UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS PORTADA TESIS DE GRADUACIÓN PRESENTADA COMO REQUISITO PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE INGENIERO COMERCIAL TEMA: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO PARA LA DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE RESINAS PLÁSTICAS DE LA EMPRESA NUTEC REPRESENTACIONES. AUTOR RICARDO GABRIEL ANTEPARA MONCADA. TUTOR DE TESIS ING. WILLIANS ALFREDO PANCHANO CORTEZ, MBA. ECUADOR-GUAYAQUIL JUNIO 2015. I REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA FICHA DE REGISTRO DE TESIS TÍTULO: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO PARA LA DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE RESINAS PLÁSTICAS DE LA EMPRESA NUTEC REPRESENTACIONES. Autor: Ricardo Gabriel Antepara Moncada. REVISORES: INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil FACULTAD: Ciencias Administrativas CARRERA: Ingeniería Comercial FECHA DE PUBLICACIÓN: N° DE PÁGS: 133 ÁREA TEMÁTICA: Marketing PALABRAS CLAVES: Diseño, plan estratégico, implementación, resinas, comercialización, Nutec. RESUMEN: Este plan de negocio es una propuesta empresarial que nace del resultado del análisis del mercado y aplicación de las diferentes herramientas administrativas aprendidas en la materia de Planificación Estratégica para diseñar un Plan Estratégico en la empresa NUTEC Representaciones. Esperando que este plan estratégico sea un aporte para el mejoramiento de los procesos continuos de la administración y así poder alcanzar los objetivos y metas trazados cada año. NUTEC Representaciones es una empresa que tiene más de 25 años de experiencia en el mercado, con la filosofía de brindar un servicio personalizado y productos de alta calidad. Se realizó un análisis situacional de la empresa NUTEC Representaciones empezando por análisis FODA, la matriz del perfil competitivo MPC, también se realiza una matriz de análisis de competencia tradicional y una matriz de evaluación de factores críticos. Se utiliza el diagrama de Pareto para identificar el 80% de los problemas que deben de resolverse con prontitud. Se utiliza el Modelo de la cinco fuerzas de Porter y el modelo PEST (abreviatura de factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos). Finalmente se realizan conclusiones y recomendaciones en base a los resultados obtenidos, con la finalidad de que el dueño del negocio los ponga en práctica en este periodo y luego vea los mejoramientos en los procesos continuos con un aumento de la rentabilidad y que sea una de la empresa mejor posicionada en el mercado. N° DE REGISTRO(en base de datos): N° DE CLASIFICACIÓN: DIRECCIÓN URL (tesis en la web): ADJUNTO PDF CONTACTO CON AUTOR: Ricardo Gabriel Antepara Moncada CONTACTO DE LA INSTITUCIÓN (x)SI ( )NO Teléfono: E-mail: 0982207361 [email protected] Nombre: Abda. Mariana Zuñiga Macías. Teléfono: (04)2-394259 II CERTIFICACIÓN DEL URKUND III CERTIFICACIÓN DEL TUTOR HABIENDO SIDO NOMBRADO TUTOR DE TESIS DE GRADO COMO REQUISITO PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE INGENIERO COMERCIAL, PRESENTADA POR EL EGRESADO: RICARDO GABRIEL ANTEPARA MONCADA CON C.I 0926778382 CON EL TEMA: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO PARA LA DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE RESINAS PLÁSTICAS DE LA EMPRESA NUTEC REPRESENTACIONES. YO, ING. WILLIANS PANCHANO CORTEZ, CERTIFICO HABER REVISADO Y APROBADO EN TODAS SUS PARTES LA TESIS DE GRADO, POR LO TANTO SU AUTOR SE ENCUENTRA APTO PARA SUSTENTARLA. ING. WILLIANS ALFREDO PANCHANO CORTEZ, MBA. TUTOR DE TESIS C.C. 0800082554 IV CERTIFICACIÓN DE GRAMATÓLOGA QUIEN SUSCRIBE EL PRESENTE CERTIFICADO, SE PERMITE INFORMAR QUE DESPUÉS DE HABER LEÍDO Y REVISADO GRAMATICALMENTE EL CONTENIDO DE LA TESIS DE GRADO DEL AUTOR: RICARDO GABRIEL ANTEPARA MONCADA. CUYO TEMA ES: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO PARA LA DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE RESINAS PLÁSTICAS DE LA EMPRESA NUTEC REPRESENTACIONES. CERTIFICO QUE LA TESIS HA SIDO ESCRITA DE ACUERDO A LAS NORMAS ORTOGRÁFICAS Y DE SINTAXIS VIGENTES, DE LA LENGUA ESPAÑOLA. ATENTAMENTE, DRA. AZUCENA RIVERA DE ESPINEL, M. Sc. C.C. 0903249431 N° REGISTRO SENESCYT 1028-02-300142 V RENUNCIA DE DERECHOS DE AUTOR POR MEDIO DEL PRESENTE CERTIFICO QUE LOS CONTENIDOS DESARROLLADOS EN ESTA TESIS SON DE ABSOLUTA PROPIEDAD Y RESPONSABILIDAD DE RICARDO GABRIEL ANTEPARA CON C. I. 0926778382, CUYO TEMA ES: “DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO PARA LA DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE RESINAS PLÁSTICAS DE LA EMPRESA NUTEC REPRESENTACIONES”. DERECHOS QUE RENUNCIO A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL, PARA QUE HAGA USO COMO A BIEN TENGA. RICARDO GABRIEL ANTEPARA C. I. 0926778382 VI AGRADECIMIENTO Agradecimiento a Dios, sobre todas las cosas por permitirme estar aquí. A mis padres, por estar allí en los buenos y malos momentos apoyándome. A mis primos, por ser el ejemplo de profesionales. A mi profesor Ing. Willians Panchano Cortez, que tuvo la paciencia y la buena voluntad para corregirme y guiarme. Finalmente agradezco a la empresa NUTEC REPRESENTACIONES que me facilitó información para realizar este proyecto de tesis. RICARDO GABRIEL ANTEPARA AUTOR VII DEDICATORIA A mi padres Gabriel y Andrea por estar conmigo en todo momento, a mi mamá Zoila por sus sabios consejos que brinda día a día, a mis primos César y Eric que siempre han estado pendientes del desarrollo de mi trabajo de grado. RICARDO GABRIEL ANTEPARA AUTOR VIII ÍNDICE GENERAL PORTADA......................................................................................... I FICHA DE REGISTRO DE TESIS ................................................... II CERTIFICACIÓN DEL URKUND .................................................... III CERTIFICACIÓN DEL TUTOR .......................................................IV CERTIFICACIÓN DE GRAMATÓLOGA ......................................... V RENUNCIA DE DERECHOS DE AUTOR ......................................VI AGRADECIMIENTO ......................................................................VII DEDICATORIA .............................................................................VIII ÍNDICE GENERAL..........................................................................IX ÍNDICE DE TABLAS .................................................................... XIV ÍNDICE DE FIGURAS ................................................................... XV RESUMEN EJECUTIVO ............................................................. XVI EXECUTIVE SUMMARY ............................................................ XVII INTRODUCCIÓN ......................................................................... XIX ANTECEDENTES ........................................................................ XXI El PROBLEMA ........................................................................................ XXI PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................... XXIII FORMULACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA .......... XXIV DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA ............................................... XXVI Delimitación temporal ................................................................ XXVI Delimitación Espacial ................................................................ XXVI Delimitación académica ........................................................... XXVII OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN .............................................. XXVIII OBJETIVO GENERAL ................................................................ XXVIII OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................... XXVIII IX JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ..................................................... XXIX JUSTIFICACIÓN TEÓRICA .......................................................... XXIX JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA......................................................... XXX JUSTIFICACIÓN METODOLÓGICA ............................................. XXX MÉTODO DEDUCTIVO ....................................................................... XXXI CAPITULO I ..................................................................................... 1 MARCO TEÓRICO .......................................................................... 1 1. EL MARKETING Y SU APLICACIÓN ................................. 1 1.1. INVESTIGACIÓN DE MERCADO .......................................... 5 1.1.1. 1.2. Encuesta .......................................................................... 6 DESARROLLO DE LAS RELACIONES COMERCIALES ...... 6 1.2.1. Satisfacción y necesidades de clientes ........................... 6 1.2.2. Servicio al Cliente ............................................................ 7 1.3. EL MERCADO........................................................................ 7 1.3.1. Segmentación de Mercado .............................................. 8 1.3.2. Estructura de mercado .................................................... 9 1.3.3. Fuerza y concentración de mercado.............................. 13 1.3.4. Denominaciones y tipos de mercado ............................. 13 1.4. LA DEMANDA DE PRECIO Y SU COMERCIALIZACIÓN ... 16 1.4.1. Desplazamiento de la demanda .................................... 17 1.4.2. Elasticidad del precio de la demanda ............................ 18 1.4.3. Tipos de Demanda ........................................................ 18 1.4.4. Necesidades, deseos y demandas ................................ 19 1.5. TEORIA DE LA OFERTA Y LA COMERCIALIZACION........ 20 1.5.1. Comercialización: Definición y conceptos ...................... 21 1.5.2. Corto plazo frente a largo plazo ..................................... 23 X 1.5.3. Economía de escala ...................................................... 24 CAPITULO II .................................................................................. 26 MARCO METODÓLOGICO ........................................................... 26 2. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN .................................... 26 2.1. ENTREVISTA Al PERSONA NUTEC ................................... 27 CAPITULO III ................................................................................. 32 PROPUESTA: ANÁLISIS DE DATOS Y ESTRATEGIAS .............. 32 3.1. TIPO DE NEGOCIOS........................................................... 33 3.2. NEGOCIO PRINCIPAL Y PRODUCTOS QUE DISTRIBUYE LOCALMENTE ................................................................................. 33 3.3. PROVEEDORES DEL EXTERIOR ...................................... 33 3.4. PARTICIPACIÓN DEL MERCADO ...................................... 33 3.5. ANÁLISIS INTERNO ............................................................ 34 3.5.1. La identidad de la empresa ........................................... 34 3.5.2. El análisis funcional ....................................................... 35 3.5.3. El perfil estratégico de la empresa................................. 35 3.6. ANÁLISIS EXTERNO ........................................................... 35 3.7. VENTAJAS COMPETITIVAS ............................................... 36 3.8. DISEÑO DE ESTRATEGIAS COMPETITIVAS .................... 37 3.9. GESTIÓN DE OPERACIONES ............................................ 38 3.9.1. Planeación estratégica .................................................. 38 3.9.2. Gestión de inventarios ................................................... 39 3.9.3. Gestión de distribución .................................................. 39 3.9.4. Gestión de la cadena de suministros ............................. 40 3.9.5. Planificación de las operaciones.................................... 41 3.10. PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS .................................. 42 XI 3.10.1. 3.11. Metodología ................................................................... 43 LOCALIZACIÓN Y DIMENSIONAMIENTO DE LAS INSTALACIONES ............................................................................. 43 3.11.1. Capacidad productiva .................................................... 44 3.11.2. Localización geográfica ................................................. 44 3.11.3. Distribución en planta .................................................... 45 3.12. OPERACIONES CON CALIDAD Y CONFIABILIDAD .......... 46 3.13. ANÁLISIS FODA (ESTADO SITUACIONAL DE LA EMPRESA) ....................................................................................... 47 3.13.1. Fortalezas ...................................................................... 48 3.13.2. Oportunidades ............................................................... 48 3.13.3. Debilidades .................................................................... 48 3.13.4. Amenazas ...................................................................... 48 3.13.5. Ambiente interno............................................................ 49 3.13.6. Ambiente externo........................................................... 50 3.13.7. Estrategias FO – FA ...................................................... 52 3.13.8. Estrategias DO – DA ..................................................... 55 3.14. MATRIZ DE ANÁLISIS DEL PERFIL COMPETITIVO (M P C) 58 3.14.1. Escenario Actual ............................................................ 59 3.14.2. Escenario Futuro 1 ........................................................ 60 3.14.3. Escenario Futuro 2 ........................................................ 61 3.14.4. Escenario Futuro 3 ........................................................ 62 3.15. MATRIZ DE ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA TRADICIONAL (M A C T) ................................................................ 64 3.15.1. Construyendo la matriz de competencia ........................ 64 3.15.2. Tabla de análisis de la competencia tradicional............. 66 XII 3.15.3. 3.16. Estrategias a Aplicar ...................................................... 67 MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LA SITUACIÓN COMPETITIVA DE NUESTRO NEGOCIO (M E S O N) ................... 69 3.16.1. 3.17. Estrategias a aplicar ...................................................... 71 DIAGRAMA DE PARETO .................................................... 72 3.17.1. Encuesta realizada ........................................................ 74 3.17.2. Tabulación de Datos ...................................................... 75 3.17.3. Matriz de análisis ........................................................... 76 3.17.4. Cuadro de Tabulación ................................................... 77 3.17.5. Diagrama de Afinidad .................................................... 78 3.17.6. Estrategias a aplicar ...................................................... 79 3.18. EL MODELO DE LAS 5 FUERZAS DE PORTER ................ 80 3.18.1. Rivalidad entre los competidores ................................... 80 3.18.2. Amenaza de entrada de nuevos competidores.............. 81 3.18.3. Amenaza del ingreso de productos sustitutos ............... 82 3.18.4. Poder de negociación de los proveedores ..................... 82 3.18.5. Poder de negociación de los consumidores .................. 83 3.19. HERRAMIENTA DE ANÁLISIS PEST .................................. 84 3.19.1. Factores políticos........................................................... 84 3.19.2. Factores económicos ..................................................... 85 3.19.3. Factores sociales ........................................................... 85 3.19.4. Factores tecnológicos .................................................... 86 3.19.5. Factores ambientales .................................................... 86 CONCLUSIONES .......................................................................... 87 RECOMENDACIONES .................................................................. 88 BIBLIOGRAFÍA .............................................................................. 89 XIII ÍNDICE DE TABLAS Tabla 3.1. Tabla de fortalezas y debilidades ...................................... 49 Tabla 3.2. Tabla de oportunidades y amenazas ................................ 50 Tabla 3.3. Tabla de estrategias FO - FA ............................................ 52 Tabla 3.4. Tabla de estrategias DO - DA ........................................... 55 Tabla 3.5. Tablas de ponderación y clasificación .............................. 59 Tabla 3.6. Matriz de perfil competitivo No. 1 ...................................... 60 Tabla 3.7. Matriz de perfil competitivo No. 2 ...................................... 61 Tabla 3.8. Matriz de perfil competitivo No. 3 ...................................... 62 Tabla 3.9. Matriz de perfil competitivo No. 4 ...................................... 63 Tabla 3.10. Tabla de estrategias a aplicar ........................................... 67 Tabla 3.11. Matriz de evaluación de la situación competitiva de nuestro negocio 70 Tabla 3.12. Tabla de pasos a seguir .................................................... 71 XIV ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1.Resultado censo económico Quito ...................................... XXVII Figura 2.Resultado censo económico Guayaquil ............................... XXVII Figura 3.1.Ubicación geográfica de NUTEC Representaciones ............. 32 Figura 3.2.Diagrama de las fuerzas de PORTER [25] ............................ 