Código: Código: TH-AT-P-04 PROCEDIMIENTO Versión: 04 INGRESO Y RETIRO DE FUNCIONARIOS Vigente desde: 26/12/2014 1. OBJETIVO Proveer los empleos vacantes de la planta de personal del Ministerio, con la persona que cumpla con el perfil y los requisitos exigidos en el manual de funciones y requisitos y competencias laborales de la entidad y en las normas generales que rigen la materia y tramitar el retiro del servicio de quienes estén desempeñando empleos de la planta de personal del Ministerio, garantizando plena observancia de las normas y condiciones legales establecidas en la materia. 2. ALCANCE El procedimiento para ingreso inicia con la existencia de una vacante y finaliza con la provisión del empleo y el retiro inicia con la desvinculación y termina con la aceptación y/o con la resolución de los recursos. 3. DEFINICIONES Competencias. Capacidad de una persona para desempeñarse en diferentes contextos y con base en requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo, capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público. Empleo. Conjunto de funciones, tareas, competencias y responsabilidades que se asignan a una persona, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado. (Art. 19 de la Ley 909 de 2004 y art. 2 del Decreto 770 de 2005) Nombramiento Ordinario. Es el tipo de nombramiento que se le hace a una persona para proveer un cargo de libre nombramiento y remoción. Nombramiento en Período de Prueba. Designación que se hace por el término de seis (6) meses para ocupar un empleo de carrera administrativa en desarrollo de un proceso de selección. Nombramiento Provisional. Es el que se efectúa cuando se provee de forma transitoria un empleo de carrera mientras se desarrolla el proceso de selección para proveerlo en forma definitiva o cuando los titulares son funcionarios de carrera y se encuentra en situaciones administrativas que impliquen separación temporal del cargo y solo podrá tener una duración igual al tiempo que dure dicha circunstancia. Perfil de Competencias. Corresponde a los requisitos de estudio, de experiencia y demás condiciones para el acceso al servicio. Posesión. Es el acto mediante el cual una persona natural asume formalmente las funciones de un cargo para el cual fue nombrado en la planta de personal. Retiro. Situación mediante la cual se decide la desvinculación del servicio de un funcionario público, por alguna de las razones determinadas en la ley. Recursos. Mecanismos establecidos por la ley para lograr la revisión de una decisión y su eventual modificación, cuando se considere que se produjo violación de las normas legales o reglamentarias que la regulan; para su trámite y decisión, se aplicará lo dispuesto en el Código Contencioso Administrativo Página 1 de15 Código: Código: TH-AT-P-04 PROCEDIMIENTO Versión: 04 INGRESO Y RETIRO DE FUNCIONARIOS Vigente desde: 26/12/2014 4. SIGLAS CDP: Certificado de Disponibilidad Presupuestal, Es el documento que soporta que existe una disponibilidad presupuestal dentro del presupuesto destinado a la Entidad. C.N.S.C: Comisión Nacional del Servicio Civil, es un órgano de garantía y protección del sistema de mérito en el empleo público, responsable de la administración y vigilancia de las carreras. D.A.F.P: formula las políticas generales de Administración Pública, en especial en materias relacionadas con Empleo Público, Organización Administrativa, Control Interno y Racionalización de Trámites de la Rama Ejecutiva del Poder Público. DAPRE: Departamento Administrativo de la Presidencia de la República SIGEP: Es un Sistema de Información y Gestión del Empleo Público, el cual corresponde al Sistema General de Información Administrativa del Sector Público de que trata la Ley 909 de 2004, es una herramienta tecnológica que sirve de apoyo a las entidades en los procesos de planificación, desarrollo y la gestión del recurso humano al servicio del Estado. 5. NORMATIVIDAD 5.1. CONSTITUCIÓN. Constitución Política de 1991, artículos 126, 127 y 128. 5.3. LEYES. Ley 190 de 1995, por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa. Ley 489 de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. Ley 581 de 2000, por la cual se reglamenta la adecuada y efectiva participación de la mujer en los niveles decisorios de las diferentes ramas y órganos del poder público, de conformidad con los artículos 13, 40 y 43 de la Constitución Nacional y se dictan otras disposiciones. Ley 734 de 2002, por la cual se expide el Código Disciplinario Único. Ley 909 de 2004, por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública, y se dictan otras normas. 