SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 Còdigo: PD-PP-P-02 - F-01 DEPENDENCIA: DIRECCION DE ASUNTOS LEGISLATIVOS Version: 03 ANDRES BURITICA (A PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 10 DE SEPTIEMBRE) RESPONSABLE: ALEXIS EDUARDO SANCHEZ LOREO (A PARTIR DEL 11 DE SEPTIEMBRE) OSCAR LEONARDO CADENA PLATA ( A PARTIR DEL 8 DE OCTUBRE) Fecha elaboración: 03/12/2013 Vigente desde: 31/07/2013 AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION 99,39% 99,70% FORMULACION SEGUIMIENTO Indicador AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) EJECUCION PRESUPUESTAL Recursos presupuestales 1 Elaboración de agendas semanales de seguimiento a la actividad legislativa del Gobierno Nacional Agendas legislativas elaboradas Sumatoria de agendas legislativas elaboradas 33 1. Gestión Misional y de Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República 2 Presentación, seguimiento y control de los Proyectos de ley o Actos Legislativos Seguimiento a proyectos de ley Número de proyectos de ley con seguimiento/ Número de proyectos de ley presentados al Congreso 100% 1. Gestión Misional y de Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República 3 Coordinar y gestionar la respuesta Respuestas a oportuna a las citaciones de control citaciones del político Congreso al Ministerio del Interior 100% 1. Gestión Misional y de Gobierno NA NA Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República 4 Acompañamiento en los debates de Acompañamiento en control político en los citaciones a debate que se cite al Ministerio del Interior 100% 1. Gestión Misional y de Gobierno NA NA Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República 5 100% 1. Gestión Misional y de Gobierno NA Número de respuestas radicadas en el Congreso/ Número de citaciones de control político realizados al MI Número de citaciones acompañadas/ Número de citaciones agendadas al MI Análisis y estudio de Número de los proyectos de ley conceptos y y de acto legislativo cuadros Elaboración de que sean de interés comparativos conceptos y cuadros del MI en los asuntos elaborados por comparativos sobre de su competencia y la Dirección/ estudio de proyectos corroborar que Número de de ley guarden coherencia conceptos con el ordenamiento solicitados a la jurídico vigente Dirección 3 4 2 2 4 4 Dic. 2 Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República Resultado acumulado Oct. 0 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno IV TRIM Nov. 0 Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social III TRIM Ago. Presupuesto apropiado II TRIM Sept. Proyecto de Inversión asociado I TRIM Política de Desarrollo Administrativo Julio Cantidad Programa Otros recursos Misional de de Funcionamient funcionamient o asociado o Junio Fórmula de cálculo Abril Nombre del indicador Marzo Descripción de la Meta Enero Programa Plan No. De de trabajo meta Febrero Objetivo Institucional Mayo Meta anual Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- AVANCE GESTION 4 4 3 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado 32 33 97% 98% . Entre octubre y diciembre se elaboraron 11 agendas. En total durante el 2014 se elaboraron 32 agendas priorizadas. 0 100% 100% 100% 100% Durante el cuarto trimestre se realizó seguimiento a 500 proyectos de ley que se encontraban en trámite en el Congreso. Durante el año se realizó constante seguimiento a las iniciativas que se encontraban en trámite en el Congreso. 0 Durante el el año se radicaron 82 respuestas a cuestionarios de Control Político en el Honorable Congreso de la República. 0 NA 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Durante el cuarto trimestre se radicaron 28 respuestas a cuestionarios de Control Político en el Congreso de la República. Así mismo se dio respuesta a 13 solicitudes de información enviados por los Honorables Congresistas a la Dirección. (Art 258 de la Ley 5 de 1992). NA 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Durante el cuarto trimestre se citó al señor Ministro a 18 debates de control político. En total durante el año se citó al señor Ministro a 44 debates de control político. 0 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Durante el cuarto trimestre la Dirección emitió 11 conceptos y 11 cuadros comparativos de iniciativas a las que se le realizó seguimiento. En total durante el año la Dirección emitió 39 conceptos y 23 cuadros comparativos de iniciativas a las que se le realizó seguimiento. 0 100% 100% 100% NA 100% 100% Página 1 Valor Valor Obligado comprometido Código: PDPP-P-02 - F01 Versión: 03 SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCION DE GOBIERNO Y GESTION TERRITORIAL SANDRA PATRICIA DEVIA RUIZ Fecha elaboración: 03/12/2013 AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION 93,86% 96,31% FORMULACION SEGUIMIENTO Implementación de la política pública de víctimas y cumplimiento de la Sentencia T-025 de 2004 y sus autos de seguimiento Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Fortalecimiento de Políticas de Seguridad, Convivencia Ciudadana y Orden Publico Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana CIAT Implementación de la Comisión Intersectorial de Alertas Tempranas CIAT. Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad Gestión interna de gestión Institucional democrática / Buen recursos para el buen gobierno Gobierno Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad Gestión interna de gestión Institucional democrática / Buen recursos para el buen gobierno Gobierno Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad Gestión interna de gestión Institucional democrática / Buen recursos para el buen gobierno Gobierno 4 Acompañamiento a las entidades territoriales para la implementación de la política de víctimas y cumplimiento de órdenes de la Sentencia T-025 Asistencias a entidades territoriales y dependencias del Ministerio Desarrollo de actividades para implementación de políticas de seguridad, convivencia y orden público Número de asistencias técnicas 60 DGT-Implementación ley 985/05 sobre trata de personas 1. Gestión 2.278.705.475 Misional y de Gobierno 2836 DGT/DAI/DACNSeguimiento al cumplimiento de la Sentencia T - 025 DE 2004 Población Desplazada 1. Gestión 4.000.000.000 Misional y de Gobierno 1 Apoyar a las entidades territoriales en la aplicación de políticas de seguridad, convivencia y orden público 2 Porcentaje de Fortalecimiento del seguimiento seguimientos realizados a la implementación de en terreno a las alertas recomendaciones emitidas por tempranas emitidas por el CIAT el CIAT (según SISMEG) Número de seguimientos a alertas tempranas/Total de alertas tempranas emitidas 100% 1 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Fortalecimiento de la autonomía territorial en Colombia Presupuesto obligado/Presupuest o asignado 100% 2 Presupuesto Proyecto de Ejecutar el presupuesto del Inversión Fortalecimiento proyecto de inversión a las entidades Fortalecimiento a las entidades territoriales y nacionales Presupuesto territoriales y nacionales para la para la prevención y obligado/Presupuest prevención y atención pacifica atención pacifica de los o asignado de los conflictos que afectan la conflictos que afectan la convivencia ciudadana en el convivencia ciudadana en territorio nacional el territorio nacional ejecutado 100% 3 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Fortalecimiento de la capacidad de gestión de las entidades territoriales para la conservación y restablecimiento del orden público en el territorio nacional Presupuesto Proyecto de Inversión Fortalecimiento de la autonomía territorial en Colombia ejecutado Presupuesto del proyecto de inversión Fortalecimiento de la capacidad de gestión de las entidades territoriales para la conservación y restablecimiento del orden público en el territorio nacional ejecutado Número de productos previstos en las actividades ejecutados Presupuesto obligado / Presupuesto asignado 1. Gestión 5.298.000.000 Misional y de Gobierno 33 100% 1. Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional 2. Fortalecimiento a las entidades territoriales y nacionales para la prevención y atención pacifica de los conflictos sociales que afectan la convivencia ciudadana en el territorio nacional 3. Fortalecimiento de la capacidad de 1. Gestión 4.500.202.004 Misional y de Gobierno DGT-Apoyo Comité Interinstitucional de Alertas TempranasCIAT Sentencia T - 025 de 2004 DGT-Fortalecimiento de la autonomía territorial en Colombia SSCCFortalecimiento a las entidades territoriales y nacionales para la prevención y atención pacifica de los conflictos sociales que afectan la convivencia ciudadana en el territorio nacional SSCCFortalecimiento de la capacidad de gestión de las entidades territoriales para la conservación y restablecimiento del orden público en el territorio nacional 1. Gestión 454.691.115 Misional y de Gobierno 0 1 3 3 1 1 2 0 1 Dic. 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Número de productos logrados en las actividades programadas para implementar la política pública de trata de personas DGT-Fortalecimiento DGT-Fortalecimiento a de la autonomía la Gestión Territorial y territorial en Buen Gobierno Local Colombia 1. Gestión 3.650.000.000 Misional y de Gobierno Oct. Igualdad de Oportunidades para la Prosperidad Social/Promoción Social/Política para la población víctima del desplazamiento forzado 3 Llevar a las regiones la Lucha contra la Trata de Personas, a través de la implementación de Política Pública de Lucha la política pública en los ejes de Contra la Trata de prevención, asistencia y Personas en las regiones coordinación territorial. 100% DGT-Fortalecimiento DGT-Fortalecimiento a de la autonomía la Gestión Territorial y territorial en Buen Gobierno Local Colombia 1 2 1 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 2 33 0 2 624 0 4 63 16 3 33 2 9 113 2 5 358 6 8 196 3 3 419 1 4 62 0 AVANCE EN PRODUCTO AVANCE GESTION Ejecución Resultados alcanzados con la (resultado Resultado meta y actividad (descripción acumulado / Ejecución esperado cualitativa) resultado esperado) IV TRIM Nov. TRATA Descentralización e implementación de la política pública de lucha contra la trata de personas 2 Desarrollo de diálogo social con las regiones, para la Avance en el desarrollo de Promedio del institucionalización del proceso actividades de diálogo porcentaje de avance de relación y articulación de social de las actividades intereses Nación-Territorios 11 Presupuesto apropiado Ago. 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Fortalecimiento del proceso de descentralización y ordenamiento Territorial Proyecto de Inversión asociado AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM III TRIM I TRIM Sept. Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecimient o institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio Número de productos previstos en las actividades ejecutados 1 Cantidad Política de Desarrollo Administrativ o Julio Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales Avance en el fortalecimiento de la descentralización y ordenamiento Territorial Fórmula de cálculo Otros recursos de funcionamiento Junio 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Nombre del indicador Programa Misional de Funcionamiento asociado Abril Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecimient o institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales Descripción de la Meta Mayo 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio No. De meta Marzo Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecimient o institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio Programa Plan de trabajo Enero Recursos presupuestales Meta anual Objetivo Institucional Febrero Indicador Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- 6 619 51 8 371 10 6 72 17 Resultado acumulado 16 100% 60 2963 108 11 100% 60 2836 33 100% 100% 100% 100% 100% 100% 10 departamentos con asesoria y asistencia tecnica en ordenamiento territorial programados y realizados. 1 decreto y 1 proyecto de les presentado a la OAJ. 2 talleres 100% Acompañamiento a 3 eventos nacionales con autoridades territoriales. Atención a 2 requerimientos de autoridades territoriales y 26 departamentos con asesorías, acompañamientos y asistencias técnicas SAI a través de los Cancilleres. 96% 100% 89% 0% 50% 100% 90% 90% 87% 90% 79% 71% 71% 70% 78% 78% 100% 78% 97% Octubre: 3 Plan de Acción,1 Informe línea, 1 Diseño Sistema Información, 1 Encuentro Noviembre: 4 Plan de Acción, 1, Diplomado, 1 informe línea, 1 Estrategia de Prevención, 1 Encuentro Diciembre: 4 Plan de Acción, 1 informe línea, 1 informe casos trata EJECUCION PRESUPUESTAL Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 3.650.000.000 3.551.373.291 3.340.046.740 5.298.000.000 4.988.863.268 4.676.741.576 2.278.705.475 2.059.680.365 2.023.843.560 4.000.000.000 3.999.630.737 3.848.066.255 4.500.202.004 4.475.383.917 3.911.650.584 En el año 2014 el Ministerio del Interior emitió 31 alertas tempranas, se realizaron 40 sesiones de Seguimiento. 454.691.115 441.065.861 435.385.861 Se logró la aplicación de 1 Aula Virtual, 3 proyectos normativos en concertación y 12 talleres de socialización y análisis del ordenamiento territorial. Acompañamiento a 18 eventos nacionales con autoridades territoriales. Atención a 189 requerimientos de autoridades territoriales y 32 departamentos con asesorías, acompañamientos y asistencias técnicas SAI a través de los Cancilleres. 1. Campaña de prevención contra la Trata de Personas. 2. Planes de acción de Comités departamentales de lucha contra la trata de personas formulados. 3. informes de la Línea Gratuita Nacional contra la Trata de Personas. 4. Diseño del Sistema Nacional de Monitoreo e Información sobre trata. Octubre : 619 asistencias técnicas. Noviembre 371 asistencias técnicas. Diciembre: 72 asistencias técnicas. Durante el trimestre se realizaron 1062 asistencias técnicas a entidades territoriales y dependencias del Ministerio . 2963 asistencias técnicas: 2.920 asistencias a entidades territoriales 0 y 43 asistencias a dependencias del Ministerio. Metodología para CICs terminada, en proceso de ajustes para revisión jurídica. 8 informes de orden publico. 14 atenciones de hechos de alteracion de orden público. 11 seguimientos a PISCC. 42 municipios visitados para fortalecer el tema post conflicto. Se desarrollaron las siguientes actividades: 1. Municipios visitados para fortalecer el tema post conflicto. 2. Seguimientos a Planes Integrales de Seguridad y Convivencia Ciudadana departamentales. 3. Atención de hechos de alteración del orden publico en los territorios. 4. Informes de seguimiento a situaciones de orden publico. En los meses de Octubre a Diciembre de 2014 el Ministerio del Interior emitió 9 alertas tempranas así: Octubre: 2, Noviembre: 2 y Diciembre: 5. En los meses de octubre a diciembre de 2014 se realizaron 9 sesiones de Seguimiento: Octubre: 3, Noviembre: 3 y en diciembre 3. En el 4 trimestre en Capacitaciones 5 sesiones. 2.150.000.000 5. Gestión Financiera 0% 0% 0% 0% 0% 24% 0% 0% 34% 0% 0% 78% 78% 100% 78% 97% De los $2.150.000.000, asignados al proyecto de inversión, se ejecutaron 1.685.595.947 De los $2.150.000.000, asignados al proyecto de inversión, se ejecutaron 1.685.595.947 2.150.000.000 1.872.158.081 1.685.595.947 1.500.000.000 5. Gestión Financiera 0% 0% 70% 0% 0% 70% 0% 0% 70% 0% 0% 100% 100% 100% 100% 100% De los $1.500.000.000, asignados al proyecto de inversión, se ejecutaron 1.500.000.000 De los $1.500.000.000, asignados al proyecto de inversión, se ejecutaron 1.500.000.000 1.500.000.000 1.500.000.000 1.500.000.000 1.000.000.000 5. Gestión Financiera 0% 0% 27% 0% 0% 44% 0% 0% 54% 0% 0% 79% 79% 100% 79% 99% De los $1.000.000.000, asignados al proyecto, se ejecutaron 785.181.913 De los $1.000.000.000, asignados al proyecto, se ejecutaron 785.181.913 1.000.000.000 975.181.913 785.181.913 Página 2 FORMULACION SEGUIMIENTO Indicador Recursos presupuestales Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 8 Dic. 7 Oct. Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno Nov. 6 Medidas correctivas Ago. Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno Presupuesto del Programa misional de funcionamiento Seguimiento al cumplimiento de la Sentencia T - 025 DE 2004 Población Desplazada ejecutado Presupuesto del programa Ejecutar el presupuesto del misional de programa misional de funcionamiento Apoyo funcionamiento Apoyo Comité Comité Interinstitucional Interinstitucional de Alertas de Alertas TempranasTempranas-CIAT Sentencia T CIAT Sentencia T - 025 de 025 de 2004 2004 ejecutado Presupuesto del programa Ejecutar el presupuesto del misional de programa misional de funcionamiento funcionamiento Fortalecimiento Fortalecimiento a la a la Gestión Territorial y Buen Gestión Territorial y Buen Gobierno Local Gobierno Local ejecutado Presupuesto del programa Ejecutar el presupuesto del misional de programa misional de funcionamiento funcionamiento Implementación Implementación ley 985/05 ley 985/05 sobre trata de sobre trata de personas personas ejecutado EJECUCION PRESUPUESTAL Dificultades presentadas Sept. 5 Ejecutar el presupuesto del Programa misional de funcionamiento Seguimiento al cumplimiento de la Sentencia T 025 DE 2004 Población Desplazada AVANCE EN PRODUCTO AVANCE GESTION Ejecución Resultados alcanzados con la (resultado Resultado meta y actividad (descripción acumulado / Ejecución esperado cualitativa) resultado esperado) IV TRIM Julio Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad Gestión interna de gestión Institucional democrática / Buen recursos para el buen gobierno Gobierno Presupuesto del proyecto de inversión Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional ejecutado Fórmula de cálculo AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM III TRIM I TRIM Junio 4 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional. Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad Gestión interna de gestión Institucional democrática / Buen recursos para el buen gobierno Gobierno Nombre del indicador Política de Desarrollo Administrativ o Abril Descripción de la Meta Mayo No. De meta Marzo Programa Plan de trabajo Enero Meta anual Objetivo Institucional Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- 2.000.202.004 5. Gestión Financiera 0% 0% 1% 0% 0% 3% 0% 0% 56% 0% 0% 81% 81% 100% 81% 100% De los $2.000.202.004 asignados al proyecto, se ejecutaron 1.626.468.671 De los $2.000.202.004 asignados al proyecto, se ejecutaron 1.626.468.671 2.000.202.004 2.000.202.004 1.626.468.671 4.000.000.000 5. Gestión Financiera 0% 0% 9% 0% 0% 36% 0% 0% 52% 0% 0% 96% 96% 100% 96% 100% De los $4.000.000.000 asignados al Programa, se ejecutaron $3.848.066.255 De los $4.000.000.000 asignados al Programa, se ejecutaron $3.848.066.255 4.000.000.000 3.999.630.737 3.848.066.255 DGT-Apoyo Comité Interinstitucional de Alertas TempranasCIAT Sentencia T - 025 de 2004 454.691.115 5. Gestión Financiera 0% 0% 17% 0% 0% 40% 0% 0% 58% 0% 0% 96% 96% 100% 96% 99% De los $454.691.115 asignados al Programa, se ejecutaron $435.385.861,33 De los $454.691.115 asignados al Programa, se ejecutaron $435.385.861,33 454.691.115 441.065.861 435.385.861 100% DGT-Fortalecimiento a la Gestión Territorial y Buen Gobierno Local 6.798.000.000 5. Gestión Financiera 0% 0% 12% 0% 0% 33% 0% 0% 53% 0% 0% 93% 93% 100% 93% 100% De los $6.798.000.000 asignados al Programa, se ejecutaron 6.331.192.369 De los $6.798.000.000 asignados al Programa, se ejecutaron 6.331.192.369 6.798.000.000 6.668.078.478 6.331.192.369 100% DGT-Implementación ley 985/05 sobre trata de personas 2.278.705.475 5. Gestión Financiera 0% 0% 40% 0% 0% 76% 0% 0% 77% 0% 0% 89% 89% 100% 89% 98% De los $2.278.705.475 asignados al Programa, se ejecutaron $2.023.843.560 De los $2.278.705.475 asignados al Programa, se ejecutaron $2.023.843.560 2.278.705.475 2.059.680.365 2.023.843.560 Programa Misional de Funcionamiento asociado Cantidad Proyecto de Inversión asociado Presupuesto obligado / Presupuesto asignado 100% SSCCFortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional. Presupuesto obligado / Presupuesto asignado 100% DGT/DAI/DACNSeguimiento al cumplimiento de la Sentencia T - 025 DE 2004 Población Desplazada Presupuesto obligado / Presupuesto asignado 100% Presupuesto obligado / Presupuesto asignado Presupuesto obligado / Presupuesto asignado Otros recursos de funcionamiento Presupuesto apropiado Página 3 Resultado acumulado Acumulado 2014 Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 DEPENDENCIA: DIRECCION PARA LA DEMOCRACIA, LA PARTICIPACION E IGUALDAD DE DERECHOS RESPONSABLE: Código: PD-PP-P-02 - F-01 Versión: 03 JUAN PABLO CASTRO MORALES (A PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 11 DE SEPTIEMBRE) ANA MARIA ALMARIO DRESZER (A PARTIR DEL 15 DE SEPTIEMBRE) Fecha elaboración: 03/12/2013 Vigente desde: 31/07/2013 AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION 80,51% 79,47% FORMULACION SEGUIMIENTO Soportes transversales de la prosperidad democrática/ 4. Impulsar la participación Buen Gobierno, participación social y política de la y lucha contra la corrupción/ ciudadanía participación ciudadana y capital social Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Porcentaje de participación de la mujer en las corporaciones de elección popular (Cuatrienio) Número de mujeres elegidas a las corporaciones de elección popular/Total de personas elegidas a las corporaciones de elección popular Número de eventos realizados Participación política de la mujer 1 Porcentaje de participación de la mujer en las corporaciones de elección popular Participación política de la mujer 2 Fortalecimiento de la participación de las mujeres en las Corporaciones públicas de elección popular Fortalecer la participación de las mujeres en las Corporaciones públicas de elección popular 3 Recepción y trámite del 100% de las denuncias, quejas y solicitudes. Número de denuncias, Porcentaje de tramitadas / Número de denuncias tramitadas denuncias recibidas en la por la URIEL. URIEL. 4 Planes de transparencia electoral implementados Planes de transparencia electoral implementados Coordinación interinstitucional para el normal desarrollo de los procesos electorales. Coordinación interinstitucional para el normal desarrollo de los procesos electorales. Sumatoria del Número de Planes de transparencia electoral implementados (Anual) Dic. Presupuesto apropiado Oct. Programa Misional Otros recursos de de Funcionamiento funcionamiento asociado IV TRIM Nov. Proyecto de Inversión asociado Ago. Cantidad Sept. Fórmula de cálculo Julio Nombre del indicador Junio Descripción de la Meta Abril Programa Plan de No. De trabajo meta Marzo Objetivo Institucional AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM III TRIM I TRIM Enero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- Política de Desarrollo Administrativo Mayo Recursos presupuestales Meta anual Febrero Indicador Resultado Resultado acumulado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) AVANCE GESTION Ejecución EJECUCION PRESUPUESTAL Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 El porcentaje de mujeres elegidas en las elecciones de Congreso de la República del 9 de marzo de 2014, de acuerdo al informe de la Registraduría Nacional del Estado Civil es de 20,52% (55/268). En total fueron elegidas 55 (33 representantes y 22 senadoras) mujeres al Congreso. Se realizaron 4 eventos, para fortalecer la participación de las mujeres en las Corporaciones públicas de elección popular. Valor Valor apropiado comprometido 20% 1. Gestión Misional y de Gobierno 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 21% 0% 0% 21% 20% 100% 100% El porcentaje de mujeres elegidas en las elecciones de Congreso de la República del 9 de marzo de 2014, de acuerdo al informe de la Registraduría Nacional del Estado Civil es de 20,52% (55/268). En total fueron elegidas 55 (33 representantes y 22 senadoras) mujeres al Congreso. 4 1. Gestión Misional y de Gobierno 3 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 4 4 100% 100% La meta se cumplió en el segundo trimestre. 100% 100% 100% NA NA NA 100% 100% 100% 100% Durante el trimestre no se recibieron denuncias porque no hubo elecciónes. De las 12.852 denuncias recibidas en la URIEL, fueron tramitadas en su totalidad. 0 0 0 0 1 2 0 51 50 100% 100% En este trimestre se realizaron 3 planes de transparencia: 1 en octubre y 2 en noviembre. Se realizaron 51 planes de transparencia electoral. 