80 XV UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO PARA LA DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE RESINAS PLÁSTICAS DE LA EMPRESA NUTEC REPRESENTACIONES. TUTOR DE TESIS: Ing. W illians Alfredo Panchano Cortez, MBA. AUTOR: Ricardo Gabriel Antepara Moncada. RESUMEN EJECUTIVO Este plan de negocio es una propuesta empresarial que nace del resultado del análisis del mercado y aplicación de las diferentes herramientas administrativas aprendidas en la materia de Planificación Estratégica para diseñar un Plan Estratégico en la empresa NUTEC Representaciones. Este plan estratégico es un aporte para el mejoramiento de los procesos continuos de la administración y así poder alcanzar los objetivos y metas trazados cada año. NUTEC Representaciones es una empresa que tiene más de 25 años de experiencia en el mercado, con la filosofía de brindar un servicio personalizado y productos de alta calidad. Se realizó un análisis situacional de la empresa NUTEC Representaciones empezando por análisis FODA, la matriz del perfil competitivo MPC, también se realiza una matriz de análisis de competencia tradicional y una matriz de evaluación de factores críticos. Se utiliza el diagrama de Pareto para identificar el 80% de los problemas que deben de resolverse con prontitud. Se utiliza el Modelo de la cinco fuerzas de Porter y el modelo PEST (abreviatura de factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos). Finalmente se realizan conclusiones y recomendaciones en base a los resultados obtenidos, con la finalidad de que el dueño del negocio los ponga en práctica en este periodo y luego vea los mejoramientos en los procesos continuos con un aumento de la rentabilidad y que sea una de la empresa mejor posicionada en el mercado. PALABRAS CLAVES: DISEÑO-IMPLEMENTACIÓN-PLAN ESTRATÉGICO-RESINAS PLÁSTICAS. XVI UNIVERSITY OF GUAYAQUIL FACULTY OF ADMINISTRATIVE SCIENCES DESIGN AND IMPLEMENTATION OF A STRATEGIC PLAN FOR THE DISTRIBUTION AND MARKETING PLASTIC RESINS ENTERPRISE NUTEC REPRESENTATIONS. THESIS TUTOR: Ing. Willians Alfredo Panchano Cortez, MBA. AUTHOR: Ricardo Gabriel Antepara Moncada. EXECUTIVE SUMMARY This is a plan for a business proposal which comes from the result of the market analysis and application of the different administrative tools learned in the field of the Strategic Planning to design a Strategic Plan in the company NUTEC REPRESENTACIONES. This strategic plan is an improvement contribution of the continuous processes of management in order to achieve the objectives and goals set each year. NUTEC REPRESENTACIONES is a company that has over 25 years of experience in the market, with a philosophy of providing personalized service and high quality products. A situational analysis of the company NUTEC REPRESENTACIONES was made starting with the SWOT Analysis, the Matrix of the Competitive Profile MPC. Also a Matrix Analysis of traditional competence and an Evaluation Matrix of critical factors was performed. The Pareto diagram is used to identify 80% of the problems that must be sorted out promptly. It uses the Model of Porter's five forces model and the PEST Model (which stands for Political factors, Economic, Social and Technological). Finally, conclusions and recommendations are made based on the results obtained, in order that the business owners put them into practice during this period and then see improvements in the continuous processes with an increased of profitability and that it becomes one of the best company positioned in the market. KEYWORDS: DESIGN - STRATEGIC PLAN IMPLEMENTATION PLASTIC - RESIN . XVII INTRODUCCIÓN El desarrollo de este tema es algo fundamental en nuestro país en el ámbito empresarial y comercial, ya que se basa en las metas de cada individuo en la manera de cómo organizarse e implementar esquemas estructurales para crear un negocio o una pequeña empresa, que le ayuda a sustentarse económicamente en la vida diaria. Así mismo, una de las bases fundamentales en la economía del país es la microempresa, que se puede desarrollar en varios campos sociales y también que se pueden implementar para diversas ramas en el ámbito laboral y ocupacional de este país. En el primer capítulo podemos hallar las actividades económicas en desarrollo, que se refieren a todas las microempresas en desarrollo y su ámbito comercial, que van desde la microempresa tradicional, dedicada a realizar trabajos relacionados con la agricultura, la actividad artesanal, hasta la empresa turística, que cada día se fortalece más, gracias al apoyo del Ministerio de Turismo y al programa de las Naciones Unidas. Para el desarrollo, que se están implementando programas en la actividad turística. También podemos acotar que las micro finanzas para el sector de clase baja es una importante ayuda para aquellos individuos que quieren salir adelante, formando una microempresa. El perfil empresarial y el microempresario es todo lo que conlleva y habla de la predisposición de cada uno de los individuos para formar una MICROEMPRESA, ya que no es necesario tener gran cantidad de mano de obra ni tampoco alta tecnología para implementar los recursos de una microempresa. Es decir hoy en día se considera que con un solo pequeño capital y buena disposición, sumado a ganas de cumplir muchas metas, son suficientes para formar un negocio, en el cuál se podrán ir innovando muchas otras características para poder desarrollar ese negocio. Es importante acotar que hoy en día existen muchos jóvenes triunfadores que han tenido éxito XIX en el mercado, gracias a su perseverancia y ganas de realizarse como unos buenos empresarios. Dentro de las estadísticas sobre la microempresa, podemos encontrar muchos datos sobre la población económicamente activa en nuestro país que van desde el individuo del sector informal, hasta el del sector doméstico, considerando que en los últimos años esto ha tenido un cambio significativo en su enfoque, debido a la realidad social y a los organismos internacionales, que ahora consideran que la población en edad de trabajo está a partir de los 5 años de edad, sin embargo el INEC a fin de hacer comparaciones con las estadísticas anteriores, nos entrega resultados con una población ocupada de 10 años y más a nivel Nacional. XX ANTECEDENTES El PROBLEMA NUTEC significa “Nuevas Tecnologías”, esta empresa inicio sus actividades hace más de 25 años, fue fundada en la ciudad de Guayaquil por el Ing. Jorge Luzuriaga surgiendo con él la iniciativa de distribuir y comercializar productos plásticos para atender a la industria ecuatoriana. Primeros productos que comenzó a distribuir fueron los Masterbatch de Colores (azul, verde, rojo, negro, blanco y amarillo), estos productos plásticos sirve para dar color a un artículo específico como son las fundas plásticas, tapas, botellas y demás productos terminados que requieran tener un color específico. En el transcurso del tiempo la empresa NUTEC se dio cuenta que había oportunidades de negocios para distribuir varios tipos de resinas; oportunidad que aprovechó importando polietilenos y polipropilenos de países como Venezuela y Colombia. Pasaron varios años y la empresa NUTEC encontró nuevos proveedores de resinas plásticas, dentro de estos proveedores tenemos a Braskem empresa brasileña que es una de las más grandes petroquímicas del mundo, además mantienen relaciones comerciales con el proveedor Tricon quien internacionalmente se dedica a comprar resinas plásticas a empresas petroquímicas y luego venden estos productos a distribuidores de cada país o directamente a la industria. La empresa NUTEC realiza sus importaciones de polietilenos, polipropilenos, poliestirenos, tereftalato de polietileno (PET), policloruro de vinilo (PVC) y Masterbatch Colores. Al momento se mantienen un tránsito de 20 a 25 días hasta que llegue el material al puerto de Guayaquil. Todas estas resinas plásticas importadas tienen aprobación FDA (Food and Drug Administration) Administración de Alimentos y Fármacos, es un organismo que se encarga de regular el tema de alimentos (tanto para personas como animales), suplementos alimenticios, medicamentos (humanos y veterinarios), cosméticos, aparatos médicos (MUNDO XXI SPANISH, 2013). Hace muchos años la empresa NUTEC alquilaba bodegas en la Almacenera del Agro (Almagro) que estaba ubicada en la ciudad de Guayaquil. Se dieron cuenta que mensualmente se pagaba mucho dinero en almacenaje y tomaron la decisión de tener sus propias bodegas, esto permitió manejar su propio inventario y a la vez estén más cerca de los clientes. El servicio de entrega a tiempo se lo realiza eficientemente en la ciudad, además los clientes que desean productos de forma inmediata pueden acercarse a la bodega y obtener el producto rápidamente. Manteniendo bodegas propias han reducido los tiempo de entrega y por ende mejoraron el servicio, además la cartera maneja clientes que están divididos por zonas, zona sur que encierran la ciudades de Guayaquil, Machala y Cuenca mientras que la zona norte incluye las ciudades de Ibarra, Quito, Latacunga, Ambato, Riobamba y Santo Domingo. Del 100% de la meta se comparten 50% en zona norte y 50% zona sur, esto significa que existe similitud en consumos totales de resinas plásticas. La empresa NUTEC en los último años ha mantenido su liderazgo en distribución y comercialización de resinas plásticas esto ha sido posible por la variedad de productos que mantiene en stock. Teniendo una sola bodega ha cumplido satisfactoriamente las necesidades de la zona sur pero al mismo tiempo al no tener una bodega en la ciudad de Quito las empresas que están situadas en la zona norte han recibido sus productos muy tarde, teniendo tiempos de entrega de 24 horas o más, mientras que su competidor Disan y Química Industrial mantienen tiempo de entrega de 2-3 horas, esto ha ocasionado pérdida de ventas en dicha zona. Ha aumentado considerablemente el consumo de las resinas plásticas (también llamados polímeros). Estas resinas plásticas han sustituido parcialmente al papel porque antes se usaba papel para envoltura y ahora se utiliza fundas plásticas en tiendas y supermercados, el vidrio fue sustituido por envases plásticos, la madera en inmobiliarios fue sustituida por las sillas y mesas plásticas. Estas resinas plásticas son derivadas del XXII petróleo (INSTITUTO LATINOAMERICANO DE LA COMUNICACIÓN EDUCATIVA, 2013) PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La empresa NUTEC hace muchos años ha comercializado resinas plásticas a nivel nacional, con más de 25 años de experiencia ofreciendo resinas plásticas a industrias ecuatorianas y pese a los años de trabajo y esfuerzo realizado en todo este tiempo por la empresa han dejado pasar oportunidades de distribución y comercialización de resinas plásticas que las industrias locales requieren para producir y a su vez mejorar la calidad y presentación de sus productos. La falta de un plan estratégico en la empresa NUTEC ha sido un factor importante ya que no han podido llegar a todas las empresas industriales con sus productos y que impulsen el desarrollo e innovación para la fabricación artículos y piezas con alta calidad a menor costo. Las industrias ecuatorianas tienen que ser competitivas frente a productos terminados que ingresan al Ecuador mediante importaciones provenientes de países como Colombia, Perú y China. Al momento el mercado internacional ofrece productos terminados con menor costo y similar calidad por lo que a las empresas industriales ecuatorianas se les complica competir en este nicho de mercado. Con ocasión del plan estratégico del gobierno ecuatoriano para implementar la matriz, a fin de mejorar el buen vivir de todos los ecuatorianos, podemos proponer el diseño y propuesta de un plan estratégico para distribución y comercialización de resinas plásticas en la empresa NUTEC, esto ayudará a que todas pequeñas y grandes industrias tengan productos de buena calidad y sean competitivas al momento de vender sus productos dentro y fuera del territorio ecuatoriano. Además con las restricciones de importaciones que está realizando el gobierno nacional con el plan estratégico para impulsar la producción XXIII nacional, nuestra propuesta ayudará a que todas las industrias que están ingresando a este cambio tengan el stock suficiente para producir y satisfacer la demanda nacional. FORMULACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA ¿Cuáles son los principales problemas actuales que la empresa NUTEC posee en la comercialización y distribución de sus productos? Los principales problemas de la empresa NUTEC son: El personal no está debidamente capacitado. La rotación de inventario es lenta. Falta de efectivo para cancelar obligaciones con los proveedores. Precios altos. No tener una bodega en la ciudad de Quito ya que el 50% de sus ventas son realizadas en esa ciudad. Falta de seguimiento a requerimiento de clientes. ¿Qué Factores afectan en la distribución de sus productos? Mala planificación de compras Pocos proveedores para cotizar Tener materiales que no tienen una rotación constante Transportistas deficientes Cultura de servicio al cliente por parte de los transportistas . XXIV ¿Cómo la empresa NUTEC aprovecha las oportunidades de mercado con sus productos? La empresa NUTEC aprovecha las oportunidades manteniendo constante comunicación con los clientes y estimando proyecciones de compra, lo que permite que la empresa NUTEC realice sus importaciones de acuerdo con los compromisos pactados con sus clientes. Manteniendo el compromiso de compra con los clientes se podrá tener una participación constante de productos y a su vez ayudará a que no tenga un sobre stock en bodega. ¿La empresa NUTEC posee personal suficiente para realizar una adecuada distribución de sus productos? El negocio de venta local en la empresa NUTEC cuenta con dos oficinas una en la ciudad de Quito y la otra aquí en Guayaquil teniendo una igualdad en ventas de un 50% cada ciudad. Al momento cuenta con dos ejecutivos de ventas en la oficina Quito y dos ejecutivos de ventas en Guayaquil más la jefa del departamento; Tiene personal suficiente para atender la demanda de las industrias ecuatorianas. ¿Los productos de la empresa NUTEC ofrecen las garantías necesarias para la comercialización? La empresa NUTEC ofrece productos garantizados ya que tiene compromiso con proveedores para mantener una disponibilidad constante de materiales y códigos de productos que el mercado ecuatoriano requiere para producir. Además NUTEC cuenta con hojas técnicas (HT) y hojas de seguridad (HS) que respaldan al producto en sí. Se puede mencionar que dentro de ese respaldo en la HT y HS indica que el producto sirve para el contacto con alimentos, lo respalda la FDA. XXV La Food and Drug Administration (FDA) es una agencia del gobierno de los EEUU responsable de la regulación de alimentos, medicamentos, cosméticos, aparatos médicos y otros. Función principal es proteger la salud de la ciudadanía (Administración de Alimentos y Medicamentos, 2015). ¿Qué respuesta ofrece el cliente actual a los productos que la empresa distribuye? El cliente comenta que NUTEC tiene productos de buena calidad pero que requiere un mejor asesoramiento técnico para trabajar en la planta con el material adecuado para dicha producción. Hay ciertos productos que son difíciles de conseguir en el mercado local e inclusive complicado conseguir en el mercado internacional y que NUTEC debería mantener en stock, productos como: PET, ABS y EVA INYECCIONES. DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA Delimitación temporal La información que será considerada para el tema de estudio de acuerdo a la investigación establecida, será recabada dentro del periodo 20102012 tomando en cuenta las negociaciones realizadas, resultados de satisfacción de cliente, productos que se comercializa y estaremos haciendo una investigación de mercado que nos permita saber el tamaño del mercado a tomar, esto permitirá establecer estrategias para comercializar y distribuir las resinas plásticas. Delimitación Espacial La investigación estará enfocada en la ciudad de Quito ya que en estos últimos años se ha visto un crecimiento importante en esta ciudad, al momento Quito cuenta con mayor cantidad de empresas industriales que la ciudad de Guayaquil. XXVI En las figuras 1 y 2, se podrá notar números de establecimientos en las ciudades más grandes del Ecuador: Quito y Guayaquil (INEC, 2010). Figura 1. Resultado Censo Económico Quito (INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSO INEC, 2010) Figura 2. Resultado Censo Económico Guayaquil (INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSO INEC, 2010) Se puede notar claramente que hay una diferencia notable en el número de establecimientos que es de 2387, la misma que corresponde a un 20% de diferencia. Por esta razón se enfocará el estudio en la ciudad de Quito (INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSO INEC, 2010). Delimitación académica Para la elaboración de la tesis de investigación planteada estaremos acogiéndonos a lo establecido por la Universidad de Guayaquil Facultad de Ciencias Administrativas con el esquema de presentación el proyecto de tesis; se sustentara mediante bibliografía, textos de estudio que nos proporcionaran teorías para desarrollar el diseño e implementación de un plan estratégico que se pueda aplicar a la distribución y comercialización de las resinas plásticas hacia el sector industrial. XXVII OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN OBJETIVO GENERAL Diseñar un Plan Estratégico que contribuya a la distribución y comercialización de resinas plásticas en la empresa NUTEC. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Analizar la situación de la empresa durante el periodo 2010-2012. Realizar un estudio de los principales problemas de distribución y comercialización de los productos de la empresa NUTEC. Investigar las causas que originan una lenta rotación de inventarios en la comercialización de los productos de la empresa NUTEC Elaborar un diagnóstico sobre el impacto que han tenido en el mercado ecuatoriano los productos que comercializa la empresa NUTEC. Evaluar los resultados de las estrategias que se aplicaron para mejorar la distribución y comercialización de resinas plásticas en la empresa NUTEC XXVIII JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO JUSTIFICACIÓN TEÓRICA La investigación propuesta busca, mediante la aplicación de las teorías: Definición de Marketing, Marketing Estratégico, Planeación Estratégica, Definición de Estrategias, Investigación de Mercado, Mercado, Segmentación de Mercado, Clases de Mercado, La Demanda, Precio, Comercialización, Teoría de Oferta, Teoría de la Demanda, FODA, Distribución, Diseño, Servicio, Cadena de Valor, Logística, Servicio al Cliente, El Cliente, Producto, Definición de Ventas, Definición de Administración, La planeación, La Organización, La Dirección y el Control (MARKETING DIRECTO, 2012). XXIX Encontrar las explicaciones y situaciones internas (bajas ventas, poca rotación de inventario, falta de investigación de campo, falta de capacitación, falta de motivación, las promociones no son efectivas); del entorno (mercadeo, competencia, etc.) que afectan a la empresa NUTEC. Ello permitirá al investigar, tener una película clara de cómo está la empresa, que mejoras se puede aplicar para suplir futuros inconveniente. JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA De acuerdo con los objetivos del estudio, su resultado permite encontrar soluciones concretas a problemas de mercadeo, asistencia técnica, distribución de materiales y servicio al cliente, los mismos que inciden en los resultados de la empresa NUTEC. Con tales resultados se tendrá también la posibilidad de proponer cambios en el abastecimiento de materiales y distribución de los productos dentro de un nicho de mercado, los mismos que se incorporarán en el diseño y propuesta de un plan estratégico. JUSTIFICACIÓN METODOLÓGICA Para lograr los objetivos de estudio, la metodología a utilizar en nuestra investigación se basará en las siguientes técnicas y métodos. XXX MÉTODO DEDUCTIVO “Es el camino lógico para buscar la solución a los problemas que nos planteamos. Consiste en emitir hipótesis acerca de las posibles soluciones al problema planteado y en comprobar con los datos disponibles si estos están de acuerdo con aquellas” (Cegarra Sánchez, 2011, pág. 357). A partir de este método se analizarán los diferentes problemas existentes dentro de la empresa NUTEC correspondientes a la distribución y comercialización de sus materiales. Además se emplearán técnicas en la investigación como encuestas internas, investigación de campo, información del mercado y bibliográfica. Con toda la información recopilada se procederá a tabular los resultados y finalmente realizar las interpretaciones del caso para luego plantear conclusiones y recomendaciones para realizar el Diseño y Propuesta de un Plan Estratégico para la Distribución y Comercialización de resinas plásticas en la empresa NUTEC. XXXI CAPITULO I MARCO TEÓRICO 1. EL MARKETING Y SU APLICACIÓN ¿Qué es el Marketing? Es el proceso que trata de identificar y satisfacer las necesidades humanas y sociales de una manera rentable , Marketing es la actividad o grupo de actividades y procedimientos para crear, comunicar, entregar e intercambiar ofertas que tienen valor para los consumidores, clientes, socios y la sociedad en general (KOTLER & KELLER, 2012, pág. 5). ¿Qué se comercializa? “Los especialistas en marketing comercializan 10 tipos principales de artículos: bienes, servicios, eventos, experiencias, personas, lugares, propiedades, organizaciones, información e ideas”. Bienes.- Los bienes físicos constituyen el grueso de la producción de la mayoría de los países y de sus esfuerzos de marketing. Servicios.- Conforme avanzan las economías, una proporción cada vez mayor de sus actividades se centra en la producción de servicios. Eventos.- Los especialistas en marketing promueven eventos basados en el tiempo como las principales ferias industriales, eventos artísticos y aniversarios de empresas. Experiencias.- Al manejar varios bienes y servicios, una empresa puede crear, montar y comercializar experiencias. Personas.- Los artistas, músicos, CEO, medios, abogados, financieros y otros profesionistas de alto nivel reciben ayuda de los mejores especialistas en marketing. Lugares.- Las ciudades, estados, regiones y naciones enteras compiten para atraer turistas, residentes, fábricas y oficinas corporativas. 1 Propiedades.- Las propiedades son derechos de propiedad intangible ya sea para propiedades reales (bienes raíces) como para propiedades financieras (acciones y bonos). Se compra y venden y estos intercambios requieren marketing. Organización.- Las organizaciones trabajan para crear una imagen fuerte, favorable y única en las mentes de sus públicos meta. Información.- La producción, la presentación y la distribución de información constituyen una de las principales industrias (KOTLER & KELLER, 2012, págs. 5,6). ¿Quién comercializa? Especialistas en marketing y clientes potenciales Un especialista en marketing es alguien que busca una respuesta, captar la atención, una compra, un voto, un donativo de un tercero, llamado cliente potencial. Si dos partes buscan vender algo entre sí, a ambas se les puede considerar especialistas en marketing (KOTLER & KELLER, 2012, pág. 7). Estrategias de Marketing Las estrategias de marketing, también conocidas como estrategias de mercadotecnia, estrategias de mercadeo o estrategias comerciales, consisten en acciones que se llevan a cabo para alcanzar determinados objetivos relacionados con el marketing, tales como dar a conocer un nuevo producto, aumentar las ventas o lograr una mayor participación en el mercado. Para formular o diseñar estrategias de marketing, además de tomar en cuenta nuestros objetivos, recursos y capacidad, debemos previamente analizar nuestro público objetivo, de tal manera que en base a dicho análisis podamos, por ejemplo, diseñar estrategias que nos permitan satisfacer sus necesidades o deseos, o que tomen en cuenta sus hábitos o costumbres. 