ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN INTERNA.doc

ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN INTERNA DEL
SERVICIO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
El equipo humano que conforma el Servicio de Extensión Universitaria está formado por:

Una Vicerrectora.

Una Directora General de Actividades Culturales.

Un Director del Servicio de Actividades Culturales.

Un Técnico Superior de Actividades Culturales.

Un Técnico Especialista de Actividades Culturales /Secretaria de la Vicerrectora.

Dos Técnicos Especialistas de Actividades Culturales y Deportivas (para los campus
de Jerez y Cádiz)

Una Jefa de gestión.

Una Gestora.
Se trata por tanto de un equipo conformado por nueve personas que suelen estar erradicadas
en tres puntos distintos de la provincia (Cádiz, Jerez y Algeciras). Aunque el equipo es reducido
y la comunicación informal es relativamente fácil contábamos con el handicap de que el número
de desplazamientos y actividades en el exterior son numerosos y por lo tanto las incidencias son
también importantes. Por ello, desde el año 2003, cada viernes el Director de Servicio envía un
correo electrónico a todo el equipo y a otros miembros del equipo rectoral en el que se informa
con detalle de citas, reuniones, actividades y desplazamientos:
FIGURA1: DETALLE DEL PRIMERO DE ESTOS PLANNINGS REMITIDOS:
PLANNING SEMANAL DEL VICERRECTORADO DE EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA
SEMANA: del 7 al 13 de abril de 2003
LUNES, 7 DE ABRIL DE 2003
Citas

ELECCIONES A RECTOR.

17:00 (Vicerrector, Lorenzo? Y Fali Becaria): Comienza Encuentro
Primavera Paisajes Vitivinícolas
Actividades
[ENCUENTROS DE PRIMAVERA]
Recursos Humanos
MARTES, 8 DE ABRIL DE 2003
Citas

12:00 (Vicerrector, Antonio J. y Agripino): Rueda Prensa Presentación
Verano San Roque
Actividades
Recursos Humanos
Antonio Javier en San Roque
MIÉRCOLES, 9 DE ABRIL DE 2003
Citas

(Vicerrector): Docencia.

12:00 (Vicerrector, Director, Antonio J. y Lorenzo ): Rueda Prensa
Presentación Otoño Jerez

14:00 (Vicerrector, Director, Antonio J. y Lorenzo ): Almuerzo
Paritaria Jerez.
Actividades
[Teatro en La Bomba] [Campus Cinema Puerto Real]
Recursos Humanos
Lorenzo en Cádiz / Juani de tarde (Teatro)
JUEVES, 10 DE ABRIL DE 2003
Citas

19:30 (Vicerrector): Poesía última Rafael Alberti?

21:30 (Vicerrector, Antonio J. y Salvador): Programa TelePuertoReal
Dosmil3Estrategias.
Actividades
[Aula Cine Politécnica] [Campus Cinema Cádiz] [ Sala Paréntesis:
Tauromagia]
Recursos Humanos
Antonio J. de tarde
VIERNES, 11 DE ABRIL DE 2003
Citas