0 100% 50 1. Gestión Misional y 100% 100% 100% 100% 100% 100% de Gobierno 1. Gestión Misional y de Gobierno 2 29 7 4 3 3 Conforme al MEM14000013461-DDP-2100, dirigido al Jefe de la OAP, se informa que esta meta se elimina del Plan de Acción, dado que la Confederación de Acción Comunal, entidad con la que se pretendía realzar un convenio de Asociación, manifestó que se encontraba ejecutando otros convenios de gran envergadura. AJUSTE REALIZADO 0 0 Soportes transversales de la prosperidad democrática/ 4. Impulsar la participación Buen Gobierno, participación social y política de la y lucha contra la corrupción/ ciudadanía participación ciudadana y capital social Políticas y Mecanismos de Participación Ciudadana 5 Fortalecer la capacidad de gestión de los organismos de Acción Comunal de tercer y cuarto grado. Organismos de 2 grado fortalecidos Número de organismos de 2 grado con plan de desarrollo 680 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 0 0 0 Soportes transversales de la prosperidad democrática/ 4. Impulsar la participación Buen Gobierno, participación social y política de la y lucha contra la corrupción/ ciudadanía participación ciudadana y capital social Políticas y Mecanismos de Participación Ciudadana 6 Fortalecimiento de comunales en capacidad de gestión, organización, liderazgo y Emprendimiento Comunales fortalecidos en capacidad de gestión, organización, liderazgo y Emprendimiento Número de Comunales fortalecidos en capacidad de gestión, organización, liderazgo y Emprendimiento 2265 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 100 687 84 1420 430 386 270 304 240 2495 2080 8496 2265 100% 100% Soportes transversales de la prosperidad democrática/ 4. Impulsar la participación Buen Gobierno, participación social y política de la y lucha contra la corrupción/ ciudadanía participación ciudadana y capital social Apoyar e impulsar el fortalecimiento de las instancias de participación y asociatividad civil 7 Promover la participación ciudadana y política de Lideres fortalecidos líderes de organizaciones en liderazgo Sumatoria de lideres sociales y comunitarias a ciudadano y político a fortalecidos través de la Escuela de través de la Escuela Liderazgo y Participación Ciudadana 9193 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 60 1185 1081 412 1437 505 1246 140 360 1641 8067 9193 88% 80% Soportes transversales de la prosperidad democrática/ 4. Impulsar la participación Buen Gobierno, participación social y política de la y lucha contra la corrupción/ ciudadanía participación ciudadana y capital social Apoyar e impulsar el fortalecimiento de las instancias de participación y asociatividad civil 8 Fortalecer los Municipios del Plan Nacional de Consolidación en mecanismos de control social 10 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 3 4 0 2 0 1 0 0 0 10 10 100% 100% Esta meta se cumplio en el tercer trimestre. Soportes transversales de la prosperidad democrática/ 4. Impulsar la participación Buen Gobierno, participación social y política de la y lucha contra la corrupción/ ciudadanía participación ciudadana y capital social Apoyar e impulsar el fortalecimiento de las instancias de participación y asociatividad civil 9 Fortalecer ciudadanos de los Municipios del Plan Nacional de Consolidación en mecanismos de control social 500 1. Gestión Misional y de Gobierno 63% Integrantes de veedurías ciudadanas, organizaciones sociales y comunitarias capacitados en Municipios de consolidación: OCT: Taraza 10, Nov: Ataco 20, DIC: Puerto Leguizamo 42, Puerto Asís 41. El contrato con RTVC tuvo una prórroga hasta el 31 de marzo de 2015 debido a que no se pudieron realizar las entrevistas con los líderes que intervendrían en las cápsulas, razón por la que serán producidas durante los meses de enero, febrero y marzo de 2015. 0 Se realizaron 11 eventos, con organizaciones sociales y comunitarias. 0 Municipios del Plan Nacional de Consolidación con la Red Institucional de Apoyo a las Veedurías implementada Veedores ciudadanos en los municipios de consolidación capacitados en la promoción del control social Sumatoria de Municipios del Plan Nacional de Consolidación con la Red Institucional de Apoyo a las Veedurías Sumatoria de Veedores ciudadanos en los municipios de consolidación capacitados en la promoción del control social 0 38 84 0 0 0 0 0 META ELIMINADA 40 0 41 10 20 83 316 500 63% Durante el trimestre se fortalecieron 4815 comunales con el programa FF, CONPES 3661, encuentros regionales, congreso comunal y conciliación comunal de la siguiente manera: oct 240, nov 2495 y dic 2080. Ciudadanos certificados en Diplomados:1.323 CAD y 1.047 en PH.El diplomado en Control social se prorrogó hasta abril de 2015.Talleres: se verificó número de asistentes, pudiéndose determinar que 1.006 jóvenes fueron fortalecidos y 2117 personas con discapacidad. En el trimestre 246 mujeres de organizaciones y 280 líderes de organizaciones de PH. Soportes transversales de la prosperidad democrática/ 4. Impulsar la participación Buen Gobierno, participación social y política de la y lucha contra la corrupción/ ciudadanía participación ciudadana y capital social Apoyar e impulsar el fortalecimiento de las instancias de participación y asociatividad civil 10 Desarrollar un programa de comunicación para impulsar la participación ciudadana Número de productos logrados en las Avance en el actividades programadas Programa de para el Programa de comunicación para la comunicación para la participación participación 16 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 0% 0% El contrato con RTVC tuvo una prórroga hasta el 31 de marzo de 2015 debido a que no se pudieron realizar las entrevistas con los líderes que intervendrían en las cápsulas, razón por la que serán producidas durante los meses de enero, febrero y marzo de 2015. Soportes transversales de la prosperidad democrática/ 4. Impulsar la participación Buen Gobierno, participación social y política de la y lucha contra la corrupción/ ciudadanía participación ciudadana y capital social Apoyar e impulsar el fortalecimiento de las instancias de participación y asociatividad civil 11 Fortalecimiento de la participación de las organizaciones sociales y comunitarias y la promoción de la participación ciudadana. Eventos realizados con organizaciones sociales y comunitarias 13 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 1 0 0 0 3 0 0 0 4 1 2 11 13 85% 80% Los eventos que se realizaron durante el trimestre fueron: 4 en octubre, 1 en noviembre y en diciembre 2. Número de eventos realizados Página 4 0 8.496 comunales fortalecidos en capacidad de gestión, organización, liderazgo y emprendimiento. 0 8.067 lideres fortalecidos en liderazgo ciudadano y político a través de la Escuela. 0 10 municipios del Plan Nacional de Consolidación con la Red Institucional de Apoyo a las Veedurías implementada. 316 veedores ciudadanos en los municipios de consolidación, capacitados en la promoción del control social. 0 0 Valor Obligado FORMULACION SEGUIMIENTO Dic. Oct. Presupuesto apropiado IV TRIM Nov. Programa Misional Otros recursos de de Funcionamiento funcionamiento asociado Ago. Cantidad Proyecto de Inversión asociado Sept. Fórmula de cálculo Julio Nombre del indicador Junio Descripción de la Meta Abril Programa Plan de No. De trabajo meta Marzo Objetivo Institucional AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM III TRIM I TRIM Enero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- Política de Desarrollo Administrativo Mayo Recursos presupuestales Meta anual Febrero Indicador Resultado Resultado acumulado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) AVANCE GESTION Ejecución EJECUCION PRESUPUESTAL Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Soportes transversales de la prosperidad democrática/ 4. Impulsar la participación Buen Gobierno, participación social y política de la y lucha contra la corrupción/ ciudadanía participación ciudadana y capital social Apoyar e impulsar el fortalecimiento de las instancias de participación y asociatividad civil 12 Apoyar la construcción del documento CONPES de Participación Ciudadana (lidera DNP) Documentos de apoyo suministrados a DNP Número de documentos (1 nacional y 15 departamentales) 16 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 0% 0% Durante el trimestre no se realizaron las actividades programadas porque el DNP considero pertinente realizar el acompañamiento, dado que estamos en un periodo de transición, debido al proceso de paz. Durante el trimestre no se realizaron las actividades programadas porque el DNP considero pertinente realizar el acompañamiento, dado que estamos en un periodo de transición, debido al proceso de paz. Soportes transversales de la prosperidad democrática/ 4. Impulsar la participación Buen Gobierno, participación social y política de la y lucha contra la corrupción/ ciudadanía participación ciudadana y capital social Apoyar e impulsar el fortalecimiento de las instancias de participación y asociatividad civil 13 Fortalecer los procesos de participación ciudadana con las Secretarías de Participación Ciudadana de departamentos y ciudades Capitales Secretarías de Participación Ciudadana de Departamentos y ciudades capitales fortalecidas Número de Secretarías de Despacho con funcionarios capacitados 64 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 70 0 70 64 100% 100% Los días 6 y 7 de noviembre se realizó el encuentro nacional con funcionarios en la ciudad de San Andres con una asistencia de 70 personas. 70 Secretarías de Despacho con funcionarios capacitados. Página 5 Valor Valor apropiado comprometido 0 0 Valor Obligado SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 DEPENDENCIA: DIRECCION DE ASUNTOS PARA COMUNIDADES NEGRAS, AFROCOLOMBIANAS, RAIZALES Y PALENQUERAS LILIANA MERA (A PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 9 DE SEPTIEMBRE) RESPONSABLE: AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION Código: PD-PP-P-02 - F-01 Versión: 03 Fecha elaboración: 03/12/2013 Vigente desde: 31/07/2013 72,45% 66,95% FORMULACION SEGUIMIENTO Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Fortalecimiento a los procesos 2. Promover el respeto organizativos y de y garantía de los concertación de las DDHH y del DIH comunidades negras, afrocolombianas, raizal y palenquera Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Fortalecimiento a los procesos 2. Promover el respeto organizativos y de y garantía de los concertación de las DDHH y del DIH comunidades negras, afrocolombianas, raizal y palenquera Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Fortalecimiento a los procesos 2. Promover el respeto organizativos y de y garantía de los concertación de las DDHH y del DIH comunidades negras, afrocolombianas, raizal y palenquera Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Fortalecimiento a los procesos 2. Promover el respeto organizativos y de y garantía de los concertación de las DDHH y del DIH comunidades negras, afrocolombianas, raizal y palenquera Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Impulsar el reconocimiento a la diversidad cultural de la población negra y la inclusión de la variable de enfoque diferencial Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Impulsar el reconocimiento a la diversidad cultural de la población negra y la inclusión de la variable de enfoque diferencial Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Impulsar el reconocimiento a la diversidad cultural de la población negra y la inclusión de la variable de enfoque diferencial Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Mejoramiento organizativo, de participación y de concertación de la población afrocolombiana Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 1 Número de productos logrados con las actividades programadas para dar cumplimiento a los Autos 2 Funcionamiento del Observatorio de Observatorio contra la discriminación racial Discriminación y el Racismo funcionando Número de productos logrados con las actividades programadas Procesos de consulta Normativas y espacios de concertación de las comunidades negras y Número de consultas cumplimiento de la sentencia normativas finalizadas T- 825 de 2012 y auto de 4 de diciembre de 2012. Sumatoria de los procesos de consulta finalizadas Número de compromisos del MI cumplidos/Número de compromisos del MI registrados en los CONPES 4 CONPES - Seguimiento para el cumplimiento de los compromisos del Ministerio del Interior con las comunidades Negras Porcentaje de avance de los compromisos del MI en relación con la población afrocolombiana 1 Fortalecer a las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras en la identificación, formulación y gestión de proyectos Sumatoria de Consejos Comunitarios Consejos y/ u organizaciones Comunitarios y/ u asesoradas para la organizaciones formulación y gestión asesoradas para la de proyectos. formulación y gestión de proyectos. 2 Fortalecer las potencialidades de las comunidades en liderazgo, teniendo como base los valores y criterios propios de la comunidad. Fortalecer las capacidades de liderazgo en miembros de Consejos Comunitarios 3 Avance en las actividades Fortalecer la visibilización de programadas para las comunidades Negras, fortalecer la Afrocolombianas, Raizales y visibilización de las Palenqueras. comunidades Afrocolombianas 4 Impulsar el fortalecimiento de los Consejos Comunitarios y demás organizaciones de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras en lo relacionado a su gobernabilidad, conocimiento de sus derechos individuales, colectivos y política pública. Consejos comunitarios y demás organizaciones de las Número de consejos de comunidades comunitarios negras fortalecidos en fortalecidos el conocimiento de sus derechos y gobernabilidad Mejoramiento organizativo, de participación y de concertación de la población afrocolombiana 5 Formular política pública para la población Raizal Lineamientos de Política raizal formulados Mejoramiento organizativo, de participación y de concertación de la población afrocolombiana 6 Diseñar y socializar un instrumento de monitoreo para el seguimiento a los objetivos de desarrollo de la población palenquera Instrumento de monitoreo para la Instrumento población palenquera socializado formulado y socializado Consejos Comunitarios fortalecidos en liderazgo Número de productos logrados de las actividades programadas Documento de lineamientos AVANCE EN PRODUCTO AVANCE GESTION Ejecución Resultados alcanzados con la Resultad (resultado meta y actividad (descripción o Ejecución acumulado / cualitativa) esperado resultado Dic. Oct. IV TRIM Nov. Ago. Presupuesto apropiado AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM III TRIM I TRIM Sept. Proyecto de Inversión asociado Política de Desarrollo Administrativ o Julio Cantidad Otros recursos Programa Misional de de Funcionamiento asociado funcionamiento Abril Fórmula de cálculo Mayo Nombre del indicador Avance de las actividades Seguimiento de la Sentencia programadas para dar T - 025 de 2004 y cumplimiento a la cumplimiento de autos Sentencia T-025 y sus Autos de seguimiento 3 Recursos presupuestales Meta anual Descripción de la Meta Junio No. De meta Febre ro Programa Plan de trabajo Marzo Objetivo Institucional Enero Indicador Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- Resultado acumulado 64 DACN-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras DGT/DAI/DACNSeguimiento al cumplimiento de la Sentencia T - 025 DE 2004 Población Desplazada 1.940.000.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 7 1 6 1 1 2 1 1 20 64 31% 67% En octubre y noviembre se realizaron desalojos en 3 predios de los terriotorios de curvarado. Diciembre se realizo acompañamiento del consejos comunitarios de Jiguamiando en la designacion de la comision local de interlocucion con la poblacion en situacion de desplazamiento de la cuenca de Jiguamiando, Curbaradó,Murindó, Quibdó, Medellín, Acandí y Apartado 6 DACN-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 481.666.667 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 3 1 0 2 0 0 6 6 100% 100% La DACN para este trimestre logro avanzar en 4 para un total de 8 actividades de las 6 programadas 0 DACN-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 20% La DACN en este trimestre realizó el documento de estatuto raizal, quedando este en borrador para su ajustes y socialización con la poblacion raizal. Se adelanto las asamblea Departamental para el proceso consultivo e integración del espacio Nacional de consultas de las decisiones legislativas y administrativas de carácter general Esta actividad avanzo en un 85%. 90% DACN-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Medidas correctivas Acumulado 2014 Se lograron 20 productos, relacionados con lo siguiente. Auto 18/05/10 Curvaradó y jiguamiandó, Metodología, asambleas y planes específicos. Auto 092/09 y 098/13, socializacion del auto con las instituciones y comunidad afectada. Auto 251/08, Apoyo, seguimiento y acompañamiento en temas de niñez. Auto 005 - 10 planes especificos. Se lograron 6 productos: 1.Formulación de recomendaciones para la política pública contra la discriminación y el racismo. 2. Cuatro informes sobre casos de discriminacion. 3. Estrategia diseñada y divulgada, contra la discriminación y el recismo. Se realizó el documento de estatuto raizal, quedando este en borrador para su ajustes y socialización con la poblacion raizal. Valor apropiado Valor comprometido Valor Obligado 1.940.000.000 1.940.000.000 1.860.263.435 481.666.667 461.666.666 235.000.000 916.666.667 916.666.667 836.285.778 30.000.000 30.000.000 20.000.000 916.666.667 1. Gestión Misional y de Gobierno 30.000.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 0% 0% 0% 51% 23% 0% 0% 0% 0% 74% 90% 82% 33% Esta meta logro avanzar en un 74% del 90% establecido. 432.800.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 10 11 11 18 1 2 10 10 0 73 80 91% 97% En este perido se realizaron 20 asistencias tecnicas en el Depto de Cordoba (2), Antioquia (4), Choco (12) y Cauca (2). 343.000.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 58% La DACN para este trimestre logro 5 fortalecimiento en liderazgo a consejos comunitarios: San Andres (2) O.B. huila (1), OB Btá (1) y C:C. Guacoche Cesar (1). La DACN de los 11 Consejos a fortalecer en liderazgo, logro fortalecer en liderazgo a 8 consejos: Guajira(1), Cali (1), Cordoba(1) , San Andres (2) O.B. Huila (1), OB Btá (1) y C:C. Guacoche Cesar (1). 343.000.000 343.000.000 249.254.546 824.200.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 75% La DACN en este periodo logró avanzar en 155 Productos de las actividades programadas así: en octubre 1 campaña de comunicación y 84 funcionarios públicos capacitados. En noviembre 1 campaña de comunicación y 71 funcionarios públicos capacitados. En diciembre 1 campaña de comunicación. Para el 2014 se realizó lo sguiente: 1. 7 campañas y estrategias de comunicación. 2. 493 funcionarios públicos capacitados. 3. 2 publicaciones apoyadas en el marco de eventos tradicionales y ancestrales. 824.200.000 824.200.000 647.079.338 La DACN en este periodo realizó la capacitación en fortalecimiento a 67 consejos comunitarios y organizaciones de base: casanaresyopal (13), Putumayo Mocoa (42) y Choco (12). 181.610.278 181.610.156 174.927.445 42.367.970 42.367.970 42.367.970 12.790.331 12.790.331 12.790.331 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 8 13% 80 DACN-Fortalecimiento de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial. Región Caribe y Occidental 11 DACN-Fortalecimiento de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial. Región Caribe y Occidental 508 DACN-Fortalecimiento de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial. Región Caribe y Occidental 180 DACN-Mejoramiento de los consejos comunitarios y organizaciones de base de la población negra, afrocolombiana, raizal y palenquera. Región Caribe y Occidental 181.610.278 1. Gestión Misional y de Gobierno 10 25 21 40 10 34 12 55 0 207 180 100% 100% 1 DACN-Mejoramiento de los consejos comunitarios y organizaciones de base de la población negra, afrocolombiana, raizal y palenquera. Región Caribe y Occidental 42.367.970 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 100% 50% 1 DACN-Mejoramiento de los consejos comunitarios y organizaciones de base de la población negra, afrocolombiana, raizal y palenquera. Región Caribe y Occidental 12.790.331 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 1 100% 100% DACN-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras EJECUCION PRESUPUESTAL Dificultades presentadas Página 6 0 0 0 18 1 1 2 142 0 183 0 0 4 85 1 72 0 1 8 502 11 508 73% 99% La DACN en este trimestre tien un borrador de estatuto raizal, el cual pasa para el 2015 para los ajustes y socializacion con la población raizal, que contribuira como insumo para los lineamiento de politica publica La DACN para este periodo realizo el instrumento de mecanismo de seguimiento a los objetivos de desarrollo de los Palenqueros, que contribuirá en la medición de Información cuantitativa y cualitativa recopilada durante o después de la implementación de dicho instrumento Se logró un avance del 74%, referente a los compromisos del Ministerio, en relación con la población afrocolombiana, teniendo en cuenta que la meta era lograr el 90%. La DACN de las 80 asesorias a realizar a los consejos comunitarios y organizaciones de base, se lograron 73 asi: CHOCO (11), SUCRE (2), CAUCA (2), CESAR (20), VALLE (6), ANTIOQUIA (10), MAGDALENA (2), Nariño ( 6), GUAJIRA (2) y BOLIVAR (12) La DACN de los 180 consejos establecidos para fortalecer, logro fortalecer 207 consejos comunitarios, en los siguientes departamentos: Chocó, Putumayo, Casanares, Cauca,Valle del Cauca, Magdalena, Guajira, Cordoba, San Andres y Providencia y Antioquia. La DACN logro establecer y construir un documento de lineamientos, el cual esta en borrado para los ajustes y socializacion para el 2015. La DACN realizo y socializo el instrumento de Monitoreo de la poblacion palenquera. 432.800.000 432.800.000 383.478.338 FORMULACION SEGUIMIENTO Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Mejoramiento organizativo, de participación y de concertación de la población afrocolombiana 7 Caracterización de los Territorios territorios afrodescendientes caracterizados Número de territorios caracterizados 9 Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, afrocolombianas, raizal y palenquera 8 Estudios y verificaciones de la documentación para el registro de consejos comunitarios y expedición de certificaciones de miembros de las Comunidades Negras. Porcentaje de respuesta a Solicitudes de registro y certificaciones de cupos y pertenencia étnica Número de solicitudes atendidas/Número de solicitudes recibidas. 100% Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, afrocolombianas, raizal y palenquera Mesas de concertación con la población afrocolombiana Mesas de Concertación con la población afrocolombiana realizadas Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, afrocolombianas, raizal y palenquera 10 Dinamizar el Fondo Especial de Créditos Educativos de Comunidades Negras FECECN Resultados logrados con las actividades de dinamización propuestas Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, afrocolombianas, raizal y palenquera 11 Formulación de lineamientos Lineamientos de de políticas públicas con Políticas públicas enfoque diferencial formuladas Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 6. Fortalecer la gestión Fortalecimiento de la Institucional para el gestión de la buen gobierno Dirección 1 Brindar los elementos humanos y técnicos necesarios para las actividades de la Dirección de Comunidades Negras Ejecutar el presupuesto del programa misional de funcionamiento: Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Gestión interna de Institucional para el recursos buen gobierno 2 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Gestión interna de Institucional para el recursos buen gobierno 3 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Gestión interna de Institucional para el recursos buen gobierno 4 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Gestión interna de Institucional para el recursos buen gobierno 5 Número de mesas de concertación Número de resultados logrados Número de lineamientos formulados Avance en el cumplimiento de las Promedio de avance actividades de las actividades programadas para dar programadas cumplimiento a las actividades misionales Presupuesto del programa misional de funcionamiento: Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras ejecutado Presupuesto del Ejecutar el presupuesto del programa misional de programa misional de funcionamiento: funcionamiento: Seguimiento al Seguimiento al cumplimiento cumplimiento de la de la Sentencia T - 025 DE Sentencia T - 025 DE 2004 Población Desplazada 2004 Población Desplazada ejecutado Presupuesto del Ejecutar el presupuesto del Proyecto de inversión proyecto de inversión Fortalecimiento de las Fortalecimiento de las comunidades negras, comunidades negras, afrocolombianas, afrocolombianas, raizales y raizales y palenqueras palenqueras para impulsar para impulsar su su igualdad económica, el igualdad económica, el reconocimiento a su reconocimiento a su diversidad cultural y la diversidad cultural y la inclusión de la variable de inclusión de la variable enfoque diferencial. Región de enfoque diferencial. Caribe y Occidental Región Caribe y Occidental ejecutado Presupuesto del Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión proyecto de inversión Mejoramiento de los Mejoramiento de los consejos comunitarios consejos comunitarios y y organizaciones de organizaciones de base de la base de la población población negra, negra, afrocolombiana, afrocolombiana, raizal y raizal y palenquera. palenquera. Región Caribe y Región Caribe y Occidental Occidental ejecutado 1.863.231.421 1. Gestión Misional y de Gobierno AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM III TRIM 0 4 1 1. Gestión Misional y de 100% 100% 100% Gobierno 28 DACN-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 3 0 1 IV TRIM 1 0 Dic. I TRIM Oct. Política de Desarrollo Administrativ o Nov. Presupuesto apropiado Ago. Otros recursos de funcionamiento Sept. DACN-Mejoramiento de los consejos comunitarios y organizaciones de base de la población negra, afrocolombiana, raizal y palenquera. Región Caribe y Occidental Programa Misional de Funcionamiento asociado Julio Cantidad Proyecto de Inversión asociado Abril Fórmula de cálculo Mayo Nombre del indicador 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 9 Recursos presupuestales Meta anual Descripción de la Meta Junio No. De meta Febre ro Programa Plan de trabajo Marzo Objetivo Institucional Enero Indicador Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- 0 100% 100% 100% 100% 99% 100% AVANCE EN PRODUCTO AVANCE GESTION Ejecución Resultados alcanzados con la Resultad (resultado meta y actividad (descripción o Ejecución acumulado / cualitativa) esperado resultado En este periodo se Socializó el auto 005 de 2009 y concertación de la ruta metodológica para realizar la caracterizaciónse en 10 9 100% 67% Consejo Comunitario de los Deptos del Cesar, Putumayo, Valle del Cauca y Bolivar. Quedando cumplida en un 100% esta meta. Octubre: se recibieron 1,406 solicitudes y se atendieron en su totalidad. Noviembre: se recibieron 100% 100% 100% 96% 417 solicitudes y se atendieron 413. Dieciembre: se recibieron 841 solicitudes y se atendieron en su totalidad. Resultado acumulado EJECUCION PRESUPUESTAL Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado Valor comprometido La DACN logro caracaterizar 10 territorios asi: Chocó (4), Valle del Cauca (1), Cesar (1) y Cauca (4) 1.863.231.421 1.852.128.937 La DACN durante el año 2014 recibio 7.337 solicitudes y atendio 7.333 solicitudes. 0 42% Octubre: 1 mesa de concertación En San Andrés. Noviembre: 4 mesas de concertación (San Andrés, Putumayo, Valle del Cauca y Bolivar). Se realizaron 11 Mesas de concertación, distribuidas de la siguiente manera: Choco (1), Bogota - Deporte y Comunicación (2), San Andres (2), Putumayo (1), Valle del Cauca (1), Bolivar (1), Guajira (1), Cear (1) y Sta MartaMagdalena (1). 3.265.666.667 Para el 2014 se realizó lo sguiente: 1. 4 reuniones de la Junta Asesora. 2. 7 Mesas de seguimiento realizadas. 3. 10 asambleas. 4. Un espacio de evaluación realizado. 100.000.000 100.000.000 100.000.000 410.000.000 275.500.000 3.096.136.754 3.265.666.667 1. Gestión Misional y de Gobierno 39 DACN-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 100.000.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 1 0 1 15 2 0 3 0 0 22 39 56% 62% En Octubre reunion para brindar fortalecimiento en el Depto del huila sobre la oferta institucional en FECEN. Se realizaron acompañamientos para la eleccion del representante del Putumayo. Se acompaño la evaluacion de los trabajos comunitarios del Putumayo. 3 DACN-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 410.000.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 3 33% 33% La Dirección tiene un borrador de los lineamientos de la Política Publica contra el racismo y realizó el lineamiento Plan Nariño 2012 . La Dirección tiene un borrador de los lineamientos de la Política Publica contra el racismo. 410.000.000 Para el 2014 se realizó lo sguiente: 1. Se contrataron 71 personas. 2. La Dirección en este periodo programó y realizó 4 publicaciones por todo los departamentos de colombia para convocar a la preconsulta en cumplimiento de la sentencia 576 / 2014. 3. En lo referente al presupuesto se ejecutó el 92% de los viaticos y el 100% para desplazamiento. 3.270.000.000 3.230.081.740 100% DACN-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Presupuesto ejecutado/Presupues to asignado 100% DACN-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Presupuesto obligado/Presupuest o asignado 100% DGT/DAI-Seguimiento al cumplimiento de la Sentencia T - 025 DE 2004 Población Desplazada Presupuesto Obligado/Presupuest o asignado 100% DACN-Fortalecimiento de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial. Región Caribe y Occidental Presupuesto obligado/Presupuest o asignado 100% DACN-Mejoramiento de los consejos comunitarios y organizaciones de base de la población negra, afrocolombiana, raizal y palenquera. Región Caribe y Occidental 0 0 0 4 2 0 1 4 0 28 39% 3.265.666.667 1.826.770.035 2.793.183.596 100% 99% 68% La Dirección en este periodo programó y realizó 4 publicaciones por todo los departamentos de colombia para convocar a la preconsulta en cumplimiento de la sentencia 576 / 2014. Asi mismo, canceló el 92% de los viaticos programados. 87% 100% 87% 100% De los $10,314,000,000 asiganados al programa, se han ejecutado $8,978,985,465. De los $10,314,000,000 asiganados al programa, se han ejecutado $8,978,985,465. 10.314.000.000 10.254.081.740 8.978.985.465 92% 92% 100% 92% 100% De los $500.000.000 asiganados al programa, se han ejecutado $460,263,436. De los $500.000.000 asiganados al programa, se han ejecutado $460,263,436. 500.000.000 500.000.000 460.263.436 NA 88% 88% 100% 88% 100% De los $1,200,000,000 asignados al proyecto, se han ejecutado $1,056,932,884. De los $1,200,000,000 asignados al proyecto, se han ejecutado $1,056,932,884. 1.200.000.000 1.200.000.000 1.056.932.884 0% 98% 98% 100% 98% 100% De los $2,100,000,000 asiganados al proyecto, se han ejecutado $2,056,855,781. De los $2,100,000,000 asiganados al proyecto, se han ejecutado $2,056,855,781. 2.100.000.000 2.088.897.394 2.056.855.781 3.270.000.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 20% 4% 20% 0% 0% 17% 0% 0% 38% 10.314.000.000 5. Gestión Financiera 0% 0% 6% 0% 0% 63% 0% 0% 87% 500.000.000 5. Gestión Financiera 0% 0% 0% NA NA 39% NA NA 1.200.000.000 5. Gestión Financiera 0% 0% 0% NA NA 36% NA 2.100.000.000 5. Gestión Financiera 0% 0% 4% 0% 0% 45% 0% Página 7 11 Valor Obligado 99% SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE ASUNTOS INDIGENAS, ROM Y MINORIAS RESPONSABLE: PEDRO SANTIAGO POSADA ARANGO AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION Còdigo: PD-PP-P-02 - F-01 Version: 03 Fecha elaboración: 03/12/2013 Vigente desde: 31/07/2013 91,99% 92,99% FORMULACION SEGUIMIENTO Indicador Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Promover la gestión a los casos de violación individual y 2. Promover el respeto y colectiva de los Derechos garantía de los DDHH y Humanos que se radiquen en del DIH esta Dirección para la población indígena, Rom y LGBTI 1 Atención de casos de violación de Derechos Humanos Atendidos Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 1 Porcentaje de registros y Registro y certificación certificaciones de de autoridades indígenas autoridades y cabildos indígenas efectuados Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 2 Porcentaje de registros de Registro y certificación constitución y de autoridades indígenas novedades de asociaciones efectuadas 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 3 Realizar estudios etnológicos para determinación de carácter de comunidades o parcialidades indígenas 4 Número de Apoyo a la solución de conflictos conflictos de las Acompañamiento en acompañados/ comunidades indígenas y solución de conflictos Número de rom conflictos informados a la DAI Actividades de acompañamiento a Resguardos sobre SGP Capacitaciones realizadas Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 1.400.000.000 No. de solicitudes de registro y certificación expedidas/No. de registro y certificación allegadas. 100% DAI-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Indigenas, Minorías y Rom Número de resoluciones y actos emitidos/solicitudes de registro y novedades radicados 90% Sumatoria de estudios etnológicos realizados Resultado acumulado Resultado esperado Dic. Oct. Nov. Ago. Presupuesto apropiado DAI-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Indigenas, Minorías y Rom Estudios etnológicos realizados para definir el carácter de comunidad o parcialidad indígena de una población IV TRIM Sept. Otros recursos de funcionamient o 100% Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución En total de enero a diciembre se emitieron 2499 actos de las 2588 solicitudes recibidas 93.618.000 93.618.000 93.618.000 En total de enero a diciembre se emitieron 204 actos y/o resoluciones de las 239 solicitudes 260.000.000 260.000.000 260.000.000 Durante el cuarto trimestre se realizaron 9 estudios etnológicos. Durante enero a diciembre se realizaron 39 estudios etnológicos. 495.000.000 495.000.000 495.000.000 100% En el cuarto trimestre se han realizado 16 visitas de campo de acompañamiento y atención de conflictos en diversos territorios. En total de enero a diciembre se realizaron 68 visitas de campo de acompañamiento. 920.000.000 920.000.000 920.000.000 En total entre enero y diciembre se realizaron 533 actividades de acompañamiento 364.000.000 364.000.000 364.000.000 1.208.580.837 1.208.580.837 1.200.000.000 93.618.000 1. Gestión Misional y de 99% 100% 100% 92% Gobierno 95% 89% 100% 100% 98% 93% 83% 96% 95% 100% 95% 96% DAI-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Indigenas, Minorías y Rom 260.000.000 1. Gestión Misional y de 100% 100% 100% 53% Gobierno 71% 88% 90% 70% 89% 82% 86% 90% 85% 90% 94% 97% 15 DAI-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Indigenas, Minorías y Rom 495.000.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 4 2 4 0 2 6 2 1 39 15 100% 100% 90% DAI-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Indigenas, Minorías y Rom 920.000.000 1. Gestión Misional y de 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Gobierno 100% 90% 100% Promedio de avance de las actividades programadas 100% DAI-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Indigenas, Minorías y Rom 364.000.000 Número de jornadas de capacitación 20 DAI-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Indigenas, Minorías y Rom 1.208.580.837 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 2 2 3 5 8 5 1 0 2 2 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 5 Acompañamiento a Resguardos Indígenas en la ejecución de recursos del Sistema General de Participaciones Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 6 Realizar Jornadas de Capacitación a Autoridades Locales y miembros de las comunidades indígenas Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 7 Fortalecimiento de la población indígena, para Capacitaciones el acceso a través de realizadas en sistema proyectos a los recursos de regalías de regalías 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 8 Fortalecimiento de las Kumpanias Rom 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Fortalecer el diálogo político y social con los Grupos étnicos y minorías del país 9 Espacios de concertación y dialogo con comunidades indígenas, Rom y Minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Fortalecer el diálogo político y social con los Grupos étnicos y minorías del país 10 Formulación de Formulación de proyecto Documento de proyecto de la Política de la Política Pública proyecto de política Pública para la para la Población LGBTI elaborado Población LGBTI Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 11 Diseño y formulación de los planes de salvaguarda para los pueblos indígenas (7 formulados) Octubre: se realizó el trámite respectivo a nueve (9 ) denuncias. Noviembre: se realizó el trámite respectivo a diez (10 ) denuncias. Diciembre: se realizó el trámite respectivo a cinco (5 ) denuncias. Octubre: se recibieron 163 solicitudes y se emitieron 152 actos. Noviembre: se recibieron 139 solicitudes y se emitieron 115 actos. Diciembre: se recibieron 137 solicitudes y se emitieron 132 Octubre: llegaron 22 solicitudes y se emitieron 18 actos adm. y/o resoluciones Noviembre: llegaron 28 solicitudes y se emitieron 24 actos adm. y/o resoluciones Dic: llegaron 20 solicitudes y se emitieron 18 actos adm. y/o resoluciones 100% 100% 100% 100% Octubre: se realizaron 27 actividades de acompañamiento de las 27 solicitudes Noviembre: se realizaron 27 actividades de acompañamiento de las 27 solicitudes Diciembre: se realizaron 46 actividades de acompañamiento de las 46 solicitudes 1 31 20 100% 100% De octubre a diciembre se realizaron 5 capacitaciones, 4 de SGP. Y 1 de Legislación. META CUMPLIDA En total de enero a diciembre se realizaron 31 capacitaciones, 18 de SGP y 13 de Legislación 1. Gestión Misional y de 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Gobierno Valor Valor obligado comprometido 1.400.000.000 100% 5 Acumulado 2014 1.400.000.000 100% 0 Medidas correctivas 1.400.000.000 100% 10 Dificultades presentadas En total de enero a diciembre se tramitaron 79 denuncias de las 79 allegadas. 100% 3 Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) Valor apropiado 1. Gestión Misional y de 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Gobierno 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional Programa Misional de Funcionamiento asociado No de Casos de vulneración requerimientos de derechos humanos tramitados/No. De atendidos requerimientos solicitados Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Proyecto de Inversión asociado Julio Cantidad III TRIM Junio Fórmula de cálculo Abril Nombre del indicador Mayo No. De meta Descripción de la Meta II TRIM Marzo Programa Plan de trabajo Enero Objetivo Institucional AVANCE GESTION EJECUCION PRESUPUESTAL I TRIM Política de Desarrollo Administrativo Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- AVANCE PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Recursos presupuestales Meta anual Número de jornadas de capacitación en el tema de regalías 10 DAI-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Indigenas, Minorías y Rom 604.290.418 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 1 4 1 4 0 0 0 0 5 15 10 100% 100% En los meses de octubre a diciembre se realizaron cinco (5) capacitaciones. En total de enero a diciembre se realizaron 15 jornadas de capacitación sobre el tema. 604.290.418 604.290.418 600.000.000 Kumpanias fortalecidas en sus valores culturales Sumatoria de Kumpanias Fortalecidas 3 DAI-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Indigenas, Minorías y Rom 663.787.126 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 1 3 3 100% 100% Diciembre: Se adelantó un (1) taller referente a las bases del PND 20142018 con los representantes de las 9 Kumpañy y las dos organizaciones. En total de enero a diciembre se realizaron 3 talleres de fortalecimiento a las kumpañy. 663.787.126 663.787.126 663.787.126 Convocar los espacios de concertación Número de espacios convocados y preparados 9 DAI-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Indigenas, Minorías y Rom 11.650.000.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 1 0 1 1 2 2 1 2 1 2 3 16 9 100% 67% De octubre a diciembre se realizan tres (3) sesiones de la Mesa Regional Amazónica y tres (3) sesiones de la Mesa Permanente de Concertación. En total de enero a diciembre se convocaron y realizaron 16 espacios 11.650.000.000 11.650.000.000 10.723.049.055 de concertación; 8 sesiones de la MPC y 8 sesiones de la MRA. 1 DAI-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Indigenas, Minorías y Rom 705.000.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 100% 100% En el mes de diciembre se recibe de parte de la consultoría el documento de proyecto de política, plan de acción con batería de indicadores En total de enero a diciembre se gestionó el contrato con la empresa consultora la cual entregó en el mes de diciembre el documento propuesta de política. 7 DAI-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Indigenas, Minorías y Rom 80% Octubre: Dos (2) planes formulados Wayuu - Albania Zona Norte y Wayuu - Albania Zona Sur Noviembre: Dos (2) planes formulados Wiwa - Guajira y Magdalena, Wiwa - Cesar y Guajira Diciembre: Dos (2) planes formulados: Wayuu - Riohacha y Zenu - Córdoba, Sucre y dispersos En total de enero a diciembre se formularon 10 planes de salvaguarda. Planes de salvaguarda para los Pueblos Indígenas formulados Sumatoria de planes de salvaguarda formulados 15.066.256.800 1. Gestión Misional y de Gobierno Página 8 0 0 1 0 0 2 0 1 0 2 2 2 10 7 100% 705.000.000 705.000.000 705.000.000 15.066.256.800 15.022.318.349 14.353.123.882 FORMULACION SEGUIMIENTO Indicador Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 13 Validación del Programa de Mujer Indígena formulado. Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 14 Adelantar caracterizaciones de Territorios indígenas territorios indígenas con caracterizados miras a la protección del territorio Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 15 Impulsar proyectos de fortalecimiento de gobierno propio Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Política Pública Integral para Pueblos Indígenas 16 Formulación de la Política Pública integral para Pueblos Indígenas Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Fortalecer y desarrollar las competencias institucionales de la Mesa Permanente de Concertación, su Secretaria Operativa y los miembros indígenas de la misma, 17 Fortalecimiento de la Mesa Permanente de Concertación Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la gestión Gobierno, participación y Institucional para el buen Gestión interna de recursos lucha contra la gobierno corrupción/ participación ciudadana y capital social Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la gestión Gobierno, participación y Institucional para el buen Gestión interna de recursos lucha contra la gobierno corrupción/ participación ciudadana y capital social Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la gestión Gobierno, participación y Institucional para el buen Gestión interna de recursos lucha contra la gobierno corrupción/ participación ciudadana y capital social 1 Programa de mujer indígena validado Porcentaje de Proyectos de fortalecimiento al gobierno propio apoyados Documento propuesta de Política pública integral de los pueblos indígenas formulado Número de proyectos en ejecución 3 DAI-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Indigenas, Minorías y Rom 4.933.743.200 1. Gestión Misional y de Gobierno 4 2 1 0 0 0 0 0 0 Dic. Proyectos para implementación de planes de salvaguarda en ejecución Oct. Ejecución de proyectos orientados a la implementación de planes de salvaguarda Resultado acumulado Nov. 12 Presupuesto apropiado Ago. Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional Otros recursos de funcionamient o IV TRIM Sept. 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Programa Misional de Funcionamiento asociado Julio Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Proyecto de Inversión asociado Junio Cantidad III TRIM Abril Fórmula de cálculo II TRIM Mayo Nombre del indicador EJECUCION PRESUPUESTAL I TRIM Política de Desarrollo Administrativo Marzo No. De meta Descripción de la Meta Enero Programa Plan de trabajo Febrero Objetivo Institucional AVANCE GESTION Recursos presupuestales Meta anual Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- AVANCE PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) 0 0 0 7 Resultado esperado 3 Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución 100% 100% Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado En el cuarto trimestre no se ejecutan nuevos proyectos. META CUMPLIDA Se convocó a la MPC los días 20 y 21 de Octubre con el objeto de protocolizar el Programa de Protección para los Derechos de las Mujeres Indígenas Desplazadas y en Riesgo del Auto 092 de 2008, no obstante en dicha sesión, por solicitud de las organizaciones y mujeres indígenas, no se llevó a cabo la protocolización. Se redefinió una ruta para la unificación de los planes de acción de las organizacione s que serán parte integral del Programa de Protección. Se protocolizará en el mes de marzo de 2015. Valor Valor obligado comprometido En total de enero a diciembre se ejecutaron 7 proyectos. 4.933.743.200 4.922.318.348 4.246.656.268 De enero a diciembre se validó el documento con instituciones y se citó a MPC para la protocolización. 3.039.621.327 3.039.621.327 2.896.573.394 Programa presentado a MPC 1 DGT/DAI-Seguimiento al cumplimiento de la Sentencia T 025 DE 2004 Población Desplazada 3.039.621.327 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0% 50% Número de territorios caracterizados 7 DGT/DAI-Seguimiento al cumplimiento de la Sentencia T 025 DE 2004 Población Desplazada 3.221.898.126 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 1 0 1 2 0 0 0 0 1 2 7 7 100% 100% Noviembre: Pueblo Murui Diciembre: Cauca y Uitoto Amazonas con OIMA En total de enero a diciembre se realiza la caracterización de 7 territorios: Arhuaco, kankuamo, logui, wiwa, Murui, Uitoto - OIMA y Universidad del Cauca. 3.221.898.126 3.221.898.126 3.175.744.104 90% DGT/DAI-Seguimiento al cumplimiento de la Sentencia T 025 DE 2004 Población Desplazada 3.221.898.126 1. Gestión Misional y de 100% Gobierno NA NA N/A N/A N/A N/A N/A N/A 1 1 1 100% 100% A diciembre se implementó un (1) un proyecto y se acompañaron 4 proyectos en Manaure, Pueblo Siriano, Comunidad de ISMUINAS y Pueblo Cofán En total en el año 2014 se apoyaron nueve (9) Proyectos de fortalecimiento de gobierno propio. 3.221.898.126 3.221.898.126 3.141.744.104 3.174.975.000 2.829.847.500 Número de proyectos apoyados por el MI/Número de solicitudes de fortalecimiento Documento formulado Número de Sesiones de trabajo sesiones de trabajo realizadas con la realizadas con la Mesa Permanente de Mesa Permanente Concertación de Concertación fortalecida fortalecida Presupuesto Ejecutar el Presupuesto Programa Misional de del Programa Misional de Funcionamiento Funcionamiento: Fortalecimiento a los Presupuesto Fortalecimiento a los procesos ejecutado/Presupu procesos organizativos y organizativos y de esto asignado de concertación de las concertación de las minorías Indígenas, minorías Indígenas, Minorías y ROM Minorías y ROM ejecutado 1 100% N/A Se encuentra interrrumpido debido a que la Mesa Permanente de Concertación – MPC ha priorizado otros temas de interés para los Pueblos Indígenas, temas que una vez definidos afectarían de manera puntual e integral el CONPES Indígena 0 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0% 50% 1 1 1 0 6 6 0 0 0 0 0 0 15 11 100% 100% META CUMPLIDA EN EL SEGUNDO TRIMESTRE En lo recorrido de enero a diciembre se hicieron 15 sesiones de trabajo como fortalecimiento de la MPC 0 11 DAI-Fortalecimiento Institucional de la Mesa permanente de concertación con los pueblos y organizaciones indigenas Decreto 1397 de 1996 3.174.975.