2 Pero además de analizar nuestro público objetivo, también debemos previamente analizar ( indicar lo que se va a analizar), de tal manera que en base a dicho análisis podamos, por ejemplo, diseñar estrategias que nos permita aprovechar sus debilidades, o que se basen en las estrategias que estén utilizando y que mejores resultados les estén dando (CLUB ENSAYOS, 2014). Marketing Mix Es el conjunto de variables que intervienen en el marketing: Producto, plaza o distribución, precio, promoción, people (gente), physical evidente (evidencia física) y processes (Procesos). Según lo expuesto por el autor podemos aportar que deben ser tomados en cuenta todas estas variables para formar el marketing mix y poder tener una mejor distribución de las resinas plásticas que el mercado local requiere para la fabricación de sus productos (MARKETING DIRECTO, 2012) Producto.- Es todo aquello tangible o intangible que se ofrece al mercado para su adquisición y que puede satisfacer una necesidad deseada. Podemos mencionar que teniendo resinas plásticas (polietilenos, polipropilenos, poliestirenos, pet, pvc y masterbatch) podremos cubrir la demanda local y por ende tener un mercado satisfecho. Precio.- Es el monto de intercambio asociado a la transacción; el precio no tiene relación con ninguno de los costos asociados al producto al que se le fije, sino que debe tener su origen en la cuantificación de los beneficios que el producto significa para el mercado. Manteniendo volúmenes altos de compras se podrá cerrar negociaciones importantes con proveedores del exterior y a su vez solicitar precios bajos al momento de comprar dichas importaciones. 3 Esto permitirá tener costos bajos lo que servirá para ofrecer productos con alta calidad y con precios adecuados que es lo que la industria nacional requiere. Plaza.- En este caso se define donde comercializar el producto o el servicio que se ofrece, considera el manejo efectivo de los canales logísticos y de venta debiendo lograrse que el producto llegue al lugar adecuado. Es importante tener definidos los sectores en los que se desea distribuir y comercializar las resinas plásticas, saber el sector y distancia que existe de un cliente a otro para poder tener un canal de logística real y poder entregar los sacos en la bodega del cliente. Promoción.- Son todas las funciones realizadas para que el mercado se entere de la existencia del producto o marca, incluidas la venta y ayudas a la venta. Realizar promociones para recordar y/o dar a conocer los productos que se mantienen en stock. Esto ayudará que los clientes sepan y valoren que NUTEC cuenta con una variedad de productos en stock para atender sus compras semanales, quincenales e inclusive mensuales. People (gente).- Retener clientes tiene que ver con la construcción de relaciones y las relaciones tienen que ver con la gente. Mantener una adecuada comunicación con los clientes y dentro de esos clientes se tiene a los gerentes que son administradores y son las personas que toman la decisión de compra, además existe en cada empresa industrial una persona encargada del departamento de compra y su responsabilidad es cotizar las resinas plásticas que se requieran para la producción. Las personas involucradas que laboran en la empresa NUTEC deben trabajar conjuntamente con el cliente para satisfacer las necesidades requeridas. 4 Physical evidence (evidencia física), o posicionamiento.- El posicionamiento de una marca se revela en sus acciones, en la gente que contrata, en los productos y servicios que proporciona, en los precios de sus productos y servicios para darse a conocer y en los procesos que pone en práctica. De acuerdo al concepto se puede decir que debemos estar en la mente de todos los clientes para que sepan que NUTEC es un proveedor seguro donde podrán encontrar servicio, productos y precios adecuados para las compras de sus materiales. Esto permitirá posesionar la marca NUTEC y asentarse en el mercado ecuatoriano. Processes (Procesos).- Determina los procesos internos deficientes o la falta de ellos, será directamente proporcional a la pérdida de credibilidad por parte del cliente (MARKETING DIRECTO, 2012). Teniendo procesos claros de distribución y comercialización se podrá mantener la credibilidad con los clientes. Dando información técnica de los productos que ofrecemos y que se cumplan con los compromiso acordados. Manteniendo lo antes mencionado se evitara reclamos por parte del cliente, pérdida de clientes. 1.1. INVESTIGACIÓN DE MERCADO La investigación de mercado es la función que enlaza al consumidor, el cliente y el público con el mercadólogo. A través, de la información obtenida se identifica y define las oportunidades y problemas de la mercadotecnia; generar, refinar y evaluar sus acciones; monitorear las actividades o desempeño y mejorar el entendimiento de la mercadotecnia como un proceso. Especifica la información requerida sobre estos temas, diseña el método para la recolección de información, administra e implanta el proceso de recolección de datos y comunica los resultados y sus efectos (Schoell & Guiltinan, 2011). 5 1.1.1. Encuesta La encuesta es una técnica de investigación que consiste en una interrogación verbal o escrita que se realiza a las personas con el fin de obtener determinada información necesaria para una investigación. Cuando la encuesta es verbal se suele hacer uso del método de la entrevista; y cuando la encuesta es escrita se suele hacer uso del instrumento del cuestionario y consiste en un documento con un listado de preguntas que se les hace a la personas a encuestar (Kume, CRECE NEGOCIOS, 2012). 1.2. DESARROLLO DE LAS RELACIONES COMERCIALES La clave para que se lleve a cabo el desarrollo de unas buenas relaciones comerciales es mediante la fidelización de nuestros clientes y esto conlleva una atención de primera para los mismos, ya que sin ellos sería muy complicado el desarrollo de nuestras actividades comerciales. 1.2.1. Satisfacción y necesidades de clientes Por satisfacción del cliente se entiende que es cuando recibe el bien y/o servicio a gusto, sus sistemas de servicio, su capacidad de respuesta y su aptitud para satisfacer los requerimientos y las expectativas del cliente. Se examinan los niveles actuales y las tendencias futuras al respecto, es la percepción que el cliente tiene sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos. La satisfacción es un estado psicológico, y por tanto subjetivo, cuya obtención asegura fidelidad a la organización, el buen servicio recibido hace que la persona sea feliz. La satisfacción del cliente y su fidelidad son componentes esenciales para incrementar la competitividad de las organizaciones. La identificación de 6 las necesidades y expectativas de los distintos segmentos de clientes es fundamental para alcanzar su complacencia. (Buenas Tareas, 2011). 1.2.2. Servicio al Cliente El servicio de atención al cliente o simplemente servicio al cliente es el servicio que proporciona una empresa para relacionarse con sus clientes. Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un suministrador con el fin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto del mismo. El servicio al cliente es una potente herramienta de mercadeo. Se trata de una herramienta que puede ser muy eficaz en una organización si es utilizada de forma adecuada, para ello se deben seguir ciertas políticas institucionales. Servicio al cliente es “un concepto de trabajo” y “una forma de hacer las cosas” que compete a toda la organización, tanto en la forma de atender a los clientes (que nos compran y nos permiten ser viables) como en la forma de atender a los clientes internos, (diversas áreas de nuestra propia empresa) Servicio al cliente, es la gestión que realiza cada persona que trabaja en una empresa y que tiene la oportunidad de estar en contacto con los clientes y generar en ellos algún nivel de satisfacción (Escuela de Capacitación de Conductores Profesionales de Pichincha, 2012). 1.3. EL MERCADO El concepto clásico de mercado de libre competencia define un tipo de mercado ideal, en el cual es tal la cantidad de agentes económicos interrelacionados, tanto compradores como vendedores, que ninguno de ellos es capaz de modificar el precio (competencia perfecta), será distinta de la que se genera en un mercado donde concurran un número reducido 7 de vendedores oligopolio. Como caso extremo, donde la competencia es inexistente, se destaca aquel en el que el mercado es controlado por un solo productor monopolio . En cualquiera de estas situaciones cabe que los productores compartan el mercado con gran cantidad de compradores, con pocos o con uno solo (Meza, 2014, pág. 35) (Aspers, 2011). El término mercado también se emplea para referirse a la demanda de consumo potencial o estimado (Meza, 2014, pág. 35) (Aspers, 2011). 1.3.1. Segmentación de Mercado La segmentación de mercado es el proceso, como su propio nombre indica, de dividir o segmentar un mercado en grupos uniformes más pequeños que tengan características y necesidades semejantes, la segmentación de un mercado se puede dividir de acuerdo a sus características o variables que puedan influir en el desempeño del mismo. Estos segmentos son grupos homogéneos (por ejemplo, las personas en un segmento son similares en sus actitudes sobre ciertas variables). Debido a esta similitud dentro de cada grupo, es probable que respondan de modo similar a determinadas estrategias de marketing. Es decir, probablemente tendrán las mismas reacciones acerca del marketing mix de un determinado producto, vendido a un determinado precio, distribuido en un modo determinado y promocionado de una forma dada... ¿Para qué sirve? Sirve para distinguir en qué segmento de la sociedad es más factible colocar un producto nuevo. La segmentación sirve para determinar los rasgos básicos y generales que tendrá el consumidor del producto, teniendo en cuenta que el mismo no va dirigido para todo público, sino para el público objetivo identificado como consumer portraid (Cristina, 2010, pág. 1). 8 1.3.2. Estructura de mercado Los mercados, en función de la cantidad de oferentes y demandantes, adoptan diversos formatos a los cuales los denominamos estructuras de mercado. Es interesante su identificación y comprensión dado que influyen decididamente en la formación de precios de los mercados. Atendiendo al número de personas que participan en el mercado o nivel de competencia, se pueden clasificar en: Mercados de competencia perfecta. Mercados de competencia imperfecta. Monopolios y Oligopolios Mercados de competencia perfecta No todos los mercados son eficientes en el sentido de que no en todos ellos existen unas condiciones técnicas llamadas de competencia perfecta. Los mercados eficientes o de competencia perfecta son aquellos en los que se asume que existen tantos vendedores como compradores de un mismo bien o servicio que ninguno de ellos, actuando independientemente, puede influir sobre la determinación del precio y que éste a su vez, está dado y es fijado por las mismas fuerzas del mercado. La competencia perfecta es una representación idealizada de los mercados de bienes y de servicios en la que la interacción recíproca de la oferta y la demanda determina el precio. Un mercado de competencia perfecta es aquel en el que existen muchos compradores y muchos vendedores, de forma que ningún comprador o vendedor individual ejerce influencia decisiva sobre el precio. Para que esto ocurra, debe cumplirse estos siete elementos: 1. Existencia de un elevado número de oferentes y demandantes. La decisión individual de cada uno de ellos ejercerá escasa influencia sobre el mercado global. 9 2. Homogeneidad del producto. No existen diferencias entre los productos que venden los oferentes. 3. Transparencia del mercado. Todos los participantes tienen pleno conocimiento de las condiciones generales en que opera el mercado. 4. Libertad de entrada y salida de empresas. Todas las empresas, cuando lo deseen, podrán entrar y salir del mercado. 5. Libre acceso a la información. 6. Libre acceso a recursos. 7. Beneficio igual a cero en el largo plazo. La esencia de la competencia perfecta no está referida tanto a la rivalidad como a la dispersión de la capacidad de control que los agentes económicos pueden ejercer sobre la marca del mercado. Cuando se viola o no se cumple con alguno de los requisitos para la competencia perfecta se produce un fallo de mercado. El funcionamiento de los mercados en competencia perfecta En un mercado libre de restricciones o mercado con competencia perfecta, la oferta y la demanda de los diferentes bienes determinan un precio de equilibrio para cada bien, y de acuerdo a dicho precio las empresas deciden libremente que cantidad producir. Por consiguiente, el mercado determina el precio y cada empresa acepta este precio como un dato fijo sobre el que no puede influir. Cuando la demanda de un producto no afecte significativamente a posibles productos complementarios o suplementarios, podrá definirse la curva de demanda y determinar el equilibrio parcial para un mercado de un sólo bien. A partir del precio de equilibrio cada empresa individual producirá la cantidad que le indique su curva de oferta para ese precio concreto. La curva de oferta de cada empresa está condicionada por su costo de producción. (Costo marginal en términos más precisos). 10 Al precio que se determine en el equilibrio de un mercado competitivo las empresas no tendrán, en general, los mismos beneficios. Esto se deberá a que, si bien suponemos que todas las empresas conocen la misma tecnología a corto plazo, las instalaciones fijas de cada empresa serán diferentes, de forma que los costos y beneficios serán distintos. Aunque esta situación puede existir en el corto plazo (mientras no sea posible alterar el tamaño de la empresa), no se mantendrá en cuanto las organizaciones logren readaptar sus procesos productivos. Además, los beneficios que obtengan las empresas más eficientes, serán tenidos en cuenta por las compañías de otros mercados o sectores. De nuevo en el corto plazo, éstas no podrán abandonar el sector en el que se encuentran, pero tan pronto como puedan liquidar sus instalaciones, lo harán. Así, en un mercado de competencia perfecta hay una tendencia a que se minimicen los costes y se equiparen así los beneficios. El término "se vacía el mercado", proviene de lo mismo: se cumple el objetivo de la competencia perfecta, el cual es maximizar los excesos de oferta por parte de los empresarios, y el exceso de demanda por los consumidores. Un "mercado vacío" es aquel en el que se vendió y compró todo lo que se produjo. La competencia perfecta y la eficiencia económica En los mercados de competencia perfecta, el beneficio a largo plazo es nulo, ya que mientras un mercado ofrece la posibilidad de obtener beneficio neto de una inversión, entrarán más y más productores hasta que el beneficio quede anulado. Naturalmente en la práctica la competencia perfecta es irrealizable y a corto y medio plazo el mercado no es perfectamente competitivo, y es en esa situación que las empresas pueden obtener beneficios. Cuando el mercado está cerca de ser perfectamente competitivo, las empresas que pretenden obtener beneficios generalmente deben aprovechar mejor la tecnología para reducir costes y 11 aumentar el margen de beneficio entre el precio de venta y el coste unitario de producción (Aspers, 2011). Mercados de competencia imperfecta Los mercados de competencia imperfecta son aquellos en los que bienes y productores son los suficientemente grandes como para tener un efecto notable sobre el precio. Existen varios modelos de este tipo de mercado entre ellos el mercado monopolístico y los diversos modelos oligopolísticos. También existen mercados donde un comprador tiene suficiente cuota de mercado para influir en el precio, un ejemplo de ese tipo de mercados son los monopsonios y los oligopsonios. La diferencia fundamental con los mercados de competencia perfecta reside en la capacidad que tienen las empresas oferentes de controlar el precio. En estos mercados, el precio no se acepta como un dato ajeno, sino que los oferentes intervienen activamente en su determinación. En general, puede afirmarse que cuanto más elevado resulte el número de participantes, más competitivo será el mercado (Aspers, 2011). Monopolio (Del griego mono 'uno' y polein 'vender'). Para que exista un monopolio, es necesario que en dicho mercado no existan productos sustitutos, es decir, no existe ningún otro bien que pueda reemplazar el producto determinado y, por lo tanto, es la única alternativa que tiene el consumidor para comprar. Suele definirse también como «mercado en el que sólo hay un vendedor», El monopolista controla la cantidad de producción y el precio. Oligopolio Un oligopolio es un mercado en el que existe un pequeño número de empresas productoras de un bien o servicio homogéneo y por medio de su posición ejercen un poder de mercado provocando que los 12 precios sean más altos y la producción sea inferior. Estas empresas mantienen dicho poder colaborando entre ellas evitando así la competencia (Tareas, Buenas, 2012). 1.3.3. Fuerza y concentración de mercado La concentración económica es la relación que se establece entre el número cada vez más reducido de firmas o empresas, que controla un porcentaje progresivamente más alto de la producción y del mercado, tanto a nivel general como en cada sub rama de la economía. En Ecuador, la concentración del poder económico tiene una larga historia, para muchos su origen data desde épocas de la conquista y colonización ibérica. El país ha tenido épocas de grandes bonanzas económicas, pero no se ha logrado un desarrollo económico y social sostenido en el tiempo, únicamente se han revitalizado los grandes grupos económicos que rigen el destino de la nación (Prieto, Ana Belén Tulcanaza, 2010). 1.3.4. Denominaciones y tipos de mercado Por su ámbito geográfico: Mercado internacional o mercado exterior: Es aquel que se encuentra en uno o más países en el extranjero. Mercado nacional o mercado interior: Es aquel que abarca todo el territorio nacional para el intercambio de bienes y servicios. Mercado regional: Es una zona geográfica determinada libremente, que no coincide de manera necesaria con los límites políticos. Mercado de Intercambio comercial al mayoreo: Es aquel que se desarrolla en áreas donde las empresas venden volúmenes grandes de productos; dentro de una ciudad. 13 Mercado metropolitano: Se trata de un área dentro y alrededor de una ciudad relativamente grande. Mercado local: Es el que se desarrolla en las tiendas establecidas o en modernos centros comerciales dentro de un área metropolitana. Ejemplos de mercado internacional que a la vez constituyen un mercado regional son: Mercado interior de la Unión Europea. Mercosur (Mercado Común del Sur) (Aspers, 2011). Por su naturaleza: Mercados financieros.- Es un mecanismo que permite a los agentes económicos el intercambio de activos financieros. En general, cualquier mercado de materias primas podría ser considerado como un mercado financiero si el propósito del comprador no es el consumo inmediato del producto, sino el retraso del consumo en el tiempo a debida correspondencia. Mercado de bonos.- Es un mercado financiero donde los participantes compran y venden títulos de deuda, usualmente en la forma de bonos. Mercado de capitales.- Son un tipo de mercado financiero en los que se ofrecen y demandan fondos o medios de financiación a mediano y largo plazos. Frente a ellos, los mercados son los que ofrecen y demandan fondos (liquidez) a corto plazo. Mercado de valores.- Son un tipo de mercado de capitales en el que se negocia la renta variable y la renta fija de una forma estructurada, a través de la compraventa de valores negociables. Permite la canalización de capital a medio y largo plazo de los inversores a los usuarios. Mercado secundario.- Es una parte del mercado financiero de capitales dedicado a la compraventa de valores que ya han sido emitidos en una primera oferta pública o privada, en el denominado mercado primario. 14 Mercado bilateral.- Es un mercado en el que un grupo de usuarios genera un externalidad sobre otro distinto, existiendo una plataforma que los pone en contacto. Ejemplos de mercados bilaterales son: Las tarjetas de crédito, Las consolas de videojuegos, Las agencias de citas. Los sitios web de subastas. Mercado cautivo.