FUNDACIÓN PARA LA LIBERTAD DE PRENSA NOMBRE DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

FUNDACIÓN PARA LA LIBERTAD DE PRENSA
NOMBRE DE LA
CONSULTORÍA
GESTIÓN DOCUMENTAL
OBJETIVO DE LA
CONSULTORÍA
Levantamiento de información física y electrónica de la
información que posee la organización. Construcción de
manual (es) y política (s) de gestión documental.
TIPO DE CONTRATO
Prestación de servicios
La Fundación para la Libertad de Prensa (FLIP) es una organización no gubernamental que
hace seguimiento a las violaciones contra la libertad de prensa en Colombia, desarrolla
actividades que contribuyen a la protección de los periodistas, medios de comunicación y
otros ciudadanos que ejercen la libertad de expresión sobre asuntos de interés público en
Colombia.
La FLIP brinda asesoría y acompañamiento a periodistas con el fin de que la libertad de
expresión sea garantizada por el Estado y reconocida por la ciudadanía como un valor
importante en la sociedad. Esto se desarrolla promoviendo el fortalecimiento del derecho
fundamental a la libertad de expresión desde una perspectiva amplia en entornos análogos y
digitales.
DESCRIPCIÒN DE PRODUCTOS DE LA CONSULTORIA
1. Presentación de propuesta metodológica de trabajo, teniendo como punto de
partida las practicas, manuales y formatos actuales de la FLIP.
2. Revisión de documentación física y electrónica que posee la organización
3. Elaboración de:
a) Manual (es) de documentación física y electrónica de la organización, amparadas
en las buenas practicas, normativa y directrices técnicas.
b) Políticas requeridas
c) Formatos requeridos
d) Tabla de retención documental
e) Depuración de documentación física (archivo de información de la ejecución
presupuestal, información de personal, documentación de casos) de acuerdo a la
Tabla de retención documental y las normas vigentes para la conservación de la
información
Serán igualmente responsabilidades del o la contratista, todas las demás actividades que en
el desempeño de la consultoría sean acordadas para el cumplimiento del objetivo.
Reporta a: Coordinadora Administrativa y Financiera y Asesor de Dirección
PERFIL DE LA PERSONA A CONTRATAR
DEFINICIÓN DEL PERFIL
Requisitos educativos
Instrucción o formación básica:
 Profesional en gestión documental, archivística o bibliotecología
Experiencia de trabajo:
 Experiencia relevante en creación o implementación de archivo de organizaciones
Deseable
 Experiencia en organizaciones no gubernamentales
Información de aplicación a la convocatoria
Todos los candidatos que cumplan los requisitos pueden aplicar hasta el día 31 de mayo de
2016, al correo [email protected], Indicando en el asunto el nombre de la
convocatoria.
03
Fecha de Elaboración
05
2016
Fecha de Revisión y/o Actualización