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 100% DAI-Fortalecimiento a los Procesos Organizativos y de Concertación de las Comunidades Indigenas, Minorías y Rom 38.364.276.381 5. Gestión Financiera 19% 51% 70% 94% 94% 100% 94% 100% Se obligó $36,024,234,331 de los $38,308,913,078 Al cierre del año 2014 se obligó $ 36,024,234,331 38.364.276.381 38.308.913.078 36.024.234.331 de los $38,364,276,381 3.174.975.000 2 Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Fortalecimiento Institucional de la Mesa Permanente de Concertación con los Pueblos y Organizaciones Indígenas - Decreto 1397 de 1996 Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento Fortalecimiento Institucional de la Presupuesto Mesa Permanente de ejecutado/Presupu Concertación con los esto asignado Pueblos y Organizaciones Indígenas - Decreto 1397 de 1996 ejecutado 100% DAI-Fortalecimiento Institucional de la Mesa permanente de concertación con los pueblos y organizaciones indigenas Decreto 1397 de 1996 3.174.975.000 5. Gestión Financiera 23% 45% 67% 89% 89% 100% 89% 100% Se obligaron $2,829,847,500 de los $3.174.975.000 apropiados Al cierre del año 2014 se obligó $ 2,829,847,500 de los $3,174,975,000 3.174.975.000 3.174.975.000 2.829.847.500 3 Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento Presupuesto Seguimiento al ejecutado/Presupu cumplimiento de la Testo asignado 025 de 2004 población desplazada ejecutado 100% DGT/DAI-Seguimiento al cumplimiento de la Sentencia T 025 DE 2004 Población Desplazada 9.483.417.579 5. Gestión Financiera 24% 44% 94% 97% 97% 100% 97% 100% Se obligaron $9,214,061,602 de los $9.483.417.579 que se apropiaron Al cierre del año 2014 se obligó $ 9,214,061,602 de los $ 9,483,417,579 9.483.417.579 9.483.417.579 9.214.061.602 Página 9 SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 DEPENDENCIA: DIRECCION DE DERECHOS HUMANOS RESPONSABLE: MARIA PAULINA RIVEROS DUEÑAS AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION Còdigo: PD-PP-P-02 - F-01 Version: 03 Fecha elaboración: 03/12/2013 Vigente desde: 31/07/2013 84,52% 81,65% FORMULACION SEGUIMIENTO Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Diseño, Seguimiento y Evaluación de Política Pública y Normas 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Diseño, Seguimiento y Evaluación de Política Pública y Normas 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH 1 Políticas Públicas en materia de derechos humanos diseñadas, socializadas y difundidas, en el marco de las competencias de la Dirección de Derechos Humanos Políticas Públicas diseñadas, socializadas y difundidas. 2 Sesiones de la Mesa Nacional de Garantías con Actos de Reconocimiento y Adopción de Medidas Particulares de Protección en las Ciudades con mayor Riesgo de Violación de Derechos Humanos Actos de reconocimiento a la labor de defensores de derechos humanos Número de actos de reconocimiento realizados Sistema Nacional de Derechos Humanos y DIH creado, reglamentado y en implementación (Fase III :32 planes de trabajo y Fase IVSeguimiento y ajustes a planes) Sumatoria de avance de las actividades programadas( Fase III -18 planes de trabajo. 2013) y fase IV.Seguimiento y ajuste a 32 planes de Trabajo. 2014 Entidades Territoriales asesoradas para una mejor gestión de los derechos humanos Número de Entidades Territoriales asesoradas 3 4 Elaboracion de 18 planes de trabajo (Fase III-2013) y seguimiento (Fase IV-2014. 32 planes de trabajo departamental ) del Sistema Nacional de DHH y DIH Asesorar y asistir técnicamente a Entidades nacionales Territoriales en Política de Derechos Humanos Política elaborada y difundida 2 Presupuesto apropiado 675.000.000 0 Política de Desarrollo Administrativo 1. Gestión Misional y de Gobierno 1. Gestión Misional y de Gobierno I TRIM 0 0 0 0 II TRIM 0 0 0 0 0 0 III TRIM 0 0 0 0 1 0 IV TRIM 0 0 0 0 0 1 Dic. Otros recursos de funcionamiento Oct. 1 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional Programa Misional de Funcionamiento asociado Nov. Proyecto de Inversión asociado Ago. Cantidad Sept. Fórmula de cálculo Julio Nombre del indicador Junio Meta anual Descripción de la Meta Abril No. De meta Marzo Programa Plan de trabajo Enero Objetivo Institucional Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Recursos presupuestales Mayo Indicador 0 0 Resultado Resultado acumulado esperado 1 1 1 2 Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 100% 50% AVANCE GESTION Ejecución 100% 75% EJECUCION PRESUPUESTAL Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) 0 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 4 10 0 0 0 0 0 1 8 9 0 32 32 100% 100% Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado Valor comprometido Valor Obligado 675.000.000 675.000.000 675.000.000 0 0 0 Se realizó seguimiento a los 32 planes de derechos humanos, correspondientes a los 32 departamentos del país. 0 0 0 Se prestó asistencia técnica con visitas en terreno a 132 entidades territoriales: 32 gobernaciones y 100 municipios. 3.550.328.534 3.395.432.429 3.125.867.054 0 0 0 2.617.773.382 2.032.294.791 2.032.294.791 Política Pública de Prevención: Se cuenta con proyecto de decreto de la política pública de Prevención ajustado con las observaciones de 18 entidades del orden nacional y 2 territoriales y 233 observaciones de servidores públicos y sociedad civil de los 32 departamentos. Fue implementado el plan de difusión y presentado a organizaciones y a entidades de los 32 departamentos del país, la propuesta de la política pública de prevención de violaciones a los derechos a la vida, libertad, integridad y seguridad personal. Se cuenta con proyecto de decreto de la política pública de Prevención ajustado con las observaciones de entidades del orden nacional y territorial, así como de servidores públicos y sociedad civil. Fue implementado el plan de difusión y presentado a organizaciones y a entidades de los 32 departamentos del país. En el mes de noviembre se realizó el acto de reconocimiento a la labor de los defensores de derechos humanos en el municipio de Tame – Arauca, con la presencia del Gobernador de Arauca y el Alcalde del Municipio de Tame. Se realizó un acto de reconocimiento a la labor de los defensores de derechos humanos, en el municipio de Tame – Arauca, con la presencia del Gobernador de Arauca y el Alcalde del Municipio de Tame. Con corte al presente se relizó seguimiento a los siguientes planes de trabajo en derechos humanos 32 Dificultades presentadas Octubre: Córdoba, Quindío, Tolima, Chocó, Norte de Santander, Cundinamarca, Vichada, Magdalena Noviembre: Boyacá, Caldas, Guaviare, Antioquia, Arauca, 132 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 3.550.328.534 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 28 57 10 13 8 6 0 2 6 2 0 132 132 100% 100% Con corte al presente informe se asesoró y asitió tecnicamente a las siguientes entidades territoriales (municipios) Octubre: San Andres, Caldas, San Juan, Arauca, San Pedro y Buga Noviembre: Cartago y Mesetas Diciembre: 0 Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH 5 6 Presentación ante el Congreso de la República el Proyecto de "Estatuto de Igualdad y no Discriminación" Proyecto "Estatuto de Igualdad y no Discriminación" entregado en la Dirección de Asuntos Legistlativos de Mininterior Fortalecer técnica y administrativamente el diagnóstico y mapeo de los cementerios priorizados para el fortalecimiento de las capacidades institucionales para Cementerios restitución de derechos, a la diagnosticados y verdad y medidas de mapeados satisfacción, de victimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del estado a nivel nacional Un documento entregado Número de cementerios diagnosticados (126) y cementerios mapeados (70) 1 196 DHH- Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción, de victimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del estado a nivel nacional 0 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 1 100% 75% 2.617.773.382 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 18 0 18 14 19 13 23 21 20 17 0 163 196 83% 50% Página 10 Se socializó el "Estatuto de Igualdad y no Discriminación", con todas la entidades responsables del tema y se tiene listo para radicar el documento a la Dirección de asuntos Legislativos Se diagnosticaron 20 cementerios en octubre y 17 en noviembre. Se socializó el "Estatuto de Igualdad y no Discriminación", con todas la entidades responsables del tema y se tiene listo para radicar el documento a la Dirección de asuntos Legislativos Se diangosticaron 163 cementerios, en 25 departamentos. El mapeo de los cementerios priorizados no se logró cumplir en el 2014. FORMULACION SEGUIMIENTO Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 7 8 Brindar asesoría y asistencia técnica en gestión preventiva del riesgo a 32 entidades territoriales departamentales Orientar la elaboración y construcción de Planes Integrales de Prevención y Protección departamentales, regionales, municipales y para comunidadesacuerdo a la vulnerabilidad o riesgo. Entidades territoriales asesoradas y asistidas Planes Integrales de Prevención y Protección formulados y/o actualizados Número de Entidades territoriales asesoradas y asistidas Número de Planes Integrales de Prevención y Protección formulados y/o actualizados 88 5.761.910.618 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantía de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 1.156.884.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 1. Gestión Misional y de Gobierno 5 13 5 0 0 0 0 6 0 2 2 4 2 3 0 1 2 2 2 49 1 11 Dic. Presupuesto apropiado Oct. Otros recursos de funcionamiento Nov. 32 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantía de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional Programa Misional de Funcionamiento asociado Ago. Cantidad Proyecto de Inversión asociado IV TRIM Sept. Fórmula de cálculo Julio Nombre del indicador III TRIM Junio Descripción de la Meta Abril No. De meta II TRIM Marzo 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Programa Plan de trabajo I TRIM Enero Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Objetivo Institucional Política de Desarrollo Administrativo Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Recursos presupuestales Meta anual Mayo Indicador 0 10 Resultado Resultado acumulado esperado 32 88 32 88 Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 100% 100% AVANCE GESTION Ejecución 93% 100% EJECUCION PRESUPUESTAL Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) Entidades asesoradas: Octubre: Guainía, Vaupés Noviembre: Vichada Diciembre: 0 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 9 Niños y Niñas formados como Gestores de Derechos Humanos a través del Deporte y la Cultura en las Zonas del País con mayor Riesgo de Reclutamiento Forzado. Niñas y Niños formados como Gestores de Derechos Humanos, a través del deporte y la cultura en las zonas del país con mayor riesgo de reclutamiento Número de niñas y niños formados como Gestores de Derechos Humanos 1336 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantía de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 135.432.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 541 0 0 0 795 0 0 0 0 0 0 1336 1336 100% 100% Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado Valor comprometido Valor Obligado 5.761.910.618 5.277.814.866 4.998.527.307 1.156.884.000 1.148.884.000 1.011.736.214 1.336 niños, niñas y adolescentes, formados como Gestores de Derechos Humanos, a través de la ejecución de las actividades del Programa de Convivencia y Paz Gestor del Deporte en 28 municipios y/o comunidades. 135.432.000 135.432.000 135.432.000 A lo largo del año se realizaron diferentes comités de seguimiento con el fin de revisar el diseño del Sistema de Información en gestión preventiva del riesgo. Sin embargo, aún se sigue trabajando en el diseño del Sistema de Información. 1.300.000.000 1.300.000.000 1.230.000.000 3.183.000.000 3.082.272.621 3.000.000.403 3.000.000.000 1.882.574.233 1.696.394.567 Se asesoró un total de 32 departamentos en Gestion Preventiva del Riesgo, logrando la capacitación de 690 funcionarios en Seguridad Preventiva y autoprotección. Con corte al presente informe se realizaron las siguientes acciones: Con corte a 2014 se cuentan con 88 planes integrales de prevención y protección: Octubre: 49 Planes Integrales de Preveción y Protección (departamental, municipal y a comunidades que hace parte de la estrategia de restitución de tierras). 1. (29) Planes Integrales de prevencion y proteccion departamentales Noviembre: 11 Planes Integrales de Preveción y Protección (departamental, municipal y a comunidades que hace parte de la estrategia de restitución de tierras). Diciembre: 10 Planes Integrales de Preveción y Protección ( departamental y municipal). Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Dificultades presentadas 1.336 niños, niñas y adolescentes, formados como Gestores de Derechos Humanos, a través de la ejecución de las actividades del Programa de Convivencia y Paz Gestor del Deporte en 28 municipios y/o comunidades. Lugares seleccionados: Tolima (Planadas (Bilbao)), Chocó (Carmen del Darién, Riosucio, Belén de Bajará, Pueblo Nuevo, Nueva Esperanza, Medio Atrato y Uradas), Bolívar (San Jacinto), Vaupés (Caruru), La Guajira (Dibulla y Fonseca), Cauca (Guapi), Nariño (Policarpa), Norte de Santander (Puerto Santander y Tibú), Leticia (Resguardo Indígena de Isla de Ronda e Isla de la Fantasía). 2. (53) Planes Integrales de prevencion y proteccion municipales 3. (6) Planes Integrales de prevencion y proteccion para comunidades que hacen parte de la estrategia de restituci'on de tierras Con corte al IV trimestre se realizaron las siguientes acciones: Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Ejercer a nivel Nacional la Coordinación del Programa de Protección a Víctimas y testigos en el marco de la Ley 975 de 2005 (modificada por la Ley 1592 de 2012). 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Cumplimiento de las obligaciones en prevención y protección frente a posibles violaciones a los derechos a la vida, a la libertad, a la integridad y a la seguridad personal, de acuerdo a las solicitudes realizadas en el año 2011 por las autoridades territoriales. 10 Implementación de un sistema de información en gestión preventiva del riesgo de violaciones a los derechos a la vida, a la libertad, a la integridad y a la seguridad personal e infracción al DIH Sistema de Información en gestión preventiva del riesgo diseñado Sistema de información diseñado 11 Brindar asesoría y asistencia técnica a las autoridades del orden nacional y territorial, y apoyar la cofinanciación de iniciativas teniendo en cuenta el enfoque diferencial en el marco de justicia y paz Entidades territoriales asesoradas y asistidas técnicamente 12 Cofinanciación de proyectos y/o iniciativas territoriales para la realización de acciones en materia de prevención y protección, de acuerdo a las solicitudes de apoyo presupuestal y técnico realizado en 2011 en el marco de la Orden 2 del Auto 383 de 2010. Número de Entidades entidades territoriales apoyadas territoriales en el desarrollo de apoyadas en el las acciones en desarrollo de las prevención acciones en prevención Número de entidades asesoradas 1 32 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantía de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 1.300.000.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0% 0% Octubre: Se realizaron 2 sesiones de trabajo para revisar los aspectos relacionados con el diseño y desarrollo del Sistema de Información y el seguimiento a la ejecución financiera y de las actividades del cronograma de trabajo. No obstante, no se logró contar con el diseño final del sistema. Noviembre: Se prorrogó el convenio M1143 de 2013 fue firmada el 25 de noviembre de 2014 y se retomó por parte de la empresa ejecutante el cronograma de trabajo por lo que aún se sigue trabajando en la elaboración del diseño del sistema. DHH-Programa de protección a personas que se encuentran en situación de riesgo contra su vida, integridad, seguridad o libertad por causas relacionadas con la violencia en Colombia 3.183.000.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 3 3 4 2 2 5 6 1 3 2 4 4 39 32 100% 100% Entidades territoriales asesoradas y asistidas tecnicamente: Octubre: Medellin, Bucaramanga. Noviembre: Medellín, Bucaramanga, Sincelejo y Leticia. Diciembre: Barranquilla. Riohacha, Cartagena y Medellin Con corte al IV trimestre se realizaron las siguientes acciones: 27 DGT/DAI-Seguimiento al cumplimiento de la Sentencia T - 025 DE 2004 Población Desplazada 3.000.000.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 16 27 59% 59% Noviembre: se radicaron 26 Proyectos para suscripcion de convenios con estidades territoriales Diciembre: de 25 se lograron aprobar 16 proyectos. Página 11 39 asesorías y asistencias técnicas así: Barranquilla (6), Medellín (6), Arauca (3), Bucaramanga (3) Cali (1), Pereira (2), Leticia (2), Santa Marta (1), Cartagena (1), Montería (1), Rioacha (2), Valledupar (2), Ibagué (1), Bucaramanga (1), Florencia (1), Riohacha (3), Sincelejo (2), Armenia (1). Se lograron aprobar 16 proyectos en las siguientes entidades territoriales: Soacha, Pailitas, Pelaya, Gobernación del Atlántico, Puerto Asís, Valle del Guamuez, Apartadó, Arauca, Arauquita, Mistrato, Tame, Istmina, Gobernación del Putumayo, Villa del Rosario, Gobernación de Santander y Cúcuta FORMULACION SEGUIMIENTO Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Gestión interna de recursos Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Gestión interna de recursos Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Gestión interna de recursos 1 Ejecución presupuesto del proyecto: Fortalecimiento capacidades institucionales para restitución de derechos, verdad y medidas de satisfacción, de victimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del estado a nivel nacional 2 Ejecución presupuesto del proyecto Fortalecimiento institucional cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantía de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 3 Ejecución presupuesto del proyecto Prevención a violaciones de dh, promoción y protección de los dh y aplicación del DIH nacional Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Gestión interna de recursos 4 Ejecución presupuesto del PMF: Programa de protección a personas que se encuentran en situación de riesgo contra su vida, integridad, seguridad o libertad por causas relacionadas con la violencia en Colombia Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Gestión interna de recursos 4 Ejecución presupuesto del PMF: Seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-025 de 2004 Poblacion Desplazada DHH Presupuesto del proyecto: Fortalecimiento capacidades institucionales para restitución de derechos, verdad y medidas de satisfacción, de victimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del estado a nivel nacional, ejecutado Presupuesto del proyecto Fortalecimiento institucional cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantía de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional, ejecutado Presupuesto del proyecto Prevención a violaciones de dh, promoción y protección de los dh y aplicación del DIH nacional, ejecutado Presupuesto del PMF: Programa de protección a personas que se encuentran en situación de riesgo contra su vida, integridad, seguridad o libertad por causas relacionadas con la violencia en Colombia, ejecutado Presupuesto del PMF: Seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-025 de 2004 Poblacion Desplazada - DHH Presupuesto ejecutado/Presupu esto asignado Presupuesto ejecutado/Presupu esto asignado Presupuesto ejecutado/Presupu esto asignado 100% DHH-Programa de protección a personas que se encuentran en situación de riesgo contra su vida, integridad, seguridad o libertad por causas relacionadas con la violencia en Colombia Presupuesto ejecutado/Presupu esto asignado 100% presupuesto del PMF: Seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-025 de 2004 Poblacion Desplazada - DHH Resultado Resultado acumulado esperado AVANCE GESTION Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución EJECUCION PRESUPUESTAL Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado Valor comprometido Valor Obligado 5. Gestión Financiera 27% 27% 27% 78% 78% 100% 78% 93% De los $2.617.773.382 asiganados al proyecto, se ejecutaron $2.032.294.791. De los $2.617.773.382 asiganados al proyecto, se ejecutaron $2.032.294.791. 2.617.773.382 2.032.294.791 2.032.294.791 8.354.226.618 5. Gestión Financiera 3% 11% 25% 88% 88% 100% 88% 99% De los $8.354.226.618 asiganados al proyecto, se ejcutaron $7.375.695.521. De los $8.354.226.618 asiganados al proyecto, se ejcutaron $7.375.695.521. 8.354.226.618 7.862.130.866 7.375.695.521 4.225.328.534 5. Gestión Financiera 3% 10% 15% 90% 90% 100% 90% 99% De los $4.225.328.534 asiganados al proyecto, se jecutaron $3.800.867.054. De los $4.225.328.534 asiganados al proyecto, se jecutaron $3.800.867.054. 4.225.328.534 4.070.432.429 3.800.867.054 3.183.000.000 5. Gestión Financiera 17% 41% 56% 94% 94% 100% 94% 99% De los $3.183.000.000 asignados al programa, se ejecutaron $3.000.000.403. De los $3.183.000.000 asignados al programa, se ejecutaron $3.000.000.403. 3.183.000.000 3.082.272.621 3.000.000.403 3.000.000.000 5. Gestión Financiera 0% 57% 57% 100% 57% 91% De los $3.000.000.000 asiganados al programa, se ejecutaron $1.696.394.567. De los $3.000.000.000 asiganados al programa, se ejecutaron $1.696.394.567. 3.000.000.000 1.882.574.233 1.696.394.567 2.617.773.382 Presupuesto ejecutado/Presupu esto asignado Dic. 100% DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional Presupuesto apropiado Oct. 100% DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantía de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional Otros recursos de funcionamiento Nov. 100% DHH- Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción, de victimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del estado a nivel nacional Programa Misional de Funcionamiento asociado Ago. Cantidad Proyecto de Inversión asociado IV TRIM Sept. Fórmula de cálculo Julio Nombre del indicador III TRIM Junio Descripción de la Meta II TRIM Abril No. De meta Marzo Programa Plan de trabajo I TRIM Enero Objetivo Institucional Política de Desarrollo Administrativo Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Recursos presupuestales Meta anual Mayo Indicador Página 12 SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 DEPENDENCIA: DIRECCION DE CONSULTA PREVIA RESPONSABLE: ALVARO ECHEVERRY LONDOÑO AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION Código: PD-PP-P-02 - F-01 Versión: 03 Fecha elaboración: 03/12/2013 Vigente desde: 31/07/2013 89,68% 89,58% FORMULACION SEGUIMIENTO Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Garantizar el derecho al proceso de Consulta Previa 1 Certificaciones de Certificar la presencia de presencia de grupos Grupos étnicos étnicos expedidas Sumatoria de certificaciones de presencia de grupos étnicos expedidas 215 163 214 189 70 116 125 Dic. Oct. 310 Nov. Ago. Julio 143 137 2069 2400 86% Octubre: se expidieron 3 certificaciones con verificación, mas 307 certificaciones sin verificación, para un total de 310 certificaciones. Noviembre: se expidió 4 certificacion con verificación, mas 121 certificaciones sin verificación, para un total de 125 certificaciones. Diciembre: se expidieron 1 certificaciones con verificación, mas 136 certificaciones sin verificación, para un total de 137 certificaciones. En el trimestre se expidieron en total 572 certificaciones. 