PROCESO PARA LA ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS
(depende de lo que se vaya a adquirir ) CUYO VALOR NO EXCEDA DEL DIEZ
POR CIENTO (10%) DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD CONTRATANTE,
INDEPENDIENTEMENTE DE SU OBJETO
ESTUDIOS PREVIOS.
La IE Xxxxxxxx en calidad de entidad estatal sujeta al Estatuto de Contratación de la
Administración Pública y en cumplimiento de lo establecido en el parágrafo 2° del
Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y del decreto 2516 del 12 de Julio de 2011,
procede a realizar por medio del presente documento el correspondiente estudio
previo para satisfacer la necesidad relacionada con la “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”
(describir) , en los siguientes términos:
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA
CONTRATACIÓN.
(Describir en detalle por que se requiere el contrato, expresar la sentida
necesidad)
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.
OBJETO: Adquisición de xxxxxxxxx.
LUGAR DE EJECUCIÓN:I.E. xxxxxxxx del Municipio xxxxx
3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.
Para satisfacer la necesidad de Adquisición de xxxxxxxxxxxxxx el contratista deberá
cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:
Cuadro con especificaciones técnicas que deben cumplir los elementos a adquirir
ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL (Describir todas las obligaciones del
contratista)
4. PLAZO DE EJECUCION
El plazo para la ejecución total del contrato, se establece en xxxx (xx) DÍAS
HABILES contados a partir de la legalización del respectivo contrato (Carta de
compromiso)
5.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO JUSTIFICADO SUMARIAMENTE.
La contratación requerida tendrá un valor de hasta xxxxx MILLONES DE
PESOS M/CTE. ($ x.000.000.oo) INCLUIDO IVA, suma que finalmente se
determinará como resultado de un estudio de mercado que se consolida en el
siguiente cuadro:
Incluir cuadro comparativo de las cotizaciones (no colocar nombre de los
proveedores).
DESCRIPCION
DEL BIEN
CANTIDAD
UNIDAD DE COTIZACIONES
MEDIDA
N° 1
N° 2
N°3
6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA
CONTRATACIÓN.
El Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. xxxx del xx de xxxx de 2011 –Rubro
xxxxxxx expedidos por xxxxxxxx, soportan la cuantía de la presente Invitación
pública.
7. CAPACIDAD FINANCIERA DE LOS PROPONENTES. (Dependiendo de la
forma de pago)
8. COBERTURA DE LOS RIESGOS ( potestativo)
La I.E.xxxxxxx estima necesario exigir garantías, tal como lo ha establecido en el
presente estudio previo, atendiendo a la naturaleza de los bienes a adquirir, en los
siguientes términos:
El contratista se obliga a constituir a favor de la I.E xxxxxxxxxx, dentro de los cinco (5)
días calendario siguientes a la fecha de aceptación de la propuesta, una póliza
expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia de
conformidad con la póliza matriz aprobada por la Superintendencia Financiera, la cual se
entregará a la entidad contratante junto con los correspondientes recibos definitivos de
cancelación de las primas respectivas y que garantizará los siguientes riesgos:
(ANALIZAR LA POLIZA DEPENDIENDO DE LOS BIENES Y FORMA DE PAGO)
a. De cumplimiento de las obligaciones contractuales incluyendo en ella el pago de
multas y/o cláusula penal pecuniaria: Por un valor asegurado equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de contrato y cuatro
(4) meses más, contados desde la suscripción del contrato.
b. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Por un
valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato con
duración igual a la vigencia del Contrato y seis (6) meses más.
c. De buen manejo y correcta inversión del anticipo: Por un valor equivalente al cien
por ciento (100%) del anticipo, con una duración igual a la vigencia del contrato y cuatro
meses más.
En caso de prórroga del término de duración del contrato o de aumento de su valor,
según el caso, el contratista deberá entregar a la I.E. xxxxxxx, como condición de
ejecución de los acuerdos de prórroga o de aumento de valor, según el caso, los
certificados de modificación de la póliza única en el que conste el ajuste de la vigencia o
del valor asegurado de cada uno de los amparos, en la misma proporción.
Por otra parte para minimizar los riesgos, el pago se efectuará con fundamento en la
constancia de recibido a satisfacción por parte del interventor.
Para constancia se firma a los xxxxxx (xx) días del mes de xxxx de 2011.
Atentamente,
Xxxxxx
Rector
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Proyectó: xxxxxxxx
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