UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL CARRERA DE PUBLICIDAD Y MARKETING TRABAJO PREVIO PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LICENCIADOS EN PUBLICIDAD Y MERCADOTECNIA TEMA: ASESORIA DE PUBLICIDAD Y MARKETING APLICADA EN REDES Y COMUNIDADES ONLINE EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL. TUTOR: AB. PABLO DÍAZ AUTOR: CEDEÑO RODRÍGUEZ JOHN WILLIAN GUAYAQUIL ECUADOR 2011 - 2012 INDICE GENERAL II APROBACIÓN DEL TUTOR………………………………………………. III APROBACIÓN DEL JURADO EXAMINADOR………………………….. AGRADECIMIENTO…………………………………………………….. IV ÍNDICE………………………………………………………………….. V INFORME EJECUTIVO…………………………………………………. XV DECLARATORIA DE RESONSABILIDAD DEL AUTOR……………. XVI I APROBACIÓN DEL TUTOR En mi calidad de tutor del trabajo de titulación sobre el tema: Asesoría de Publicidad y Marketing aplicada en redes sociales y comunidades Online en la ciudad de Guayaquil. Del egresado: JOHN WILLIAN CEDEÑO RODRÍGUEZ De la carrera de “Publicidad y mercadotecnia” considero que el presente trabajo de titulación reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a la evaluación y sustentación correspondiente. Guayaquil 26 de diciembre del 2011 _________________ Ab. Pablo Díaz López II APROBACIÓN DEL JURADO EXAMINADOR Los miembros designados para la sustentación, aprueban el Trabajo de Titulación sobre el Tema: Asesoría de Publicidad y Marketing aplicada en redes sociales y comunidades Online en la ciudad de Guayaquil. Del egresado: JOHN WILLIAN CEDEÑO RODRÍGUEZ De la carrera de “Publicidad y Mercadotecnia” Guayaquil, 26 de diciembre del 2011 Para constancia firman ___________________________ __________________________ ___________________________ III AGRADECIMIENTO A Dios, por darme la inteligencia y la familia perfecta para tener una vida llena de gozo y alegría. A ti papá, a ti mamá, que me enseñaron todo el valor y toda la fuerza en un solo abrazo; y que dentro de todas sus preocupaciones me dieron la posibilidad de brillar, de seguir adelante. A mi queridísimo hermano Juca, porque no solo eres un simple hermano, sino también mi amigo y un buen consejero. Gracias a todas y cada una de las personas que participaron en la investigación realizada, ya que invirtieron su tiempo y conocimiento para ayudarme a completar mi proyecto de tesis. Por último, quiero agradecer a todas esas personas que sin esperar nada a cambio compartieron pláticas y conocimientos. A todos aquellos que durante los cinco años que duró este sueño lograron convertirlo en realidad. John Willian Cedeño Rodríguez Guayaquil 26/12/2011 IV ÍNDICE CAPITULO I 2 2 1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO………………… 1.1. NOMBRE DEL PROYECTO…………………………………… 2 1.2. MONTO……………………………………………….…….. 2 1.3. SECTOR Y TIPO DE PROYECTO……………………………2 1.4. COBERTURA Y LOCALIZACIÓN……………………………. 2 1.5. IMPORTANCIA………………………………………………… 3 1.6. JUSTIFICACION……………………………………………. 3 1.7. OBJETIVOS…………………………………………………. 4 1.7.1. OBJETIVO GENERAL……………………………. 4 1.7.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS……………………… 4 1.8. MISIÓN……………………………………………………. 4 1.9. VISIÓN…………………………………………………….. 4 CAPITULO II 5 2. FORMULACION DL PROYECTO……………………… 5 2.1. ENFOQUE DEL MARCO LOGICO……………………… 5 2.2. HERRAMIENTAS ANALITICAS…………………………….. 5 2.2.1. ANALISIS MATRIZ DE INVOLUCRADOS………5 2.2.2. ARBOL DE PROBLEMAS…………………………7 2.2.3. ARBOL DE OBJETIVOS………………………….. 8 V 2.2.4. ARBOL DE ALTERNATIVAS……………………..8 2.2.5. MARCO LOGICO…………………………………..10 CAPITULO III 11 11 3. ESTUDIO DE MERCADO…………………………………. 11 3.1. FASE DE APLICACIÓN……………………………………….. 11 3.1.1. ANALISIS DEL ENTORNO………………………….. 11 3.1.1.1. VARIABLES ECONÓMICAS……………… 15 3.1.1.2. VARIABLES SOCIALES………………….. 21 3.1.2. ESTUDIO DE MERCADO…………………………… 21 3.1.2.1. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION…… 3.1.2.1. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION……………………………….. 21 3.1.2.1.1. DISEÑO DE LA INVESTIGACION………………………….21 3.1.3. ANALISIS DE LA OFERTA………………………… 43 3.1.4. ANALISIS DE LA DEMANDA……………………… 47 3.1.5. PLAN DE MARKETING……………………………51 VI CAPITULO IV 55 4. ESTUDIO TECNICO……………………………………… 55 55 4.1. DESARROLLO DEL SERVICIO……………………………… 55 4.1.1. NOMBRE DE LA EMPRESA………………………… 55 4.1.2. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA…………………….. 4.1.3. FODA………………………………………………. 56 4.1.4. IMAGEN CORPORTIVA…………………………….57 60 4.2. AVANCE TECNOLOGICO……………………………………. 60 4.3. CONTROL DE CALIDAD……………………………………... 62 4.4. PROCESO DEL SERVICIO/PRODUCTO…….………………. 4.5. PROCESO DEL SERVICIO/CLIENTE…….……………..…. 62 64 4.6. LOCALIZACION DEL NEGOCIO…………………………….. 64 4.7. FACTORES…………………………………………………….. 66 4.8. DISTRIBUCION DEL NEGOCIO……………………………… 67 4.9. MAQUINARIAS Y EQUIPOS…………………………………. 69 4.10. MECANISMOS DE CONTROL………………………………. 4.10.1. OPERATIVO……………………………………….69 4.10.2. FINANCIERO………………………………………69 4.10.3. ADMINISTRATIVO……………………………….70 VII CAPITULO V 71 5. ESTUDIO ADMINISTRATIVO………………………….. 71 72 5.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL………………………… 73 5.2. MANUAL DE FUNCIONES…………………………………… 78 5.3. POLITICAS Y REGLAMENTOS……………………………… 78 5.3.1. POLITICAS…………………………………………… 79 5.3.2. REGLAMENTOS…………………………………….. CAPITULO VI 80 6. ESTUDIO LEGAL Y SOCIAL……………………………..80 80 6.1. ESTUDIO LEGAL……………………………………………… 80 6.1.1. CONCEPTO DE COMPAÑÍA………………………... 80 6.1.2. IMPORTANCIA DE LA LEY DE COMPAÑIAS……. 81 6.1.3. CLASES DE COMPAÑÍA……………………………. 84 6.1.4. CONSTITUCION DE LA COMPAÑÍA……………… 85 6.2. ESTUDIO SOCIAL…………………………………………….. 85 6.2.1. PRINCIPIOS………………………………………….. 6.2.2. VALORES…………………………………………….. 86 VIII CAPITULO VII 87 7. ESTUDIO ECONÓMICO…………………………………. 87 7.1. PRESUPUESTO DE COMPRAS………………………………88 90 7.2. PRESUPUESTO DE VENTAS………………………………… 91 7.3. GASTOS OPERACIONALES Y ADMINISTRATIVOS……… 93 7.4. ANALISIS DE COSTOS……………………………………….. 7.5. DEPRECIACION……………………………………………….94 7.6. PUNTO DE EQUILIBRIO……………………………………...95 CAPITULO VIII 98 98 8. ESTUDIO FINANCIERO…………………………………… 8.1. FLUJO DE CAJA………………………………………………99 8.2. TIR……………………………………………………………. 100 101 8.3. VAN…………………………………………………………….. IX CUADROS CUADRO #1/MATRIZ DE INVOLUCRADOS…………………………… 6 CUADRO #2/ESTRUCTURA DEL MARCO LÓGICO…………………… 10 CUADRO #3/PIB EN EL ECUADOR……………………………………… 12 CUADRO #4/INFLACION EN EL ECUADOR……………………………13 CUADRO #5/BALANZA DE PAGOS……………………………………… 14 CUADRO #6/EMPLEO……………………………………………………..15 CUADRO #7/DESEMPLEO………………………………………………… 17 CUADRO #8/SUBEMPLEO………………………………………………… 18 CUADRO #9/MIGRACION………………………………………………… 20 CUADRO #10/SELECCIÓN DEL TAMAÑO DE LA MUESTRA………..30 CUADRO #11/PREGUNTA 1 INFORMACION GENERAL……………… 32 CUADRO #12/PREGUNTA 2 INFORMACION GENERAL……………… 33 CUADRO #13/PREGUNTA 3 INFORMACION GENERAL……………… 34 CUADRO #14/PREGUNTA 1 INFORMACION ESPECÍFICA…………… 35 CUADRO #15/PREGUNTA 2 INFORMACION ESPECÍFICA…………… 36 CUADRO #16/PREGUNTA 3 INFORMACION ESPECÍFICA…………… 37 CUADRO #17/PREGUNTA 4 INFORMACION ESPECÍFICA…………… 38 CUADRO #18/PREGUNTA 5 INFORMACION ESPECÍFICA…………… 39 CUADRO #19/PREGUNTA 6 INFORMACION ESPECÍFICA…………… 40 CUADRO #20/PREGUNTA 7 INFORMACION ESPECÍFICA…………… 41 CUADRO #21/PARTICIPACION EN EL MERCADO……………………48 CUADRO #22/MERCADO POTENCIAL…………………………………49 CUADRO #23/EQUIPOS DE COMPUTACIÓN…………………………… 67 X 68 CUADRO #24/MUEBLES Y ENSERES…………………………………… CUADRO #25/PRESUPUESTO DE COMPRAS EQUIPO DE COMPUTACION………………………………………………………… 88 CUADRO #26/PRESUPUESTO DE COMPRAS MUEBLES Y ENSERES………...…………………………………………………………. 89 CUADRO #27/PRESUPUESTO DE VENTAS……………………………. 90 CUADRO #28/MANO DE OBRA…………………………………………91 CUADRO #29/GASTOS DE OPERACIÓN………………………………… 92 CUADRO #30/GASTOS DE ADMINISTRACION………………………… 92 CUADRO #31/ANALISIS DE COSTOS…………………………………… 93 CUADRO #32/DEPRECIACION DE MUEBLES Y ENSERES…………… 93 CUADRO #33/DEPRECIACION DE EQUIPOS DE COMPUTACION….. 94 CUADRO #34/FLUJO DE CAJA…………………………………………… 99 XI GRÁFICOS GRÁFICO #1/LOCALIZACIÓN DEL NEGOCIO………………………. 3 GRÁFICO #2/ARBOL DE PROBLEMAS………………………………….7 8 GRÁFICO #3/ARBOL DE OBJETIVOS…………………………………… GRÁFICO #4/ARBOL DE ALTERNATIVAS……………………………..9 12 GRÁFICO #5/PIB EN EL ECUADOR……………………………………… 13 GRÁFICO #6/INFLACION EN EL ECUADOR…………………………… GRÁFICO #7/BALANZA DE PAGOS EN EL ECUADOR…………….…14 GRÁFICO #8/EMPLEO EN EL ECUADOR……………………………….16 GRÁFICO #9/DESEMPLEO EN EL ECUADOR………………………….17 GRÁFICO #10/SUBEMPLEO EN EL ECUADOR………………………… 19 GRÁFICO #11/MIGRACION EN EL ECUADOR…………………………20 GRÁFICO #12/PREGUNTA 1 INFORMACION GENERAL………….….32 GRÁFICO #13/PREGUNTA 2 INFORMACION GENERAL………….….33 GRÁFICO #14/PREGUNTA 3 INFORMACION GENERAL……………..34 GRÁFICO #15/PREGUNTA 1 INFORMACION ESPECÍFICA…………… 35 GRÁFICO #16/PREGUNTA 2 INFORMACION ESPECÍFICA…………… 36 GRÁFICO #17/PREGUNTA 3 INFORMACION ESPECÍFICA…………… 37 GRÁFICO #18/PREGUNTA 4 INFORMACION ESPECÍFICA…………… 38 GRÁFICO #19/PREGUNTA 5 INFORMACION ESPECÍFICA…………… 39 GRÁFICO #20/PREGUNTA 6 INFORMACION ESPECÍFICA…………… 40 GRÁFICO #21/PREGUNTA 7 INFORMACION ESPECÍFICA…………… 41 GRÁFICO #22/LOGOTIPO PARADAIS…………………………………… 43 GRÁFICO #23/LOGOTIPO ECHEVERRIA BIZ…………………………..44 XII 45 GRÁFICO #24/LOGOTIPO ADDCONSULTA……………………………. 48 GRÁFICO #25/PARTICIPACION EN EL MERCADO…………………… 50 GRÁFICO #26/MERCADO POTENCIAL DISPONIBLE………………… 57 GRÁFICO #27/LOGOTIPO JC CORP SOLUTIONS………………………. 58 GRÁFICO #28/TARJETA DE PRESETACION……………………………. 59 GRÁFICO #29/HOJA MEMBRETADA…………………………………… 62 GRÁFICO #30/PROCESO DE SERVICIO………………………………… GRÁFICO #31/LOCALIZACION DEL NEGOCIO……………………….64 66 GRÁFICO #32/DISTRIBUCION DEL NEGOCIO………………………… 72 GRÁFICO #33/ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL…………………… 97 GRÁFICO #34/PUNTO DE EQUILIBRIO………………………………… XIII ANEXOS 102 ANEXO #1 PLAN DE ACCION PARA OPCIONES ESTRATEGICAS….103 ANEXO #2 REQUISITOS PARA LA CONSTITUCION…………………106 ANEXO #3 PROFORMA EQUIPOS DE COMPUTACIÓN……………….112 ANEXO #4 PROFORMA MUEBLES Y ENSERES………………………113 ANEXO #5 ¿FUNCIONAMIENTO DE LA PUBLICIDAD EN-LAS REDES SOCIALES Y COMUNIDADES ONLINE?................................ 114 ANEXO #6 EJEMPLO DE UNA PROPUESTA DE CAMPAÑA……….. 121 ANEXO #7 BIBLIOGRAFIAS…………………………………………… 130 XIV INFORME EJECUTIVO La implementación de una agencia de asesoría de publicidad y marketing aplicada a las redes sociales y comunidades online, es un servicio de gran crecimiento en el mundo, ya publicidad puede ser segmentada a niveles muy altos con costos basados en pago por clic que te permiten asignar un presupuesto que no lastime tu economía. En la publicidad y marketing aplicadas en campañas por redes y comunidades online tiene o va del 10% al 15%, es decir, de cada 100 usuarios, solo el 10 ó 15 hacen clic sobre los anuncios. Utilizar estrategias de marketing en redes sociales y comunidades online, es tener presencia en 3 de las 10 páginas web más populares del Ecuador como son: facebook, youtube y twitter. Con la visita de 3’100246 personas al mes. Son las paginas con mayor tránsito de información. Este servicio es rentable ya que no se necesita de maquinarias costosas en relación a otros servicios o producción de productos, sino solamente del intelecto de la persona para desarrollar estrategias efectivas en la web. XV DECLARATORIA DE RESONSABILIDAD DEL AUTOR La información impresa en este proyecto de inversión: Asesoría de Publicidad y Marketing aplicada en redes sociales y comunidades Online en la ciudad de Guayaquil, es de absoluta responsabilidad del egresado JOHN WILLIAN CEDEÑO RODRÍGUEZ, de la Facultad de Comunicación Social; carrera de Publicidad y Marketing. Para constancia firma el egresado ________________________ JOHN CEDEÑO RODRÍGUEZ XVI INTRODUCCIÓN La publicidad y marketing online es una tendencia que se está desarrollando en el mundo tecnificado en el que vivimos, tiene pocos años en el mercado; y aquí en Guayaquil es un servicio que no ha sido desarrollado o explotado en su máxima expresión. Las redes sociales son uno de los fenómenos de mayor crecimiento en internet debido a todos los servicios gratuitos, utilidades y entretenimiento que proporcionan. El simple hecho de no tener costo es lo más atractivo, pero las herramientas que proporcionan para crear tu propio espacio en la red como subir fotografías, música, videos e intercambiar y compartir tus ideas con la comunidad más grande del planeta y tus amigos, es el otro atractivo más interesante. El siguiente trabajo nos va a indicar cada una de las posibilidades que se tiene, al desarrollar este servicio en la ciudad de Guayaquil. El cual es muy atractivo por las empresas que quieren optimizar recursos y que su publicidad llegue al segmento requerido. 