85% 12 9 10 10 7 11 22 15 11 13 13 15 100% 63% 1129 1. Gestión Misional y de Gobierno 71 93 171 203 90 35 120 10 10 83 148 109 1143 1129 100% 100% Para el cuarto trimestre del 2014, la DCP protocolizo procesos de Consulta Previa con 340 comunidades. Octubre 83. Noviembre 148 y Diciembre 109. Para un total en el 2014 de 1143. Sumatoria del tiempo de duración (días) del total de procesos de Consulta Previa / Total de procesos de Consulta Previa 6 1. Gestión Misional y de Gobierno 10 12 12 14 8 17 11 7 7 6 4 3 9 6 65% 100% Número de talleres 12 1. Gestión Misional y de Gobierno 0 0 0 0 0 0 0 1 0 8 3 2 14 12 100% 100% 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Garantizar el derecho al proceso de Consulta Previa 3 Coordinar los procesos de consulta previa con comunidades étnicas registradas en las áreas de influencia de los proyectos, obras o actividades Comunidades con protocolización del proceso de consulta previa Número de comunidades con acta de protocolización firmada Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Garantizar el derecho al proceso de Consulta Previa 4 Mantener el tiempo del proceso de Consulta Previa Tiempo del proceso de consulta previa Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Garantizar el derecho al proceso de Consulta Previa 5 Fortalecimiento del proceso integral de consulta previa Jornadas de capacitación sobre Consulta Previa Gestión Interna de recursos 245 Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) Ejecución 9 Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 142 Resultado esperado 24 2 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1. Gestión Misional y de Gobierno 2400 Resultado acumulado AVANCE GESTION 1. Gestión Misional y de Gobierno Garantizar el derecho al proceso de Consulta Previa Fortalecimiento a la Consulta Previa Convenio 169 OIT, Ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993 Presupuesto apropiado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 15 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Sumatoria del Mantener el tiempo de Tiempo de expedición número de días que expedición de certificados de certificaciones de se tardan en expedir de presencia de presencia de los certificados/ No. comunidades étnicas, sin comunidades étnicas de certificados verificación en campo expedidos en el mes 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Otros recursos de funcionamiento IV TRIM Octubre: 4723 dias sobre 307 certificaciones expedidas sin verificación en campo. Noviembre: 1340 días sobre 121 certificaciones expedidas sin verificación en campo. Diciembre: 1710 días sobre 136 certificaciones expedidas sin verificación en campo. Para el cuarto trimestre el tiempo promedio de expedición de certificaciones sin verificación en campo fue de 13 dias Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Programa Misional de Funcionamiento asociado III TRIM Junio Cantidad Proyecto de Inversión asociado II TRIM Abril Fórmula de cálculo I TRIM Mayo Nombre del indicador Política de Desarrollo Administrativo Marzo Descripción de la Meta AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Recursos presupuestales Meta anual Enero No. De meta Febrer o Objetivo Institucional Programa Plan de trabajo Sept. Indicador Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- 1 Brindar los elementos humanos y técnicos necesarios a los Procesos de Consulta Previa Avance en el cumplimiento del Programa 2 Ejecutar el presupuesto del Programa Misional de funcionamiento Fortalecimiento a la Consulta Previa. Convenio 169 OIT, ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993 Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento Presupuesto Fortalecimiento a la obligado/Presupuest Consulta Previa, o asignado Convenio 169 OIT, ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993 ejecutado Porcentaje de actividades cumplidas 100% DCP-Fortalecimiento a la Consulta Previa. Convenio 169 OIT, ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993 5.856.000.000 1. Gestión Misional y de Gobierno 100% DCP-Fortalecimiento a la Consulta Previa. Convenio 169 OIT, ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993 5.856.000.000 5. Gestión Financiera 0,00% 0,00% 12,15% 27% 33% 16% Página 13 33% 27% 56% 85% 13% 72% 0% 0% 26,43% 0% 0% 39,75% 161% 173% 229% 0% 0% 91,97% 77% 100% 77% 91,97% 100% 92% Octubre: 498 días sobre 83 comunidades con proceso de consulta previa protocolizadas. Noviembre: 592 días sobre 148 comunidades con proceso de consulta previa protocolizados. Diciembre: 327 días sobre 109 comunidades con proceso de consulta previa protocolizados. Para el cuarto trimestre del año 2014, la DCP realizo 13 capacitaciones dirigidas a líderes de resguardos indígenas en 4 departamentos: Putumayo, Cauca, Arauca y Casanare, una Semana de Conversatorios y Encuentros en Consulta Previa con diferentes actores del proceso y por ultimo conversatorios con consejos comunitarios en 2 departamentos: Choco y Bolívar. Octubre: se realizo 8 capacitaciones; Noviembre: se realizo 3 capacitaciones; Diciembre: se realizo 2 capacitaciones. 77% 99% Durante los tres meses, se realizó el pago de viáticos, así como se ejecutó presupuesto para pago del transporte aéreo. De los $5.856.000.000 asignados al programa, se han ejecutado $5.386.000.000. EJECUCION PRESUPUESTAL Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado Valor comprometido Valor Obligado 5.856.000.000 5.578.000.000 5.386.000.000 5.856.000.000 5.578.000.000 5.386.000.000 En el año se expidieron 2.069 certificaciones de presencia de grupos étnicos. 0 En el 2014 el tiempo de expedición de certificaciones de presencia de comunidades étnicas, fue de 13 días. 0 Para el 2014 se tienen 1.143 comunidades con protocolización del proceso de consulta previa. 0 En el 2014 el tiempo del proceso de consulta previa fue de 9 meses. 0 En el año se realizaron 14 Jornadas de capacitación sobre Consulta Previa. 0 Se desarrollaron 4 actividades relacionadas con: 1. Se contrataron 127 personas. 2. Se distribuyeron 5.600 ejemplares de la cartilla "El A, B, C de la Consulta Previa". 3. Se cancelaron el 95% de los viaticos programados. 4. Se canceló el 97% del presupuesto programado para transporte. SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 DEPENDENCIA: SUBDIRECCION DE INFRAESTRUCTURA RESPONSABLE: MARIA FERNANDA ALVAREZ CARREÑO AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION Código: PD-PP-P-02 - F-01 Versión: 03 Fecha elaboración: 03/12/2013 Vigente desde: 31/07/2013 95,05% 95,40% FORMULACION SEGUIMIENTO Indicador Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadanainfraestructura 1 Implementación y puesta en operación de proyectos de infraestructura Ciudades y municipios con infraestructura de seguridad entregados. (Vigente en SISMEG) Número de Ciudades y municipios con infraestructura de seguridad entregados en el periodo. 1. Gestión Misional y de Gobierno 30 0 0 0 0 0 1 14 0 1 1 Dic. Oct. 2 Nov. Presupuesto apropiado IV TRIM Resultado Resultado acumulado esperado Ago. Programa Misional Otros recursos de de Funcionamiento funcionamiento asociado III TRIM Sept. Proyecto de Inversión asociado II TRIM Julio Cantidad I TRIM Política de Desarrollo Administrativo Fórmula de cálculo Junio Nombre del indicador Abril Descripción de la Meta Mayo No. De meta Enero Programa Plan de trabajo Marzo Meta anual Objetivo Institucional Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Recursos presupuestales 11 30 30 Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 100% AVANCE GESTION EJECUCION PRESUPUESTAL Ejecución Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado 100% En el mes de octubre se entrego un proyecto de Cais Fijos en Cordoba (1) y una estacion de Policia en Santander(1). En el mes de noviembre se entrego un proyecto de Cai Movil en Huila (1). En el mes de diciembre se entregaron proyectos en diferentes departamentos asi: Antioquia (1), Boyacá(2), Caldas (1), Cundinamarca (2), Huila (1), Quindío(1), San Andrés(1) y Tolima (2) En el 2014 se entregaron proyectos de infraestructura se seguridad, los cuales se entragarona 30 ciudades y municipios. Valor comprometido Valor Obligado 243.300.010.584 241.879.517.068 0 En el mes de octubre se entregaron 10 proyectos de Centros de Integración Ciudadana así: Antioquia (3), Boyacá (1), Caldas (1), Córdoba (2), Cundinamarca (1), Putumayo (1) y Sucre (1) En el mes de noviembre se entregaron 15 proyectos de Centros de Integración Ciudadana así: Antioquia (4), Caldas (1), Cauca (1), Córdoba (3), La Guajira (1), Magdalena (1), Nariño (1), Putumayo (1), Sucre (1) y Tolima (1) Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadanainfraestructura 2 Ejecución y entrega del 80% de los 231 Centros de Integración Ciudadana CIC suscritos en 2013 Ciudades y municipios con Centros de Integración Ciudadana entregados. Número de Ciudades y municipios con Centros de Integración Ciudadana entregados en el periodo. 1. Gestión Misional y de Gobierno 140 0 0 0 0 0 0 0 0 3 10 15 124 152 140 100% 100% En el mes de diciembre se entregaron 124 proyectos de Centros de Integración Ciudadana así: Antioquia (16), Atlántico (1), Bolívar (8), Boyacá (10), Caldas (4), Cauca (2), Choco (2), Córdoba (7), Cundinamarca (19), Huila (1), La Guajira (3), Magdalena (5), Nariño (10), Norte Santander (7), Putumayo (3) ,Santander (11),Sucre (5), Tolima (6) y Valle (4) En total en el último trimestre del año se entregaron 149 proyectos de Centros de Integración Ciudadana así: Antioquia (23), Atlántico (1), Bolívar (8), Boyacá (11), Caldas (6), Cauca (3), Choco (2), Córdoba (12), Cundinamarca (20), Huila (1), La Guajira (4), Magdalena (6), Nariño (11), Norte Santander (7), Putumayo (5), Santander (11), Sucre (7), Tolima En el mes de octubre, se aprobaron setenta proyectos así: Antioquia (8), Atlántico (1), Bolívar (2), Boyacá (18), Caldas (2), Caquetá (1), Cauca (5), Cesar (2), Córdoba (1), Cundinamarca (2) ,Huila (2) ,La Guajira (3) ,Magdalena (1), Meta (1), Nariño (2), Norte Santander (4), Putumayo (1), Quindío (1), Risaralda , (1), San Andrés (1), Santander (6), Tolima (1) y Valle (4). En este mes no se comprometieron recursos para proyectos aprobados. Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadanainfraestructura 3 Financiación de Proyectos de infraestructura vigencia 2014 Proyectos aprobados por el Comité de FONSECON, con recursos de funcionamiento comprometidos. Numero de Proyectos con recursos de funcionamiento comprometidos en el periodo / Número de Proyectos Aprobados en el periodo SIN-Fondo nacional de seguridad y convivencia ciudadana Fonsecon 100% 258.686.321.294 1. Gestión Misional y de Gobierno 100% 100% 100% 100% 100% NA 100% 100% NA 31% 98% 100% 100% 100% 100% 100% En el mes de noviembre no se aprobaron proyectos, pero en este mes se comprometieron recursos para 40 proyectos aprobados (CiCs). En el mes de diciembre no se aprobaron proyectos, pero en este mes se comprometieron recursos para 1 proyecto aprobado (CiC). En total en el año se aprobaron 89 proyectos y se comprometiron recursos para 59 de estos proyectos. Para los restantes 30 proyectos no se compormetiron recursos 2014 ya que su ejecucion sera con recursos 2015, por lo tanto el indicador toal es 59/59 = 100%. Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadana-SIES 4 Ciudades y municipios Implementación y puesta con el sistema de video en operación de Sistemas de vigilancia en de Video Vigilancia funcionamiento. (Vigente SISMEG) Numero de ciudades con Sistemas de Video Vigilancia en Funcionamiento en el periodo. 25 SIN-Implementación del sistema integrado de emergencias y seguridad - SIES 1. Gestión Misional y de Gobierno 2 0 1 Página 14 1 1 3 9 9 16 7 17 4 70 25 100% 100% Durante el cuarto trimestre, se pusieron en funcionamiento 28 sistemas de video vigilancia asi: En Octubre 7: Antioquia (2), Boyacá (2), Cundinamarca (2) y La Guajira (1). En Noviembre 17: Antioquia (2), Caldas (1), Casanare (2), Cesar (1), Córdoba (1), Cundinamarca (5), Meta (1), Nariño (1), Santander (2) y Tolima (1) y en Diciembre 4: Arauca (1), Boyacá (1), Nariño (1) y Norte Santander (1). Se entregaron 152 proyectos de Centros de Integración Ciudadana así: Antioquia (24), Atlántico (1), Bolívar (8), Boyacá (11), Caldas (6), Cauca (5), Choco (2), Córdoba (12), Cundinamarca (20), Huila (1), La Guajira (4), Magdalena (6), Nariño (11), Norte Santander (7), Putumayo (5) ,Santander (11) ,Sucre (7) ,Tolima (7) y Valle (4). En total en el año se aprobaron 89 proyectos y se comprometiron recursos para 59 de estos proyectos. Para los restantes 30 proyectos no se compormetiron recursos 2014 ya que su ejecucion sera con recursos 2015, por lo tanto el resultado total del indicador, es 59/59 = 100%. Con corte a 31 de Diciembre de 2014, se han puesto en funcionamiento 70 sistemas de Video Vigilancia así: Antioquia (10), Arauca (1), Boyacá (4), Caldas (7), Casanare (2), Cesar (1), Córdoba (1), Cundinamarca (10), La Guajira (1), Meta (10), Nariño (5), Norte Santander (2), Santander (4), Tolima (7), Choco (1), Huila (3) y Cauca (1). 0 258.686.321.294 0 FORMULACION SEGUIMIENTO Indicador 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadana-SIES Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadana-SIES 5 Numero de sistemas de Implementación y puesta Sistemas de Línea 123 Línea 123 en en operación de sistemas en funcionamiento. Funcionamiento en el de líneas 123 (Vigente SISMEG) periodo. 6 Financiación de Proyectos de SIES vigencia 2013 6. Fortalecer la gestión Institucional Gestión interna de para el buen recursos gobierno 1 Ejecutar el presupuesto del programa Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON 6. Fortalecer la gestión Institucional Gestión Interna de para el buen recursos gobierno 2 6. Fortalecer la gestión Institucional Gestión Interna de para el buen recursos gobierno 3 Proyectos aprobados por el Comité SIES, con recursos de inversión comprometidos. Presupuesto del programa Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON ejecutado Ejecutar el presupuesto Presupuesto Proyecto del proyecto de inversión Implementación del Implementación del Sistema Integrado de Sistema Integrado de Emergencias y Emergencias y Seguridad - Seguridad - SIES de SIES de Colombia Colombia ejecutado Presupuesto del proyecto Implantación Ejecutar el presupuesto de acciones y medidas del proyecto Implantación orientadas a generar de acciones y medidas condiciones de orientadas a generar seguridad y condiciones de seguridad convivencia ciudadana y convivencia ciudadana a a nivel nacional, a nivel nacional, a través través del fondo del fondo Nacional de Nacional de Seguridad Seguridad y Convivencia y Convivencia Ciudadana FONSECON Ciudadana FONSECON ejecutado 13 Numero de Proyectos con recursos de inversión comprometidos en el periodo / Número de Proyectos Aprobados en el periodo 100% Recursos de Funcionamiento Obligados en el periodo/Recursos apropiados para el programa. 100% Recursos de Inversión Obligados en el periodo/Recursos apropiados para el programa. 100% 100% Presupuesto ejecutado/Presupuesto asignado SIN-Implementación del sistema integrado de emergencias y seguridad - SIES 1. Gestión Misional y de Gobierno SIN-Implementación del sistema integrado de emergencias y seguridad - SIES 0 0 0 0 0 2 2 0 56.918.177.723 1. Gestión Misional y de Gobierno 258.686.321.294 5. Gestión Financiera 0,0% 0,0% 4,3% 0,0% 0,0% 13,5% 0% 0% SIN-Implementación del sistema integrado de emergencias y seguridad - SIES 56.918.177.723 5. Gestión Financiera 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0% 0% SIN-Implantación de acciones y medidas orientadas a generar condiciones de seguridad y convivencia ciudadana a nivel nacional, a través del fondo nacional de seguridad y convivencia ciudadana FONSECON. Distribución previo 0 5. Gestión Financiera 0,0% 0,0% 0,0% SIN-Fondo nacional de seguridad y convivencia ciudadana Fonsecon 0% 0% 0% Página 15 0% 0% 0% 0% 0% 0% 1 0 Dic. Oct. 2 Nov. Presupuesto apropiado Ago. Programa Misional Otros recursos de de Funcionamiento funcionamiento asociado Sept. Proyecto de Inversión asociado IV TRIM Resultado Resultado acumulado esperado Julio Cantidad Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. Política de Desarrollo Administrativo Fórmula de cálculo III TRIM Junio Nombre del indicador Abril Descripción de la Meta Mayo No. De meta II TRIM Marzo Programa Plan de trabajo Enero Objetivo Institucional I TRIM Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Recursos presupuestales Meta anual 3 10 13 Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 77% AVANCE GESTION EJECUCION PRESUPUESTAL Ejecución Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor comprometido Valor Obligado 56.918.177.723 56.918.048.532 56.898.048.532 Valor apropiado 77% Durante el cuarto trimestre de 2014 se pusieron en funcionamiento 5 sistemas de Numero Único de Seguridad y Emergencias – Línea 123, asi; en Octubre Caldas(1) y Cauca (1), y en Diciembre 3 sistemas: en Meta (1), Tolima(1) y Cundinamarca(1). Durante el cuarto trimestre no se aprobaron proyectos de Sistemas Integrados de Seguridad y Emergencias SIES. En octubre y noviembre tampoco se compometieron recursos para proyectos. En diciembre se comprometieron recursos para 20 proyectos, asi: Antioquia (1), Boyacá (1), Caldas (6), Cundinamarca (3), La Guajira (1), Nariño (4), Santander (3) y Tolima (1). En el total del año, se han puesto en funcionamiento sistemas de Numero Único de Seguridad y Emergencias – Línea 123 en 10 ciudades, así: Caldas (1), Cundinamarca (1), Meta (1), Nariño (2), Tolima (1), Huila (1), Cauca (1), Bolívar (1) y Guaviare (1). En total en el año se aprobaron 52 proyectos y se comprometiron recursos para 51 de estos proyectos. Para el restante no se comprometiron recursos 2014 ya que no se ejecutara (Sopo). 0 NA NA 98% 98% 100% 98% 98% 38,4% 0% 0% 93,5% 93,50% 100% 94% 99% De los $258.686.321.294 asignados al rpograma, se ejecutaron $ 241.879.517.068. 258.686.321.294 243.300.010.584 241.879.517.068 61,6% 0% 0% 100,0% 100% 100% 100% 100% De los $56.918.177.723 asignados al proyecto, se ejecutaron $56.898.048.532. 56.918.177.723 56.918.048.532 56.898.048.532 0 0 0 100% 100% 60% 100% #¡DIV/0! Mediante Resolución 701 del 4 de julio de 2014 se aprobó reducción Se cierra la meta presupuestal por valor de dado el traslado $20.000.000.000. Es así como la presupuestal apropiación vigente es de 0 pesos. SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 DEPENDENCIA: SUBDIRECCION DE GESTION HUMANA RESPONSABLE: MARIA JIMENA ACOSTA ILLERA AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION Código: PD-PP-P-02 - F-01 Versión: 03 Fecha elaboración: 03/12/2013 Vigente desde: 31/07/2013 90,84% 90,54% FORMULACION Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Potenciar las habilidades y destrezas del 6. Fortalecer la gestión personal del Ministerio Institucional para el del Interior y diseñar buen gobierno estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios 1 Diseñar y ejecutar los planes institucionales de Bienestar Social e Incentivos Número de actividades del plan de bienestar Porcentaje de social e incentivos ejecución del plan de realizadas/Número de bienestar social e actividades de bienestar incentivos social e incentivos programadas en el plan 100% Gastos Generales 168.222.644 3. Gestión del Talento Humano AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM III TRIM 0% 4% 4% 10% 16% 20% 6% 6% 4% AVANCE EN PRODUCTO Ejecución (resultado Resultado acumulado / esperado resultado esperado) 4% 0% Dic. Oct. IV TRIM Nov. I TRIM Ago. Presupuesto apropiado Política de Desarrollo Administrativ o Sept. Cantidad Programa Otros recursos de Misional de Funcionamient funcionamiento o asociado Julio Fórmula de cálculo Proyecto de Inversión asociado Junio Nombre del indicador Abril Descripción de la Meta Mayo No. De meta Marzo Programa Plan de trabajo Enero Recursos presupuestales Meta Objetivo Institucional Febrero Indicador Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- 8% Resultado acumulado 84% 100% 84% SEGUIMIENTO AVANCE GESTION Ejecución 87% Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Potenciar las habilidades y destrezas del 6. Fortalecer la gestión personal del Ministerio Institucional para el del Interior y diseñar buen gobierno estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios 2 Número de actividades del plan de capacitación Diseñar y ejecutar el plan Porcentaje de realizadas/Número de de capacitación ejecución del plan de actividades de institucional capacitación capacitación programadas en el plan 100% Gastos Generales 125.104.400 3. Gestión del Talento Humano 0% 5% 16% 24% 26% 5% 10% 13% 13% 12% 9% 0% 100% 100% 100% 87% Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Potenciar las habilidades y destrezas del 6. Fortalecer la gestión personal del Ministerio Institucional para el del Interior y diseñar buen gobierno estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios 3 Diseñar y ejecutar el cronograma de actividades de seguridad y salud en el trabajo Porcentaje de ejecución del cronograma de actividades de seguridad y salud Número de actividades del cronograma de seguridad y salud ejecutadas/Número de actividades de seguridad y salud programadas en el cronograma 100% Gastos Generales 25.000.000 3. Gestión del Talento Humano 8% 8% 8% 19% 25% 6% 19% 26% 15% 23% 13% 6% 100% 100% 75% 94% Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Hacer del Ministerio el Institucional para el mejor sitio para buen gobierno trabajar 4 Implementación de las estrategias del "Mejor sitio para trabajar" Implementación de prueba piloto de teletrabajo Informe de evaluación Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Ejercer un mejor control sobre la buena utilización de los recursos destinados 6. Fortalecer la gestión para cubrir los gastos Institucional para el de viaje y viáticos buen gobierno ocasionados por el desplazamiento de los funcionarios en comisión 5 Optimizar el trámite del otorgamiento de las comisiones de servicio Porcentaje de formato de tramites de comisión se servicios diligenciados correctamente No. de formatos radicados diligenciados correctamente / No. De formatos radicados 1 100% Gastos Generales 1.643.359.187 3. Gestión del Talento Humano 0 0 0 0 0 6. Soporte transversal 98% 89% 95% 97% 95% Página 16 0 0 0 94% 100% 94% 0 0 0 1 1 1 100% 100% 97% 95% 98% 94% 96% 100% 96% 100% EJECUCION PRESUPUESTAL Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) De las 7 actividades programadas en el Plan de Incentivos, en el mes de diciembre se se realizó 1. De las 42 actividades programadas para el Plan de Bienestar Social, se realizó lo siguiente: octubre 2, noviembre 0 y diciembre 3. Para el trimestre se adicionaron 9 actividades, para un total de 60.En el mes de Octubre: 1) Informática Básica y Avanzada 2) Administrativa y Financiera 3) Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario 4) Normas Varias 5) Actualización en Temas Jurídicos tres jornadas 6) Relaciones Interpersonales, 7) Taller de Valores. Noviembre: 1) informática Básica y Avanzada 2) Actualización en Temas Juridicos, 3) Seminario Taller Redacción y Argumentación, 4) Comunicación Asertiva con enfasis en Relaciones Interpersonales, 5) Seminario Taller Actualización Secretarial. Para este trimestre se adicionaron 20 actividades: Octubre: 1) Reunion del Comite de Convivencia Laboral. 2) Reunion Comite Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST. 3) Realizacion de Escuelas de Ergonomia de miembros superiores y miembros inferiores 4) Realizacion de Jornada de Huesos Saludables con Emi. 5) Reunion preparatoria para la participacion del Simulacro Distrital. 6) Participacion en el simulacro Distrital 7) Reunion Comite de Convivencia Laboral 8) Realizacion de Jornada de Donacion de Sangre. 9) Actividades de validacion del Panorama de riesgos " Identificacion de peligros, evaluacion y valoracion de riesgos". Capacitacion Brigada Se realizó10) informe en el cual se estipuló la prueba piloto y su posterior evaluación. Como conclusión en el mismo se estableció que para realizar la prueba, se debe contar con herramientas tecnológicas que el Ministerio no posee, así como la evaluación por la ARL del sitio de trabajo de los posibles candidatos Octubre: de los 787 formatos radicados, se diligenciaron correctamente747. Noviembre: de los 669 formatos radicados, se diligenciaron correctamente 655 . Diciembre: de los 499 formatos radicados, se diligenciaron correctamente 471. Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado Valor Valor Obligado comprometido Para el año 2014 se realizaron 35 actividades de las 42 programadas para el Plan de Bienestar. Del Plan de Incentivos se realizaron las 7 actividades que se programaron. Es así como de las 49 actividades que se programaron, se realizaron 42. 168.222.644 166.385.744 165.816.643 Para el año se programaron 60 actividades del Plan de Capacitacion, las cuales se realizaron en su totalidad. 125.104.400 124.402.400 124.402.400 Para el año se programaron 47 actividades del Plan de Seguridad y Salud en el trabajo, de las cuales se realizaron las 47 actividades 25.000.000 25.000.000 18.048.000 En el mes de diciembre se realizó el informe, mediante el cual se estableció que la prueba no se podía realizar, puesto que se debe contar con herramientas tecnológicas que el Ministerio no posee, así como la evaluación por 0 1.621.026.189 1.598.366.634 Para el año 2014 se radicaron 7.916 formatos, de los cuales 7.552 fueron diligenciados correctamente. 