Cuadro General General de Clasificación Archivística

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
MARCO JURÍDICO
Con fundamento en la Ley Federal de Archivos, el Reglamento de la Ley Federal de Archivos, la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y con base en lo establecido
en los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las
Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, el Área Coordinadora de Archivos
elaboró el Cuadro General de Clasificación Archivística de Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad
Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo.
OBJETIVOS
El Cuadro General de Clasificación Archivística es el instrumento técnico en el que se refleja la
estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de Sociedad Hipotecaria Federal,
S.N.C. por lo que está constituido en niveles de Fondo, Secciones, Series y Subseries Documentales.
El Cuadro General de Clasificación Archivística es de uso obligatorio para los archivos de trámite de las
unidades administrativas de SHF, ya que permitirá clasificar, organizar y administrar los expedientes que
se generen, transformen o utilicen.
La clasificación es el resultado de la identificación del asunto o tema que se le asignará al expediente,
tomando como base el fondo documental “Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C.”, la Sección acorde con
las funciones y atribuciones de la institución y por último la Serie que corresponde al conjunto de
documentos producidos en el desarrollo de una misma función o actividad administrativa.
El Cuadro General de Clasificación Archivística está conformado por 12 secciones comunes identificadas
con un número consecutivo y la letra “C” y 2 secciones sustantivas, identificadas con un número
consecutivo y la letra “S”; las secciones se integran por Series Documentales, que corresponden al
conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que versan sobre
una materia o asunto específico.
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CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
SECCIÓN
CLAVE
SERIE
CLAVE
SUBSERIE
2C.5.1
Requerimientos
judiciales en materia
familiar
Registro de signos
distintivos
Ratificación ante
autoridades
FUNCIONES COMUNES
1C Legislación
1C.
Diario oficial de la federación
(publicaciones en el)
2C.5
Actuaciones y representaciones en
materia legal
2C Asuntos
Jurídicos
2C.5.2
2C.5.3
2C.6
2C.7
2C.8
2C.9
2C.10
2C.11
2C.12
2C.15
Asistencia consulta y asesorías
Estudios, dictámenes e informes
Juicios contra la entidad
Juicios de la entidad
Amparos
Interposición de recursos administrativos
Opiniones técnico jurídicas
Notificaciones
3C.1
3C.2
Disposiciones en materia de programación
Programas y proyectos en materia de
programación
Procesos de programación y
presupuestación
3C Programación,
Organización y
Presupuestación
3C.3
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3C.4
3C.7
3C.11
3C.12
3C.13
3C.18
3C.19
3C.20
3C.21
Programa anual de inversiones
Programas operativos anuales
Integración y dictamen de manuales de
organización
Integración y dictamen de manuales,
normas y lineamientos, de procesos y
procedimientos
Acciones de modernización administrativa
Programas y proyectos en materia de
presupuestación
Análisis financiero y presupuestal
Evaluación y control del ejercicio
presupuestal
Sesiones del Comité de Mejora
Regulatoria Interna
4C Recursos
Humanos
4C.2
4C.3
4C.4
4C.5
4C.6
4C.8
4C.15
4C.16
Programas y proyectos en materia de
recursos humanos
Expediente único de personal
Registro y control de puestos y plazas
Nómina de pago de personal
Reclutamiento y selección de personal
Control de asistencia (vacaciones,
descansos y licencias, incapacidades,
Afiliaciones al Instituto Mexicano del
Seguro Social
Control de prestaciones en materia
económica
4C.16.1
4C.16.2
4C.17
4C.19
4C.20
4C.22
4C.23
4C.26
4C.29
4C.30
Jubilaciones y pensiones
Becas
Relaciones laborales (comisiones mixtas,
sindicato nacional de trabajadores al
servicio del estado, condiciones laborales)
Capacitación continua y desarrollo
