MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCION DE ASUNTOS LEGISLATIVOS ANDRES BURITICA PRODUCTO GESTION 98,71% 100,00% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) 1 Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República 3 Coordinar y gestionar la respuesta oportuna a las citaciones del Congreso al Ministerio del Interior Respuestas a citaciones 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República 4 Acompañamiento en los debates de control político en los que se cite al Ministerio del Interior Acompañamiento en citaciones a debate 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República 5 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República 6 Número de citaciones atendidas/ Número de citaciones agendadas Análisis y estudio de los Número de proyectos de ley y de conceptos y acto legislativo que sean Elaboración de cuadros de interés del MI en los conceptos y cuadros comparativos asuntos de su comparativos sobre elaborados por la competencia y corroborar estudio de proyectos Dirección/ Número que guarden coherencia de ley de conceptos con el ordenamiento solicitados a la jurídico vigente Dirección Informativos sobre Acompañamiento a la estado de proyectos Sumatoria de agenda legislativa de de ley y actos informativos iniciativa o interés del legislativos de emitidos sector Interior iniciativa o interés del Sector Interior Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 32 35 91,43% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 17 17 100% 100% 100% 100% 0 1 0,00% 100% 0,00% 17 4 3 2 4 4 4 4 2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100% 4 Dic. Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 100% (resultado acumulado / resultado esperado) oct. 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Número de proyectos de ley con seguimiento/ Número de proyectos de ley presentados al Congreso Número de respuestas radicadas en el Congreso/ Número de citaciones de control político realizados al MI Resultado esperado 0 0 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 0,00% 0 1 2 2 0,00% 1 1 2 2 2 2 2 Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Nov. Seguimiento a proyectos de ley AVANCE EN GESTION Ejecución IV TRIM Ago. Presentación, seguimiento y control de los Proyectos de ley o Actos Legislativos AVANCE EN PRODUCTO III TRIM Sept. 2 Presupuesto apropiado II TRIM Julio Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República I TRIM Junio 1 35 Proyecto de Inversión asociado Otros recursos de funcionamiento Abril Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Sumatoria de agendas legislativas elaboradas Cantidad Programa Misional de Funcionamient o asociado Mayo 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 1 Elaboración de agendas semanales de Elaboración de las seguimiento a la actividad agendas legislativas legislativa del Gobierno Nacional Fórmula de cálculo Marzo 1 Nombre del indicador Enero Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Descripción de la Meta Febrero 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- Recursos presupuestales Meta anual No. del programa No. De meta Indicador Programa Plan de trabajo Objetivo Institucional Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Entre octubre y diciembre se elaboraron 10 agendas. En total durante el 2013 se elaboraron 32 agendas priorizadas. Durante el cuarto trimestre se realizó seguimiento a 477 proyectos de ley que se encontraban en curso. Durante el año 2013, la Dirección efectuó el seguimiento permanente a los proyectos de ley que en su momento estuvieron en curso. Durante el cuarto trimestre se radicaron 17 respuestas a cuestionarios de Control Político en el Honorable Congreso de la República. Durante el año se radicaron 57 respuestas a cuestionarios de Control Político en el Congreso de la República En el cuarto trimestre del año se realizó acompañamiento al señor ministro en (17) citaciones agendadas. Durante el año se ha realizado acompañamiento al Ministro en 57 citaciones agendadas. Durante el cuarto trimestre se realizaron 20 conceptos y 20 cuadros comparativos de iniciativas a las que se le realizó seguimiento, durante el año 2013 se realizaron 73 conceptos y 73 cuadros de de iniciativas a las que se le realizo seguimientos. De octubre a diciembre se emitieron 5 boletines informativos de los PL de interés para el Ministerio y en el transcurso del año 2013 se emitieron 17 boletines informativos. Valor comprometido Valor obligado MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DIRECCION DE GOBIERNO Y GESTION TERRITORIAL SANDRA PATRICIA DEVIA RUIZ PRODUCTO 99,10% GESTION 98,57% FORMULACION Recursos presupuestales Meta anual 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales y relación nación-territorio Soportes Transversales de la Prosperidad 1. Fortalecer la Democrática. Apoyos gobernabilidad transversales al desarrollo territorial y afianzar la regional/Fortalecimiento relación Nacióninstitucional de las Territorio entidades territoriales y relación nación-territorio 1 APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales 1 APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales 3 4 1. Fortalecer la Gobernabilidad Territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales y relación nación-territorio 1 APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales 1. Fortalecer la Gobernabilidad Territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales y relación nación-territorio 1 APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales 1 APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales Soportes Transversales de la Prosperidad 1. Fortalecer la Democrática. Apoyos Gobernabilidad transversales al desarrollo Territorial y afianzar la regional/Fortalecimiento relación Nacióninstitucional de las Territorio entidades territoriales y relación nación-territorio Porcentaje de avance de las fases para la operación y fortalecimiento del Centro Integral de Gestión Territorial Sumatoria de avances de las fases para la operación y fortalecimiento del Centro Integral de Gestión Territorial Operación y fortalecimiento de la estrategia del Centro Integral de Gestión Territorial 2 Sumatoria de Porcentaje de avance avances de las de las actividades actividades para el Fortalecer y empoderar la para el fortalecimiento fortalecimiento y gestión de Autoridades y empoderamiento de empoderamiento de Territoriales ante las la gestión de la gestión de Entidades del Gobierno Autoridades Autoridades Central Territoriales ante las Territoriales ante las entidades del Gobierno entidades del Central Gobierno Central Formulación, seguimiento y evaluación de la política pública en tema territorial y descentralización, en materia legislativa. Proyectos de ley presentados al Congreso No. Proyectos de Ley, actos legislativos y normas reglamentarias con seguimiento y evaluaciones Asistir y Promover, en coordinación con las entidades competentes, en temas de ordenamiento No. departamentos Departamentos territorial; conformación con asistencias asistidos técnicamente de las CROT; los técnicas realizadas esquemas asociativos e integración entre las entidades territoriales Crear, en coordinación con el Departamento Nacional Porcentaje de avance de Planeación, el de las fases de la Observatorio de creación, Descentralización y de conformación y Ordenamiento Territorial, operación del en el marco de la Observatorio de Comisión nacional de Descentralización y de Ordenamiento Territorial. Ordenamiento Territorial Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades programadas AVANCE EN GESTION 100% DGGTDGGT-Asistencia y Fortalecimiento a fortalecimiento institucional la Gestión para la descentralización Territorial y buen Gobierno Local 100% DGGTFortalecimiento a la Gestión Territorial y buen Gobierno Local 378.012.933 273.895.766 Dic. Oct. Nov. Presupuesto apropiado Ago. Proyecto de Inversión asociado Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 0,00% 6,67% 9,67% 9,67% 9,25% 9,25% 9,25% 9,25% 9,25% 9,25% 9,25% 9,25% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 25,00% 25,00% 25,00% 25,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 3 DGGTDGGT-Asistencia y Fortalecimiento a fortalecimiento institucional la Gestión para la descentralización Territorial y buen Gobierno Local 868.000.000 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 3 3 100% 100% 100% 100% 32 DGGTDGGT-Asistencia y Fortalecimiento a fortalecimiento institucional la Gestión para la descentralización Territorial y buen Gobierno Local 2.614.000.000 0 2 0 3 6 2 2 4 4 2 6 1 32 32 100% 98,18% 100% 98,18% 100% DGGTDGGT-Asistencia y Fortalecimiento a fortalecimiento institucional la Gestión para la descentralización Territorial y buen Gobierno Local 1.758.000.000 7,50% 7,50% 11,50% 11,50% 4,00% 4,00% 9,00% 9,00% Ejecución presupuestal IV TRIM Sept. Cantidad Programa Misional de Otros recursos de Funcionamiento funcionamiento asociado Julio Nombre del indicador Fórmula de cálculo 1 5 AVANCE EN PRODUCTO III TRIM Junio Descripción de la Meta Abril No. De meta Marzo Programa Plan de trabajo II TRIM Ejecución Enero No. del Estrategia Plan Nacional progra de Desarrollo -PNDma I TRIM Febrero Objetivo Institucional SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador Mayo DEPENDENCIA: RESPONSABLE: 9,00% 9,00% 9,00% 9,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor comprometido Valor apropiado Durante el cuarto trimestre se realizo la actualización y difusión del documento de la Oferta Institucional del gobierno central y del Ministerio del Interior. Atención a 125 solicitudes o requerimientos de autoridades territoriales y comunidad organizada relacionados con la presentación, identificación y seguimiento de proyectos ante entidades del orden nacional. Durante el año 2013 se realizaron las siguientes actividades: - Elaboración y actualización de un (1) documento de la Oferta Institucional de los sectores del gobierno central. - Apoyo y seguimiento a 286 requerimientos o solicitudes de autoridades territoriales relacionados con la presentación, identificación y seguimiento de proyectos ante entidades del orden nacional. - Seguimiento y apoyo a 39 proyectos radicados ante las entidades del gobierno central por parte de Autoridades Territoriales. - Elaboración y difusión de tres (3) boletines informativos para las autoridades territoriales con información sobre convocatorias, capacitaciones, eventos y actividades para el desarrollo y fortalecimiento territorial. - Elaboración y actualización del banco de datos (Alcaldes, Gobernadores, Funcionarios). Durante el cuarto trimestre se desarrollaron 32 Planes de municipios categoría 5 y 6 analizados en la Matriz de Necesidades. Durante el año 2013 se desarrollaron 128 Planes de municipios categoría 5 y 6 analizados en la Matriz de Necesidades, para el fortalecimiento y empoderamiento de la gestión de Autoridades Territoriales ante las entidades del Gobierno Central. Durante el cuarto trimestre se trabajó en coordinación con la Esap, la Alta Concejería de la Presidencia de la República, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y Ministerio de Relaciones Exteriores en la construcción de la nueva propuesta del Régimen Departamental. Se encuentra en proceso la Reglamentación del Regimen Municipal y Regimen Distrital Durante el 2013 se realizó seguimiento y evalución a 3 proyectos: Régimen Distrital, Régimen de Áreas Metropolitanas y en formulación Régimen Departamental. Para cuarto el trimestre se realizaron asistencias técnicas a los siguientes departamentos, como se relaciona a continuación. Octubre: Santander, Cundinamarca. Noviembre: Nariño, Putumayo, Valle del Cauca, Huila, Bolívar y Magdalena. Diciembre: Norte de Santander Durante el 2013 se realizó asesoría y asistencia técnica a los 32 departamentos, donde se promovió la creación y conformación de las Comisiones Regionales de Ordenamiento Territorial, esquemas asociativos y de integración territorial. Para el cuarto trimestre, el Banco Mundial entregó el segundo documento del compromiso, con los Criterios para la categorización de Municipios basados en características demográficas, económicas, culturales y políticas”. Durante el 2013, se creó y puso en funcionamiento el Observatorio de Descentralización, producto del cual se obtuvieron dos documentos que contemplan una estrategia de desarrollo territorial y competitividad basadas en la diversidad regional; y otro documento con los Criterios para la categorización de Municipios basados en características demográficas, económicas, culturales y políticas”. 378.012.933 $ 273.895.766 377.623.466 Valor obligado $ 273895766 377.623.466 273895766 868.000.000 $ 868.000.000 $ 857.500.000 2.614.000.000 $ 2.608.030.568 $ 2.574.305.941 1.758.000.000 $ 1.753.149.998 $ 1.736.249.998 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales y relación nación-territorio Soportes Transversales de la Prosperidad 1. Fortalecer la Democrática. Apoyos gobernabilidad transversales al desarrollo territorial y afianzar la regional/Fortalecimiento relación Nacióninstitucional de las Territorio entidades territoriales y relación nación-territorio 1 APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales 1 APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales 6 Asistencia técnica a los mandatarios territoriales a través de los enlaces departamentales del SAI. 7 Fortalecimiento de la gestión territorial y buen Porcentaje de avance gobierno local, mediante el de las actividades diálogo social e ilustración, programadas a autoridades territoriales Agendas de Gobierno coordinadas y ejecutadas Sumatoria de Agendas de Gobierno territoriales coordinadas y ejecutadas Sumatoria de avances de las actividades programadas 32 100% Durante el IV trimestre se brindo asesoría a los departamentos de departamentos Vichada y Norte de Santander. DGGTDGGT-Asistencia y Fortalecimiento a fortalecimiento institucional la Gestión para la descentralización Territorial y buen Gobierno Local 4.800.000.000 DGGTFortalecimiento a la Gestión Territorial y buen Gobierno Local 3.158.091.301 7 0,00% 7 0,00% 7 0,00% 5 0,00% 0 0,00% 2 0,00% 0 16,67% 1 16,67% 1 16,67% 1 16,67% 0 16,67% 1 16,67% 32 100% 32 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 4.800.000.000 Durante el 2013 se coordinaron y ejecutaron 32 Agendas de Gobierno territoriales. Durante el cuarto trimestre se realizaron las siguientes actividades: Participación en las Mesas Técnicas, donde se verifica el cumplimiento de compromisos adquiridos por el gobierno nacional en temas regionales y del Agro, en el marco de la coordinación y articulación nación–territorios (realizada en el mes de octubre); Mesa de Descentralización (realizada en el mes de noviembre), con la Junta Directiva de la Federación Nacional de Municipios, donde se trataron temas de ordenamiento territorial, así como apartes de la Ley 1551 de 2012 Régimen Municipal. Durante el 2013 se realizaron 12 Mesas Territoriales con autoridades territoriales y 23 eventos con autoridades territoriales y corporaciones públicas, adelantados para el fortalecimiento de la gestión territorial y buen gobierno local. $ 3.158.091.301 4.718.235.048 $ 4.671.911.247 3158091301 3140637968 En el cuarto trimestre se formularon (7) planes de acción, Octubre(4) Caquetá, Antioquia, Boyacá y Norte de Santander, Noviembre (1) Vaupés y Diciembre (2) Santander y Quindío. 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 TRATA Descentralización e implementación de la política pública de lucha contra la trata de personas 1 Fortalecimiento de los Comités Departamentales de Lucha Contra la Trata de Personas. 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 TRATA Descentralización e implementación de la política pública de lucha contra la trata de personas 2 Fortalecimiento de capacidades de Funcionarios en el tema de Trata de Personas. 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 TRATA Descentralización e implementación de la política pública de lucha contra la trata de personas 3 Fortalecimiento de las acciones de la Sociedad Civil, Academia, y Comités de Lucha contra la Trata de Personas 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 TRATA Descentralización e implementación de la política pública de lucha contra la trata de personas 4 Fortalecimiento de la Investigación y judicialización del Delito de Trata de Personas en Colombia Sumatoria de Comités Comités departamentales de Departamentales de lucha contra la trata de Lucha Contra la personas con planes Trata de Personas de acción formulados con Planes de Acción 32 DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas Funcionarios capacitados en materia de Lucha Contra la Trata de Personas. Sumatoria de Funcionarios Capacitados a través de la técnica de juicio simulado y diplomado. 90 DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas Reuniones desarrolladas para el fortalecimiento interinstitucional Sumatoria de las reuniones desarrolladas para el fortalecimiento interinstitucional. 4 DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 33.900.000 DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 70.964.000 Documento para el Estudio para el fortalecimiento de la fortalecimiento de la Investigación y Investigación y judicialización del judicialización del Delito de Trata de Delito de Trata de Personas en Personas en Colombia Colombia 1 182.898.251 95.598.000 182.898.251 95.598.000 33.900.000 0 0 1 0 1 4 3 6 4 4 1 2 26 32 81,25% 90,91% 100% 90,91% Durante el 2013, se realizó asistencia técnica para la formulación de los planes de acción, de los 26 Comités Departamentales de lucha contra la trata de personas de la siguiente manera: Marzo (1) Cundinamarca; Mayo (1)Valle del Cauca; Junio (4)Nariño, Atlántico, San Andrés, Huila; Julio (3)Arauca, Guajira, Risaralda; Agosto (6)Casanare, Cauca, Caldas, Sucre, Chocó, Córdoba; Septiembre (4) Amazonas, Magdalena, Meta, Cesar; Octubre(4) Caquetá, Antioquia, Boyacá y Norte de Santander; Noviembre (1) Vaupés; Diciembre (2) Santander y Quindío. 182.898.251 $ 177.101.855 $ 175.601.855 0 50 0 0 0 33 0 30 50 0 0 0 163 90 100% 80,00% 100% 80,00% Durante el cuarto trimestre, no se realizaron capacitaciones, dado que la meta ya fue cumplida. Para el 2013, se capacitaron a 163 funcionarios en materia de Lucha Contra la Trata de Personas, a través de la técnica de juicio simulado y diplomado. 95.598.000 $ 95.598.000 $ 95.598.000 33.900.000 $ 33.900.000 $ 33.900.000 70.964.000 $ 70.964.000 $ 70.964.000 0 0 0 0 0 0 3 0 1 2 4 0 10 4 100% 95,83% 100% 95,83% Para el cuarto trimestre se llevaron a cabo las siguientes reuniones: Seis (6) reuniones del Comité Interinstitucional de Lucha contra la Trata de Personas, realizadas los siguientes días: Reunión 1 (2, 3 de octubre); Reunión 2 (30 de octubre) Reunión 3 ( 8 nov); Reunión 4 (14nov), Reunión 5 (21 nov) y Reunión 6 (27nov). Durante el 2013 se desarrollaron diez (10) reuniones del Comité Interinstitucional de Lucha contra la Trata de Personas, enfocadas al fortalecimiento interinstitucional: acciones de la Sociedad Civil, Academia y Comités de Lucha contra la Trata de Personas. 70.964.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 100% 100% 100% 100% Para el cuarto trimestre, en el mes de diciembre se entregó el documento final del Manual de investigación y judicialización. Durante el 2013, en el marco del Convenio de Cooperación Internacional No M 221 de abril de 2013, suscrito entre el Ministerio y UNODC, se elaboró y presentó la versión final del Manual de investigación y judicialización del delito de Trata de Personas en Colombia. Se registro mal la información para el informe del Ministro, en lo referente a las fechas, pero la cantidad de reuniones no varío. Para el cuarto trimestre se realizaron las siguientes actividades: se atendieron 2688 llamadas por la Línea Gratuita; se presentó la obra de teatro " Con la Trata de Personas, No hay Trato" en la ciudad de Manizales en noviembre y en la ciudad de Bucaramanga en diciembre de 2013. 1. Fortalecer la Consolidación de la gobernabilidad Paz/Seguridad, orden territorial y afianzar la público y seguridad relación Naciónciudadana. Territorio 2 TRATA Descentralización e implementación de la política pública de lucha contra la trata de personas 5 Prevención y visibilización del delito de Trata de Personas Avance en las actividades programadas para la Prevención y visibilización del delito de Trata de Personas Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 TRATA Descentralización e implementación de la política pública de lucha contra la trata de personas 6 Creación de espacios de concertación que aúnen esfuerzos para combatir el Encuentros Realizados delito de la trata de personas 1. Fortalecer la Consolidación de la gobernabilidad Paz/Seguridad, orden territorial y afianzar la público y seguridad relación Naciónciudadana. Territorio 2 TRATA Descentralización e implementación de la política pública de lucha contra la trata de personas 7 Coordinar la atención integral a los casos de trata interna y externa. Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 3 Gestión interna de recursos 1 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 3 3 Gestión interna de recursos Gestión interna de recursos 2 3 Sumatoria de avance de las actividades desarrolladas para la Prevención y visibilización del delito de Trata de Personas DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 100% 703.334.749 703.334.749 Número de encuentros realizados 4 DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 237.300.000 237.300.000 número de casos atendidos/número de casos recibidos 100% DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 650.000.000 650.000.000 Ejecutar el Presupuesto Presupuesto Proyecto del Proyecto de Inversión: de Inversión Asistencia Presupuesto Asistencia y y fortalecimiento ejecutado/Presupue fortalecimiento institucional institucional para la sto asignado para la descentralización descentralización 100% Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Fortalecimiento a la Gestión Territorial y buen Gobierno Local Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Implementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas Casos atendidos de trata interna y externa Presupuesto Programa Misional de Presupuesto Funcionamiento ejecutado/Presupue Fortalecimiento a la sto asignado Gestión Territorial y buen Gobierno Local Presupuesto Programa Misional de Presupuesto Funcionamiento ejecutado/Presupue Implementación Ley sto asignado 985/05 sobre Trata de Personas DGGT-Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización 2,50% 0 2,50% 0 10,83% 1 11,94% 0 11,94% 0 11,94% 0 11,94% 0 11,94% 0 6,94% 0 6,94% 2 6,94% 1 2,50% 0 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 98,89% 100% 98,89% 98,89% 100% 98,89% 4 4 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Durante el 2013 se realizaron las siguientes actividades: La Línea gratuita nacional 01 8000 52 2020, reporto los siguientes datos: Enero: 2560; Febrero: 1245; Marzo: 1631; Abril: 1598; Mayo: 1306; Junio: 1373; Julio: 893; Agosto: 1001; Septiembre 1044; Octubre: 845; Noviembre: 1217; Diciembre: 626. Total doce meses: 15.339.; Se presento la obra de teatro "cinco mujeres un mismo trato" en las siguientes ciudades: Cali, 2 de mayo, 500 asistentes, Pereira 25 de julio, 450 asistentes, Medellín, 21 de agosto, 1200 asistentes, Manizales 14 de Noviembre, 1100 y Bucaramanga 10 de Diciembre, 700 personas. Para un total de 3950 personas asistentes a la obra. Se distribuyó a los 32 Comités Departamentales y 9 Comités Municipales priorizados, material publicitario de la campaña “CON LA TRATA DE PERSONAS – NO HAY TRATO”. Durante el 2013 se monitorearon mensualmente las apariciones en medios de comunicación referentes al tema de lucha contra la trata de personas y de la campaña "Contra la trata de personas, No hay trato", con el fin de prevenir y dar a conocer el delito. Para el cuarto trimestre, se realizaron los siguientes encuentros: 1) “VI Encuentro Nacional de Comités Departamentales contra la Trata de Personas", los días 17 y 18 de octubre en Barranquilla; 2) Segunda Video Conferencia Binacional Colombia Ecuador, Retos y Desafíos de la Lucha contra la Trata de Personas, que contempla acciones conjuntas en contra de la trata de personas, en cuanto a Prevención, asistencia a víctimas, investigación y judicialización y cooperación y asistencia técnica binacional; 3) El 5 y 6 de noviembre se realizó en la ciudad de San José, Costa Rica, el I Encuentro Binacional Colombia Costa Rica, retos y desafíos en la prevención y lucha contra la Trata de Personas y la Asistencia a las víctimas de la misma. Durante el 2013 se realizaron los siguientes encuentros: 1) Encuentro Binacional Colombia-Ecuador; 2) VI Encuentro Nacional de Comités Departamentales contra la Trata de Personas; 3) Segunda Video Conferencia Binacional Colombia Ecuador: Retos y Desafíos de la Lucha contra la Trata de Personas; 4) I Encuentro Binacional Colombia - Costa Rica, retos y desafíos en la prevención y lucha contra la Trata de Personas y la Asistencia a las víctimas de la misma. Para el cuarto trimestre se recibieron y atendieron un total de 18 casos, de la siguiente manera: octubre se recibieron 9 casos y fueron atendidos 9 casos; noviembre se recibieron 2 casos y se atendieron los 2 casos; noviembre se recibieron 7 casos y se atendieron 7 casos. Durante el 2013 se recibieron y atendieron 62 casos de víctimas de trata de personas. Se registro mal la información para el informe del Ministro, en lo referente a las fechas, debido a un mal cálculo en el porcentaje de avance de las actividades, para el cumplimiento de la meta. 703.334.749 $ 703.334.749 $ 703.334.749 237.300.000 $ 237.300.000 $ 237.300.000 650.000.000 $ 650.000.000 $ 650.000.000 7.000.000.000 0,00% 0,00% 5,17% 0,00% 0,00% 41,24% 0,00% 0,00% 61,67% 0,00% 0,00% 98,82% 98,82% 100% 98,82% 100% 100% 100% De los $7.000.000.000, asignados al proyecto de inversión, se ejecutaron $6.917.249.342 7.000.000.000 $ 6.950.640.636 $ 6.917.249.342 100% DGGTFortalecimiento a la Gestión Territorial y buen Gobierno Local 6.850.000.000 0,00% 0,00% 1,38% 0,00% 0,00% 5,57% 0,00% 0,00% 12,98% 0,00% 0,00% 98,03% 98,03% 100% 98,03% 100% 100% 100% De los $6.850.000.000, asignados al programa misional de funcionamiento, se ejecutaron $6.714.875.044 6.850.000.000 $ 6.806.385.511 $ 6.714.875.044 100% DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 1.973.995.000 0,00% 0,00% 0,52% 0,00% 0,00% 32,83% 0,00% 0,00% 78,19% 0,00% 0,00% 99,63% 99,63% 100% 99,63% 100% 100% 100% De los $1.973.995.000, asignados al programa misional de funcionamiento, se ejecutaron $1.966.698.604 1.973.995.000 $ 1.968.198.604 $ 1.966.698.604 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA SANDRA PATRICIA DEVIA RUIZ (A PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 30 DE MARZO ), JUAN GUILLERMO SEPULVEDA ARROYAVE ( A PARTIR DEL 1 DE ABRIL HASTA EL 21 DE OCTUBRE ), LUZ EUGENIA VASQUEZ ( A PARTIR DEL 22 DE OCTUBRE HASTA EL 2 DE DICIEMBRE ), HILTON GUTIERREZ ALVARADO ( A PARTIR DEL 3 DE DICIEMBRE ) PRODUCTO PRODUCTO 97,95% 97,65% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador 5. Apoyar la Consolidación de la promoción de la Paz/Seguridad, orden seguridad, orden público y seguridad público y convivencia ciudadana. ciudadana 1 Apoyar a las entidades territoriales en el manejo del orden público, seguridad y convivencia ciudadana 2 Acompañamiento a los territorios en la concertación y contribución a la preservación del orden público 150.000.000 1 Apoyar a las entidades territoriales en el manejo del orden público, seguridad y convivencia ciudadana 3 Diseñar y socializar el plan Sumatoria de los decenal de la seguridad, avances convivencia y comodidad porcentuales de las Avance en el diseño y en el futbol (2013) actividades socialización del Plan Implementar el plan programadas para el decenal decenal de la seguridad, diseño y convivencia y comodidad socialización del en el futbol (2014) plan decenal 100% 5. Apoyar la Consolidación de la promoción de la Paz/Seguridad, orden seguridad, orden público y seguridad público y convivencia ciudadana. ciudadana 1 Apoyar a las entidades territoriales en el manejo del orden público, seguridad y convivencia ciudadana 4 Sumatoria de Observatorio de seguridad Observatorio de avances Ciudadana y Orden seguridad ciudadana y porcentuales de las Público en orden público en actividades en cada Funcionamiento funcionamiento año 100% 1 Porcentaje de Fortalecimiento del seguimientos seguimiento a la realizados en terreno implementación de a las alertas recomendaciones emitidas tempranas emitidas por el CIAT por la CIAT (según SISMEG) 5. Apoyar la Consolidación de la promoción de la Paz/Seguridad, orden seguridad, orden público y seguridad público y convivencia ciudadana. ciudadana 3 CIAT Implementación de la Comisión Intersectorial de Alertas Tempranas CIAT. Número de seguimientos a alertas tempranas/Total de alertas tempranas emitidas 100% 0 1 1 1 7 12 0 1 Dic. DGT-Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad de seguridad y convivencia ciudadana 100% 1 Oct 50.000.000 AVANCE EN GESTION Ejecución Nov. 8 IV TRIM Ago. Situaciones de orden público acompañadas por el Ministerio Número de situaciones de orden publico monitoreadas y/o acompañadas in situ/ Número de situaciones de orden público registradas en el país Presupuesto apropiado III TRIM Sept. Sumatoria de planes Proyecto de Inversión asociado SSCC-Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional II TRIM Julio Planes integrales de seguridad y Convivencia formulados Otros recursos de funcionamiento Junio Formulación de planes integrales de seguridad y convivencia ciudadana Programa Misional de Funcionamiento asociado Cantidad Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana I TRIM Nombre del indicador Fórmula de cálculo Abril 1 Meta anual Descripción de la Meta Mayo 1 Apoyar a las entidades territoriales en el manejo del orden público, seguridad y convivencia ciudadana No. De meta Marzo 5. Apoyar la Consolidación de la promoción de la Paz/Seguridad, orden seguridad, orden público y seguridad público y convivencia ciudadana. ciudadana Programa Plan de trabajo Enero No. del Estrategia Plan Nacional progra de Desarrollo -PNDma Febrero Objetivo Institucional AVANCE EN PRODUCTO Recursos presupuestales 2 10 0 Resultado acumulado 36 Resultado esperado 8 Ejecución presupuestal Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado 100% 93,33% Resultado esperado 100% (resultado acumulado / resultado esperado) 93,33% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Entre Octubre y Diciembre se formularon 12 PISCC en los siguientes lugares: Antioquia, Bolivar, Norte de Santander, Sucre, Choco, Cundinamarca, Atlántico y Risaralda y los Municipios de Tumaco, Medellín, San Onofre. Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 50.000.000 50.000.000 50.000.000 150.000.000 112.539.210 108.805.877 3.632.399.100 3.632.399.100 3.632.399.100 500.000.000 495.693.334 493.026.667 441.447.684 432.997.120 432.997.120 Entre Enero y Diciembre se tiene un acumulado de 36 planes formulados 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 0,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Durante Octubre, Noviembre y Diciembre se acompañaron a 12 municipios en diferentes situaciones de alteración de orden Público entre los que se encuentran las protestas sociales, los conflictos socio laborales y los problemas en el sector minero energético, entre otras alteraciones. Entre Enero y Diciembre se acompañaron 54 situaciones de orden público por parte del Ministerio. SIN-Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON SSCC-Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional SSCC-Apoyo comité interinstitucional de Alertas Tempranas CIAT 3.632.399.100 0,83% 0,83% 0,83% 0,83% 0,83% 0,83% 10,00% 14,00% 14,00% 14,00% 14,00% 14,00% 85,00% 100% 85,00% 85,00% 100% 85,00% 500.000.000 6,00% 6,00% 13,00% 6,00% 6,00% 2,50% 9,50% 13,00% 3,50% 6,00% 13,00% 6,00% 90,50% 100% 90,50% 90,50% 100% 90,50% 441.447.684 0,00% 0,00% 100,00% 150,00% 350,00% 60,00% 25,00% 66,67% 150,00% 66,67% 140,00% 300,00% 114% 100% 100% 100% 100% Entre Octubre y Noviembre se logró cumplir con la actividad de corte academico, consultivo y de divulgación del Plan Decenal de Seguridad, convivencia y comodidad en el Fútbol, además se desarrollaron actividades de corte pedagógico de fútbol por la paz con las barras. Se adelantaron acciones de cimentación y habituación y el diseño del Plan Decenal se realizó mediante el desarrollo de las siguientes etapas: i) Identificación y priorización de problemas; ii) Definición de objetivos claramente definidos espacial y temporalmente , identificación programas y estrategias; iii) Determinación de responsables, recursos, y metas. Durante el 2013 se logró cumplir con la actividad de corte academico, consultivo y de divulgación del Plan Decenal de Seguridad, convivencia y comodidad en el Fútbol, además se desarrollaron actividades de corte pedagógico de fútbol por la paz con las barras. El borrador de la propuesta del plan será retroalimentado por expertos temáticos y sectoriales para darle profundidad técnica y será discutido en su segunda versión en un conversatorio nacional donde vendrán representantes de los 10 foros regionales, expertos nacionales e internacionales, marco en el cual se dará una validación ultima al documento del Plan. Se cumplió en un 85% con la meta debido a que el Plan Decenal de Fútbol será divulgado en el año 2014 Durante los meses de Octubre y Diciembre se efectuaron cuatro prórrogas con Registraduría Nacional, Unidad Nacional de Protección, Medicina Legal y Gobernación de Caldas y Se elaboró un nuevo convenio con Policía Nacional, se realizaron (198) informes analíticos y estadísticos, además de realizarse 5 informes Temáticos. Durante el 2013 se establecieron 5 acuerdos de intercambio de información, se realizaron 263 informes analíticos y estadísticos, además se realizaron 8 informes temáticos. 100% En el mes de octubre se realizaron 2 sesiones de seguimiento a la implementación de recomendaciones en los departamentos de Santander y Atlantico. En el mes de octubre el Ministro del Interior emitió 3 alertas para los departamentos de Guaviare, Valle del Cauca, Cordoba. En el mes de Noviembre se realizaron 7 sesiones de seguimiento en los departamentos de Magdalena, Chocó, Casanare, Arauca, Valle del Cauca, Córdoba y Bolivar. En el mes de noviembre el Ministro del Interior emitió 5 alertas para los departamentos de: Meta, Guaviare, Soacha, Huila y Caqueta. En el mes de diciembre se realizaron 3 sesiones de seguimiento en los departamentos de Atlantico, Boyacá y La Guajira. En el mes de diciembre el Ministro del Interior emitió 1 alerta temprana para el departamento de Nariño. Durante el 2013, se realizaron 41 sesiones de seguimiento y se emitieron 36 alertas tempranas. Durante el cuarto trimestre no se realizó avance. En el 2013 se realizó la metodología del diálogo social, en donde se propone como punto de partida el levantamiento de un mapa de actores que caracterice social y políticamente la zona en donde se quiere promover el diálogo, identifique actores institucionales estratégicos y relevantes, muestre relaciones de poder entre éstos y ofrezca un mapa de impactos y riesgos de la industria extractiva. Dicha metodología se aplicó en 4 Municipios que son: Yopal, Monterrey, Paza de Ariporo y Puerto Asís, con los argumentos definidos que fueron reconoce, confía, acuerda y responde. La metodología aplicada en los talleres se basó en procesos de construcción colectiva de conocimientos a través del diálogo de saberes y aprender haciendo. Los talleres contaron con tres momentos: Exposición por parte de un experto; realización de trabajo en grupo y debate, aclaración de dudas y conclusiones. En tres módulos, se abordaron cinco temáticas: participación, comunicación, liderazgo, humanización e inclusión social. Cada módulo tuvo en cuenta: conceptualización, trabajo de campo o ejercicio de investigación, profundización, reflexión y evaluación, enfocados transversalmente en la calidad de vida y la transformación individual y social. 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4 Fortalecer las instancias formales de participación ciudadana 1 Diseño y validación de una metodología de diálogo (APP) social entre comunidad/gobierno nacional y local/sector minero energético Avance en el diseño de la Guía metodológica APP y validación en 2 municipios piloto Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas 100% 0,00% 0,00% 10,00% 10,00% 10,00% 10,00% 10,00% 10,00% 40,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4 Fortalecer las instancias formales de participación ciudadana 2 Aplicación e implementación de la metodología APP en 3 municipios Acuerdos de los procesos de diálogo social formalizados Sumatoria de acuerdos firmados por los actores intervinientes en la APP 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 3 3 100% 100% 100% 100% Etapa precontactual presentó retrasos en el cronograma debido a la revisión de la idoneidad y experiencia de las 2 fundaciones y la asociación, lo anterior con el fin de la construcción del estudio previo. En el 2013 en el mes de Octubre se aplicó e implementó la metodología APP en 3 municipios: Paz de Ariporo, Monterrey y Yopal (Departamento de Casanare), y en Puerto Asís (Departamento de Putumayo) EL Avance acumulado supera el esperado dado que en ocasiones a una misma alerta se le pueden hacer mas de un seguimiento. El indicador y su fórmula de cálculo se mantiene porque así se encuentra registrado en el SISMEG. 0 0 Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional Presupuesto Proyecto Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las Presupuesto entidades territoriales ejecutado/Presupue en materia de sto asignado seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional ejecutado 100% Gestión interna de recursos 2 Presupuesto Programa Ejecutar el presupuesto del programa misional del programa misional de de funcionamiento: Presupuesto funcionamiento: Apoyo Apoyo comité ejecutado/Presupue comité interinstitucional de interinstitucional de sto asignado Alertas Tempranas CIAT Alertas Tempranas CIAT ejecutado 100% Gestión interna de recursos 3 Presupuesto Proyecto Ejecutar el presupuesto Convivencia del proyecto Convivencia Ciudadana para la Ciudadana para la Vida, la Vida, la Reconciliación Reconciliación y la Paz y la Paz ejecutado 100% 5 Gestión interna de recursos Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 5 Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 5 Presupuesto ejecutado / Presupuesto asignado SSCC-Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional 700.000.000 0,00% 0,00% 0,71% 0,00% 0,00% 67,85% 0,00% 0,00% 77,73% 0,00% 0,00% 93,00% 93,00% 100% 93,00% 100% 100% 100% De los $700 asignados al proyecto, se ejecutaron $652 700.000.000 658.232.544 651.832.544 SSCC-Apoyo comité interinstitucional de Alertas Tempranas CIAT 441.447.684 0,00% 0,00% 8,17% 0,00% 0,00% 21,94% 0,00% 0,00% 47,80% 0,00% 0,00% 98,00% 98,00% 100% 98,00% 100% 100% 100% De los $441 asignados al programa, se ejecutaron $433 441.447.684 432.997.120 432.997.120 SIN-Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON 3.632.399.100 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00% 0,00% 100,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% De los $3.632.399.100 asignados, se ejecutó toda la asignación. 3.632.399.100 3.632.399.000 3.632.399.000 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DIRECCION PARA LA DEMOCRACIA, LA PARTICIPACION CIUDADANA Y LA ACCION COMUNAL DEPENDENCIA: LUCIA BASTIDAS UBATE (A PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 25 DE NOVIEMBRE), WILLIAM PERSY GAITAN MEDINA ( E ) (A PARTIR DEL 26 DE NOVIEMBRE) RESPONSABLE: PRODUCTO GESTION 97,84% 98,05% 1 Coordinación interinstitucional para el desarrollo de los procesos electorales. 1 Desarrollar programa de preparación para proceso electoral 2014 Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 1 Coordinación interinstitucional para el desarrollo de los procesos electorales ordinarios y atípicos 2 Reactivar e implementar de manera permanente la Unidad de Reacción Inmediata para la Transparencia ElectoralURIEL 1 Coordinación interinstitucional para el desarrollo de los procesos electorales ordinarios y atípicos 3 Avance en el desarrollo de actividades preparatorias para proceso electoral 2014 Dic. Oct Nov. Ago. Sept. Julio Junio Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado 2013: Se cuenta con un Plan Nacional de Garantías Electorales validado por las cinco subcomisiones que dependen de la Comisión Nacional de Seguimiento Electoral; Se apoyaron las garantías para el normal desarrollo de los procesos electorales ordinarios y atípicos, presidiendo las comisiones de seguimiento electoral virtuales y haciendo presencia en las regiones; se activó la Ventanilla Única que tramitó 33 solicitudes de partidos y movimientos políticos movimientos políticos con personería jurídica, equivalentes a 2.552 consultas de ciudadanos que aspiran a obtener un aval. 0 4,91% 4,91% 10,47% 10,47% 10,47% 10,47% 10,47% 9,04% 9,04% 9,04% 9,04% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Avance en la reactivación e implementación de la URIEL Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades programadas 100% 0,00% 5,43% 10,43% 10,43% 10,43% 10,43% 10,43% 10,43% 4,00% 4,00% 4,00% 0,00% 80,00% 100% 80% 80,00% 100% 80,00% 2013: se cuenta con un espacio físico, para la ubicación de la URIEL; Se ha creado el software, que será la herramienta de trabajo de la URIEL para la recepción y trámite de denuncias y se recibieron los 14 computadores para los integrantes de la URIEL. 0 Diseño, estructuración y funcionamiento del observatorio de Asuntos Electorales. Avance en el diseño, estructuración y funcionamiento del Observatorio de Asuntos Electorales Sumatoria de los avances porcentuales de las fases programadas 100% 0,00% 8,83% 8,83% 8,83% 8,83% 8,83% 12,16% 12,16% 7,88% 7,88% 7,88% 7,89% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 2013: Se recolectó y organizó la información electoral histórica y reciente para el funcionamiento del "Observatorio del Proceso Electoral y los Partidos Políticos". 0 Talleres Regionales Sumatoria de talleres regionales realizados 25 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 22 0 25 25 100% 100% 100% 100% 2013: Se realizaron 25 talleres/cumbres de mujeres electas 2012-2015 (alcaldesas, concejalas, diputadas y edilesas) así como con directivas de partidos y movimientos de partidos políticos y sociedad civil. 0 Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas 100% 0,00% 1,57% 3,24% 3,24% 5,11% 5,11% 5,11% 5,11% 1,88% 21,88% 24,75% 23,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 2013: Se fortaleció la gestión de los organismos de acción comunal de tercer y cuarto grado con la realización de más de 6 mesas regionales para unificación de criterios en la aplicación de la normatividad vigente. Junto con la Confederación Nacional de Acción Comunal y Coldeportes se realizaron los Juegos Comunales, fase zonal y nacional en la ciudad de Manizales. 0 53 0 0 2 1 0 2 0 0 5 0 5 38 53 53 100% 86,00% 100% 86,00% 2013: Se realizaron 5 encuentros Regionales y el encuentro nacional con organizaciones y líderes juveniles; Se realizaron 9 encuentros Regionales y el encuentro nacional con personas con discapacidad; Se instalaron 10 mesas de Propiedad Horizontal; Se realizaron 7 encuentros Regionales y el encuentro nacional con organizaciones de mujeres; Se realizaron más de 20 talleres en control social; 0 8750 0 125 202 140 241 266 4434 1490 155 2100 1436 991 11580 8750 100% 100% 100% 100% 2013: Se fortalecieron 11.580 comunales en capacidad de gestión, organización, liderazgo y emprendimiento. En el cuarto trimestre se fortalecieron 4.527 0 19 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 10 17 19 89% 100% 100% 100% 2013: se realizaron cinco (5) mesas de trabajo nacionales, a las que se convocaron los organismos de cooperación internacional, responsabilidad social y la academia; Se realizaron más de 12 encuentros regionales con organizaciones sociales y comunitarias para la construcción del Conpes de participación ciudadana. en el cuarto trimestre se realizaron 1 mesa nacional y 9 encuentros regionales. 0 2 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 2 2 100% 100% 100% 100% 2013: Se realizaron dos encuentros de secretarios de participación. En el cuarto trimestre en diciembre se realizó en la ciudad de Cali el 19 y 20 de diciembre con participación de 20 secretarios de participación ciudadana de todo el país. 0 3840 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7104 7104 3840 100% 100% 100% 100% 2013: La Escuela de Liderazgo y Participación Ciudadana, capacitó 7104 personas de todos los departamentos. Se formuló una alternativa de implementación de educación para adultos - validación del bachillerato dirigida a líderes de la sociedad civil organizada esta meta se cumplió en el mes de diciembre, en el ultimo trimestre 0 Sumatoria de informes 2 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 2 2 100% 100% 100% 100% 2013: Se implementó el observatorio del conflicto social y la convivencia. En el cuatro trimestre se construyó el segundo informe de monitoreo sobre la situación del conflicto en las Organizaciones sociales, para un total de 2 informes emitidos en 2013,. 0 Avance en la ejecución de actividades para la puesta en funcionamiento del SIDEPAR. Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas 100% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 12,50% 12,50% 12,50% 12,50% 12,50% 12,50% 12,50% 12,50% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 2013: Se formularon y entregaron los proyectos y documentos requeridos para la actividad de implementación del SIDEPAR. 0 Avance en la ejecución del programa de comunicación Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas 100% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 1,25% 1,25% 1,34% 3,62% 5,59% 1,25% 1,25% 84,45% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 2013: El programa de comunicación se consolidó con la realización de 18 programas de televisión, 930 programas radiales, 2 números de la Revista del Centro de Estudios y 9 publicaciones para la programación de la participación. En el cuarto trimestre se realizaron 18 programas de televisión, 774 radiales, 2 números de la Revista del Centro de Estudios y 9 publicaciones para la programación de la participación 0 Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 2 Consolidación y fortalecimiento de la participación política 1 Participación de las mujeres en las Corporaciones públicas de elección popular 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 3 Promover el desarrollo y mejoramiento de los organismos de acción comunal y el ejercicio de inspección, vigilancia y control a nivel territorial. 1 Fortalecer la capacidad de gestión de los organismos de Acción Comunal de tercer y cuarto grado. Avance de acciones de fortalecimiento a organismos de 3 y 4 grado 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4 Apoyar e impulsar el fortalecimiento de las instancias de participación y asociatividad civil 1 Realizar un programa de promoción de la participación ciudadana en espacios y escenarios de participación local y regional Programa de promoción Sumatoria de eventos de participación realizados ciudadana ejecutado 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4 Apoyar e impulsar el fortalecimiento de las instancias de participación y asociatividad civil 2 Fortalecimiento en la Comunales capacidad de gestión fortalecidos en ante el Estado, estructura capacidad de gestión, administrativa, liderazgo organización, local, sostenibilidad y liderazgo y emprendimiento emprendimiento 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 5 Políticas y Mecanismos de Participación Ciudadana 1 Construcción de la política pública de Participación Ciudadana 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 5 Políticas y Mecanismos de Participación Ciudadana 2 Fortalecer los procesos e Encuentros y talleres participación ciudadana realizados. en los entes territoriales 1 Promover la participación ciudadana y política de líderes de organizaciones Lideres fortalecidos Sumatoria de sociales y comunitarias a en liderazgo político a lideres fortalecidos través de la Escuela de través de la Escuela Liderazgo y Participación Ciudadana Ejes transversales para la participación ciudadana AVANCE EN GESTION Ejecución 1,67% 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía 6 Presupuesto apropiado IV TRIM 100% Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social Otros recursos de funcionamiento III TRIM Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Programa Misional de Funcionamient o asociado Abril Cantidad Proyecto de Inversión asociado Mayo Fórmula de cálculo II TRIM Marzo Nombre del indicador Enero Descripción de la Meta I TRIM Febrero Programa Plan de trabajo AVANCE EN PRODUCTO Recursos presupuestales Meta anual Soportes transversales de la prosperidad 4. Impulsar la democrática/ Buen participación social y Gobierno, participación y política de la lucha contra la ciudadanía corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- Sumatoria de comunales fortalecidos Encuentros regionales y mesas de trabajo para la Construcción Sumatoria eventos de la política pública realizados de Participación Ciudadana realizados. 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 6 Ejes transversales para la participación ciudadana 2 Creación del observatorio Informes de y monitoreo de dinámicas monitoreo a y conflictos de las dinámicas y conflictos organizaciones sociales y de organizaciones comunitarias en el marco sociales comunitarias de la paz, reconciliación y realizados posconflicto 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 6 Ejes transversales para la participación ciudadana 3 Puesta en funcionamiento del Sistema para la participación ciudadana - SIDEPAR. 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 6 Ejes transversales para la participación ciudadana 4 Desarrollar un programa de comunicación para la participación Sumatoria eventos realizados Valor comprometido Valor pagado MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCION DE ASUNTOS PARA COMUNIDADES NEGRAS, AFROCOLOMBIANAS, RAIZALES Y PALENQUERAS ANIBAL FERNADEZ DE SOTO ( E ) ( A PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 3 DE ABRIL), CESAR ANTONIO GARCIA SANCHEZ ( A PARTIR DEL 4 DE ABRIL HASTA EL 16 DE OCTUBRE ), ALEXANDRA CORDOBA ( A PARTIR DEL 16 DE OCTUBRE HASTA EL 2 DE DICIEMBRE ), LILIANA MERA ABADIA ( A PARTIR DEL 3 DE DICIEMBRE ) PRODUCTO 44,19% GESTION 33,36% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Proyecto de Inversión asociado Presupuesto apropiado Dic. Resultado esperado Oct. Resultado acumulado Nov. (resultado acumulado / resultado esperado) Sept. Resultado esperado Cantidad 1000 DACN-Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial- región Caribe y occidental 500.000.000 0 0 360 0 160 0 0 0 145 160 0 0 825 1000 82,50% 25,61% 100% 25,61% La DACN para el mes de Octubre realizo capacitaciones en el tema de Etno educación a 80 docentes de Cartagena y 80 funcionarios, para los meses de Noviembre y Diciembre No logro obtener avances en esta meta. Durante el 2013, se capacitaron 825 asistentes a los encuentros. 40 DACN-Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial- región Caribe y occidental 1.200.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 11 25 159 0 195 40 100% 28,89% 100% 28,89% La DACN durante el trimestre, asesoró los consejos comunitarios y organizaciones de base, mencionados a continuación. Octubre 25 consejos en los departamentos de Bolívar, Cauca, Chocó y Panamericana. Noviembre (159), Durante el mes de noviembre y parte de diciembre se organizaciones de base (7) y consejos comunitarios (152). En el mes de quedo sin contrato el personal responsable que adelantaba Diciembre no se avanzo en esta meta. esta actividad, así como sin Director en propiedad. Durante el 2013, se asesoró 181 consejos comunitarios y 14 organizaciones de base. DACN-Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial- región Caribe y occidental 920.350.000 0 1 1 0 1 1 1 2 2 1 0 0 10 10 100% 18,28% 100% 18,28% En el mes de Octubre se realizó una publicación sobre Afros Mas Allá de las Fronteras. Para los mese de noviembre y Diciembre no se avanzo en esta meta. Durante el año 2013, se realizaron 10 publicaciones dentro del marco de eventos tradicionales y ancestrales. 58.100.000 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 50,00% 75,00% 100% 75,00% En el 2013, en el mes de marzo, se elaboró un único manual, denominado la "Ruta de antidiscriminación y racismo". 555.663.248 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 2 6 33,33% 32,18% 100% 32,18% Para el mes de Octubre se formulo la política pública con enfoque diferencial del Meta y la metodología para la formulación de la Ordenanza de la Política Pública y construcción de la misma. Durante el 2013 se estructuro el programa "Mis Derechos Primero" y se formuló la Política Pública diferencial del Meta. 830.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 7 25 28% 25,00% 100% 25,00% Durante el cuarto trimestre y durante el año se formularon 7 Planes Específicos de protección, para atender situaciones de alto riesgo de las comunidades Afrocolombianas. 99,49% 92,98% 93,14% 83,36% 71,36% 83,33% 93,94% 100% 93,94% 91,63% 100% 92% Durante el tercer trimestre se realizó lo siguiente: en Octubre se elaboraron 4141 solicitudes, en donde 3827 fueron de certificaciones de auto reconocimiento y 314 de cupos y descuentos; en Noviembre se elaboraron 427 solicitudes, en donde 217 fueron de certificaciones de auto reconocimiento y 210 de cupos y descuentos; en Diciembre se elaboraron 373solicitudes , en donde 222 son de solicitudes de Autoreconocimiento y 151 de cupos y descuentos. Durante el 2013 se atendieron 11.385 solicitudes, de 12.119 solicitudes recibidas, entre solicitudes de registro y certificaciones de cupos y pertenencia étnica. Otros recursos de funcionamiento Proceso de sensibilización y capacitación a funcionarios públicos para Número de asistentes la inclusión de la variable a las capacitaciones de enfoque diferencial (Escuela de Formación SANCOFA) 2 Capacitación a las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras en la identificación, formulación y gestión de proyectos Consejos Comunitarios y/ u organizaciones asesoradas para la formulación y gestión de proyectos. 1 Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial 3 Publicaciones, divulgaciones y apoyo logístico a los encuentros académicos dentro del marco de eventos tradicionales y ancestrales de las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras Número de publicaciones dentro del marco de eventos tradicionales y ancestrales Sumatoria de publicaciones 10 Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial 4 Elaboración de Manuales de atención a la población vulnerada negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera Número de manuales elaborados Sumatoria de manuales elaborados 2 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial 5 Formulación de Políticas Pública, y Programas con enfoque diferencial Número de políticas públicas y programas formulados Sumatoria de las políticas y programas formulados 6 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial 6 Formulación de 21 Planes Específicos en el marco del Auto 005 Planes Específicos de protección que atiendan las Sumatoria de Planes situaciones de alto Específicos riesgo de las formulados comunidades Afrocolombianas formulados 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial 7 Estudios y verificaciones de la documentación para el registro de consejos comunitarios y expedición de certificaciones de miembros de las Comunidades Negras. Porcentaje de respuesta a Solicitudes de registro y certificaciones de cupos y pertenencia étnica Número de solicitudes atendidas/Número de solicitudes recibidas. 100% 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 2 Mejoramiento del Proceso Organizativo y de Participación de la Población Afrocolombiana como Grupo Étnico 1 Caracterización de territorios y potencialidades de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera Territorios caracterizados Número de territorios caracterizados 18 DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Región Caribe y occidental 5.827.000.000 0 0 0 0 0 0 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 2 Mejoramiento del Proceso Organizativo y de Participación de la Población Afrocolombiana como Grupo Étnico 2 Capacitación a los consejos comunitarios de la población negra, afrocolombiana y Palenquera en su gobernabilidad y derechos Consejos comunitarios y organizaciones de las comunidades negras fortalecidos en el conocimiento de sus derechos y gobernabilidad Sumatoria de consejos comunitarios y organizaciones fortalecidos 130 DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Región Caribe y occidental 1.000.000.000 0 0 25 6 21 27 Sumatoria de Consejos Comunitarios y/ u organizaciones asesoradas para la formulación y gestión de proyectos. Ejecución Resultado acumulado 1 Sumatoria de asistentes a los encuentros IV TRIM Ago. 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías III TRIM Julio Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Programa Misional de Funcionamient o asociado II TRIM Junio 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías I TRIM Fórmula de cálculo Abril Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Nombre del indicador Mayo 1 Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Ejecución presupuestal Recursos presupuestales Meta anual Descripción de la Meta Marzo 1 Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial AVANCE EN GESTION Enero Programa Plan de trabajo AVANCE EN PRODUCTO Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador 25 DACNFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras DACNFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras DACNFortalecimiento a DACN-Mejoramiento de los los procesos Consejos Comunitarios y organizativos y Organizaciones de Base de de concertación la población negra, de las afrocolombiana, raizal y comunidades Palenquera. Región Caribe negras, y occidental Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras DACNFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 100,00% 100,00% 0 0 0,00% 100,00% 100,00% 100,00% Medidas correctivas Durante el mes de noviembre y parte de diciembre se quedo sin contrato el personal responsable que adelantaba esta actividad, así como sin Director en propiedad. Durante el mes de noviembre y parte de diciembre se quedo sin contrato el personal responsable que adelantaba esta actividad, así como sin Director en propiedad. La Dra. Luz Marina Mena, en reunión del 06.08.13, realiza solicitud de la meta 21 planes a 25 planes, dado que esta es la meta del indicador en SISMEG, para esta vigencia. Valor apropiado Valor comprometido Valor pagado 500.000.000 500.000.000 500.000.000 1.200.000.000 1.200.000.000 1.200.000.000 920.350.000 920.350.000 920.350.000 58.100.000 58.100.000 58.100.000 555.663.248 555.663.248 555.663.248 830.000.000 830.000.000 830.000.000 0 0 0 0 0 0 0 18 0% 16,67% 100% 16,67% Durante el 2013 no se realizaron caracterizaciones a los territorios. 5.827.000.000 5.827.000.000 5.643.906.576 0 0 13 0 0 92 130 70,77% 40,00% 100% 40,00% La DACN para el mes de octubre adelanto capacitación en Sucre- Coveñas a 5 consejos comunitarios y 8 organizaciones de base en la temática de la Oferta Durante el mes de noviembre y parte de diciembre se institucional. En los mese de Noviembre y Diciembre no hubo avance. quedo sin contrato el personal responsable que adelantaba Durante el 2013, se fortalecieron 32 Consejos Comunitarios y 60 Organizaciones esta actividad, así como sin Director en propiedad. de Base, para un total de 92. 1.000.000.000 800.000.000 800.000.000 FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM 100% 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3 Impulso a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades y de los mecanismos contra la discriminación y el racismo 1 Funcionamiento del Observatorio contra la Discriminación y el Racismo Porcentaje de avance de las actividades propuestas Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas 100% 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3 Impulso a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades y de los mecanismos contra la discriminación y el racismo 2 Procesos consultas normativas de las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras Número de consultas normativas finalizadas Sumatoria de los procesos de consulta finalizadas 4 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3 Impulso a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades y de los mecanismos contra la discriminación y el racismo 3 Creación Centro de documentación y archivo de las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras Centro de documentación y archivo de las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras funcionando Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas 100% 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3 Impulso a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades y de los mecanismos contra la discriminación y el racismo 4 Mesas de concertación con la población afrocolombiana Encuentros de concertación realizados Sumatoria de encuentros realizados 41 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio 4 Acciones de articulación nación-territorio y fortalecimiento Institucional para la atención de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera 1 Asesorías sobre Revisión y construcción de políticas públicas con políticas públicas de enfoque diferencial en enfoque diferencial en el marco de la articulación naciónarticulación naciónterritorio territorio Sumatoria de asesorías realizadas 6 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio 4 Acciones de articulación nación-territorio y fortalecimiento Institucional para la atención de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera 2 Fortalecimiento institucional de la Dirección de Asuntos para Comunidades negras Avance en las actividades de fortalecimiento Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades programadas 100% Presupuesto Proyecto Fortalecimiento de las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial región Caribe y occidental ejecutado Presupuesto ejecutado/Presupue sto asignado 100% DACN-Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial- región Caribe y occidental Presupuesto Proyecto Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizar y Palenquera, Región Caribe y Occidental ejecutado Presupuesto ejecutado/Presupue sto asignado 100% DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Región Caribe y occidental 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 5 Gestión interna de recursos 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 5 Gestión interna de recursos 5 Gestión interna de recursos 1 5 Gestión interna de recursos 2 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Fortalecimiento de las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial región Caribe y occidental Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizar y Palenquera, Región Caribe y Occidental DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Región Caribe y occidental DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Región Caribe y occidental 3 Ejecutar el presupuesto del programa misional de funcionamiento: Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Presupuesto programa misional de funcionamiento: Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras ejecutado Presupuesto ejecutado/Presupue sto asignado 100% DACNFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 4 Ejecutar el presupuesto del programa misional de funcionamiento: Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada Presupuesto programa misional de funcionamiento: Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada Presupuesto ejecutado/Presupue sto asignado 100% DACNSeguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Presupuesto apropiado Dic. Porcentaje Resultado esperado Oct. Porcentaje de avance de las actividades propuestas Resultado acumulado Nov. Cumplimiento del Auto del 18 de mayo del 2010 Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Sept. 3 Otros recursos de funcionamiento Resultado esperado Ago. Mejoramiento del Proceso Organizativo y de Participación de la Población Afrocolombiana como Grupo Étnico Ejecución Resultado acumulado Julio 2 IV TRIM Junio Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Programa Misional de Funcionamient o asociado DACNFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras y DACNSeguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada DACNFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras DACNFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras DACNFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras DACNFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras DACNFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras DACNFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras III TRIM Abril Proyecto de Inversión asociado II TRIM Mayo Fórmula de cálculo Marzo Nombre del indicador 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Ejecución presupuestal Recursos presupuestales Meta anual Descripción de la Meta Cantidad 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno AVANCE EN GESTION Enero Programa Plan de trabajo AVANCE EN PRODUCTO Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador 1.311.740.000 0,00% 0,00% 0,00% 3,33% 3,33% 3,33% 0,00% 0,00% 0,00% 3,33% 3,33% 0,00% 16,67% 100% 16,67% 16,67% 100% 16,67% Para el cuarto trimestre, después de haber realizado varias reuniones en el mes de octubre, se culmino el comité de censo ad hoc de curvarado y se estableció el Durante el mes de noviembre y parte de diciembre se numero de participantes para la asamblea. quedo sin contrato el personal responsable que adelantaba Durante el 2013 el avance en el cumplimiento del Auto del 18 de mayo del 2010, esta actividad, así como sin Director en propiedad. fué del 16.67%. 