- Se denomina mercado cautivo a aquel en el cual existen una serie de barreras de entrada que impiden la competencia, y convierten al mercado en un monopolio u oligopolio. Es el contrario al libre mercado. Mercado gris.- Es un término proveniente del idioma inglés que se refiere al flujo de mercancías que se realiza a través de los canales de distribución diferentes a los autorizados por el fabricante o el productor. En contraste con el mercado negro, las mercancías 'grises' no son ilegales. Mercado libre sistema.- El precio de los bienes o servicios es acordado por el consentimiento entre los vendedores y los consumidores, mediante las leyes de la oferta y la demanda. Requiere para su implementación la existencia de la libre competencia, lo que a su vez requiere que entre los participantes de una transacción comercial no haya coerción, ni fraude, etc., o, más en general, que todas las transacciones sean voluntarias. Mercado negro.- Término utilizado para describir la venta clandestina e ilegal de bienes, productos o servicios, violando la fijación de precios o el racionamiento impuesto por el gobierno o las empresas. Mercado laboral o mercado de trabajo.- Mercado en donde confluye la demanda y la oferta de trabajo. El mercado de trabajo tiene particularidades que lo diferencian de otro tipo de mercados (financiero, inmobiliario, de materias primas, etc.) ya que se relaciona con la libertad de los trabajadores y la necesidad de garantizar la misma. En ese sentido, el mercado de trabajo suele estar influido y regulado por el estado a 15 través del derecho laboral y por una modalidad especial de contratos, los convenios colectivos de trabajo (Aspers, 2011). 1.4. LA DEMANDA DE PRECIO Y SU COMERCIALIZACIÓN Demanda La demanda es la capacidad y deseo de comprar cantidades específicas de un bien a distintos precios. La demanda de un bien depende del precio del bien y de una serie de factores como la renta, gustos... Inicialmente, analizamos el comportamiento de un consumidor, y posteriormente agregamos esas demandas individuales, obteniendo la demanda del mercado. Vamos a analizar el comportamiento de una clase de 1º de bachillerato en relación a descargas legales de música a través de internet. En dicha clase sólo María y Juan se descargan legalmente música, presentando los siguientes datos: María Juan Precio Cantidad Mercado Precio Cantidad Precio Cantidad 20 1 20 3 20 4 15 5 15 5 15 10 10 8 10 7 10 15 5 12 5 10 5 22 Observamos como para un precio de 20 céntimos de euro María sólo desea descargarse una canción a la semana, para un precio de 15 cts. Tres y… A Juan le sucede algo similar, de tal manera que, La para un precio de 20 cts. No desea descargarse ninguna canción, y para un precio de 15 se descargaría dos (Elche, 2012, págs. 2,3). 16 1.4.1. Desplazamiento de la demanda En el análisis de la curva de demanda, la cantidad de un producto que los compradores están dispuestos a adquirir depende del precio, pero no sólo de esta variable. La curva de demanda, sin embargo, muestra exclusivamente el efecto del precio sobre la cantidad demandada. Al determinar que cantidades se desean demandar a diferentes precios, suponemos que permanecen constantes los ingresos y en general aquellos factores, a excepción del precio, que pueden afectar a la demanda. Cuando estos factores experimentan alteraciones se originan desplazamientos de la curva de demanda. De estos factores, los más importantes son: La renta de los consumidores. Los precios de los bienes relacionados. Los gustos o preferencias de los consumidores. Los desplazamientos en la curva de demanda, motivados por las alteraciones en alguno de los factores antes mencionados, determinarán modificaciones en las situaciones equilibrio. Si el desplazamiento de la curva de demanda es hacia la derecha, el precio de equilibrio y la cantidad demandada y ofrecida de equilibrio aumentarán, si la oferta no se desplaza, los productores reciben incentivos para incrementar su producción. Lo contrario ocurriría si el desplazamiento de la curva de demanda fuese hacia la izquierda. Los consumidores no son, sin embargo, los únicos que condicionan la evolución del mercado, los productores también influyen. El mercado recoge un conjunto de interrelaciones en las que los vendedores responden a los deseos de los compradores, a la vez que los compradores también reaccionan ante la voluntad de los productores. 17 La curva de oferta muestra exclusivamente los efectos de variaciones en los precios sobre la cantidad ofrecida, pues se estableció la cláusula ceteris paribus, esto es, que todas las demás variables permanecen constantes. Interpretación: A mayor demanda el consumidor pagará cualquier precio por obtener ese bien o servicio, además cuando se habla de un incremento de la demanda existe un desplazamiento hacia la derecha y si hay un desplazamiento hacia la izquierda quiere decir que disminuye la demanda y por ende los precios se tienen que ajustar (Buenas Tareas, Desplazamientos de las Curvas de Demanda y Oferta, 2012). 1.4.2. Elasticidad del precio de la demanda La demanda elástica ocurre cuando las pequeñas variaciones en el precio pueden producir grandes variaciones en la demanda, está a su vez puede considerarse como relativamente elástica donde hay reducción de la demanda por la variación en el precio, pero este producto o servicio cuenta con muchos sustitutos en el mercado o ser una demanda perfectamente elástica totalmente sensible a las variaciones, adquiriendo valores negativos muy grandes (Pérez, 2012). 1.4.3. Tipos de Demanda Existen ocho estados posibles de demanda: Demanda negativa. A los consumidores les desagrada el producto y podrían incluso pagar para evitarlo. Demanda inexistente. Los consumidores no son conscientes o no tienen interés en un producto. 18 Demanda latente. Los consumidores podrían compartir una necesidad fuerte que no puede ser satisfecha por un producto existente. Demanda decreciente. Los consumidores compran el producto con menor frecuencia o dejan de adquirirlo. Demanda irregular. Las compras de los consumidores varían de acuerdo con la estación, el mes, la semana, el día o incluso según la hora del día. Demanda completa. Los consumidores compran adecuadamente todos los productos que se colocan en el mercado. Demanda excesiva. Existen más consumidores que quisieran adquirir el producto que los que es posible satisfacer. Demanda malsana. Los consumidores pueden verse atraídos por productos que tienen consecuencias sociales indeseable (KOTLER & KELLER, 2012, pág. 8). 1.4.4. Necesidades, deseos y demandas Las necesidades son requerimientos humanos básicos tales como: aire, alimento, agua, vestido y refugio. Los humanos también tenemos una fuerte necesidad de ocio, educación y entrenamiento. Existen varios tipos de necesidades: Necesidades expresadas cuando el cliente requiere materias primas plásticas baratas. Necesidades reales cuando el cliente es peleador de precios y no acepta precio iniciales. Necesidades no expresadas cuando el cliente espera un servicio inmediato por el proveedor. 19 Necesidades de placer cuando el cliente solicita que los productos que se le distribuyen tengan más aditivos que ayuden a mejorar su proceso de fabricación. Necesidades secretas cuando el cliente realiza mejoras en sus procesos para tener productos terminados con mayores características y sus competidores vean un productor inteligente e innovador. Estas necesidades se convierten en deseo cuando se dirigen a objetivos específicos que podrían satisfacer la necesidad. La demanda son deseos de un producto específico respaldadas por la capacidad de pago. Las empresas deben medir no solamente cuantas personas quieren su producto, sino también cuántas carecen de él y pueden pagarlo (KOTLER & KELLER, 2012, pág. 10) 1.5. TEORIA DE LA OFERTA Y LA COMERCIALIZACION Definición de oferta Es la cantidad de productos y/o servicios que los vendedores quieren y pueden vender en el mercado a un precio y en un periodo de tiempo determinado para satisfacer necesidades o deseos. Es una propuesta que se realiza con la promesa de ejecutar o dar algo. Por lo general se entiende como el conjunto total de bienes, servicios, mercadería o dinero que un mercado tiene a disposición de los compradores en determinadas condiciones. Existen varios tipos de ofertas: - Oferta competitiva o de mercado libre. - Oferta Oligopólica - Oferta Monopólica 20 Oferta competitiva o de mercado libre Es aquella en la que los productores o prestadores de servicios se encuentran en circunstancias de libre competencia, sobre todo debido a que son tal cantidad de productores o prestadores del mismo artículo o servicio, que la participación en el mercado se determina por localidad, el precio y el servicio que se ofrecen al consumidor. Ningún productor o prestador del servicio domina el mercado. Oferta oligopólica Se caracteriza porque el mercado se halla controlado por sólo unos cuantos productores o prestadores del servicio. Ellos determinan la oferta, los precios y normalmente tienen acaparada una gran cantidad de insumos para su actividad. Intentar la penetración en este tipo de mercados es no sólo riesgoso, sino en ocasiones muy complicado. Oferta monopólica Se encuentra dominada por un sólo productor o prestador del bien o servicio, que impone calidad, precio y cantidad. Un monopolista no es necesariamente productor o prestador único. Si el productor o prestador del servicio domina o posee más del 90% del mercado siempre determina el precio (Buenas Tareas, Oferta, tipos, definición., 2012). 1.5.1. Comercialización: Definición y conceptos Definición La comercialización es el conjunto de las acciones encaminadas a comercializar productos, bienes o servicios. Estas acciones o actividades son realizadas por organizaciones, empresas e incluso grupos sociales. Se da en dos planos, micro y macro y por lo tanto se generan dos definiciones micro comercialización y macro comercialización. 21 Micro comercialización Observa a los clientes y a las actividades de las organizaciones individuales que los sirven. Es a su vez la ejecución de actividades que tratan de cumplir los objetivos de una organización previendo las necesidades del cliente y estableciendo entre el productor y el cliente una corriente de bienes y servicios que satisfacen las necesidades. Macro comercialización Considera ampliamente todo nuestro sistema de producción y distribución. También es un proceso social al que se dirige el flujo de bienes y servicios de una economía, desde el productor al consumidor, de una manera que equipara verdaderamente la oferta y la demanda y logra los objetivos de la sociedad Funciones de comercialización Las funciones universales de la comercialización son: comprar, vender, transportar, almacenar, estandarizar y clasificar, financiar, correr riesgos y lograr información del mercado. El intercambio suele implicar compra y venta de bienes y servicios. A continuación se detallan las funciones principales: Función comprar: Significa buscar y evaluar bienes y servicios para poder adquirirlos eligiendo el más beneficioso para nosotros. Función venta: Se basa en promover el producto para recuperar la inversión y obtener ganancia. Función transporte: Se refiere al traslado de bienes o servicios necesario para promover su venta o compra de los mismos. La financiación: Provee el efectivo y crédito necesario para operar como empresa o consumidor. Toma de riesgos: Entraña soportar las incertidumbres que forman parte de la comercialización. Las funciones de la comercialización son ejecutadas por los productores, consumidores y especialistas en comercialización. Los facilitadores están 22 con frecuencia en condiciones de efectuar también las funciones de comercialización. Gerencia y comercialización.- Para realizar una comercialización buena y formal, en el ámbito empresarial el sistema gerencial es indispensable, ya que es el encargado de realizar ciertas tareas que garanticen una comercialización justa, legal y equitativa en ambas partes. Por lo general la gerencia tiene tres tareas básicas: - Establecer un plan o una estrategia de carácter general para la empresa. - Dirigir la ejecución de este plan. - Evaluar, analizar y controlar el plan en su funcionamiento real -Por razones de sencillez, estas tareas se pueden sintetizar como la planificación, la ejecución y el control. Cada una de estas tareas es indispensable para poder manejar una comercialización estable y provechosa para ambas partes que intervengan en un sistema comercial (Zúñiga Rodríguez, 2012). 1.5.2. Corto plazo frente a largo plazo Establecer cuál es la diferencia fundamental cuando se estudia la producción entre el corto y largo plazo; y dar un ejemplo de un proceso productivo en donde se diferencie el corto y el largo plazo. En economía la distinción entre corto y largo plazo no depende del tiempo sino de la posibilidad de modificar los factores de producción. El corto plazo es el tiempo en el que al menos un factor productivo permanece constante. El largo plazo es el tiempo necesario para que todos los factores de producción sean variables. 23 Por tanto, la distinción entre corto y largo plazo difiere en cada proceso productivo, siendo fundamental la dotación de capital del mismo. A corto plazo la empresa hace frente a gastos fijos y a gastos variables. Los gastos fijos se van a producir con independencia del nivel de actividad de la empresa, luego es una variable que no influirá a la hora de decidir su nivel de actividad. Los costes variables si están en función del volumen de actividad. Por lo tanto, la empresa decidirá producir siempre y cuando los ingresos cubran los costes variables. No tendría sentido realizar una actividad que genere unos ingresos inferiores a los costes que origina (costes variables). A largo plazo hay movilidad de entrada y salida del mercado (algo que en el corto plazo no es factible). Esto conlleva que si un sector económico obtiene beneficios atraerá nuevas empresas si por el contrario, si el sector incurre en pérdidas algunas empresas comenzarán a abandonar el mercado, En definitiva, a largo plazo el sector se situará en un punto en el que el beneficio es nulo. Una diferencia entre el corto y el largo plazo es que en el corto plazo si es posible que las empresas obtengan beneficios extraordinarios, mientras que en el largo la entrada y salida de empresas hace desaparecer estos beneficios excepcionales (Buenas Tareas, 2012). 1.5.3. Economía de escala Las economías de escala representan beneficios en términos de costos de producción, que las organizaciones obtienen con el aumento de su dimensión y la cantidad producida. Estos beneficios se deben a la existencia de costos fijos en la producción. Aumentando el nivel de producción, estos costos fijos se diluyen por un mayor número de unidades producidas causando así la reducción del costo de medio de producción. 24 La existencia de economías de escala es la razón que justifica las grandes empresas que pertenecen a sectores con altos costos fijos. Por ejemplo, una refinería de petróleo requiere equipos grandes y complejos haciendo los costos fijos muy elevados obligando a las empresas a producir grandes cantidades con el fin de diluir los costos fijos en un elevado número de unidades, lo que disminuye el costo medio de producción. Es evidente que los beneficios de las economías de escala tienen límites: en primer lugar porque son cada vez más pequeños a medida que aumenta la producción convirtiendo insignificante después de un cierto tiempo, y en segundo lugar porque después de cierto punto se ven compensados por los costos de complejidad asociados con el aumento de tamaño (Nunes, Paulo, 2012). 25 . CAPITULO II MARCO METODÓLOGICO 2. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN Población: El análisis está dirigido a las empresas del sector comercial dedicadas a la distribución y comercial de resinas plásticas ya que las empresas industriales dedicas a fabricaciones de productos plásticos han tenido problemas de producción por la falta productos de alta calidad y disponibilidad, esto corresponde a que las empresas que comercializan estas resinas plásticas no tengan planes estratégicos y así abastecer a la industria nacional. Muestra: La investigación será realizada en la empresa Nutec Representaciones S. A. Se tiene definido la investigación y el análisis del proyecto, no fue necesario utilizar ninguna selección de muestra e instrumento para el análisis de la información. Instrumentos de la investigación: Se detalla los instrumentos utilizados en la investigación. Información de la empresa (Políticas y procedimientos) Entrevista a empleados de la empresa Nutec Representaciones Información de ventas y productos que distribuye a nivel nacional. Procedimientos de la investigación: Revisión de la información de la empresa Nutec Análisis de los resultados de la entrevista a empleados 26 Estratégicas que ayuden a mejorar los procesos de distribución y comercialización. Recolección de la información: Para este punto se usaran las técnicas de análisis, se realizara la consulta y luego el análisis e interpretación de la información real de la empresa a través de las cuales se tendrá más claramente los asuntos de interés para el desarrollo del proyecto investigado. 2.1. ENTREVISTA Al PERSONA NUTEC Entrevistada: Área de Ventas, Administrativa e Importaciones 1. ¿La empresa Nutec cuenta con un Plan Estratégico? Al momento no cuenta con un plan estratégico y eso ha ocasionado que no atienda en su totalidad al mercado industrial. 2. ¿Las decisiones son centralizadas? Al momento las decisiones son centralizadas ya que todas las acciones deben estar sujetas a confirmación. 3. ¿La rotación de inventario es rápida? Al momento cuentan con stock holgado por el exceso de importación realizadas esto ocasiona que el inventario rote muy lento. 4. ¿Por qué hay lenta recuperación de Cartera? Los clientes han bajado sus ventas ya que han tomado medidas de no vender a clientes atrasado y eso ocasiona que no cumpla compromiso con los proveedores. 27 5. ¿Existe control del crédito aprobado que tienen los clientes? Los vendedores no tienen control del crédito para trabajar las ventas en el mes, la cual ocasiona que se atienda clientes sin cupo de crédito disponible. 6. ¿Los clientes cuenta con asesoramiento técnico de los productos que se distribuye? Existe poco asesoramiento técnico ya que la gama de productos es amplia, se distribuye más de 80 tipos de resinas plásticas, además los vendedores no están capacitados en su totalidad. 7. ¿Cuenta con instalaciones en Quito y Guayaquil? Al momento cuenta con instalaciones propias en Guayaquil y está en proyecto tener oficinas en la ciudad de Quito. Con este nuevo proyecto se tiene pensando atender a más de 100 clientes que están en la Zona Norte (Ibarra, Quito, Latacunga, Ambato, Riobamba y incluso Santo Domingo) estos clientes representan el 50% de las ventas totales. 8. ¿La cobertura de NUTEC es a nivel nacional? No, al momento son líder en el mercado Ecuatoriano en la distribución de resina plástica pero no cuenta de un Plan Estratégico para atender de manera ordenada a todas las Industrias. 9. ¿Nutec cuenta con representados para atender el mercado Ecuatoriano? Al momento tiene varios Representados el cual cumple con cierto sector industrial pero hay productos como el PVC, PET y PP que hace 28 necesario buscar nuevos Representados en esas líneas. Además la falta de gestión en clientes 10. ¿Los vendedores conocen el producto que Nutec distribuye? Productos como Polietilenos y Polipropilenos conocen su uso y el proceso de producción, en lo que respecta demás líneas falta capacitación interna. 11. ¿Los vendedores realizan la Cobranza? Sí, pero más se concentran en vender y poco intereses en cobrar y esto ocasiona que el índice de la cartera aumente por la falta de gestión. 12. ¿Accidentes en el lugar de trabajo ha existido? Al momento el personal cumple con las políticas de seguridad industrial y en todo este tiempo no ha existido accidentes laborales. 13. ¿Cree usted que exista asistencia técnica post-venta? No se mantiene asistencia técnica post-venta por la falta de seguimiento y conocimiento del producto. 14. ¿Cómo es la comunicación entre empleados? Existe poca sinergia y desconfianza entre sí. 15. ¿Usted cree que se debe manejar un registro de productos utilizados por los clientes? 29 Al momento no se cuenta con un registro de los productos que se envía a los clientes para realizar pruebas y aprobar estos materiales. 