profesional del personal de áreas
administrativas
Servicio social de áreas administrativas
Expedición de constancias y credenciales
Sesiones del Comité de Ética
Sesiones del Comité de Recursos
Humanos y Desarrollo Institucional
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Préstamos
económicos
Servicio médico
4C.31
4C.32
Sesiones del Comité Técnico Fideicomiso
No. 1 Fondo de Pensiones
Sesiones del Comité Técnico Fideicomiso
No. 2 Art. 55-BIS de la Ley de Instituciones
de Crédito
5C Recursos
Financieros
5C.7
5C.10
5C.11
5C.12
5C.17
5C.18
5C.19
5C.20
5C.23
5C.24
5C.29
5C.31
5C.32
5C.33
Valores financieros
Financiamiento externo
Esquemas de financiamiento
Asignación y optimización de recursos
financieros
Registro y control de pólizas de egresos
Registro y control de pólizas de ingresos
Pólizas de diario
Compras directas
Conciliaciones
Estados financieros
Pólizas de orden
Asuntos fiscales
Sesiones del Comité de Inversiones y
Financiamiento
Sesiones del Comité de Administración de
Activos y Pasivos
6C Recursos
Materiales y Obra
Pública
6C.1
6C.2
6C.4
Disposiciones en materia de recursos
materiales, obra pública, conservación y
mantenimiento
Programas y proyectos en materia de
recursos materiales, obra pública,
conservación y mantenimiento
Adquisiciones
6C.4.1
6C.4.2
6C.4.3
6C.5
6C.6
6C.15
6C.16
Sanciones, inconformidades y
conciliaciones, derivados de contratos
Control de contratos
Arrendamientos
Disposiciones de activo fijo
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Licitación pública
Invitación a cuando
menos tres
Adjudicación directa
6C.17
6C.19
6C.22
6C.23
6C.24
6C.25
Inventario físico y control de bienes
muebles
Almacenamiento, control y distribución de
bienes muebles
Control y seguimiento de obras y
remodelaciones
Comités y subcomités de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios
Comité de enajenación de bienes muebles
e inmuebles
Comité de Obra Pública
7C Servicios
Generales
7C.3
7C.5
7C.6
7C.8
7C.10
7C.13
7C.14
7C.16
Servicios básicos (energía eléctrica, agua,
predial, etc.)
Servicios de seguridad y vigilancia
Servicios de lavandería, limpieza, higiene y
fumigación
Servicios de telefonía, telefonía celular y
radiolocalización
Servicios especializados de mensajería
Control de parque vehicular
Control de combustible
Protección civil
8C Tecnologías y
Servicios de la
Información
8C.1
8C.2
8C.3
8C.4
8C.5
8C.6
8C.7
8C.8
8C.9
8C.10
Disposiciones en materia de
telecomunicaciones
Programas y proyectos en materia de
telecomunicaciones
Normatividad tecnológica
Desarrollo e infraestructura de
telecomunicaciones
Desarrollo e infraestructura del portal de
Internet de la dependencia
Desarrollo redes de comunicación de
datos y voz
Disposiciones en materia de informática
Programas y proyectos en materia de
informática
Desarrollo informático
Seguridad informática
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8C.11
8C.12
8C.13
8C.14
8C.15
8C.16
8C.21
8C.22
8C.23
8C.24
8C.25
8C.26
Desarrollo de sistemas
Automatización de procesos
Control y desarrollo del parque
informático
Disposiciones en materia de servicios de
información
Programas y proyectos en materia de
servicios de información
Administración y servicios de archivo
Instrumentos de consulta
Procesos técnicos en los servicios de
información
Acceso y reservas en servicio de
información
Productos para la divulgación de servicios
Servicios y productos en Internet e
intranet
Sesiones del Comité de Sistemas y
Operaciones
9C Comunicación
Social
9C.1
9C.2
9C.3
9C.5
9C.6
9C.7
9C.8
9C.9
9C.10
9C.11
9C.12
9C.13
9C.14
9C.15
9C.16
9C.18
Disposiciones en materia de comunicación
social
Programas y proyectos en materia de
comunicación social
Publicaciones e impresos institucionales
Publicidad institucional
Boletines y entrevistas para medios
Boletines informativos para medios
Inserciones y anuncios en periódicos y
revistas
Agencias periodísticas, de noticias,
reporteros, articulistas, cadenas
televisivas y otros medios de
comunicación social
Notas para medios
Prensa institucional
