ADMINISTRACION FINANCIERA
CONCEPTO, CARACTERIZTICAS,
IMPORTANCIA Y SU REALCION
CON LAS DEMAS CIENCIAS
La Administración financiera se encarga de ciertos aspectos
específicos de una organización que varían de acuerdo con la
naturaleza de acuerdo con la naturaleza de cada una de estas
funciones, las funciones mas básicas que desarrolla la
Administración
Financiera
son:
La
Inversión,
El
Financiamiento y las decisiones sobre los dividendos de una
organización.
• La Administración financiera es el área de la
Administración que cuida de los recursos financieros de
la empresa. La Administración Financiera se centra en
dos aspectos importantes de los recursos financieros
como lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto significa
que la Administración Financiera busca hacer que los
recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo
tiempo.
IMPORTANCIA:
La importancia de la Administración Financiera se
evidencia en la gestión, al enfrentar y resolver el
dilema Liquidez - Rentabilidad para proveer los
recursos necesarios en la oportunidad precisa; para
que se tomen las medidas que hagan más eficiente
dicha gestión y para que se aseguren los retornos
financieros que permitan el desarrollo de la
empresa. Se plantean básicamente los problemas
relacionados con el corto plazo: la Administración
del Capital de Trabajo y la provisión de las fuentes
respectivas para hacer factible dicha inversión.
FUNCIONES:
El Administrador interactúa con otros Administradores para
que la empresa funcione de manera eficiente. Este a su vez
trata de crear planes financieros para que la empresa obtenga
los recursos financieros y lograr así que la empresa pueda
funcionar y a largo expandir todas sus actividades.
Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa
para realizar operaciones como: compra de materia prima,
adquisiciones de maquinas y equipos, pago de salarios entre
otros
Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones
como: inversiones en el mercado de capitales, adquisición de
inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa.
Manejar de forma adecuada la elección de productos y de los
mercados de la empresa
La responsabilidad de la obtención de calidad a bajo costo
y de manera eficiente.
Y por ultimo la meta de un Administrador Financiero consiste en planear,
obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la organización
DECISIONES QUE HAY QUE TOMAR
Las decisiones de naturaleza económica -financiera que
hay que tomar en el ejercicio del rol financiero son:
• Decisiones de inversión.
• Decisiones de financiamiento.
• Decisiones de administración de activos.
• Son las más importantes. Tienen que
ver con la naturaleza de la estructura
económica
de
la
empresa
y
su
tipicidad. Tienen que ver con el corto y
Decisiones
de
inversión
el largo plazo de la inversión: capital
de trabajo y activo fijo. Con el activo
fijo y el activo permanente. Con la
variación estacional y cíclica del
negocio. su desarrollo, su evaluación y
decisión. Representa el mundo del
desempeño de la economía de la
empresa.
• Tiene que ver con las fuentes de
financiamiento de la empresa, es decir
el lado propiamente financiero. Se
Decisiones
analiza la mezcla de financiamiento de
la
de
financiami
ento
empresa:
vía
deuda
y/o
vía
patrimonio. La perpetuidad de las
deudas de corto plazo. El hecho de que
algunas
empresas
estén
más,
proporcionalmente adeudadas que otras
y financiar la empresa en el largo
plazo, así como con la política de
distribución de dividendos.
Decisiones
de
administr
ación de
• Tienen que ver con la administración
eficiente de los activos, de corto y largo
plazos. En el corto plazo están las
diferentes
partidas del
Capital
de
trabajo, y en el largo plazo, la
administración de los proyectos de
inversión y otras inversiones de largo
activos
plazo.
CARACTERISTICAS:
-
Inversión
Aspectos específicos de una organización que varían de acuerdo con la naturaleza
Financiamiento
-
Dividendos de la organización
La Administración que cuida de los recursos
financieros de la empresa.
Se centra en dos aspectos importantes de los
-
Rentabilidad
recursos financieros
-
Liquidez
Busca hacer que los recursos financieros sean
lucrativos y líquidos al mismo tiempo
GERENTE FINANCIERO
CARACTERIZTICAS
•
Buscar la excelencia de su sector.
•
Es el ideólogo de estrategias tendientes a acrecentar los activos de una empresa.
•
Debe tener capacidad para aprender y seguir aprendiendo.
•
Temperamento para soportar fluctuaciones.
•
Motivación ganadora para tener éxito, producir resultados y ganar dinero.
•
Amplitud mental.
•
Estabilidad para actuar con objetivos frente a oportunidades y amenazas del mercado.