16. ¿Cree usted que la empresa maneja procesos que faciliten la tramitología? Cuente con muchos procesos el cual toma tiempo dar una respuesta inmediata, ya que las decisiones están en jefatura. 17. ¿Considera usted que personal tienen actividades establecidas para desarrollar su trabajo? Al momento hay cargos que el personal maneja varias funciones o actividades el cual ocasiona que ciertas actividades del departamento Administrativo maneja el departamento de Ventas. Se debería reestructurar actividades. 18. ¿Cree usted que mantienen buena logística en cobros? Se maneja una logística adecuada de cobros vía telefónica o visita de parte de los vendedores. Resultado de las entrevistas realizadas a empleados en las áreas Venta, Administración e Importaciones. 1 No contar con un plan estratégico estructurado 2 Decisiones centralizadas 3 Poca rotación de Inventario 4 Lenta recuperación de cartera 30 5 Falta de control de financiamiento hacia los clientes 6 Poca difusión y asesoramiento técnico de nuestros productos 7 No contar con instalaciones en la ciudad de Quito 8 Poca cobertura a nivel nacional 9 Falta de gestión de venta y representaciones 10 Poco conocimiento sobre nuestros propios productos 11 Falta de personal de recaudación 12 Accidentes en el lugar de trabajo 13 Falta de asistencia técnica post-venta 14 Poca sinergia entre empleados 15 Falta de control de registros de pruebas 16 Falta de agilidad en los procesos de tramite 17 Personal de importaciones realizando varias actividades 18 Mala administración en logística de cobranza Diseño y propuesta de un plan estratégico Diseño y propuesta es poder tener una mejor distribución y comercialización de resinas plásticas que el sector Industrial requiere, ofreciendo productos de alta calidad que cumplan con las normas de regulación de medio ambiente. Además la propuesta es aumentar la satisfacción del cliente, manejar una mejor distribución de sus productos, aumentar la rentabilidad y su participación en el mercado ecuatoriano 31 CAPITULO III PROPUESTA: ANÁLISIS DE DATOS Y ESTRATEGIAS La compañía NUTEC Representaciones S.A. Inicio sus actividades hace más de 25 años en la ciudad de Guayaquil, está ubicada actualmente en la Urbanización Inmaconsa Calle Casuarina y Quisquellas. Detallamos mediante una imagen satelital la ubicación de la empresa. Figura 3.1. Ubicación geográfica de NUTEC Representaciones (Maps, 2015) La compañía NUTEC está dedicada a comercial y distribuir materias primas para el sector industrial, donde empresas industriales procesan los materiales para ser distribuidas a nivel nacional y en ciertos casos estos productos terminados se exportan. NUTEC significa “Nuevas Tecnologías”. Esta empresa trabaja con ISO 9001-2008 en la norma internacional de Sistema de Gestión de la Calidad y hace poco logro la re-certificación hasta el 2016. 32 3.1. TIPO DE NEGOCIOS Al momento manejan dos tipos de negocios: La comercialización y distribución local de resinas plásticas y químicos La Importación directa de materias primas plásticas, metales, papeles y químicos. 3.2. NEGOCIO PRINCIPAL LOCALMENTE Y PRODUCTOS QUE DISTRIBUYE Su negocio principal es la distribución de resinas plásticas local, manteniendo una infraestructura amplia para almacenar sus productos importados. Estos productos están divididos en Plásticos y Químicos. Además la empresa NUTEC ofrece a pequeñas industrias ecuatorianas, productos competitivos y de excelente calidad para abastecer el mercado local. 3.3. PROVEEDORES DEL EXTERIOR La empresa NUTEC cuenta con varios proveedores externos; detallamos los siguientes: BRASKEM-Brasil LOTTE INTERNACIONAL-Corea TRICOM-Estados Unidos CHIMEI CORPORATION-Taiwán 3.4. PARTICIPACIÓN DEL MERCADO Actualmente la compañía NUTEC Representaciones es líder en la distribución y comercialización de resinas plásticas en el mercado 33 ecuatoriano, con una participación aproximada del 21.88%, cuenta con más de 80 tipos de resinas plásticas las mismas que están reguladas con normas internacionales de calidad. 3.5. ANÁLISIS INTERNO El Análisis Interno tiene como objetivo identificar las fortalezas y debilidades que tiene una empresa para desarrollar su actividad. Uno de los orígenes de este análisis se sitúa en el trabajo de Edith Penrose, en 1959 “La Teoría del Crecimiento de la Edith Penrose Empresa”, donde se refiere a los recursos de la empresa y a la habilidad de sus directivos para administrarlos; como los principales factores de crecimiento de la empresa. Algunas de las temáticas utilizadas en el análisis interno de la empresa son: La identidad de la empresa El análisis funcional El perfil estratégico de la empresa Cada una se enfoca en aspectos individuales del interior de la empresa; para que un análisis sea completo, se deben considerar en su conjunto. 3.5.1. La identidad de la empresa Consiste en determinar el tipo y las características fundamentales de la organización y como éstas la diferencian de las demás. Edad: emergente, adolescente, desarrollada, madura o vieja. Tamaño: pequeña, mediana o grande. Rubro: tipo de productos o servicios y el mercado al que atiende. Tipo de propiedad: privada, pública o mixta. 34 Ámbito geográfico: local, regional, nacional o multinacional. Estructura jurídica: sociedades anónimas, de responsabilidad limitado. 3.5.2. El análisis funcional El análisis funcional tiene por objeto conocer cada una de las acciones que tienen lugar dentro de nuestra actividad, sin llegar a determinar cuales representan nuestros puntos fuertes o débiles. Se trata de un proceso de identificación. Entre las funciones más habituales se tiene: Organización y dirección Administración y operaciones Contable y financiera Mercadeo y ventas Producción. 3.5.3. El perfil estratégico de la empresa Una vez identificadas las funciones, se debe establecer los puntos clave a analizar y valorizarlos. Lista de Variables: Son los aspectos clave que van a ser analizados y se determinan a partir del análisis funcional. Valoración de Variables: consiste en asignar un valor a cada variable (Universidad Autónoma Gabriel René Moreno, 2012). 3.6. ANÁLISIS EXTERNO El análisis externo, también conocido como análisis del entorno, evaluación externa o auditoría externa, consiste en la identificación y evaluación de acontecimientos, cambios y tendencias que suceden en el entorno de una empresa y que están más allá de su control. 35 Realizar un análisis externo tiene como objetivo detectar oportunidades que podrían beneficiar a la empresa, y amenazas que podrían perjudicarla, y así formular estrategias que le permitan aprovechar las oportunidades, y estrategias que le faculten eludir las amenazas o, en todo caso, reducir sus efectos. El análisis externo se suele realizar junto con el análisis interno al momento de realizar la planeación de una empresa; sin embargo, debido a los constantes cambios a los que hoy en día nos vemos expuestos, para que una empresa se mantenga competitiva, debería realizar esta tarea permanentemente (Kume, Crece Negocios, 2014). 3.7. VENTAJAS COMPETITIVAS Una ventaja competitiva se define como un atributo superior y estratégico que un producto o marca tiene sobre sus rivales en el marco de su industria de competencia. Es decir, es aquello en lo que una empresa es mejor que sus competidores y con lo que es capaz de entregar mayor valor a sus clientes. La comprensión de nuestro mercado es esencial para entablar relaciones rentables con nuestros clientes. Para ofrecer el mayor valor, generar satisfacción, obtener la lealtad del consumidor y convertirnos en una opción realmente atractiva es necesario conocer y estudiar a nuestra competencia, permitiéndonos así crear ventajas competitivas, acorde a las posibilidades de nuestra empresa y la industria en la que participamos Cuando deseamos entrar a competir en un mercado e incursionar en uno o varios segmentos específicos, es tan importante identificar y conocer a fondo a aquellos a quienes les queremos vender, como a todos los competidores a los que nos vamos a enfrentar, es decir, todos aquellos que puedan proveer, directa o indirectamente, un valor tal que atraiga a un cliente que potencialmente podría comprarnos a nosotros. 36 Así pues, nos damos cuenta de que hoy en día es muy importante hacer un esfuerzo significativo para evaluar las fortalezas y debilidades e identificar los objetivos y estrategias de cada competidor. Descubrir la importancia que le dan a temas como rentabilidad, mantener una cuota de mercado, ofrecer un servicio al cliente destacado o invertir en desarrollo tecnológico nos puede ayudar a conocer con mayor precisión las reacciones que tomaría dicho competidor ante una acción determinada de cualquier tercero en la industria. Entonces, desarrollar conscientemente una ventaja competitiva es esencial para cualquiera que desee sobresalir de la competencia y atraer a un mayor número de clientes. Para hacer sustentable dicha ventaja, es esencial ofrecer productos con un mayor valor agregado, así como tener procesos y/u ofrecer un servicio al cliente que no puedan ser duplicados o imitados por la competencia (Luer, 2012). 3.8. DISEÑO DE ESTRATEGIAS COMPETITIVAS Ahora bien, una vez evaluado e identificado a los competidores, sus motivaciones, objetivos, etc., podemos diseñar estrategias específicas de marketing que se traduzcan en el desarrollo de una o varias ventajas competitivas que provean un valor superior para nuestro cliente. Para tener una ventaja competitiva hay muchos caminos, sin embargo hay 3 principales enfoques a través de los cuales podemos desarrollarla con mayor efectividad: Ser el más barato: Implica disminuir lo más posible los costos de producción y distribución y crear un sistema de provisión de valor eficiente y adecuado, que permita ofrecer productos de buena calidad, fiables y de fácil acceso a precios inferiores a los de la competencia para así ganar una mayor cuota de mercado. Ofrecer el mejor producto: Ofreciendo un valor superior al de la competencia con los productos más innovadores que posicionen a la empresa como líder de su industria. Si se desea usar 37 este enfoque hay que invertir una considerable cantidad de recursos a la generación de ideas y a la búsqueda de nuevas soluciones, y tener la capacidad de una comercialización rápida y eficiente de los nuevos productos. Adecuar la oferta a tu cliente: Enfocando todos los esfuerzos a satisfacer mejor que nadie a segmentos específicos, en lugar de atender a todo el mercado. Implica segmentar con precisión un mercado y ajustar los productos o servicios para que satisfagan las necesidades de los clientes del segmento. Ahora bien, es importante saber que, independientemente del enfoque que uno elija, desarrollar una ventaja competitiva lleva tiempo, no es algo que se tenga de la noche a la mañana. Además cabe resaltar que a la hora de querer desarrollar una ventaja competitiva auténtica y sustentable, no es conveniente intentar sobresalir en todas las facetas (costos bajos, mejores productos y darle gusto a todos). Las empresas que no se enfocan en una sola faceta, generalmente terminan sin lograr ser mejores en ningún aspecto y cualquier competidor enfocado en un solo aspecto las supera con facilidad (Luer, 2012). 3.9. GESTIÓN DE OPERACIONES La Gestión de operaciones es la administración del sistema productivo de una organización. Un gerente de operaciones asegura la producción eficiente y efectiva de bienes y servicios con alta calidad para satisfacer a tiempo una demanda. Un sistema productivo es un conjunto de operaciones integradas que reciben insumos para transformarlos en productos (Calla Delgado, 2012). 3.9.1. Planeación estratégica La planificación estratégica nos indica las acciones a emprender para conseguir los fines, teniendo en cuenta la posición competitiva relativa, y 38 las previsiones e hipótesis sobre el futuro (Fernández Romero, 2010, pág. 9). 3.9.2. Gestión de inventarios La gestión de inventario es determinar el nivel de existencias adecuado para minimizar las roturas de stocks y poder atender en todo momento a la demanda. Las roturas de stock ocasionan pérdidas de beneficios por las ventas que dejan de realizarse o por la reducción de los márgenes de beneficio si la venta llega a realizarse, y, en este último caso, el producto suministrado ha tenido que obtenerse de forma urgente y con un coste adicional. Estos costes de oportunidad disminuyen evidentemente a medida que los niveles de stock aumentan. Pero, al aumentar las existencias, se incrementan otros costes, como el de almacenamiento, los intereses de los capitales invertidos. La gestión de inventarios se relaciona con la planificación y el control de inventarios (Vásquez Yánez, 2012). 3.9.3. Gestión de distribución Actualmente, un gerente de CD es responsable de brindar un buen servicio, el cual se debe traducir en un SLA (Service Level Agreement) o acuerdo de nivel de servicio. El SLA es el punto de arranque para tomar decisiones de cambio o mejora, los cuales deben estar alineados con los compromisos aceptados en este acuerdo, que por ejemplo pueden ser, la capacidad de almacenamiento, la productividad de los flujos de ingreso y salida o la velocidad en la atención de pedidos urgentes. La experiencia que tengo en AUSA Soluciones Logísticas como gerente de la división Almacenes ha alimentado nuestra propuesta de servicio, que permite lograr una exitosa gestión del Centro de Distribución (CD 39 AUSA). Para lograr esto, consideramos cinco claves de éxito durante la implementación, puesta en marcha e inicio de operaciones, las cuales son: -Gestión de información y documentación de procesos. La clave es registrar de forma correcta y oportuna la información, conocer toda la información correspondiente al producto y elaborar flujos de procesos de cómo se llevan a cabo las operaciones. -Gobierno de personas y desarrollo de equipos. La clave es identificar quienes son los agentes de cambio en la organización, elaborar un plan de carrera que logre alinear los objetivos de la empresa y el colaborador. -Tecnología y comunicaciones. La clave es seleccionar la tecnología adecuada como los sistemas de gestión de almacenes conocidos como WMS (Warehouse Management System), los cuales generan eficiencias, optimizan los recursos y pueden llegar a tomar ciertas decisiones en el CD. En el mundo son dos las marcas más reconocidas: Red Prairie y Manhattan -Equipos de manipulación. La clave es decidir si los equipos se compran o se alquilan, en función a la cantidad de equipos, las horas de uso, los mantenimientos preventivos y la administración del riesgo, se toma la decisión. -Infraestructura y Layout. La clave es decidir qué sistema de almacenamiento implementar (Racks selectivos, Drive In, Cantilever, etc.) y cómo dimensionar las capacidades del CD, todo esto alineado con las claves anteriores (Gallardo, 2012). 3.9.4. Gestión de la cadena de suministros Por medio de la logística, una empresa trata de integrar las actividades de producción propias, con las de otras empresas de las cuales recibe o 40 envía materiales, es decir, con la cadena de suministro de materiales (supply chain); estas empresas pueden hallarse “aguas arriba” en esta cadena, en cuyo caso constituyen el aprovisionamiento o “aguas abajo”, situándose en la cadena de distribución del producto acabado hacia los cliente finales. Por ello podemos definir la logística como sigue: La logística empresarial comprende la planificación, la organización y el control de todas las actividades relacionadas con la obtención, el traslado y el almacenamiento de materiales y productos, desde la adquisición hasta el consumo, a través de la organización y como un sistema integrado, incluyendo también todo lo referente a los flujos de información implicados. El objetivo perseguido es la satisfacción de las necesidades y los requerimientos de la demanda, de la manera más rápida y eficaz y con el mínimo coste posible (Cuatrecasas Arbós, 2012, pág. 531). 3.9.5. Planificación de las operaciones Un típico programa S&OP funciona basado en una rutina mensual de intercambio de información y reuniones inter-áreas. El área comercial pronostica las ventas, basándose en información histórica y en los futuros acontecimientos comerciales. Esto se realiza generalmente por categorías de productos. La información histórica puede indicar que los paraguas se han vendido en tal cantidad en ciertos meses del invierno. La información futura puede indicar que el próximo mes habrá una promoción del tipo 2x1, que requerirá cierto nivel de inventarios. Esta información se desagrega en la forma más detallada posible (idealmente hasta el nivel de SKU), puesto que -si bien al área comercial le interesan las ventas en dinero y el margen- al área logística le interesa el pronóstico por SKU. En algún momento de la rutina mensual S&OP se requiere la validación del área financiera, puesto que las compras futuras deben estar consideradas en el flujo de caja. Son numerosos los reportes que afirman 41 que las empresas que adoptan S&OP logran mejor precisión de pronósticos, mejores niveles de servicio al cliente y menores ciclos de conversión de caja (H. Chavez & Torres Rabello, 2012). 3.10. PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS El Método del Camino Crítico es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo. El campo de acción de este método es muy amplio, dada su gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes características: - Que el proceso sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad. - Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de él en un tiempo mínimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crítico. - Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible. - Dentro del ámbito de aplicación, el método se ha estado usando para la planeación y control de diversas actividades, tales como construcción de presas, apertura de caminos, pavimentación, construcción de casas y edificios, reparación de barcos, investigación de mercados, movimientos de colonización, estudios económicos regionales, auditorías, planeación de carreras universitarias, distribución de tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fábricas, planeación de itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de población, etc., etc. 42 3.10.1. Metodología El método del camino crítico consta de dos ciclos: Planeación y programación y ejecución y control. El primer ciclo se compone de las siguientes etapas: - Definición del proyecto. - Lista de actividades. - Matriz de secuencias. - Matriz de tiempos. - Red de actividades. - Costos y pendientes. - Compresión de la red - Limitaciones de tiempo, de recursos y económicas - Matriz de elasticidad - Probabilidad de retraso El segundo ciclo contiene las siguientes etapas: - Aprobación del proyecto - Ordenes de trabajo - Gráficas de control - Reportes y análisis de los avances - Toma de decisiones y ajustes (Dávila, 2010). 3.11. LOCALIZACIÓN Y DIMENSIONAMIENTO DE LAS INSTALACIONES La ubicación y dimensionamiento forman parte del paquete de decisiones a largo plazo porque su realización lleva tiempo e implican de forma directa a los recursos económicos a inmovilizar. Estas decisiones giran alrededor de tres aspectos: - Qué capacidad productiva deben tener 43 - Dónde se localizan geográficamente - Cómo utilizar la capacidad según la demanda. 3.11.1. Capacidad productiva Para definir el tamaño de las instalaciones, en términos de capacidad del sistema productivo, es necesario lo siguiente: - Definir la unidad de medida - Demanda a largo plazo establecida como objetivo - Calcular la capacidad del sistema productivo Para medir la capacidad de un sistema productivo hay que tener en cuenta el proceso productivo. Si los productos son homogéneos, es posible definirla en términos de unidades terminadas por unidad de tiempo. En otros casos, cuando los productos finales son muy variados, pero se fabrican a partir de pocos componentes, la capacidad puede medirse en términos de unidades de input que pueden procesarse. En el sector de servicios la unidad de medida de la capacidad es más compleja de definir, dado que los tiempos de proceso dependen del cliente, que es una variable exógena. Cuando se mide se utilizan índices como el número de clientes por unidad de tiempo, aunque, como se puede suponer, la precisión que se obtenga de esta forma es variable. 3.11.2. Localización geográfica La elección del lugar y sitio es previa a la distribución en planta, es decir, al diseño del edificio y su distribución interna. En la selección del lugar intervienen una serie de variables que más adelante se enumeran. Para poder valorarlas es necesario disponer de unas ubicaciones previas y establecer su comparación. 