Disposiciones en materia de relaciones
públicas
Comparecencias ante el poder legislativo
Actos y eventos oficiales
Registro de audiencias públicas
Invitaciones y felicitaciones
Encuestas de opinión
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10C Control y
Auditoría de
Actividades
Públicas
10C.1
10C.2
10C.3
10C.5
10C.6
10C.7
10C.8
10C.9
10C.10
10C.11
10C.12
10C.13
10C.14
10C.15
10C.16
10C.17
10C.18
Disposiciones en materia de control y
auditoría
Programas y proyectos en materia de
control y auditoría
Auditoría
Revisiones de rubros específicos
Seguimiento a la aplicación en medidas o
recomendaciones
Participantes en comités
Requerimientos de información a
dependencias y entidades
Quejas y denuncias de actividades
públicas
Peticiones, sugerencias y
recomendaciones
Responsabilidades
Inconformidades
Inhabilitaciones
Declaraciones patrimoniales
Entrega – recepción
Elaboración e integración de libros
blancos y memorias documentales
Sesiones del Comité de Auditoría
Sesiones del Comité de Comunicación y
Control
11C Planeación,
Información,
Evaluación y
Políticas
11C.1
11C.2
11C.3
11C.4
11C.5
Disposiciones en materia de planeación
Disposiciones en materia de información y
evaluación
Disposiciones en materia de políticas
Programas y proyectos en materia de
información y evaluación
Programas y proyectos en materia de
políticas
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11C.6
11C.7
11C.8
11C.15
11C.16
11C.17
11C.18
11C.19
11C.20
11C.21
11C.22
Planes nacionales
Programas a mediano plazo
Programas de acción
Evaluación de programas de acción
Informe de labores
Informe de ejecución
Informe de gobierno
Indicadores
Indicadores de desempeño, calidad y
productividad
Normas para la evaluación
Modelos de organización
12C
Transparencia y
Acceso a la
Información
12C.2
12C.4
12C.5
12C.6
12C.7
12C.8
12C.9
12C.10
Programas y proyectos en materia de
acceso a la información
Programas y proyectos en materia de
transparencia y combate a la corrupción
Unidades de enlace
Comité de información
Solicitudes de acceso a la información
Portal de transparencia
Clasificación de información reservada
Clasificación de información confidencial
Sistemas de datos personales
CLAVE
SERIE
12C.3
SECCIÓN
CLAVE
SUBSERIE
1S.1.1
Sesiones del Comité
de Apoyo y Asesoría
FUNCIONES SUSTANTIVAS
1S Gobierno
1S.1
1S.2
Sesiones del Consejo Directivo
Sesiones del Consejo de Administración
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1S.3
Sesiones del Comité Técnico
2S.1
Disposiciones en materia de fomento y
desarrollo de vivienda
Programas y proyectos en materia de
fomento y desarrollo de vivienda
Expediente de Crédito
Visitas de supervisión a intermediarios
Administración de Crédito Puente Comisionista
1S.2.1
Sesiones de la
Asamblea General de
Accionistas
2S.5.1
Desarrolladores –
Acreditados
2S.7.1
Instrumentación de
Garantías
Reclamación de
Garantías
2S Fomento y
Desarrollo de
Vivienda
2S.2
2S.3
2S.4
2S.5
2S.6
2S.7
Supervisión de la garantía que otorga el
intermediario financiero (colateral)
Instrumentación y Reclamación de
Garantías de Crédito
2S.7.2
2S.8
2S.9
2S.10
2S.11
2S.12
2S.13
Otorgamiento de Coberturas
Sesiones del Comité de Reaseguros
Recuperación de Cartera
2S.10.1
2S.10.2
Comercial
Individual
2S.11.1
Estudios y Análisis de
Activos
2S.13.1
No discrecionales y
normatividad
De riegos de cartera
De Riesgos
financieros
De aseguradora
Gestión y Enajenación de Activos
Sesiones del Comité de Gestión y
Enajenación de Activos
Administración Integral de Riesgos
2S.13.2
2S.13.3
2S.13.4
2S.14
2S.15
Sesiones del Comité de Riesgos
Sesiones del Comité de Crédito y
Garantías
Página 9 de 10
2S.16
2S.17
2S.18
2S.19
2S.20
Sesiones del Comité de Suscripción
Sesiones del Comité de Productos y
Proyectos
Sesiones del Comité de Negocios
Fiduciarios
Sesiones del Comité de Sanciones
Inscripción, Autorización y Supervisión de
Unidades de Valuación
2S.20.1
2S.20.2
2S.20.3
2S.20
2S.21
Autorización de Valuadores Profesionales
y Controladores
Dictámenes de Unidades de Valuación
Página 10 de 10
Instituciones
Financieras
Independientes
En trámite