1 CAPITULO I 1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO 1.1. NOMBRE DEL PROYECTO ASESORIA DE PUBLICIDAD Y MARKETING APLICADA EN REDES Y COMUNIDADES ONLINE EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL. 1.2. MONTO El monto para el inicio de este proyecto es de $ 105.516,40 (CIENTO CINCO MIL QUINIENTOS DIECISEIS CON CUARENTA CENTAVOS DE DÓLAR AMERICANOS). 1.3. SECTOR Y TIPO DE PROYECTO El proyecto a ejecutar es de inversión, y de tipo de sector terciario que corresponde al área de servicios. 1.4. COBERTURA Y LOCALIZACIÓN El proyecto a ejecutar se lo localizará en la Av. Principal de la Isidro Ayora, Cdla. Sauces VII. 2 GRÁFICO Nº1 LOCALIZACIÓN DEL NEGOCIO FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R. 1.5. IMPORTANCIA Su importancia radica en el acoplamiento al mercado global; ya que en varios años, toda publicidad impresa desaparecerá, las encuestas o investigaciones de mercado se la hará mediante la red; todo estos por factores ecológicos, la tecnología y la reducción de costos. 1.6. JUSTIFICACIÓN JC CORP SOLUTIONS surge de la necesidad de satisfacer a cada persona o empresa, problemáticas sobre la publicidad y el marketing; 3 aplicando técnicas y estrategias en la red, las cuales los llevaran a un nivel de mayor acogida y menos costos. 1.7. OBJETIVOS 1.7.1. OBJETIVO GENERAL Satisfacer de forma efectiva todas las necesidades publicitarias y de marketing mediante técnicas y estrategias en la red. 1.7.2. OBJETIVO ESPECÍFICOS Acoplar técnicas y estrategias al mercado global. Aplicar técnicas y estrategias de una forma no tradicional para alcanzar un mayor impacto. 1.8. MISIÓN La misión de JC CORP SOLUTIONS es brindar soluciones publicitarias y de marketing a nuestros clientes, que garanticen investigación, efectividad y un precio justo; para alcanzar la fidelidad de marca, y el desarrollo del recurso humano y de nuestra organización. 1.9. VISIÓN La visión de JC CORP SOLUTIONS es ser la empresa líder en asesoría publicitaria y de marketing, preferidos en el mercado y modelo en el sector empresarial. A mas de Consolidar liderazgo en la ciudad de Guayaquil y en todo el Ecuador. 4 CAPITULO II 2. FORMULACIÓN DEL PROYECTO 2.1. ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO Es un método de herramientas que facilita la conceptualización, diseño y evaluación del proyecto. Da una estructura al proceso de planificación y comunica la información esencial del mismo. Puede también ser usado en todas las etapas como: Preparación - Programación Identificación - Orientación Presentaciones a comités de revisión Facilita la ejecución y evaluación del proyecto Además este marco debe ser usado activamente en la fase más temprana del proyecto y también puede ser modificado y mejorado en forma reiterada a través de las etapas de preparación y ejecución de los proyectos. 2.2. HERRAMIENTAS ANALÍTICAS 2.2.1. ANÁLISIS MATRIZ DE INVOLUCRADOS La matriz de involucrados es utilizada para el análisis de los intereses variados y a veces conflictivos de grupos mezclados directa o indirectamente en el problema bajo un proyecto. . 5 CUADRO Nº1 MATRIZ DE INVOLUCRADOS ESTRATOS Usuario INTERES Satisfacer las necesidades Accionistas Rentabilidad Henrry Chávez Avellan John Cedeño Rodríguez Proveedores Rentabilidad Compumillenium Sistemas muebles de oficina Medios de información Rentabilidad Internet Instituciones Gubernamentales Control Súper Intendencia de Compañías Registro Mercantil Municipio Benemérito Cuerpo de Bomberos Competencia Paradais Mejoramiento Continuo Echeverría Biz Addconsulta FUENTE: Google (Pixel Code & Crecenegocios.com). ELABORADO: John Cedeño R. 6 2.2.2. ÁRBOL DE PROBLEMAS El diagrama de problemas organiza los inconvenientes en la situación existente percibidos por la matriz de involucrados. Permite la construcción de la relación causa y efecto entre varios problemas de una manera clara y visual, de esta manera se construye un árbol conectando los problemas en una jerarquía de causa y efecto. GRÁFICO Nº2 ÁRBOL DE PROBLEMAS Publicidad y Marketing no efectiva. Menos plaza de trabajo. Poco Ingreso Económico. PRECIOS ALTOS DE PUBLICIDAD Y MARKETING Inversión empresarial baja. Menos Frecuencia de compra. Menos Clientes. FUENTE: Google (Pixel Code & Crecenegocios.com). ELABORADO: John Cedeño R. 7 2.2.3. ÁRBOL DE OBJETIVOS Organiza los objetivos requeridos para resolver los problemas descritos. Este se deriva directamente del diagrama de problemas y es recomendable redactar los objetivos como si ya se hubieran alcanzado. GRÁFICO Nº3 ÁRBOL DE OBJETIVOS Publicidad y marketing Efectiva. Aumento De plazas de Trabajo. Mayor Ingreso Económico. PRECIOS CÓMODOS DE PUBLICIDAD Y MARKETING Inversión empresarial prudente-buena. Aumento de frecuencia De compra. Aumento de clientes. FUENTE: Google (Pixel Code & Crecenegocios.com). ELABORADO: John Cedeño 2.2.4. ÁRBOL DE ALTERNATIVAS Para la elaboración del diagrama de alternativas se deberá seguir el mismo lineamiento del diagrama de objetivos pero con la particularidad que nos enfocaremos en la parte inferior de dicho diagrama, Cuando hayamos completado este pasó, procederemos a escoger la mejor opción de entre todos los objetivos. 8 GRÁFICO Nº4 ÁRBOL DE ALTERNATIVAS PRECIOS CÓMODOS DE PUBLICIDAD Y MARKETING Inversión empresarial prudente o buena. Estrategias De alto impacto. O.E.1 Publicidad efectiva. O.E.2 Aumento de frecuencia De compra. Post Venta (Mantenimiento) O.E.3 Nicho de Mercado especifico. O.E.4 Aumento de Clientes. Estableciendo convenios. Propuesta distinta de venta. O.E.5 O.E.6 OE: Opciones Estratégicas FUENTE: Google (Pixel Code & Crecenegocios.com). ELABORADO: John Cedeño R. 9 CUADRO Nº2 ESTRUCTURA DEL MARCO LÓGICO OBJETIVOS INDICADORES FIN Área: operativa PRECIOS CÓMODOS DE PUBLICIDADY MARKETING Clase: eficiencia I= PROPOSITO Inversión empresarial prudente o buena. Aumento de frecuencia de compra. Aumento de clientes COMPONENTES # de campañas del mes MEDIOS DE COMUNICACIÓN SUPUESTOS Informes Dedicación Horas laborables Empeño Superación Inf. Prom. de campañas Área: operativa Clase: eficiencia I= # de compras del mes Informes Dedicación Horas laborables Empeño Superación Inf. Prom. de compras Área: operativa Estrategias de alto impacto. Clase: eficiencia Publicidad efectiva. # de compras del mes Estableciendo convenios. I= Nicho de mercado especifico. Inf. Prom. de compras Promociones de Venta. Propuesta distinta de venta. ACTIVIDADES Informes Dedicación Horas laborables Empeño Superación Ver (ANEXO1) planes de acción FUENTE: Google (Pixel Code & Crecenegocios.com). ELABORADO: John Cedeño R. 10 CAPITULO III 3. ESTUDIO DE MERCADO Su objetivo central es determinar los siguientes aspectos: La existencia de clientes con pedido para los productos o servicios que van a producirse, la disposición para pagar el precio establecido, la aceptación de formas de pago, la validez de los mecanismos de mercadeo y venta previstos, la identificación de los canales de distribución y las ventajas y desventajas competitivas. 3.1. FASES DE APLICACIÓN 3.1.1. ANÁLISIS DEL ENTORNO 3.1.1.1. VARIABLES ECONOMICAS (PRODUCTO INTERNO BRUTO) Se conoce como "Producto interno Bruto" a la suma de todos los bienes y servicios finales que produce un país o una economía producidos por empresas nacionales y extranjeras dentro del territorio nacional que se registran en un periodo determinado (generalmente un año). 11 ESTADISTICA LOS ULTIMOS 3 AÑOS CUADRO Nº3 PIB EN EL ECUADOR AÑOS PIB 2008 12,4425 2009 13,14 2010 39,9325 FUENTE: Banco Central del Ecuador ELABORADO: John Cedeño R. GRÁFICO Nº5 PRODUCTO INTERNO BRUTO EN EL ECUADOR FUENTE: Banco Central del Ecuador ELABORADO: John Cedeño R. 12 INFLACIÓN En economía, la inflación es el aumento sostenido y generalizado del nivel de precios de bienes y servicios, medido frente a un poder adquisitivo. ESTADISTICA LOS ULTIMOS 3 AÑOS CUADRO Nº4 INFLACIÓN EN EL ECUADOR AÑOS INFLACIÓN 2008 3,67 2009 4,1 2010 4,3 FUENTE: Banco Central del Ecuador ELABORADO: John Cedeño R. GRÁFICO Nº6 INFLACIÓN EN EL ECUADOR FUENTE: Banco Central del Ecuador ELABORADO: John Cedeño R. 13 BALANZA DE PAGOS Se llama Balanza de Pagos a la relación entre la cantidad de dinero que un país gasta en el extranjero y la cantidad que ingresa de otras naciones. ESTADISTICA LOS ULTIMOS 3 AÑOS CUADRO Nº5 BALANZA DE PAGOS EN EL ECUADOR AÑOS BALANZA 2008 -28,575 2009 328,5 2010 22669,35 FUENTE: Banco Central del Ecuador ELABORADO: John Cedeño R. GRÁFICO Nº7 BALANZA DE PAGOS EN EL ECUADOR FUENTE: Banco Central del Ecuador ELABORADO: John Cedeño R. 14 3.1.1.2. VARIABLES SOCIALES EMPLEO Es un concepto económico que hace referencia a la situación en la cual todos los ciudadanos en edad laboral productiva, y que desean hacerlo, tienen trabajo. En otras palabras, es aquella situación en la que la demanda de trabajo es igual a la oferta, al nivel dado de los salarios reales. ESTADISTICA LOS ULTIMOS 3 AÑOS CUADRO Nº6 EMPLEO EN EL ECUADOR AÑOS 2008 2009 2010 EMPLEO 85,29 89,87 98,71 FUENTE: Banco Central del Ecuador ELABORADO: John Cedeño R. 15 GRÁFICO Nº8 EMPLEO EN EL ECUADOR FUENTE: Banco Central del Ecuador ELABORADO: John Cedeño R. DESEMPLEO El término desempleo es sinónimo de desocupación o paro. El desempleo está formado por la población activa (en edad de trabajar) que no tiene trabajo. No se debe confundir la población activa con la población inactiva. 16 ESTADISTICA DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS CUADRO Nº7 DESEMPLEO EN EL ECUADOR AÑOS 2008 2009 2010 DESEMPLEO 10,71 10,14 9,29 FUENTE: Banco Central del Ecuador ELABORADO: John Cedeño R. GRÁFICO Nº9 DESEMPLEO EN EL ECUADOR FUENTE: Banco Central del Ecuador ELABORADO: John Cedeño R. 17 SUBEMPLEO El Subempleo ocurre cuando una persona capacitada para una determinada profesión o cargo no puede trabajar por causa del desempleo, por lo que opta por tomar trabajos menores en los que generalmente se gana poco. También ocurre en algunas empresas donde la persona comienza con un cargo menor y después se capacita y se titula. Uno de los "trabajos del subempleo" es la venta de cosas en la calle. ESTADISTICA DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS CUADRO Nº8 SUBEMPLEO EN EL ECUADOR AÑOS 2008 2009 2010 SUBEMPLEO 47,34 47,58 47,37 FUENTE: Banco Central del Ecuador ELABORADO: John Cedeño R. 18 GRÁFICO Nº10 SUBEMPLEO EN EL ECUADOR FUENTE: Banco Central del Ecuador ELABORADO: John Cedeño R. MIGRACIÓN En demografía, se denomina migración al movimiento o desplazamiento de los seres humanos sobre la superficie terrestre. El término migración tiene en este ámbito dos acepciones: una amplia, que incluye a todos los tipos de desplazamientos de los seres humanos, y otra, más restringida, que sólo toma en cuenta aquellos desplazamientos que involucran un cambio de residencia de quienes los realizan. Así, en su significado más amplio se incluirían también los movimientos pendulares de la población entre la vivienda y el lugar de trabajo. 19 ESTADISTICA LOS ULTIMOS 3 AÑOS CUADRO Nº9 MIGRACION EN EL ECUADOR AÑOS MIGRACION 2008 50,2 2009 51,45 2010 60,32 FUENTE: Banco Central del Ecuador ELABORADO: John Cedeño R. GRÁFICO Nº11 MIGRACIÓN EN EL ECUADOR MIGRACIÓN FUENTE: Banco Central del Ecuador ELABORADO: John Cedeño R. ´ 20 3.1.2. ESTUDIO DEL MERCADO 3.1.2.1. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN Descubrir los posibles clientes potenciales, a los cuales se les pueda desarrollar una propuesta de publicidad y marketing online en su negocio o empresa, en la ciudad de Guayaquil. A mas de conocer los comportamientos y características de servicio deseadas por ellos. 3.1.2.2. METODOLOGÍA 3.1.2.2.1. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN Para realizar una investigación de mercado, consideramos las siguientes etapas: 1. DETERMINAR LAS NECESIDADES U OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN Necesidad: Crear nuevas alternativas del marketing y publicidad; ya que la tradicional tiene costos muy altos. Objetivo: Satisfacer las necesidades del grupo objetivo y obtener utilidades. 21 2. IDENTIFICAR LA INFORMACION QUE VAMOS A RECOLECTAR Necesitaremos la siguiente información: Competencia Clientes Precio en el mercado Rentabilidad Preferencias 3. DETERMINAR FUENTES DE INFORMACIÓN Instrumento dirigido a instituciones públicas, privadas y personas naturales que tengan actividad en alguna dependencia o industria de mediana o gran empresa. 4. DEFINIR Y DESARROLLAR TECNICAS DE RECOLECCIÓN Desarrollaremos los siguientes instrumentos: Encuesta: consiste en una interrogación escrita, en esta se hace uso del cuestionario. Entrevista: consiste en una interrogación verbal. Observación: consiste en observar personas, hechos, objetos, acciones, situaciones, etc. 22 ENCUESTA Instrumento dirigido a instituciones públicas, privadas y personas naturales que tengan actividad en alguna dependencia o industria de mediana o gran empresa. Objetivo: Conocer el juicio de estos grupos referente a la importancia de buscar nuevas alternativas de publicidad y marketing aplicadas en las redes sociales y comunidades online. Instructivo: Lea detenidamente cada una de las preguntas y proceda a contestar en la opción que usted considere, utilizando el cuadro de la derecha. INFORMACIÓN GENERAL 1.-Nacionalidad del Informante 1. Ecuatoriano 2. Extranjero 2.-Magnitud de la empresa en que se desarrolla 1. Mediana 2. Grande 3.-Tipo de empresa en la que se desarrolla 1. Pública 2. Privada INFORMACIÓN ESPECÍFICA 1.- ¿Con que frecuencia usted visita una comunidad online o red social? 1. Varias veces a la semana 2. Una vez a la semana 3. Una vez al mes 2.- ¿Sabe usted que la publicidad en redes sociales y comunidades online tiene muchas ventajas sobre la publicidad tradicional? 1. Si 2. No 3.- De las tres redes y comunidades sociales más grandes en el Ecuador, ¿Cual es la que mas visita? 1. Facebook 2. Twitter 3. Youtube 4.- ¿Sabe usted que aplicar el marketing en comunidades online o redes sociales, permite segmentar a su target de una manera más efectiva, haciendo que sus anuncios lleguen al sector que más le interesa? 1. Si 2. No 5.- ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar por un anuncio publicado en redes sociales o comunidades online mensualmente? 1. $500-$1000 2. $1001-$2000 3. más de $2000 6.- ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar por obtener una base de datos segmentada a su grupo objetivo por medio de redes sociales o comunidades online mensualmente? 1. $500-$1000 2. $1001-$2000 3. más de $2000 7.- Según su criterio o visión empresarial ¿Cuántos meses debe durar una campaña de publicidad y marketing para que esta sea efectiva? ________________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ 23 OBSERVACIÓN Direccionamiento: Instrumento dirigido a la competencia. Objetivos: Deducir cuáles son sus estrategias dentro del mercado publicitario y poder obtener alguna información que nos ayude a la ventaja de nuestro proyecto. CARTILLA DE PREGUNTAS 1. Dimensión o envergadura _______________________________________ _______________________________________ 2. Grupo objetivo _______________________________________ _______________________________________ 3. Posicionamiento en el mercado _______________________________________ _______________________________________ 4. Clientes que maneja _______________________________________ _______________________________________ 5. Precio del servicio en publicidad y marketing online _______________________________________ _______________________________________ 6. Características, ventajas y desventajas del servicio _______________________________________ _______________________________________ 7. Herramientas que utiliza para la elaboración del servicio _______________________________________ _______________________________________ 24 ENTREVISTA Direccionamiento: Instrumento dirigido a Accionistas. Objetivos: Determinar cuáles son sus intereses en formar parte de este proyecto. CARTILLA DE PREGUNTAS 1. ¿Con cuanto capital dispone usted para aportar e implementar nuestro proyecto? _______________________________________ _______________________________________ 2. ¿Qué porcentaje de utilidad aspira tener por invertir en nuestro proyecto? _______________________________________ 3. ¿Cuándo y cómo prefiere que se le paguen los dividendos? _______________________________________ _______________________________________ 4. ¿Conoce usted bien cómo marcha el mercado? ¿las oportunidades y amenazas que puedan existir? _______________________________________ _______________________________________ 5. ¿Cómo fijaremos los objetivos y las políticas de la empresa? _______________________________________ _______________________________________ 6. ¿Conoce nuevas formas comerciales de interés para implementar en el negocio? ¿Menciónelas? _______________________________________ _______________________________________ 7. ¿Se hace un repaso periódico de la empresa para poder apreciar sus puntos fuertes y débiles y poder corregirlos sobre la marcha? _______________________________________ 25 ENTREVISTA Direccionamiento: Instrumento dirigido a los medios de comunicación Objetivos: Establecer cuál es la opinión de estos medios sobre una mejorada forma de comunicación y si estarían dispuestos a contribuir con su progreso. CARTILLA DE PREGUNTAS 1. ¿Considera que la publicidad y marketing online podrá aportar lo suficiente para las intenciones de los anunciantes? _______________________________________ _______________________________________ 2. ¿Piensa usted que la publicidad online tiene ventajas sobre los medios de comunicación tradicionales? ¿Por qué? _______________________________________ _______________________________________ 3. ¿Qué restricciones considera usted que deba tener la publicidad online? _______________________________________ _______________________________________ 4. ¿Estima usted que la publicidad y marketing online debería enfocarse en un tipo específico de anunciantes?¿Por qué? _______________________________________ _______________________________________ 5. ¿Cómo puedo medir la rentabilidad? _______________________________________ 6. ¿Cómo lograr tácticas efectivas? _______________________________________ _______________________________________ 7. ¿Cómo puedo lograr una mejor gestión? _______________________________________ _______________________________________ 26 ENTREVISTA Direccionamiento: Instrumento dirigido a los proveedores Objetivos: Tener conocimiento sobre cuáles son los beneficios que otorgan ellos al ofrecer materiales e implementos para el progreso de nuestro negocio. CARTILLAS DE OPCIONES 1. ¿el proveedor cumple con los estándares abiertos o de industria? ________________________________________ ________________________________________ 2. ¿Cuál serían las condiciones de pago en caso de llegar a un acuerdo? ________________________________________ ________________________________________ 3. ¿Dónde, cómo y en que banco se pagan las facturas? ________________________________________ ________________________________________ 4. ¿Qué proporción de su cartera de clientes son de nuestras características? ________________________________________ ________________________________________ 5. ¿Su servicio tiene recursos de seguridad? ________________________________________ ________________________________________ 6. ¿Cuánto tiempo tiene de proveedor en el mercado? ________________________________________ ________________________________________ 7. ¿Ha ganado su empresa algún premio o ha sido reconocida de alguna manera? ________________________________________ ________________________________________ 27 ENTREVISTA Direccionamiento: gubernamentales. Objetivos: Determinar las contravenciones y reglamentos para la creación de un nuevo proyecto. Instrumento dirigido a las instituciones CARTILLA DE PREGUNTAS 1. ¿Qué requisitos se deben presentar para la creación de un centro de soluciones publicitarios y de marketing online? ________________________________________ 2. ¿Qué restricciones legales contiene la creación de un proyecto de soluciones publicitarios y de marketing online? ________________________________________ 3. ¿De qué forma apoya el estado a la inversión en proyectos online? ________________________________________ 4. ¿Qué ha hecho el estado para mejorar la estructura de soluciones publicitarios y de marketing online en nuestro país? ________________________________________ 5. ¿Qué restricciones legales existen para no poder publicar en nuestro centro de soluciones publicitarios y de marketing online? ________________________________________ 6. ¿Es necesario que se informe al estado sobre las publicidades que van a salir publicadas en la web? ________________________________________ 7. ¿Cuáles son los organismos gubernamentales que apoyan a la creación de nuevos proyectos? ________________________________________ 28 ENTREVISTA Direccionamiento: Instrumento dirigido a los clientes. Objetivos: Determinar qué necesidades tiene y satisfacerlas. CARTILLA DE PREGUNTAS 1. ¿Qué espera usted como cliente de nuestra parte? ________________________________________ ________________________________________ 2. ¿Estaría dispuesto a proyectar su acción comercial con un Plan de marketing bien detallado y documentado por mercado, sin importar precios? ________________________________________ 3. ¿Le gustaría contar con servicios y asesoramiento técnico? _______________________________________ _______________________________________ 4. ¿Quisiera usted que los anuncios tengan un tamaño estándar para toda publicación? _______________________________________ 5. ¿Le gustaría disponer de información por correo sobre las promociones de nuestro centro de soluciones publicitarios y de marketing online? _______________________________________ _______________________________________ 6. ¿Qué beneficios podemos obtener nosotros al hacer consorcio con usted? _______________________________________ _______________________________________ 7. ¿Qué sugerencias nos brindaría? _______________________________________ _______________________________________ 29 5. RECOLECTAR LA INFOMACIÓN En este punto realizamos la tarea de la recolección de la información. CUADRO Nº10 SELECCIÓN DEL TAMAÑO DE LA MUESTRA ESTRATO POBLACIÓN (N) TAMAÑO(n) 4121 354 ACCIONISTAS 2 1 PROVEEDORES 2 1 MEDIOS DE COM. 1 1 INST. GUBERNAMENTALES 4 1 COMPETENCIA 3 8 4133 366 USUARIO TOTAL FUENTE: Cámara de Comercio ELABORADO: John Cedeño R. n= PQ *SUM(N) E2 + PQ + PQ (N-1) * K2 Nomenclatura PQ (VARIANZA MEDIA) = 0.25 E (MARGEN DE ERROR) = 0.05 (5%) K (CONSTANTE DE CORRECIÓN DEL ERROR) = 2 30 n= 0,25 * 4133 (4121 – 1) * (0,05)`2 (2)`2 4133 100 366 x n= 1033,25 / 2,83= 365,75 366 + 0,25 = 8,86 31 6. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CUADRO Nº11 PREGUNTA 1 INFORMACION GENERAL OPC. CATEGORIA 1 Ecuatoriano 2 Extranjero TOTAL FREC. ABS. FREC. REL. 203 57,34 151 42,66 354 100,00 FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R. GRÁFICO Nº12 PREGUNTA 1 INFORMACION GENERAL FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R. INTERPRETACIÓN: Entre las empresas que hemos realizado las encuestadas, podemos analizar que hay un ligero porcentaje de las empresas nacionales con las cuales esperemos no haya barreras para iniciar futuras negociaciones entre otros factores porque manejamos la misma idiosincrasia. 