AVANCE PLAN PRODUCTO GESTION PLAN DE ACCION 2015 Código: PD-PP-P-02 - F-01 DEPENDENCIA: FONDO PARA LA PARTICIPACION Y EL FORTALECIMIENTO DE LA DEMOCRACIA Versión: 03 RESPONSABLE: ANA MARIA ALMARIO DRESZER Vigente desde: 11/03/2015 1,47% 40,74% FORMULACION SEGUIMIENTO Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía 90% Ejes transversales para la participación ciudadana. Meta anual Descripción de la Meta Ejecución de Proyectos del Fondo para la Participación y Fortalecimiento de la Democracia Promoción de la paz, la reconciliación y el desarrollo local Ejecución de Proyectos del Fondo para la Participación y Fortalecimiento de la Democracia Número de Proyectos ejecutados/Número de Proyectos Programados 3 Construcción de Tejido social y asociativo. Ejecución de Proyectos del Fondo para la Participación y Fortalecimiento de la Democracia Número de Proyectos ejecutados/Número de Proyectos Programados 4 Ejecución de Proyectos del Fortalecimiento de la Fondo para la participación ciudadana y Participación y la democracia. Fortalecimiento de la Democracia Número de Proyectos ejecutados/Número de Proyectos Programados 5 Ejecución de Proyectos del Estrategia de Fondo para la comunicaciones y de Participación y información para la Fortalecimiento Participación Ciudadana. de la Democracia Número de Proyectos ejecutados/Número de Proyectos Programados Ejecución de Proyectos del Fondo para la Participación y Fortalecimiento de la Democracia Número de Proyectos ejecutados/Número de Proyectos Programados Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento ejecutado Presupuesto Obligado/Presupue sto apropiado vigente 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Estímulos a la organización y a la asociatividad civil. Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Estímulos a la organización y a la asociatividad civil. Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Fortalecimiento de mecanismos, instancias y canales de participación. Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Ejes transversales para la participación ciudadana. Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Estímulos a la organización y a la asociatividad civil. 6 Generación de un liderazgo comunal democrático Gestión interna de recursos 1 Ejecutar el presupuesto de funcionamiento: Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia 10% Fórmula de cálculo Apoyo Profesional, técnico y logístico para desarrollar programas que hagan efectiva la participación ciudadana. 1 Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social Soportes transversales de la prosperidad democrática/ 6. Fortalecer la Buen Gobierno, gestión Institucional participación y lucha contra para el buen gobierno la corrupción/ participación ciudadana y capital social Nombre del indicador 2 Número de Proyectos ejecutados/Número de Proyectos Programados Cantidad 100% Unidad de medida Porcentaje Programa Misional de Funcionamie nto asociado FPFDProgramas para la participación ciudadana Porcentaje FPFDProgramas para la participación ciudadana Porcentaje FPFDProgramas para la participación ciudadana Porcentaje FPFDProgramas para la participación ciudadana Porcentaje FPFDProgramas para la participación ciudadana 100% Porcentaje FPFDProgramas para la participación ciudadana 100% Porcentaje FPFDProgramas para la participación ciudadana 100% 100% 100% 100% Proceso Asociado Subproceso Asociado Presupuesto apropiado 3.108.257.926 Financiación de Proyectos para la Participación Aplicación y y Ejecución de Fortalecimiento Normas de la Democracia – FPFD. 1.300.000.000 Financiación de Proyectos para la Participación Aplicación y y Ejecución de Fortalecimiento Normas de la Democracia – FPFD. Financiación de Proyectos para la Participación y Fortalecimiento de la Democracia – FPFD. Política de Desarrollo Administrativo 5. Gestión Financiera 5. Gestión Financiera I TRIM 0% 0% 0% 0% AVANCE EN PRODUCTO II TRIM 0% 0% 0% 0% 0% 0% Junio No. De meta Abril Programa Plan de trabajo Mayo Peso porcentual del objetivo Marzo Objetivo Institucional Enero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Recursos presupuestales Febrero