1.643.359.187 SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 DEPENDENCIA: SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RESPONSABLE: Código: PD-PP-P-02 - F-01 Versión: 03 Fecha elaboración: 03/12/2013 HECTOR JULIO HERNANDEZ CAMARCO, CESAR EDUARDO CAMARGO RAMIREZ ( A PARTIR DEL 2 DE OCTUBRE) Vigente desde: 31/07/2013 AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION 82,08% 74,92% FORMULACION SEGUIMIENTO Indicador Ago. Oct. Nov. Dic. Acumulado 2014 Sept. Medidas correctivas Julio Dificultades presentadas 65 77 41 32 32 13 13 12 5 5 5 315 500 63% 63% Durante el cuarto trimestre de 2014 se realizaron 15 inventarios: 5 en octubre, 5 en noviembre y 5 en diciembre. Numero de bienes transferidos y/o Legalizados/Numer o de bienes identificados 100% 6. Soporte transversal 1% 4% 24% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 69% 86% 91% 91% 100% 91% 64% En el cuarto trimestre de 2014 se legalizó la transferencia de 160 vehículos a la UNP así: Octubre (99), Noviembre (46) y Diciembre (15). Plan de acción formulado e informes de seguimiento 5 4. Eficiencia Administrativa 0 0 1 1 0 1 0 0 1 0 0 1 5 5 100% 100% En el cuarto trimestre de 2014 se culminó con la totalidad de las actividades y se elaboró informe de seguimiento con la ejecución del Plan Institucional de Gestión Ambiental durante el año 2014. Plan Anual de Adquisiciones formulado e informes de seguimiento 4 5. Gestión Financiera 1 0 1 0 1 1 0 0 1 0 0 1 6 4 100% 93% Con los documentos MEM14000038802 del 18 de noviembre y MEM14-000045775 del 19 de diciembre de 2014, se remitieron los PAA a Secretaria General para su modificación. Se formuló el Plan Anual de Adquisiciones y se realizaron 5 informes de seguimiento. Número de actividades realizadas del PGD/Número de actividades programadas en el PGD 100% 0% 0% 0% 0% 0% 33% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 33% 100% 33% 44% En el cuarto trimestre se realizó reunión el 22 de diciembre con la OIPI para terminar la elaboración del borrador del Programa de Documentos Electrónicos. Se realizó 1 actividad de las 3 programadas, la elaboración del PGD. Número de reportes de seguimiento 24 5. Gestión Financiera 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24 24 100% 100% De acuerdo con la información de presupuesto, para los meses de octubre, noviembre y diciembre se generaron y difundieron los 6 reportes de ejecución presupuestal, tanto para el Ministerio como para el Fondo. En el año 2014 se generaron y difundieron 24 reportes de ejecución presupuestal (12 para el Ministerio y 12 para el FPFD). Número de reuniones de comité efectivamente realizadas, en el marco del Comité de Desarrollo Administrativo 1 5. Gestión Financiera 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 100% 48% El 17 de diciembre de 2014 se realizó reunión del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo. Se cumplió con la reunión programada del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo para tratar los asuntos relacionados con la sostenibilidad contable. 100% 5. Gestión Financiera 100% 100% 100% 100% Durante el cuarto trimestre, se recibieron y atendieron un total de 36 solicitudes de PAC, así: Octubre (12), Noviembre (12), Diciembre (12) En el año 2014 se recibieron y atendieron 134 solicitudes de PAC para un cumplimiento del 100%. Para el mes de octubre se aprobó por Minhacienda un total de 31,833 millones y se ejecutaron por las dependencias 24,489 millones. Para el mes de Noviembre se aprobó por Minhacienda 51,542 millones y se ejecutaron 43,189 millones, en Diciembre se aprobaron 47,566 y se ejecutaron 46,203. Durante la vigencia 2014 se logró un promedio del 73% en la utilización del PAC. Inventario de bienes Número de inventarios realizados Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la gestión Gobierno, participación y lucha Institucional para el buen Gestión de Bienes contra la corrupción/ gobierno participación ciudadana y capital social 2 Saneamiento bienes muebles e inmuebles Legalización efectiva de bienes inmuebles y muebles Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la gestión Gobierno, participación y lucha Institucional para el buen Gestión de Bienes contra la corrupción/ gobierno participación ciudadana y capital social 3 Implementación y Seguimiento del Plan de Gestión Ambiental Plan de gestión ambiental formulado y con seguimiento Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la gestión Gobierno, participación y lucha Institucional para el buen contra la corrupción/ gobierno participación ciudadana y capital social 4 Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la gestión Gobierno, participación y lucha Institucional para el buen Gestión Documental contra la corrupción/ gobierno participación ciudadana y capital social 5 Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la gestión Gobierno, participación y lucha Institucional para el buen Gestión Financiera contra la corrupción/ gobierno participación ciudadana y capital social 6 Reportes de Monitoreo de la ejecución Monitoreo y presupuestal a las seguimiento a la dependencias del MI y al ejecución FPFD presupuestal Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la gestión Gobierno, participación y lucha Institucional para el buen Gestión Financiera contra la corrupción/ gobierno participación ciudadana y capital social 7 Fortalecimiento de la Gestión Contable y Financiera del MI y del FPFD Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la gestión Gobierno, participación y lucha Institucional para el buen Gestión Financiera contra la corrupción/ gobierno participación ciudadana y capital social 8 Número de Gestión financiera del solicitudes PAC mensualizado del MI Gestión de PAC del gestionadas/Númer y del FPFD ante MI y del FPFD con o de solicitudes Minhacienda Minhacienda recibidas 9 Ejecución efectiva del Porcentaje de PAC mensualizado del MI ejecución efectiva y del FPFD del PAC mensual Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la gestión Gobierno, participación y lucha Gestión interna de Institucional para el buen contra la corrupción/ recursos gobierno participación ciudadana y capital social EJECUCION PRESUPUESTAL Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) 15 Actualizar inventarios de Funcionarios Funcionabilidad del comité de sostenibilidad del sistema contable Resultado esperado 6. Soporte transversal 1 Plan Anual de Adquisiciones formulado y con Ejecutar el plan Anual de seguimiento de adquisiciones acuerdo a los lineamientos de Colombia Compra Eficiente Elaboración e implementación de Programa de programa de Gestión Gestión Documental - PGD, Documental atendiendo directrices del elaborado e Archivo General de la implementado Nación Resultado acumulado 500 Fórmula de cálculo Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la gestión Gobierno, participación y lucha Institucional para el buen Gestión de Bienes contra la corrupción/ gobierno participación ciudadana y capital social Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo a los lineamientos de Colombia Compra Eficiente Programa Misional de Otros recursos de Funcionamiento funcionamiento asociado AVANCE GESTION Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Junio Nombre del indicador IV TRIM Abril Descripción de la Meta III TRIM Mayo No. De meta II TRIM Marzo Programa Plan de trabajo I TRIM Enero Objetivo Institucional Política de Desarrollo Administrativo Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Recursos presupuestales Meta anual PAC ejecutado /PAC Aprobado por MHC Cantidad Proyecto de Inversión asociado Gastos Generales 90% Presupuesto apropiado 4.892.143.675,00 4. Eficiencia Administrativa 5. Gestión Financiera 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 59% 30% 76% 91% 44% Página 17 95% 90% 53% 85% 77% 84% 97% 73% 90% 81% Ejecución Valor apropiado Valor comprometido Valor Obligado En la vigencia 2014 se realizaron 315 inventarios de los 500 programados debido a la dificultad presentada de insuficiencia de personal. De los 272 vehículos programados para transferir a la UNP, se formalizó la transferencia de 248 vehículos, para un cumplimiento del 91%. Durante el año 2014 se ejecutaron las 50 actividades programadas, cuyos resultados quedaron registrados en los 5 informes de seguimiento. 4.892.143.675,00 4.539.495.118,00 4.069.285.800,00 SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 DEPENDENCIA: SUBDIRECCION DE GESTION CONTRACTUAL Código: PD-PP-P-02 - F-01 Versión: 03 ALEJANDRA PAEZ OSORIO (A PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 30 DE SEPTIEMBRE) LUZ MARY RINCON ROMERO (A PARTIR DEL 2 DE OCTUBRE) RESPONSABLE: Fecha elaboración: 03/12/2013 Vigente desde: 31/07/2013 AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION 96,17% 87,25% FORMULACION SEGUIMIENTO Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Apoyar la gestión contractual del MI y de los Fondos a su cargo 1 Propender por el adecuado seguimiento a la ejecución y liquidación de contratos y convenios del MI y de los Fondos a su cargo Contratos y/o convenios liquidados Número de contratos y/o convenios liquidados 300 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Apoyar la gestión contractual del MI y de los Fondos a su cargo 2 Procurar la publicidad de los procesos contractuales celebrados por la Entidad Porcentaje de contratos y/o convenios publicados en la web Número de contratos y/o convenios publicados/ Número de contratos y/o convenios suscritos 100% Presupuesto apropiado 6. Soporte transversal 37,00 33,00 26,00 21,00 41,00 13,00 29,00 75,00 51,00 2,00 2. Transparencia, Participación y 100% 100% Servicio al Ciudadano NA Dic. Programa Otros recursos de Misional de funcionamiento Funcionamiento asociado Oct. Proyecto de Inversión asociado IV TRIM Nov. Cantidad Ago. Fórmula de cálculo Sept. Nombre del indicador Julio Descripción de la Meta Junio No. De meta Abril Programa Plan de trabajo Marzo Objetivo Institucional AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM III TRIM I TRIM Enero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- Política de Desarrollo Administrativo Mayo Recursos presupuestales Meta Febrero Indicador AVANCE EN PRODUCTO Ejecución (resultado Resultado Resultado acumulado / acumulado esperado resultado esperado) AVANCE GESTION Ejecución 7,00 83,00 418,00 300,00 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Apoyar la gestión contractual del MI y de los Fondos a su cargo 3 Fortalecer las capacidades de los funcionarios y contratistas del Ministerio en temas contractuales Capacitaciones sobre contratación Número de capacitaciones realizadas 4,00 6. Soporte transversal 0,00 0,00 1,00 1,00 1,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 4,00 4,00 100% 50% Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Apoyar la gestión contractual del MI y de los Fondos a su cargo 4 Liderar la formulación y seguimientos del plan de contratación Reportes mensuales de Número de reportes emitidos cumplimiento de por la Subdirección metas del plan de contratación 30,00 6. Soporte transversal 0,00 7,00 5,00 3,00 0,00 1,00 0,00 0,00 4,00 4,00 2,00 3,00 29,00 30,00 97% 98% EJECUCION PRESUPUESTAL Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) En el mes de octubre se Liquidaron de 2 contratos y/o convenios, de las vigencias 2013 y 2014 . En el mes de noviembre se liquidaron 7 contratos y/o convenios, de las vigencias 2013, 2014. En el mes de diciembre de liquidaron 83 contratos y/o convenios, de las vigencias 2014, 2013. De la totalidad de los contratos y/o convenios suscritos, en su totalidad se publicaron, de la siguiente manera: octubre 72, noviembre 72 y diciembre 71. En el mes de octubre se realizó una capacitación sobre el seguimiento y control de contratos estatales y su insidencia disciplinaria , demora en la respuesta a derechos de peticiòn, falcificacion de documentos y custodia de bienes. Se realizó el Seguimiento a las siguientes direcciones: Dir. Gobierno y Gestión Territorial, Dir. de Consulta Previa, Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana (FONSECON), Subdirección Gestion Humana, Dir. Derechos Humanos, Subdirección Administrativa y Financiera y Dirección Para la democracia la Participación Ciudadana y la Acción Comunal.a través de correos electrónicos enviados a las diferentes dependencias sobre las modificaciones al PAA. Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Apoyar la gestión contractual del MI y de los Fondos a su cargo 5 Mejorar y actualizar la documentación que soporta los procesos de contratación en el Sistema Integrado de Gestión Institucional Procedimientos del Sistema Integrado de Gestión Institucional actualizados Numero de procedimientos del SIGI actualizados 3,00 6. Soporte transversal 0,00 0,00 1,00 0,00 1,00 3,00 33% 50% Los procedimientos fueron enviados mediante MEM-14000032767-SGC del 30 de septiembre de 2014,a la Oficina Asesora de Planeacion para su respectiva revision y publicacion; procedimientos que fueron devueltos para la realizacion de unos ajustes mediante MEM14000046099 -OAP-1100 del 22 de diciembre de 2014, radicados para conocimiento de la Subdireccion de Gestion Contractual el 23 de diciembre del mismo año. Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Apoyar la gestión contractual del MI y de los Fondos a su cargo 6 Adelantar los procesos de contratación del MI y del FPFD Porcentaje de procesos de contratación realizados Numero de procesos de contratación realizados /Numero de estudios previos recibidos que cumplan los requisitos 100% 6. Soporte transversal 1,00 NA 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% De los estudios previos recibidos que cumplieron requisitos, en su totalidad se adelantaron los trámites contractuales de la siguiente manera: octubre 111, noviembre 112 y diciembre 111. Página 18 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado La Subdireccion de Gestion Contractual, durante la vigencia de 2014, realizó 418 Liquidaciones de Caontartos y/o Convenios de las vigencias 2014,2013,2012,2011,20 10,2009 y 2008 0,00 Se publicaron los 1.399 convenios y/o contratos, que se suscribieron. 0,00 En la vigencia del 2014, se realizarón cuatro (04) capacitaciones diriginas a funcionarios y contratistas, en aras de fortalecer las capacidades en temas de contratacion. 0,00 Se realizaron 29 reportes de cumplimiento de metas del Plan Anual de Adquisiciones, a través de correos electrónicos enviados a las diferentes dependencias sobre las modificaciones al Plan. 0,00 Los procedimientos fueron enviados mediante MEM-14000032767-SGC del 30 de septiembre de 2014,a la Oficina Asesora de Planeacion para su respectiva revision y publicacion; procedimientos que fueron devueltos para la realizacion de unos ajustes mediante MEM14-000046099 OAP-1100 del 22 de diciembre de 2014, radicados para conocimiento de la Subdireccion de Gestion Contractual el 23 de diciembre del mismo año. 0,00 1.399 procesos de contratación realizados, de los 1,399 estudios previos recibidos. 0,00 Valor comprometido Valor Obligado SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 DEPENDENCIA: OFICINA DE CONTROL INTERNO RESPONSABLE: GLORIA INES MUÑOZ PARADA AVANCE PLAN PRODUCTO Gestión Còdigo: PD-PP-P-02 - F-01 Version: 03 Fecha elaboración: Vigente desde: 31/07/2013 93,75% 93,81% FORMULACION Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Evaluación y 6. Fortalecer la desarrollo del gestión Institucional Sistema de Control para el buen gobierno Interno 1 Ejecución del plan de auditorías Auditorías independientes y de calidad realizadas e informes de seguimiento Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Evaluación y 6. Fortalecer la desarrollo del gestión Institucional Sistema de Control para el buen gobierno Interno 2 Seguimiento a planes de mejoramiento vigentes Informes de seguimiento a planes de mejoramiento vigentes Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Evaluación y 6. Fortalecer la desarrollo del gestión Institucional Sistema de Control para el buen gobierno Interno 3 Rendición de informes de ley a Informes de ley órganos de control y presentados otros entes oportunamente interesados AVANCE EN PRODUCTO Ejecución (resultado Resultado acumulado / esperado resultado esperado) Dic. Oct. IV TRIM Nov. Ago. Sept. AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM III TRIM I TRIM Julio Cantidad Política de Desarrollo Administrativo Junio Fórmula de cálculo Programa Otros recursos de Presupuesto Misional de apropiado Funcionamient funcionamiento o asociado Abril Nombre del indicador Proyecto de Inversión asociado Marzo Descripción de la Meta Enero Programa Plan de No. De trabajo meta Mayo Recursos presupuestales Meta Objetivo Institucional Febrero Indicador Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- Resultado acumulado SEGUIMIENTO AVANCE GESTION Ejecución (resultado Resultados alcanzados con la meta y acumulado / actividad (descripción cualitativa) resultado esperado) 32 6. Soporte transversal 2 3 1 1 2 2 4 1 1 7 1 6 31 32 97% 93% Durante el 4o Trimestre de 2014 se reportaron 11 auditorias discriminadas así: 1. auditoría Independiente Consulta Previa, 2 y 3 . auditoría Interna de Calidad (x2) al Proceso de Formulacion y Adopción de Politicas ( Juridica y Planeacion), 4. Auditoría Integral al FPFD Fase I Calidad, 5. Realizar auditoría Interna de calidad al proceso de Gestión de Recursos Administrativos y Financieros - Subproceso de Gestión de Recursos Administrativos, 6. Realizar auditoría de Seguimiento a Funciones de Advertencia CGR Plan de Mejoramiento, 7. Auditoría Integral al FPFD Fase II Gestión, 8. Auditoría Independiente al Sistema de Informacion Indigena de Colombia 9. Auditoría de Seguimiento a Comité de Conciliación 10. Auditoría Independiente a los Procesos de "Registro Certificación e Impugnación de Juntas Directivas y Representantes legales de consejos Comunitarios de la Dirección de Comunidades Negras . 11. Realizar auditoría de Seguimiento a Funciones de Advertencia CGR Plan de Mejoramiento Número de informes de seguimiento 8 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 2 0 0 0 2 0 2 0 0 2 0 0 8 8 100% 100% En el 4o Trimestre de 2014, se elaboraron 2 informes de seguimiento con Corte a 30 de Septiembre de 2014 Número de informes realizados y entregados en la fecha prevista 30 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 4 8 1 3 4 0 4 2 0 6 2 0 34 30 100% 100% En el 4o Trimestre de 2014 se realizaron exitosamente las transmisiones del SIRECI, se elaboró Informe de Austeridad del gasto correspondiente al tercer trimestre de 2014 Número de auditorías realizadas e informes de seguimiento Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Evaluación y 6. Fortalecer la desarrollo del gestión Institucional Sistema de Control para el buen gobierno Interno 4 Fomentar la cultura del autocontrol Campañas de fomento del autocontrol realizadas Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Evaluación y 6. Fortalecer la desarrollo del gestión Institucional Sistema de Control para el buen gobierno Interno 5 Liderar la Coordinacion y acompañamiento de las Visitas Entes de Control Número de Requerimientos de los entes de Control Demanda de dentro de su visita Requerimientos de los respondidos/Número de entes de Control dentro de Requerimientos de los su visita con respuesta entes de Control dentro de su visita. Número de campañas realizadas 8 6. Soporte transversal 100% 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 1 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Página 19 4 8 50% 67% 4o Trimestre Se realizaron 6 libretos sobre valores institucionales de los cuales se envio para publicacio a la OIPI el primero de ellos para publicacion en cartelera electronica en forma de presentacion en video 100% 100% 100% 100% Se atendió la demanda de requerimientos de entes externos en un 100% Durante el 4er Trimestre de 2014 EJECUCION PRESUPUESTAL Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Se corrije error en la sumatoria del total de la meta, dado que en los productos faltaron 3 por sumar. El ajuste se refleja en el mes de octubre. Durante el año 2014 se reportaron un total de 31 actividades de auditoria de 32 Programadas lograndose asi una ejecucion del 97% en esta Meta discriminadas como se realciona en los seguimientos trimestrales. Quedanso sol pendiente una auditoria de seguimiento a una Funcion de advertencia de la CGR al parque automotor cuyo avance quedo en un 75% y que depende del acompañamiento que se haga ala direccion de Derechos Humanos y a la UNP para la legalizacion de 121 vehiculos. Se realizaron los informes de Seguimiento de PMI Ministerio y FPFD con cortes a 31 de Diciembre de 2013, 30 de marzo de 2014, 31 de Junio de 2014 y 30 de Septiembre de 2014 Durante el Año 2014 se cumplio al 100% con todos los Informes de Ley a cargo de esta oficina tanto del Ministerio como del FPFD, entre otros estan la La rendicion de Se corrije error en la la cuentas Fiscal, los avances de planes sumatoria del total de de mejoramiento con la CGR, Informes de la meta, dado que en ateridad del gasto, Seguimiento al Plan los productos faltaron 3 Anticorrupción y de Atención al por sumar. El ajuste se Ciudadano, Informes PQR, evaluaciónes refleja en el mes de del Sistema de Control Interno y del octubre. Sistema de control interno Contable,informe ejecutivo anual informe Derechos de Autor, Informes de Personal y Costo CGR. Condestino a los diferentes entes de control internos y externos. Se eliminaron las actividades referentes a los videos de los sistemas, SGA, SGSSO, SGSI, dado que las actividades de las que dependían, fueron eliminadas por solicitud de la Oficina de Control Interno. Durante el 2 trimestre de 2014 Se premiaron tres áreas por el mejor cumplimiento al plan de acción de la vigencia 2013, así: Primer Lugar: Grupo de Víctimas y Segundo Lugar: Grupo de Control Interno Disciplinario y Grupo de Asuntos Legislativos. y durante el 4o Trimestre Se realizaron 6 libretos sobre valores institucionales de los cuales se envio para publicacion a la OIPI el primero de ellos para publicacion en cartelera electronica en forma de presentacion en video el cual ya fue publicado. Se atendió la demanda de requerimientos de entes externos en un 100% Valor apropiado 0 0 0 0 0 Valor comprometido Valor Obligado SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 DEPENDENCIA: OFICINA ASESORA DE PLANEACION Còdigo: PD-PP-P-02 - F-01 Version: 03 ERNESTO CHAMUCERO ROJAS (A PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 21 DE SEPTIEMBRE) ANGELA MARIA LOPEZ GUTIERREZ (A PARTIR DEL 22 DE SEPTIEMBRE) RESPONSABLE: Fecha elaboración: 03/12/2013 Vigente desde: 31/07/2013 AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION 99,81% 100,00% FORMULACION AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Liderar la Implementación del 6. Fortalecer la Modelo Integrado de gestión Institucional Planeación y Gestión para el buen gobierno Decreto 2482 de 2012 para el MI y el FPFD Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Liderar la Implementación del 6. Fortalecer la Modelo Integrado de gestión Institucional Planeación y Gestión para el buen gobierno Decreto 2482 de 2012 para el MI y el FPFD 1 Liderar la formulación de los planes de acuerdo con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión Decreto 2482 de 2012 2 Liderar el seguimiento y consolidación de los avances de los planes e informes de gestión de acuerdo con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - Decreto 2482 de 2012 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Gestión de proyectos 6. Fortalecer la de inversión y gestión Institucional programas misionales para el buen gobierno de funcionamiento 3 Registro y actualización de proyectos de inversión Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Gestión de proyectos 6. Fortalecer la de inversión y gestión Institucional programas misionales para el buen gobierno de funcionamiento 4 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Gestión de proyectos 6. Fortalecer la de inversión y gestión Institucional programas misionales para el buen gobierno de funcionamiento Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Planes del Modelo Integrado de Planeación y Gestión formulados. Informes de seguimiento de planes consolidados e informes de gestión reportados Número de planes formulados = (3 planes estrategicos ,17 planes de acción y un Plan de Anticorrupción) Número de Informes de avance elaborados 21 34 Presupuesto apropiado 6. Soporte transversal 6. Soporte transversal 18 6 0 3 3 1 0 1 0 1 0 5 0 1 0 5 0 3 0 5 0 1 Dic. Otros recursos de funcionamiento Oct. Programa Misional de Funcionamient o asociado IV TRIM Nov. Cantidad Proyecto de Inversión asociado Ago. Fórmula de cálculo Julio Nombre del indicador III TRIM Junio Descripción de la Meta Abril No. De meta II TRIM Marzo Programa Plan de trabajo Enero Objetivo Institucional I TRIM Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- Política de Desarrollo Administrativo Mayo Recursos presupuestales Meta anual Sept. Indicador 0 2 AVANCE GESTION Ejecución Resultad (resultado Resultado o acumulado / acumulado esperado resultado esperado) Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 21 34 21 34 En total en el año se dio tramite de control de viabilidad de los proyectos de inversión del MI y del Sector a 65 actualizaciones de las cuales 36 fueron para la vigencia 2015 y 29 para la vigencia 2014 0 100% En el cuarto trimestre se realizaron 7 actualizaciones a los programas misionales de funcionamiento En el 2014 se realizaron 33 actualizaciones a los Programas Misionales de Funcionamiento 0 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% En el cuarto trimestre se emitieron 10 viabilidades técnicas, 7 de los programas misionales de funcionamiento y 3 de proyectos de inversión En la vigencia 2014 se emitieron 57 viabiidades de programas misionales de funcionamiento y proyectos de inversión 0 100% 100% En octubre se realizó seguimiento a septiembre 30, en noviembre a octubre 31 y en diciembre a noviembre 30. 