32 CUADRO Nº12 PREGUNTA 2 INFORMACION GENERAL OPC. CATEGORIA 1 Mediana 2 Grande TOTAL FREC. ABS. FREC. REL. 295 83,33 59 16,67 354 100,00 FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R. GRÁFICO Nº13 PREGUNTA 2 INFORMACION GENERAL FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R. INTERPRETACIÓN: Podemos establecer que en Guayaquil existen un numeroso porcentaje de medianas empresas, por lo cual el servicio a ofrecer debe ser a un precio moderado, ni muy alto ni muy bajo. 33 CUADRO Nº13 PREGUNTA 3 INFORMACION GENERAL OPC. CATEGORIA 1 Publica 2 Privada FREC. ABS. TOTAL 5 349 354 FREC. REL. 1,41 98,59 100,00 FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R. GRÁFICO Nº14 PREGUNTA 3 INFORMACION GENERAL FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R. INTERPRETACIÓN: La empresa privada sin lugar a duda es la mayor fuerza empresarial en Guayaquil; pero esta es un contra para nuestro servicio, ya que las instituciones públicas son las que más invierten hoy en día en publicidad. 34 CUADRO Nº14 PREGUNTA 1 INFORMACION ESPECÍFICA OPC. CATEGORIA 1 varias veces a la semana 2 Una vez a la semana 3 Una vez al mes TOTAL FREC. ABS. 302 41 11 354 FREC. REL. 85,31 11,58 3,11 100,00 FREC. ABS. ACU. 302 343 354 FREC. REL. ACU. 85,31 96,89 100,00 FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R. GRÁFICO Nº15 PREGUNTA 1 INFORMACION ESPECÍFICA ¿CON QUE FRECUENCIA UD. VISITA UNA COMUNIDAD ONLINE O RED SOCIAL? 100,00 80,00 60,00 40,00 20,00 0,00 varias veces a la semana Una vez a la semana Una vez al mes FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R. INTERPRETACIÓN: El alto índice de visitas a redes y comunidades online es una ventaja mas para este tipo de publicidad, ya que es un medio transitable. 35 CUADRO Nº15 PREGUNTA 2 INFORMACION ESPECÍFICA OPC. 1 SI 2 NO CATEGORIA TOTAL FREC. ABS. FREC. REL. 322 90,96 32 9,04 354 100,00 FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R. GRÁFICO Nº16 PREGUNTA 2 INFORMACION ESPECÍFICA ¿SABE UD. QUE LA PUBLICIDAD EN REDES SOCIALES Y COMUNIDADES ONLINE TIENE MUCHAS VENTAJAS SOBRE LA PUBLICIDAD TRADICIONAL? 100,00 80,00 SI 60,00 NO 40,00 20,00 0,00 SI NO FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R. INTERPRETACIÓN: La mayoría de personas representantes de empresas, conocen las grandes ventajas sobre de la publicidad tradicional, ya que saben que es el mayor medio de transito de información y el más usado en el mundo. 36 CUADRO Nº16 PREGUNTA 3 INFORMACION ESPECÍFICA FREC. ABS. 216 63 75 354 OPC. CATEGORIA 1 facebook 2 twitter 3 Youtube TOTAL FREC. REL. 61,02 17,80 21,19 100,00 FREC. ABS. ACU. 216 279 354 FREC. REL. ACU. 61,02 78,81 100,00 FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R. GRÁFICO Nº17 PREGUNTA 3 INFORMACION ESPECÍFICA DE LAS TRES REDES Y COMUNIDADES SOCIALES MAS GRANDES EN EL ECUADOR, ¿CUAL ES LA QUE MAS VISITA? 80,00 60,00 40,00 20,00 0,00 facebook twitter Youtube FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R. INTERPRETACIÓN: Sin lugar a dudas, de las tres comunidades y redes sociales más visitadas en el Ecuador; facebook es la red social que marca una amplia diferencia sobre sus dos seguidoras que son youtube y twitter respectivamente. 37 CUADRO Nº17 PREGUNTA 4 INFORMACION ESPECÍFICA OPC. 1 SI 2 NO CATEGORIA TOTAL FREC. ABS. FREC. REL. 293 82,77 61 17,23 354 100,00 FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R GRÁFICO Nº18 PREGUNTA 4 INFORMACION ESPECÍFICA ¿SABE USTED QUE APLICAR EL MARKETING EN COMUNIDADES ONLINE Y REDES SOCIALES, PERMITE SEGMENTAR A SU TARGET DE UNA MANERA MAS EFECTIVA? 100,00 SI 50,00 NO 0,00 SI NO FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R INTERPRETACIÓN: La mayoría de personas representantes de empresas, conocen las grandes ventajas de aplicar estrategias de marketing en la red, ya que se les hace más fácil segmentar su target y hace llegar su publicidad al grupo requerido. 38 CUADRO Nº18 PREGUNTA 5 INFORMACION ESPECÍFICA OPC. CATEGORIA 1 $500 - $1000 2 $1001 - $2000 3 MAS DE $2000 TOTAL FREC. ABS. 36 196 122 354 FREC. REL. 10,17 55,37 34,46 100,00 FREC. ABS. ACU. 36 232 354 FREC. REL. ACU. 10,17 65,54 100,00 FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R GRÁFICO Nº19 PREGUNTA 5 INFORMACION ESPECÍFICA ¿CUANTO ESTARIA DISPUESTO A PAGAR POR UN ANUNCIO PUBLICADO EN REDES SOCIALES Y COMUNIDADES ONLINE? 60,00 40,00 20,00 0,00 $500 - $1000 $1001 $2000 MAS DE $2000 FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R. INTERPRETACIÓN: Las campañas a desarrollar para publicitar un producto o servicio tendrá un precio estimado entre los 1001 a 2000, aunque también no se puede descartar campañas mayores los 2000, ya esto depende del tipo de campaña y el número de inserciones a aplicar en la web. 39 CUADRO Nº19 PREGUNTA 6 INFORMACION ESPECÍFICA FREC. ABS. 14 203 137 354 OPC. CATEGORIA 1 $500 - $1000 2 $1001 - $2000 3 MAS DE $2000 TOTAL FREC. REL. 3,95 57,34 38,70 100,00 FREC. ABS. ACU. 14 217 354 FREC. REL. ACU. 3,95 61,30 100,00 FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R GRÁFICO Nº20 PREGUNTA 6 INFORMACION ESPECÍFICA ¿CUANTO ESTARIA DISPUESTO A PAGAR POR OBTENER UNA BASE DE DATOS SEGMENTADA A SU GRUPO OBJETIVO POR MEDIO DE REDES SOCIALES Y COMUNIDADES ONLINE? 60,00 40,00 $500 - $1000 20,00 $1001 - $2000 0,00 MAS DE $2000 $500 - $1000 $1001 $2000 MAS DE $2000 FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R. INTERPRETACIÓN: Las campañas a desarrollar para obtener bases de datos que servirán para la segmentación adecuada de un grupo objetivo; tendrá un precio estimado entre los 1001 a 2000, aunque también no se puede descartar campañas mayores los 2000, ya esto depende del tipo de campaña y el tiempo. 40 CUADRO Nº20 PREGUNTA 7 INFORMACION ESPECÍFICA OPC. 1 2 3 4 FREC. ABS. 32 133 187 2 354 CATEGORIA 1 MES 2 MESES 3 MESES OTROS TOTAL FREC. REL. 9,04 37,57 52,82 0,56 100,00 FREC. ABS. ACU. 32 165 352 354 FREC. REL. ACU. 9,04 46,61 99,44 100,00 FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R GRÁFICO Nº21 PREGUNTA 7 INFORMACION ESPECÍFICA SEGÚN SU CRITERIO O VISIÓN EMPRESARIAL ¿CUANTOS MESES DEBE DURAR UNA CAMPAÑA DE PUBLICIDAD Y MARKETING PARA QUE SEA EFECTIVA? 60,00 40,00 20,00 0,00 1 MES 2 MESES 3 MESES OTROS FUENTE: Encuestas ELABORADO: John Cedeño R INTERPRETACIÓN: Las campañas a desarrollar para publicidad y marketing online, deberán tener un tiempo de 2 a 3 meses para que sea 100% efectiva según la visión empresarial, aunque algunos no creen necesario tanto el tiempo, sino la forma en cómo se realice la campaña. 41 7. INTERPRETACIÓN GENERAL DE RESULTADOS Basándonos en la información recopilada y procesada en las encuestas hechas a personas encargadas de medianas o grandes empresas sobre la publicidad y el marketing online, hemos obtenido el siguiente punto de vista a efectuar o llevar a cabo para beneficio de la empresa y nuestros clientes que son el motivo por la cual existimos. El balance de este análisis es que la publicidad y el marketing online para que sea efectiva deberá ser desarrollada en campañas que duren de 2 a 3 meses según el producto, para posesionarse en la mente del consumidor; o para llegar al publico que se quiere en la segmentación, mediante la obtención y el análisis de base de datos en las redes o comunidades online. El precio de este tipo de campañas debe ser moderado, que oscile de $1000 a $2500 según el tipo de campaña y duración de la misma. Las campañas a desarrollar tendrán su mayor impacto en las redes y comunidades de facebook, youtube y twitter respectivamente; ya que son las tres grandes en Guayaquil, Ecuador; las de mayor frecuencia de visita. Un punto que vale recalcar es que la mayoría de nuestros clientes potenciales son empresas privadas, punto que afecta cierto grado la utilidad del servicio; ya que las empresas públicas son las que más invierten en publicidad hoy en día. 42 3.1.3. ANALISIS DE LA OFERTA POTENCIALES CLIENTES Instituciones públicas, privadas y personas naturales que tengan actividad en alguna dependencia o industria de mediana o gran empresa. COMPETENCIA COMPETENCIA DIRECTA PARADAIS LOGO GRÁFICO Nº22 FUENTE: Observación ELABORADO: John Cedeño R SERVICIO Agencia de publicidad y marketing Online POSICIONAMIENTO Primero en el mercado CALIDAD Excelente PRECIO $ 1850 (mil ochocientos cincuenta dólares) por campaña. 43 CLIENTES SOBRESALIENTES Tony Pacificar Edina AÑOS EN EL MERCADO 8 años EVOLUCIÓN EN EL MERCADO En la actualidad maneja 57 carteras de clientes y tienen una producción mensual de 26 campañas. ECHEVERRIA BIZ LOGO GRÁFICO Nº23 FUENTE: Observación ELABORADO: John Cedeño R SERVICIO Agencia de Marketing Online y Móvil POSICIONAMIENTO Segundo en el mercado 44 CALIDAD Buena PRECIO $1700 (mil setecientos dólares americanos) por campaña. VENTAJA COMPETITIVA Maneja todos los medios habidos y por haber en la web. CLIENTES SOBRESALIENTES Tv cable Inveresa Welcome Ecuador AÑOS EN EL MERCADO 6 años EVOLUCIÓN EN EL MERCADO En la actualidad maneja 24 carteras de clientes y tienen una producción mensual de 12 campañas. ADD CONSULTA (PERUANA) LOGO GRÁFICO Nº24 FUENTE: Observación ELABORADO: John Cedeño R 45 SERVICIO Agencia de marketing y publicidad online dedicada a la publicidad en buscadores y redes sociales. POSICIONAMIENTO Terceros en el mercado. CALIDAD Buena PRECIO $1550 (mil quinientos cincuenta dólares americanos) VENTAJA COMPETITIVA Experiencia a nivel local e internacional. Obtiene la certificación como "AdWords Qualified Company" de Google Inc. Contamos con la certificación de "Analytics Qualified Individual". AÑOS EN EL MERCADO 4 meses EVOLUCIÓN EN EL MERCADO En poco tiempo han fijado 8 clientes en su cartera, teniendo como producción mensual 6 campañas aproximadamente. COMPETENCIA INDIRECTA Desarrollo de nuevas tendencias tecnológicas 46 3.1.4. ANÁLISIS DE LA DEMANDA PERFIL DE LOS ANUNCIANTES DIMENSIÓN DE LA EMPRESA: Mediana Grande NATURALEZA: Públicas Privadas MERCADO META Instituciones públicas, privadas de mediana o gran empresa de la ciudad de Guayaquil. VOLUMEN DE VENTAS POR MARCA Paradise o $48100 mensual Echeverría Biz o $ 20400 mensual AddConsulta o $ 7750 mensual 47 PARTICIPACIÓN DE MERCADO CUADRO Nº21 PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO AGENCIAS PARADAIS ECHEVERRIA BIZ ADDCONSULTA OTROS TOTAL CLIENTES 57 24 8 11 100 % 57 24 8 11 100 FUENTE: Observación ELABORADO: John Cedeño R GRÁFICO Nº25 PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO FUENTE: Observación ELABORADO: John Cedeño R 48 TAMAÑO Y EL VALOR DEL MERCADO CANTIDAD DE EMPRESAS: La cantidad de empresas de mediana y gran dimensión afiliadas a la Cámara de Comercio de Guayaquil es de 4121(CUATRO MIL CINTO VEINTE Y UNO). MERCADO VIRGEN O DISPONIBLE = 4021 empresas que no optan por la publicidad y marketing online en la actualidad. MERCADO POTENCIAL BRUTO = 100 empresas (usan publicidad y marketing online). MERCADO POTENCIAL NETO O MERCADO META PARA NUESTRA EMPRESA = 4021 CUADRO Nº22 MERCADO POTENCIAL MERCADOS MERCADO NO DISPONIBLE MERCADO DISPONIBLE TOTAL CANT 100 4021 4121 % 2,43 97,57 100 FUENTE: Observación ELABORADO: John Cedeño R 49 GRÁFICO Nº26 MERCADO POTENCIAL FUENTE: Observación ELABORADO: John Cedeño R 50 3.1.5. PLAN DE MARKETING El plan de marketing a establecer lo haremos en 5 pasos: 1.- ANALISIS DE LA SITUACIÓN ANALIZAR LAS CONDICIONES GENERALES En la ciudad de Guayaquil se posee un mercado potencial de 4121 empresas públicas y privadas de mediana y gran envergadura, de las cuales solo un aproximado de 100 empresas practica la publicidad y el marketing online. ANALIZAR LAS CONDICIONES DE LA COMPETENCIA Este tipo de servicio tiene a 3 empresas sobresalientes las cuales son Paradais, Echeverría Biz y AddConsulta en ese orden respectivo. Paradais tiene gran ventajas sobre las dos anteriores porque ha sido una de las pioneras en este servicio teniendo más del 50% en el mercado en el que se desarrolla. ANALIZAR LAS CONDICIONES DE SU EMPRESA La empresa a desarrollar tiene muchas posibilidades para entrar en el mercado, ya que este servicio no es muy explotado en Guayaquil, tan 51 solo hay un 3% aproximadamente de mercado explotado, restando el 97% como mercado disponible o virgen. 2.- OPORTUNIDADES Y PROBLEMAS EN EL MERCADO OPORTUNIDADES Poca competencia Hay mucho mercado disponible. Nueva tendencia de marketing y publicidad PROBLEMAS Empresas están ligadas a la publicidad tradicional. La mayoría de empresas son privadas y en el mercado de la publicidad las empresas que más invierten son las instituciones públicas. 