132.800.000 0,00% 0,00% 4,58% 0,00% 2,08% 14,58% 0,00% 0,00% 14,58% 22,50% 0,00% 0,00% 58,33% 100% 58,33% 56,25% 100% 56,25% En el 2013 se avanzó en el protocolo del Observatorio en donde se planteó la implementación del SIRMES que contiene las siguientes herramientas: Guía de Ruta de Atención a Víctimas y Documento Marco del Observatorio contra el Racismo y la Discriminación. 3.365.100.812 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0% 18,51% 100% 18,51% 43.600.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% 0% 0,00% 100% 0% 464.900.000 0 0 0 0 0 0 2 2 1 1 0 0 6 41 14,63% 8,33% 100% 8,33% 188.950.000 0 0 0 0 0 0 1 1 0 1 0 0 3 6 50,00% 21,33% 100% 21,33% En el mes de Octubre realizo apoyo en la gestión y redacción del proyecto y documento para avanzar en la generación de un Convenio con Presidencia y el Fondo de Gestión del Riesgo, para la consecución de recursos que nos permitan Durante el mes de noviembre y parte de diciembre se contratar a los equipos de expertos raizales locales (San Andrés y Providencia), quedo sin contrato el personal responsable que adelantaba que trabajarán en la redacción del borrador de proyecto de Estatuto Raizal. En el esta actividad, así como sin Director en propiedad. mes de noviembre y diciembre no logro avance. Durante el 2013 se realizaron 3 asesorías sobre políticas públicas con enfoque diferencial en el marco de la articulación nación-territorio. 2.573.795.940 0,83% 0,83% 5,83% 5,83% 5,83% 0,83% 5,83% 5,83% 5,83% 0,83% 0,83% 0,83% 40,00% 100% 40,00% 40,00% 100% 40,00% 2.500.000.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 40,00% 0,00% 0,00% 80,00% 0,00% 0,00% 100,00% 100% 100% 100% 50,00% 100% 7.172.000.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 7,50% 0,00% 0,00% 20,73% 0,00% 0,00% 91,00% 91,00% 100% 91,00% 91,67% 8.800.000.000 0,00% 0,00% 0,03% 0,00% 0,00% 34,83% 0,00% 0,00% 85,21% 0,00% 0,00% 93,00% 93,00% 100% 93,00% 500.000.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% 100% 100% 100% Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor pagado 1.311.740.000 1.311.740.000,00 1.191.090.336 Durante el mes de noviembre y parte de diciembre se quedo sin contrato el personal responsable que adelantaba esta actividad, así como sin Director en propiedad. 132.800.000 132.800.000 132.800.000 Durante el 2013, no se realizó ninguna consulta normativa. Durante el mes de noviembre y parte de diciembre se quedo sin contrato el personal responsable que adelantaba esta actividad, así como sin Director en propiedad. 3.365.100.812 3.011.342.232 2.683.906.576 Durante el 2013 no se avanzo en la puesta en marcha del Centro de documentación y archivo de las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras. Durante el mes de noviembre y parte de diciembre se quedo sin contrato el personal responsable que adelantaba esta actividad, así como sin Director en propiedad. 43.600.000 43.600.000 43.600.000 El mes de octubre se realizó 1 mesa con el Icetex. Durante el 2013 se realizaron 6 encuentros de concertación. Es importante corregir la información de los meses de las columnas AH, AI,AJy Durante el mes de noviembre y parte de diciembre se AK, toda vez que esta es la información quedo sin contrato el personal responsable que adelantaba real de acuerdo a los soportes enviados: esta actividad, así como sin Director en propiedad. 2 mesas en julio, 2 en agosto y 1 en septiembre. 464.900.000 464.900.000 464.900.000 188.950.000 188.950.000 106.000.000 Para el cuarto trimestres viatico en los meses de octubre, noviembre y diciembre. En lo referente a tiquetes, solo se realizaron gastos por este concepto apar el mes octubre y noviembre. Durante el 2013 se contrató personal profesional y técnico con el fin de fortalecer los diferentes grupos para el cumplimiento de las metas y objetivo misional. Así mismo, se realizaron gastos por conceptos de tiquetes, viáticos y gastos de desplazamiento. 2.573.795.940 2.573.795.940 50,00% De los $2.500 asignados al proyecto, se ejecutaron $2.500 2.500.000.000 2.500.000.000 100% 91,67% De los $7.172 asignados al proyecto, se ejecutaron $6.524. 7.172.000.000 6.948.006.576 66,67% 100% 66,67% De los $8.800 asignados al programa, se ejecutaron $8.180. 8.800.000.000 8.470.234.844 8.180.206.100 25,00% 100% 25,00% De los $500 asignados al programa, se ejecutaron $500. 500.000.000 500.000.000 500.000.000 2.573.795.940 2.500.000.000 6.523.906.576 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ASUNTOS INDIGENAS, ROM Y MINORIAS PEDRO SANTIAGO POSADA ARANGO PRODUCTO GESTION 95,10% 83,73% SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 1 Registro y certificación de autoridades indígenas 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 2 Registro de constitución y novedades de asociaciones indígenas. 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 3 Estudios etnológicos Realizar estudios realizados para definir etnológicos para el carácter de determinación de comunidad o carácter de comunidades parcialidad indígena o parcialidades indígenas de una población 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 4 Apoyo a la solución de conflictos de las comunidades indígenas y rom 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 5 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 6 Realizar Jornadas de Capacitación a Autoridades Locales y miembros de las comunidades indígenas 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 7 Fortalecimiento de la Sumatoria de Capacitaciones población indígena, para el jornadas de realizadas en sistema capacitación en el acceso a través de proyectos de regalías tema de regalías a los recursos de regalías 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 8 Fortalecimiento de las Kumpanias Rom 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 2 Fortalecer el diálogo político y social con los Grupos étnicos y minorías del país 1 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 2 Fortalecer el diálogo político y social con los Grupos étnicos y minorías del país 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3 Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3 Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3 Acompañamiento a Resguardos Indígenas en la ejecución de recursos del Sistema General de Participaciones No. de solicitudes Registro y de registro y certificación de certificación autoridades y tramitadas / No. de cabildos indígenas en registro y las bases de datos certificación allegadas. 90% Número de resoluciones y actos emitidos/solicitudes de registro y novedades radicados 70% Sumatoria de estudios etnológicos realizados 15 Registro de constitución y novedades de asociaciones Acompañamiento en Casos de conflictos solución de conflictos atendidos 20 Actividades de acompañamiento a Resguardos sobre SGP Número de actividades realizadas / Número de actividades solicitadas 90% Capacitaciones realizadas Sumatoria de jornadas de capacitación 20 10 Kumpanias fortalecidas en sus valores culturales Sumatoria de Kumpanias Fortalecidas 3 Espacios de concertación y dialogo con comunidades indígenas, Rom y Minorías Convocar los espacios de concertación Sumatoria de espacios convocados 6 2 Realización de Encuentro regional LGBTI Encuentro regional LGBTI realizado Sumatoria de encuentros realizados 1 1 Diseño y formulación de Planes de los planes de salvaguarda salvaguarda para los para los pueblos Pueblos Indígenas indígenas (8 formulados) formulados Sumatoria de planes de salvaguarda formulados 8 2 Coordinación para la Implementación de planes de salvaguarda étnica Cofán (Putumayo), Awá (Nariño), Kichwa (Amazonas y Putumayo) y baterías de indicadores de gestión, calidad y cantidad Proyectos en ejecución 4 Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 3 Sumatoria de porcentaje de la Implementación de los Avance en la implementación de módulos desarrollados del implementación de los los módulos Sistema de Información módulos del Sistema desarrollados del Indígena. de Información Sistema de Información 100% Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 4 Porcentaje de avance en la validación del Programa de mujer indígena 100% Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 5 Avance en la coordinación e Actividades preventivas y Pueblos con implementación de de emergencia para los acciones realizadas acciones preventivas pueblos contenidos en los / Número de y de atención para los Autos 004 y sus conexos pueblos indígenas pueblos indígenas en 173, 174, 382 y 383 identificados situación de emergencia 100% Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 6 Validación del Programa de Mujer Indígena formulado. Adelantar caracterizaciones de territorios indígenas con miras a la protección del territorio y fortalecer el gobierno propio Actividades de implementación Programa de mujer indígena validado Avance en los procesos de caracterización de territorios indígenas con miras a la protección del territorio y fortalecer el gobierno propio Numero de territorios caracterizados y proyectos de fortalecimiento del gobierno propio/ Solicitudes de caracterización y fortalecimiento 10 DAIFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM DAI-Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) DAI-Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) AVANCE EN GESTION Ejecución Dic. Oct. Nov. Ago. IV TRIM Sept. Julio III TRIM Junio Presupuesto apropiado Abril Proyecto de Inversión asociado II TRIM Mayo Cantidad I TRIM Programa Otros recursos Misional de de Funcionamient funcionamiento o asociado DAIFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM DAIFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM DAIFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM DAIFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM DAIFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM DAIFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM DAIFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM DAIFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM DAIFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM DAIFortalecimiento a los procesos organizativos y 0 de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM DAIFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM Marzo Fórmula de cálculo AVANCE EN PRODUCTO Recursos presupuestales Meta anual Nombre del indicador Enero Descripción de la Meta Febrero Programa Plan de trabajo No. De meta Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- No. del programa FORMULACION Objetivo Institucional Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 90.000.000 90.000.000 90.000.000 250.000.000 250.000.000 250.000.000 480.000.000 480.000.000 480.000.000 900.000.000 900.000.000 900.000.000 350.000.000 350.000.000 350.000.000 1.200.000.000 1.200.000.000 1.200.000.000 600.000.000 600.000.000 600.000.000 650.000.000 650.000.000 650.000.000 10.250.000.000 10.250.000.000 10.250.000.000 699.278.040 699.278.040 699.278.040 14.484.000.000 14.484.000.000 13.771.760.056 4.700.000.000 4.700.000.000 4.700.000.000 6.013.403.975 6.013.403.975 5.631.403.975 2.762.729.597 2.420.596.025 1.820.596.025 250.000.000 250.000.000 250.000.000 1.250.000.000 1.250.000.000 750.000.000 En el cuarto trimestre se recibieron 422 solicitudes entre registro y certificación y se emitieron 392. 90.000.000 48,77% 81,43% 92,81% 98,66% 97,21% 96,62% 100,00% 97,97% 90,50% 94,03% 91,10% 94,51% 87,83% 90,00% 97,59% 100% 100% 100% 250.000.000 48,15% 82,14% 70,59% 74,36% 96,55% 100,00% 100,00% 97,22% 82,14% 82,14% 100,00% 65,96% 81,94% 70,00% 100% 100% 100% 100% 480.000.000 0 5 8 2 2 1 3 0 2 3 0 0 26 15 100% 91,67% 100% 91,67% 900.000.000 4 10 6 6 4 0 7 11 6 6 2 1 63 20 100% 100% 100% 100% Durante el 2013 se recibieron 2737 solicitudes entre registro y certificación y se emitieron 2404 En total en el 2013 se recibieron 374 solicitudes entre registro y certificación y se emitieron 304 En el cuarto trimestre se recibieron 112 solicitudes entre registro y certificación y se emitieron 88, como se explica a continuación: Octubre 23/28. Noviembre: 34/34. Diciembre: 31/47. En total en 2013 se realizaron 26 estudios etnológicos. En el cuarto trimestre se realizaron 3 estudios así: En el mes de Octubre se realizaron 3 estudios: Comunidad Indígena Waunanan de Yumbo, Valle del Cauca, Comunidad Indígena Embera de Bugalagrande, Valle del Cauca. Durante los meses de noviembre y diciembre, no se adelantó ningún estudio etnólogico. En el cuarto trimestre se han atendido 9 conflictos visitando las zonas que han solicitado. Durante el 2013 se hizo acompañamiento y atención a 63 conflictos, superando la meta establecida de 20. En el cuarto trimestre se registraron 12 contratos y se atendieron 21 requerimientos, para un total de 33 actividades realizadas de las solicitadas. 350.000.000 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 90,00% 100% 100% 100% 100% Durante el año 2013 se realizaron actividades permanentes de acompañamiento a resguardos sobre SGP. 1.200.000.000 0 1 1 4 0 0 1 0 5 9 6 0 27 20 100% 45,83% 100% 45,83% 600.000.000 0 0 1 4 0 0 0 0 2 0 1 2 10 10 100% 62,50% 100% 62,50% En el 2013 se realizaron en total 27 capacitaciones, de las cuales en el cuarto trimestre se realizaron 15 capacitaciones: cinco (5) capacitaciones del Sistema General de Participaciones Becerril, Nuqui; tres (3) en Leticia en las comunidades Arara, Amacayaco y en la maloca urbana; cinco (5) en Popayán, Arauca, Barrancas, Hatonuevo y Distracción; y una (1) en Guaviare y una (1) a la UNP. En el cuarto trimestre se realizaron 3 capacitaciones, en Puerto Nariño (Amazonas), en las comunidades Arhuacas de Simonorua y Businchama y en el municipio de Pueblo Bello (Cesar). Durante el año 2013 se realizaron 10 capacitaciones en el tema de sistema de regalías. 650.000.000 0 0 0 0 1 1 0 0 1 0 0 0 3 3 100% 83,33% 100% 83,33% 10.250.000.000 1 2 2 2 1 3 1 0 3 0 1 2 18 6 100% 68,33% 100% 68,33% 699.278.040 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 2 1 100% 83,33% 100% 83,33% 14.484.000.000 0 3 0 1 0 0 3 0 0 0 1 0 8 8 100% 69,17% 100% 69,17% Durante el cuarto trimestre no se realizó ningún avance en la meta. En el 2013 se fortalecieron tres Kumpanias en sus valores culturales. En el cuarto trimestre se llevaron a cabo 3 sesiones de la mesa regional amazónica Durante el 2013 se han llevado a cabo 18 sesiones de los espacios de concertación. En el cuarto trimestre se realizó un encuentro regional LGBTI. En el año 2013 se realizaron dos encuentros: Encuentro Regional Andino y el Encuentro de Grupos Focales. En el 2013 se finalizó la formulación de los planes de salvaguarda de los pueblos: Uwa (Casanare), Kamentsa, Inga, U’wa Boyacá y Santanderes, Sikuani Nacional, Kuiva (Caño mochuelo), Misak y Chimila. En el mes de noviembre se finaliza el documento del pueblo Chimila En el tercer trimestre no se registra avance en la aplicación del plan de salvaguarda. 0 4.700.000.000 0 0 0 0 0 0 2 2 0 1 0 0 5 4 100% 86,67% 100% 86,67% 0 6.013.403.975 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Se adelantaron las actividades correspondientes a la primera fase del proyecto de fortalecimiento organizativo y gobierno propio del pueblo Kichwa del Putumayo, a través de un proyecto de formulación de los lineamientos del gobierno propio del pueblo Kichwa. En el tercer trimestre se contaba con los módulos desarrollados del Sistema de Información. En el 2013 el sistema se encuentra en funcionamiento, se cumplieron con todas las fases. 0 2.762.729.597 5,00% 7,50% 15,00% 8.33% 8.33% 8.33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 77,48% 100% 77,48% 100% 100% 100% En el cuarto trimestre se realizaron las reuniones pertinentes con el fin de validar el documento formulado. Dichas reuniones se realizaron con indígenas y con entidades territoriales. Al finalizar el año 2013 se validaron los documentos del programa de protección a los derechos de las mujeres indigenas. DAI-Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) 0 DAI-Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) 0 Durante el cuarto trimestre se realizaron diez y siete acciones con los pueblos identificados. 250.000.000 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% 7,69% 0,00% 100,00% 66,67% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 66,67% 100% 66,67% 88,89% 100% 88,89% Durante el año 2013 se llevaron a cabo acciones de ejecución para la atención de las situaciones de emergencia de los pueblos indigenas. En el tercer trimestre se llevaron a cabo 10 caracterizaciones de territorios indígenas. 1.250.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 2 5 12 10 100% 100% 100% 100% Durante el año 2013 en total se llevaron a cabo 12 caracterizaciones de territorios indigenas. 8 Fortalecimiento institucional mediante la autosostenibilidad organizativa, el fortalecimiento de procesos de gobernabilidad e implementación de estrategias de comunicación y formación. 2 Identificar las líneas de autosostenibilidad para incrementar la capacidad de las organizaciones nacionales. 8 Fortalecimiento institucional mediante la autosostenibilidad organizativa, el fortalecimiento de procesos de gobernabilidad e implementación de estrategias de comunicación y formación. 3 Fortalecer la gobernabilidad de los Fortalecimiento de la pueblos indígenas a gobernabilidad propia través de procesos de de las organizaciones formación e identificación indígenas de los planes de vida Fortalecimiento institucional mediante la autosostenibilidad organizativa, el fortalecimiento de procesos de gobernabilidad e implementación de estrategias de comunicación y formación. 4 Estrategias de comunicación entre las organizaciones indígenas y sus bases. Gestión interna de recursos 1 Presupuesto Ejecutar el Presupuesto Programa Misional de del Programa Misional de Funcionamiento Funcionamiento: Fortalecimiento a los Presupuesto Fortalecimiento a los procesos ejecutado/Presupue procesos organizativos y organizativos y de sto asignado de concertación de las concertación de las minorías Indígenas, minorías Indígenas, Minorías y ROM Minorías y ROM ejecutado 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 8 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 9 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 9 Gestión interna de recursos 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 9 Gestión interna de recursos 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 9 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 9 Estudios de caracterización de los potenciales productivos de sostenibilidad de las organizaciones indígenas Estrategias de comunicación 0 AVANCE EN GESTION Ejecución Dic. Adquisición y adecuación de infraestructura y equipos para el Adquisición y fortalecimiento adecuación de sedes institucional de las y equipos organizaciones indígenas a nivel nacional y territorial Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Sesiones de trabajo realizadas con la Mesa Permanente de Concertación fortalecida DAI-Adquisición de tierras para comunidades indígenas afectadas por la masacre del Nilo, acuerdo la María Piendamo Oct. 1 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Fortalecimiento de la Mesa Permanente de Concertación 500 Nov. 8 Fortalecimiento institucional mediante la autosostenibilidad organizativa, el fortalecimiento de procesos de gobernabilidad e implementación de estrategias de comunicación y formación. Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Número de hectáreas adquiridas Ago. 1 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Hectáreas adquiridas 0 IV TRIM Sept. 7 Fortalecer y desarrollar las competencias institucionales de la Mesa Permanente de Concertación, su Secretaria Operativa y los miembros indígenas de la misma, mediante procesos formativos, garantía de asesoría y acompañamiento técnico, flujo de recursos financieros y la adopción de procesos de planeación, vigilancia y control. Adquisición de tierras DAI - Apoyo a los pueblos, autoridades y organizaciones indígenas mediante el fortalecimiento institucional, los procesos de formación política y la jurisdicción especial indígena a nivel nacional / CONPES Indígena Julio 1 Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 100 AVANCE EN PRODUCTO III TRIM Junio Cumplimiento de Acuerdo La María Piendamó 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Sumatoria de reuniones de Mingas de trabajo y Formular y concertar temáticas, foros, Formulación de la Política la política pública asambleas macroPública integral para integral de los pueblos regionales, Pueblos Indígenas indígenas encuentros territoriales y nacionales y mesas regionales 100% Presupuesto apropiado Abril 6 5 Proyecto de Inversión asociado II TRIM Mayo 1 Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos No de Casos de vulneración requerimientos de derechos humanos tramitados/No. De atendidos requerimientos solicitados Cantidad I TRIM Programa Otros recursos Misional de de Funcionamient funcionamiento o asociado DAIFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM Marzo Política Pública Integral para Pueblos Indígenas 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Atención de casos de violación de Derechos Humanos Atendidos Fórmula de cálculo Enero 1 Nombre del indicador Febrero 4 Promover la gestión a los casos de violación individual y colectiva de los Derechos Humanos que se radiquen en esta Dirección para la población indígena, Rom y LGBTI Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Descripción de la Meta Recursos presupuestales Meta anual Programa Plan de trabajo 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador No. del programa Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- No. De meta FORMULACION Objetivo Institucional Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 1.380.000.000 1.380.000.000 1.380.000.000 1.100.000.000 1.100.000.000 1.100.000.000 6.021.000.000 5.923.800.860 4.199.825.260 3.082.500.000 3.082.000.000 2.782.000.000 2.508.000.000 2.508.000.000 1.038.984.000 282.000.000 282.000.000 282.000.000 1.145.000.000 1.145.000.000 1.145.000.000 65.000.000 65.000.000 65.000.000 36.033.278.040 36.042.034.852 35.321.038.096 3.082.500.000 3.082.000.000 2.782.000.000 10.276.133.572 9.934.000.000 8.452.000.000 En el cuarto trimestre se dio trámite a las 16 denuncias allegadas a la Dirección. 1.380.000.000 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100% 100% 98,33% 100% 98,33% En total en el 2013 se dio trámite a las 102 denuncias allegadas a la Dirección. Durante el cuarto trimestre se realizaron 30 reuniones de mingas de trabajo y 7 reuniones mixtas. 1.100.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 2 30 30 30 92 100 92,00% 100% 100% 100% Al finalizar el año 2013 se llevaron a cabo 92 reuniones y se consolidó el documento. 6.021.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 519 519 500 100% 100% 100% 100% En el cuarto trimestre se adquirieron los siguientes predios: La Esmeralda, Caracoli, La Castellana – La Coralia – El Rin, La Primavera, Lote Belen, Rancho Monterrey con un total de 519 HA 308 MTS. Al finalizar el año 2013 se cumplió con lo establecido, es decir, la compra de las 500 hectareas de tierras. DAIFortalecimiento Institucional de la Mesa Permanente de Concertación con los Pueblos y Organizaciones Indígenas Decreto 1397 de 1996. Sumatoria Sesiones de trabajo realizadas con la Mesa Permanente de Concertación fortalecida 30 Porcentaje de avance de las actividades de adquisición y adecuación. 100% DAI- Apoyo a los pueblos, autoridades y organizaciones indígenas; mediante el fortalecimiento institucional, los procesos de formación política y la jurisdicción especial indígena, a nivel nacional / Bolsa de Fomento 2.508.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 80,00% 7,50% 88% 100% 88% 87,50% 100% 87,50% En cuarto trimestre se adelantaron procesos de En cuarto trimestre se adelantaron procesos de adquisición de sedes y adquisición de sedes y algunas adecuaciones, dado al algunas adecuaciones, la meta se cumple en un 87, 5%, quedando pendiente inconvenientes administrativos con la ONIC no se da por dos desembolsos para cumplir con las adquisiciones al 100%. cumplida la meta. No. de documentos institucionales elaborados y difundidos 3 DAI- Apoyo a los pueblos, autoridades y organizaciones indígenas; mediante el fortalecimiento institucional, los procesos de formación política y la jurisdicción especial indígena, a nivel nacional / Bolsa de Fomento 282.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 9 3 100% 95,00% 100% 95,00% Noviembre: se realiza la recolección de datos para proceder a realizar los respectivos estudios de factibilidad en lo referente a autosostenibilidad organizativa. Diciembre: se realizaron 9 estudios de factibilidad para la sostenibilidad organizativa y 3 reuniones con miras a crear una cooperativa multiactiva. No. de talleres realizados 6 DAI- Apoyo a los pueblos, autoridades y organizaciones indígenas; mediante el fortalecimiento institucional, los procesos de formación política y la jurisdicción especial indígena, a nivel nacional / Bolsa de Fomento 1.145.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 5 6 83% 97,00% 100% 97,00% En el cuarto trimestre Se gestionaron las distintas reuniones que abarcaban la escuela de pensamiento mayor, así como la totalidad de las macroregionales para la formación interna de la ONIC. Se realizaron talleres de formación en la cinco (5) macro regionales: o (1) Macro centro oriente /cubara Diciembre 5 y 6 de 2013, (1) Macro Orinoquia/ Saravena 9 y 10 de diciembre de 2013 (1) Macro norte /Ataques 13 y 14 de diciembre de 2013 y (1) Macro Occidente / Diviso 17 y 18 de diciembre de 2013. El resultado de los talleres fue el diseño de un modulo de formación. Así mismo, Se apoyó logísticamente y a las organizaciones de las diferentes macro regionales en reuniones para el tema de Justicia propia y su gobernabilidad, Cada organización realizo una (1) asamblea para tratar el tema. No. de estrategias comunicativas construidas y difundidas 4 DAI- Apoyo a los pueblos, autoridades y organizaciones indígenas; mediante el fortalecimiento institucional, los procesos de formación política y la jurisdicción especial indígena, a nivel nacional / Bolsa de Fomento 65.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 5 4 100% 100% 100% 100% 0 3.082.500.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 13 2 19 30 63% 29,17% 100% 29,17% En el cuarto trimestre se realizaron 19 reuniones de trabajo: 4 en el mes de octubre, 13 en noviembre y 2 en diciembre.Adicionalmente, se llevaron a cabo 7 talleres formativos. Durante el año 2013 se llevaron a cabo 19 reuniones de trabajo. En el cuarto trimestre se realizaron cinco estrategias de comunicación, fortalecimiento de la página wed, parrillas y tres programas para ser emitidos en la emisora. El convenio de fortalecimiento de la MPC se prorrogó hasta el 30 de junio de 2014 puesto que desde el mes de Septiembre el espacio se había declarado en sesión permanente por parte de los pueblos indígena y se había suspendido el diálogo con el Gobierno lo que imposibilitó alcanzar el 100% de la ejecución de las actividades. Durante el año 2013 se llevaron a cabo 5 estrategias de comunicación entre las organizaciones indígenas y sus bases. 100% DAIFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM 36.033.278.040 0,00% 0,00% 17,06% 0,00% 0,00% 35,50% 0,00% 0,00% 50,21% 0,00% 0,00% 98,02% 98,02% 100% 98,02% 91,67% 100% 91,67% 2 Presupuesto Ejecutar el Presupuesto Programa Misional de del Programa Misional de Funcionamiento Funcionamiento: Fortalecimiento Fortalecimiento Institucional de la Presupuesto Institucional de la Mesa Mesa Permanente de ejecutado/Presupue Permanente de Concertación con los sto asignado Concertación con los Pueblos y Pueblos y Organizaciones Organizaciones Indígenas - Decreto 1397 Indígenas - Decreto de 1996 1397 de 1996 ejecutado 100% DAIFortalecimiento Institucional de la Mesa Permanente de Concertación con los Pueblos y Organizaciones Indígenas Decreto 1397 de 1996. 3.082.500.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 43,80% 0,00% 0,00% 90,25% 90,25% 100% 90,25% 50,00% 100% 50,00% 3 Presupuesto Ejecutar el Presupuesto Programa Misional de del Programa Misional de Funcionamiento Funcionamiento: Presupuesto Seguimiento al Seguimiento al ejecutado/Presupue cumplimiento de la Tcumplimiento de la T-025 sto asignado 025 de 2004 de 2004 población población desplazada desplazada ejecutado 100% DAI-Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) 10.276.133.572 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 15,90% 0,00% 0,00% 82,25% 82,25% 100% 82,25% 75,00% 100% 75,00% Gestión interna de recursos 4 Presupuesto Ejecutar el Presupuesto Proyecto de Inversión del Proyecto de Inversión Apoyo a los pueblos, Apoyo a los pueblos, autoridades y autoridades y organizaciones organizaciones indígenas indígenas mediante el mediante el fortalecimiento Presupuesto fortalecimiento institucional, los ejecutado/Presupue institucional, los procesos procesos de sto asignado de formación política y la formación política y la jurisdicción especial jurisdicción especial indígena a nivel nacional / indígena a nivel CONPES Indígena y nacional / CONPES Bolsa de Fomento Indígena y Bolsa de Fomento 100% DAI - Apoyo a los pueblos, autoridades y organizaciones indígenas mediante el fortalecimiento institucional, los procesos de formación política y la jurisdicción especial indígena a nivel nacional / CONPES Indígena y Bolsa de Fomento 5.100.000.