100% 100% En abril se realizo la consolidacion del documento MGMP remitido por las entidades del sector y el Ministerio del Interior. En mayo se presento el documento consolidado y se sustento ante el MHCP y DNP META CUMPLIDA 100% Durante el cuarto trimestre se elaboraron 3 informes de seguimiento : el 31 de octubre, 31 de noviembre y el 31 de diciembre de 2014, los cuales fueron remitidos por correo electrónico a las direcciones del Ministerio del Interior y del sector interior 5 Viabilización técnica presupuestal de proyectos de inversión y programas misionales de funcionamiento Número de viabilidades Proyectos de inversión técnicas emitidas /Número y programas misionales de viabilidades técnicas de funcionamiento solicitadas que cumplan con viabilizados los requisitos previstos 100% 5. Gestión Financiera Gestión de proyectos 6. Fortalecer la de inversión y gestión Institucional programas misionales para el buen gobierno de funcionamiento 6 Seguimiento a proyectos de inversión Seguimiento de Número de reportes ejecución de proyectos generados de inversión 12 5. Gestión Financiera 0 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 12 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la Apoyar la gestión gestión Institucional presupuestal del MI y para el buen gobierno del sector 7 Programación presupuestal 2015 de acuerdo con las necesidades del sector Avance en las actividades para la programación presupuestal 2015 4 5. Gestión Financiera 0 0 2 1 1 0 0 0 0 0 0 0 4 4 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la Apoyar la gestión gestión Institucional presupuestal del MI y para el buen gobierno del sector 8 Seguimiento a la ejecución Seguimiento presupuestal del MI y del presupuestal del MI y sector del sector 5. Gestión Financiera 0 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% En el año 2014 se realizaron 34 informes e seguimiento de planes consolidados e informes de gestión reportados 100% 5. Gestión Financiera 9 100% En el mes de octubre se cuenta con el reporte del avance de SISMEG y se publicaron 4 seguimientos de planes con corte a septiembre 30 (2 planes de acción MI y FPFD, 2 PEI MI y FPFD), en el mes de noviembre se cuenta con el reporte del avance de SISMEG y en el mes de diciembre se cuenta con el reporte del avance de SISMEG y con el Seguimiento con corte a septiembre 30 del Plan Estratégico Sectorial. 100% 100% 6. Fortalecer la Apoyar la gestión gestión Institucional presupuestal del MI y para el buen gobierno del sector 0 100% 100% 100% 100% 100% Número de programas formulados y/o actualizados ante la OAP/Número de programas enviados para formulación y/o actualización Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 100% Planes formulados 2014: 21 En el mes de enero se formularon los 16 planes de acción del MI y un consolidado y el plan de anticorrupción y de atención al ciudadano; en marzo se tienen 3 planes estratégicos del MI, del FPFD y del Sector. 100% Programas misionales formulados y/o actualizados Número de modificación presupuestales tramitadas/ Número de solicitudes de modificación presupuestal Valor apropiado En el mes de enero se formularon los 16 planes de acción del Ministerio del Interior y un consolidado y el plan de anticorrupción y de atención al ciudadano; en marzo se tiene los planes estratégicos institucionales del Ministerio y del FPFD y el Plan estratégico del Sector ajustados para el 2014. META CUMPLIDA 100% Formulación y actualización de programas misionales de funcionamiento Gestionar las Gestión de modificaciones Modificaciones presupuestales solicitadas presupuestales del MI Acumulado 2014 100% 5. Gestión Financiera 5. Gestión Financiera Medidas correctivas 100% 100% 12 100% Dificultades presentadas 96% 100% 100% Proyectos de inversión registrados en BPIN Número de informes de seguimiento 100% EJECUCION PRESUPUESTAL Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) En total en el cuarto trimestre se dio tramite de control de viabilidad a 15 proyectos de los cuales el DNP registró 15 y 1 del trimestre anterior así: En el mes de octubre se envió 4 proyectos del MI, en noviembre 9 (1 MI y 8 Sector) y en diciembre 2 (1 MI y 1 Sector). De los cuales fueron registrados 3 en octubre, 11 en noviembre y 2 en diciembre. Número de proyectos registrados en el BPIN/Número de proyectos enviados al DNP Avance de los productos de las actividades programadas SEGUIMIENTO AVANCE EN PRODUCTO 0% 1 93% 89% 1 1 100% 100% 100% Página 20 53% 1 N/A 98% 1 100% 100% 98% 1 NA 1 1 98% 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 12 100% 12 100% 100% 100% 100% En octubre se elaboró, tramitó y firmó 2 actos administrativos: la Resolución 1128 del 9 de octubre y Resolución 1189 del 21 de octubre de 2014, 1 modificación presupuestal en gastos de funcionamiento. En noviembre se tramitó 5 modificaciones presupuestales en el rubro de funcionamiento, y en diciembre se elaboró, tramitó y firmó un acto administrativo resolución 1444 del 2 de diciembre de 2014, y 2 modificaciones presupuestales en el rubro de funcionamiento. Se realizaron los 12 informes de seguimiento en SPI iniciando con el informe a 31 de diciembre de 2013 hasta el del 30 de noviembre de 2014. Se consolido, revizo, remitio y presento al MHCP un Documento de Anteproyecto de Presupuesto y un documento de el Marco de Gasto de Mediano Plazo Se consolido y presento 1 documento de la programacion de las obligaciones presupuestales y se elaboraron 12 informes mensuales presupuestales, remitidos por correo electronico a las direcciones del Ministerio del Interior y del Sector Interior Se elaboraron y tramitaron 14 actos administrativos y solicitarion y aprobaron 19 formatos de modificiaciones presupuestales para un total de 33 modificiacion presupuestales revizados, analizados y aprobados - - - - Valor comprometido Valor Obligado FORMULACION AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Presupuesto apropiado Política de Desarrollo Administrativo Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la Apoyar la gestión gestión Institucional presupuestal del MI y para el buen gobierno del sector 10 Gestionar y apoyar la autorización de vigencias futuras del MI y las Entidades del Sector Gestión Vigencia Futuras MI y Viabilidad de Vigencias Futuras Sector Número de Vigencias Futuras Tramitadas del MI y viabilidades del Sector emitidas/Número de Solicitudes de Vigencia Futura y viabilidades 100% 5. Gestión Financiera NA NA NA NA NA NA NA Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la Mejoramiento continuo gestión Institucional del sistema integrado para el buen gobierno de gestión institucional 11 Revisión del estado del Sistema Integrado de Gestión Institucional Sistema integrado de gestión institucional revisado por la Alta Dirección Avance en los productos de las actividades programadas para la revisión del SIGI 3 4. Eficiencia Administrativa NA NA NA NA NA NA NA NA 1 2 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la Mejoramiento continuo gestión Institucional del sistema integrado para el buen gobierno de gestión institucional 12 Administrar la documentación del Sistema Integrado de Gestión Institucional Porcentaje de documentación del SIGI actualizados No. de solicitudes de elaboración, modificación o eliminación de documentos tramitadas/No. de solicitudes recibidas (Acumulado) 100% 4. Eficiencia Administrativa NA NA 100% NA NA 88% NA NA 89% NA Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la Mejoramiento continuo gestión Institucional del sistema integrado para el buen gobierno de gestión institucional 13 Informes de seguimiento al mapa de Efectuar el control sobre la riesgo, a la conformidad gestión de los procesos del producto y /o servicio y a los indicadores de proceso Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la Mejoramiento continuo gestión Institucional del sistema integrado para el buen gobierno de gestión institucional 14 Mantener la certificación Auditoría para Certificado de calidad del Sistema de Gestión de recertificación realizada vigente Calidad en el Ministerio Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la Gestión interna de gestión Institucional recursos para el buen gobierno 15 Ejecutar el presupuesto del Ministerio del Interior Presupuesto del Ministerio del Interior ejecutado 16 Ejecutar el presupuesto del Fondo para la Participación y Fortalecimiento de la Democracia Presupuesto del FPFD Ejecutado Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la Gestión interna de gestión Institucional recursos para el buen gobierno Número de informes de seguimiento a mapas de riesgo, a la conformidad del producto y /o servicio y a los indicadores de proceso Presupuesto ejecutado/Presupuesto asignado Presupuesto ejecutado/Presupuesto asignado 100% 100% 100% 100% Dic. Otros recursos de funcionamiento Oct. Programa Misional de Funcionamient o asociado IV TRIM Nov. Cantidad Proyecto de Inversión asociado Ago. Fórmula de cálculo Julio Nombre del indicador III TRIM Junio Descripción de la Meta Abril No. De meta II TRIM Marzo Programa Plan de trabajo Enero Objetivo Institucional Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- I TRIM Mayo Recursos presupuestales Meta anual Sept. Indicador SEGUIMIENTO AVANCE EN PRODUCTO AVANCE GESTION Ejecución Resultad (resultado Resultado o acumulado / acumulado esperado resultado esperado) Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) N/A 100% 100% 100% 100% NA NA 3 3 100% 100% NA 97% 97% 100% 97% 100% EJECUCION PRESUPUESTAL Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado En octubre: se analizaron y solicitaron 3 vigencias futuras, y se socializaron 3 aprobadas por el MHCP. para el mes de noviembre se analizó y solicitó 6 vigencias futuras. y se socializaron 7 aprobadas por el MHCP. En diciembre no se presentaron solicitudes de VF, se solicializaron 3 aprobadas por el MHCP Se cuenta con informe de revisión por la dirección consolidado, presentado en Comité de Gerencia del 23 de octubre de 2014, tal como consta en Acta de la misma fecha. Se está consolidando el plan de mejoramiento con base a los acuerdos y compromisos para su posterior envió a la OCI. En el cuarto trimestre de 2014, se tramitaron 11 solicitudes de 9 recibidas, realizando orientación y acompañamiento en la actualización, socializacioón y publicación de los diferentes documentos contenidos en las mismas, se encuentran en trámite 1 solicitud. Al cuarto trimestre de 2014, se han tramitado un total acumulado de 35 solicitudes de 36 allegadas, correspondiente a un 97% Al cuarto periodo se realizó el seguimiento a riesgos, con corte a agosto, conformidad del producto con corte a septiembre e indicadores de proceso con corte a spetiembre de 2014, con estos tres 3 informes de seguimiento se completan los 10 infomres planificados para 2014. Se analizaron, solicitarion y aprobaron 17 vigencias futuras por parte del MHCP - Se cuenta con informe de revisión por la dirección consolidado, presentado en Comité de Gerencia del 23 de octubre de 2014, tal como consta en Acta de la misma fecha. - Al cuarto trimestre de 2014, se tramitaron un total acumulado de 35 solicitudes de 36 allegadas, correspondiente a un 97% - Durante la vigencia 2014 se realizó seguimiento y elaboró 10 informes de seguimiento a mapa de riesgos, conformidad del producto e indicadores de procesoAsí: febrero 1, mayo 1, septiembre 5 y diciembre 3 Los días 10 y 11 de diciembre de 2014, se celebró la auditoría externa de calidad para evaluar el sistema de gestión de calidad, conservandose la certificación de dicho sistema, tal como consta en informe emitido por el órganismo auditor COTECNA. 10 4. Eficiencia Administrativa 0 1 0 0 1 0 0 0 5 0 0 3 10 10 100% 100% 1 4. Eficiencia Administrativa 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 100% 100% 100% 5. Gestión Financiera 7,71% 20% 48% 92% 92% 100% 92% A 31 de diciembre Obligaciones 454.805.063.871,66/ Apropiación vigente /493.281.566.495.231,33 - 100% 5. Gestión Financiera 16,87% 29,61% 46% 96% 96% 100% 96% A 31 de diciembre Obligaciones 7.668.688.400,66 / Apropiación Vigente 7.971.532.917 - Página 21 De acuerdo con la auditoría externa realizada los días 10 y 11 de diciembre de 2014, se conserva la vigencia de la certificación al sistema de gestión de calidad de la entidad que viene desde el año 2010. 0 - Valor comprometido Valor Obligado SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 Código: PD-PP-P-02 - F-01 DEPENDENCIA: OFICINA DE INFORMACION PUBLICA DEL INTERIOR Versión: 03 RESPONSABLE: ISABEL CRISTINA QUIROGA (A PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 30 DE SEPTIEMBRE) ELIZABETH PATRICIA JARAMILLO QUINTERO (A PARTIR DEL 8 DE OCTUBRE) Fecha elaboración: 03/12/2013 Vigente desde: 31/07/2013 AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION 83,64% 93,50% FORMULACION SEGUIMIENTO Indicador AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) AVANCE GESTION EJECUCION PRESUPUESTAL Recursos presupuestales Meta anual Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Mejoramiento de la 6. Fortalecer la infraestructura de gestión Institucional tecnologías de la para el buen gobierno información y las comunicaciones (Tics) Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Mejoramiento de la infraestructura de tecnologías de la información y las comunicaciones (Tics) Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Mejoramiento de la infraestructura de tecnologías de la información y las comunicaciones (Tic`s) Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Mejoramiento de la infraestructura de 6. Fortalecer la tecnologías de la gestión Institucional información y las para el buen gobierno comunicaciones (Tic`s) Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Mejoramiento de la infraestructura de 6. Fortalecer la tecnologías de la gestión Institucional información y las para el buen gobierno comunicaciones (Tic`s) Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Fortalecimiento del 6. Fortalecer la esquema de gestión gestión Institucional de información para el buen gobierno sectorial y del Ministerio 1 Formular el plan estratégico de TICS del Ministerio del Interior 2 Fortalecer y optimizar la plataforma tecnológica del ministerio y del negocio con base en criterios GEL 3 Diseñar y socializar el plan de gestión de seguridad informática 4 Integrar y articular los sistemas de información Plan estratégico formulado y socializado Documento de plan estratégico Plataforma tecnológica del MI fortalecida con base en criterios GEL Plataforma tecnológica fortalecida Plan de gestión de seguridad informática Documento política de seguridad informática Sistemas de información articulados Número de sistemas de información articulados/Número de sistemas de información en funcionamiento susceptibles de articulación 5 Administrar y mantener los servicios de red (internet, correo electrónico, usuarios red corporativa) Servicios de red administrados y monitoreados 6 Mejorar la conectividad de las dependencias del ministerio Número de Porcentaje de actividades realizadas cumplimiento de en el plan de trabajo plan de trabajo para /Número de mejorar la actividades conectividad programadas en el plan Número de servicios de red administrados / Número de servicios de red del Ministerio 1 1 0 OIPI-Actualización, mejoramiento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio de Interior. 811.842.932 1 100% 100% 100% 0 OIPI-Actualización, mejoramiento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio de Interior. 190.828.534 Gastos Generales 1.520.809.004 0 4. Eficiencia Administrativa 4. Eficiencia Administrativa 4. Eficiencia Administrativa 4. Eficiencia Administrativa 4. Eficiencia Administrativa 4. Eficiencia Administrativa 0 0 0 0% NA NA 0 0 0 0% NA NA 0 0 0 33% 0 0 1 0% 0 0 0 0% 0 0 0 0% 0 0 0 0% 0 0 0 17% 0 0 0 0% 0 0 0 17% 0 0 0 17% Dic. Oct. Resultado acumulado Nov. Presupuesto apropiado Ago. Programa Otros recursos Misional de de Funcionamiento funcionamient asociado o IV TRIM Sept. Proyecto de Inversión asociado Julio Fórmula de cálculo Cantidad III TRIM Junio Nombre del indicador II TRIM Abril Descripción de la Meta I TRIM Política de Desarrollo Administrativo Mayo No. De meta Marzo Programa Plan de trabajo Enero Objetivo Institucional Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- 0 1 0 17% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Página 22 NA NA NA NA NA NA NA NA NA 0 1 1 100% 100% 100% Ejecución (resultado Resultado acumulado / esperado resultado esperado) 1 1 1 100% 100% 100% 0% 100% 100% 100% 100% 100% Ejecución Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado Se realizaron reuniones con MINTIC quienes sugirieron que no podría desarrollarse la actividad por el personal del Ministerio pues no contaban con la capacitación requerida, así mismo el Ministerio debe elaborar el PETIC para todas las entidades del sector interior; por lo anterior es importante elevar el tema al Comité de Desarrollo Administrativo. Se realizaron reuniones con MINTIC, quienes determinaron que no podría desarrollarse la actividad por el personal del Ministerio, pues no contaban con la capacitación requerida, adicional a que el Ministerio debe elaborar el PETIC para el sector interior. Por lo anterior es importante elevar el tema al Comité de Desarrollo Administrativo. 0 50% En el cuarto trimestre del 2014, se mantiene el resultado que se obtuvo en el tercer trimestre. Por lo tanto no se presente avance de esta actividad para éste trimestre. 89% En el cuarto trimestre el avance en el cumplimiento de la Estrategia GEL es del 80%. Se cuenta con Inventario actualizado de los sistemas de información Personal orientado a la administración, monitoreo y control de la plataforma tecnológica. META CUMPLIDA La plataforma tecnológica del Ministerio se fortaleció con base en criterios GEL, mediante el cumplimiento al plan de acción definido para la realización de actividades tendientes a cumplir con la Estrategia de Gobierno en Línea: el avance en el cumplimiento de la Estrategia GEL fué del 80%. 811.842.932 100% En el mes de abril se elaboró el Documento de Política de Seguridad de la información y el mismo fué aprobado por la Alta Dirección. Acciones y controles tendientes a mitigar los riesgos y vulnerabilidades sobre la información institucional. META CUMPLIDA En el mes de abril se aprobó la política de seguridad de la información y en el segundo trimestre se diseñó el plan de gestión de seguridad de la información. 0 100% En el mes de octubre se realizaron las actividades de desarrollo e implementación del proceso central de cuentas. En noviembre las actividades de desarrollo e implementación de planeación y direccionamiento. En diciembre las actrividades de diseño, desarrollo e implementación de gestión contractual. ACTIVIDAD TERMINADA. En el mes de marzo se implementaron los procesos de URIEL y ARNC. En agosto se realizó la integración de URIEL con SIGOB. En el mes de octubre se implementó el proceso de central de cuentas. En el mes de noviembre se implementó el proceso de planeación y direccionamiento. En el mes de diciembre se implementó el proceso de Gestión Contractual. 97% 100% Se ejecuta la administración y el monitoreo de los servicios tecnológicos (directorio activo, correo institucional, internet, intranet, antivirus, almacenamiento SAN, fileserver, acunetix, firewall, websense, monitoreo enlaces locales, administración de servidores) y se atienden las peticiones solicitadas. Estas actividades se efectúan de manera permanente. Por lo tanto para cada uno de los meses la medición corresponde a 12/12 es decir al 100%. META CUMPLIDA La entidad cuenta con la infraestructura de red, con los sistemas de cableado estructurado y eléctrico instalados para las 4 actividades programadas, pisos 7, 10, 11 y 13 del Edificio Bancol en las alas sur de cada uno de ellos. Las actividades de esta meta están encaminadas a mejorar la conectividad en todas las áreas y pisos de la entidad. META TERMINADA Valor Valor Obligado comprometido 0 777.389.532 717.256.490 190.828.534 190.828.534 95.414.267 Durante el año se efectuó la administración y el monitoreo de los 12 servicios tecnológicos: directorio activo, correo institucional, internet, intranet, antivirus, almacenamiento SAN, fileserver, acunetix, firewall, websense, monitoreo enlaces locales, administración de servidores. 1.520.809.004 1.489.209.670 1.035.828.464 La entidad cuenta con la infraestructura de red, con los sistemas de cableado estructurado y eléctrico instalados para las 4 actividades programadas, pisos 7, 10, 11 y 13 del Edificio Bancol en las alas sur de cada uno de ellos. 0 FORMULACION SEGUIMIENTO Indicador AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) AVANCE GESTION EJECUCION PRESUPUESTAL Recursos presupuestales Meta anual Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Acercar a la 6. Fortalecer la ciudadanía a los gestión Institucional servicios y trámites para el buen gobierno del Ministerio 7 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la Estrategias del Plan gestión Institucional Anticorrupción y de para el buen gobierno atención al ciudadano 8 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Acercar a la 6. Fortalecer la ciudadanía a los gestión Institucional servicios y trámites para el buen gobierno del Ministerio 9 Generar y fortalecer las competencias a los servidores públicos del Ministerio del Interior en el Servicio al Ciudadano Mejorar canales de atención al ciudadano Número de Servidores públicos funcionarios y capacitados y contratistas comunicados capacitados y comunicados Canales de comunicación mejorados Diseño e implementación de Evaluar la satisfacción del encuesta de usuario interno y externo satisfacción al usuario interno y externo 200 Número de canales mejorados 4 Informe de resultado de aplicación de la Encuesta 1 OIPI-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el ministerio del interior nacional Dic. Oct. Resultado acumulado Nov. Presupuesto apropiado Ago. Programa Otros recursos Misional de de Funcionamiento funcionamient asociado o IV TRIM Sept. Proyecto de Inversión asociado Julio Fórmula de cálculo Cantidad III TRIM Junio Nombre del indicador Abril Descripción de la Meta Mayo No. De meta II TRIM Marzo Programa Plan de trabajo Enero Objetivo Institucional Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- I TRIM Política de Desarrollo Administrativo Ejecución (resultado Resultado acumulado / esperado resultado esperado) 0 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 69.000.000 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4 4 100% 0 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 100% 0 0 0 0 0 0 33 0 16 18 195 40 302 200 100% Ejecución Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado 100% En el mes de octubre 3 servidores públicos en "Caracterización de usuarios" y "Protocolos de Servicio al Ciudadano" y 15 en "Buen uso del Sistema de Correspondencia SIGOB". En el mes de noviembre se capacitaron 28 servidores públicos en "Buen uso del Sistema de Correspondencia SIGOB" y 167 en “Medición de la Satisfacción y percepción Ciudadana” y "Canales de Atención". Y en el mes de diciembre, se capacitaron 14 servidores públicos en "Buen uso del Sistema de Correspondencia SIGOB" y 26 en “Medición de la Satisfacción y percepción Ciudadana” y "Canales de Atención". META CUMPLIDA Se capacitaron y comunicaron (302) servidores públicos (Funcionarios y Contratistas), en el servicio al ciudadano. 0 100% Se elaboró el diagnostico de los 4 canales de atención al ciudadano y se implementaron los mecanismos establecidos para mejorarlos: punto de atención presencial al ciudadano, canal escrito, canal virtual y canal telefónico. META CUMPLIDA Se elaboró el diagnostico de los 4 canales de atención al ciudadano y se implementaron los mecanismos establecidos para mejorarlos: punto de atención presencial al ciudadano, canal escrito, canal virtual y canal telefónico. 