3.-OBJETIVOS DE VENTAS Una media de $6500 mensuales. 52 4.- ESTABLECER LA ESTRATEGIAS DE MARKETING SERVICIO Ser un signo de garantía y de calidad. Dar prestigio y seriedad a la empresa fabricante. Dar nuevas características al producto. Enfocarnos a mercados nuevos o potenciales. Siempre estar en competencia para el mejoramiento continuo. PRECIO lanzar al mercado el servicio con un precio bajo, para que, de ese modo, podamos lograr una rápida penetración, una rápida acogida, o podamos hacerlo rápidamente conocido. lanzar al mercado el servicio con un precio alto, para que, de ese modo, podamos aprovechar las compras hechas como producto de la novedad. lanzar al mercado el servicio con un precio alto, para que, de ese modo, podamos crear una sensación de calidad. reducir el precio del servicio, para que, de ese modo, podamos atraer una mayor clientela. reducir los precios por debajo de los de la competencia, para que, de ese modo, podamos bloquearla y ganarle mercado. 53 PROMOCIÓN ofrecer descuentos por cantidad, o descuentos por temporadas. crear actividades o eventos. auspiciar a alguien, a alguna institución o a alguna otra empresa. colocar anuncios publicitarios en redes y comunidades online. Enviar flyer por medio de emailng LUGAR Y DISTRIBUCIÓN ofrecer nuestros productos vía Internet, llamadas telefónicas, envío de correos, visitas a domicilio. hacer uso de intermediarios para lograr una mayor cobertura. ubicar nuestros servicios en todos los puntos de ventas online (estrategia de distribución intensiva). ubicar nuestros servicios solamente en los puntos de ventas online que sean convenientes para el tipo de producto que vendemos (estrategia de distribución selectiva). ubicar nuestros servicios solamente en un solo punto de venta online que sea exclusivo (estrategia de distribución exclusiva). 5.- DECIDIR LAS TÁCTICAS DE MARKETING CÓMO SE VA A PONER EN MARCHA LA ESTRATEGIA Todas las estrategias las vamos a realizar mediante el marketing viran según nuestro plan de acción. (ANEXO1) 54 CAPITULO IV 4. ESTUDIO TÉCNICO Tiene como objetivo central definir la posibilidad de lograr el producto o servicio deseado en la cantidad, con la calidad y el costo requerido. Esto origina la necesidad de identificar procesos productivos, proveedores de materias primas, equipos, tecnologías, recursos humanos, suministros, sistemas de control, formas de operación, insumos y servicios, distribución de planta y equipos, requerimientos de capacitación de recurso humano, etc. En resumen debe definir la posibilidad de producir lo que se ha planteado en el análisis de mercado. 4.1. DESARROLLO DEL SERVICIO 4.1.1 NOMBRE DE LA EMPRESA JC CORP SOLUTIONS 4.1.2. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA PUBLICIDAD Y MARKETING ONLINE EN REDES SOCIALES Y COMUNIDADES ONLINE 55 4.1.3. FODA FORTALEZAS Personal calificado. Maquinas operativas de última generación. OPORTUNIDADES Poca competencia Hay mucho mercado disponible. Nueva tendencia de marketing y publicidad DEBILIDADES Nuevos en el mercado. Ser una empresa pequeña AMENAZAS Empresas están ligadas a la publicidad tradicional. La mayoría de empresas son privadas y en el mercado de la publicidad las empresas que más invierten son las instituciones públicas 56 4.1.4. IMAGEN CORPORATIVA LOGOTIPO GRÁFICO Nº27 LOGOTIPO FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R COLORES NARANJA: Innovación, expresividad, energía. AZUL: Seriedad, sabiduría. 57 TIPOGRAFIA JC: Stoney billy CORP: addCityboy AGENCIA DE PUBLICIDAD Y MARKETING ONLINE: Alien Resurrection SLOGAN Publicidad y Marketing a otro nivel. TARJETA DE PRESETACIÓN GRÁFICO Nº28 TARJETA DE PRESENTACIÓN FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R 58 HOJA MEMBRETADA GRÁFICO Nº29 HOJA MEMBRETADA FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R 59 4.2. AVANCE TECNOLÓGICO JC CORP SOLUTIONS S.A. en cuanto ha avances tecnológicos, desarrolla proyectos ITE (Information tecnology) que renueva los procesos y programas para la gestión de ventas y control mantenimiento de la empresa. Además cuenta con equipos de alta definición en cuanto a tecnología se refiere, para esto todos los años se renuevan los hardwares y softwares de la empresa. 4.3. CONTROL DE CALIDAD La Organización Internacional para la Estandarización, ISO por sus siglas en inglés (International Organization for Standardization), es una federación mundial que agrupa a representantes de cada uno de los organismos nacionales de estandarización, y que tiene como objeto desarrollar estándares internacionales que faciliten el comercio internacional. LA FAMILIA ISO Las series de normas ISO relacionadas con la calidad constituyen lo que se denomina familia de normas, las que abarcan distintos aspectos relacionados con la calidad: ISO 9000: Sistemas de Gestión de Calidad Fundamentos, vocabulario, requisitos, elementos del sistema de 60 calidad, calidad en diseño, fabricación, inspección, instalación, venta, servicio post venta, directrices para la mejora del desempeño. ISO 10000: Guías para implementar Sistemas de Gestión de Calidad/ Reportes Técnicos. Guía para planes de calidad, para la gestión de proyectos, para la documentación de los SGC, para la gestión de efectos económicos de la calidad, para aplicación de técnicas estadísticas en las Normas ISO 9000. Requisitos de aseguramiento de la calidad para equipamiento de medición, aseguramiento de la medición. ISO 14000: Sistemas de Gestión Ambiental de las Organizaciones. Principios ambientales, etiquetado ambiental, ciclo de vida del producto, programas de revisión ambiental, auditorías. ISO 19011: Directrices para la Auditoría de los SGC y/o Ambiental 61 4.4. PROCESO DEL SERVICIO/PRODUCTO (ANEXO 5 Y 6) 4.5. PROCESO DEL SERVICIO/CLIENTE GRÁFICO Nº30 PROCESO DE SERVICIO CONTACTO CLIENTE SEPARAR CITA VISITA AL CLIENTE ANALIZAMOS LO QUE NECESITA EL CLIENTE SEPARAMOS PROXIMA CITA ELABORAMOS PROPUESTA PRESENTAMOS PROPUESTA EN LA SIGUIENTE CITA PROPUESTA VALIDA PARA CLIENTE SI FIRMAMOS CONTRATO CONCEDEMOS AL SERVICIO CIERRE NO CLIENTE DESEA OTRA PROPUESTA SI NO FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R. 62 EL PROCESO DEL SERVICIO SE LO LLEVA A CABO DE LA SIGUIENTE MANERA: 1. CONTACTAMOS AL CLIENTE POTENCIAL O REAL. 2. SEPARAMOS CITA CON EL CLIENTE POTENCIAL O REAL 3. VISITAMOS AL CLIENTE 4. ANALIZAMOS LO QUE NECESITA EL CLIENTE En este punto analizamos las necesidades que demanda el cliente 5. SEPARAMOS PROXIMA CITA 6. ELABORAMOS PROPUESTA En este punto elabora las distintas alternativas para solucionar esa necesidad, y con sus costos correspondientes. 7. PRESENTAMOS PROPUESTA AL CLIENTE 8. PROPUESTA VALIDA PARA CLIENTE Si el cliente gusta de la propuesta, se pasa al siguiente punto que es la firmar contrato; caso contrario, si la propuesta no es del agrado del cliente, procedemos a preguntarle si desea otra propuesta. Si este opta por otra propuesta, separamos una próxima cita; caso contrario, se procede a contactar otro cliente real o potencial. 9. FIRMAMOS CONTRATO En este punto especificamos todo lo referente al negocio como: costos, anticipos, tiempo de entrega, personas que llevan a cabo esta negociación, y un sin número de especificaciones que se establecen en un contrato. 10. CONCEDEMOS EL SERVICIO 11. CIERRE 63 4.6. LOCALIZACIÓN DEL NEGOCIO GRÁFICO Nº31 LOCALIZACIÓN DEL NEGOCIO FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R. 4.7. FACTORES SERVICIOS BASICOS JC CORP SOLUTIONS cuenta con todos los servicios básicos en su estructura organizacional y departamental. 64 FACILIDAD DE MOVILIZACIÓN Para los clientes potenciales y reales de JC CORP SOLUTIONS si carecen de transporte propio; el sector del negocio es muy transitado y hay muchas líneas de buses q pasan este. Estas líneas son: 1. Cayetano 2 (línea 62) 2. Garzota 1 (línea 124) 3. Las orquídeas 2 (línea 143) 4. Juan Pablo Segundo (línea 65) 5. Ciudadelas Unidas (línea 114) 6. Otros PARQUEO JC CORP SOLUTIONS como está ubicado en un sector semi residencial, cuenta con espacio físico para parquear su vehículo o cualquier transporte en la q el cliente potencial o real se movilice. SEGURIDAD JC CORP SOLUTIONS posee seguridad privada en su estructura organizacional así como en sus centros de computo, cuenta con cámaras y demás medios electrónicos para su seguridad. 65 4.8. DISTRIBUCIÓN DEL NEGOCIO GRÁFICO Nº32 DISTRIBUCIÓN DEL NEGOCIO FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R. 66 4.9. MAQUINARIAS Y EQUIPOS CUADRO Nº23 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN CANT. DESCRIPCIÓN EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 4 PC CLONADAS 1 LAPTOP TOSHIBA 3 IMPRESORAS MULTIFUNCIÓN MARCA HP 3 TELEFONO CONVECIONAL 1 UPS MARCA APC REDES 1 BANDA DE 512 KBPS 1 ROUTER 1 SWITCH 30 METROS CABLE CAT. 6 (UTP) 4 CONECTORES SOFTWARE 1 SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 1 SISTEMA DE FACTURACION Y CONTROL (ITE) 1 PAQUETE DE PROGRAMAS DE APLICACIÓN OFFICE PAQUETE DE PROGRAMAS DE DISEÑO WEB 1 MACROMEDIA 1 ANTIVIRUS KASPERSKY FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R. 67 CUADRO Nº24 MUEBLES Y ENSERES CANT. DESCRIPCIÓN MUEBLES Y ENSERES 7 ESCRITORIOS 16 SILLAS PARA ESCRITORIOS 3 ARCHIVADORES 1 MESA 1 AIRE ACONDICIONADO/ SPLIT 1 EXTINTOR UTILES DE OFICINA 5 TABLEROS 3 JUEGOS DE CLIP 3 REXMA DE HOJAS FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R. 68 4.10. MECANISMO DE CONTROL 4.10.1. OPERATIVA.- los procesos se los realiza automáticamente con la ayuda del sistema informático o software de control. INSTANCIAS DE CONTROL Control de facturación Cancelación de servicio Facturación de datos Entrega de la factura y servicio 4.10.2. FINANCIERA.- la realiza el departamento gerencial con ayuda del sistema informático o software, mediante supervisión de procesos. INSTANCIAS DE CONTROL Comprobación y emisión de estados financieros Registro contable de las transacciones Mayorización de asientos Emisión d comprobantes contables Generación de reportes o estados Validación y auditoria 69 4.10.3. ADMINISTRATIVA.- esta es una pequeña pyme que está bajo la tutela o mando del Sr. John Cedeño Rodríguez, con CI. 0927164095, y estudiante de la Universidad de Guayaquil, Facultad de Comunicación Social. A esto se le suma la ayuda del sistema informático de control. INSTANCIAS DE CONTROL Toma de decisiones financieras y operacionales Análisis de los reportes financieros y operacionales Obtener información de fuentes de datos externa o histórico de experiencias propias Toma de decisiones sobre el desarrollo y la implementación de los procesos operaciones y/o financieros 70 CAPITULO V 5. ESTUDIO ADMINISTRATIVO El estudio administrativo dará información para identificación de necesidades administrativas en las áreas de planeación, personal, licitaciones, adquisiciones, información, comunicaciones, finanzas, y cobranzas, entre otras. Genera la información sobre las necesidades de infraestructura para el normal desarrollo de las labores en las áreas mencionadas. Un buen estudio administrativo es de gran importancia, ya que es común que un proyecto fracase por problemas administrativos, así estén dadas todas las demás condiciones para su éxito. 71 5.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL GRÁFICO Nº33 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PROCESO DE ASESORIA JURIDICO CONTABLE PROCESO GOBERNANTE GERENCIA PROCESO GENERADOR DE VALOR AGREGADO DISEÑADOR WEB PROGRAMADOR COMMUNITY MANEGER PROCESO CLIENTE ANUNCIANTE PROCESO DE APOYO SECRETARIA FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R. 5.2. MANUAL DE FUNCIONES 5.2.1. AUDITOR JURIDICO CONTABLE Este llevara el control de procesos y pagos jurídicos, municipales, mercantiles y de la superintendencia de compañías; para la creación y mantenimiento de la empresa. 72 5.2.1.1. PERFIL DEL AUDITOR EXTERNO 1. Título profesional 2. Conocimiento de normas jurídicas y contables 3. Experiencia mínima dos años 4. Capacidad técnica 5. Que tenga conexiones con las entidades gubernamentales. 