•
Capacidad para captar oportunidades de negocios, persuadir clientes y enfrentar obstáculos.
•
Busca la más alta sinergia en sus operaciones.
Descripción general del puesto
La Gerencia Administrativa Financiera tiene como responsabilidad
principal
organizar y dirigir las actividades administrativas,
financieras, de recursos humanos y de logística de la Institución.
Objetivo del puesto
Planear, organizar, controlar y evaluar de manera eficiente los
recursos humanos, materiales y de servicios de la Junta y
promover la operación racional de los mismos.
El gerente financiero se responsabiliza por:
1) Determinar el monto apropiado de fondos que debe
manejar la organización (su tamaño y su crecimiento)
2) Definir el destino de los fondos hacia activos
específicos de manera eficiente.
3) Obtener fondos en las mejores condiciones posibles,
determinando la composición de los pasivos.
Descripción de Tareas o Funciones:
* Elaborar, en conjunto con las otras unidades que conforman la empresa, para
cada ejercicio fiscal;
el presupuesto de ingresos y egresos, así como el plan
operacional de la institución.
* Responsable de dirigir, coordinar, gestionar y supervisar, las actividades del
Proceso Administrativo Financiero correspondientes a la institución, en forma
integrada e interrelacionada, velando por el cumplimiento de la normativa
definida por la SAT.
* Llevar los registros y realizar las operaciones contables derivadas de la
ejecución del presupuesto institucional.
* Mantener una información actualizada referente a las disponibilidades y
compromisos financieros.
*
Mantener
actualizados
todos
los
registros
contables, así como la documentación de soporte de
los mismos, para la consolidación de los estados
financieros.
* Aplicar procedimientos e instrumentos pertinentes
para el manejo transparente de los recursos.
* Informar a la Dirección Ejecutiva de los ingresos
percibidos y de los gastos realizados.
La ética de los negocios
• La ética de los negocios es una reflexión, no es una imposición, no
son recetas morales. En el libro: "Ética de la empresa", de Adela
Cortines, española, se dice: "la meta de la actividad empresarial es la
satisfacción de las necesidades humanas", en este sentido la ética de
la empresa tiene por valores irrenunciables la calidad en los
productos, la gestión, la honradez en el servicio, el mutuo respeto a
las relaciones internas y externas de la empresa, la cooperación por
la que conjuntamente aspiramos a la calidad.
Cortina, A. (1998) Ética de la empresa.
• Otros autores afirman que la ética de los negocios estudia la
justificación
moral
de
los
sistemas
económicos.
Considerando las estructuras de los sistemas económicos los
hay más morales y hay más inmorales, me refiero a lo que
subyace atrás de los sistemas económicos y de sus prácticas.
Existen diversos enfoques de la ética de los negocios, por
citar algunos: el que subraya las responsabilidades y los
derechos de los trabajadores, el de la responsabilidad de los
consumidores y el de la degradación del medio ambiente.
Cortina, A. (1998) Ética de la empresa.
PUNTOS QUE CONSIDERAR IMPORTANTE PARA LA
TOMA DE DECISIONES:
PROCESO. En este aspecto consideramos pertinente la inversión que se realiza en
el año 2011 en relación a los activos fijos, ya que más adelante esto refleja una
eficiencia operativa en relación a la ventas (rotación activo fijo).
CAPACIDAD. En relación a la capacidad se observa tanto para el año 2010 como 2011 una
capacidad proporcional en relación al personal existente; para el año 2012 en relación a lo
presupuestado se estima una disminución considerable, en este aspecto es probable una baja
en las actividades operativas por parte de la empresa.
INVENTARIOS. En el año 2011 se observa un deficiencia en la proyección, ya que se pudo
observar en los balances reales una disminución consistente de esta cuenta y es probable que para
el año 2012, en su presupuesto se sobreestime los valores existentes; sugiero que se tomen nuevas
medidas y/o políticas de inventarios es decir para definir; cuánto gastar en inventarios, dónde
colocar los materiales y numerosas decisiones más relacionadas con lo anterior. Para así lograr
una mejor administración del flujo de los materiales dentro de la empresa.
FUERZA DE TRABAJO. Tomando en consideración que administrar la fuerza de trabajo
de manera productiva y humana, es una tarea clave para la función de operaciones hoy en
día; consideramos sustentable los cambios que se han realizado en la empresa tanto para el
año 2010 y 2011, tanto en la contratación de personal como en la asignación de cargos, esto
lo hemos establecido en concordancia con la eficiencia y efectividad observada en los
diversos departamentos, para el efecto partimos de los índices aplicados por grupo d cuenta.
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