44 La relación de variables a considerar se pueden clasificar en: - Recursos Humanos, disponibilidad, cualificación, nivel de salarios, disponibilidad de viviendas y grado de sindicación. - Recursos materiales, disponibilidad de materias primas y energía, y su coste - Facilidad de transporte, capital, subvenciones y ayudas - Servicios en general, servicios bancarios, informáticos, públicos, de reparaciones, etc. En caso de una empresa de servicios, dos factores muy importantes son los siguientes: - El tamaño del mercado próximo al servicio - La proximidad de los clientes. 3.11.3. Distribución en planta Una vez determinado el proceso productivo y la tecnología adecuada, hay que establecer la ubicación de las diferentes máquinas e instalaciones en la planta de producción. El criterio básico para fijar la distribución más adecuada se fundamenta en la reducción de costes asociados a dicha distribución, aunque pueden existir otras razones ligadas a la seguridad (ubicación de materiales inflamables). - En cualquier instalación fabricante de bienes o prestadora de servicios, además del criterio básico anterior, hay que hacer las siguientes consideraciones: - El edificio debe tener posibilidad de ampliación para una previsible expansión de la empresa y mejora de las instalaciones. - Ambiente satisfactorio, con condiciones ambientales adecuadas para los trabajadores y servicios de asistencia y descanso. 45 - Condiciones de seguridad, como puertas de emergencia, equipos de protección contra incendios, etc. Adicionalmente, en el caso de empresa de servicios, es necesario considerar, - Comodidad para los clientes durante el servicio - Ambiente y decoración atractivos (Wiki Eoi, 2012) 3.12. OPERACIONES CON CALIDAD Y CONFIABILIDAD Desde hace ya varias décadas, se persigue la Calidad Total como un concepto aplicable a todos nuestros productos, servicios, procesos y sistemas. En efecto, la empresa debe generar beneficios al corto, medio y largo plazo, y para ello, debe satisfacer requerimientos de calidad de productos y servicios a los usuarios de los mismos, entendiendo por calidad a las propiedades de una cosa, que permiten apreciarla como igual, mejor o peor que cualquier otra de su misma especie. Este concepto es aplicable tanto a un producto, servicio, proceso o sistema. Entonces, ¿podemos aplicar el concepto de calidad, a la confiabilidad en la gestión de activos? La respuesta es definitivamente, sí. El antiguo concepto de gestión de activos, planteaba como su objetivo primario, optimizar la disponibilidad de planta al mínimo costo posible. Pero hoy, ya en el siglo XXI, vemos que la gestión de activos afecta a todos los aspectos de la eficiencia del negocio: seguridad, integridad del medio ambiente, uso eficiente de energía, calidad del producto y servicio al cliente, todo con costo-eficacia. En referencia a este punto, numerosos estudios han demostrado que una reducción del costo de mantenimiento puede llevar a un aumento del costo de operación (incluso aumentos que, dentro del costo total, resulten superiores a la misma reducción del costo de mantenimiento). Esto sucede porque ante una reducción de costos, el mantenimiento se ve afectado e inevitablemente se producen pérdidas de volumen de producción, mermas en la calidad, costos adicionales por 46 horas extraordinarias, la necesidad de efectuar retrabajos, entre otros aspectos, que desde el punto de vista contable no son imputados al mantenimiento. Pero hasta hoy nos era difícil determinar cuál es el mantenimiento mínimo que necesariamente debe ser realizado y cuáles son las consecuencias si éste no se realiza. Hoy existe un Modelo de Gestión de Activos y Confiabilidad que, a través de herramientas específicas, permiten lograr el costo eficacia deseado. La clave radica en saber diagnosticar el problema específico que se nos presenta y determinar cuál es la técnica más apropiada a utilizar. Por lo tanto, la responsabilidad de las gerencias será la de saber reclutar y contratar especialistas que aseguren que se está atacando el verdadero problema con la herramienta adecuada. Todas las técnicas de última generación utilizadas al respecto, coinciden básicamente en presentar una metodología estructurada; capacitación; trabajo grupal; capacidad para implementar las acciones correctivas necesarias y un fuerte foco en los resultados (Sueiro, 2012). 3.13. ANÁLISIS FODA (ESTADO SITUACIONAL DE LA EMPRESA) El nombre de FODA le viene a este práctico y útil mecanismo de análisis de las iniciales de los cuatro conceptos que intervienen en su aplicación. Es decir: F de Fortalezas O de Oportunidades D de Debilidades A de Amenazas (o problemas) Una de las aplicaciones del análisis FODA es la de determinar los factores que pueden favorecer (fortalezas y oportunidades) u obstaculizar (debilidades y amenazas) el logro de los objetivos establecidos con anterioridad para la empresa. 47 El análisis FODA, en consecuencia, permite: Determinar las verdaderas posibilidades que tiene la empresa para alcanzar los objetivos que se había establecido inicialmente. Concientizar al dueño de la empresa sobre la dimensión de los obstáculos que deberá afrontar. Permitirle explotar más eficazmente los factores positivos y neutralizar o eliminar el efecto de los factores negativos. Como es lógico, es posible que al finalizar el análisis FODA sea necesario revisar y ajustar los objetivos iniciales. 3.13.1. Fortalezas Se denominan fortalezas o “puntos fuertes” aquellas características propias de la empresa que le facilitan o favorecen el logro de los objetivos. 3.13.2. Oportunidades Se denominan oportunidades aquellas situaciones que se presentan en el entorno de la empresa y que podrían favorecer el logro de los objetivos. 3.13.3. Debilidades Se denominan debilidades o “puntos débiles” aquellas características propias de la empresa que constituyen obstáculos internos al logro de los objetivos. 3.13.4. Amenazas Se denominan amenazas aquellas situaciones que se presentan en el entorno de las empresas y que podrían afectar negativamente las posibilidades de logro de los objetivos. 48 3.13.5. Ambiente interno Tabla 3.1. Tabla de fortalezas y debilidades FORTALEZAS DEBILIDADES F1. Agilidad en los procesos D1. No contar con un plan estratégico de entrega F2. estructurado Buenas relaciones Interpersonales F3. Excelente relación cliente vs vendedor F4. Buena relación con los proveedores D2. Decisiones centralizadas D3. Poca rotación de inventario D4. Lenta recuperación de cartera F5. Personal entregado 100% D5. Falta de control de financiamiento a su trabajo hacia los clientes F6. Experiencia de 28 años D6. Poca difusión y asesoramiento en el mercado Ecuatoriano F7. Garantía de técnico de nuestros productos nuestros D7. productos ciudad de Quito F8. Ubicación estratégica de sus instalaciones D8. F9. Instalaciones y Bodegas D9. Propias F10. Poca cobertura a nivel nacional Falta de gestión de venta y representación Utilización de materia D10. prima de alta calidad F11. No contar con instalaciones en la Contar con variedad de proveedores Poco conocimiento sobre nuestros propios productos una D11. Falta de personal de recaudación 49 F12. Precios competitivos en el mercado Industrial F13. D12. Accidentes en el lugar de trabajo Capacidad financiera D13. de compra F14. personalizada Alta capacidad de almacenamiento en Bodega F15. Falta de asistencia técnica D14. Poca sinergia entre empleados Cartera de productos D15. muy variada Falta de control de registros de pruebas 3.13.6. Ambiente externo Tabla 3.2. Tabla de oportunidades y amenazas OPORTUNIDADES O1. Descuentos en ventas A1. al por mayor 02. Nuevas regulaciones que el gobierno desee implementar Desarrollo de nuevos A2. productos O3. Expansión de nueva Quito O4. La competencia comercializa iguales resinas plásticas sucursal en la ciudad de A3. Perder exclusividad con nuestros clientes Crear un plan de A4. marketing O5. mercado productos en de el A5. medianos están Empresas que se declaren en banca rota Crear alianzas con el A6. MIPRO Clientes comenzando a importar materias primas Posicionamiento nuevos O6. AMENAZAS Escasez de materia prima por especulación de los proveedores 50 O7. Oportunidad de compra de MP a menor costo por A7. Nuevos competidores en el caída del precio del barril de mercado petróleo O8. Descuentos especiales por compras por volumen y al contado O9. Posibilidad de adquirir financiamiento en instituciones bancarias O10. con A8. Competidores con tránsito corto para importar sus materiales A9. Precios altos por parte de los proveedores Alianzas estratégicas proveedores de la A10. Competencia desleal competencia O11. Alto potencial en el A11. mercado industrial O12. línea de productos y negocios Realizar reuniones periódicas con clientes para A12. crear La competencia conoce nuestra buenas Posicionamiento de la relaciones competencia en el mercado comerciales O13. de Afianzar la fidelidad nuestros mediante clientes el préstamo de A13. Mercado de libre comercio resinas plásticas O14. Conviene cerrar tratos con clientes que compran A14. mensualmente para Tener sobre stock con precios evitar altos trámites de logística O15. Apertura de clientes A15. Inestabilidad en las leyes 51 en otras provincias tributarias 3.13.7. Estrategias FO – FA Tabla 3.3. Tabla de estrategias FO - FA FORTALEZAS VS. FORTALEZAS VS. AMENAZAS OPORTUNIDADES F3 O12. Teniendo buenas relaciones clientes con nuestros F6 A1. podremos reuniones realizar años en el mercado nos da la pauta periódicas afianzar La experiencia de más de 28 para para afrontar las nuevas regulaciones relaciones que el gobierno desee implementar comerciales F7 011. nuestros La garantía de productos nos amplía el potencial en el mercado industrial F12 O15. aperturar Con precios clientes en otras provincias F8 O5. estratégica instalaciones La garantía de nuestros productos nos da la confianza necesaria para hacerle frente a la competencia que comercializa iguales resinas F15 A3. Con una cartera de productos muy variada se podrá realizar negociaciones con clientes y así se pueda mantener la exclusividad en ciertos productos La ubicación de ayudará las a posicionar nuevos productos en el mercado A2. plásticas competitivos dará la pauta para F7 F12 A4. Con precios competitivos en el mercado Industrial se podrá llegar a acuerdos con clientes medianos y así desistan de importar materias primas 52 F13 F1 O3. Abriendo una nueva sucursal en la ciudad de Quito agilitará los procesos de A5. Aunque una empresa se declare en banca rota, esto no afectará capacidad financiera de compra, ya que se maneja un seguro de cartera entrega F11 O10. Las alianzas estratégicas con proveedores de la competencia aumentará la variedad de proveedores F10 O2. F14 A6. Con la alta capacidad de almacenamiento en bodega se podrá tener el stock suficiente para hacerle frente a la escasez de materia prima por especulación de los proveedores Con el uso de F3 A7. Teniendo una excelente materia prima de alta calidad relación se desarrollaran cliente-vendedor se podrá nuevos identificar a nuevos competidores en el productos mercado F4 A8. Las buenas relaciones con los F15 O4. Creando un plan de proveedores marketing se podrá conocer nuestra ayudará a agilitar los hacer procesos de despacho y entrega para variada así hacerle frente a la competencia con cartera de productos tránsito corto para importar sus materiales F14 O8. Con una alta capacidad de almacenamiento en bodega aprovechar los se podrá descuentos por compra por volumen F11 A9. Contar con una variedad de proveedores permitirá buscar la mejor oferta cuando los mismos mantengan sus precios altos Con una buena relación La capacidad F3 A10. financiera para las compras cliente-vendedor se podrá hacerle frente de MP dará la oportunidad de a la competencia desleal F13 O7. 53 adquirir MP a menor costo por caída del precio del barril de petróleo F9 O9. Al poseer F1 A11. No afecta que la Instalaciones propias nos da competencia conozca la garantía de la línea de adquirir productos y negocios siempre cuando financiamiento en instituciones mantengan en óptimas condiciones la bancarias F3 O13. agilidad en los procesos de entrega El préstamo de F10 A12. Si se comercializa resinas resinas plásticas a clientes plásticas de alta calidad, será difícil también ayudará a dar mayor para la competencia posicionarse dentro confianza en las relaciones de un mercado en cual ya NUTEC está comerciales con clientes. F5 O15. posicionado La apertura de F12 A13. El mercado de libre clientes en otras provincias comercio no afectará siempre y cuando dependerá de un personal se entregado 100% a su trabajo F5 O14. mantengan precios competitivos dentro del mercado industrial Con un personal entregado 100% a su trabajo F1 A14. La agilidad en los procesos se podrá cerrar compromisos de venta y entrega permitirá salir del mensuales con nuevos sobre stock que se mantenga en clientes para evitar tramites bodega con precios altos logísticos F6 O6. La experiencia de 28 F13 A15. La capacidad financiera que años en ecuatoriano el mercado poseemos permitirá también afrontar permitirá alianzas con la MIPRO crear cualquier inestabilidad que se presente en las leyes tributarias 54 3.13.8. Estrategias DO – DA Tabla 3.4. Tabla de estrategias DO - DA Debilidades vs. Debilidades vs. Amenazas Oportunidades D3 O1. Si aplicando descuentos en ventas al por mayor también se podrá mejorar la poca rotación de inventario D14 02. Desarrollar nuevos productos con la ayuda y colaboración de todos los empleados. Se debe trabajar con sinergia para obtener mejores resultados D8 O3. D1 A1. El no contar con un plan estratégico no permitirá hacerle frente a las nuevas regulaciones que el gobierno desee implementar D2 A2. Si no se descentralizan las decisiones no se podrá crear estrategias para hacer frente a la competencia que comercializa iguales resinas plásticas Con la expansión D10 A3. Se puede perder de una nueva sucursal en la exclusividad con los clientes porque ciudad de Quito se podrá el personal de ventas tiene poco incrementar nuestra conocimiento cobertura a nivel nacional sobre sus propios productos D13 A4. La mejora en la asistencia D3 O4. Con la creación de un plan de marketing se podrá darle mayor rotación al inventario técnica personalizada hará que mejore la mejor la atención a clientes medianos y así evitar que corran ries al importar ya que no cuentan con conocimiento ni experiencia adecuada D9 O5. Si mejora la gestión D4 A5. Si no mejora la lenta de venta de una manera recuperación de cartera cuanto antes 55 estructurada se podrá se correrá el riesgo de perder dinero posicionar nuevos productos y haya la posibilidad de que no en el mercado cuente con dinero para cumplir sus obligaciones D7 D5 O1. en Si mejora el control ventas mensuales permitidas, se podra aplicar descuentos en ventas por A6. El no contar con instalaciones en la ciudad de Quito no permitirá almacenar materia prima antes que haya escasez por especulación de los proveedores compras a largo plazo D7 O7. Con la apertura de nuevas instalaciones en la ciudad de Quito, se podrá aprovechar la oportunidad de comprar MP a menor costo, por caída del precio del barril D8 A7. nacional La poca cobertura a nivel hará competidores se que nuevos posesionen en dicho mercado de petróleo D8 O4. Creando un plan de marketing se podrá mejorar la cobertura a nivel nacional D4 O9. adquirir D14 Si no hay trabaja en equipo y compartiendo las ideas para mejorar, no se podrá hacerle frente a la competencia desleal La posibilidad de D11 financiamiento A10. A9. Al no tener liquidez en necesaria para cubrir pagos fuertes a instituciones bancarias, podrá proveedores, se deberá tener una cubrir liquidez cualquier por falta la recuperación de cartera de persona a cargo en la cobranza para lenta realizar un seguimiento constante a los pagos vencidos por los clientes 56 D2 O10. Las alianzas estratégicas con proveedores D9 A10. No se podrá combatir a la de la competencia se podrán competencia desleal si no mejora la dar la gestión de venta y representación mediante descentralización de las decisiones. D6 O11. El alto potencial en D1 A11. La Competencia conoce la el mercado industrial se línea de productos y negocios de la podrá aprovechar siempre y empresa Nutec, por lo tanto es cuando se mejor la difusión y imperante que apliquemos un plan asesoramiento técnico de estratégico bien estructurado para nuestros productos D13 O12. contrarrestar eso La falta de asistencia técnica personalizada se remediar podrá realizando reuniones periódicas con clientes y así incrementar las buenas relaciones D6 A12. Para combatir el posicionamiento de la competencia en el mercado debemos mejorar en la difusión y asesoramiento técnico de nuestros productos comerciales D15 O13. Al afianzar la fidelidad de mediante el los clientes préstamo de resinas plásticas se podrá aprobar productos nuevos y así llevar un control de D5 A13. comercio El mercado de libre afectara mucho si no mejora el control del financiamiento hacia los clientes registros de pruebas También el D3 A14. EL tener sobre stock con descentralizar las decisiones precios altos es lo que causa la poca permitirá cerrar compromisos rotación de inventario D2 O14. 57 con clientes que compran mensualmente para evitar tramites de logística D7 O15. Las nuevas D4 A15. Sin una buena instalaciones en la ciudad de recuperación de cartera no se tendrá Quito nuevos permitirá clientes provincias conseguir la solvencia necesaria para enfrentar en otras la inestabilidad en las leyes tributarias 3.14. MATRIZ DE ANÁLISIS DEL PERFIL COMPETITIVO (M P C) La matriz de perfil competitivo (MPC) identifica a los principales competidores de una empresa, así como sus fortalezas y debilidades específicas en relación con la posición estratégica de una empresa en estudio. Los factores importantes para el éxito en una MPC incluyen aspectos tanto internos como externos. Las clasificaciones se refieren, por lo tanto, a las fortalezas y debilidades, y se le da una clasificación específica que va desde 1 que equivale a fortaleza menor y 4 que corresponde a fortaleza principal, dependiendo del modelo. Antes que nada, los factores importantes para el éxito en una MPC son más amplios, pues no incluyen datos específicos ni basados en hechos e incluso se pueden centrar en aspectos internos. Los factores importantes para el éxito en una MPC tampoco se agrupan en oportunidades y amenazas. Las clasificaciones y los puntajes de valor total de las empresas rivales se comparan con los de la empresa en estudio. Este análisis comparativo proporciona información estratégica interna importante. Un consejo para la interpretación es que solo porque una empresa recibe una clasificación mayor que las otras en una MPC, no significa que la primera empresa es mejor que las demás. 58 Las cifras revelan las fortalezas relativas de las empresas, pero su precisión implícita es una ilusión. Las cifras no son mágicas y el objetivo no es obtener una sola cifra, sino más bien evaluar la información de manera significativa con la finalidad de apoyar la toma de decisiones. Tabla 3.5. Tablas de ponderación y clasificación CLASIFICACIÓN P ONDERACIÓN 10% 1 Debilidad Iportante 2 Debilidad Menor 3 Fortaleza Menor 4 Fortaleza Importante Factor sin importancia 50% Factor promedio 100% Factor muy Importante 3.14.1. Escenario Actual Para NUTEC REPRESENTACIONES S.A. en este escenario la mayor fortaleza es contar con productos de alta calidad, además de tener instalaciones propias para su distribución. Nuestras debilidades más importantes tienen que ver directamente con la gestión de venta, los precios y la recuperación de cartera. Si bien es cierto que la participación de mercado es una de nuestras fortalezas, consideramos que debemos mantenerla y mejorarla para poder llegar a la excelencia total. 59 Tabla 3.6. Matriz de perfil competitivo No. 1 Mat riz de Perfil Com pet it ivo (MPC) PONDERACIÓN FACTORES CLAVES DE ÉXITO NUTEC REPRESENTACIONES S.A. DISAN ECUADOR S.A. PLASTIQUIM S.A. MERCODESARROLLO S.A. Result ado Result ado Result ado Result ado Clasificación Clasificación Clasificación Ponderado Ponderado Ponderado Ponderado % Clasificación Productos de Calidad 20% 4 0,80 3 0,60 1 0,20 1 0,20 Gestión de Ventas 20% 2 0,40 2 0,40 2 0,40 2 0,40 Precios competitivos 15% 2 0,30 1 0,15 3 0,45 3 0,45 Agilidad en la entrega 15% 3 0,45 3 0,45 3 0,45 2 0,30 Recuperación de Cartera 15% 2 0,30 2 0,30 2 0,30 2 0,30 Instalaciones Propias 5% 4 0,20 3 0,15 2 0,10 1 0,05 Participación de Mercado 10% 3 0,30 2 0,20 1 0,10 1 0,10 100% 2,75 2,25 2,00 1,80 3.14.2. Escenario Futuro 1 En este escenario vale destacar que hemos mejorado nuestra gestión de ventas, gracias a la adecuada coordinación y administración del departamento de ventas. Consideramos que las mejoras que se han realizado no son un gasto sino más bien una inversión para la empresa. Con respecto a la recuperación de cartera, también hemos mejorado 1 punto, esto debido a la contratación de personal de recaudación, el mismo que se dedica específicamente a esa función de una manera eficiente y ordenada. 