6. Trabaje en equipo y bajo presión. 5.2.2. GERENCIA Es el ejecutivo encargado en una operación de negocios. Es también un título formal para ciertos ejecutivos de negocios, aunque las labores de un gerente varían según la industria en la que se desarrolle su empresa. Entre sus funciones pueden estar: Contratar todas las posiciones gerenciales. Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están llevando correctamente. 73 Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa. Lograr que las personas quieran hacer lo que tienen que hacer y no hacer lo que ellos quieren hacer. 5.2.2.1. PERFIL DEL GERENTE Título profesional Motivación para dirigir Capacidad de análisis y síntesis Capacidad de comunicación Capacidad de escucha Trabajo bajo presión Perseverancia y constancia Fortaleza física y mental 5.2.3. DISEÑADOR WEB Es el encargado de elaborar la publicidad web, que será presentada en cada red social y comunidad online. 5.2.3.1. PERFIL DEL DISEÑADOR WEB Título profesional Inteligente y creativo 74 Organizado Actualizado con la tecnología Solucionador de problemas Trabaje bajo presión Maneje el paquete de Macromedia Maneje lenguajes de programación XHTML, CSS. 5.2.4. PROGRAMADOR Es el encargado de elaborar todas las estrategias a aplicar en la web mediante formularios, y el que controlara toda la información que brinde dicha estrategia para crear las bases de datos. 5.2.4.1. PERFIL DEL PROGRAMADOR Título profesional Interpretativo Organizado Solucionador de problemas Trabaje bajo presión Actualizado con la tecnología Maneje los lenguajes de programación web básicos. 75 5.2.5. COMMUNITY MANAGER Es la persona encargada de gestionar, construir y moderar comunidades en torno a una marca en Internet. 5.2.5.1. PERFIL DEL ANUNCIANTE 1. Dominio del idioma inglés 2. Experiencia mínima de 2 años 3. Un blog activo 4. Presencia en facebook, youtube y twitter 5. Buen comunicador 6. Sepa medir el retorno de inversión 7. Etc. 5.2.6. ANUNCIANTE Es la persona o entidad que realiza alguna comunicación publicitaria. Es decir la empresa que anuncia los productos o servicios que ofrece. 5.2.6.1. PERFIL DEL ANUNCIANTE Persona o institución pública o privada que necesite de nuevas estrategias de publicidad y marketing en medios de la web como: 8. Facebook 9. Twiter 76 10. Sonico 11. My Space 12. Google 13. Etc. 5.2.7. SECRETARIA Es la persona que brindara a su jefe el apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir en el área de mercado. 5.2.5.1. PERFIL DE LA SECRETARIA Excelente redacción y ortografía Facilidad de expresión verbal y escrita Persona proactiva y organizada Dominio de Windows, Microsoft office, internet Desempeñarse eficientemente en cualquier área administrativa Aptitudes para la organización Buenas relaciones interpersonales Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión 77 5.3. POLITICAS Y REGLAMENTOS 5.3.1. POLÍTICAS DE LA EMPRESA En caso de existir requerimientos adicionales de los previamente acordados para el inicio del proyecto, estos incrementarán su costo. Los pagos que deberán realizar los anunciantes por nuestros servicios de asesoría y diseño de publicidad, serán de un 70% previo al inicio del proyecto, y el 30% restante al entregar el proyecto terminado. El pago podrá ser con Ch/, efectivo o tarjeta de crédito. En ningún caso luego de iniciado el proyecto se harán devoluciones. JC Corp Solutions se compromete a brindar seguridad y confidencialidad de los datos que usted nos proporcione. Mejoramiento de imagen empresarial, a través de la implementación de métodos eficaces, oportunos y óptimos ofrecidos a todos nuestros anunciantes. El pago a los proveedores será todos los jueves a partir de las 10h00 hasta las 16h30. 78 5.3.2. REGLAMENTOS DE LA EMPRESA Los reglamentos interiores de trabajo son los siguientes: La jornada laboral es de 8 horas reglamentarias de la siguiente manera: o Hora de entrada 8h30. o Hora de almuerzo 13h00 a 13h30 o Hora de salida 17h00. Se dará un lapso de 10 minutos de retraso luego de eso se sancionará la falta y se descontará un día de labores. De igual forma aquellos que por algún motivo falten a trabajar tendrán que presentar un certificado debidamente respaldado que justifique su inasistencia, caso contrario se descontarán 2 días de labores. El lugar destinado para servirse los alimentos es el comedor principal, y el tiempo destinado para el almuerzo es de media hora. Las fechas de pago de sueldos serán los 15 y 30 de cada mes. Las pagas serán depositadas en cuentas de ahorro del banco del bolivariano. . Para los permisos por motivos de enfermedad deberán notificar al gerente, si este no se encuentra, notificar con su secretaria. Los empleados no podrán tener relaciones sentimentales de ninguna índole entre si dentro de las instalaciones de la empresa, de lo contrario uno de ellos será separado de la compañía. 79 CAPITULO VI 6. ESTUDIO LEGAL Y SOCIAL 6.1. ESTUDIO LEGAL Tiene como objetivo definir la posibilidad legal y social que existe, para que el negocio se establezca y opere. Temas como permisos, reglamentaciones, leyes, obligaciones, efectos sociales, tipo de sociedad, responsabilidades, entre otros, deben estudiarse detalladamente par a visualizar la factibilidad de cumplir estos requerimientos legales y evitar las incidencias negativas sobre la comunidad. 6.1.1. CONCEPTO DE COMPAÑÍA Contrato de compañía es aquél por el cual dos o más personas unen sus capitales o industrias, para emprender en operaciones mercantiles y participar de sus utilidades. Este contrato se rige por las disposiciones de esta Ley, por las del Código de Comercio, por los convenios de las partes y por las disposiciones del Código Civil. 6.1.2. IMPORTANCIA DE LA LEY DE COMPAÑIA En un sentido general, la compañía es la más común y constante actividad organizada por el ser humano, la cual, involucra un conjunto de trabajo diario, labor común, esfuerzo personal o colectivo e inversiones para lograr un fin determinado. Por ello, resulta muy importante que toda persona que es parte de 80 una compañía (ya sea propia o no) o que piense emprender una, conozca cuál es la ley de compañía para que tenga una idea clara acerca de cuáles son sus características básicas, funciones, objetivos y elementos que la componen. 6.1.3. CLASES DE COMPAÑIAS Hay cinco especies de compañías de comercio, a saber: La compañía en nombre colectivo La compañía en comandita simple y dividida por acciones La compañía de responsabilidad limitada. La compañía de sociedad anónima La compañía de economía mixta. 6.1.3.1 LA COMPAÑÍA DE SOCIEDAD ANÓNIMA Generalidades: Esta Compañía tiene como característica principal, que es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables, y sus accionistas responden únicamente por el monto de sus aportaciones. Esta especie de compañías se administra por mandatarios amovibles socios o no. Se constituye con un mínimo de dos socios sin tener un máximo. 81 Requisitos: La compañía deberá constituirse con dos o más accionistas, según lo dispuesto en el Artículo 147 de la Ley de Compañías, sustituido por el Artículo 68 de la Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada. La compañía anónima no podrá subsistir con menos de dos accionistas, salvo las compañías cuyo capital total o mayoritario pertenezcan a una entidad del sector público. El nombre.- En esta especie de compañías puede consistir en una razón social, una denominación objetiva o de fantasía. Deberá ser aprobado por la Secretaría General de la Oficina Matriz de la Superintendencia de Compañías, o por la Secretaría General de la Intendencia de Compañías de Guayaquil, o por el funcionario que para el efecto fuere designado en las intendencias de compañías. Solicitud de aprobación.- La presentación al Superintendente de Compañías, se la hará con tres copias certificadas de la escritura de constitución de la compañía, adjuntando la solicitud correspondiente, la misma que tiene que ser elaborada por un abogado, pidiendo la aprobación del contrato constitutivo. 82 Socios y capital: Números mínimo y máximo de socios.La compañía se constituirá con un mínimo de dos socios, sin tener un máximo de socios. Capital.- El capital mínimo con que ha de constituirse la Compañía de Anónima, es de ochocientos dólares. El capital deberá suscribirse íntegramente y pagarse al menos en el 25% del capital total. Las aportaciones pueden consistir en dinero o en bienes muebles o inmuebles e intangibles, o incluso, en dinero y especies a la vez. En cualquier caso las especies deben corresponder al género de comercio de la compañía. La actividad o actividades que integren el objeto de la compañía. El socio que ingrese con bienes, se hará constar en la escritura de constitución, los bienes serán avaluados por los socios. La compañía podrá establecerse con el capital autorizado, el mismo que no podrá ser mayor al doble del capital suscrito. 83 6.1.4. CONSTITUCION DE LA COMPAÑÍA JC CORP SOLUTION se constituirá como una compañía de sociedad anónima, quedando su nombre comercial de la siguiente manera, JC CORP SOLUTIONS S.A. REQUISITOS PARA CONSTITUCIÓN (ANEXO 2) Aprobación de constitución en la Superintendencia de compañías. Publicación extracto. Certificación municipal. Registro mercantil. Notaría: anotación marginal. SRI. Obtención RUC (Provisional) 84 6.2. ESTUDIO SOCIAL 6.2.1. PRINCIPIOS Operaremos dentro de un marco de libre competencia. Llevando a cabo sus funciones cumpliendo con esta Declaración, con los Estatutos, el Código de Honor y el Código de Ética Publicitaria y su Reglamento. Generaremos crecimiento y la confianza por parte de anunciantes, medios y consumidores, con base a estos factores: La adopción de sistemas y procedimientos actualizados en la producción de la publicidad. La aplicación de la mercadotecnia y todas sus herramientas. La creatividad, encargada de producir la idea funcional. El conocimiento profundo de los medios online de comunicación que deben usarse para la difusión del mensaje. La constante optimización de los recursos humanos y tecnológicos de JC CORP SOLUTIONS S.A., para ofrecer a sus clientes los mejores resultados. La integridad moral y profesional. La solvencia económica. La conciencia de responsabilidad hacia el público. 85 6.2.2. VALORES Excelencia Crear en todas las esferas una mejor comprensión y reconocimiento de la función de la publicidad y marketing. Comunicación Promover la comunicación y la más amplia cooperación, tanto en el campo de las relaciones humanas, como en el profesional. Innovación Impulsar el mejoramiento constante de los servicios con las más altas normas de integridad, eficiencia profesional y responsabilidad económica. Cooperación cooperar con las autoridades en campañas publicitarias de interés social, así como en las reformas legislativas en materia de publicidad. 86 CAPITULO VII 7. ESTUDIO ECONÓMICO El estudio o análisis Económico - Financiero o Evaluación Económica de un Proyecto, es competencia de la investigación de operaciones y de las matemáticas y análisis financieros entre otros. Estas disciplinas se encargan de realizar las evaluaciones económicas de cualquier proyecto de inversión, para determinar la factibilidad o viabilidad económica de un proyecto. Este debe estar concebido desde el punto de vista técnico y debe cumplir con los objetivos que ella se espera. En otras palabras trata de estudiar si la inversión que queremos hacer va a ser rentable o no, si los resultados arrojan, que la inversión no se debe hacer, se debe tomar otra alternativa o evaluar la alternativa que más le convenga financieramente a la empresa de acuerdo a sus políticas. El análisis económico pretende determinar cuál es el monto de los recursos económicos necesarios para la realización del proyecto, cuál será el costo total de la operación de la planta (que abarque las funciones de producción, administración y ventas), así como otras son indicadores que servirán de base para la parte final y definitiva del proyecto, que es la evaluación económica. 