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 42,05% 0,00% 0,00% 71,20% 71,20% 100% 71,20% 75,00% 100% 75,00% Durante el año 2013, de los $5.100 asignados al proyecto, se ejecutaron $3,630,984,000. 5.100.000.000 5.100.000.000 3.630.984.000 Gestión interna de recursos 5 Ejecutar el Presupuesto Presupuesto del Proyecto de Inversión Proyecto de Inversión Adquisición de tierras Adquisición de tierras Presupuesto para comunidades para comunidades ejecutado/Presupue indígenas afectadas por indígenas afectadas sto asignado la masacre del Nilo, por la masacre del acuerdo la María Nilo, acuerdo la María Piendamó Piendamó 100% DAI-Adquisición de tierras para comunidades indígenas afectadas por la masacre del Nilo, acuerdo la María Piendamó 6.021.000.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 69,75% 69,75% 100% 69,75% 60,00% 100% 60,00% Durante el año 2013, de los $6,021 asignados al proyecto, se ejecutaron $4,199,825,260. 6.021.000.000 5.923.800.860 4.199.825.260 Durante el año 2013, de los $36.033,278,040 asignados al programa en, se ejecutaron $35,321,038,096. Durante el año 2013, de los $3.082,500,000 asignados al programa, se ejecutaron $2,782,000,000. Durante el año 2013, de los $10.276,133,572 asignados al programa, se ejecutaron $8,452,000,000. MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCION DE DERECHOS HUMANOS MARIA PAULINA RIVEROS PRODUCTO GESTION 74,38% 85,64% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Avance en la Difusión e implementación del plan 1 Diseño, Seguimiento y Evaluación de Política Pública y Normas 4 Seguimiento a agenda Legislativa para la incorporación del enfoque de Derechos Humanos 1 cumplimiento a compromisos adquiridos por las entidades nacionales y territoriales que hacen parte del proceso de garantías a defensores de derechos humanos líderes sociales y comunales 2 Sesiones de la Mesa Nacional de Garantías con Actos de Reconocimiento 4 actos de y Adopción de Medidas reconocimiento a la Particulares de Protección labor de defensores en las Ciudades con de derechos humanos mayor Riesgo de Violación de Derechos Humanos Informes de seguimiento a los compromisos adquiridos por las Número de informes entidades nacionales y presentados territoriales en el proceso nacional de garantías Número de actos de reconocimiento realizados 1 Asesorar y asistir técnicamente a Entidades Territoriales en Política de Entidades Territoriales Derechos Humanos, asesoradas para una Formulación y Seguimiento mejor gestión de los de Programas y derechos humanos Proyectos enfocados al respeto y garantía de los Derechos Humanos 3 Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH 2 Sumatoria de Sistema Nacional de avance porcentual Derechos Humanos y de las actividades DIH creado, programadas( Fase reglamentado y en III -32 planes de Implementación (Fase IIIimplementación (Fase trabajo deptal = 2013) y seguimiento (Fase III :32 planes de 25% y fase IV-2014) del Sistema trabajo y Fase IVIV.Seguimiento y Nacional de DHH y DIH Seguimiento y ajustes ajuste a 32 planes a planes) de Trabajo =25% (2014)). 3 Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH 3 Apoyar con cofinanciación proyectos territoriales en el marco de la política integral de los derechos humanos 3 Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Proyectos seleccionados para ser cofinanciados Número de Entidades Territoriales asesoradas Sumatoria de proyectos cofinanciados 300.000.000 0,75% 0,75% 0,75% 0,75% 7,75% Dic. 0,75% Oct. 3,50% Nov. 3,50% Ago. 3,50% AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal IV TRIM Sept. 600.000.000 Julio Presupuesto apropiado Junio Otros recursos de funcionamiento Abril Sumatoria del avance de las actividades programadas (peso porcentual) Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 100% Avance en el seguimiento a la agenda legislativa para la incorporación del enfoque de derechos humanos 3 Mesa Nacional de Garantías para Defensores de DDH, Líderes Sociales y Comunales Sumatoria de avances porcentuales de actividades programadas DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional Sumatoria del avance de las actividades programadas (peso porcentual) 1 Protocolo de la Dirección de Derechos Humanos de Avance en la coordinación para el elaboración protocolo seguimiento de medidas interinstitucional de cautelares y provisionales expedidas por la Comisión coordinación para el seguimiento de Interamericana de medidas cautelares y Derechos Humanos provisionales (CIDH) y la Corte Interamerica de Derechos Humanos (CIDH) 2 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 2 Diseño, Seguimiento y Evaluación de Política Pública y Normas Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 35% Socialización y Difusión de la Política de Prevención de Violaciones de DDHH e infracciones al DIH en el marco del Sistema de DDHH y DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Mesa Nacional de Garantías para Defensores de DDH, Líderes Sociales y Comunales Proyecto de Inversión asociado Formulación de la metodología de Esquema de seguimiento y evaluación y Esquema de Seguimiento, la batería de indicadores Seguimiento, monitoreo y que permitirán realizar el monitoreo y evaluación evaluación diseñado seguimiento a la diseñado y en 35% (2013) e implementación de la implementación implementado 65% política de prevención, en (2014 y 2015) el marco del Sistema Nacional de DDHH y DIH Diseño, Seguimiento y Evaluación de Política Pública y Normas 2 Cantidad 1 1 Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Fórmula de cálculo Programa Misional de Funcionamiento asociado III TRIM Mayo Diseño, Seguimiento y Evaluación de Política Pública y Normas Nombre del indicador II TRIM Marzo 1 Descripción de la Meta I TRIM Enero Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Programa Plan de trabajo AVANCE EN PRODUCTO Recursos presupuestales Meta anual Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador 0,00% 0,00% 0,00% Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 22,00% 35,00% 62,86% 62,86% 100% 62,86% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Para el cuarto trimestre no se realizo avance. Para el 2013, no se contó con metodología de seguimiento y batería de indicadores.Sin embargo, en este mismo escenario, se logró realizar y definir los mecanismos de seguimiento de la política pública de prevención y de Garantías para la Defensa de los Derechos Humanos, las cuales son prioridad para el Ministerio. El contrato no inició por dificultades con los formatos de selección y de evaluación de la entrevista. De igual manera el PNUD solicitó que se realizaran confirmaciones Se tiene previsto que la persona que se de referencias por lo tanto fue necesario realizar el seleccione, desarrolle sus actividades el trámite ajustar y remitir nuevamente la documentación lo próximo año en los primeros meses. cual retrasó el proceso y no fue posible iniciar las labores en noviembre como se tenía previsto. La Dirección de Derechos Humanos del Ministerio del Interior, decidió, en materia de política de prevención, continuar con el trabajo por componentes de la política, por lo tanto como prioridad del Ministerio, se ha hecho énfasis en el diseño del componente de defensores y defensoras de derechos humanos. Se cuenta con el primer borrador de la política para la Garantía de la Defensa de los Derechos Humanos, la cual tuvo en cuenta los insumos de sociedad civil, comunidad internacional y el trabajo desarrollado por entidades competentes del nivel nacional y territorial con quienes se construyó el diagnóstico institucional, se definió el objetivo y los motores de cambio. Con lo anterior se inició el proceso de socialización a través de varias estrategias: la primera fué el envío de correos electrónicos a más de 100 funcionarios de las entidades del nivel nacional y territorial (Gobernaciones y Alcaldía de Barrancabermeja y Bogotá), acerca de la propuesta; la segunda, fué los talleres presentados a organizaciones sociales de los 32 departamentos, mediante cinco talleres macro-regionales en los que se reunieron 300 personas. 600.000.000 600.000.000 300.000.000 300.000.000 300.000.000 106.000.000 106.000.000 106.000.000 1.762.000.000 1.634.631.037 1.634.631.037 203.300.000 203.300.000 203.300.000 1.037.300.000 1.037.300.000 1.037.300.000 0,00% 0,00% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00% 18,33% 18,33% 18,33% 85,00% 100% 85,00% 85,00% 100% 85,00% 100% 12,50% 20,83% 8,33% 16,67% 8,33% 13,33% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00% 0,00% 0,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Se cuenta con un borrador de protocolo que contiene el marco normativo de Medidas Cautelares y Medidas Provisionales, funciones y competencias del Ministerio y una propuesta de trabajo interno en la Dirección. También contiene los principios, los conceptos, objetivos, lineamientos y actividades que deben ser tenidos en cuenta en la aplicación del mismo. Para llegar a contar con este Documento, se efectuaron diferentes actividades y reuniones de trabajo internas. Se espera desarrollar sesiones de trabajo ulteriores para poder establecer el mecanismo o metodología de aplicación. 0 100% 15,00% 15,00% 7,44% 7,44% 7,44% 7,44% 7,44% 7,44% 7,44% 7,44% 7,44% 3,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Durante el año 2013, se realizaron las siguientes actividades: seguimiento a la Agenda Legislativa para la incorporación del enfoque de derechos humanos; seguimiento a los proyectos que se aprobaron, los que se publicaron, los que se retiraron, los que se archivaron por tránsito de legislatura o por vencimiento de términos, los que se sancionaron como leyes, los que se retiraron por el autor y aquellos que están en revisión por la Corte Constitucional. 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 3 33,33% 100% 100% 100% Los contratos por prestación de servicios el cual cubre el 80% del equipo de impulso de política pública se Se realizo un Informe en el mes de mayo, acerca de los compromisos vencieron el 31 de octubre de 2013. No fueron renovados adquiridos por las entidades nacionales y territoriales en el proceso nacional de en su mayoría hasta el 20 de noviembre. Esto no permitió garantías. realizar la asistencia técnica adecuada para el diligenciamiento de la misma. Se propone terminar esta actividad del primer trimestre del 2014. 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 2 4 50,00% 75,00% 100% 75,00% DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 106.000.000,00 4 Entre enero y diciembre de acuerdo con la agenda del Ministro se hicieron 2 actos de reconocimiento en Barrancabermeja y Chocó. Durante el 2013 se brindó asesoría y asistencia técnica a 134 entidades territoriales focalizadas: 31 departamentos y 103 municipios (las asesorías son una actividad permanente de la Dirección de Derechos Humanos). Dptos: Amazonas, Antioquia, Arauca, Atlántico, Bolívar, Boyacá, Caldas, Casanare, Cauca, Cesar, Chocó, Córdoba, Cundinamarca, Guainía, Huila, La Guajira, Meta, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Quindío, Risaralda, San Andrés, Santander, Sucre, Tolima, Vichada, Valle del Cauca, Vaupés, Caquetá y Magdalena. Municipios: Leticia, Puerto Nariño, Medellín, Amalfi, Rionegro, Segovia, Anorí, Briceño, Valdivia, Guarne, Ituango, Arauca, Arauquita, Tame, Barranquilla, Soledad, Malambo, Puerto Colombia, Tunja, Sogamoso, Cubará, Manizales, La Dorada, Chinchiná, Riosucio, Yopal, Agua Azul, Monterrey, Valledupar, Aguachica, Pueblo Bello, Quibdó, Lloró, Istmina, Carmen del Darién, Medio Atrato, Montería, Montelíbano, Puerto Libertador, San Bernardo del Viento, Tierralta, Inírida, Neiva, Guadalupe, Colombia, Elías, Riohacha, Dibulla, Maicao, Uribía, Villavicencio, Puerto Gaitán, La Uribe, Acacias, Pasto, Tumaco, Policarpa, Ipiales, Cúcuta, Puerto Santander, Tibú Puerto Asís, Leguizamo, Mocoa, San Miguel, Armenia, Pereira, Mistrató, Quinchia, Bucaramanga, Barrancabermeja, Piedecuesta, Sincelejo, Corozal, San Antonio del Palmito, San Onofre, Ibagué, Coello, Chaparral, Natagaima, Rioblanco, Puerto Carreño, Carmen de Bolívar, Turbaco, San Pablo, Cartagena, Cantagallo, Simití, Santa Rosa del Sur, San Jacinto, Soacha, Mosquera, Girardot, Tuluá, Cali, Trujillo, Popayán, Buenos Aires, Guapi, Curillo, Santa Marta, Ciénaga y Chibolo. 132 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 1.762.000.000,00 7 22 66 8 17 11 0 0 0 3 0 0 134 132 100% 83,33% 100% 83,33% 25% (32 planes de trabajo departame ntales DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 203.300.000,00 0 0 0 3 5 5 1 0 1 0 0 0 15 32 46,88% 96,36% 100% 96,36% Durante el cuarto trimestre no se realizó avance. Durante el 2013 se formularon 14 Planes de Trabajo Departamentales, en el marco del Sistema Nacional de Derechos Humanos y DIH. 20 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 1.037.300.000,00 0 0 2 4 4 3 1 1 0 4 1 0 20 20 100% 90,00% 100% 90,00% Durante el trimestre se seleccionaron cinco iniciativas para su cofinanciación: Circasia, San Antonio de Palmitos, Vaupés, Calamar y Leticia. Durante el 2013, se cofinanciaron 20 proyectos territoriales, los cuales se mencionan a continuación: Chinchiná, Riosucio, Leticia, Inírida, Armenia, Pereira, Puerto Nariño, Piedecuesta, Corozal, Curillo, Solano y Milán (Caquetá), Putumayo (Puerto Asís, San Miguel y Valle del Guamuez), Bolívar (Carmen de Bolívar y San Juan de Nepomuceno), La Guajira (Riohacha, Fonseca, Maicao y Dibulla), Vichada, Circasia, SAn Antonio de Palmitos, Vaupés y Calamar. Página 12 Valor obligado 600.000.000 0,00% 3 Valor comprometido Se solicita modificar el registro de lo reportado para el mes de septiembre, dado que durante el mencionado mes no se formuló Plan alguno. FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 3 Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH 6 3 Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 3 Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH 8 Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 4 Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 1 Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 4 Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 7 2 Asesorar y acompañar procesos de Políticas Sectoriales Nacionales para incorporar el enfoque de Derechos Humanos, Procesos de Políticas con énfasis en igualdad y Sectoriales Nacionales no discriminación, vida , Asesoradas libertad, integridad, seguridad y cultura y Educación en Derechos Humanos Fortalecer técnica y administrativamente el diagnostico de los cementerios priorizados para el fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción, de victimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del estado a nivel nacional Fortalecer técnica y administrativamente el mapeo de los cementerios priorizados para el fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción, de victimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del estado a nivel nacional Brindar asesoría y asistencia técnica en gestión preventiva del riesgo a 32 entidades territoriales departamentales Actualización y validación de planes integrales de prevención y protección, departamentales y/o regionales Cementerios documentalmente diagnosticados Número de procesos asesorados Sumatoria de comentarios con diagnostico 0 0 0 90 90 90 20 20 0 432 0 0 742 400 100% 65,00% 100% 65,00% 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 1 100% 108,75% 100% 100% 150.000.000 150.000.000 150.000.000 97,50% 475.000.000 474.392.600 474.392.600 65,00% El 29 de octubre de 2013 y con base en el Convenio Marco de Cooperación suscrito entre el Ministerio de Interior y la OIM, se suscribio el convenio derivado M-673 Ministerio del Interior y CM-312-02 OIM. En el marco del desarrollo de este convenio se adelantó la vinculación de los profesionales que implementarán el proyecto a nivel nacional, iniciándose el 10 de diciembre de 2013, labores de campo tendientes al diagnóstico y mapeo de 18 cementerios, ubicados en 18 municipios (13 departamentos). Las acciones de diagnóstico y mapeo se ejecutarán durante la vigencia 2014. Debido a las dificultades presentadas en el proceso de firma del Convenio Marco de Cooperación Internacional entre el Ministerio del Interior y la OIM, se ha generado un retraso en el inicio de la implementación y la ejecución de los recursos dispuesto para la realización del proyecto; como consecuencia, las personas seleccionadas para la conformación de los equipos interdisciplinarios quienes serán los encargados de ejecutar las actividades del proyecto, no han podido ser contratadas para iniciar, en los cementerios priorizados, las labores a lugar. El 29 de octubre de 2013 y con base en el Convenio Marco de Cooperación suscrito entre el Ministerio de Interior y la OIM, fue suscrito el convenio derivado M-673 Ministerio del Interior y CM-312-02 OIM. En el marco del desarrollo de este convenio se adelantó la vinculación de los profesionales que implementarán el proyecto a nivel nacional, iniciándose el 10 de diciembre de 2013, labores de campo tendientes al diagnóstico y mapeo de 18 cementerios, ubicados en 18 municipios (13 departamentos). Las acciones de diagnóstico y mapeo se ejecutarán durante la vigencia 2014. 1.063.256.865 1.063.256.865 1.063.256.865 El 29 de octubre de 2013 y con base en el Convenio Marco de Cooperación suscrito entre el Ministerio de Interior y la OIM, se suscribio el convenio derivado M-673 Ministerio del Interior y CM-312-02 OIM. En el marco del desarrollo de este convenio se adelantó la vinculación de los profesionales que implementarán el proyecto a nivel nacional, iniciándose el 10 de diciembre de 2013, labores de campo tendientes al diagnóstico y mapeo de 18 cementerios, ubicados en 18 municipios (13 departamentos). Las acciones de diagnóstico y mapeo se ejecutarán durante la vigencia 2014. Debido a las dificultades presentadas en el proceso de firma del Convenio Marco de Cooperación Internacional entre el Ministerio del Interior y la OIM, se ha generado un retraso en el inicio de la implementación y la ejecución de los recursos dispuesto para la realización del proyecto; como consecuencia, las personas seleccionadas para la conformación de los equipos interdisciplinarios quienes serán los encargados de ejecutar las actividades del proyecto, no han podido ser contratadas para iniciar, en los cementerios priorizados, las labores a lugar. El 29 de octubre de 2013 y con base en el Convenio Marco de Cooperación suscrito entre el Ministerio de Interior y la OIM, fue suscrito el convenio derivado M-673 Ministerio del Interior y CM-312-02 OIM. En el marco del desarrollo de este convenio se adelantó la vinculación de los profesionales que implementarán el proyecto a nivel nacional, iniciándose el 10 de diciembre de 2013, labores de campo tendientes al diagnóstico y mapeo de 18 cementerios, ubicados en 18 municipios (13 departamentos). Las acciones de diagnóstico y mapeo se ejecutarán durante la vigencia 2014. 1.063.256.865 1.063.256.865 1.063.256.865 3.448.000.000 3.214.994.316 3.113.000.000 909.000.000 909.000.000 909.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 80 0% 30,00% 100% 30,00% 3.445.733.333,00 8 7 5 1 1 0 3 3 0 1 0 0 29 32 90,63% 100% 100% 100% Entidades territoriales asesoradas y asistidas técnicamente Sumatoria de entidades territoriales 32 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 3 0 0 3 80 100% 0% 97,50% 65,00% 100% 100% Valor obligado Para el cuarto trimestre en el mes de octubre la DHH, asesoró la política de Política de igualdad, no discriminación y respeto a las identididades. Durante la vigencia 2013, la direccion de derechos humanos asesoró tres políticas sectoriales, las cuales fueron: Estatuto de igualdad, Política de Discapacidad y Política de igualdad, no discriminación y respeto a las identididades. Sobre estas politicas se realizaron las siguientes acciones: 1.Estatuto de igualdad: se presentó a la defensoría y a la delegación de expertos argentinos (se está en el proceso de ajustarlos en los formatos del proceso Legislativo); se realizó el seminario binacional sobre "Lucha contra la Discriminación" al cual asistieron las instituciones responsables del tema de igualdad y no discriminación del orden nacional. 2. Política de Discapacidad: se continuó acompañando este proceso de construcción en el cual se incorporó el enfoque de derechos humanos para la elaboración e implementación de la política y la discriminación como un eje de la misma. 3.Política de igualdad, no discriminación y respeto a las identididades: se realizó un taller en el cual se identificaron las principales problemáticas, priorización e indicadores. 0 0 0 Valor comprometido Durante el 2013, para realizar la estrategia de comunicación construida y difundida, se realizaron las siguientes actividades: la agenda de derechos humanos se imprimio y se distribuyó; se imprimio y difundio la "Guía de incorporación del enfoque de derechos humanos en los instrumentos de planeación territorial"; se finalizó la difusión radial de las cuñas radiales, 0 80 0 0 Valor apropiado 456.400.000 1.063.256.865 Sumatoria de mapeos realizados 1.063.256.865 0 Medidas correctivas 456.400.000 80 0 Dificultades presentadas 456.400.000 DHH-Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción, de víctimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del Estado a nivel nacional 475.000.000,00 Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Se capacitaron 742 servidores públicos y personas de organizaciones sociales enfocadas a Derechos Humanos en Política Pública y Derechos Humanos. DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional cementerios con mapeo realizado Sumatoria de planes departamentales integrales de prevención y 32 protección actualizados y validados Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 3 DHH-Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción, de víctimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del Estado a nivel nacional Planes Integrales de Prevención y de violaciones de DDHH por departamento implementados 150.000.000,00 Resultado esperado Dic. DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional Resultado acumulado Oct. 1 Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Nov. Estrategia de comunicación construida y difundida Resultado esperado Ago. Estrategias comunicativas construidas y difundidas 456.400.000,00 Ejecución presupuestal Resultado acumulado Sept. 400 Presupuesto apropiado Julio Desarrollar e implementar una estrategia de comunicación en promoción del respeto y garantía de los Derechos Humanos Número de personas Otros recursos de funcionamiento Junio 5 Personas capacitadas DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional Programa Misional de Funcionamiento asociado Abril Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH Cantidad Proyecto de Inversión asociado AVANCE EN GESTION IV TRIM Mayo 3 Fórmula de cálculo III TRIM Marzo 4 Capacitar servidores públicos y personas de organizaciones sociales enfocadas a Derechos Humanos en Política Pública y Derechos Humanos Nombre del indicador II TRIM Enero Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 3 Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH Descripción de la Meta I TRIM Febrero Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Programa Plan de trabajo No. De meta Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. del programa Objetivo Institucional AVANCE EN PRODUCTO Recursos presupuestales Meta anual Para el cuarto trimestre se realizó una asesoria en el mes de octubre en el departamento de Vichada. Durante 2013 se brindó asistencia técnica en gestión preventiva del riesgo a 29 entidades territoriales, en los siguientes departamentos: Amazonas, Antioquia, Arauca, Atlántico, Bolívar, Caldas, Caquetá, Casanare, Cauca, Cesar, Chocó, Córdoba, Cundinamarca, Guaviare, Guainía, Huila, La Guajira, Magdalena, Meta, Norte de Santander, Putumayo, Quindío, Risaralda, Santander, Sucre, Tolima, Valle del Cauca, Vaupés y Vichada. Por cuestiones de tipo administrativo en el proceso de contratación de profesionales especializados, durante el mes de noviembre y mitad del mes de diciembre no se contó con la vinculación de la totalidad del equipo, por lo que no fue factible brindar asistencia técnica continúa a la totalidad de las entidades territoriales departamentales. Durante el ultimo trimestre de 2013, se logró actualizar 9 planes departamentales, los cuales fueron: Cauca, Cesar, Córdoba, Cundinamarca, Guaviare, Magdalena, Meta, Sucre y Vichada. En 2013 se brindó asistencia técnica para la actualización y validación de 12 Planes Integrales de Prevención y Protección en los Departamentos de: Amazonas, Caquetá, Casanare, Cauca, Cesar, Córdoba, Cundinamarca, Guaviare, Magdalena, Meta, Sucre y Vichada. 2.770.266.667 0 0 0 0 0 0 0 0 3 9 0 0 12 Página 13 32 37,50% 100% 100% 100% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 4 Formulación de planes de prevención y protección a comunidades en el marco del proceso de restitución de tierras Comunidades con Plan de Prevención y Protección en el marco de la estrategia de prevención para restitución de tierras Oct. Nov. Dic. Ago. Sept. 0 1 64 64 100% 68,57% 100% 68,57% Sumatoria 1 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 700.000.000,00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0% 38,75% 100% 38,75% 700 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 3 Presupuesto Proyecto Fortalecimiento de las Ejecutar el presupuesto capacidades del proyecto de inversión: institucionales para Fortalecimiento de las restitución de capacidades derechos, a la verdad institucionales para y medidas de Presupuesto restitución de derechos, a satisfacción de ejecutado/Presupue la verdad y medidas de victimas de sto asignado satisfacción de victimas de desaparición desaparición identificadas identificadas en el en el marco de las marco de las obligaciones del estado a obligaciones del nivel nacional estado a nivel nacional ejecutado 4 Presupuesto del Ejecutar el presupuesto Programa de del Programa de protección para Presupuesto protección para Víctimas y Víctimas y testigos en ejecutado/Presupue testigos en el marco de la el marco de la Ley sto asignado Ley 975 de 2005 de 975 de 2005 de Justicia y Paz Justicia y Paz ejecutado Gestión interna de recursos Julio 21 2 6 80,00% 11 Presupuesto Proyecto de inversión: Ejecutar el presupuesto Prevención a del proyecto de inversión: violaciones de Prevención a violaciones derechos humanos, de derechos humanos, Presupuesto promoción y promoción y protección de ejecutado/Presupue protección de los los derechos humanos y sto asignado derechos humanos y aplicación del derecho aplicación del derecho internacional humanitario internacional nacional humanitario nacional ejecutado Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 100% 6 1 Gestión interna de recursos 80,00% 4 Presupuesto del Proyecto Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención Presupuesto temprana, urgente y ejecutado/Presupue garantías de no sto asignado repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional ejecutado 6 100% 17 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 7 4 1 Gestión interna de recursos 7 0 Asesoría y Asistencia Técnicas para el desarrollo del programa de Sumatoria de protección a victimas y Asesorías y testigos en el marco Asistencia técnicas de la Ley 975 y su decreto reglamentario 1737 de 2010 6 0 0 Brindar asesoría y asistencia técnica a las autoridades del orden nacional y territorial, y apoyar la cofinanciación de iniciativas teniendo en cuenta el enfoque diferencial en el marco de justicia y paz Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 0 0 7 Gestión interna de recursos 0 0 Niñas y Niños Niños y Niñas formados formados como como Gestores de Gestores de Derechos Número de niñas y Derechos Humanos a Humanos, a través del niños formados través del Deporte y la deporte y la cultura en como Gestores de Cultura en las Zonas del las zonas del país con Derechos Humanos País con mayor Riesgo de mayor riesgo de Reclutamiento Forzado . reclutamiento 6 0 2.476.000.000,00 Implementación de un sistema de información en Sistema de gestión preventiva del Información en gestión riesgo de violaciones a los preventiva del riesgo, derechos a la vida, a la diseñado e libertad, a la integridad y a implementado la seguridad personal e infracción al DIH Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 0 64 6 Ejercer a nivel Nacional la Coordinación del Programa de Protección a Víctimas y testigos en el marco de la Ley 975 de 2005 (modificada por la Ley 1592 de 2012). 3 Sumatoria de iniciativas apoyadas Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 5 2 Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 4 Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 0 Resultado esperado 6 Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 0 Resultado acumulado DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional Sumatoria de comunidades con planes de prevención y protección formulados en el marco del proceso de restitución de tierras 5 4 2 Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 0 Resultado esperado 7 4 Iniciativas apoyadas para implementación de Planes Integrales (proyectos impulsados) 0 Ejecución presupuestal Resultado acumulado Cantidad Sumatoria de Municipios con planes de prevención y protección formulados en el marco del plan nacional de consolidación 100% DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 100% DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 100% DHH-Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción, de víctimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del Estado a nivel nacional 100% 40.000.000 40.000.000 - DHH-Programa de protección para Víctimas y testigos en el marco de la Ley 975 de 2005 de Justicia y Paz 20 Presupuesto apropiado AVANCE EN GESTION IV TRIM Proyecto de Inversión asociado Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Apoyar iniciativas locales y/o departamentales para la implementación de los Planes Integrales de Prevención y Protección Otros recursos de funcionamiento Junio Formulación de planes de Municipios con Plan de prevención y protección en Prevención y el marco del Plan Nacional Protección formulados de Consolidación en el marco del Plan Territorial Nacional de Consolidación Programa Misional de Funcionamiento asociado Abril 4 Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 3 Fórmula de cálculo III TRIM Mayo Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH Nombre del indicador II TRIM Marzo 4 Descripción de la Meta I TRIM Enero Consolidación de la Paz/Derechos humanos, 2. Promover el Derecho internacional respeto y garantía de humanitario y Justicia los DDHH y del DIH transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Programa Plan de trabajo AVANCE EN PRODUCTO Recursos presupuestales Meta anual Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador 3.008.000.000,00 9.472.000.000 5.090.000.000 2.126.513.730 DHH-Programa de protección para Víctimas y testigos en el marco de la Ley 975 de 2005 de Justicia y Paz 3.008.000.000 0 0 0 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0 0 3 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0 0 3 0,00% 0,00% 0,00% 0,37% 0 0 3 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0 0 3 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 5 0 3 39,84% 56,75% 0,00% 36,77% 3 0 4 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0 0 4 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 1 0 4 43,28% 56,78% 0,00% 41,66% 1 0 2 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0 0 2 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0 10 0 2 96,04% 97,49% 100,00% 87,57% 0 33 96,04% 97,49% 100% 87,57% Página 14 6 700 20 100% 100% 100% 100% 100% 0% 100% 96,04% 97,49% 100% 87,57% 30,36% 75,00% 100% 100% 100% 25,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 30,36% 75,00% 100% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Durante el cuarto trimestre no se realizó avance. En 2013 se formuló Plan Integral de Prevención y Protección en 7 municipios, los cuales se mencionan a continuación: Saravena, Puerto Rondón, Arauca, Tame, Fortul, Arauquita y Cravo Norte. Durante el ultimo trimestre de 2013, se logró formular un plan de prevencion en el marco de proceso de restitución de tierras, para comunidades micrfocalizadas: Municipios Fresno y Ataco - Tolima Para la vigencia 2013 se cuenta con un documento del Plan Integral de Prevención y protección para 10 comunidades microfolizadas en: 1. Cesar: Municipio Valledupar; Corregimiento La Mariangola. 