anexo_no._1_modelo_vigencias_futuras_4.doc

(ANEXO 1)
MODELO DE ELABORACION DE SOLICITUD DE VIGENCIA FUTURAS A LA
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Bogotá, D.C., Fecha
PARA:
Jefe Oficina Asesora de Planeación
DE:
Dependencia Solicitante
ASUNTO:
Solicitud cupo de Vigencias Futuras /Gastos de Funcionamiento
Atentamente solicito gestionar aprobación de cupo de vigencias futuras, de acuerdo con la
siguiente información:
: año(s) para el cual se solicita la VF
: Breve descripción de la necesidad
Valor
: precisar cifra sin centavos
Apalancamiento: rubro y valor presupuestal. (Es la información del CDP)
Período de contratación: Del dd de mm de 2015 al dd de mm de 2016
Vigencia fiscal
Objeto
Tips.

Si el contrato empieza en 2015 y la VF solicitada es de 2016, el apalancamiento debe
corresponder como mínimo al valor de lo que se va a contratar en 2015.

Hay casos en los cuales la solicitud de VF no requiere apalancamiento.
Caso 1. Cuando se necesita adicionar y prorrogar un contrato que vence por ejemplo el 31 de
diciembre de 2015. Es el caso de vigilancia que no se puede interrumpir en el comienzo del nuevo
año.
Caso 2. Cuando se sustituye el valor de un compromiso por VF. Ejemplo: cuando existe la certeza
que una parte del valor del contrato en 2015 no se va a ejecutar por cualquier circunstancia. Este
valor se reduce del compromiso y simultáneamente se solicita la VF por el mismo valor. El valor
liberado queda disponible para ser utilizado en otro objeto.
Adjuntamos para el efecto:
1-Justificación tecno económica
2- CDP número xx por valor de $x.xxx
Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38
Conmutador. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co
Servicio al Ciudadano [email protected] - Línea gratuita 018000910403
Bogotá, D.C. - Colombia - Sur América
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JUSTIFICACIÓN TECNO ECONOMICA
OBJETO SOLICITUD CUPO DE VIGENCIAS FUTURAS
Aquí se describe la necesidad
JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD
Aquí se señalan las razones por las cuales es necesaria la aprobación de cupo de vigencias
futuras y que sucedería de no ser aprobadas por el Ministerio de Hacienda
FUNCION DE LA DEPENDENCIA
Aquí se describen la (s) función(es) de la oficina solicitante, que guardan relación con el objeto de
las VF solicitadas y su base legal
ACTIVIDADES A DESARROLLAR CON LA CONTRATACIÓN
Aquí se enuncia cada actividad y en los casos en que sea posible costo unitario, cantidad y costo
total. Ejemplo realización de 10 mesas de concertación a razón de 2$millones C/u total actividad
$20 millones.
Si el contrato va de 2015 a 2016, deben incluirse las actividades de los dos años.
Proponemos un cuadro así, en el entendido que cada solicitud tiene sus propias particularidades:
COSTOS 2015
ACTIVIDAD
CANTIDAD
COSTO UNITARIO
COSTO TOTAL
Notas
 El costo total de 2015 debe ser el valor del apalancamiento
 Dependiendo del caso, la cantidad puede ser número de personas, de objetos.,
meses etc.
COSTOS 2016
ACTIVIDAD
CANTIDAD
COSTO UNITARIO
COSTO TOTAL
Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38
Conmutador. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co
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Notas
 El costo total de 2016 debe ser el valor de la VF solicitada

Generalmente los costos unitarios del año de la VF solicitada son superiores a los del año
anterior, por ello es necesario explicar, cual es el fundamento del mayor valor. Para citar un
ejemplo, en algunos casos es la tasa de inflación, en otros casos es el estudio de mercado
u otros.
PRODUCTO (s) OBTENIDO (S) CON LA CONTRATACION
Aquí se hace mención a los resultados obtenidos con la contratación con VF
AHORRO OBTENIDO
En algunos casos el hecho de contratar con VF trae beneficios económicos para el Ministerio. Si
los hay señalarlos.
PERIODO DE CONTRATACION
Del dd de mm de 2015 al dd de mm de 2016
INFORMACION COMPLEMENTARIA
Aquí se incluye toda la información que la dependencia solicitante considere de importancia para
reforzar la solicitud
Cordialmente,
Nombres y Apellidos
Director(a), Subdirector(a), Jefe (a) del Área solicitante de Vigencia Futura
Anexos: Número de folios (si los hay)
Copia: (cuando se requiera).
Elaboró: Nombre y apellido
Revisó: Nombre y apellido
Aprobó: Nombre y apellido
Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38
Conmutador. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co
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