ACTA JUNTA_GENERAL 21.11.13.pdf

JUNTA GENERAL APYMA COLEGIO DOÑA MAYOR
Fecha: 21 de noviembre de 2.013
Hora: 17,00 h
Lugar: Sala Polivalente
CONVOCADA POR: JUNTA DIRECTIVA DE LA APYMA DEL COLEGIO DOÑA
MAYOR.
ASISTENTES EN REPRESENTACIÓN DE LA APYMA:
1.- Miren Ausin. Presidenta.
2.- Susana Gabari. Secretaria
3.- Rosa Blanco. Tesorera
4.- Adela Martinez. Formación familias
4.- Ana Sánchez. Comisión Extraescolares. Coordinadora Apyma/Comunidades
5.- Eva Mª Azcona. Comisión Comedor.
6.- Maleny Garcia Comisión Fiestas.
7.- Pili Muñoz. Federación British –Til(Pai)
DURACION: 1 HORA CUARENTA MINUTOS.
ORDEN DEL DIA:
1.- Actividades y gestión de la Apyma.
2.- Establecer cuota de la Apyma.
3.- Ruegos y Preguntas.
ACTIVIDADES Y GESTION DE LA APYMA
Por parte de la presidenta de la Apyma, Miren Ausín, se informa a los asistentes
de las funciones que durante el curso 2012/2013 ha desempeñado la Apyma:
Campamentos Urbanos, Fiestas de Carnaval y fin de curso, haciendo especial mención a
las actividades extraescolares que se han ofertado para este curso 2012/2013 con el
consiguiente trabajo y esfuerzo que ha supuesto para las encargadas de esta labor.
Se invita a los asistentes a participar y formar parte de la Apyma, así como a
aportar sugerencias, proyectos… porque todo revierte en el beneficio de nuestros hijos.
Rosa Blanco, tesorera, hace un pequeño resumen del estado de las cuentas,
manifestando que hemos terminado el curso con un saldo negativo de 3.000 euros.
Explica que de los ingresos de la Apyma provienen de las cuotas que abonan las
familia, que son 20 euros al año, y de las subvenciones que se reciben y que este año
han supuesto 1.600 euros.
Informa que hemos tenido los siguientes gastos extraordinarios:
-
2.500 euros por subvencionar los campamentos urbanos. Explica cómo hasta
el curso pasado los campamentos urbanos se impartían en castellano. Este
año se decidió impartirlos en inglés y puesto que eran más caros, la Apyma
subvencionaría una parte. Ello motivó que la demanda fuese mayor, de ahí
que el importe subvencionado ascendiera a esa cantidad.
-
1.200 euros en compra de libros para el colegio destinados a los alumnos de
4º de primaria. El colegio pidió nuestra ayuda para la compra de material
puesto que ellos no disponían de dinero para hacer frente a esta necesidad.
-
3.000 euros adelantados para la compra de chandals del colegio, que a día de
hoy no se han vendido.
FORMACION PARA FAMILIAS
Adela Martínez expone en qué consiste las charlas dirigidas a la formación de
las familias. Informa que se ha mandado por mail una encuesta con los temas a tratar
que podían interesar a las familias y éstos ya han sido seleccionados.
Explica que se ha tomado la decisión de contratar a BIDARI porque
principalmente sus ponentes (Carmen Azparren, Blas Campo…) gustan más y la gente
acude a sus sesiones.
Se informa de que en breve se va a organizar la primera y se intentará que sea en
horario de 15,00 a 16,30 horas.
CAMPAMENTOS URBANOS
Se comunica a los asistentes que se van a organizar tres campamentos urbanos
durante este curso: Semana Santa, Semana de Carnaval y última semana de junio/1ª de
julio.
Dado el éxito del curso pasado se impartirán en inglés, y seguirán siendo
subvencionados por la Apyma pero en menor importe.
CONSEJO ESCOLAR
Se informa de que las personas que forman parte del Consejo Escolar en
representación de los padres son Iñaki Pitillas, Adela Martinez y como representante de
la Apyma en el Consejo Escolar, Rosa Blanco (tesorera).
FEDERACION BRITISH.TILL
Tras una breve exposición de en qué consiste esta Federación e informar de que
el Colegio Doña Mayor forma parte de la misma, se comunica a los asistentes la
dimisión del hasta ahora nuestro representante, David Pérez de Obanos; presentando a
Pili Muñoz como persona que le va a sustituir con la ayuda y el apoyo de Iñaki Pitillas.
COMEDOR
Eva Azcona, miembro de la Comisión de Comedor de la Apyma, informa a los
asistentes que la persona responsable y de contacto con el comedor es Txelo, presente
en esta Junta. Igualmente comunica que si bien su horario de atención telefónica es
bastante reducido (9,00-9,30h), lo cierto es que cualquier recado se le puede dejar en el
buzón de voz.