69.000.000 75% Se diseñaron, implementaron y analizaron los resultados de las encuestas para la realización del informe de medición de la satisfacción del usuario interno y externo, por los diferentes canales. META CUMPLIDA En el mes de diciembre se realizo el informe (1) de resultados de aplicación de la encuesta para evaluar la satisfacción del usuario interno y externo. 0 Se automatizaron (2) de los (4) tramites priorizados suceptibles de racionalizar: URIEL y CENSO INDIGENA. 0 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la Estrategias del Plan gestión Institucional Anticorrupción y de para el buen gobierno atención al ciudadano 10 Estrategia anti trámites Número de trámites y Trámites y servicios servicios del Ministerio racionalizados / susceptibles de Número de trámites y automatización servicios del MI racionalizados susceptibles de racionalización 100% 0 4. Eficiencia Administrativa 0% 0% 25% 0% 0% 0% 25% 0% 0% 0% 0% 0% 50% 100% 50% 99% La puesta en producción del proyecto de recepción de la certificación de presencia en la VITAL" de la Dirección de Consulta Previa, está sujeto a los avances y ajustes del Administrador de esta ventanilla, es Cuatro tramites priorizados a decir del racionalizar: 1. URIEL se cumplió Ministerio de en el I trimestre, 2. Censo Indígena Medio se cumplió en el III trimestre, están Ambiente, lo pendientes el 3 y 4; Dirección que compete Consulta Previa "proyecto de al Ministerio recepción de la certificación de del Interior presencia en la VITAL" y Asuntos está listo y Religiosos "certificado en línea, adicionalment saldrán en producción en 2015. e las personas que lideran el tema en la dependencia son contratistas y las veces que se han terminado sus contratos se interrumpe su gestión en este y los demás temas que tienen asignados. Y Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la Estrategias del Plan gestión Institucional Anticorrupción y de para el buen gobierno atención al ciudadano 11 Estrategia de rendición de cuentas Plan institucional de rendición de Documento de cuentas formulado e rendición de cuentas implementado 1 0 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 100% 100% 100% En el mes de Abril se publico en la página web del Ministerio el Plan Institucional de Rendición de Cuentas 2014. META TERMINADA En el mes de Abril se publico en la página web del Ministerio el Plan Institucional de Rendición de Cuentas 2014. 0 100% Dado que el DAFP no habilitó la plataforma para la evaluación Para el cuarto trimestre no hubo FURAG, a la avance, dado que mediante circular fecha no se externa 100-08-2014 del tiene un Departamento Administrativo de la estimativo del Función Pública, se informó que el porcentaje de reporte del FURAG se aplazó para cumplimiento el mes de enero del 2015. alcanzado para cada uno de los componentes de la estrategia GEL Hasta el tercer trimestre el avance en el cumplimiento de la Estrategia GEL, fué del 60%. El Ministerio del interior, ha cumplido las actividades programadas por MINTIC a este respecto. Pero mediante circular externa 100-082014 del Departamento Administrativo de la Función Pública, se informó que el reporte del FURAG se aplazó para el mes de enero del 2015, por tal motivo no se avanzó. 0 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Mejoramiento de la infraestructura de tecnologías de la información y las comunicaciones (Tics) 12 Cumplir con la implementación de la estrategia de GEL según el decreto 2693 de 2012 Porcentaje de avance en la implementación de cada componente Promedio ponderado de acuerdo con los de los porcentajes en porcentajes cada componente. establecidos en el Art. 8 del Decreto 2693 de 2012 95% 0 4. Eficiencia Administrativa 0% 0% 20% Página 23 0% 0% 0% 0% 0% 40% 0% 0% 0% 60% 95% 63% La Dirección de Consulta previa está coordinando y gestionando las acciones necesarias con el Ministerio del Medio Ambiente para salir en producción y la Oficina Asesora Jurídica en coordinación con las dependencias del Ministerio involucradas está adelantando las acciones pertinentes para salir en producción. Valor Valor Obligado comprometido 67.120.334 64.183.127 FORMULACION SEGUIMIENTO Indicador AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) AVANCE GESTION EJECUCION PRESUPUESTAL Recursos presupuestales Meta anual Formulación de estrategia para acercar a los ciudadanos al Ministerio del Interior 6. Fortalecer la Gastón interna de gestión Institucional recursos para el buen gobierno 14 Ejecutar el Presupuesto del Actualización, mejoramiento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio de Interior 6. Fortalecer la Gestión interna de gestión Institucional recursos para el buen gobierno 15 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Estrategias comunicativas formuladas e implementadas Presupuesto del proyecto Actualización, mejoramiento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio de Interior ejecutado Presupuesto del proyecto Desarrollo Ejecutar el presupuesto integral para la del proyecto Desarrollo gestión, la integral para la gestión, la comunicación y comunicación y servicio servicio efectivo al efectivo al ciudadano en ciudadano en el el ministerio del interior ministerio del nacional interior nacional ejecutado 100% Dic. Presupuesto ejecutado/Presupuest o asignado Oct. 100% Resultado acumulado Nov. Presupuesto ejecutado/Presupuest o asignado Sumatoria de las estrategias comunicativas formuladas e implementadas Presupuesto apropiado Ago. 1 OIPI-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el ministerio del interior nacional Programa Otros recursos Misional de de Funcionamiento funcionamient asociado o IV TRIM Sept. Proyecto de Inversión asociado Julio Cantidad III TRIM Junio Fórmula de cálculo Abril Nombre del indicador Mayo Descripción de la Meta 13 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio No. De meta II TRIM Marzo Programa Plan de trabajo Enero Objetivo Institucional Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- I TRIM Política de Desarrollo Administrativo Ejecución (resultado Resultado acumulado / esperado resultado esperado) Ejecución Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) 61.000.000 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 1 100% 100% OIPI-Actualización, mejoramiento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio de Interior. 1.002.671.466 5. Gestión Financiera 0% 0% 13% 0% 0% 35% 0% 0% 63% 0% 0% 81% 81% 100% 81% 96% De los $1.002.671.466 asignados al proyecto, se han ejecutado $812.670.757 OIPI-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el ministerio del interior nacional 100.000.000 5. Gestión Financiera 0% 0% 17% 0% 0% 42% 0% 0% 53% 0% 0% 64% 64% 100% 64% 100% De los $100.000.000 asignados al proyecto, se han ejecutado $64.183.127 Página 24 Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado En el mes de mayo finalizó la formulación de la estrategia de comunicaciones para la entidad y hemos avanzado en la implementación y desarrollo de campañas y tácticas en redes sociales, que han permitido acercar al Ministerio del Interior a la Ciudadanía con sus temas misionales. META TERMINADA Gastos Generales Dificultades presentadas En el mes de mayo finalizó la formulación de la estrategia de comunicaciones para la entidad y hemos avanzado en la implementación y desarrollo de campañas y tácticas en redes sociales, que han permitido acercar al Ministerio del Interior a la Ciudadanía con sus temas misionales. Valor Valor Obligado comprometido 61.000.000 60.025.929 29.092.529 De los $1.002.671.466 asignados al proyecto, se ejecutaron $812.670.757 y se comprometieron $968.218.066. 1.002.671.466 968.218.066 812.670.757 De los $100.000.000 asignados al proyecto, se ejecutaron $64.183.127 y se comprometieron $98.053.734. 100.000.000 98.053.734 64.183.127 SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 DEPENDENCIA: OFICINA ASESORA JURIDICA Código: PD-PP-P-02 - F-01 Versión: 03 HEIDER ROJAS QUESADA (A PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 2 DE SEPTIEMBRE) LIFE DELGADO MENDOZA (A PARTIR DEL 3 DE SEPTIEMBRE HASTA EL 25 DE SEPTIEMBRE) GABRIEL CERA CANTILLO (A PARTIR DEL 26 DE SEPTIEMBRE) RESPONSABLE: Fecha elaboración: 03/12/2013 Vigente desde: 31/07/2013 AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION 92,92% 99,29% FORMULACION SEGUIMIENTO II TRIM Soportes transversales de 6. Fortalecer la gestión la prosperidad democrática / Institucional para el buen Buen Gobierno gobierno Garantizar la libertad religiosa y de cultos 1 Gestión de personerías jurídicas para asuntos religiosos Otorgamiento y registro de personerías jurídicas para asuntos religiosos Número de solicitudes de personerías jurídicas tramitadas con registro / Número de solicitudes de personerías jurídicas recibidas, revisadas y que cumplen con requisitos 100% 6. Soporte transversal 9% 31% Soportes transversales de 6. Fortalecer la gestión la prosperidad democrática / Institucional para el buen Buen Gobierno gobierno Garantizar la libertad religiosa y de cultos 2 Certificar la existencia y representación legal de las iglesias reconocidas Porcentaje de certificaciones expedidas Número de solicitudes de certificaciones tramitadas / Número de solicitudes de certificaciones recibidas 100% 6. Soporte transversal 93% 95% 100% 56% Soportes transversales de 6. Fortalecer la gestión la prosperidad democrática / Institucional para el buen Buen Gobierno gobierno Garantizar la libertad religiosa y de cultos 3 Recopilar y generar lineamientos jurídicos para soportar la gestión del área Lineamientos para la gestión recopilados o Documento de lineamientos generados 1 6. Soporte transversal 0 Soportes transversales de 6. Fortalecer la gestión la prosperidad democrática / Institucional para el buen Buen Gobierno gobierno Brindar el soporte jurídico al Ministerio y entidades del sector 4 proyectar y verificar que las actuaciones administrativas del Ministerio estén acordes con el ordenamiento jurídico Porcentaje de actos administrativos elaborados y/o revisados Número de proyectos de acto administrativo elaborados y/o revisados y enviados a interesados / Número de proyectos de acto administrativo requeridos. 100% 6. Soporte transversal 100% 100% 100% 99% Soportes transversales de 6. Fortalecer la gestión la prosperidad democrática / Institucional para el buen Buen Gobierno gobierno Brindar el soporte jurídico al Ministerio y entidades del sector 5 Gestionar la respuesta a los derechos de petición, incluido el de consulta al Respuesta a Consejo de Estado, que derechos de petición no correspondan a otros y/o consultas grupos, dependencias o entidades del Estado. Número de derechos de petición y/o consultas elaborados / Número de derechos de petición y/o consultas requeridos. 100% 6. Soporte transversal 100% 93% Soportes transversales de 6. Fortalecer la gestión la prosperidad democrática / Institucional para el buen Buen Gobierno gobierno Apoyar los procesos contencioso administrativos del Ministerio del Interior 6 Atender las demandas en Atención de contra del Ministerio del demandas contra el Interior Ministerio del Interior Número de demandas tramitadas / Número de demandas recibidas 100% Soportes transversales de 6. Fortalecer la gestión la prosperidad democrática / Institucional para el buen Buen Gobierno gobierno Apoyar los procesos contencioso administrativos del Ministerio del Interior 7 Participar en procesos de conciliación derivados de Gestión de demandas contra el conciliaciones Ministerio Número de conciliaciones tramitadas / Número de conciliaciones recibidas 100% Soportes transversales de 6. Fortalecer la gestión la prosperidad democrática / Institucional para el buen Buen Gobierno gobierno Gestión interna de recursos 8 Porcentaje de Ejecutar los recursos del ejecución del presupuesto destinados a presupuesto asignado Pago de Sentencias a pago de sentencias Condenatorias condenatorias Presupuesto del rubro de pago de sentencias ejecutado/Presupuesto para pago de sentencias condenatorias asignado 100% Sentencias y conciliaciones 4.000.000.000 0 III TRIM IV TRIM 48% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 90% 0 0 Dic. Resultado Resultado acumulado esperado Oct. Presupuesto apropiado I TRIM Nov. Proyecto de Inversión asociado Política de Desarrollo Administrativ o Ago. Cantidad Programa Otros recursos de Misional de Funcionamient funcionamiento o asociado Julio Fórmula de cálculo Junio Nombre del indicador Abril Descripción de la Meta Mayo No. De meta Marzo Programa Plan de trabajo Enero Objetivo Institucional Febrero Meta anual Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Recursos presupuestales Sept. Indicador 7% 96% 136% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0 1 0 0 0 0 0 0 Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) AVANCE GESTION EJECUCION PRESUPUESTAL Ejecución Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado En cuanto a solicitudes tramitadas con otorgamiento de personerías jurídicas y su respectivo registro, en octubre se otorgaron y registraron 18, en noviembre se otorgaron 40 y registraron 36 y en diciembre se otorgaron 55 y registraron 4. En este cuarto trimestre se tramitaron las siguientes solicitudes de certificados de existencia y representación legal, distribuidos así: en octubre 156, en noviembre 105, en diciembre 74. En el año 2014 se tramitarón con registro 197 solicitudes, de las 252 que cumplen con requisitos. 100% 89% 98% 98% 100% 98% 100% 1 1 100% 100% A la fecha existen borradores de conceptos y lineamientos que se han venido discutiendo en grupo En junio de 2014 se elaboro un borrador de documento con lineamientos para la gestión recopilados o generados , el cual se encuentra en discución con el grupo. 0 Durante el año 2014 se elaboraron y/o revisaron y se enviaron a interesados 839 proyectos de acto administrativo y 853 fueron requeridos. 0 97% 97% 98% 98% 100% 98% 100% 77% 128% 89% 88% 87% 88% 88% 100% 88% 97% En este cuarto trimestre se elaboraron 83 derechos de petición y/o consultas de las 110 requeridas, así: octubre 28 de 53, noviembre 21 de 28, diciembre 34 de 29. Durante el año 2014 se elaboraron 587 derechos de petición y/o consultas de las 664 requeridas. 0 6. Soporte transversal 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% N/A 100% 100% 100% 100% En este cuarto trimestre se recibieron y analizaron 11 demandas así: octubre 8 noviembre 3 y en diciembre 0 contenciosas en contra de la entidad, para un total de 11 recibidas en el periodo. En el año 2014 se tramitaron 103 demandas de las 103 recibidas. 0 6. Soporte transversal 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% En el cuarto trimestre se tramitaron 9 solicitudes de conciliación de las 9 recibidas ( 3 solicitudes de conciliación en octubre, 5 solicitudes de conciliación en noviembre y 1 solicitud de conciliación en diciembre) En el año 2014 se tramitaron 68 concilaciones de las 68 recibidas 0 63% 100% 63% 100% De los $4,000,000,000 asignados a pagos de sentencias condenatorias, se ejecutaron $2,533,455,720. En el 2014 se ejecutaron $2.533.455.720 de los $4.000.000.000 millones 4.000.000.000 asignados a pagos de sentencias condenatorias. 5. Gestión Financiera Página 25 37% 37% 84% 38% 63% 2.533.455.720 2.533.455.720 En el año 2014 se tramitaron 1675 solicitudes de certificación de las 1747 recibidas. 84% 115% 100% 97% 84% 109% 88% Valor Obligado 0 89% En el cuarto trimestre se elaboraron y/o revisaron y se enviaron a interesados 194 proyectos de acto administrativo y 192 fueron requeridos: así: 3 del trimestre anterior, octubre 79 de 89, noviembre 70 de 70 y diciembre 45 de 33, quedando un resago de 1. 97% Valor comprometido SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE PLAN DE ACCION 2014 DEPENDENCIA: GRUPO DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO RESPONSABLE: FRANCISCO BELTRAN PEÑUELA AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION Código: PD-PP-P-02 - F-01 Versión: 03 Fecha elaboración: Vigente desde: 31/07/2013 97,50% 97,42% FORMULACION SEGUIMIENTO 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Aplicación de la normatividad existente en materia de control disciplinario Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Aplicación de la normatividad existente en materia de control disciplinario Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Aplicación de la normatividad existente en materia de control disciplinario Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Adelantar los procesos disciplinarios Porcentaje de procesos disciplinarios adelantados Número de investigaciones tramitadas/Número de expedientes abiertos 2 Fomentar el conocimiento de los servidores del Ministerio en materia disciplinaria Campañas de fomento del conocimiento en materia disciplinaria 3 Rendir informes a la Oficina de Control Interno sobre los hallazgos encontrados en auditorias realizadas por la Contraloría General de la Rendición de informes a la oficina No. De informes de Control Interno del entregados MI Número de campañas realizadas 100% 6. Soporte transversal Dic. IV TRIM Oct. III TRIM Nov. II TRIM Ago. Presupuesto apropiado I TRIM Sept. Fórmula de cálculo Programa Proyecto de Otros recursos de Misional de Cantidad Inversión asociado Funcionamiento funcionamiento asociado Julio Meta Nombre del indicador Junio Descripción de la Meta Abril No. De meta Marzo Programa Plan de trabajo Enero Objetivo Institucional Política de Desarrollo Administrativo Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Recursos presupuestales Mayo Indicador 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Resultado acumulado 100% Resultado esperado 100% Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 100% AVANCE GESTION Ejecución 100% 5 6. Soporte transversal 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 5 5 100% 87% 4 6. Soporte transversal 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 1 3 4 75% 88% Página 26 EJECUCION PRESUPUESTAL Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) A 30 de septiembre de 2014 quedaron 71 expedientes en trámite. En el cuarto Trimestre se emitieron (19) indagaciones preliminares así: octubre 7, noviembre 10 y en diciembre 2. Quedando a 31 de Diciembre de 2014, 65 expedientes abiertos que se encuentran en su respectivo trámite. En el mes de OCTUBRE de 2014, se realizó una capacitación sobre el control y seguimiento de contratos estatales y su incidencia disciplinaria, así como las consecuencias en la demora de respuesta a los Derechos de Petición. Con el MEM14-000047275-GCD4001, se presentó el informe del cuarto Trimestre, sobre los hallazgos. Dificultades presentadas Medidas correctivas Acumulado 2014 Valor apropiado Durante el año 2014, se aperturaron 94 indagaciones preliminares. Quedando a 31 de diciembre de 2014, 65 expedientes en tramite. 0 Durante el año 2014 se realizaron 4 capacitaciones y un chat institucional despejando dudas e inquitudes en materia disciplinaria. Igualmente se presentaron dispositivas y diculgación por la intranet. 0 En el año 2014, se presentaron 3 informes a la Oficina de Control Interno, sobre los hallazgos. 0 Valor comprometido Valor Obligado RESUMEN GENERAL PROGRAMAS - METAS DESPACHO MINISTRO Oficina Control Interno Oficina Asesora de Planeación Oficina Información Pública Oficina Asesora Jurídica TOTAL PROGRAMA 1 5 5 4 META 5 14 15 8 15 42 SECRETARIA GENERAL Subdirección de Infraestructura Subdirección de Gestión Humana Subdirección Administrativa y Financiera Subdirección de Gestión Contractual Grupo de Control Interno Disciplinario TOTAL VICEMINISTERIO DE RELACIONES POLITICAS Dirección de Asuntos Legislativos Dirección de Gobierno y Gestión Territorial TOTAL PROGRAMA META 1 5 6 14 7 19 VICEMINISTERIO PARA LA PARTICIPACION E IGUALDAD DE DERECHOS Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías Dirección de Derechos Humanos Dirección de Consulta Previa TOTAL TOTAL PROGRAMA 3 3 4 1 1 META 9 5 8 6 3 12 31 PROGRAMA META 4 13 6 20 7 5 3 21 17 7 25 78 PROGRAMAS METAS 59 170 RESUMEN GENERAL EJECUCION PLANES DE ACCION DESPACHO MINISTRO Oficina Control Interno Oficina Asesora de Planeación Oficina Información Pública Oficina Asesora Jurídica TOTAL VICEMINISTERIO DE RELACIONES POLITICAS Dirección de Asuntos Legislativos Dirección de Gobierno y Gestión Territorial TOTAL PRODUCTO 93,75% 99,81% 83,64% 92,92% GESTION 93,81% 100,00% 93,50% 99,29% SECRETARIA GENERAL Subdirección de Infraestructura Subdirección de Gestión Humana Subdirección Administrativa y Financiera Subdirección de Gestión Contractual 92,53% 96,65% Grupo de Control Interno Disciplinario TOTAL PRODUCTO GESTION 99,39% 99,70% 93,86% 96,31% 96,63% 98,00% VICEMINISTERIO PARA LA PARTICIPACION E IGUALDAD DE DERECHOS Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías Dirección de Derechos Humanos Dirección de Consulta Previa TOTAL TOTAL MINISTERIO TRIM IV 93% 97% 86% 89% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% DESPACHO MINISTRO 92% 84% 82% VICEMINISTERIO VICEMINISTERIO DE RELACIONES PARA LA POLITICAS PARTICIPACION E IGUALDAD DE DERECHOS PRODUCTO 89% SECRETARIA GENERAL GESTION 91% 91% TOTAL MINISTERIO PRODUCTO 95,05% 90,84% 82,08% 96,17% 97,50% GESTION 95,40% 90,54% 74,92% 87,25% 97,42% 92,33% 89,11% PRODUCTO GESTION 80,51% 79,47% 72,45% 66,95% 91,99% 84,52% 89,68% 92,99% 81,65% 89,58% 83,83% 82,13% PRODUCTO GESTION 91,33% 91,47% RESUMEN GENERAL EJECUCION PLANES DE ACCION POR OBJETIVOS 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación Nación-Territorio Número % asignado en % de aporte de PRODUCTO el plan al objetivo Metas GESTION Dirección de Gobierno y Gestión Territorial 4 45% 100,0% 100,00% 99,08% TOTAL 4 45% 100% 100,00% 99,08% 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Dirección de Asuntos Indígenas, Minorías y Rom Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Número % asignado en % de aporte PRODUCTO de el plan al objetivo Metas 20,0% 13,3% 13,33% 1 GESTION 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Número % asignado en el de Metas plan % de aporte al objetivo PRODUCTO GESTION Dirección de Gobierno y Gestión Territorial Subdirección de Infraestructura 2 6 45,0% 90,0% 33% 67% 29,58% 63,33% 30,98% 63,33% TOTAL 8 135% 100% 92,92% 94,31% % de aporte al objetivo PRODUCTO GESTION 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Número % asignado en el de Metas plan 13,33% Dirección de Asuntos Indígenas, Minorías y Rom 3 10% 1% 0,97% 1,04% 4 40,0% 26,7% 15,03% 14,69% Dirección de Asuntos Legislativos 5 100% 10% 10,35% 10,39% Dirección de Derechos Humanos 12 90,0% 60,0% 50,92% 48,03% 5 10% 1% 0,97% 0,97% TOTAL 17 150% 100% 79,28% 76,06% 2 5 10% 10% 1% 0,92% 1% 0,88% 0,85% 8 10% 1% 0,93% 1,03% 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Número % asignado en % de aporte de PRODUCTO el plan al objetivo Metas GESTION Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Dirección de Consulta Previa Dirección de Derechos Humanos Dirección de Gobierno y Gestión Territorial 1,00% Dirección de Asuntos Indígenas, Minorías y Rom Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Dirección de Consulta Previa 17 11 70,0% 33,3% 29,83% 30,00% Grupo de Control Disciplinario Interno 3 100% 10% 10,16% 10,15% 50,0% 23,8% 19,35% 16,93% Oficina Asesora de Planeación 14 100% 10% 10,40% 10,42% 5 90,0% 42,9% 38,68% 38,47% 210% 100% 87,86% 85,40% 100% 100% 100% 100% 100% 10% 10% 9,68% 9,77% 8,71% 8,55% 10,02% 10,34% 9,77% 33 8 5 15 8 6 10% 10% TOTAL Oficina Asesora Jurídica Oficina de Control Interno Oficina de Información Pública del Interior Subdirección Administrativa y Financiera Subdirección de Gestión Contractual Subdirección de Gestión Humana 5 100% 10% 9,46% 9,43% Subdirección de Infraestructura 3 10% 1% 0,99% 1,03% TOTAL 95 960% 100% 92,68% 93,12% 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Dirección de Democracia y Participación Ciudadana TOTAL Número % asignado en % de aporte PRODUCTO de el plan al objetivo Metas 100,0% 80,51% 13 100% 13 100% 100% 80,51% GESTION 79,47% 79,47% 10% 9,74% 7,80% 9,09% RESUMEN OBJETIVOS PLAN DE ACCION PRODUCTO GESTION OBJETIVO 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación Nación-Territorio 100% 99% OBJETIVO 2 Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH 79% 76% OBJETIVO 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 88% 85% OBJETIVO 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía 81% 79% OBJETIVO 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana 93% 94% OBJETIVO 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 93% 93% 100% 99% 100% 88% 90% 79% 80% 93% 94% 93% 93% OBJETIVO 5 OBJETIVO 6 85% 81% 76% 79% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% OBJETIVO 1 OBJETIVO 2 OBJETIVO 3 PRODUCTO OBJETIVO 4 GESTION