87 7.1. PRESUPUESTO DE COMPRAS CUADRO Nº25 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN (ANEXO 3) V. UNITARIO CANT. DESCRIPCIÓN V. TOTAL EQUIPOS 4 PC CLONADAS 1 LAPTOP TOSHIBA 3 IMPRESORAS MULTIFUNCIÓN MARCA HP 3 TELEFONO CONVECIONAL 1 UPS MARCA APC $ 870,00 $ 3.480,00 $ 1.256,00 $ 1.256,00 $ 308,00 $ 924,00 $ 27,00 $ 81,00 $ 860,00 $ 860,00 TOTAL EQUIPOS DE COMPUTACIÓN REDES 1 BANDA DE 512 KBPS $ 6.601,00 $ 2.050,00 $ 2.050,00 1 ROUTER $ 80,00 $ 80,00 1 SWITCH $ 110,00 $ 110,00 30 METROS CABLE CAT. 6 (UTP) $ 0,50 $ 15,00 4 CONECTORES $ 0,35 $ 1,40 TOTAL REDES $ 2.256,40 SOFTWARE 5 SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 1 SISTEMA DE FACTURACION Y CONTROL 5 5 PAQUETE DE PROGRAMAS DE APLICACIÓN OFFICE PAQUETE DE PROGRAMAS DE DISEÑO WEB MACROMEDIA 5 ANTIVIRUS KASPERSKY TOTAL SOFTWARE $ 145,00 $ 725,00 $ 2.300,00 $ 2.300,00 $ 56,00 $ 280,00 $ 103,00 $ 515,00 $ 83,00 $ 415,00 $ 4.235,00 TOTAL EQUIPOS DE COMPUTACIÓN $ 13.092,40 FUENTE: COMPUMILENIUM ELABORADO: John Cedeño R. 88 CUADRO Nº26 MUEBLES Y ENSERES (ANEXO 4) CANT. DESCRIPCIÓN V. UNITARIO V. TOTAL MUEBLES DE OFICINA 7 ESCRITORIOS $ 84,00 $ 588,00 16 SILLAS PARA ESCRITORIOS $ 46,00 $ 736,00 3 ARCHIVADORES $ 165,00 $ 495,00 1 MESA $ 180,00 $ 180,00 1 EXTINTOR $ 35,00 $ 35,00 TOTAL EQUIPO DE OFICINA $ 2.034,00 EQUIPO DE OFICINA 1 AIRE ACONDICIONADO / SPLIT $ 732,00 TOTAL EQUIPO DE OFICINA $ 732,00 $ 732,00 UTILES DE OFICINA 5 TABLEROS $ 3,00 $ 15,00 3 JUEGOS DE CLIP $ 1,50 $ 4,50 3 REXMA DE HOJAS $ 4,50 $ 13,50 TOTAL UTILES DE OFICINA TOTAL MUEBLES Y ENSERES $ 33,00 $ 2.799,00 FUENTE: SISTEMAS DE MUEBLES DE OFICINA ELABORADO: John Cedeño R. 89 7.2. PRESUPUESTO DE VENTAS CUADRO Nº27 VENTAS PRODUCTOS 1 TRIM. 2 TRIM. 3 TRIM. 4 TRIM. NOV CONSOL. AÑO 2 AÑO 3 DIC ANUAL 10% 10% SERVICIOS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT PUBLICIDAD $ 3.000,00 $ 3.500,00 $ 4.500,00 $ 3.000,00 $ 3.200,00 $ 4.000,00 $ 4.500,00 $ 3.500,00 $ 4.500,00 $ 5.000,00 $ 4.000,00 $ 5.500,00 $ 48.200,00 $ 53.020,00 $ 58.322,00 MARKETING $ 2.000,00 $ 2.000,00 $ 1.800,00 $ 2.000,00 $ 1.750,00 $ 2.000,00 $ 2.200,00 $ 2.000,00 $ 2.500,00 $ 2.800,00 $ 3.500,00 $ 2.800,00 $ 27.350,00 $ 30.085,00 $ 33.093,50 TOTAL $ 5.000,00 $ 5.500,00 $ 6.300,00 $ 5.000,00 $ 4.950,00 $ 6.000,00 $ 6.700,00 $ 5.500,00 $ 7.000,00 $ 7.800,00 $ 7.500,00 $ 8.300,00 $ 75.550,00 $ 83.105,00 $ 91.415,50 FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R. 90 7.3. GASTOS OPERACIONALES Y ADMINISTRATIVOS CUADRO Nº28 SALARIOS Y SUELDOS CANT. DENOMINACIÓN S. MENS. S. ANUAL AÑO 2 AÑO 3 1 GERENTE $ 700,00 $ 8.400,00 $ 9.240,00 $ 10.164,00 1 SECRETARIA $ 300,00 $ 3.600,00 $ 3.960,00 $ 4.356,00 1 PROGRAMADOR WEB $ 450,00 $ 5.400,00 $ 5.940,00 $ 6.534,00 1 COMMUNITY MANAGER $ 450,00 $ 5.400,00 $ 5.940,00 $ 6.534,00 1 DISEÑADOR WEB $ 450,00 $ 5.400,00 $ 5.940,00 $ 6.534,00 TOTAL $ 28.200,00 CONCEPTO S. ANUAL $ 31.020,00 AÑO 2 $ 34.122,00 AÑO 3 TOTAL SALARIOS $ 28.200,00 $ 31.020,00 $ 34.122,00 BENEFICIOS VARIOS 49% $ 13.818,00 $ 15.199,80 $ 16.719,78 TOTAL $ 42.018,00 $ 46.219,80 $ 50.841,78 FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R. 91 CUADRO Nº29 GASTOS DE OPERACIÓN CONCEPTO V. MENSUAL V. ANUAL AÑO 2 AÑO 3 ARRIENDO $ 200,00 $ 2.400,00 $ 2.640,00 $ 2.904,00 SERVICIOS BASICOS $ 130,00 $ 1.560,00 $ 1.716,00 $ 1.887,60 CONST. EMPRESA - $ 288,50 REGISTRO MERCANTIL - $ 26,50 PUBLICIDAD DE LANZAMIENTO - $ 500,00 TOTAL - $ 29,15 $ 32,07 - $ 4.775,00 - $ 4.385,15 $ 4.823,67 FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R. CUADRO Nº30 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN CONCEPTO V. MENSUAL V. ANUAL AÑO 2 AÑO 3 PUBLICIDAD $ 350,00 $ 4.200,00 $ 4.620,00 $ 5.082,00 ASESORIA $ 600,00 $ 7.200,00 $ 7.920,00 $ 8.712,00 $ 50,00 $ 600,00 $ 660,00 $ 726,00 $ 2.518,33 $ 30.220,00 $ 33.242,00 $ 36.566,20 $ 200,00 $ 2.400,00 $ 2.640,00 $ 2.904,00 $ 40.420,00 $ 44.462,00 $ 48.908,20 PAPELERIA GASTOS DE PARTICIPACIÓN TRANSPORTE TOTAL FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R. 92 7.4. ANALISIS DE COSTOS CUADRO Nº31 ANALISIS DE COSTOS COSTOS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 $ 2.400,00 $ 2.640,00 $ 2.904,00 $ 40.230,00 $ 44.253,00 $ 48.678,30 FIJO ARRIENDO SUELDOS Y SALARIOS CONSTITUCIÓN EMPRESA PUBLICIDAD LANZAMIENTO $ 288,50 - - $ 29,15 $ 32,07 $ 13.092,40 - - $ 2.799,00 - - DE $ 500,00 REGISTRO MERCANTIL EQUIPOS DE COMPUTACIÓN MUEBLES Y ENSERES TOTAL FIJO $ 26,50 $ 59.336,40 $ 46.922,15 $ 51.614,37 SERV. BASICOS $ 1.560,00 $ 1.716,00 $ 1.887,60 PUBLICIDAD $ 4.200,00 $ 4.620,00 $ 5.082,00 $ 30.220,00 $ 33.242,00 $ 36.566,20 $ 2.400,00 $ 2.640,00 $ 2.904,00 $ 600,00 $ 660,00 $ 726,00 $ 7.200,00 $ 7.920,00 $ 8.712,00 $ 46.180,00 $ 50.798,00 $ 55.877,80 VARIABLE GASTOS DE PARTICIPACIÓN TRANSPORTE PAPELERIA ASESORIA TOTAL VARIABLE COSTOS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 FIJO $ 59.336,40 $ 46.922,15 $ 51.614,37 VARIABLE $ 46.180,00 $ 50.798,00 $ 55.877,80 TOTAL COSTOS $ 105.516,40 $ 97.720,15 $ 107.492,17 FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R. 93 7.5. DEPRECIACIONES CUADRO Nº32 DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES VIDA (PAA) VALOR AJUSTES DEPRECIACION AJUSTES DE LA DEPRECIACION UTIL INFLACION DEL ACTIVO 0 $ 2.799,00 0 0 DEPRECIACION 0 ACUMULADA 0 1 4,3% $ 2.919,36 $ 120,36 $ 417,05 $ 0,00 $ 417,05 2 4,3% $ 3.044,89 $ 125,53 $ 434,98 $ 17,93 $ 869,97 3 4,3% $ 3.175,82 $ 130,93 $ 453,69 $ 37,41 $ 1.361,07 4 4,3% $ 3.312,38 $ 136,56 $ 473,20 $ 58,53 $ 1.892,79 5 4,3% $ 3.454,81 $ 142,43 $ 493,54 $ 81,39 $ 2.467,72 6 4,3% $ 3.603,37 $ 148,56 $ 514,77 $ 106,11 $ 3.088,60 7 4,3% $ 3.758,31 $ 154,94 $ 536,90 $ 132,81 $ 3.758,31 FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R. CUADRO Nº33 DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE COMPUTACIÓN VIDA UTIL (PAA) VALOR AJUSTES DEPRECIACION AJUSTES DE LA DEPRECIACION INFLACION DEL ACTIVO 0 DEPRECIACION ACUMULADA 13092,4 0 0 0 0 1 4,3% 13655,37 562,97 4551,79 0 4551,79 2 4,3% 14242,55 587,18 4747,52 195,73 9495,04 3 4,3% 14854,98 612,43 4951,66 408,29 14854,98 FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R. 94 7.6. PUNTO DE EQUILIBRIO COSTO FIJO 59336,40 COSTO VARIABLE 46180,00 COSTO TOTAL 105516,40 VENTAS 75550,00 PROD. ANUAL 48,00 PROD. MENSUAL 4,00 PVU COMP. 1700,00 PVU 1573,96 CVU 962,08 PE = CF = UNIDADES MONETARIAS 1 – CV V 59336,40 1 – 46180 75550 CI = PE V UPE = = 152634,15 UNIDADES MONETARIAS = 152634,15 = 202,03% CAPACIDAD INSTALADA 75550 CF PVU - CVU = 59336,40 1573,96- 962,08= 96,97 CAMPAÑAS 95 TE = 12 * 96.97 UPE = 12 * 48 PROD. A. = 24,24 24 MESES 7 DÍAS 4,8 HORAS COMPROBACION DE RESULTADOS UPE * PVU = PE 96,97 * 1573,96 = 152634,15 96 ANÁLISIS GRÁFICO GRÁFICO Nº35 PUNTO DE EQUILIBRIO FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R INTERPRETACIÓN El gráfico nos demuestra que en el proceso de trabajo de un año calendario se recuperara la inversión realizada, teniendo un pequeño porcentaje de utilidad y comenzar el siguiente año con deuda cero. 97 CAPITULO VIII 8. ESTUDIO FINANCIERO La evaluación económica intenta poner en evidencia la respuesta del proyecto ante las condiciones impuestas y aportar elementos de decisión mediante la evaluación del flujo de caja proyectado y posteriores análisis. Es la determinación de la rentabilidad de un proyecto, mediante uno o más de un indicador a objeto de facilitar el proceso de toma de decisiones. El resultado del indicador se usa como criterio de decisión. 98 8.1. FLUJO DE CAJA CUADRO Nº34 FLUJO DE CAJA FUENTE: JC CORP SOLUTIONS ELABORADO: John Cedeño R. 99 8.2. TIR TASA INTERNA DE RETORNO La TIR es la tasa de descuento (TD) de un proyecto de inversión que permite que el BNA sea igual a la inversión (VAN igual a 0). La TIR es la máxima TD que puede tener un proyecto para que sea rentable, pues una mayor tasa ocasionaría que el BNA sea menor que la inversión (VAN menor que 0). FORMULA 0 = (((75576,50 / (1+i)`1) + (83134,15 / (1+i)`2) + (91447,57 / (1+i)`3)) – 105516,40 TIR = 56, 98% La tasa de retorno de este servicio va hacer del 29,27%; porcentaje que sobrepasa al valor nominal de la tasa de interés de las instituciones bancarias. Es un negocio rentable; ya que su funcionamiento operacional se debe más al razonamiento y estrategias de quienes operan el negocio, y no al uso de maquinarias costosas. 100 8.3. VAN VALOR ACTUAL NETO El VAN es un indicador financiero que mide los flujos de los futuros ingresos y egresos que tendrá un proyecto, para determinar, si luego de descontar la inversión inicial, nos quedaría alguna ganancia. Si el resultado es positivo, el proyecto es viable. VAN > 0 → el proyecto es rentable. VAN = 0 → el proyecto es rentable también, porque ya está incorporado ganancia de la TD. VAN < 0 → el proyecto no es rentable. FORMULA: VAN = BNA - INVERSION BNA = Beneficio neto actualizado TD = Tasa de descuento VAN = (75576,50 + 83134,15 + 91447,57) – 105516,40 VAN= 144641,82 (proyecto viable) 101 102 ANEXO1 PLAN DE ACCION PARA OPCIONES ESTRATEGICAS ESTRATEGIAS DE ALTO IMPACTO. Utilizaremos el marketing viral. Es una estrategia de marketing especial y altamente efectiva, utilizada para atraer potenciales clientes a un sitio de forma ilimitada y prácticamente automática. Lo mejor de todo es que la propagación de publicidad se hace AUTOMÁTICAMENTE con poco o nada de quien lo pone en práctica. A continuación veamos algunas estrategias de marketing viral de alto impacto: 1. Permite a las personas distribuir los artículos que has creado en sus páginas web, boletines o libros electrónicos. Incluye tu firma al final de cada artículo y diles que la conserven al publicar cada artículo. 2. Ofrece un producto gratis e incluye tu publicidad en él. 3. Permite a las personas que utilicen el foro de opiniones que tienes en tu sitio web, en sus páginas. Muchas personas no tienen uno. Incluye un banner con tu publicidad en la cabecera del foro. 4. Permite a las personas agregar sus enlaces a tu directorio gratuito de enlaces. 5. Permite a las personas que agreguen su publicidad en tu libro electrónico, con la condición de que se comprometan a ofrecer tu libro a todos sus visitantes y suscriptores. 103 PUBLICIDAD EFECTIVA. Tendremos en cuenta los siguientes parámetros: 1. Tomar en cuenta el entorno del anuncio. 2. Dirigirse al público correcto. 3. Definir un foco visual. 4. Crear un momento "revelador". 5. Presentar un beneficio poderoso, deseable. POST VENTA (MANTENIMIENTO). Lo realizaremos mediante: 1. Notas de agradecimiento. 2. Llamada para conocer la experiencia postventa. 3. Enviar ofertas de nuevos productos o productos relacionados. 4. Solicitar referidos para ofrecerles el servicio. 5. Cuestionario de satisfacción a mediano plazo. NICHO DE MERCADO ESPECÍFICO. Tendremos en cuenta los siguientes parámetros: 1. Determinar cuáles son tus competencias, tus capacidades. 2. Decidir cómo te vas a especializar: 3. Medir el potencial del nicho de mercado elegido. 4. Decidir si estás en capacidad de atender el nicho de mercado elegido. 5. Analizar el futuro de ese nicho de mercado. 104 ESTABLECIENDO CONVENIOS. Mediante: 1. Canjes a. Clientes b. Proveedores 2. Eventos a. Fechas Históricas b. Deportivas PROPUESTA DISTINTA DE VENTA. Lo realizaremos mediante: 1. Creación de nuevas ofertas tales como el 2 x1, o la de poder adquirir un segundo servicio a mitad de precio, por la compra del primero. 2. Ofreciendo descuentos por cantidad, o descuentos por temporadas. 3. Creando actividades o eventos. 4. Auspiciando a alguien, a alguna institución o a alguna otra empresa. 5. Colocando anuncios publicitarios en redes y comunidades online. 105 ANEXO2 REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS 1. Se puede emitir hasta 5 alternativas de nombres a la Superintendencia de Compañías, y se aprueba un nombre. 2. Luego se procede a realizar la minuta, revisada por el interesado y revisada por la Superintendencia de Compañías. 3. Una vez aprobada la minuta, se hace la apertura la cuenta de integración en el Banco de Guayaquil llevando: original y copia de la minuta, copia de cédulas de los socios, aprobación del nombre, cuadro de integración de capital, todos estos requisitos con copias notariadas. 