60 Tabla 3.7. Matriz de perfil competitivo No. 2 Matriz de Perfil Com petitivo (MPC) Futuro 1 PONDERACIÓN FACTORES CLAVES DE ÉXITO NUTEC REPRESENTACIONES S.A. DISAN ECUADOR S.A. PLASTIQUIM S.A. MERCODESARROLLO S.A. Result ado Result ado Result ado Result ado Cla sif icació n Cla sif icació n Cla sif icació n Ponderado Ponderado Ponderado Ponderado % Cla sif icació n Productos de Calidad 20% 4 0,80 3 0,60 1 0,20 2 0,40 Gestión de Ventas 20% 3 0,60 2 0,40 2 0,40 2 0,40 Precios competitivos 15% 2 0,30 2 0,30 3 0,45 3 0,45 Agilidad en la entrega 15% 3 0,45 3 0,45 3 0,45 2 0,30 Recuperación de Cartera 15% 3 0,45 2 0,30 2 0,30 2 0,30 Instalaciones Propias 5% 4 0,20 3 0,15 2 0,10 1 0,05 Participación de Mercado 10% 3 0,30 2 0,20 2 0,20 1 0,10 100% 3,10 2,40 2,10 2,00 3.14.3. Escenario Futuro 2 Cabe destacar que en este escenario hemos seguido mejorando nuestra gestión de ventas y por ende nuestra productividad. Se han revisado precios con relación a nuestra competencia y se han implementado nuevas políticas de precios, las cuales nos han ayudado a mejorar el factor Precios Competitivos en 1 punto. 61 Tabla 3.8. Matriz de perfil competitivo No. 3 Matriz de Perfil Com petitivo (MPC) Futuro 2 PONDERACIÓN FACTORES CLAVES DE ÉXITO NUTEC REPRESENTACIONES S.A. DISAN ECUADOR S.A. PLASTIQUIM S.A. MERCODESARROLLO S.A. Result ado Result ado Result ado Result ado Cla sif icació n Cla sif icació n Cla sif icació n Ponderado Ponderado Ponderado Ponderado % Cla sif icació n Productos de Calidad 20% 4 0,80 3 0,60 1 0,20 2 0,40 Gestión de Ventas 20% 4 0,80 2 0,40 2 0,40 2 0,40 Precios competitivos 15% 3 0,45 2 0,30 3 0,45 3 0,45 Agilidad en la entrega 15% 3 0,45 3 0,45 3 0,45 2 0,30 Recuperación de Cartera 15% 3 0,45 3 0,45 3 0,45 2 0,30 Instalaciones Propias 5% 4 0,20 3 0,15 2 0,10 1 0,05 Participación de Mercado 10% 3 0,30 2 0,20 2 0,20 2 0,20 100% 3,45 2,55 2,25 2,10 3.14.4. Escenario Futuro 3 Definitivamente uno de los factores en los que más problemas teníamos era la recuperación de cartera, pero con la contratación del personal específico para recaudación, se ha mejorado considerablemente en ese aspecto y ya podemos contar con la liquidez suficiente para cubrir todos los costos en la compra de materia prima y cualquier otro gasto que se nos presente. 62 La agilidad en la entrega siempre ha sido una de nuestras fortalezas, pero siempre nos estamos renovando para mejorar. La retroalimentación debe ser siempre uno de los factores preponderantes dentro de las empresas para identificar nuestras debilidades, y así poderlas corregir. Tabla 3.9. Matriz de perfil competitivo No. 4 Matriz de Perfil Com petitivo (MPC) Futuro 3 PONDERACIÓN FACTORES CLAVES DE ÉXITO NUTEC REPRESENTACIONES S.A. DISAN ECUADOR S.A. PLASTIQUIM S.A. MERCODESARROLLO S.A. Result ado Result ado Result ado Result ado Cla sif icació n Cla sif icació n Cla sif icació n Ponderado Ponderado Ponderado Ponderado % Cla sif icació n Productos de Calidad 20% 4 0,80 3 0,60 2 0,40 2 0,40 Gestión de Ventas 20% 4 0,80 3 0,60 2 0,40 2 0,40 Precios competitivos 15% 3 0,45 2 0,30 3 0,45 3 0,45 Agilidad en la entrega 15% 4 0,60 3 0,45 3 0,45 2 0,30 Recuperación de Cartera 15% 4 0,60 3 0,45 3 0,45 2 0,30 Instalaciones Propias 5% 4 0,20 3 0,15 2 0,10 1 0,05 Participación de Mercado 10% 3 0,30 2 0,20 2 0,20 2 0,20 100% 3,75 2,75 2,45 2,10 63 3.15. MATRIZ DE ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA TRADICIONAL (M A C T) La matriz de competencia, matriz de competidores, es una herramienta de gran utilidad tanto en la ejecución de estudios de mercado como en la elaboración de planes de negocio en sus tres modalidades principales: Como herramienta de planeación Como herramienta retrospectiva Como herramienta de apoyo para levantamiento de capital. Esta tabla debe ser elaborada de forma clara y concisa por los miembros de las organizaciones, o por asesores expertos quienes deberán tener la capacidad de reconocer aquellos parámetros y beneficios que los compradores potenciales (y seguramente los clientes de éstos) identifican como los elementos principales en la toma de decisión de compra. Se debe notar que estos parámetros deben ser lo más objetivos y claros (visualmente o de forma medible y comprobable) posible, ya que los parámetros “ganadores” se muestran como elementos diferenciadores que permiten posicionar a las marcas y sus líneas de productos en el tan competitivo y globalizado mercado actual. 3.15.1. Construyendo la matriz de competencia Para construir una matriz de competencia de valor, los individuos involucrados deberán contestar una serie de preguntas e identificar un conjunto de parámetros que ayuden a determinar las funciones y beneficios de mayor impacto para los compradores potenciales, y para los clientes de éstos, en caso de que los primeros no sean el consumidor final. Debemos recordar que estos parámetros deben ser muy claros para los clientes, quienes los podrían incluso evaluar visualmente, dependiendo de las características y complejidad del producto. 64 De forma sintetizada, existen dos elementos que se deben desarrollar: Identificar competidores potenciales y sus propuestas Definir parámetros de valor Identificar competidores potenciales y sus propuestas Un gran número de emprendedores, sobre todo aquéllos con perfil dominantemente científico, no identifican claramente o incluso no reconocen tener competencia. Es importante destacar que “prácticamente todos” los productos compiten contra ofertas similares o contra productos sustitutos. Definir parámetros de valor Dependiendo de las características del producto y del proceso de decisión de compra del cliente potencial, y en ocasiones del consumidor final, si no coincide con el primero, el individuo o grupo de individuos que elaboren la matriz de competencia deberán seleccionar aquellos elementos que sean de mayor valor para “vender” la oferta. Con este análisis lo que se quiere es conocer los puntos débiles y fuertes que tenemos en comparación con nuestro competencia. 65 3.15.2. Tabla de análisis de la competencia tradicional ANÁLISIS NUTEC REP RESENTACIONES S.A. DISAN ECUADOR S.A. P LASTIQUIM S.A. M ERCODESARROLLO S.A. Cuáles son las fortalezas de nuestros competidores más sobresalientes ? Garantia de nuestros Productos, Calidad, Buenas relaciones comerciales Calidad en el producto, entrega inmediata Precios aceptables y asesoramiento técnico Precios aceptables y variedad de proveedores Baja calidad en el producto y poca cobertura de mercado Baja calidad en sus productos y poco asesoramiento técnico Cuáles son las mayores debilidades No contar con Plan Estratégico, Precios altos y falta de de nuestros competidores más decisiones centralizadas, Falta de asesoramiento técnico hacia los sobresalientes? capacitacion del Personal. clientes Cuál es la estrategia competitiva de nuestros competidores más revelantes? Calidad del producto Calidad del producto Precios competitivos Disponibilidad de materiales Cuáles son sus objetivos estratégicos más importantes? Ser lider en el mercado de resinas plásticas Obtener mayor presencia en el mercado Lograr reconocimiento como marca. Lograr reconocimiento como marca. Cuál es la posibilidad que el competidor pueda resistir una lucha prolongada que presione sobre el flujo de efectivo? Alta posibilidad Alta posibilidad Posobilidad Media Lo suficiente como para mantenerse Tiene la Gcia. Gral. de las empresas competidoras un estilo de lucha ofensiva o defensiva? Ofensiva Ofensiva Defensiva Defensiva Puede identificar a los posibles competidores potenciales y sus características DISAN por la calidad de sus productos ; PLASTIQUIM y MERCODESARROLLO por sus precios competitivos NUTEC por la calidad de sus productos ; PLASTIQUIM y MERCODESARROLLO por sus precios competitivos NUTEC y DISAN por la calidad de sus productos y entrega inmediata NUTEC y DISAN por la calidad de sus productos y entrega inmediata En cuál área funcional es mejor y cuál es la peor? Mejor en el area comercial ; hay que implementar cambios en las funciones operativas Tránsito corto en sus importaciones ; falta de asesoramiento técnico en servicio al cliente Asesoramiento técnico oportuno; poca cobertura nacional Disponibilidad inmediata de materiales; No ofece capacitación técnica La representación y comercialización de marcas mundiales; es variable en la calidad del producto Mantener fidelidad de los clientes con diferentes promociones. Cuál es la habilidad del competidor para crecer y en qué es variable? Calidad y precios competitivos; es La calidad y la entrega inmediata; variable en la relacion cliente vs es variable en la falta de liquidez vendedor Cuál es la política de MK de nuestros principales competidores en cuanto precio de venta, distribución, publicidad, producto, RRPP, etc. Grarantia en nuestros productos con precios competitivos y aglilidad en los procesos de entrega Productos de alta calidad con entrega inmdiata Asesoría , Representación y distribución de productos plásticos y materia prima Serviicios con calidad y talento humano Qué cuotas de participación de mercado tienen nuestros principales competidores. 25,28% 14,92% 10,07% 8,84% Qué clases de gerentes componen la dirección? Propietario Propietario Propietario Propietario Tiene el competidor preferencia por algún tipo de productos o políticas Resinas plásticas (HDPE; PP; PS) Resinas plásticas (HDPE; PP) funcionales Resinas plásticas (LDPE; PP) Resinas plásticas (LDPE; PP) Qué mueve a la competencia? Cuáles son sus fuerzas impulsadoras? La representacion a nivel nacional, somos lideres en ese campo La gestion de procesos les ha ayudado a mejorar su nivel operacional El reconocimiento en ambito comercial y ambiental Atraer mas clientes. Cuáles son sus estrategias de crecimiento más notorias? El préstamo de resinas plasticas hacia los clientes para sus pruebas es un enganche efectivo Logistica eficiente y respaldo financiero Precios Competitivos. Continuar con el crecimiento sostenido Alta vulnerabilidad ya que tienen que mejorar en la calidad de sus productos Alta vulnerabilidad ya que tienen que mejorar en la calidad de sus productos Qué tan vulnerable son nuestros competidores más importantes a nuestras estrategias empresariales? Alta vulnerablidad a nuestras Alta vulnerabilidad, debido a que estratégias de enganche pero baja no tienen una buena asistencia hacia la calidad de sus prductos técnica 66 3.15.3. Estrategias a Aplicar Tabla 3.10. Tabla de Estrategias a aplicar ESTRATEGIAS Manteniendo la calidad del producto, reducir los precios por debajo de los de la competencia para que de ese modo, podamos bloquearla y ganarle mercado y así incrementar la fidelidad del cliente Capacitación para el personal de toda la empresa para poder obtener un excelente servicio al cliente, dando una mayor asistencia técnica de sus productos. Con esto estaríamos aprovechando las debilidades de nuestros competidores Aprovechar la variedad de proveedores con la que contamos para mantener la calidad de nuestros productos y buscar quienes nos brinden descuentos y precios bajos Continuando con nuestra excelente representación de marcas internacionales y mejorando nuestra gestión de ventas podemos llegar a las metas propuestas que es ser líder en mercado de resina plásticas Tenemos una alta posibilidad de resistir a una lucha sobre el flujo de efectivo ya que contamos con una capacidad financiera sostenida y además también contamos con la posibilidad de adquirir créditos bancarios Darle a los productos valor agregado incluyendo nuevas características y atributos ya que nos caracterizamos por tener un estilo de lucha ofensiva , y nos hemos mantenido en el mercado durante más de 28 años a pesar de la competencia existente 67 Debemos copiar lo bueno de la competencia como es precios competitivos, reduciendo costos sin disminuir la calidad buscando proveedores que nos vendan materia prima a precios bajos pero de excelente calidad. Crear un plan estratégico y estar en constante capacitación técnica sobre nuestros productos nos ayudara a mejorar y superar a nuestra competencia. Debemos adoptar varias de las habilidades de nuestra competencia como asistencia técnica, bajos precios, más tiempo de crédito. De esta manera creceremos como empresa Realizar descuentos a nuestros clientes ya que tenemos convenios con ellos y sus compras son por volumen, además pulir nuestro servicio post-venta Nuestra cuota de mercado mejorará con la ampliación de la cobertura a nivel nacional Propietarios futuros gerentes de sus empresa ellos serán las personas más aptas para dirigir y tomar decisiones acerca de su empresa guiado de un plan estratégico Nuestro principal producto son las resinas plásticas de derivados como el polietileno, polipropileno, poliestirenos. Debemos trabajar en NUTEC S.A. para impulsar la variedad de productos que comercializamos Innovarnos diariamente, darle un valor agregado a lo que hacemos, 68 especializarnos en todo lo que respecta a nuestra cartera de productos y así atraer más clientes por la variedad y calidad brindada. Consolidar y fidelizar a nuestros clientes mediante el préstamo de resinas plásticas nos servirá como una estrategia efectiva. Además adicionar nuevos clientes mediante la aplicación del mismo método debería ser una de nuestras metas principales Aprovechar nuestras fortalezas es también un método efectico para mantenernos en el liderazgo a nivel nacional, pero también hay que fortalecer nuestras debilidades para no decaer de esa posición que mantenemos 3.16. MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LA SITUACIÓN COMPETITIVA DE NUESTRO NEGOCIO (M E S O N) Los proyectos se diseñan porque existe un problema de desarrollo, un obstáculo al desarrollo. Ese obstáculo se genera porque existe un servicio deficiente o inexistente. Muchas veces hay consenso de que la situación actual es insatisfactoria, que se requiere un cambio. A esa situación insatisfactoria la llamamos situación actual. Si existe una situación actual insatisfactoria, podemos decir que existe también una situación futura deseada que sería el resultado de una intervención diseñada para mejorar algunos o todos los elementos de la situación actual. Esa intervención es un proyecto o un programa, que se ejecuta en el corto y mediano plazo para lograr en el mediano y largo plazo la situación deseada. Mediante el análisis de involucrados, y el análisis de problemas alcanzamos la identificación del problema. En esta matriz se agrega información sobre lo que se va a monitorear, lo que se va a evaluar y el alcance de la responsabilidad del gerente del proyecto. 69 Tabla 3.11. Matriz de evaluación de la situación competitiva de nuestro negocio Ma t r iz d e Ev a lu a ció n d e la Sit u a ció n Co m p e t it iv a d e Nu e s t r o Ne g o cio Fa ct o re s Crít ico s Gran Debilidad Leve Debilidad Equilibrio Leve Fortaleza Gran Fortaleza Ge r e n c ia A d m in is t r a t iv a * * * Procesos Contables Sistemas de Calidad Control de Seguros Clima laboral Pago a Proveedores Procesos de Almacenamiento Seguridad de Guardanía Adquisiciones de Tecnología Productividad General Red e infraestructura Control interno * * * * * * * * Im p o r t a c io n e s y Re p r e s e n t a c io n e s Líneas de productos Participación de mercado Imagen corporativa Competitividad de precios Fuerza de ventas Oficinas de atención Representados Recuperacion de Cartera Servicio al cliente Asistencia Técnica Documentación de Importación * * * * * * * * * * * Ve n t a s Lo c a le s Desarrollo de productos Capacitación Técnica Procesos de Calidad ISO Cobertura Nacional Gestión de Ventas Compra de Materia Prima Cobranzas Logística * * * * * * * 70 3.16.1. Estrategias a aplicar Tabla 3.12. Tabla de pasos a seguir PASOS A SEGUIR Implementar programas de integración y motivación para mantener un ambiente laboral óptimo para realizar nuestras actividades. La competitividad de precios se puede obtener manteniendo un balance entre los precios de la competencia y los nuestros Aumentar el personal de ventas para lograr una mejor cobertura de mercado Iniciar la apertura de nuevas sucursales, empezando con las principales ciudades del país Establecer una función eficiente en la gestión venta y post-venta nos permitirá mantener un buen desempeño en servicio al cliente Capacitar al recurso humano en el aspecto técnico, fomentando la iniciativa y el trabajo en equipo Podemos mejorar en los procesos de documentación aplicando nuevos modelos de control de Importaciones Innovar en la variedad de productos que nos den apertura para lograr introducirnos a nuevas plazas. Realizar un control continuo que nos permita verificar la optimización de los recursos Planificar la capacitación del personal en el área de ventas para poder adquirir una ventaja competitiva con base en su personal. Contratar personal para el área de cobranzas, ya que no existe una persona específica para esa función La gestión de Logística mejoraría si implementamos un plan 71 estratégico que nos indicaría los pasos a dar para mejorar. Un sistema de control eficaz para la gestión de cobranza podrá garantizar una mayor liquidez y mejores resultados en el área administrativa. 3.17. DIAGRAMA DE PARETO El análisis de PARETO es un método gráfico para definir los problemas más importantes de una determinada situación y, por consiguiente, la prioridades de intervención. El objetivo consiste en desarrollar una mentalidad adecuada para comprender cuales son las pocas cosas más importantes y centrarse exclusivamente en ellas. Efectivamente, se ha demostrado que el secreto del éxito en toda disciplina depende de contar con unas pocas prioridades claras en las que concentrarse. Es preciso por ello aprender a captar esas prioridades, es decir, las cosas más importantes. Procede, sin embargo, hacer ciertas consideraciones sobre lo que quiere decir importantes. En realidad, no existen cosas importantes en sentido absoluto, sino que la importancia de un objeto o de un dato es función de dos elementos: La situación en la que nos encontramos Los objetivos que nos hemos fijado Solo mediante el examen de esos dos elementos podremos comprender que es importante para nosotros. Un ejemplo un tanto trivial, pero significativo, es el del paraguas. Para nosotros, el paraguas no es importante si estamos en casa pero, si estamos en la calle, llueve 72 torrencialmente y tenemos una cita de trabajo, se convierte en algo de utilidad fundamental, por lo que es importantísimo. La construcción del DIAGRAMA DE PARETO resulta sencilla si se cumplen las siguientes fases: Decidir cómo clasificar los datos. Elegir el periodo de observación del fenómeno. Obtener los datos y ordenarlos. Preparar los ejes cartesianos del diagrama. Diseñar el diagrama. Construir la línea acumulada. Añadir las informaciones básicas. Un aspecto muy importante que debe tenerse en cuenta al desarrollar un análisis de PARETO es el relativo a los costes del defecto, sobre todo si nuestro objetivo consiste en reducir los costes de la calidad. Se trata de analizar los defectos en términos de coste de reparación de cada uno de los defectos o, con carácter más general, en términos de pérdidas económicas derivadas de los defectos. Construir el DIAGRAMA DE PARETO siguiendo ese principio resulta sumamente útil si se piensa que, en ocasiones, una cantidad incluso muy grande de defectos puede provocar pérdidas económicas bastante reducidas, mientras que, por el contrario, unos pocos defectos de otro tipo pueden causar pérdidas mucho más elevadas. Para comprender la importancia del análisis de PARETO, utilizaremos un ejemplo. 