2. Cesar: Municipio Valledupar; Corregimiento Caracolí. 3. Cesar: Municipio Codazzi; Corregimiento Llerasca. 4. Cesar: Municipio Codazzi; Corregimiento Maguitos. 5. Cesar: Municipio San Diego; Parcelación El Toco. 6. Cesar: Municipio El Copey. 7. Sucre: Municipios de Ovejas, Morroa y Coloso. 8. Meta: Municipio de Mapiripan; Comunidades Indígenas Sikuani. 9. Córdoba: Predio Santa Paula municipio de Montería – Córdoba. 10. Tolima: Municipios Fresno y Ataco. Durante el IV trimestre de 2013 se cofinanciaron 22 iniciativas en los departamentos de Guaviare, Huila, La Guajira, Magdalena, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Quindío, Risaralda, Santander, Sucre, Tolima, Valle del Cauca, Vaupés y Vichada. En total, durante la vigencia 2013, la Dirección de Derechos Humanos seleccion un total de 64 niciativas territoriales para cofinanciar en las entidades territoriales de: Amazonas (3), Arauca (2) Antioquia (2), Bolívar (1), Boyaca (2), Caldas (1), Caquetá (1), Cauca (5), Cesar (2), Córdoba (1), Chocó (5), Cundinamarca (2), Guainía (1), Guaviare (2), Huila (3), La Guajira (1), Magdalena (1), Nariño (1), Norte de Santander (2), Putumayo (4), Quindío (1), Risaralda (1), Santander (5), Sucre (4), Tolima (5), Valle del Cauca (3), Vaupés (1) y Vichada (2). El 20 de diciembre de 2013 se suscribió un convenio de asociación entre el Ministerio del Interior y la Organización Internacional para las Migraciones -OIM cuyo objeto es: Aunar esfuerzos entre el Ministerio del Interior, Dirección de Derechos Humanos y la Organización Internacional para las Migraciones –OIM-, con el fin de realizar de manera conjunta diversas actividades, funciones y procesos de carácter técnico, administrativo y contractual, que redunden en una eficiente gestión administrativa y ahorro de esfuerzos económicos, logísticos y técnicos con el fin de desarrollar el Sistema de Información de Derechos Humanos del Ministerio del Interior. El 22 de noviembre de 2013 se suscribió el convenio de asociación No. M752 de 2013 entre el Ministerio del Interior, Coldeportes y la Fundación Grupo Internacional de Paz y Desarrollo cuyo objeto es aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros entre COLDEPORTES, la Fundación Grupo Internacional de Paz y Desarrollo y el Ministerio del Interior, para coordinar y desarrollar el Programa Convivencia y Paz - Gestor de Deporte como estrategia de prevención y protección para niños, niñas y adolescentes vulnerables al problema de las drogas y de reclutamiento forzado en 28 municipios y/o comunidades focalizados por el Ministerio del Interior. La Dirección avanzó a partir de mayo de 2013 en la formulación del documento de Dificultades presentadas. La contratación del Sistema de requerimientos técnicos y conceptuales del Información estaba prevista a través de un convenio de Sistema de Información de la Dirección de asociación con la Organización Internacional para las Derechos Humanos del Ministerio del Interior. Migraciones -OIM quien proporcionó una respuesta sobre Asimismo, elaboró los estudios previos y el la contrapartida hasta el 5 de diciembre de 2013. estudio de mercado para la suscripción del convenio con la OIM. 100% De los $5.090.000.000 asignados al proyecto, se han ejecutado $4.962.023.637. De los $2.126.513.730 asiganados al proyecto, se ejecutaron todos los recursos. De los $3.008.000.000 asignados al programa, se han ejecutado $2.634.000.000. Valor comprometido Valor obligado 40.000.000 40.000.000 40.000.000 40.000.000 40.000.000 40.000.000 4.335.000.000 4.295.000.000 4.295.000.000 700.000.000,00 700.000.000,00 ############## Desde mayo de 2013 el Ministerio del Interior en coordinación con Coldeportes dio inicio a la fase de alistamiento territorial para la implementación del Programa Gestor del Deporte en los 28 municipios y/o comunidades priorizados. Dificultades presentadas. Se presentaron demoras administrativas y de definición de la contrapartida de Coldeportes y de GIP necesarios para la suscripción del convenio. Mediante reunión del día 24 de septiembre, el Dr. Andrés Riaño, realiza solicitud de reprogramación de recursos, de la siguiente manera: los $228,000,000, asignados para esta meta, se trasladan a la meta 5, del programa 4. Lo anterior se debe al aumento de cobertura de los niños preseleccionados a ser formados, en las diferentes zonas del país con mayores índices de reclutamiento forzado; Durante el IV trimestre, se realizaron un total de 6 aseorias en: San Andrés, Barranquilla, Cartagena, Santa Marta, Leticia y Rioacha Durante la vigencia de 2013 se realizaron un total de 33 asesorías y asistencias técnicas, tal como se relaciona a continuaciónen: Guajira (2 asesorías); Pasto (1 asesoria); Bucaramanga (2 asesorías); Tunja (1 asesoria); Cali (3 asesorías) Barranquilla (5 asesorías); Medellín (4 asesorías); Pereira (1 asesoria); Sincelejo (1 asesoria); Popayán (1 asesoria) Cúcuta (1 asesoria); Santa Marta (6 asesorías); Ibagué (1 asesoria); Leticia ( 2 asesorías); Cartagena (1 asesoria); San Andrés (1 asesoria) De los $9.472.000.000 asignados al proyecto, se han ejecutado $9.097.000.000. 100% Medidas correctivas Valor apropiado 100% 25,00% Dificultades presentadas Las directrices impartidas con respecto a centralizar la contratación desde el Ministerior ocasionaron demoras en el inicio y culminación de los proecesos toda vez que no se contaba a nivel administrativo, juridico y financiero con el suficiente personal de apoyo que permitiera sacar adelante todos los procesos necesarios para realizar actividades propias, es así como la contratación del personal se inició desde el 01 de noviembre y hasta el mes de diciembre se hicieron contrataciones lo que dificultó el cumplimiento de metas propuestas. Fortalecer el área administrativa, juridica y financiera de la Dirección de tal forma que sea posible prestar el apoyo necesario a todos los grupos de la Dirección en el desarrollo de las actividades. Las directrices impartidas con respecto a centralizar la contratación desde el Ministerior ocasionaron demoras en el inicio y culminación de los proecesos toda vez que no se contaba a nivel administrativo, juridico y financiero con el suficiente personal de apoyo que permitiera sacar adelante todos los procesos necesarios para realizar actividades propias, es así como la contratación del personal se inició desde el 01 de noviembre y hasta el mes de diciembre se hicieron contrataciones lo que dificultó el cumplimiento de metas propuestas. Fortalecer el área administrativa, juridica y financiera de la Dirección de tal forma que sea posible prestar el apoyo necesario a todos los grupos de la Dirección en el desarrollo de las actividades. Las directrices impartidas con respecto a centralizar la contratación desde el Ministerior ocasionaron demoras en el inicio y culminación de los proecesos toda vez que no se contaba a nivel administrativo, juridico y financiero con el suficiente personal de apoyo que permitiera sacar adelante todos los procesos necesarios para realizar actividades propias, es así como la contratación del personal se inició desde el 01 de noviembre y hasta el mes de diciembre se hicieron contrataciones lo que dificultó el cumplimiento de metas propuestas. Fortalecer el área administrativa, juridica y financiera de la Dirección de tal forma que sea posible prestar el apoyo necesario a todos los grupos de la Dirección en el desarrollo de las actividades. Las directrices impartidas con respecto a centralizar la contratación desde el Ministerior ocasionaron demoras en el inicio y culminación de los proecesos toda vez que no se contaba a nivel administrativo, juridico y financiero con el suficiente personal de apoyo que permitiera sacar adelante todos los procesos necesarios para realizar actividades propias, es así como la contratación del personal se inició desde el 01 de noviembre y hasta el mes de diciembre se hicieron contrataciones lo que dificultó el cumplimiento de metas propuestas. Fortalecer el área administrativa, juridica y financiera de la Dirección de tal forma que sea posible prestar el apoyo necesario a todos los grupos de la Dirección en el desarrollo de las actividades. 3.008.000.000 2.674.000.000 2.634.000.000 9.472.000.000 9.198.994.316 9.097.000.000 5.090.000.000 4.962.023.637 4.962.023.637 2.126.513.730 2.126.513.730 2.126.513.730 3.008.000.000 2.674.000.000 2.634.000.000 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DIRECCION DE CONSULTA PREVIA CATALINA BALCAZAR ( E ) ( A PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 17 DE MARZO ), PABLO RUEDA SAIZ ( A PARTIR DEL 18 DE MARZO HASTA EL 21 DE JULIO), ANDREE VIANA GARCES ( A PARTIR DEL 24 DE JULIO HASTA EL 15 DE OCTUBRE ), LUCIA BASTIDAS UBATE ( A PARTIR DEL 15 DE OCTUBRE HASTA EL 26 DE NOVIEMBRE), ALVARO ECHEVERRY LONDOÑO ( A PARTIR DEL 3 DE DICIEMBRE ) GESTION 66,67% 77,50% 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Garantizar el Derecho a la Consulta Previa 1 Certificar la presencia de Grupos étnicos Certificaciones de presencia de Grupos Étnicos Expedidas 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Garantizar el Derecho a la Consulta Previa 2 Mantener el tiempo de expedición de certificados de presencia de comunidades étnicas Sumatoria del Tiempo de Expedición número de días que de Certificados de se tardan en expedir presencia de los certificados/ No. comunidades Étnicas de certificados expedidos en el mes 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Garantizar el Derecho a la Consulta Previa 3 Coordinar los procesos de consulta previa entre las empresas interesadas en Procesos de Consulta realizar algún proyecto o previa protocolizados actividad y los grupos étnicos Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Garantizar el Derecho a la Consulta Previa 4 Mantener el tiempo del proceso de Consulta Previa Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 2 Fortalecimiento a los procesos de Consulta Previa 1 Formulación y radicación del proyecto de ley de consulta previa Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 2 Fortalecimiento a los procesos de Consulta Previa 2 Brindar los elementos humanos y técnicos necesarios a los Procesos de Consulta Previa 1 Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Fortalecimiento a la consulta previa. Convenio 169 OIT, Ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993, Decreto 1320 de 1998 y Resolución 3598 de 2008 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 3 Gestión interna de recursos Dic. Oct. Nov. Ago. Presupuesto apropiado IV TRIM Sept. Programa Otros recursos Proyecto de Inversión Misional de de asociado Funcionamien funcionamient to asociado o AVANCE EN PRODUCTO III TRIM Julio Cantidad II TRIM Abril Fórmula de cálculo I TRIM Marzo Nombre del indicador Recursos presupuestales Enero Meta anual Febrero Descripción de la Meta SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador Programa Plan de trabajo No. De meta Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. del programa FORMULACION Objetivo Institucional Junio RESPONSABLE: PRODUCTO Mayo DEPENDENCIA: AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal Ejecución Ejecución (resultado (resultado Resultado Resultado Resultado Resultado acumulado acumulado acumulado esperado acumulado esperado / resultado / resultado esperado) esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometid o Valor obligado En el reporte del cuarto trimestre del año se hace un ajuste del resultado teniendo en cuenta que en el mes de septiembre por error se reportaron 61 certificaciones más de las expedidas, las cuales se excluyen en el mes de OCTUBRE. 1412 21 141 80 57 115 309 204 309 275 202 34 372 2119 1412 100% 100% 100% 100% En el cuarto trimestre se expidieron 669 certificaciones así: Octubre 263, Noviembre 34 y Diciembre 372, de las cuales 51 requirieron visita de verificación (octubre 41, noviembre 2 y diciembre 8). el total acumulado del año 2013 fue de 2119 certificaciones. 15 20 21 19 31 38 21 18 16 15 28 31 25 24 15 63,58% 100% 100% 100% En Octubre se expidieron 222 certificaciones en un número total de 6243 días, para un promedio de tiempo de 28,12 días; En Noviembre se expidieron 32 certificaciones en un total de 1001 días, para un promedio de 31,28 días y en Diciembre se emitieron 364 certificaciones en un total de 9035 días para un promedio de 24 días. Durante el año 2013, el tiempo promedio utilizado por la Dirección para la expedición de certificaciones de presencia de grupos étnicos fue de 24 días. Número de Comunidades con protocolización de Consulta Previa 800 72 40 26 36 85 8 10 25 12 25 131 110 580 800 72,50% 100% 100% 100% Existen en total 107 proyectos en trámite, con 944 comunidades de los diferentes grupos étnicos del país. En el cuarto trimestre en 21 proyectos se suscribieron actas de protocolización así: Octubre 8 proyectos con 25 comunidades, en noviembre 3 proyectos con 4 comunidades y en diciembre 10 proyectos con 110 comunidades, para un total en el cuarto trimestre de 139 comunidades con actas de protocolización. De enero a diciembre de 2013 se suscribieron actas de protocolización para 77 proyectos con 580 comunidades. Tiempo del proceso de consulta previa Sumatoria del tiempo de duración (meses) del total de procesos de Consulta Previa / Total de procesos de Consulta Previa 6 2 7 8 13 11 5 4 9 7 12 10 7 8 6 75,00% 100% 100% 100% Proyecto de ley formulado y radicado en el Congreso de la República Documento 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0% 0,00% 100% 0% Avance en el cumplimiento del Programa Sumatoria de avances porcentuales de las actividades 100% DCPFortalecimiento a la consulta previa. Convenio 169 OIT, Ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993, Decreto 1320 de 1998 y Resolución 3598 de 2008 2.063.613.931 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Se efectuó un cambio del Plan Misional, creándose los rubros de Logística y capacitación por $200.000.000 e Impresos, publicaciones por $62,665,334. Estos rubros fueron comprometidos 100%. 2.063.613.931 1.961.469.736 1.892.162.724 100% DCPFortalecimiento a la consulta previa. Convenio 169 OIT, Ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993, Decreto 1320 de 1998 y Resolución 3598 de 2008 2.063.613.931 0,00% 0,00% 8,13% 0,00% 0,00% 24,39% 0,00% 0,00% 40,19% 0,00% 0,00% 91,69% 91,69% 100% 91,69% 100% 100% 100% De los $2.064 asignados al programa, se ejecutaron $1,892 2.063.613.931 1.961.469.736 1.892.162.724 Sumatoria de Certificaciones expedidas. Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento Fortalecimiento a la consulta previa. Convenio 169 OIT, Presupuesto Ley 21 de 1991, Ley ejecutado/Presupue 70 de 1993, Decreto sto asignado 1320 de 1998 y Resolución 3598 de 2008diferencial región Caribe y occidental ejecutado En el reporte del cuarto trimestre se hace un ajuste de 127 Comunidades con Protocolización de Consulta Previa, ya que por error se dejaron de reportar las siguientes comunidades: Abril: 4; Mayo: 1 y Junio: 122 los cuales se sumaran a las del mes de noviembre En el mes de octubre se protocolizaron 8 proyectos con un tiempo total de duración de 92 meses, para un promedio de 12 meses. Noviembre se protocolizaron 3 proyectos, con un tiempo total de duración de 31 meses, para un promedio de 10 meses de duración. Diciembre: 10 proyectos con un tiempo total de duración de 66 meses, promedio de 7 meses. De enero a diciembre de 2013 se protocolizaron 77 proyectos en un tiempo promedio de 8 meses. El proyecto de Ley de Consulta Previa es un iniciativa del Gobierno Nacional. En lo que respecta a la Dirección de Consulta Previa, se ha entregado un primer borrador que debe ser analizado por el Gobierno Central. MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: Grupo de Apoyo a la Coordinación Territorial en Materia de Política de Victimas VIVIANA FERRO BUITRAGO PRODUCTO GESTION 99,74% 98,00% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Igualdad de Oportunidades para la 2. Promover el Prosperidad respeto y garantía de Social/Promoción los DDHH y del DIH Social/Política para la población víctima del desplazamiento forzado 1 Fortalecimiento Institucional Interno, Nacional y Territorial 100% DGGTSeguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 Población Desplazada 1 Sumatoria de avances porcentuales de las Actividades realizadas / Avance en la Sumatoria de Ministerio del Interior contribución a la avances contribuye a la superación superación del estado porcentuales de las del estado de cosas de cosas actividades inconstitucional en el inconstitucional programadas para marco de competencia Sentencia T-025 de la contribución a la 2004 superación del estado de cosas inconstitucional Sentencia T-025 de 2004 100% DGGTSeguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 Población Desplazada 2.800 1 Ministerio del Interior implementado la Ley de Víctimas en el marco de competencias Igualdad de Oportunidades para la 2. Promover el Prosperidad respeto y garantía de Social/Promoción los DDHH y del DIH Social/Política para la población víctima del desplazamiento forzado 2 Cumplimiento a la Sentencia T- 025 población desplazada 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Igualdad de Oportunidades para la Prosperidad Social/Promoción Social/Política para la población víctima del desplazamiento forzado 3 Intervención en territorio para la implementación de la política pública de víctimas 1 Número de asistencias técnicas Entidades Territoriales Asistencias técnicas realizada a fortalecidas para realizadas a entidades entidades implementar la política territoriales para la territoriales en pública de atención a superación del Estado política pública de victimas Ley 1448 de de Cosa víctimas - Ley 1448 2011, Sentencia T-025 de Inconstitucional de 2011 y 2004 Sentencia T-025 de 2004 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Igualdad de Oportunidades para la Prosperidad Social/Promoción Social/Política para la población víctima del desplazamiento forzado 3 Intervención en territorio para la implementación de la política pública de víctimas 2 Entidades Territoriales fortalecidas con el SICST Entidades territoriales para realizar el utilizando del Sistema seguimiento a la política de Información de pública de atención a Coordinación y victimas Ley 1448 de Seguimiento 2011, Sentencia T-025 de Territorial SICST 2004 1 Ejecutar el presupuesto del programa misional de funcionamiento: Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 Población Desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 4 Gestión interna de recursos Sumatoria de Entidades territoriales reportando el Sistema de Información de Coordinación y Seguimiento Territorial SICST Presupuesto Programa Seguimiento al cumplimiento de la TPresupuesto 025 de 2004 ejecutado/Presupue Población Desplazada sto asignado (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) ejecutado AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal 2.350.000.000 200.000.000 2,50% 10,86% 13,46% 9,46% 7,96% 7,96% 7,96% 7,96% 7,96% 7,96% Dic. Oct. 7,96% Nov. Presupuesto apropiado Ago. Otros recursos de funcionamiento IV TRIM Sept. Programa Misional de Funcionamient o asociado Julio Sumatoria de avances porcentuales de las Actividades programadas para la implementación de la política pública de víctimas Proyecto de Inversión asociado III TRIM Junio Avance en la implementación de la política pública de víctimas Cantidad Abril Fórmula de cálculo Mayo Nombre del indicador II TRIM Marzo Descripción de la Meta I TRIM Enero Programa Plan de trabajo AVANCE EN PRODUCTO Recursos presupuestales Meta anual Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador 7,96% Resultado acumulado 100% Resultado esperado 100% Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 100% Resultado acumulado 100% Resultado esperado 100% Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 100% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 11,33% 7,33% 7,33% 7,33% 10,33% 7,33% 7,33% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 19 74 851 33 209 692 230 93 152 87 397 142 2979 2800 100% 94,17% 100% 94,17% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Durante el cuarto trimestre se avanzo en la implementación de la política publica de victimas en el Ministerio en un 23,89%. Durante el 2013 se realizaron actividades para la implementación de la política de victimas en un 100%; 2.979 asistencias técnicas a 1080 entidades territoriales en: (i) Preparación y acompañamiento en el desarrollo de los Comités de Justicia Transicional. (ii) Obligaciones constitucionales y legales de los mandatarios territoriales en materia de atención y reparación a la población víctima del conflicto armado. (iii) Lineamientos para el ajuste de Planes de Acción Territorial formulados en el marco de la Ley 1448 de 2011. (iv) Herramientas técnicas para la implementación de la Política Publica de víctimas. (v) Seguimiento al cumplimiento de las órdenes proferidas por la H. Corte Constitucional en cumplimiento a la Sentencia T-025 y autos de seguimiento. (vi) Diligenciamiento del reporte unificado RUSICST. Para el Cuarto Trimestre (Octubre, Noviembre, Diciembre) se avanzo en la contribución a la superación del estado de cosas inconstitucional – Sentencia T-025 de 2004 en un porcentaje de 25%, representado en la elaboración de propuesta de protocolo de respuesta a las ordenes proferidas por la Corte Constitucional , que se encuentra en revisión de la nueva administración. Durante el 2013 se participó en el seguimiento a las respuestas de las ordenes de los autos 004/09, 005/09, 173/12, 098/13, 119/13, 145/13 y 234/13; se participo en la construcción de una propuesta de planeación estratégica como mecanismo para la coordinación nación-territorio en el marco de los autos y se avanzó en la contribución a la superación del estado de cosas inconstitucional – Sentencia T-025 de 2004 . Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 2.350.000.000 2.320.000.000 2.278.000.000 200.000.000 200.000.000 200.000.000 0 0 0 250.000.000 250.000.000 250.000.000 2.800.000.000 2.770.000.000 2.728.000.000 Para el cuarto trimestre se realizaron 626 asistencias técnicas así: Octubre 87 a 69 entidades territoriales; Noviembre 397 a 394 entidades territoriales; Diciembre 142 a 127 entidades territoriales. 1.000 DGGTSeguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 Población Desplazada 250.000.000 0 0 0 1049 0 0 0 0 0 0 0 0 1049 1000 100% 100% 100% 100% 100% DGGTSeguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 Población Desplazada 2.800.000.000 0,00% 0,00% 6,18% 0,00% 0,00% 29,39% 0,00% 0,00% 43,66% 0,00% 0,00% 97,43% 97,43% 100% 97,43% 91,67% 100% 91,67% Durante el 2013 se brindaron 2.979 asistencias técnicas a 1080 entidades territoriales logrando a nivel local, la inclusión de líneas específicas para atención a las Víctimas en sus herramientas de planeación y posicionamiento del Ministerio del Interior frente al acompañamiento en la implementación de la política Pública de Víctimas en el territorio y canales permanentes de comunicación con Autoridades Locales. Para el cuarto trimestre no se realizó avance. Durante el 2013 1.049 entidades territoriales reportaron información al sistema de Información de Coordinación y Seguimiento Territorial. Adicionalmente, se realizaron jornadas de capacitación, asesorías y asistencias técnicas. De los $2.800.000.000 asignados al programa, se han ejecutado $2.728.000.000. MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 OFICINA DE CONTROL INTERNO GLORIA INES MUÑOZ PARADA PRODUCTO GESTION 96,07% 98,33% SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador Dic. Oct. Nov. Ago. Presupuesto apropiado IV TRIM Sept. Otros recursos de funcionamiento Julio Programa Misional de Funcionamiento asociado III TRIM Junio Proyecto de Inversión asociado Abril Cantidad II TRIM Marzo I TRIM Descripción de la Meta Nombre del indicador Fórmula de cálculo AVANCE EN PRODUCTO Recursos presupuestales Meta anual Enero Programa Plan de trabajo Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION Mayo DEPENDENCIA: RESPONSABLE: Resultado acumulado Resultado esperado AVANCE EN PRODUCTO Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución presupuestal Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Soportes transversales de 6. Fortalecimiento de la prosperidad la gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Evaluación del Sistema de Control Interno 1 Ejecución de auditorías Auditorías Independientes y de calidad Número de auditorías realizadas 30 0 2 0 1 0 3 0 1 3 0 0 19 29 30 96,67% 100% 100% 100% Durante el 2013 se realizaron 29 auditorías Durante el IV Trimestre de 2013 se realizaron las siguientes auditorias: 1) Auditoria de seguimiento a proceso de contratación 2) Auditoria de seguimiento a acuerdos de gestión, 3)Auditoria de Seguimiento -Arqueo Caja Menor a viáticos y gastos de viaje al exterior 4)Arqueo caja menor viáticos y gastos de viaje al interior 5) Auditoria Independiente a Indígenas 6) Auditoria de calidad de Dir. Consulta previa 7) Auditoria de seguimiento a Coordinación atención y respuesta Función de Advertencia -Gestión Contractual. (la última) 8) Auditoria de seguimiento a Función de Advertencia Rendimientos Financieros 9) Auditoria de seguimiento a Seguimiento y coordinación a respuesta oportuna a requerimientos especiales de la CGR: Liquidación administrativa forzosa de Aseguradora Cóndor Compañía de Seguros Generales 10)Auditoria de seguimiento y coordinación a respuesta oportuna a requerimientos especiales de la CGR: Contratación en período de Ley de garantías electorales 11) Auditoria de seguimiento y coordinación a respuesta oportuna a requerimientos especiales de la CGR: Tercerización 12)Auditoria de seguimiento y coordinación a respuesta oportuna a requerimientos especiales de la CGR: Automotores 13) Auditoria de seguimiento y coordinación a respuesta oportuna a requerimientos especiales de la CGR: Cumplimiento art 30 ley 1437 de 2011 realizada en oct 2013 14) Auditoria de seguimiento y coordinación a respuesta oportuna a requerimientos especiales de la CGR: Indagación preliminar contrato 076 de2009 fonsecon realizada en oct de 2013 15) Auditoria de seguimiento y coordinación a respuesta oportuna a requerimientos especiales de la CGR: Cuarta entrega información contractual a vicecontraloria ( contratación de Sept y octubre de 2013) realizada en nov. 16) Auditoria de seguimiento y coordinación a respuesta oportuna a requerimientos especiales de la CGR: entrega información contractual a vicecontraloria ( contratación octubre de 2013) realizada en nov. 17) Auditoria de seguimiento y coordinación a respuesta oportuna a requerimientos especiales de la CGR: Información básica sobre elaboración de política pública realizada en noviembre. 18) Auditoria de seguimiento y coordinación a respuesta oportuna a requerimientos especiales de la CGR: primera entrega requerimiento de información contractual época electoral Soportes transversales de 6. Fortalecimiento de la prosperidad la gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Evaluación del Sistema de Control Interno 2 Evaluar los Planes de Mejoramiento vigentes Seguimiento Avance Plan de Mejoramiento Número de informes de seguimiento realizados 4 1 0 0 1 0 0 2 1 0 2 0 0 7 4 100% 100% 100% 100% En 2013 se efectuaron en total 7 seguimientos de avance al Plan de Mejoramiento IV Trimestre: 1) Seguimiento a plan de mejoramiento con corte a 30 de sept Mininterior. Presentado en Oct 2) Seguimiento a plan de mejoramiento con corte a 30 de sept FPFD Presentadas en Oct. Soportes transversales de 6. Fortalecimiento de la prosperidad la gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Evaluación del Sistema de Control Interno 3 Fomento de la cultura de autocontrol Campañas realizadas Número de campañas realizadas 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 5 4 100% 100% 100% 100% Durante el cuarto trimestre de 2013 Se publicaron 3 videos de capacitación en en temas de Autocontrol "delitos contra la Administración Publica " lo cuales fueron socializados a través de la intranet y las pantallas de información institucionales instaladas en los diferentes sedes. Se realizaron 2 eventos de 1) premiación al mejor cumplimiento de plan de mejoramiento institucional 2) premiación al esfuerzo en el cumplimiento al plan de mejoramiento institucional Soportes transversales de 6. Fortalecimiento de la prosperidad la gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Evaluación del Sistema de Control Interno 4 Rendición de informes de ley a órganos de control y otros entes interesados Presentación Informes Sumatoria de de Ley Informes realizados 27 4 2 1 1 0 3 3 2 3 0 0 1 20 27 74,07% 83,33% 100% 83,33% Durante el 2013 se realizaron 20 informes de ley a órganos de control y otros entes interesados IV Trimestre: Suscripción de PM FPFD SIRECI Valor comprometido Valor obligado MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: OFICINA DE INFORMACION PUBLICA EDGAR MAURICIO GRACIA DIAZ ( A PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 19 DE SEPTIEMBRE ), MAURICIO MORENO CARO ( E ) ( A PARTIR DEL 20 DE SEPTIEMBRE HASTA EL 1 DE DICIEMBRE ), ISABEL QUIROGA GOMEZ ( A PARTIR DEL 2 DE DICIEMBRE ) PRODUCTO GESTION 61,77% 75,95% FORMULACION SEGUIMIENTO 1 Mejoramiento de la infraestructura de tecnologías de la información y las comunicaciones (Tic's) Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno Plataforma tecnológica fortalecida 1 Mejoramiento de la infraestructura de tecnologías de la información y las comunicaciones (Tic's) 2 Diseñar y socializar el plan Plan de Gestión de de gestión de seguridad Seguridad informática informática diseñado y socializado Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Mejoramiento de la infraestructura de tecnologías de la información y las comunicaciones (Tic's) 3 Administrar y mantener los servicios de red (internet, correo electrónico, usuarios red corporativa) Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Mejoramiento de la infraestructura de tecnologías de la información y las comunicaciones (Tic's) 4 Mejorar la conectividad de las dependencias del Ministerio Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Mejoramiento de la infraestructura de tecnologías de la información y las comunicaciones (Tic's) 5 Porcentaje de avance en la implementación Cumplir con la de cada componente Promedio Implementación de la de acuerdo con los ponderado de los Estrategia de Gobierno en porcentajes porcentajes en cada Línea según el Decreto establecidos en el Art. componente. 