Txelo ofrece flexibilidad de horarios para quedar y tratar los problemas que
vayan surgiendo, que no son pocos.
Dolo pertenece también a Jangarria y es la que se encarga de llevar la
contabilidad tanto del servicio de comedor como el de guardería.
Manifiestan que ellas asesoran a la Apyma, si bien las decisiones finales las
toma siempre la Apyma.
Se celebran reuniones para determinar la cuota del comedor y se preparan las
cuentas anuales.
Para calcular la cuota de comedor se recogen fichas cumplimentadas por las
familias durante el mes de mayo, con la finalidad de calcular el personal que va a ser
necesario para atender a los niños usuarios del comedor.
La ratio es de una persona para atender a 15-20 niños, si bien los más pequeños
requieren más atención personalizada.
La cuota mensual de comedor es prorrateada, se calcula teniendo en cuenta los
175 días anuales del servicio de comedor.
En este momento se comenta la posibilidad de ofrecer dos cuotas diferenciadas
para las siguientes opciones:
a) Octubre a Mayo.
b) Octubre a Mayo sin comedor los miércoles. En el caso de utilizar el servicio
de comedor un miércoles el usuario se convertiría en usuario de menú suelto
debiendo abonar el importe correspondiente por este concepto, este año, 11
euros.
Actualmente hacen uso del servicio de comedor 330 niños, de los cuales, los miércoles,
unos 50 niños aproximadamente, no acuden al comedor.
Según explica Dolo, este cambio en el planteamiento de las cuotas, conllevará con
bastante probabilidad un cambio en el importe de la cuota b).
Entre los asistentes se procede a votar las siguientes opciones:
a) Cambio de tarifa en enero de 2.014 con efectos retroactivos.
b) Cambio de tarifa el curso que viene.
Con 18 votos a favor se acuerdo un cambio de tarifa en el servicio de comedor
descontando los miércoles para el curso que viene. Si bien, antes se celebrará una
reunión informativa con Jangarria a fin de que explique cómo quedarán las cuotas para
unos y otros y las familias puedan proceder a votar la opción que más les convenga.
Con respecto al Servicio de Guardería se reciben quejas del importe tan elevado
por hacer uso del servicio en días sueltos, pidiendo una reducción de 9 euros al día.
Dolo informa de que la intención es favorecer a los que lo utilizan a diario, y
recuerda cómo se ha estado perdiendo dinero para mantener el servicio que hasta hace
poco ha arrojado pérdidas.
No se acepta la reducción solicitada.
CUOTA APYMA
Los miembros de la Apyma plantean mantener la cuota en 20 euros por familia.
Tras votación de los asistentes, se acepta por unanimidad.
RUEGOS Y PREGUNTAS
c) Tema Transporte: Se informa a los asistentes que a los miembros de la
Apyma les ha resultado imposible organizar un autobús. El concurso para
este año se resuelve en Diciembre y en Enero se sabrá quién es la empresa
adjudicataria del transporte.
Se informa también de que la Dirección del Centro solicitó a Fonseca un
presupuesto para transportar las 8 plazas vacantes, ascendiendo éste a la cantidad
de 60 euros mensuales por plaza.
d) Extraescolares:
Por parte de una madre se reitera la petición de esperar la salida de los niños
de las actividades extraescolares bien sea en el hall, bien sea entre las dos
puertas durante los 10 o 5 minutos antes de su finalización, y al menos en la
temporada de invierno. Hacer esperar en la calle, es inhumano. No se
entiende de ninguna manera la negativa y piden a la Apyma que solicite
nuevamente el permiso anunciando que ante otra negativa se acudirá al
Ayuntamiento o a donde haga falta.
En este sentido, otras madres presentes informan de que incluso el día que
nevó no se permitió a los niños acceder al centro antes de la hora, porque
desde conserjería no se quiso abrir las puertas con antelación, lo que hizo
que los niños estuvieran mojándose y pasando frio innecesariamente. Por
eso, piden a la Apyma que solicite de la Dirección del Centro la apertura de
las puertas con anterioridad los días que la climatología lo requiera.
e) Instalaciones:
Se traslada a la Apyma la queja por las múltiples caídas que se están
produciendo tanto de niños como de adultos a la entrada del centro, al parecer
por el tipo de pavimento que se vuelve muy resbaladizo cuando está mojado.
Tales quejas se trasladarán a Dirección.
f) Voluntarios:
Se presentan las siguientes personas para colaborar con la Apyma:
1.- Amaia Gonzalez: 653918925. [email protected].
interesada en colaborar con la Comisión de Fiestas.
Estaría
2.- Bianca Aobmin: 642 25 30 03. [email protected].
3.- Ivan Fernandez: 625 600 263. [email protected]. No tiene preferencia,
pero es uno de los afectados por el tema del transporte.
Se levanta la sesión a las 18,40 horas.
Fdo. Secretaria.
Fdo. Presidenta.