73 3.17.1. Encuesta realizada No contar con un plan estratégico estructurado 2 Decisiones centralizadas 4 Poca rotación de Inventario 7 Lenta recuperación de cartera 3 Falta de control de financiamiento hacia los clientes 9 Poca difusión y asesoramiento técnico de nuestros productos 2 No contar con instalaciones en la ciudad de Quito 4 Poca cobertura a nivel nacional 2 Falta de gestión de venta y representaciones 3 Poco conocimiento sobre nuestros propios productos 8 Falta de personal de recaudación 1 Accidentes en el lugar de trabajo 1 Falta de asistencia técnica post-venta 3 Poca sinergia entre empleados 9 Falta de control de registros de pruebas 2 Falta de agilidad en los procesos de tramite 5 Personal de importaciones realizando varias actividades 3 Mala administración en logística de cobranza 2 74 3.17.2. Tabulación de Datos No contar con una planificación estratégica 5% Decisiones centralizadas 6% Poca rotación de Inventario 10% Lenta recuperación de cartera 12% Falta de control de financiamiento hacia los clientes 4% Poca difusión y asesoramiento técnico de nuestros productos 2% No contar con instalaciones en la ciudad de Quito 5% Poca cobertura a nivel nacional 14% Falta de gestión de venta y representaciones 10% Poco conocimiento sobre nuestros propios productos 9% Falta de personal de recaudación 3% Accidentes en el lugar de trabajo 1% Falta de asistencia técnica post-venta 2% Poca sinergia entre empleados 4% Falta de control de registros de pruebas 3% Falta de agilidad en los procesos de tramite 3% Personal de importaciones realizando varias actividades 4% Mala administración en logística de cobranza 3% T O T A L 100% 75 3.17.3. Matriz de análisis AFINIDAD PONDERACIÓN FRECUENCIA POND x FREC. GERENCIA AMINISTRATIVA a No contar con un de Plan Estratégico estructurado 5 2 10 b c d e Decisiones centralizadas Lenta recuperación de cartera Falta de personal de recaudación Mala administración en logistica de cobranza 6 12 3 3 4 3 1 2 24 36 3 6 4 2 10 2 4 9 2 3 3 3 36 4 30 6 12 10 5 14 9 1 4 3 3 7 4 2 8 1 9 2 5 70 20 28 72 1 36 6 15 IMPORTACIONES Y REPRESENTACIONES f g h i j Falta de control de financiamiento hacia los clientes Poca difusion y asoramiento tecnico de nuestros productos Falta de gestión de ventas y representaciones Falta de asistencia tecnica post-venta Personal de Importaciones realizando varias actividades VENTAS LOCALES k l m n o p q r Poca rotación de inventario No contar con instalaciones en la ciudad de Quito Poca cobertura a nivel nacional Poco conocimiento sobre nuestros propios productos Accidentes en el lugar de trabajo Poca Sinergia entre empleados Falta de control de registros de pruebas Falta de agilidad en los procesos de trámite 76 3.17.4. Cuadro de Tabulación FREC. FREC. RELATIVA RELATIVA ACUMULADA 72 17,35% 17,35% k 70 16,87% 34,22% c 36 8,67% 42,89% f 36 8,67% 51,57% p 36 8,67% 60,24% h 30 7,23% 67,47% m 28 6,75% 74,22% b 24 5,78% 80,00% l 20 4,82% 84,82% r 15 3,61% 88,43% j 12 2,89% 91,33% a 10 2,41% 93,73% e 6 1,45% 95,18% i 6 1,45% 96,63% q 6 1,45% 98,07% g 4 0,96% 99,04% d 3 0,72% 99,76% o 1 0,24% 100,00% 415 100,00% ORDEN TOTAL n 77 3.17.5. Diagrama de Afinidad DIAGRAMA DE AFINIDAD Ventas locales Importaciones y Representaciones Gerencia Administrativa 49,64% 15,90% 14,45% 79,99% Ventas locales 0 14,45% 15,90% 49,64% Importacione sy Representaci ones Gerencia Administrativ a 78 3.17.6. Estrategias a aplicar GERENCIA ADMINISTRATIVA ESTRATEGIAS Con la descentralización de las decisiones podremos descongestionar Decisiones centralizadas los procesos administrativos y así poder incrementar las ventas Con la contratación de personal en el Lenta recuperación de cartera área de recaudaciones podremos mejorar la lente recuperación de cartera IMPORTACIONES Y REPRESENTACIONES ESTRATEGIAS Debemos llevar un mejor control de Falta de control de financiamiento hacia los clientes con la hacia los implementación de una tabla tope de financiamiento clientes crédito para que haya una mejor rotación de la liquidez dentro de la empresa VENTAS LOCALES ESTRATEGIAS Se debe dar capacitación técnica al Poco conocimiento sobre nuestros propios productos personal de ventas para que puedan tener conocimiento general de todos los productos que ofrecemos Tendremos que llevar un mejor control administrativo sobre la adquisición de Poca rotación de inventario Materia prima para que haya una mejor rotación de inventario y no que quedarnos con productos de poca salida Si Poca sinergia entre empleados no trabajamos compartiendo en nuestras equipo ideas y para mejorar, no podremos hacerle frente a la competencia Poca cobertura a nivel Con la expansión de una nueva sucursal 79 nacional en la ciudad de Quito podremos incrementar nuestra cobertura a nivel nacional 3.18. EL MODELO DE LAS 5 FUERZAS DE PORTER Figura 3.2. Diagrama de las fuerzas de PORTER (Kumho, 2014) 3.18.1. Rivalidad entre los competidores Podemos decir que es una herramienta de gestión desarrollada por el profesor e investigador MICHAEL PORTER, que permite analizar una industria o sector, a través de la identificación y análisis de cinco fuerzas en ella, hace referencia a los negocios que compiten directamente en una misma actividad ofreciendo el mismo tipo de producto. Para nuestro caso específico podemos hablar de los competidores que comercializan al igual que nosotros RESINAS PLÁSTICAS. Una fuerte rivalidad entre los competidores podría interpretarse como una gran cantidad de estrategias destinadas a superar a los demás, estrategias que buscan aprovechar toda muestra de debilidad en ellos, o reacciones inmediatas ante sus estrategias o movidas. 80 Estrategias para combatir a nuestros competidores Mantener los precios acorde con los de nuestros competidores pero con una mejor calidad en acabados y atención personaliza Ofrecer productos con una eficiente asistencia técnica Aumentar nuestra fuerza de ventas para obtener mayor cobertura a nivel nacional. 3.18.2. Amenaza de entrada de nuevos competidores Se refiere a la entrada potencial a la industria, de empresas que producen o venden el mismo tipo de producto. Cuando un nuevo competidor intenta ingresar al mercado, este podría tener barreras de entradas tales como la falta de experiencia, lealtad del cliente, cuantioso capital requerido, falta de canales de distribución, falta de acceso a insumos, saturación del mercado, etc. Claro que podrían fácilmente ingresar si es que cuenta con productos de calidad superior a los existentes, o precios más bajos. El análisis de la amenaza de la entrada de nuevos competidores nos permite establecer barreras de entrada que impidan el ingreso de estos competidores, tales como la búsqueda de economías de escala o la obtención de tecnologías y conocimientos especializados; o, en todo caso, nos permite diseñar estrategias que hagan frente a las de dichos competidores. Estrategia para combatir a nuevos competidores Crear un valor agregado a nuestros productos para satisfacer al cliente y así mantener su lealtad y puede regresar a comprar. Fidelizar a nuestros clientes ofreciéndoles préstamos en RESINAS PLÁSTICAS 81 Manteniendo una buena gestión post-venta. 3.18.3. Amenaza del ingreso de productos sustitutos Es cuando productos sustitutos o alternativos a los nuestros ingresan al mercado y a los cuales hay que hacerle frente, y en nuestro caso particular pueden ser productos con los que se hacen las resinas plásticas que no necesariamente son polietileno, polipropileno o poliestireno. Siempre el ingreso de los productos sustitutos pone un tope al precio que se puede cobrar antes de que los consumidores se familiaricen y opten por un producto sustituto. Es evidente que siempre hay que implementar estrategias para hacerle frente a la amenaza del ingreso de productos sustitutos con el objeto de impedir la penetración de las empresas que vendan estos productos o, en todo caso, estrategias que nos permitan competir con ellas. Estrategia para combatir el ingreso de productos sustitutos Ofrecer una gran variedad de productos de distintos niveles de precios, para enfrentar esta situación de nuevos productos sustitutos. Asesorar técnicamente a nuestros clientes sobre los materiales que utilizamos en nuestros productos y si hacerle ver la comparación de calidad de los productos sustitutos con los nuestros. 3.18.4. Poder de negociación de los proveedores Los proveedores pueden utilizar su capacidad de negociación a su favor, siempre y cuando haya menos cantidad de proveedores, ya que al no haber tanta oferta de insumos, éstos pueden fácilmente aumentar sus precios. 82 También influye al poder de negociación de los proveedores, el poder de compra por volumen, la cantidad de materias primas sustitutas que existan, el costo que implica cambiar de materias primas, etc. Hay que hacer un análisis al poder de negociación de los proveedores, ya que esto nos permitirá diseñar estrategias destinadas a lograr mejores acuerdos con los mismos, o en todo caso, estrategias que nos permitan tener un mayor control sobre ellos. Estrategia para combatir el poder de negociación de los proveedores Poseer una lista amplia de proveedores del mismo material que utilizamos para hacer las resinas plásticas Crear estrategias para lograr mejores acuerdos y un mayor acuerdo con los proveedores. 3.18.5. Poder de negociación de los consumidores Se refiere a la capacidad de negociación con la que cuentan los consumidores o compradores, los cuales pueden aprovechar su capacidad de negociación al no haber muchos consumidores y por ende se disminuye la demanda de productos, esto conlleva a abaratar los precios de los mismos. El poder de negociación de los compradores también podría depender del volumen de compra, la escasez del producto, la especialización del producto, etc. Al analizar el poder de negociación de los consumidores o compradores, nos permitirá diseñar estrategias destinadas a captar un mayor número de clientes u obtener una mayor fidelidad o lealtad de éstos. Estrategia para combatir el poder de negociación de los consumidores Si le damos una mayor garantía a nuestros productos, podremos mantener la fidelidad de nuestros clientes sin necesidad de bajar los precios. El darle un valor agregado a nuestros productos como 83 un buen asesoramiento técnico, nos permitirá también combatir el poder de negociación de los consumidores 3.19. HERRAMIENTA DE ANÁLISIS PEST Esta matriz esta específicamente diseñada para analizar los cambios sufridos en el entorno, que afecta a una empresa o unidad de negocio. De este modo al analizar cómo cambian estos factores, las empresas podrán diseñar sus estrategias para adaptarse, defenderse o aprovecharse de las grandes tendencias que afectarán a todo el sector o mercado. Una vez que hayamos terminado de analizar el entorno a nivel macro (el nivel micro se realiza posteriormente) de aquellas variables que más afectan a nuestra empresa: político, cultural, legal, económico, medio ambiental, tecnológico, judicial….debemos organizar y priorizar todos los indicadores o factores de cada una de las áreas, estableciendo los parámetros de medición (Gómez, 2013). 3.19.1. Factores políticos Aquí se analiza el factor político-legal que puede afectar a nuestro negocio, esto se relaciona directamente con las regulaciones gubernamentales y las actitudes de los consumidores hacia la industria. También se incluye un análisis legal acerca de las obligaciones que deben cumplir las compañías, los clientes, canales y consumidores, así como sus posibles cambios. Por ejemplo las nuevas salvaguardas que el gobierno ha impuesto en este 2015 a ciertos productos que se importan de otros países. Estrategias a aplicar Con la implementación de un plan de acción vamos a contrarrestar los factores políticos Cumplir con todas las regulaciones legales y tributarias. 84 3.19.2. Factores económicos En este factor se analiza la distribución y uso de los recursos económicos de la sociedad. Los hábitos de los consumidores están relacionados directamente con la tasa de desempleo, el ingreso sostenido, estabilidad laboral, etc. Anticipando la probable evolución de cada uno de estos factores y cómo afectará directamente a nuestro negocio, podremos introducir medidas de prevención para reducir ciertos riesgos. Estrategias a aplicar: Si mantenemos la estabilidad laboral de nuestros empleados, ayudaremos a reducir la tasa de desempleo. Revisar nuestros precios para que sean más accesibles hacia los consumidores. 3.19.3. Factores sociales El componente social del entorno contiene factores como la tasa de analfabetismo, la cultura de la sociedad, las normas éticas, las costumbres, el estilo de vida, el nivel educativo, la distribución tarea, etc. Estas variables muchas veces terminan evolucionando hacia factores políticos, socio-culturales, evolución demográfica, distribución de la renta, movilidad social, cambios en el estilo de vida, actitud consumista, nivel educativo, patrones culturales. Estrategias a aplicar Ayudar a reducir la tasa de analfabetismo en cual va a mejorar nuestro entorno social. Fomentar valores en nuestros empleados es un factor clave para el desarrollo. 85 3.19.4. Factores tecnológicos Existen cambios tecnológicos que afectan al sector industrial, tanto en su negocio, como en su parte comercial y administrativa, tales como: gasto público en investigación, preocupación gubernamental y de la industria por la tecnología, grado de obsolescencia, madurez de las tecnologías convencionales, desarrollo de nuevos productos, velocidad de transmisión de la tecnología. Estrategias a aplicar Contar con un programa para optimizar el control de los inventarios y pedidos. Contar con software que agilites las ventas y atención al publico. Contar con las herramientas adecuadas para que se minimicen los errores. 3.19.5. Factores ambientales Debemos tener la capacidad suficiente para medir, monitorear y evaluar cualquier comportamiento anómalo en el factor ambiental. También debemos utilizar productos químicos que no afecten al medio ambiente. Estrategias a aplicar Hacer negocios con proveedores que comercialicen productos que no contaminen el medio ambiento y a la capa de ozono. Implementar métodos de control en nuestros procesos para disminuir los desperdicios 86 CONCLUSIONES 1. Haciendo a un lado la parte económica, la microempresa se ha convertido en una fuente de escape de desarrollo y de auto superación, ante esta crisis económica con la caída del barril de petróleo, el gobierno ha tomado medidas en el ingreso de ciertos productos para poder incentivar la producción nacional o también llamada la matriz productiva. Esto ayuda que pequeñas empresas nacionales puedan ofrecer el abanico de productos para atender el mercado ecuatoriano. 2. Las empresas nacionales están muy positivas ya que podrán atender a cierto nicho de mercado que estaba atendido por productos importados, los pymes estarán realizando inversiones en tecnología para mejorar la calidad de sus productos. 3. Existirá un gran crecimiento en las industrias nacionales donde la empresa NUTEC REPRESENTACIONES tiene que estar preparada para atender este nicho de mercado, ya que las resinas plásticas son importadas y al momento en el Ecuador no hay industrias petroquímicas que produzcan polietilenos, polipropilenos, poliestirenos, PET, EPS, PVC, DOP, EVA. Estos productos vienen importados de países como Brasil, Estados Unidos y China. 4. La empresa NUTEC REPRESENTACIONES tendrá que realizar un análisis del mercado nacional para así poder importar resinas plásticas de alta calidad que permitan abastecer a la industria nacional. Además deberá trabajar estratégicamente para distribuir sus productos a la pequeña y mediana empresa de manera rápida y oportuna para que estas empresas no dejen de producir. 87 RECOMENDACIONES 1. La empresa NUTEC Representaciones debe estructurar bien cada departamento y delegar responsabilidades, esto permitirá, al colaborador, saber sus funciones. Además se debe realizar capacitaciones internas al personal de ventas para que conozcan sus productos y puedan brindar una buena asesoría técnica a la pequeña y mediana empresa. 2. Se debe contar con personal dedicado a la recuperación de cartera ya que en este año existirá poco circulante en el país, donde la medida debe ser tomada rápidamente para no incurrir en cuentas incobrables, el persona de venta debe ayudar constantemente para que los clientes paguen a tiempo. 3. Hay que tener en cuenta que por el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas nacionales estarán necesitando productos de alta calidad para realizar sus artículos, la empresa NUTEC Representaciones tiene que ampliar sus instalaciones para almacenar mayor stock ya que inicialmente se comentó que todos las resinas plásticas son importados dando tiempos de transito de 15-30dias ya que todos estos materiales vienen vía marítima. 4. Es muy importante tener procesos que agiliten la venta de las resinas plásticas ya que esto facilitara al momento de la adquisición y el cliente pueda tener un producto de manera rápida. 5. En el tema de proveedores, tener proveedores confiables que garanticen la calidad de las resinas plásticas, además se debe tomar en cuenta lo importante que son los proveedores con tránsito de importación corto, esto permitirá en menos de 30 días tener en bodega, el material. 88 BIBLIOGRAFÍA Administración de Alimentos y Medicamentos. (21 de 03 de 2015). Recuperado el 14 de 04 de 2015, de Administración de Alimentos y Medicamentos: http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_Alimentos_y _Medicamentos ASOCIACIÓN ECUATORIANA DE PLÁSTICOS ASEPLAS. (12 de 2013). (REVISTA, Productor) Recuperado el 28 de 05 de 2014, de ASOCIACIÓN ECUATORIANA DE PLÁSTICOS ASEPLAS: http://www.aseplas.org/?portfolio=revista-integra-edicion-no-36-2 Aspers, P. (2011). MARKETS. USA: POLITY. Buenas Tareas. (02 de 2012). 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Normas de conducta Realizamos nuestras operaciones en forma honesta, íntegra y abierta y respetamos los derechos humanos y los intereses de nuestros empleados. De la misma manera, respetaremos los intereses legítimos de aquello con quienes nos relacionamos. 4.2. Cumplimiento de la ley Las empresas y los empleados de NUTEC deben cumplir con las leyes y reglamentaciones de los países donde tenemos operaciones. 4.3. Empleados NUTEC está comprometido con la diversidad en un ambiente laboral desde existen la confianza y el respeto mutuos, y donde todos se sienten responsables por el desempeño y la reputación de nuestra empresa. Buscaremos, contrataremos y promocionaremos a los empleados basándonos exclusivamente en las calificaciones y capacidades necesarias para el trabajo que se va a realizar. Nos comprometemos a ofrecer condiciones laborales seguras y saludables para todos los empleados y no emplearemos ningún tipo de trabajo forzado, obligatorio ni infantil. 4.4. Consumidores NUTEC tiene el compromiso de brindar productos y servicios de marca que ofrecen valor en términos de precio y calidad en forma constante, y que son seguros para utilizarlos para lo que fueron creados. Los productos y servicios se rotularán, publicitarán y comunicarán en forma exacta y adecuada. 4.5. Relaciones Comerciales NUTEC tiene el compromiso de establecer relaciones mutuamente beneficiosas con sus proveedores, clientes y socios comerciales. En nuestros tratos comerciales, esperamos que nuestros socios adopten principios empresariales consistentes con los nuestros. 4.6. Competencia NUTEC cree en la competencia sólida pero justa y apoya el desarrollo de leyes apropiadas sobre esta materia. Las empresas y los empleados de NUTEC realizarán sus operaciones en conformidad con los principios de competencia justa y con todas las reglamentaciones aplicables. 4.7. Integridad comercial NUTEC no entrega ni recibe, ni directa ni indirectamente sobornos u otras ventajas indebidas para obtener ganancias comerciales o financieras. Ningún empleado puede ofrecer, entregar o recibir ningún obsequio o pago que constituya un soborno o que pueda interpretarse como tal. Se debe rechazar inmediatamente toda solicitud u ofrecimiento de un soborno y se debe informar de inmediato a la gerencia. Los registros de contabilidad y la documentación de respaldo de NUTEC deben describir y reflejar de forma exacta la naturaleza de las transacciones subyacentes. No se establecerá ni se mantendrá ninguna cuenta, fondo o activo no revelado o no registrado. 4.8. Conflicto de Intereses Se espera que todos los empleados de NUTEC eviten realizar actividades personales y tener intereses financieros que pudieran entrar en conflicto con sus responsabilidades para con la compañía. Los empleados de NUTEC no deben buscar obtener un beneficio para ellos mismos o para otras personas mediante el uso indebido de sus cargos. 4.9. Cumplimiento, supervisión e información El cumplimiento de estos principios constituye un elemento fundamental del éxito de nuestro negocio. La gerencia de NUTEC es responsable de asegurarse que estos principios sean comunicados a todos los empleados y de que estos los entiendan y los cumplan. Se espera que los empleados informen al directorio de NUTEC o a la gerencia correspondiente, cualquier infracción real o supuesta a estos principios. Se han tomado las medidas para que los empleados puedan realizar sus denuncias con confianza y ningún empleado sufrirá un perjuicio debido a ello (Representaciones). ANEXO 2 CÉDULA REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA NUTEC REPRESENTACIONES S.A ANEXO 3 RUC DE LA COMPAÑÍA NUTEC REPRESENTACIONES S.A