2693 de 2012 8 del Decreto 2693 de 2012 Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 2 Fortalecimiento del esquema de gestión de información sectorial y del Ministerio 1 Formular lineamientos de gestión de información a las entidades del sector Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 2 Fortalecimiento del esquema de gestión de información sectorial y del Ministerio 2 Formular el plan estratégico de Tics del Ministerio del Interior 2 Fortalecimiento del esquema de gestión de información sectorial y del Ministerio 3 Integrar y articular los sistemas de información III TRIM 1 Actualización , Mejoramiento y Soporte a la Plataforma Tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas 100% Actualización , Mejoramiento y Soporte a la Plataforma Tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá Servicios de red administrados y monitoreados Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas 100% Avance en el mejoramiento de la conectividad Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades programadas 100% Gastos Generales IV TRIM 2.495.850.787 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Resultado esperado Dic. Oct. Resultado acumulado Nov. Ago. 0 Sept. Presupuesto apropiado Julio Otros recursos de funcionamiento Mayo Programa Misional de Funcionamiento asociado Junio Proyecto de Inversión asociado Abril Cantidad Marzo Nombre del indicador Fórmula de cálculo Fortalecimiento y optimización de la Plataforma tecnológica plataforma tecnológica y del MI fortalecida con de negocio del Ministerio base en criterios GEL con base en criterios GEL Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno II TRIM Descripción de la Meta 1 Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno AVANCE EN PRODUCTO AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal I TRIM Enero Programa Plan de trabajo AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Recursos presupuestales Meta anual Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador 1 1 1 Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 100% Resultado acumulado 78,96% Resultado esperado 100% Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 78,96% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado En el cuarto trimestre, 'Se adquirieron equipos los activos de red, equipos de escritorio y el software necesario para fortalecer la plataforma tecnológica. En el año 2013 se actualización los Equipos activos de red adquiriendo Switches de 48 puertos, Switches de 24 puertos ,2 Switche core, con los módulos de fibra, se compraron 250 equipos de cómputo, se realizó mantenimiento a las UPS para el correcto y óptimo funcionamiento de la plataforma tecnológica, adicionalmente para la Sostenibilidad y Mejoramiento de Portal Institucional (Internet - Intranet) del Ministerio Fue necesario contratar 29 personas para garantizar la implementación de mejoras en el Portal Institucional, así como en la nueva Intranet del Ministerio. Se realizó soporte técnico y conceptual permanentemente, en la articulación de desarrollos informáticos con impacto en los servicios que se prestan a los ciudadanos en el marco de la estrategia GEL; se implementaron nuevos módulos, se realizó actualización periódicas, así como la administración adecuada de las herramientas ofrecidas por el portal para garantizar su correcto funcionamiento y la satisfacción de los usuarios externos e internos. 2.495.850.787 1.860.395.485 1.625.082.720 Para el cuarto trimestre no se realizó avance. Para el año 2013 se contrató la consultoría para la formulación, diseño, estructuración y desarrollo del sistema de gestión de seguridad de la información en su primera fase desarrollando las siguientes actividades: levantamiento de información Análisis GAP Diagnóstico ISO 27001 e ISO 27002 ; levantamiento, inventario y clasificación de activos de información; análisis y evaluación de riesgos; definición de políticas de seguridad de la información; proceso de atención de incidentes; definición del proceso de administración de la cultura de seguridad de la información; capacitación. Con esto se cumple con la primera Fase de la Implementación del SGSI. 180.000.000 178.494.496 178.494.496 180.000.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 8,33% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 8,33% 100% 8,33% 8,33% 100% 8,33% Gastos Generales 495.381.285 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 8,34% 100% 100% 100% 100% 100% 100% En el año 2013 los servicios de red tales como la creación de cuentas de red y cuentas de correo electrónico, administración de Internet y soporte técnico a las aplicaciones, fueron administrados y monitoreados permanentemente. 495.381.285 486.470.280 401.773.967 Gastos Generales 64.769.656 0,00% 0,00% 5,00% 0,00% 10,00% 21,67% 26,67% 26,67% 5,00% 0,00% 0,00% 0,00% 95,00% 100% 95,00% 95,00% 100% 95,00% Para el cuarto trimestre no se realizó avance. Durante el año 2013 las permanentes intervenciones que se realizaron sobre algunas áreas, así como las adecuaciones físicas para poner en funcionamiento otras, en las diferentes sedes en las que opera el Ministerio, fue necesario la adjudicación del contrato con Elenco S.A, quien realizo las siguientes actividades: revisión del estado del cableado estructural; la priorización del mantenimiento, reparación, identificación, marcación y certificación de los puntos cableado, los cuales superararon los inconvenientes en el diagnóstico de problemas de conectividad del Ministerio. 64.769.656 64.769.656 64.769.656 75,83% 0,00% 0,00% 0,00% 8,43% 8,43% 8,43% 8,43% 8,43% 8,43% 1,26% 1,26% 1,26% 54,34% 75,83% 71,67% 71,67% 100% 71,67% Para el cuarto trimestre la OIPI participó en las reuniones relacionadas con las políticas de cero papel desarrolladlas por Mintics En el año 2013 la Oficina desarrollo las siguientes actividades: participación en las reuniones relacionadas con las políticas de cero papel desarrolladlas por Mintics; normatividad relacionada con las políticas de cero papel para el MI, para cumplir con la implementación de estrategias para Gobierno en Línea. 0 0 0 0,00% 20,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 20,00% 100% 20,00% 20,00% 100% 20,00% Para el cuarto trimestre no se realizó avance. En el año 2013 se realizaron los diagnósticos de los sistemas de información. En el proceso se realizo el levantamiento de la información correspondientes a los sistemas de información de las entidades adscritas al ministerio. Se realizo un proyecto de los contenidos del documento para consulta y observaciones de los lideres del sector. 0 0 0 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 20,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 20,00% 100% 20,00% 20,00% 100% 20,00% Para el cuarto trimestre no se realizó avance. Durante el 2013 se realizo los estudios previos y de mercado para el proceso de contratación de la Formulación del Plan Estratégico de Tecnología de la Información y Comunicación para el Ministerio del Interior. El proceso de contratación se declaro desierto puesto que se presentaron dificultades en las evaluaciones técnicas, en la interpretación de algunos apartes de los estudios previos por parte de los proponentes lo que dio lugar a diversas observaciones de carácter técnico, financiero y Jurídico por parte de los proponentes interesados 0 0 0 78,75% Para el cuarto trimestre se logró un avance del 76,17% en articulación de los sistemas de información. Para integrar y articular los sistemas de información del Ministerio en el 2013, se realizo un diagnostico a (21) sistemas de información que se encontraban alojados en el Datacenter del Ministerio de Justicia y pertenecen al Ministerio del Interior en fases de desarrollo, implementación y uso. El resultado de este diagnóstico es que 5 de estos sistemas no cumplen los lineamientos de Gobierno en Línea, debido al periodo en que fueron desarrollados y a que no se realizó una posterior evolución. Por lo tanto se determino que presentan una desactualización tecnológica, razón por la cual se estableció que no es recomendable su actualización y por lo que es necesaria su reconstrucción. los sistemas de información presentan falencias en la presentación de las interfaces gráficas, ya que cuando fueron concebidos entre los años 2008 y 2010, nunca se realizó una posterior evolución, por lo cual al día de hoy ya no son totalmente compatibles con las tecnologías de presentación web actuales y con los exploradores web que tiene la entidad. 0 0 0 Avance en la formulación de los lineamientos Sumatoria de avances porcentuales de actividades programadas 100% Avance en la formulación del Plan Estratégico Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas 100% Sistemas de información articulados Número de sistemas de información articulados/Número de sistemas de información en funcionamiento susceptibles de articulación 100% OIP-Actualización, mejoramiento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá OIP-Actualización, mejoramiento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá 0 0 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 25,39% 25,39% 25,39% 76,17% 100% 76,17% 78,75% 100% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE EN PRODUCTO II TRIM Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 2 Fortalecimiento del esquema de gestión de información sectorial y del Ministerio 4 Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 1 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio III TRIM IV TRIM Resultado esperado Dic. Oct. Resultado acumulado Nov. Ago. Sept. Julio Mayo Presupuesto apropiado Junio Otros recursos de funcionamiento Abril Programa Misional de Funcionamiento asociado Marzo Cantidad Proyecto de Inversión asociado Enero Nombre del indicador Fórmula de cálculo AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal I TRIM Descripción de la Meta Implementación de Sistemas de información para la gestión y seguimiento (alertas) de los procesos contractuales Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Recursos presupuestales Meta anual Febrero Programa Plan de trabajo No. De meta Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. del programa Indicador Objetivo Institucional Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0% 100% 100% 100% 0 0 0 0 0 0 0 50 0 0 0 56 106 50 100% 100% 100% 100% Durante el tercer trimestre, se capacitó a 56 funcionarios. En el año 2013 se capacitaron 106 servidores públicos, en sensibilización del servicio al ciudadano. 57.336.700 23.999.820 23.999.820 100% Para el cuarto trimestre, se contrataron dos contratistas para atender las ventanillas del Punto de Atención al Ciudadano. Se suministró información al ciudadano de los tramites del Ministerio y del Sector Interior, para lo cual se actualizó periódicamente el sistema único de tramites y las plantillas en Excel. Durante el año 2013 se desarrollo actividades para el mejoramiento de los canales de atención del servicio al ciudadano; se creo el punto de Atención al ciudadano; se coordino con la Subdirección Administrativa el traslado del servicio que presta la Biblioteca, así como el PBX al grupo de servicio al ciudadano; se mejoró el canal de atención telefónica por el Call Center y línea celular; se realizó atención mediante el Aplicativo web de PQRS y el correo de servicio al ciudadano. 307.663.300 223.823.444 223.823.444 125.000.000 124.999.999 124.999.999 71.700.000 56.348.500 21.348.500 0 0 0 Para el cuarto trimestre se realizo la entrega de la instalación de la herramienta BPM's en ambientes de pruebas y producción, así como la entrega oficial del software. Durante el 2013 se realizo la entrega del software BPM y el gestor documental. Se realizo la capacitación de introducción a auraportal y el estándar BPM's a 18 servidores de la entidad. La herramienta BMP se adelantó con los procesos religiosos no católicos y la URIEL, con los cuales se realizo la simulación y prueba de los procesos implementados. 900.000.000 900.000.000 900.000.000 Sistema de información implementado 1 Generar y fortalecer las competencias a los servidores públicos del Ministerio del Interior en el servicio al ciudadano. Servidores públicos capacitados Número de servidores públicos capacitados 50 OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 2 Mejorar y crear canales de atención al ciudadano Avance en el desarrollo de actividades para mejoramiento de canales de atención al ciudadano Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas 100% OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 1 OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 0 125.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 100% 50,00% 100% 50,00% Eventos y/o herramientas comunicativas implementadas Sumatoria de los eventos realizados y de las herramientas comunicativas implementadas 7 OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional Gastos Generales 71.700.000 0 0 0 1 0 1 0 2 0 0 1 1 6 7 85,71% 89,00% 100% 89,00% Trámites y servicios del Ministerio racionalizados Porcentaje de trámites y servicios racionalizados 100% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 31,25% 0,00% 0,00% 31,25% 62,50% 100% 62,50% 100% 100% 100% Avance en las actividades de implementación del BPM Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas 100% 0,00% 2,22% 2,22% 2,22% 2,22% 2,22% 2,22% 2,22% 2,22% 8,89% 6,67% 10,00% 43,33% 100% 43,33% 43,33% 100% 43,33% 307.663.300 Dificultades presentadas El diagnostico del sistema de información, arrojó que los sistemas de información del Ministerio del Interior no cumple con los requerimientos de los procesos contractuales. La Oficina de Información Pública ya cuenta con el desarrollo de un nuevo sistema de información contractual, el cual se encuentra en prueba. Este sistema permite la presentación de informes, además es un sistema escalable. Es así como dado que el sistema se encuentra en prueba, no se logró realizar su implementación durante el año 2013 Sistema de información implementado 57.336.700 Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) 1,25% 13,22% 13,22% 13,78% 7,19% 7,19% 9,19% 4,19% 7,19% 11,86% 5,86% 5,86% 100% 100% 100% 100% 100% En el año 2013, para el mes de diciembre, se contrato la empresa consultora CONSENSO S.A.S.; el Grupo de Servicio al Ciudadano ejecutó las actividades de cada una de las Fases (primera a séptima) del Plan de trabajo aprobado conforme a las especificaciones. Se diseñó y aplicó las encuestas de 55 servicios para cliente interno y 27 para clientes externos; se tabuló y analizó resultados diferenciadamente de cliente externo y cliente internos; se realizó la presentación de los resultados de aplicación de la encuesta de satisfacción al cliente interno (247) y externo (1067), 410 telefónicas y 657 presenciales; se expuso resultados del nivel de satisfacción por dependencias y el nivel de satisfacción total; propuesta de acciones de mejoramiento a cada uno de los procesos estratégicos, misionales apoyo y evaluación del Sistema Integrado de Gestión. Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 3 Diseño e implementación de Informe de resultado Evaluar la satisfacción del encuesta de de aplicación de la usuario interno y externo. satisfacción al usuario Encuesta interno y externo Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 4 Diseñar e implementar herramientas comunicativas e informativas al ciudadano Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 5 Mejoramiento de trámites y servicios Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 6 Mejoramiento de Tramites, servicios y procedimientos para la gestión integral del Ministerio del Interior Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 7 Formulación y ejecución del Plan Institucional de Rendición de Cuentas de acuerdo con los lineamientos de la Secretaria de Transparencia en las entidades del Sector interior Plan institucional de rendición de cuentas formulado e implementado Sumatoria de planes formulados e implementados 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0% 25,00% 100% 25,00% Durante el año 2013 no se realizo la articulación de la mesa de roles para el proceso de rendición de cuentas con las demás dependencias. Dado que el proceso esta desarticulado en sus responsabilidades y frente a la consolidación de la información Al no articularse y no generarse una directriz clara frente a los lineamientos para la realización de la rendición de cuentas, la OIPI no pudo realizar correctamente el plan. 0 0 0 Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 8 Creación e implementación de un protocolo de atención al ciudadano Protocolo de atención al ciudadano Protocolo elaborado elaborado e e implementado implementado 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 100% 90,00% 100% 90,00% Se socializó la Guía de protocolos para la atención al ciudadano en el SIGI institucional. Esta Guía fue elaborada por parte del Grupo de Servicio al Ciudadano, con base en la información de los funcionarios responsables, las adecuaciones tecnológicas, administrativas y legales internas, los lineamientos del DPN-PNSC, así como las buenas prácticas de otras entidades públicas. 0 0 0 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 9 Formulación de directrices del Plan de comunicaciones para la entidad Directriz de comunicación formulado y difundido Para el cuarto trimestre se realizo la respectiva revisión del plan por parte del Jefe de la Oficina de Información Publica quien considero que no era viable la aprobación del plan por al reestructuración del grupo de comunicaciones. En el 2013 durante los tres primeros trimestres del año, se realizo la formulación del plan de comunicaciones de la entidad. Sin embargo no se realizo la aprobación por parte del jefe de la oficina de información publica, al no considerarse viable puesto que no esta conformado legítimamente el grupo de comunicaciones. Con la nueva administración se propuso replantear nuevamente la estrategia para la formulación de las directrices del plan de comunicaciones, con el fin de incluir temas necesarios para la entidad. Por tal motivo, el plan no se realizo de acuerdo a lo establecido, quedando únicamente en la etapa de diseño. 0 0 0 2.500.000.000 1.986.886.384 1.888.103.779 550.000.000 427.823.263 392.823.263 1.647.701.728 1.504.592.033 1.283.365.560 Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno los Documento formulado y difundido Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Presupuesto Proyecto "Actualización, Actualización, mejoramiento y soporte a mejoramiento y Presupuesto la plataforma tecnológica soporte a la plataforma ejecutado/Presupue del Ministerio del Interior tecnológica del sto asignado Bogotá" Ministerio del Interior Bogotá ejecutado 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Gestión interna de recursos 1 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Gestión interna de recursos 2 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: "Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional " 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Gestión interna de recursos 3 Ejecutar el presupuesto de Gastos Generales asignado a la OIPI Presupuesto Proyecto "Desarrollo integral para la gestión, la Presupuesto comunicación y ejecutado/Presupue servicio efectivo al sto asignado ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional " Presupuesto de Gastos Generales ejecutado Presupuesto ejecutado/Presupue sto asignado OIP-Actualización, mejoramiento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá 900.000.000 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0% 65,71% 100% 65,71% En el 2013 se realizaron los siguientes eventos: 1) Feria Arauca, 27 de Abril; 2) Feria San José de Guaviare, 15 de Junio; 3) Feria Leticia, 3 de Agosto; 4) Feria Popayán, 21 de Septiembre; 5) Feria Santa Marta, 30 de Noviembre; 6) Feria Bogotá, 7 de Diciembre. El objetivo de estas ferias, fue el servicio al ciudadano. De las 16 acciones de racionalización de tramites programadas para el año 2013, se ejecutaron 10 de la siguiente forma: 3 de la Oficina Asesora Jurídica; 3 de la Subdirección de Infraestructura; 3 de la Dirección Asuntos Indígenas, Rom y Minorías; 1 de la Dirección Consulta Previa. 100% OIP-Actualización, mejoramiento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá 2.500.000.000 0,00% 0,00% 0,69% 0,00% 0,00% 5,46% 0,00% 0,00% 13,94% 0,00% 0,00% 75,52% 75,52% 100% 75,52% 100% 100% 100% De los $2.500 asignados al proyecto, se han ejecutado $1.888 100% OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 550.000.000 0,00% 0,00% 1,57% 0,00% 0,00% 6,41% 0,00% 0,00% 14,36% 0,00% 0,00% 71,42% 71,42% 100% 71,42% 100% 100% 100% De los $550.000 asignados al proyecto, se han ejecutado $393,000 1.647.701.728 0,00% 0,00% 7,83% 0,00% 0,00% 11,25% 0,00% 0,00% 29,46% 0,00% 0,00% 77,89% 77,89% 100% 77,89% 100% 100% 100% De los $1.647.701.728 asignados para la ejecución de los gastos generales de la Oficina, se ejecutaron $1.283.365.560. 100% Gastos generales Las seis acciones no ejecutadas ( 3 de OAJ y 3 de DCP), obedecen al deficiente compromiso de los directivos en la gestión, para la consecución de recursos necesarios para la implementación de las mismas. MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 OFICINA ASESORA DE PLANEACION DEPENDENCIA: RESPONSABLE: PRODUCTO ÁNDRES MAURICIO JIMÉNEZ PAVA ( A PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 19 DE SEPTIEMBRE), ERNESTO CHAMUCERO ROJAS ( E ) (A PARTIR DEL 20 DE SEPTIEMBRE) 92,91% GESTION 95,98% FORMULACION I TRIM Descripción de la Meta AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal IV TRIM Ago. Sept. Oct. Nov. Dic. Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Julio Resultado esperado Junio Resultado acumulado Abril Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Mayo Resultado acumulado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Marzo Programa Misional de Funcionamiento asociado III TRIM Enero Nombre del indicador Fórmula de cálculo II TRIM Febrero No. De meta No. del programa Programa Plan de trabajo AVANCE EN PRODUCTO Recursos presupuestales Meta anual Estrategia Plan Nacional Objetivo Institucional de Desarrollo -PND- SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador Número de planes Estratégicos 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 100% 100% 100% 100% Sumatoria de Informes consolidados 6 0 0 0 0 0 1 0 0 3 0 2 0 6 6 100% 100% 100% 100% 11 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11 11 100% 83,64% 100% 83,64% 20 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 20 100% 100% 100% 100% Se realizó la formulación de los 19 Plan des de Acción de las dependencias de la entidad. Adicionalmente, con los mismos se realizó el Plan de Acción consolidado del Ministerio. Sumatoria de Informes consolidados 4 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 1 0 4 4 100% 93,33% 100% 93,33% En el cuarto trimestre se consolidó y publicó el Plan de Acción correspondiente al avance en la ejecución del tercer trimestre del Ministerio. Durante el año se consolidaron y publicaron los informes trimestrales a diciembre 31 de 2012, marzo 31, junio 30 y septiembre 30 de 2013. Plan Publicado 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 100% 100% 100% 100% El 30 de abril se realizó la publicación del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, en la página web del Ministerio. Reuniones de Comité de Desarrollo Sumatoria de actas Administrativo de los comités Sectorial e realizados Institucional realizadas 4 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 4 25% 50,00% 100% 50,00% Se realizó un Comité con Secretarios Generales del sector para socializar la estrategia para elaboración del Plan Estratégico Sectorial. Informes de Contraloría elaborados 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 100% 100% 100% 100% La rendición de cuentas se envió el 13 de febrero de 2013 con MEM13000002763-OAP-1100 a la Oficina de Control Interno. 100% 0,00% 100,00% 0,00% 18,18% 63,64% 80,00% 96,77% 89,19% 84,91% 94,44% 98,21% 98,28% 98,28% 100% 98,28% 100% 100% 100% Al mes de diciembre se han enviado 58 actualizaciones de proyectos para registro de los cuales han registrado 57, quedó pendiente un proyecto de la Unidad Nacional de Protección que no fue aprobado con recursos para la vigencia 2014. 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Durante el cuarto trimestre se emitieron 107 viabilidades que corresponden al 100% de las viabilidades solicitadas. (octubre 93, noviembre 10 y diciembre 4). En total durante el año se tramitaron 568 viabilidades de proyectos de inversión sobre un número igual de solicitudes Cantidad Orientar y acompañar la formulación del Plan Plan Estratégico Estratégico Sectorial e formulado y institucional 2013-2014 de consolidado acuerdo con el Decreto 2482 de 2012 Liderar el seguimiento y consolidación de los Informes de avance avances del Plan del plan de Estratégico Estratégico sectorial e consolidados institucional Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 1 Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 2 Soportes transversales de 6. Fortalecimiento de la prosperidad la gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 3 Liderar el seguimiento y consolidación del Tablero de Control SISMEG Informes de seguimiento al tablero de Control SISMEG Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 4 Orientar y acompañar la formulación de los planes de acción Plan de acción formulado y consolidado Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 5 Liderar el seguimiento y consolidación de los avances de los planes de acción Informes de avance del plan de acción consolidados Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 6 Elaborar el Plan Anticorrupción y de Atención al ciudadano para publicación Plan Anticorrupción y de Atención al ciudadano publicado Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 7 Orientar la consolidación del último avance del plan de desarrollo administrativo sectorial 2012 y coordinar las reuniones del Comité de Desarrollo Administrativo Sectorial e institucional Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 8 Rendición de informes de la Contraloría General de la República Sumatoria de Informes de seguimiento al tablero de Control SISMEG Sumatoria de planes de acción formulados por dependencia (19) y consolidado (1) Informe Número de proyectos Registro de Proyectos registrados en el en BPIN aprobados BPIN/Número de proyectos enviados al DNP Número de viabilidades Proyectos de autorizadas/Número inversión viabilizados de viabilidades solicitadas Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 2 Gestión de proyectos y programas misionales de funcionamiento 1 Registro y actualización de proyectos sin restricción de previo concepto Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 2 Gestión de proyectos y programas misionales de funcionamiento 2 Viabilización presupuestal de proyectos de inversión Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 2 Gestión de proyectos y programas misionales de funcionamiento 3 Seguimiento a proyectos de inversión Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 2 Gestión de proyectos y programas misionales de funcionamiento 4 Formulación y actualización de programas misionales de funcionamiento Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 2 Gestión de proyectos y programas misionales de funcionamiento 5 Viabilización presupuestal de programas misionales de funcionamiento Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 3 Apoyar la gestión presupuestal del MI y del sector 1 Programación presupuestal de acuerdo con las necesidades del sector Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 3 Apoyar la gestión presupuestal del MI y del sector 2 Seguimiento a la ejecución presupuestal del MI y del sector Seguimiento presupuestal Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 3 Apoyar la gestión presupuestal del MI y del sector 3 Gestionar las modificaciones presupuestales solicitadas del MI Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 3 Apoyar la gestión presupuestal del MI y del sector 4 Gestionar la autorización de vigencias futuras en el MI Reportes de seguimiento de ejecución de proyectos Sumatoria de reportes generados 100% Proyecto de Inversión asociado Otros recursos de funcionamiento Presupuesto apropiado 100,00% 100% 100% 100% Se realizaron 3 informes de seguimiento: 1 en octubre con corte a 30 de septiembre, 1 en noviembre con corte a octubre 31 y 1 en diciembre a noviembre 30. En total se realizaron 12 informes de seguimiento con cortes mensuales de diciembre 31 de 2012 y de enero 31 a noviembre 30 de 2013. 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% En el ultimo trimestre se realizaron 12 actualizaciones. Durante el año se efectuaron 58 actualizaciones de los Programas Misionales de Funcionamiento 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100,00% 100,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Durante el tercer trimestre se expidieron 335 (263 en octubre, 71 en noviembre y 1 en diciembre) viabilidades técnicas de los Programas Misionales de 772 Funcionamiento en total se expidieron 1853 viabilidades. 0 0 0 0 1 1 100% 96,67% 100% 96,67% Para el cuarto trimestre no se realizó avance. En el 2013 para el mes de junio, se solicito y consolido la información presupuestal para la elaboración del anteproyecto de presupuesto y del Marco de Mediano Plazo del Ministerio del Interior y del Sector Interior, el cual se presento y sustento al Ministerio de Hacienda y Crédito Publico y el Departamento Nacional de Planeación. 1 1 1 1 12 12 100% 100% 100% 100% Durante el trimestre se elaboraron 3 informes de seguimiento: 1 en octubre, 1 en noviembre, 1 en diciembre. Durante el 2013 se realizo seguimiento a las metas de obligación presupuestal por medio de 12 informes mensuales al Ministerio del Interior y al Sector interior, conforme a la programación entregada al inicio de la vigencia. 1 1 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 1 0 0 0 0 0 1 0 0 Número de informes de seguimiento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 Gestión de Modificaciones presupuestales Número de actos administrativos de modificación presupuestal / Número de solicitudes de modificación presupuestal 100% Gestión Vigencia Futuras Número de Vigencias Futuras Tramitadas/Número de Solicitudes de Vigencia Futura 100% 100,00% 0,00% No se ha aprobado la Resolución de creación de los comités de desarrollo administrativo, debido a que se han incluido en la resolución nuevos comités y se ha sacado otros lo que ha demorado su aprobación, se esta gestionando los vistos buenos y la firma del Ministro, pero las direcciones encargadas de los VoBo, están revisando nuevamente todo. 12 1 0,00% Para el tercer trimestre se ajusta el avance de la gestión de la meta teniendo en cuenta, que las tres actividades previstas fueron cumplidas en su totalidad y desde la formulación la sumatoria de los porcentajes de las actividades estaba inferior al 100%. 12 1 100,00% 100,00% 100,00% En el cuarto trimestre se realizó informe de seguimiento al Plan Estratégico Institucional con corte a tercer trimestre del Ministerio y del FPFD, durante el año se realizó seguimiento a los tres trimestres del Plan estratégico institucional del MI, dos informes del FPFD que cubren los tres trimestre y un informe del Plan Estratégico Sectorial En el último trimestre se elaboraron tres informes de seguimiento al Tablero de control SISMEG, cada uno correspondiente a los meses de Septiembre, Octubre y noviembre. Se realizó un trabajo se revisión des seguimiento a los indicadores en el SISMEG con el apoyo del DNP. En total se generaron 11 informes de los meses de enero a noviembre de 2013. 