3.2 Tenga la condición de domicilio fiscal HABIDO.
3.3 No se encuentre en Estado de suspensión Temporal o Baja de inscripción en el RUC.
Cumpliendo los requisitos antes mencionados el contribuyente podrá realizar la afiliación al Sistema de
Libros Electrónicos – PLE.
A continuación se mostrara un cuadro resumen sobre los cambios que sufrió la R.S. N° 286-2009/
SUNAT, mediantes nuevas Resoluciones de Superintendencia.
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IV. REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
Los activos fijos son necesarios para el desenvolvimiento de las actividades normales en una compañía,
los cuales no serán vendidos a corto plazo, como por ejemplo tenemos los bienes inmuebles, maquinarias,
y otros equipos, sin embargo de acuerdo a lo dispuesto por la Administración Tributaria dichos activos fijos
deberán de ser controlados en el Registro de Activos Fijos, y en donde la depreciación seria el tema a tratar.
Por lo tanto en el Registro de Activos Fijos se deberá de consignar la depreciación de acuerdo a las normas
contables o a la depreciación tributaria admitida como deducible para fines del Impuesto a la Renta.
Ante esta situación la Administración Tributaria mediante el Informe N° 006-2014-SUNAT/4B0000, aclara lo
siguiente:
4.1 De acuerdo al artículo 38° del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta establece que la depreciación se
aplicara a los fines de la determinación del impuesto, debiendo registrarse anualmente y que en ninguna
caso se deberá considerar depreciaciones de ejercicios anteriores.
4.2 El artículo 22° del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta regula el cálculo de la depreciación
tributaria y establece porcentajes de depreciación específicos, y además en el inciso f) de dicho artículo,
establece que para el cálculo de la depreciación los contribuyentes deberán de llevar el Registro de Activos
Fijos.
4.3 En consecuencia la Administración Tributaria mediante la Resolución de Superintendencia N.° 234-2006/
SUNAT y modificatorias, emitió los requisitos, características, contenido, forma y condiciones del llevado del
registro.
Como se concluye de las citas normas y resoluciones en el Registro de Activos Fijos se deberá de registrar
la depreciación que se determine conforme a la normativa del Impuesto a la Renta, puesto que dicho registro
es para efectos de control tributario. Por otro lado para que la deducción por depreciación sea aceptada
tributariamente deberá estar contabilizada dentro del ejercicio gravable en los libros y registros contables
según el Informe N° 025-2014-SUNAT/4B0000.
V. CONCLUSION
La implementación de Libros y Registros contables Electrónicos genera un ahorro de costos en materia de
impresión de libros manuales u hojas sueltas o continuas, además de la legalización de los mismos ante
una notaría, por otro lado el ahorro en el almacenamiento físico y custodia, y ante una fiscalización por parte
de la Administración Tributaria habría mayor efIciencia en los proceso de búsqueda, clasificación y envío de
información solicitada.
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