Indicador 0% 0% Resultado acumulado 0% 0% Resultado esperado 100% 100% EJECUCION PRESUPUESTAL AVANCE EN GESTION Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 0% 0% Ejecución Resultados alcanzados con la meta y actividad (descripción cualitativa) Valor comprometido Valor Obligado 100% Durante el II trimestre se continuó el financiamiento del proyecto No 1 mediante la ejecución del contrato interadministrativo # M-1120 de 2014 con SATENA, para transporte aéreo de los servidores públicos de la DDPCAC, así como la suscripción de 4 contratos de prestación de servicios profesionales. El proyecto # 2 terminó su proceso de licitación y se suscribió el contrato el 21 de mayo de 2015. Se atendió un total de 794 personas en el mes de junio con actividades de la Escuela de Formación Política, eventos de asistencia técnica y reunión con el Consejo Nacional de Discapacidad. Los informes de los contratos, se han presentado con normalidad durante el trimestre. 3.108.257.926,00 2.845.395.438,00 973.826.251,00 30% En el mes de junio se viabilizó el proyecto 1. Por su parte la OAP expidió la viabilidad respectiva del proyecto con el memorando # MEM15-000019341OAP-1100 del 03 de junio de 2015. El proyecto # 2 se ejecutará mediante un convenio de asociación con la CORPORACION RED JOVENES CONSTRUCTORES DE PAZ: el convenio se suscribió el 17 de junio de 2015. El proyecto # 1 se encuentra en proceso contractual y se suscribirá en el tercer trimestre. Teniendo en cuenta que durante el trimestre se suscribió un convenio de asociación el 17 de junio de 2015, el primer informe del mismo se recibirá en el mes de julio. 1.300.000.000,00 998.900.000,00 0,00 10% Durante el II trimestre se viabilizó el proyecto # 2, mediante el MEM15-000019382-OAP-1100 del 3 de junio de 2015.Durante el mes de junio se adelantó el trámite contractual del proyecto # 2, para un convenio de asociación con la fundación Obserpaz: se espera suscribir el convenio en el mes de julio. El proyecto # 1 se presentará a la OAP, para trámite de viabilidad en el mes de julio. 380.000.000,00 0,00 0,00 22% En el mes de junio se formuló y viabilizó el proyecto 3. La OAP expidió la viabilidad respectiva del proyecto con el memorando # MEM15-000021091OAP-1100 del 24 de junio de 2015. El proyecto # 2 se ejecutará mediante un convenio de asociación con la fundación SISMA mujer. El convenio se suscribió el 18 de junio de 2015 con el número F382. Los proyectos 1 y 2 serán financiados en el segundo semestre. 700.000.000,00 492.790.000,00 0,00 499.955.576,00 0,00 0,00 650.000.000,00 649.514.400,00 0,00 380.000.000 700.000.000 Financiación de Proyectos para la Participación Aplicación y y Ejecución de Fortalecimiento Normas de la Democracia – FPFD. 5. Gestión Financiera 499.955.576 Aplicación y Ejecución de Normas Financiación de Proyectos para la Participación y Fortalecimiento de la Democracia – FPFD. 5. Gestión Financiera 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 0% 13% En el mes de junio se formuló y viabilizó el proyecto # 2. Por su parte la OAP expidió la viabilidad respectiva del proyecto con el memorando # MEM15000018886-OAP-1100 del 2 de junio de 2015. Los proyectos 1, 2 y 3, se encuentran en trámite de contratación en la SGC. Se espera comprometer los recursos de estos proyectos en el segundo semestre. 650.000.000 Aplicación y Ejecución de Normas Financiación de Proyectos para la Participación y Fortalecimiento de la Democracia – FPFD. 5. Gestión Financiera 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 0% 50% El 19 de junio se suscribió el convenio de asociación # F-384 con la corporación Consolidar. Dado que la ejecución del proyecto se realizará en el segundo semestre, no se reporta el número de comunales beneficiados. Gestión de Asuntos Administrativo sy Financieros Gestión de Recursos Financieros 5. Gestión Financiera 15% 15% 100% 15% 82% De los $6.638.213.502 asignados al Fondo, se ejecutaron $973.826.251. Página 1 0% 0% 0% 0% 0% 0% 9% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0% Medidas correctivas Valor apropiado Aplicación y Ejecución de Normas 5. Gestión Financiera Dificultades presentadas