1 2 Documento de Marco de Gastos de marco de gastos de Mediano Plazo mediano plazo presentado al formulado y Ministerio de Hacienda presentado En el mes de enero se consolidaron y publicaron en la web los planes estratégicos sectorial e institucional vigencia 2013. 1 0 1 1 1 Medidas correctivas Valor apropiado 1 12 Número de programas formulados y/o Programas misionales actualizados ante la formulados y/o OAP/Número de actualizados programas enviados para formulación y/o actualización Número de Programas Misionales viabilidades de funcionamiento autorizadas/Número viabilizados de viabilidades solicitadas Dificultades presentadas 0,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100% 100% 87,50% 100% 87,50% En el trimestre se realizaron las siguientes actividades: en el mes de octubre se recibieron y atendieron 4 solicitudes; en el mes de noviembre se recibieron y atendieron 4 solicitudes; en el mes de diciembre se recibieron y atendieron 2 solicitudes. Durante la vigencia 2013 se recibieron y atendieron las 28 solicitudes, entre modificaciones presupuestales y actos administrativos. 0,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 0,00% 100% 100% 100% 100,00% 100% 100,00% Durante el trimestre se tramitaron, remitieron y aprobaron por parte del MHCP, 9 solicitudes en octubre, 5 solicitudes en noviembre, en diciembre no se solicitaron vigencias futuras, socializados a la direcciones respectivas. Durante el 2013 las direcciones del Ministerio del Interior remitieron al grupo de Programación y Gestión Presupuestal, 38 solicitudes de vigencias futuras, las cuales fueron tramitadas en su totalidad, ante el Ministerio del Hacienda y Crédito Público y la respuesta fue socializada a las dependencias interesadas. Al 30 de septiembre se realizó una revisión de los proyectos enviados y en ese mes se cuenta con el consolidado ajustado de acuerdo con la revisión de todo el año. Valor comprometido Valor obligado FORMULACION 0,00% 0,00% 100,00% 100,00% 0,00% Dic. 0,00% Oct. 0,00% Nov. 0,00% Ago. 0,00% Julio Presupuesto apropiado AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal IV TRIM Sept. 100% Otros recursos de funcionamiento Junio Número de viabilidades tramitadas/Número de solicitudes Programa Misional de Funcionamiento asociado Abril Gestión Viabilidad vigencia futura del sector Proyecto de Inversión asociado III TRIM Mayo Apoyar la viabilización de vigencias futuras del sector Cantidad Marzo 5 Nombre del indicador Fórmula de cálculo II TRIM Enero Apoyar la gestión presupuestal del MI y del sector Descripción de la Meta I TRIM Febrero 3 No. De meta No. del programa Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno Programa Plan de trabajo AVANCE EN PRODUCTO Recursos presupuestales Meta anual Estrategia Plan Nacional Objetivo Institucional de Desarrollo -PND- SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador 0,00% 0,00% 0,00% Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 100% 100% 100% Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 87,50% 100% 87,50% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado En el cuarto trimestre no se allegaron solicitudes de conceptos favorables. En el 2013 las entidades del Sector Interior remitieron al grupo de Programación y Gestión Presupuestal 4 solicitudes de emisión de conceptos de viabilidad de vigencia futura a la entidad solicitante, las cuales se tramitaron en su totalidad. Valor comprometido Valor obligado FORMULACION 4 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional 2 Atender las solicitudes de elaboración, modificación y/o eliminación de documentos del Sistema Integrado de Gestión Institucional Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 4 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional 3 Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 4 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 4 Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno Ago. 0,00% Sept. 0,00% Julio 0,00% Junio 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 50,00% 33,33% 0,00% 100,00% 55,56% 20,00% 1 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 2 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 Porcentaje de avance en la ejecución de las actividades 10% 0,00% 0,00% 0,00% 0,83% 0,83% Presupuesto ejecutado/Presupue sto asignado 100% 0,00% 0,00% 4,25% 0,00% Presupuesto Presupuesto del FPFD ejecutado/Presupue Ejecutado sto asignado 100% 0,00% 0,00% 2,97% 0,00% Proyecto de Inversión asociado Presupuesto apropiado Sumatoria de Avance en la Revisión avances por la Dirección porcentuales de las actividades 100% Solicitudes de elaboración, modificación o eliminación de documentos tramitadas No de solicitudes de elaboración, modificación o eliminación de documentos tramitadas/No. de solicitudes recibidas 70% Actualización y seguimiento al mapa de riesgo Informes de mapa de riesgo Sumatoria de informes de seguimiento a mapas de riesgo 2 0 0 4 Consolidar el seguimiento de la conformidad del Producto y/o Servicio Informe de la conformidad del Producto y/o servicio consolidado Sumatoria de informes de conformidad del producto 4 0 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional 5 Consolidar el seguimiento de los indicadores de proceso Informes de indicadores de proceso actualizados con seguimiento Sumatoria de informes de seguimiento de indicadores de proceso 4 4 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional 6 Planificar y ejecutar auditoria anual de mantenimiento y/o Sistema de Gestión de recertificación del sistema Calidad con certificado de gestión de la calidad en 2013 - 2014 vigente el Ministerio del Interior, con resultados positivos. Ministerio con certificado de calidad vigente Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 4 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional 7 Formulación y ejecución del Programa para Mejorar la Cultura de la programa para mejorar mejorar la cultura de Calidad en el Ministerio del la cultura de la calidad la calidad formulado Interior en el Ministerio del y ejecutado Interior Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 4 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional 8 Implementar el Sistema de Gestión Integrado bajo las normas de seguridad laboral, seguridad de la información y ambiental para el Ministerio del Interior Porcentaje de avance en la implementación del Sistema de Integrado de Gestión Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 5 Gestión interna de recursos 1 Ejecutar el presupuesto del Ministerio del Interior Presupuesto del Ministerio del Interior ejecutado Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 5 Gestión interna de recursos 2 Ejecutar el presupuesto del Fondo para la Participación y Fortalecimiento de la Democracia 100,00% 100,00% 100,00% Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución presupuestal Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Dic. Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno 0,00% 0,00% Cantidad AVANCE EN GESTION IV TRIM Oct. Revisión por la Dirección sobre el estado del Sistema Integrado de Gestión Institucional III TRIM Nov. 1 Abril Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional Otros recursos de funcionamiento Mayo 4 Programa Misional de Funcionamiento asociado Marzo Soportes transversales de 6. Fortalecimiento a la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen Gobierno Gobierno Nombre del indicador Fórmula de cálculo II TRIM Enero No. De meta Descripción de la Meta I TRIM Febrero No. del programa Programa Plan de trabajo AVANCE EN PRODUCTO Recursos presupuestales Meta anual Estrategia Plan Nacional Objetivo Institucional de Desarrollo -PND- SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador 6,67% 21,67% 11,67% 40,01% 100% 40% 70,00% 100% 70,00% Para el trimestre, el 20 de noviembre se celebró la revisión por la Dirección del Sistema de Gestión de la Calidad. En el 2013 se realizó la revisión por parte de la alta Dirección, acerca del estado del Sistema de Gestión de la Calidad, del cual se deriva un acta, en la cual se estipula los temas presentados y las recomendaciones para la mejora. 214,29% 140,00% 250,00% 100% 70% 100% 95,00% 100% 95,00% En el cuarto trimestre de 2013 se recibieron catorce (14) solicitudes de elaboración, modificación y/o eliminación de documentos, así: siete (7) en octubre, cinco (5) en noviembre y dos (2) en diciembre y se atendieron quince (15) en octubre, siete (7) en noviembre y cinco (5) en diciembre, para un total de 27 solicitudes. Durante el 2013 las 46 solicitudes recibidas, se atendieron la totalidad. 0 0 2 2 100% 100% 100% 100% 0 0 1 4 4 100% 98,50% 100% 98,50% 2 0 0 1 4 4 100% 100% 100% 100% 0 0 0 0 0 0 1 0% 92,50% 100% 92,50% Se realizó auditoría los días 9 y 10 de diciembre de 2013, cuyo resultado fue favorable dado que se conserva la certificación del sistema de gestión de la calidad, tal como consta en el informe dado por la firma auditora. El certificado será entregado por el organismo auditor una vez el Ministerio presente y cumpla el plan de mejoramiento correspondiente. Se tiene programado cumplir con el Plan de Mejoramiento, como plazo máximo el día 10 de marzo de 2014. 0 1 0 0 0 0 1 1 100% 100% 100% 100% Se realizó el primer encuentro sectorial de la calidad en el Ministerio del Interior los días 8,15,22 y 29 de agosto, donde se cumplió con el Programa para mejorar la cultura de la calidad, bajo los siguientes enfoques: Innovación, Servicio al Cliente, Gestión Ambiental y Sostenibilidad de los Sistemas de gestión. 3,83% 3,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 1,50% 10,00% 10,00% 100% 100% 100% 100% Para el cuarto trimestre, en el mes de diciembre, se realizó diplomado en Sistemas Integrados de Gestión. En el 2013 se celebró diplomado en Sistemas Integrados de Gestión, el cual culminó en el mes de diciembre, donde se capacitaron 35 funcionarios y servidores de la entidad 0,00% 15,02% 0,00% 0,00% 48,27% 0,00% 0,00% 95,65% 95,65% 100% 95,65% 100% 100% 100% El avance acumulado de la ejecución de presupuesto del Ministerio según la información SIIF, es del 95,65% (obligaciones $343,448 /Apropiaciones $357.331) La ejecución del presupuesto del Ministerio corresponde a todas las áreas misionales involucradas, la Oficina Asesora de Planeación únicamente consolida. 0,00% 2,67% 0,00% 0,00% 34,43% 0,00% 0,00% 87,19% 87,19% 100% 87,19% 100% 100% 100% Avance acumulado de la ejecución de presupuesto del Ministerio según la información SIIF que del 2,67% (obligaciones $8,292/ Apropiaciones$9.511) La ejecución del presupuesto del Ministerio corresponde a todas las áreas misionales involucradas, la Oficina Asesora de Planeación únicamente consolida. Medidas correctivas Valor apropiado Ojo arreglar sumatorias Durante el cuarto trimestre no se realizó avance. Se realizó la consolidación del informe correspondiente al primer semestre de 2013, de los 30 mapas de riesgos de la entidad, con lo cual se completa la meta de dos (2) informes a 31 de diciembre de 2013. El primero de estos Demora en el reporte de la información por parte de las corresponde al seguimiento de junio - diciembre de 2012 realizado entre enero y dependencias, marzo de 2013 y el segundo informe corresponde al seguimiento enero - junio de 2013, realizado entre los meses de julio, agosto y septiembre de 2013. Es importante señalar que el {seguimiento junio - diciembre de 2013, se realizará entre enero y febrero de 2014 Durante el cuarto trimestre, en el mes de diciembre se realizó la consolidación del informe de seguimiento de la conformidad del producto y/o servicio del tercer trimestre de 2013. Para el 2013 se realizaron 4 informes de seguimiento de la conformidad del producto y/o servicio. Demora en el envío de la información solicitada Durante el cuarto trimestre, en el mes de diciembre se realizó 1 informe de seguimiento de indicadores de proceso. Para el 2013 se realizaron 4 informes de seguimiento de indicadores de proceso. Demora en el envío de la información solicitada Se aclara que el seguimiento correspondiente al seguimiento del segundo semestre de 2013, se realizará entre enero y febrero de 2014. Valor comprometido Valor obligado MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: OFICINA ASESORA JURÍDICA LILIANA GARCIA (A PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 19 DE SEPTIEMBRE), LIFE DELGADO MENDOZA ( E ) (A PARTIR DEL 20 DE SEPTIEMBRE) PRODUCTO GESTION 91,88% 100,00% SEGUIMIENTO FORMULACION AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador 6. Fortalecer la Soportes transversales de la gestión Institucional prosperidad democrática / para el buen gobierno Buen Gobierno 2 Atender a todas las dependencias del Ministerio del Interior, al sector de Interior, a las Ramas Legislativa y Judicial, órganos de control, a las organizaciones de la sociedad civil y a la ciudadanía en general. Atender a todas las dependencias del Ministerio del Interior, al sector de Interior, a las Ramas Legislativa y Judicial, órganos de control, a las organizaciones de la sociedad civil y a la ciudadanía en general. 69,53% 70,73% 81,20% 108,39% 94,63% 89,22% 84,88% 38,99% 108,99% 73,17% 82,46% AVANCE EN GESTION Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 81,21% 100% 81,21% IV TRIM Dic. 77,36% III TRIM Nov. II TRIM Oct. Presupuesto apropiado Ago. Atención de asuntos religiosos Otros recursos de funcionamiento Sept. 1 Programa Misional de Funcionamiento asociado Julio Soportes transversales de la 6. Fortalecer la gestión Institucional prosperidad democrática / para el buen gobierno Buen Gobierno I TRIM Proyecto de Inversión asociado Junio Cantidad Abril Nombre del indicador Fórmula de cálculo Mayo Descripción de la Meta Marzo No. De meta Enero Programa Plan de trabajo AVANCE EN PRODUCTO Recursos presupuestales Meta anual Febrero Objetivo Institucional No. del Estrategia Plan Nacional progra de Desarrollo -PNDma Ejecución presupuestal Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 100% 100% 100% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Gestión de personerías jurídicas para asuntos religiosos Número de solicitudes de personerías jurídicas tramitadas / Número de solicitudes de personerías jurídicas recibidas 1 Gestionar la elaboración y/o revisión de actos administrativos Elaboración y/o revisión de actos administrativos Número de proyectos de acto administrativo elaborados y/o revisados / Número de proyectos de acto administrativo requeridos. 100% 96,77% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 93,10% 98,15% 91,46% 99,02% 104,67% 101,98% 91,78% 98,43% 100% 98,43% 100% 100% 100% 2 Gestionar la respuesta a los derechos de petición, incluido el de consulta al Consejo de Estado, que no correspondan a otros grupos, dependencias o entidades del Estado. Respuesta a derechos de petición y/o solicitudes Número de derechos de petición y/o solicitudes elaborados / Número de derechos de petición y/o consultas requeridos. 100% 90,00% 89,29% 83,93% 100,00% 88,89% 82,35% 95,38% 94,23% 81,16% 187,88% 142,42% 121,95% 99,11% 100% 99,11% 100% 100% 100% Número de Atención de demandas demandas contra el Ministerio del tramitadas / Número Interior de demandas recibidas 100% 100,00% 76,32% 66,67% 93,65% 92,86% 94,74% 114,58% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 75,00% 93,97% 100% 93,97% 100% 100% 100% En el mes de octubre se contestaron 16 demandas de 16 recibidas. En el mes de noviembre se contestaron 20 demandas de las 20 recibidas. En el mes de diciembre se contestaron 9 demandas de las 12 recibidas. Entre enero y diciembre se tiene un acumulado de 348 demandas recibidas y 327 tramitadas. Número de conciliaciones tramitadas / Número de conciliaciones recibidas 100% 69,23% 73,33% 18,18% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 87,94% 100% 87,94% 100% 100% 100% En octubre se atendieron 2 conciliaciones de 2 recibidas; en noviembre se atendieron 9 conciliaciones de 9 recibidas; en diciembre se atendieron 9 conciliaciones de 9 recibidas para un total de 20 conciliaciones. En el periodo de enero a diciembre se tiene un acumulado de 141 solicitudes de conciliación recibidas y 124 tramitadas. Número de sentencias condenatorias Gestión para pago de pagadas/ numero de sentencias sentencias condenatorias condenatorias allegadas al Ministerio. 100% 100,00% 0,00% 0,00% 100,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% En el mes de Octubre no se recibieron solicitudes de pago de sentencias condenatorias. En el mes de noviembre se recibieron dos solicitudes de pago de sentencias las cuales fueron tramitadas y pagadas. En el mes de diciembre se recibieron dos solicitudes de pago de sentencias las cuales fueron tramitadas y pagadas. En el periodo de enero a diciembre se tramitaron 11 solicitudes de pago de sentencias judiciales condenatorias. 1 Tramitar todas las solicitudes de personerías jurídicas para asuntos religiosos 6. Fortalecer la Soportes transversales de la gestión Institucional prosperidad democrática / para el buen gobierno Buen Gobierno 2 6. Fortalecer la Soportes transversales de la gestión Institucional prosperidad democrática / para el buen gobierno Buen Gobierno 3 Apoyar los procesos contencioso administrativos del Ministerio del Interior 1 Atender todas las demandas en contra del Ministerio del Interior 6. Fortalecer la Soportes transversales de la gestión Institucional prosperidad democrática / para el buen gobierno Buen Gobierno 3 Apoyar los procesos contencioso administrativos del Ministerio del Interior 2 Atender las solicitudes de conciliación Soportes transversales de la 6. Fortalecer la gestión Institucional prosperidad democrática / para el buen gobierno Buen Gobierno 3 Apoyar los procesos contencioso administrativos del Ministerio del Interior 3 Tramite para el pago de sentencias condenatorias Gestión de conciliaciones 100% Sentencias y conciliaciones 6.000.000.000 0,00% 100,00% 100,00% 0,00% 100,00% 0,00% 100,00% 100,00% Entre octubre y diciembre de 2013, se recibieron 326 solicitudes de reconocimiento de personerías jurídicas especiales y extendidas, más 97 del período anterior para un total de 423. (En octubre se recibieron 89 solicitudes nuevas y se tramitaron 97. En noviembre se recibieron 123 solicitudes y se tramitaron 90. Al 30 de diciembre se recibieron 114 solicitudes y se tramitaron 94), quedando pendientes por resolver para el siguiente trimestre 142 solicitudes, toda vez que el término para resolver es de 60 días hábiles. Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 6.000.000.000 323.462.276,47 323.462.276,47 Se requiere ignorar la cifra contenida en la línea base Entre octubre y diciembre de 2013 se revisaron y/o elaboraron 282 proyectos de acto administrativo, de los 282 que se radicaron, así: 112 en octubre; 103 en noviembre y 67 en diciembre de 2013. Los seis proyectos de decreto y los dos proyectos de resolución pendientes están en términos. Entre enero y diciembre se tiene un acumulado de 816 proyectos de acto administrativo elaborados y/o revisados de 829 requeridos. A septiembre 30 quedaron 58 solicitudes entre derechos de petición y consultas pendientes y entre octubre y diciembre de 2013 se respondieron 159 solicitudes entre derechos de petición y consultas de las 165 requeridas (octubre 62 de 33, noviembre 47 de 33 y diciembre 50 de 4 mas la 58 pendientes de periodos anteriores), quedando 06 solicitudes que están pendientes y se encuentran en estudio dentro de términos. Entre enero y diciembre se tiene un acumulado de 669 solicitudes entre derechos de petición y consultas elaboradas de las 675 requeridas. El 8 de julio el Dr. Rogelio Cano, Coordinador del Grupo de Gestión de lo Contencioso, solicita modificar la fórmula de cálculo del indicador, conforme a como estaba planteada en el año 2012: Número de sentencias condenatorias pagadas/ numero de sentencias condenatorias allegadas al Ministerio. MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE INFRAESTRUCTURA MARIA FERNANDA ALVAREZ CARREÑO PRODUCTO GESTION 92,07% 74,00% SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador Dic. Oct. Nov. Ago. Presupuesto apropiado IV TRIM Sept. Otros recursos de funcionamiento Julio 95% Programa Misional de Funcionamient o asociado III TRIM Junio 30 Proyecto de Inversión asociado Abril Número de ciudades con proyectos de infraestructura terminados Cantidad Mayo Fórmula de cálculo II TRIM Marzo Nombre del indicador I TRIM Enero Descripción de la Meta AVANCE EN PRODUCTO Recursos presupuestales Meta anual Febrero Programa Plan de trabajo No. De meta Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- No. del programa FORMULACION Objetivo Institucional Resultado acumulado Resultado esperado AVANCE EN GESTION Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 5. Apoyar la Consolidación de la promoción de la Paz/Seguridad, orden seguridad, orden público y seguridad público y convivencia ciudadana. ciudadana 1 Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadanainfraestructura 1 Implementación y puesta en operación de proyectos de infraestructura Ciudades con proyectos de infraestructura terminados y entregados E. Territoriales (Vigente en SISMEG) 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 1 Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadanainfraestructura 2 Financiación de Proyectos de infraestructura vigencia 2013 Porcentaje de Recursos comprometidos para la ejecución de proyectos de FONSECON funcionamiento Valor de los recursos comprometidos/ valor de recursos asignados 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadanaSIES 1 Implementación y puesta en operación de Sistemas de Video Vigilancia Ciudades con Sistemas de Video Vigilancia en Funcionamiento Numero de ciudades con Sistemas de Video Vigilancia en Funcionamiento 50 1 3 0 5 7 10 2 0 0 13 4 8 53 50 100% 100% 100% 100% 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadanaSIES 2 Implementación y puesta en operación de sistemas de líneas 123 Numero de Sistemas de Línea sistemas de Línea 123 implementados y 123 en en Funcionamiento Funcionamiento 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 5 40,00% 91,67% 100% 91,67% 2 Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadanaSIES 3 Financiación de Proyectos de SIES vigencia 2013 VII. SOPORTES 6. Fortalecer la TRANSVERSALES DE gestión Institucional LA PROSPERIDAD para el buen gobierno DEMOCRATICA 1)BUEN GOBIERNO 3 Mejorar las condiciones de la Infraestructura Física del Ministerio del Interior Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 4 Gestión interna de recursos 5. Apoyar la Consolidación de la promoción de la Paz/Seguridad, orden seguridad, orden público y seguridad público y convivencia ciudadana. ciudadana Municipios con proyectos SIES aprobados con recursos comprometidos de Inversión Número de Municipios con proyectos SIES aprobados con recursos comprometidos de Inversión 1 Estructurar e Implementar el plan de infraestructura del Ministerio del Interior Entrega de productos del plan de infraestructura Porcentaje de Productos entregados 1 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Implementación del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad SIES de Colombia Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 4 Gestión interna de recursos 2 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Actualización estructural y adecuación del espacio físico de los edificios hurtado y Camargo del Ministerio del Interior en Bogotá D.C. Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 4 Gestión interna de recursos 3 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Adquisición y adecuación de Oficinas del Edificio Bancol para el Ministerio del Interior en Bogotá Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 4 Gestión interna de recursos 4 Ejecutar el presupuesto del programa Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON SIN-Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON 20 SIN-Implementación del Sistema Integrado de Emergencias y SeguridadSIES de Colombia 100% SIN-Actualización estructural y adecuación del espacio físico de los Edificios Hurtado y Camargo del Ministerio del Interior en Bogotá, D.C. y SIN-Adquisición y adecuación de oficinas del Edificio Bancol para el Ministerio del Interior en Bogotá Presupuesto Proyecto Implementación del Presupuesto Sistema Integrado de ejecutado/Presupue Emergencias y sto asignado Seguridad - SIES de Colombia ejecutado 100% SIN-Implementación del Sistema Integrado de Emergencias y SeguridadSIES de Colombia Presupuesto Proyecto Actualización estructural y adecuación del Presupuesto espacio físico de los ejecutado/Presupue edificios hurtado y sto asignado Camargo del Ministerio del Interior en Bogotá D.C. ejecutado 100% 100% Presupuesto Proyecto Adquisición y adecuación de Presupuesto Oficinas del Edificio ejecutado/Presupue Bancol para el sto asignado Ministerio del Interior en Bogotá. ejecutado Presupuesto del programa Fondo Nacional de Presupuesto Seguridad y ejecutado/Presupue Convivencia sto asignado Ciudadana FONSECON ejecutado 100% 153.565.779.456 19.000.000.000 0 0 17 5 1 0 2 0 1 0 0 11 37 30 100% 100% 100% 100% 5,34% 0,04% 0,03% 0,02% 0,01% 25,62% 26,34% 29,60% 6,06% 0,21% 2,54% 3,96% 99,76% 95,00% 100% 66,67% 100% 66,67% 15 0 0 0 0 8 0 0 0 0 0 0 23 20 100% 50,00% 100% 50,00% Ejecución presupuestal Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Con corte a 31 de Diciembre, se comprometieron un total de $153.504.730.960. Se descuentan $3.632.399.100 que fueron comprometidos por la Subdirección de Seguridad y Convivencia, para el mes de octubre. Valor obligado 153.565.779.456 153.504.730.960 151.252.204.706 Durante el cuarto trimestre de 2013 se entregaron 25 CCTV, así: 1. Valle (Pradera), 2. Valle (Jamundi), 3. Valle (Palmira), 4. Tolima (Libano), 5. Tolima (Lerida), 6. Tolima (Venadillo), 7. Caldas (La dorada), 8. Caldas (Salamina), 9. Caldas (Palestina), 10. Santander (Cimitarra), 11. Santander (Zapatoca), 12. Tolima (Ambalema), 13. Boyacá (Chiquinquirá), 14. Bolívar (Magangué), 15. Valle (Buga), 16. Valle (Cali), 17. Nariño (Ancuya) ,18. Caldas (Manizales), 19. Cundinamarca (Silvania), 20. La guajira (Villanueva), 21. Putumayo (Puerto Caicedo), 22. Putumayo (Villa Garzón), 23. Tolima (Flandes), 24. Tolima (Carmen de Apicala), 25. Santander (Girón). En el 2013 se entregaron 53 CCTV así: Arauca 1, Atlántico 4, Meta 1, Tolima 9, Cundinamarca 5, Caldas 6, Nariño 3, Antioquia 1, Guajira 2, Córdoba 8, Norte de Santander 1, Valle 5, Santander 3, Boyacá 1, Bolívar 1 y Putumayo 2. Durante el cuarto trimestre no se realizó ningún avance. En el 2013 se entregaron 2 Líneas 123 así: 1 en Boyacá y 1 en Santander. Durante el cuarto trimestre no se realizó avance. Para el año 2013 se aprobaron 23 municipios con Proyectos SIES, de la siguiente manera: Cauca 1, Magdalena 1, Córdoba 1, Huila 2, Meta 10, Antioquia 3, Cundinamarca 2, Guaviare 1, Arauca 1 y Tolima 1. 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 40,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 52,00% 92,00% 100% 92,00% 57,50% 100% 57,50% 19.000.000.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 35,91% 0,00% 0,00% 0,00% 99,80% 99,80% 100% 99,80% 83,33% 100% 83,33% De los $19.000 asignados al proyecto, se ejecutaron $18.961 SIN-Actualización estructural y adecuación del espacio físico de los Edificios Hurtado y Camargo del Ministerio del Interior en Bogotá, D.C. 255.330.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% 0% 83,33% 100% 83,33% De los $255 asignados al proyecto, se comprometieron $245 de los cuales no se presentó obligación. SIN-Adquisición y adecuación de oficinas del Edificio Bancol para el Ministerio del Interior en Bogotá 2.296.050.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 52,00% 52,00% 100% 52,00% 83,33% 100% 83,33% De los $2,296 asignados al proyecto, se ejecutaron $1.200 157.198.178.556 0,00% 0,00% 0,13% 0,00% 0,00% 0,46% 0,00% 0,00% 50,84% 0,00% 0,00% 99,00% 99,00% 100% 99,00% 100% 100% 100% SIN-Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON Valor comprometido Durante el cuarto trimestre, se entregaron la siguientes obras: 1 Quindío (Armenia) cais móviles y motocicletas, 2 Cesar (Aguachica) Cais móviles y Motocicletas, 3 Cesar (Agustín Codazzi) cais móviles y motocicletas, 4 Cesar (El Copey) cais móviles y motocicletas, 5 Cesar (Bosconia) cais móviles y motocicletas, 6 Cesar (Curumani) cais móviles y motocicletas, 7 Cesar (La Jagua de Ibirico) cais móviles, 8 Cesar (Pelaya) cais móviles, 9 Cesar (El Paso) Cais móviles y motocicletas, 10 Cesar (San Diego) cais móviles y motocicletas y 11 Cesar (San Alberto) cais móviles y motocicletas. Para el 2013 se tienen 37 ciudades y municipios con proyectos de infraestructura de seguridad entregados. 0,00% 2.551.380.000 Medidas correctivas Valor apropiado En el cuarto trimestre del año, se realizo el seguimiento a la ejecución de las obras de adecuación del espacio físico de los Edificios Bancol, Hurtado y Camargo del Ministerio del Interior, al final de trimestre, se presentaba un avance del 52%. Con corte a 31 de Diciembre: 1. Plan de infraestructura para el ministerio del interior 20%. 2. Estudios previos para la contratación de las obras de actualización estructural y adecuación del espacio físicos de los edificios Bancol, Hurtado y Camargo del Ministerio del Interior 20%. 3. Avance de ejecución de obra 52% $ Dificultades presentadas De los $157,198 asignados al programa, se ejecutaron $154,885. 19.000.000.000 18.961.162.279 18.961.162.279 2.551.380.000 2.515.958.553 1.199.736.756 19.000.000.000 18.961.162.279 18.961.162.279 255.330.000 244.894.212 0 2.296.050.000 2.271.064.341 1.200.000.000 157.198.178.556 157.137.129.960 154.884.603.706 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA JOSÉ GUILLERMO RODRÍGUEZ QUINCHE (A PARTIR DEL 1 DE ENERO HASTA EL 23 DE SEPTIEMBRE), HECTOR HERNANDEZ CAMARGO ( E ) (A PARTIR DEL 25 DE SEPTIEMBRE) PRODUCTO GESTION 67,48% 90,70% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador AVANCE EN PRODUCTO AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal Descripción de la Meta Oct. Nov. Dic. 1 Gestión de Bienes 2 Saneamiento bienes muebles e inmuebles Registro de la transferencia efectiva de bienes y vehículos 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Implementación y Seguimiento del Plan de Gestión Ambiental Avance en la formulación del Plan de gestión ambiental 1 Ago. Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Gestión de Bienes Sept. 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Número de inventarios realizados Sumatoria de transferencias efectivas de bienes y vehículos Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas Resultado esperado Julio Inventario de bienes Resultado acumulado (resultado acumulado / resultado esperado) Junio Actualizar inventarios de Funcionarios Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Abril 1 Resultado acumulado Ejecución Mayo Gestión de Bienes IV TRIM Marzo 1 III TRIM 500 1 33 52 55 43 48 30 30 21 30 10 12 365 500 73,00% 93,50% 100% 93,50% 429 3 0 14 36 35 36 12 12 16 0 0 0 164 429 38,23% 100% 100% Cantidad Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Programa Misional de Otros recursos de Funcionamiento funcionamiento asociado II TRIM Enero Nombre del indicador Fórmula de cálculo 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 1 I TRIM Febrero Programa Plan de trabajo No. De meta Estrategia Plan Nacional Objetivo Institucional de Desarrollo -PND- No. del programa Recursos presupuestales Meta anual Proyecto de Inversión asociado Presupuesto apropiado Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) En el cuarto trimestre 2013, se realizaron 52 Movimientos de Inventario así: en octubre (30) movimientos, en Noviembre (10) movimientos y en Diciembre (12) Movimientos, presentando un avance total de (365/500) en la Gestión del Trimestre. En el transcurso del año 2013 se realizaron 365 movimientos de inventarios., 0 100% En el cuarto trimestre no se realizaron transferencias efectivas de bienes y vehículos. en el año 2013 se realizaron 164 transferencias equivalente al 38,22 % (164/429).Encontrándose legalizados en su totalidad. 