4. Una vez hecha la apertura de la cuenta, y que todo se encuentre aprobado por el Banco se lleva al Notario, para elevar a escritura Pública. 5. Luego de elevar la minuta a escritura pública, se lleva a la Superintendencia de Compañías 3 copias certificadas de la escritura, aprobación de nombre, para la elaboración del extracto para su publicación con una carta dirigida al Superintendente (10 x 15 cm.). 6. La Superintendencia entrega las escrituras aprobadas con el extracto y 3 resoluciones de aprobación de la escritura. 7. Se lleva al notario toda la documentación, para su marginación, con la resolución de la Súper intendencia. 8. Se llama al Registro Mercantil para que nos conceda el número de partida o de registro el cual debe de ir en los nombramientos antes de llevar al Registro Mercantil, esto va acompañado al Registro Mercantil de las escrituras marginadas, con los nombramientos de Gerente y de Presidente. 106 9. Se lleva a la súper toda la documentación con formulario 01ª, 01B, para que conceda el SRI el para funcionamiento de la Compañía (petición con firma de Abogado) – (1 día), (nombramiento de Gerente, copia de cédula y certificado de votación, escritura certificada, resolución de la Súper y su aprobación, con su registro de sociedades y carta de luz, agua o teléfono.) 10. Luego una vez que el SRI entrega el RUC, se saca una copia y se lleva a la Superintendencia de Compañías para que nos den la carta de solicitud para el Banco y poder retirar el capital que se aportó (capital pagado). Se lleva al Banco personalmente copia de su nombramiento, copia de su cédula y la carta de la Súper para el Banco. MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUIL REGISTRO DE PATENTE: Requisitos generales: 1. Formulario “Solicitud para Registro de Patente Personas Jurídicas”. 2. Copia legible de los Estados Financieros del período contable a declarar, con la fe de presentación de la Superintendencia de Compañías o de Bancos, según sea el caso. 3. Copia legible de la cédula de ciudadanía y del nombramiento actualizado del Representante Legal. 4. Original y copia legible del R.U.C. actualizado. 5. Original y copia legible del Certificado de Seguridad (otorgado por el Benemérito Cuerpo de Bomberos). 6. Copia de la Escritura de Constitución (cuando es por primera vez). 107 REGISTRO MERCANTIL Pasos para inscribir la Empresa 1. Comprar en la ventanilla un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil. Costo del formulario Q2.00 2. Llenar el formulario, adjuntar original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad 3. Solicitar en la ventanilla de Recepción de Documentos, una orden de pago y cancelarla en la caja del Banco que allí se indique, la cantidad de Q275.00 de base, más Q6.00 por cada millar de capital autorizado que tenga la sociedad. Además se deberá de cancelar Q15.00 en concepto de honorarios de edicto. Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil 4. Con los pagos efectuados, se prepara un expediente en un fólder tamaño oficio con pestaña con los siguientes documentos: Las órdenes de pago ya canceladas en el Banco, La solicitud de inscripción de la empresa completamente llena, Original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad. Se ingresan estos documentos en la ventanilla de Recepción, en donde le deberán de entregar una contraseña con el número de expediente. Deberán de devolverle el testimonio original con sello de recepción. 108 5. El expediente será trasladado al departamento de Asesoría Jurídica para calificar los documentos presentados. Si los documentos son los correctos conforme a la ley, ordenará este departamento la inscripción provisional y la emisión del Edicto para su publicación en el Diario Oficial. Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil. El costo del edicto es de Q15.00 6. Al concluir la revisión en el departamento de Asesoría Jurídica, el expediente pasa al departamento de Operaciones Registrales, en donde se inscribirá a la empresa provisionalmente, debiéndole asignar el número de registro, folio y libro de inscripción y emitirá el Edicto correspondiente. 7. El Edicto regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos para que le sea entregado, el interesado debe llevarlo al Diario Oficial para su publicación 8. Ocho días posteriores a la publicación del Edicto en el Diario Oficial, deberá presentar en el Registro Mercantil un Memorial, solicitando la inscripción definitiva de la Sociedad. Se le deberá adjuntar al memorial los documentos siguientes: La página original donde aparece la publicación de la inscripción provisional en el Diario Oficial, El testimonio original de la Escritura de Constitución de la Sociedad, y Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, previamente inscrito en el Registro Mercantil. 109 9. Al recibir los documentos mencionados en numeral 8 los documentos son ingresados al Departamento de Operaciones Registrales para: Inscribir definitivamente la Sociedad, Se razone el testimonio original y Se elabore la Patente de Sociedad. Al concluir este trámite los documentos son llevados para que los firme el Registrador Mercantil. 10. Al concluir el paso No.9, el expediente completo regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos, allí le deberá entregar lo siguiente: Testimonio original ya razonado, Patente de Sociedad, a la cual deberé de adherirle Q200.00 de timbres Fiscales. Con los dos documentos anteriores se acredita que la sociedad ha sido inscrita y goza de Personalidad Jurídica 11. Al momento de estar inscrita definitivamente la sociedad, deberá de iniciar el trámite para inscribir la Empresa como propiedad de la sociedad. Para ello deberé de seguir los pasos indicados para inscribir una Empresa Mercantil 12. En un plazo máximo de Un (1) año después de inscrita definitivamente la sociedad, debe también inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (sólo para sociedades accionadas), tomando en cuenta los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones 110 SRI Se llevan a cabo los siguientes pasos 1. Original y copia del documento de identidad del representante legal. 2. Para el sustento del domicilio fiscal: Original y copia de: Recibo de agua ó luz ó telefonía fija ó televisión por cable (con fecha de vencimiento dentro de los últimos dos meses) ó última declaración jurada de predio ó autoevalúo, entre otros documentos autorizados. 3. Testimonio de la Escritura Pública de Constitución inscrita en los Registros Públicos. 4. Declaración de Establecimientos Anexos (original y copia) 5. Autorización a un tercero: Documentación del titular (1), (2), (3) y (4) Original y copia del documento de identidad del tercero. 6. Carta poder con firma legalizada ante notario público ó autenticado por un fedatario de la SUNAT (especificando inscripción de persona jurídica) 7. Formularios firmados por el titular y la persona autorizada: Formulario Nº2119 (Solicitud de Inscripción ó Comunicación de Afectación de Tributos. Formulario Nº2048 (Establecimientos Anexos, distinto al domicilio fiscal). Formulario Nº2054 (representantes legales). 111 ANEXO 3 112 ANEXO 4 113 ANEXO 5 ¿FUNCIONAMIENTO DE LA PUBLICIDAD EN LAS REDES SOCIALES Y COMUNIDADES ONLINE? Veamos algunos detalles de la publicidad en redes sociales en algunos de los sitios mencionados. PUBLICIDAD EN FACEBOOK Observa la primera imagen, es una muestra de cómo crear tu publicidad en FaceBook, necesitas un titulo, una descripción, una imagen y el enlace hacia tu sitio de internet. En esta otra imagen se muestra como segmentar a gran detalle el mercado al cual quieres hacer llegar tu publicidad en FaceBook. El país, la ciudad o las ciudades alrededor de cierta área geográfica. La edad, el sexo, el nivel de educación, soltera, casada, comprometida, etc. 114 En esta última imagen se muestra el nombre de tu campaña, el presupuesto que quieras asignar diariamente a ser invertido, la programación por medio de fechas de tu campaña, la forma en que se cobra la publicidad en Facebook y el costo por cada clic. PUBLICIDAD EN YOUTUBE. ----------------------------------------- ---------------------En YouTube tienes 2 formas básicas de anunciarte de manera accesible. Las siguientes imágenes muestran los anuncios de pago por clic que se pueden implementar en la sección de enlaces patrocinados en YouTube. Los anuncios aparecen en base a las palabras clave que el anunciante asocie a las 115 búsquedas de videos en YouTube. La siguiente imagen muestra una frase sumamente competida en internet, “Publicidad en internet“, observa la gran cantidad de anunciantes que aparen en los enlaces patrocinados. La otra forma de anunciarte es en la sección de videos patrocinados, en la cual puede aparecer tú Video al momento que los usuarios efectúan la búsqueda de videos y las palabras que utilizaron concuerdan con las que tu has elegido en tu cuenta. El siguiente video aunque esta en ingles, muestra el funcionamiento e ilustra claramente donde aparecen los videos patrocinados. El costo también está basado en el pago por clic, y todo se maneja desde una cuenta en Google AdWords. Por el momento, este tipo de publicidad en YouTube solo está disponible en los Estados Unidos, pero no tardara mucho en crecer a toda la comunidad internacional. 116 PUBLICIDAD EN MY SPACE MySpace es el más pequeños de estos 3 gigantes, pero no deja de ser una opción atractiva en la publicidad en redes sociales. La siguiente imagen muestra el formulario que hay que llenar para que un ejecutivo te contacte y discutas la forma en que puedes anunciarte en MySpace. Ventajas de la publicidad en Redes Sociales. La publicidad puede ser segmentada a niveles muy altos Utilizas las redes sociales más grandes del planeta. Los costos basados en pago por clic te permiten asignar un presupuesto que no lastime tu economía Puedes promocionar tu página web, un video, o tu canal en YouTube. 117 Desventajas Estas redes sociales son dominadas por gente relativamente joven, por lo que si quisieras llegar por ejemplo a ejecutivos de alto nivel o ciertas empresas, no son los medios adecuados para tu estrategia. En la publicidad de pago por clic, los motores de búsqueda tienen una penetración que va del 10% al 15%, es decir, de cada 100 usuarios, solo el 10 ó 15 hacen clic sobre los anuncios, en las redes sociales, el porcentaje debe andar sobre los mismos porcentajes o un poco más alto. La publicidad en redes sociales es otro de los medios que podemos utilizar para anunciarnos en internet, como toda estrategia, tiene sus ventajas y desventajas. Pero la realidad es que estas redes sociales siguen creciendo a pasos enormes, para muestra un botón, FaceBook creció del 2007 al 2008 en más de 1,000% en usuarios de habla hispana. Cada uno de estos sitios tiene presencia a nivel mundial, pero además, tiene presencia de manera local en ciertos países incluyendo sus propios idiomas, ya sea en español, inglés, alemán, italiano, japonés, etc. Un poco más a cerca de YouTube que merece un artículo especial, en este caso solo menciono 2 ventajas especiales que no tiene ningún otro medio en internet. 118 Cuando los usuarios de YouTube buscan videos en otro idioma, YouTube les permite traducir a su idioma local el titulo y descripción de tu video, permitiéndoles saber cuál es el mensaje o contenido de tu video y quizá buscar la forma de contactarte o saber más acerca del video o tus servicios. YouTube permite traducir un video a diferentes idiomas cuando este cuenta con subtítulos. La traducción se hace de forma automática aprovechando las herramientas de Google, de esta forma, tu video y su mensaje tendrán la oportunidad de ser entendidos por millones de usuarios en todo el planeta eliminando la barrera del idioma. 119 ANEXO 6 EJEMPLO DE UNA PROPUESTA DE CAMPAÑA 120 121 122 123 124 125 126 127 128 ANEXO 7 BIBLIOGRAFIAS Google (Pixel Code & Crecenegocios.com). www.lacamara.org www.inec.gov.ec www.paradais.com.ec www.echeverria.biz www.addconsulta.pe 129