10:00 (Vicerrector y Antonio J.): Reunión Director General de
Administración Local (Sevilla). Dosmil3Estrategias.
Actividades
Recursos Humanos
Vicerrector y Antonio J. en Sevilla
Que tengáis una buena Semana Santa. Un saludo.
Desde octubre de 2007 hemos incorporado una herramienta gratuita (GOOGLE CALENDAR)
que permite que este planning semanal, además de enviarse cada viernes, se puede consultar y
modificar en tiempo real. Cada persona del equipo tiene su calendario y todos los calendarios
pueden ser vistos por los demás. Para mejorar la comunicación interno se han generado tres
calendarios adicionales: el de la Coral que mantiene la propia Coral, el de actividades que
reflejan la celebración de actividades y el de cursos que se encarga de datar los comienzos y
días de celebración de nuestras actividades formativas.
Se trata de una herramienta sumamente útil en tiempo real para la planificación del trabajo y de
la comunicación interna. A continuación (FIGURA 2) se reproduce el planning enviado la primera
semana de noviembre de 2008 (en el directorio del ordenador del Director de Servicio se cuenta
con un archivo histórico de todos los plannings semanales remitidos desde el inicio hasta la
actualidad)
FIGURA 2: DETALLE DE UN PLANNING SEGÚN EL MODELO GOOGLE CALENDAR
lun 3 de nov de 2008
PALMA EN TETUÁN (CURSOS DE OTOÑO)
ADELI: DÍA PATRON
ANTONIO J EN CÁDIZ Y DE NOCHE EN JEREZ
Escuela de fotografía
OTOÑO ALGECIRAS: Tarde TETUÁN. Se inician E10, E11 Y E12
USOS POBLACIONES: INICIO TRATAMIENTO ESTADÍSTICO
09:00 VICERRECTORA: Clases
10:00 ANTONIO J. Y SALVADOR: REUNIÓN PERIFÉRICA
10:00 VICERRECTORA: Tutoría
11:00 VICERRECTORA: Consejo de Dirección
12:00 VICERRECTORA: Reunión presupuestos
13:30 ANTONIO J. Y SALVADOR: REUNIÓN TRIBUNAL ACCIÓN SOLIDARIA
16:30 Inicio ESCUELA DE MÚSICA
17:00 ESCUELA DE FOTOGRAFÍA Módulo 4: FOTOGRAFÍA DE MODA
17:30 ATUCA: DRAMATURGIA Y PUESTA EN ESCENA
20:00 LORENZO Y ANTONIO J: Cuaderno de Cristofol. Lectura Dramatizada
mar 4 de nov de 2008
PALMA EN TETUÁN (CURSOS DE OTOÑO)
Aula de Teatro de la Universidad de Cádiz
Posible R. Prensa
09:00 VICERRECTORA: Clases
11:00 ANTONIO J.: REUNION WEB PHERSU
11:30 VICERRECTORA: Ocupado.
17:00 ESCUELA DE FOTOGRAFÍA Módulo 4: FOTOGRAFÍA DE MODA
19:15 I MUESTRA DEL AUDIOVISUAL ANDALUZ
21:00 Campus Cinema
mié 5 de nov de 2008
PALMA EN TETUÁN (CURSOS DE OTOÑO)
60 EDICIÓN DE LOS CURSOS DE VERANO DE CÁDIZ.
CURSO SOBRE ARTE FLAMENCO
VICERRECTORA: R. Prensa
TALLER PARA INICIADOS EN PINTURA AL ÓLEO.
10:00 maribel: reunion comision posgrado
11:30 VICERRECTORA: Ocupado.
16:30 Escuela de Música
17:00 ESCUELA DE FOTOGRAFÍA Módulo 4: FOTOGRAFÍA DE MODA
17:30 ATUCA: DRAMATURGIA Y PUESTA EN ESCENA
jue 6 de nov de 2008
09:00 LOS 7 + DIRECTORA: COMITÉ EVALUACIÓN DEL SEU
11:30 VICERRECTORA: Ocupado.
17:00 Campus Cinema, Aleksandra
17:00 ESCUELA DE FOTOGRAFÍA Módulo 4: FOTOGRAFÍA DE MODA
19:30 Campus Cinema, Aleksandra
20:00 CORAL. Acto UNED. Salón Regio, Diputación
22:00 Campus Cinema, Aleksandra
vie 7 de nov de 2008
60 EDICIÓN DE LOS CURSOS DE VERANO DE CÁDIZ.
ANTONIO J. Y LORENZO: SESIÓN INDICADORES SEU en JEREZ
CONVOCATORIA DE BECAS Y COLABORADORES.
TALLER PARA INICIADOS EN PINTURA AL ÓLEO.
XVI CONCURSO DE INICIATIVAS CULTURALES.
EXPOSICIÓN.EL MANÁ INDESTRUCTIBLE
10:30 Maribel Tutorías
11:30 Maribel:clases
11:30 VICERRECTORA: Ocupado.
13:00 Maribel Clases
17:00 CAMPUS CREA: CLUB DE LAS LETRAS (JEREZ).
17:00 ESCUELA DE FOTOGRAFÍA Módulo 4: FOTOGRAFÍA DE MODA
Además, para acentuar la comunicación interna, el Servicio de Extensión Universitaria cuenta
con algunas herramientas complementarias:
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Seminarios Internos.
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Herramienta web SUGIERE.
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Dossier Interno Anual.