0 0 10,00% 10,00% 7,78% 7,78% 7,78% 7,78% 7,78% 7,78% 7,78% 7,78% 7,78% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 1.765.937.272 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% En el plan de adquisiciones se realizaron las siguientes contrataciones efectivas, así: En el trimestre Octubre - Diciembre, ascienden a un valor de $ 175.072.599,oo, lo cual aumenta el nivel de compromisos a $1.698.702.625,oo para el cierre del año 2013. 1.765.937.272 1.698.702.625 1.366.952.842 338.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 407.000 0 0 0 407.000 2.200.000 18,50% 100% 100% 100% En el trimestre Octubre a Diciembre, se termino ejecución del contrato M-233 del 23 de Mayo de 2013, con una ejecución del 99.99 %. ACTIVIDAD TERMINADA. 338.000.000 337.993.750 277.267.625 100% 6,67% 6,67% 6,67% 8,00% 8,00% 8,00% 8,00% 8,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 60,00% 100% 60,00% 60,00% 100% 60,00% El 27 de noviembre/13 se participó en reunión programada por la Oficina Asesora de Planeación para ajustar el proyecto de resolución del Comité de Desarrollo Administrativo y como no fue expedida la reglamentación quedó pendiente la aprobación del PGD en virtud de lo dispuesto en el Decreto 2609 de 2012. 338.000.000 337.993.750 277.267.625 Plan Anual de Adquisiciones formulado y con seguimiento 1 Folios Material de Archivo Digitalizado Sumatoria de Folios Material de Archivo digitalizado 2.200.000 2 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Gestión Documental 1 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Gestión Documental 2 Elaboración e implementación de programa de Gestión Documental - PGD, atendiendo directrices del Archivo General de la Nación Porcentaje de Programa de gestión avance en la documental elaborado implementación del e implementado programa de gestión documental 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Gestión Financiera 1 Monitoreo de la ejecución presupuestal a las dependencias del MI y al FPFD Reuniones de seguimiento a la ejecución presupuestal Número de reuniones de seguimiento efectivamente realizadas 6 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 2 6 33,33% 66,68% 100% 66,68% En el cuarto trimestre, no se realizaron reuniones de seguimiento a la ejecución presupuestal por parte de la Coordinación Financiera y contable, pero si se remitieron los informes de ejecución presupuestal por dependencias. 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Gestión Financiera 2 Monitoreo de Ingresos de FONSECON Numero de reportes de seguimiento Sumatoria de reportes de seguimiento 6 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 6 6 100% 84,09% 100% 84,09% Durante el cuarto trimestre, se continuaron los seguimiento a ingresos de Fonsecon, los cuales muestran un incremento del 123 % con relación al año anterior y a corte de Diciembre 2013, dicho portafolio supera los $ 400,000 millones de pesos. 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Gestión Financiera 3 Fortalecimiento de la Gestión Contable y Financiera del MI y del FPFD Reuniones de comité de sostenibilidad del sistema contable Número de reuniones de comité efectivamente realizadas 4 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 2 4 50,00% 80,00% 100% 80,00% Durante el cuarto trimestre no se realizaron reuniones de sostenibilidad contable y durante el año 2013 se realizaron dos reuniones. Solicitudes de PAC mensual recibidas y gestionadas de las áreas del MI y del FPFD Número de solicitudes gestionadas/Númer o de solicitudes recibidas 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% En el cuarto trimestre, se recibieron y gestionaron un total de 36 solicitudes de PAC, así : Octubre ( 12 ), Noviembre ( 12 ), Diciembre ( 12 ) y se elaboró consolidación mensual del PAC y se remitió vía SIIF a Minhacienda mensualmente. Durante el año 2013 se recibieron y gestionaron 134 solicitudes de PAC. Presupuesto del proyecto de inversión: Apoyo en la elaboración TVD, depuración y digitalización de los fondos documentales archivo central del Ministerio del Interior en Bogotá. ejecutado Presupuesto ejecutado/Presupue sto asignado 100% PAC ejecutado /PAC programado 100% 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Gestión Financiera 4 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 5 Gestión interna de recursos 1 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 5 Gestión interna de recursos 2 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Apoyo en la elaboración TVD, depuración y digitalización de los fondos documentales archivo central del Ministerio del Interior en Bogotá. Ejecución efectiva del PAC mensualizado del MI y del Porcentaje de FPFD ejecución efectiva del PAC mensual Valor obligado 10,00% 100% Plan Anual de Adquisiciones formulado y con seguimiento de acuerdo a los lineamientos de Colombia Compra Eficiente Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Gestión financiera del PAC mensualizado del MI y del FPFD ante Minhacienda Valor comprometido En el trimestre Octubre a Diciembre, la SAF inicio dentro de la implementación y el seguimiento al Plan de Gestión Ambiental, las contrataciones, y posterior entrega de Contenedores para basura y Purificadores de agua para todas las instalaciones del Ministerio del Interior. 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Ejecutar proyecto de inversión para la aplicación de las TVD, depuración y digitalización de los Fondos Documentales del Archivo Central Medidas correctivas Valor apropiado Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo a los lineamientos de Colombia Compra Eficiente Realizar seguimiento a la ejecución del Plan de Adquisiciones del MI y del FPFD Dificultades presentadas Adquisición de bienes y servicios SAF-Apoyo en la elaboración TVD, depuración y digitalización de los fondos documentales archivo central del Ministerio del Interior en Bogotá 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% SAF-Apoyo en la elaboración TVD, depuración y digitalización de los fondos documentales archivo central del Ministerio del Interior en Bogotá 338.000.000 0,00% 0,00% 2,69% 0,00% 0,00% 9,62% 99,51% 79,34% 60,26% 94,78% 89,51% 95,59% 0,00% 0,00% 100,00% 100,00% 33,74% 0,00% 0,00% 82,00% 82% 100% 82,00% 100% 100% 100% De los $338.000 asignados al proyecto de inversión, se ejecutaron $337,993,750,oo y se obligaron de $ 277.267 del valor total del proyecto, lo cual equivale a un cumplimiento del 99,99 % de la asignación realizada. 57,08% 84,75% 84,73% 91,72% 86,44% 100% 86,44% 100% 100% 100% Con relación al indicador de Monitoreo de PAC consolidado para Ministerio y FPFD, sería así : En Octubre se ejecutaron por las áreas 22997 millones, en el mes de Noviembre 42551 millones y en Diciembre 99612, con lo cual se alcanza un 86,44% de ejecución del PAC en el período Enero - Diciembre 2013. MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE GESTION CONTRACTUAL ALEJANDRA PAEZ OSORIO PRODUCTO PRODUCTO 89,00% 96,75% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador AVANCE EN PRODUCTO AVANCE EN GESTION Programa Plan de trabajo No. De meta Descripción de la Meta Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Ago. Sept. Oct. Nov. Dic. Ejecución presupuestal No. del programa Recursos presupuestales Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Propender por el adecuado seguimiento a la ejecución y liquidación de contratos y convenios del MI y de los Fondos a su cargo 1 Propender por el adecuado seguimiento a la ejecución y liquidación de contratos y convenios del MI y de los Fondos a su cargo Contratos y/o Convenios Liquidados Número de Contratos y/o Convenios Liquidados 300 16 26 33 25 26 25 16 17 30 27 33 32 306 300 100% 100% 100% 100% Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 2 Reportar a los entes de control y a la ciudadanía la contratación realizada 1 Procurar la publicidad de los procesos contractuales celebrados por la Entidad Contratos y/o Convenios Publicados para la verificación de los Entes de Control Publicaciones trimestrales en el SIRECI 4 1 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 4 4 100% 100% 100% 100% Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 3 Mejoramiento de documentación para la Gestión Contractual del Ministerio y fortalecimiento de capacidades de los supervisores 1 Elaborar, publicar e implementar el Manual de Contratación del Ministerio del Interior y de los fondos a su cargo. Y en Coordinación con la Subdirección de Infraestructura elaborar, publicar e implementar el Manual de Interventoría de Obra. Manuales de contratación y supervisión e interventoría de obra implementados Publicación Manual de Contratación 2 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 2 2 100% 100% 100% 100% Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 3 Mejoramiento de documentación para la Gestión Contractual del Ministerio y fortalecimiento de capacidades de los supervisores 2 Elaborar los formatos generales que soportan los procesos de la contratación publica en la Entidad Formatos y modelos actualizados e implementados Número de formatos y modelos actualizados e implementados 30 0 0 0 0 0 0 0 20 0 0 0 0 20 30 66,67% 75,00% 100% 75,00% Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 3 Mejoramiento de documentación para la Gestión Contractual del Ministerio y fortalecimiento de capacidades de los supervisores 3 Capacitar a los supervisores de los contratos y/o convenios del MI o los Fondos a su cargo en temas relacionados con la ejecución y liquidación de los mismos Capacitación a Supervisores Número de capacitaciones realizadas 4 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1 0 4 4 100% 100% 100% 100% Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 4 Formulación y Seguimiento Plan de Contratación 1 Liderar la formulación del Plan de contratación y realizar el seguimiento Reportes de Cumplimiento metas del Plan de Contratación enviados Sumatoria de reportes a Secretaría General, Oficina Asesora de Planeación y Oficina de Control Interno 10 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 6 10 60,00% 95,00% 100% 95,00% Objetivo Institucional Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- Meta anual Nombre del indicador Fórmula de cálculo Cantidad Proyecto de Inversión asociado Programa Misional de Funcionamient o asociado Otros recursos de funcionamiento I TRIM Presupuesto apropiado II TRIM III TRIM IV TRIM Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Para el cuarto trimestre se liquidaron 88 contratos y convenios, se la siguiente manera: Octubre: 27, Noviembre 33 y Diciembre 18. Sin embargo, teniendo en Ocupación del Equipo de liquidación en actividades Contar con el equipo completo, con cuenta que varias liquidaciones que se habían proyectado, fueron suscritas por precontractuales, sin contar con el remplazo de un dedicación exclusiva para compensar en el el contratista con posterioridad al reporte de cada trimestre sumamos en el profesional universitario que renuncio y un contratista que nuevo trimestre la meta anual de liquidaciones ultimo mes 14 liquidaciones adicionales. no suscribió el nuevo contrato. Durante el 2013 se liquidaron 306 Contratos y/o Convenios. Para el cuarto trimestre se publico en el mes de octubre un único reporte a la Contraloría General de la República. Durante el 2013 se realizaron 4 reportes a la Contraloría General de la República con respecto a la Contratación del Ministerio y los Fondos a su cargo. Durante el cuarto trimestre no se realizó avance. En el 2013 en el mes de septiembre mediante la Resolución 1442 quedaron aprobados los manuales. Para el cuarto trimestre no se realizó avance. Durante el 2013 se actualizaron e implementaron 20 formatos y/o modelos. Para el cuarto trimestre se convocó a 2 capacitaciones en los temas de "Cambio en el panorama contractual" y "Plan Anual de Adquisiciones". Durante el 2013 se realizaron 4 capacitaciones. Para el cuarto trimestre no se realizó avance. la Subdirección de Gestión Contractual durante el Año 2013, presto asesoría y acompañamiento (6 reportes), a las diferentes etapas del procedimiento del Plan de Contratación, es así que se brindó acompañamiento a los funcionarios encargados del plan de contratación de todas las dependencias del Ministerio, dichas asesorías fueron en torno a la formulación inicial del Plan y las respectivas modificaciones, las correcciones al respecto, y las socializaciones de los procedimientos. Valor comprometido Valor obligado MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 SUBDIRECCION DE GESTION HUMANA MARÍA JIMENA ACOSTA PRODUCTO GESTION 100,00% 100,00% SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador Dic. Oct. Nov. Ago. IV TRIM Sept. Presupuesto apropiado III TRIM Julio Otros recursos de funcionamiento Mayo Programa Misional de Funcionamiento asociado Abril Proyecto de Inversión asociado II TRIM Marzo Cantidad Enero I TRIM Descripción de la Meta Nombre del indicador Fórmula de cálculo AVANCE EN PRODUCTO Recursos presupuestales Meta anual Febrero Programa Plan de trabajo No. De meta Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. del programa FORMULACION Objetivo Institucional Junio DEPENDENCIA: RESPONSABLE: Resultado acumulado Resultado esperado AVANCE EN GESTION Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución presupuestal Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 100.000.000 100.000.000 100.000.000 202.676.086 202.676.086 193.699.894 Durante los meses de octubre, noviembre y diciembre, el equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo, desarrollo actividades orientadas al mejoramiento de la calidad de vida de los servidores públicos del Ministerio del Interior, a través del desarrollo de capacitaciones, visitas, reuniones, entre otros, con los que se ha logrado alcanzar las metas propuestas a la fecha. 33.853.098 33.853.098 33.015.598 50.000.000 49.599.996 47.599.996 1.841.111.357 1.778.784.422 En 2013 se ejecutó en su totalidad el Plan de Bienestar Social e Incentivos. 1 Potenciar las habilidades y destrezas del personal del Ministerio del Interior y diseñar estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios 1 Potenciar las habilidades y destrezas del personal del Ministerio del Interior y diseñar estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Potenciar las habilidades y destrezas del personal del Ministerio del Interior y diseñar estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Desarrollar los Planes institucionales de Bienestar Social e Incentivos Plan de Bienestar Social Ejecutado Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades 100% 100.000.000 6,67% 13,33% 20,00% 2,22% 7,58% 7,58% 7,58% 7,58% 7,58% 7,58% 7,58% 4,72% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Durante el cuarto trimestre se realizaron las siguientes actividades de Bienestar Social: 1) Días de receso recreativo para niños entre 0 y 18 años 2) Actividad para Pre pensionados 3) Curso de arreglos navideños 4) Curso de Cajas decorativas 5) Recárgate Colsubsidio 6) Celebración día de los niños 7) Jornada de cine con las Familias 8) Actividad de bienestar social, recreativa y cultural 9) Actividad de integración familiar 10) Celebración novenas navideñas INCENTIVOS. 1) Se proyecta para la firma del Ministro la resolución de selección, asignación y pago de incentivos, 2) Publicar la información sobre los ganadores de incentivos 3) Coordinar y realizar la ceremonia con las diferentes entidades del Sector del Ministerio del Interior para el reconocimiento público a los ganadores de incentivos 4) Asesorar a los ganadores de incentivos respecto a los trámites a seguir para la reclamación del incentivo ante la Subdirección Administrativa y Financiera. Durante 2013 se efectuaron 111 eventos de capacitación para el trabajo y el desarrollo humano, cumpliendo así con la totalidad del Plan Institucional de Capacitación Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 2 3 Potenciar las habilidades y destrezas del personal del Ministerio del Interior y diseñar estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios Potenciar las habilidades y destrezas del personal del Ministerio del Interior y diseñar estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios Potenciar las habilidades y destrezas del personal del Ministerio del Interior y diseñar estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios Potenciar las habilidades y destrezas del personal del Ministerio del Interior y diseñar estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios Ejercer un mejor control sobre la buena utilización de los recursos destinados para cubrir los gastos de viaje y viáticos ocasionado por el desplazamiento de los funcionarios en comisión. Mejor lugar para trabajar En el cuarto trimestre se desarrollaron capacitaciones en los temas de: 1) Diplomado en Sistemas de Gestión Integrado 2) Diplomado en Gestión Financiera 3) Diplomado en Contratación 4) Diplomado en Código de Procedimiento Administrativo 5) Diplomado en Código de Procedimiento Administrativo 6) Lanzamiento Portal Sirvo a Mi País 7) Diplomado en Sistemas de Gestión Integrado 8) Diplomado en Código de Procedimiento Administrativo 9) Diplomado en Código de Procedimiento Administrativo 10) Seminario Derecho de Petición 11) Seminario Fines del Estado 12) Seminario Custodia de Bienes y Falsificación de Documentos 13) Curso Ofimática Básico Intermedio 43) Curso Ofimática Avanzado 54) Curso Ofimática Básico Intermedio 16) Capacitación Evaluación del Desempeño 2 Sumatoria de los Diseñar e implementar un Pplan de Capacitación avances Plan Institucional de Ejecutado porcentuales de las Capacitación actividades 100% 202.676.086 6,67% 6,67% 26,67% 6,67% 6,67% 6,67% 6,67% 6,67% 6,67% 6,67% 7% 7% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 3 Desarrollar Cronograma de Actividades de Seguridad y Salud en el trabajo, a través de los siguientes subprogramas: Cronograma de a. Subprograma de higiene actividades de y Seguridad industrial. Seguridad y Salud en b. Subprograma de el Trabajo Ejecutado Medicina Preventiva y del Trabajo, con el fin de mejorar la calidad de vida de los funcionarios del Ministerio del Interior. Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades 100% 33.853.098 15,00% 21,57% 6,57% 5,45% 6,57% 6,57% 6,57% 6,57% 6,57% 6,57% 6,57% 5,45% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 4 Ceremonia conjunta de reconocimiento de incentivos para los funcionarios del sector Ceremonia de reconocimiento Ceremonia de reconocimiento realizada conjuntamente 1 50.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 1 100% 100% 100% 100% Se ha socializado con las Entidades del Sector lo relacionado con la coordinación de la ceremonia de reconocimiento de incentivos. 5 Actividad "Jornada de integración de la familia del Sector del Interior" Actividad de integración realizada con todas las entidades del sector Actividad de integración realizada 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 1 100% 100% 100% 100% Se llevo a cabo la jornada de integración con las Entidades del Sector Interior el 2 de agosto de 2013, META CUMPLIDA 6 Capacitaciones conjuntas para todos los servidores que conforman el Sector del Interior Capacitaciones realizadas cada trimestre Número de capacitaciones realizadas 3 0 0 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0 3 3 100,00% 100% 100% 100% Identificar un temario de capacitación sectorial, en temas transversales de interés común. Temario Sectorial Formulado Temario Sectorial Consolidado 1 7 1 Hacer seguimiento a la debida legalización de las comisiones de servicio otorgadas. 1 Diagnóstico, diseño e implementación de estrategias para ser el mejor sitio para trabajar En 2013 se ejecutaron todas de actividades del cronograma de Seguridad y Salud en el Trabajo Ejecutado Requerimientos enviados Sumatoria de requerimientos enviados Avance en las actividades para el diagnóstico, diseño e implementación de estrategias para ser el mejor sitio para trabajar Sumatoria de avance porcentual de las actividades 0 En 2014 se cumplió la meta de 3 capacitaciones: Servicio al Ciudadano, Igualdad y No Discriminación (Derechos Humanos) y Taller de Liderazgo y Coaching. 0 En reuniones conjuntas con las Entidades del sector se definen los temas de las Capacitaciones y los responsables de cada una. A septiembre se han realizado 2 jornadas: Servicio al ciudadano y sobre derechos humanos Documento con la identificación del temario temario de capacitación sectorial, en temas transversales de interés común elaborado 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1 100% 100% 100% 0 100% Las entidades del sector entregaron el listados de los temas de capacitación solicitados por el Ministerio del Interior y se realizó la consolidación del temario. Durante el año se enviaron 24 requerimientos sobre la buena utilización de los recursos destinados para cubrir los gastos de viaje y viáticos ocasionado por el desplazamiento de los funcionarios en comisión y su debida legalización 24 100% 2.199.395.160 1 0,00% 4 50,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 6,25% 0 6,25% 4 6,25% 4 6,25% 4 6,25% 2 6,25% 2 6% 3 6% 24 100% 24 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Durante el cuarto trimestre se enviaron 7 comunicaciones con copia al jefe de cada una de las dependencias. Así mismo, de manera preventiva se hacen llamados y/o correos electrónicos a los funcionarios y contratistas para buscar la legalización oportuna. En 2013 se desarrollaron todas las actividades planeadas, se diseño y aplico la encuesta de Bienestar Social, con base en los resultados de la encuesta se obtuvo el diagnóstico y se implemento la estrategia de Horario especial para funcionarias con hijos menores, con discapacidad o con enfermedad catastrófica y se firmó el pacto de teletrabajo para la generar un entorno a través de la implementación de la estrategia de teletrabajo. En la encuesta de bienestar se incluyeron las preguntas de los aspectos que se consideraban que para los funcionarios es bienestar y calidad de vida en el entorno laboral. El análisis de estos resultados será la base para la formulación de las estrategias para hacer del Ministerio el mejor sitio para trabajar. 2.199.395.160 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: GRUPO DE CONTROL DISCIPLINARIO FRANCISCO BELTRAN PRODUCTO 100,00% GESTION 100,00% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador 1 Aplicación de la normatividad existente en materia de control disciplinario 1 Tramitar oportunamente el 100% de las investigaciones disciplinarias abiertas 1 Aplicación de la normatividad existente en materia de control disciplinario 2 Gestionar el 100% de las quejas o denuncias formuladas Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Aplicación de la normatividad existente en materia de control disciplinario 3 Realizar cinco (5) capacitaciones en materia disciplinaria. Capacitaciones en materia disciplinaria Número de capacitaciones realizadas 5 0 0 1 1 0 1 0 1 0 0 1 Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 1 Aplicación de la normatividad existente en materia de control disciplinario 4 Rendición de Informes a la Oficina de Control Interno del MI. Informes elaborados sumatoria de informes presentados 4 0 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno Soportes transversales 6. Fortalecer la de la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno Recursos presupuestales Investigaciones disciplinarias Trámite de Quejas Número de expedientes tramitados / Número de expedientes abiertos totales Número de quejas tramitadas / Número de quejas recibidas Dic. Oct. Nov. Presupuesto apropiado Ago. Otros recursos de funcionamiento IV TRIM Sept. Programa Misional de Funcionamient o asociado Julio Proyecto de Inversión asociado III TRIM Junio Cantidad Abril Fórmula de cálculo II TRIM Marzo Nombre del indicador Enero Descripción de la Meta I TRIM Mayo Meta anual Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- No. De meta No. del programa AVANCE EN PRODUCTO Programa Plan de trabajo Objetivo Institucional Resultado acumulado Resultado esperado AVANCE EN GESTION Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución presupuestal Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado 100% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% En el cuarto trimestre de 2013 se aperturaron treinta y tres (33) expedientes, para un total en el año de 118 mas los 60 que se tenían a diciembre de 2012 nos da 178 expedientes tramitados y se archivaron, remitieron y fallaron 123, quedando pendiente 55 expedientes abiertos que se encuentran en su respectivo trámite. 100% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% En el año 2013, se recibieron 118 quejas, a los cuales se les hizo el trámite respectivo con 118 aperturas de indagación preliminar.. 0 5 5 100% 100% 100% 100% Durante el año se efectuaron 5 capacitaciones en temas de Ley 734 de 2002, la primera de manera virtual, en la segunda se realiza chat para despejar dudas en materia de derecho disciplinario, la tercera capacitación sobre las faltas, sanciones disciplinarias y derechos de petición, la cuarta sobre control y seguimiento de contratos estatales y su incidencia disciplinaria, y la quinta y última sobre derecho de petición, custodia de bienes y/o elementos y falsificación de documentos 1 4 4 100% 100% 100% 100% En el año 2013 se enviaron 4 informes a la Oficina de Control Interno, sobre el estado de los procesos Disciplinarios surtidos como consecuencia de hallazgos encontrados en auditorias realizadas por la contraloría General de la República. Valor comprometido Valor obligado RESUMEN GENERAL PROGRAMAS - METAS DESPACHO MINISTRO Oficina Control Interno Oficina Asesora de Planeación Oficina Información Pública Oficina Asesora Jurídica TOTAL PROGRAMA 1 5 4 3 META 4 28 21 6 13 59 SECRETARIA GENERAL Subdirección de Infraestructura Subdirección de Gestión Humana Subdirección Administrativa y Financiera Subdirección de Gestión Contractual Grupo de Control Interno Disciplinario TOTAL VICEMINISTERIO DE RELACIONES POLITICAS Dirección de Asuntos Legislativos Dirección de Gobierno y Gestión Territorial Subdirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana TOTAL PROGRAMA META 1 6 3 17 4 10 8 33 VICEMINISTERIO PARA LA PARTICIPACION E IGUALDAD DE DERECHOS Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías Dirección de Derechos Humanos Dirección de Consulta Previa Grupo de Atención a Víctimas TOTAL TOTAL PROGRAMA 4 3 5 4 1 META 10 9 12 6 4 17 41 PROGRAMA META 6 13 5 20 9 30 6 3 4 26 7 5 33 101 PROGRAMAS METAS 71 234 RESUMEN GENERAL EJECUCION PLANES DE ACCION DESPACHO MINISTRO Oficina Control Interno Oficina Asesora de Planeación Oficina Información Pública Oficina Asesora Jurídica TOTAL VICEMINISTERIO DE RELACIONES POLITICAS Dirección de Asuntos Legislativos Dirección de Gobierno y Gestión Territorial Subdirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana TOTAL PRODUCTO 96,07% 92,91% 61,82% 91,88% GESTION 98,33% 95,98% 75,95% 100,00% SECRETARIA GENERAL Subdirección de Infraestructura Subdirección de Gestión Humana Subdirección Administrativa y Financiera Subdirección de Gestión Contractual 85,67% 92,57% Grupo de Control Interno Disciplinario TOTAL VICEMINISTERIO PARA LA PARTICIPACION E IGUALDAD DE DERECHOS Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras PRODUCTO 92,07% 100,00% 67,48% 89,00% 100,00% GESTION 74,00% 100,00% 90,70% 96,75% 100,00% 89,71% 92,29% PRODUCTO GESTION 97,84% 98,05% 44,19% 33,36% PRODUCTO GESTION 98,71% 100,00% 99,10% 98,57% 97,95% 97,65% Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías 95,10% 83,73% 98,59% 98,74% Dirección de Derechos Humanos Dirección de Consulta Previa Grupo de Atención a Víctimas TOTAL 74,38% 66,67% 99,74% 85,64% 77,50% 98,00% 79,65% 79,38% PRODUCTO GESTION 88,41% 90,74% TOTAL RESUMEN GENERAL EJECUCION PLANES DE ACCION POR OBJETIVOS OBJETIVO 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras (20%) Dirección de Gobierno y Gestión Territorial (90%) Grupo de Atención a Víctimas (40%) TOTAL OBJETIVO 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras (70%) Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías (90%) GESTION OBJETIVO 2 Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH % asignado en el plan % de aporte al objetivo PRODUCTO GESTION 1,20% 0,82% Dirección de Derechos Humanos (90%) 90% 64,3% 41,69% 49,83% 53,54% 10,67% 53,14% 10,36% Grupo de Atención a Víctimas (50%) 50% 35,7% 17,86% 17,86% 140% 100% 59,55% 67,69% % asignado en el plan % de aporte al objetivo PRODUCTO GESTION 100% 76,9% 75,26% 75,42% 30% 23,1% 6,92% 6,92% 130% 100% 82,18% 82,35% % asignado en el plan % de aporte al objetivo PRODUCTO GESTION 40% 100% 4,0% 9,9% 1,34% 9,90% 1,03% 9,90% 100% 9,9% 6,68% 8,98% % asignado en el plan % de aporte al objetivo 20% 13,3% 90% 40% 60,0% 26,7% 150% 100% 65,40% 64,31% TOTAL % asignado en el plan % de aporte al objetivo PRODUCTO GESTION OBJETIVO 4. . Impulsar la participación social y política de la ciudadanía 70% 28,0% 7,23% 5,64% PRODUCTO 90% 36,0% 31,00% 27,18% Dirección de Consulta Previa (90%) 90% 36,0% 20,70% 24,30% TOTAL 250% 100% 58,93% 57,12% % asignado en el plan % de aporte al objetivo PRODUCTO GESTION 60% 50,0% 29,10% 24,00% 60% 50,0% 29,12% 28,82% 120% 100,0% 58,22% 52,82% OBJETIVO 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno % asignado en el plan % de aporte al objetivo PRODUCTO GESTION Dirección de Asuntos Legislativos (100%) Dirección de Gobierno y Gestión Territorial (10%) 100% 10% 9,9% 1,0% 9,77% 0,10% 9,90% 0,10% Subdirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana 10% 1,0% 0,10% 0,10% 10% 1,0% 0,09% 0,07% OBJETIVO 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Subdirección de Infraestructura (60%) Subdirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana (60%) TOTAL (10%) Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras (10%) Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías (10%) Dirección de Derechos Humanos (10%) Dirección de Consulta Previa (10%) Grupo de Atención a Víctimas (10%) SUBTOTAL 10% 1,0% 0,09% 0,08% 10% 10% 10% 1,0% 1,0% 1,0% 0,09% 0,08% 0,09% 0,10% 0,99% 0,97% 11,32% 11,40% Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal (100%) Subdirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana (30%) TOTAL OBJETIVO 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Subdirección de Infraestructura (40%) Subdirección de Gestión Humana (100%) Subdirección Administrativa y Financiera (100%) Subdirección de Gestión Contractual (100%) 100% 9,9% 8,81% 9,58% Grupo de Control Interno Disciplinario (100%) 100% 9,9% 9,90% 9,90% Oficina Control Interno (100%) Oficina Asesora de Planeación (100%) Oficina Información Pública (100%) Oficina Asesora Jurídica (100%) SUBTOTAL 100% 100% 100% 100% 1010% 9,9% 9,9% 9,9% 9,9% 9,51% 9,20% 6,12% 9,10% 9,74% 9,50% 7,52% 9,90% 100,0% 70,57% 76,05% 81,89% 87,45% TOTAL OBJETIVO 6 RESUMEN OBJETIVOS PLAN DE ACCION OBJETIVO 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación Nación-Territorio OBJETIVO 2 Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH OBJETIVO 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías OBJETIVO 4. . Impulsar la participación social y política de la ciudadanía OBJETIVO 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana OBJETIVO 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno PRODUCTO GESTION 65,40% 64,31% 59,55% 67,69% 58,93% 57,12% 82,18% 82,35% 58,22% 52,82% 81,89% 87,45%