5.4. DECRETOS. Decreto Ley 2400 de 1968, por el cual se modifican las normas que regulan la administración del personal civil y se dictan otras disposiciones. Decreto Ley 1950 de 1973, por la cual reglamentan los decretos Leyes 2400 y 3074 de 1968 y otras normas sobre administración de personal. Página 2 de15 Código: Código: TH-AT-P-04 PROCEDIMIENTO Versión: 04 INGRESO Y RETIRO DE FUNCIONARIOS Vigente desde: 26/12/2014 Decreto 1679 de 1991, por el cual se delega en los Ministros y Jefes de Departamentos Administrativos la función nominadora y algunas facultades relacionadas con las situaciones administrativas del Ministerio Público y de las ramas ejecutiva y jurisdiccional. Decreto 2150 de 1995, por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Decreto 760 de 2005, por el cual se establece el procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisión Nacional del Servicio Civil para el cumplimiento de sus funciones. Decreto 770 de 2005, por el cual se establece el Sistema de funciones y de requisitos generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los organismos y entidades del orden Nacional, a que refiere la Ley 909 de 2004. Decreto 1227 de 2005, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto - Ley 1567 de 1998. Decreto 1601 de 2005, por el cual se establece la evaluación de competencias gerenciales para la provisión de empleos de libre nombramiento y remoción Decreto 2539 de 2005, por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos - Ley 770 y 785 de 2005. Decreto 2489 de 2006, por medio del cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos públicos de las instituciones pertenecientes a la rama ejecutiva y demás organismos y entidades públicas del orden nacional y se dictan otras disposiciones. Decreto 2842 del 5 de agosto de 2010, Por el cual se dictan disposiciones relacionadas con la operación del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público - SIGEP Decreto 2896 de 2011, por el cual se establece la planta de personal del Ministerio del Interior. Decreto 4567 de 2011, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y decreto ley 770 de 2005, en relación a la provisión de los empleos de libre nombramiento y remoción de la Rama Ejecutiva del orden nacional y de los niveles diferentes al técnico y al asistencial, sin perjuicio de la discrecionalidad propia de la naturaleza del empleo, se tendrán en cuenta la transparencia en los procesos de vinculación de servidores, las competencias laborales, el mérito, la capacidad y experiencia, las calidades personales y su capacidad en relación con las funciones y responsabilidades del empleo. Decreto Ley 0019 del 10 de enero de 2012, Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Decreto 0669 del 29 de marzo de 2012, Por el cual se modifica la planta de personal del Ministerio. Decreto 2255 del 10 de noviembre de 2014 Por el cual se modifica la planta de personal del Ministerio del Interior. Decreto 2626 del 17 de diciembre de 2014 Por el cual se modifica la planta de personal del Ministerio del Interior. Página 3 de15 Código: Código: TH-AT-P-04 PROCEDIMIENTO Versión: 04 INGRESO Y RETIRO DE FUNCIONARIOS Vigente desde: 26/12/2014 Decreto 1894 del 11 de septiembre de 2012, por el cual se modifican los artículos 7° y 33 del Decreto número 1227 de 2005. Decreto 1785 del 18 de septiembre de 2014, por el cual se establecen las funciones y los requisitos generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de los organismos y entidades del orden nacional y se dictan otras disposiciones. 5.5. RESOLUCIONES. Resolución No. 1725 del 11 de agosto de 2011, por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales, para los diferentes empleos de la planta de personal del Ministerio. Resolución No. 1662 del 12 de octubre de 2012, por la cual se adicionan unas disciplinas académicas al Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales, para los diferentes empleos de la planta de personal del Ministerio. Resolución No. 2111 del 28 de diciembre de 2012, por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales del Ministerio, adoptado mediante resolución 1725 de 2011, agregando unas disciplinas académicas a unos empleos y unas funciones al cargo de asesor, código 1020, grado 14 de la planta global. Resolución No. 1620 del 03 de octubre de 2013, por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales del Ministerio, adoptado mediante resolución 1725 de 2011. 5.6. OTRAS N/A 6. No. DESARROLLO Actividad Tarea Punto de Control Responsable 6.01 Ingreso cargos de Libre nombramiento y Remoción y provisionales Página 4 de15 Código: Código: TH-AT-P-04 PROCEDIMIENTO Versión: 04 INGRESO Y RETIRO DE FUNCIONARIOS Vigente desde: 26/12/2014 No. 6.01.01 6.01.02 6.01.03 Actividad Establecer perfil vacante Recibir hojas de vida Revisar hojas de vidas de aspirantes Tarea Punto de Control Verificar y confrontar el perfil del cargo a proveer con lo establecido en el Manual de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales del Ministerio e informar lo pertinente. Se reciben las hojas de vida de los aspirantes y envía a la Subdirección de Gestión Humana. Se recibe las hojas de vida de los aspirantes y se solicita los soportes correspondientes, si el nombramiento es provisional pasa para trámite de vinculación. Verificar cumplimiento de requisitos establecidos en el manual de funciones, requisitos y competencias Nota. En caso de que no cumpla laborales Responsable Subdirector de Gestión Humana Funcionario Subdirección Ministro Asesor Secretario General Subdirector de Gestión Humana Funcionario Subdirección con los requisitos se informa esta situación a la instancia correspondiente. Si el empleo a proveer es de libre nombramiento y remoción de los niveles directivos, asesor y/o Enviar hoja de profesional, se envía la hoja vida del de vida con sus soportes al 6.01.04 aspirante al Departamento Administrativo DAFP de la Función Pública, para que se le realice el proceso de evaluación de competencias laborales al aspirante. Subdirector de Gestión Humana Funcionario Subdirección Página 5 de15 Código: Código: TH-AT-P-04 PROCEDIMIENTO Versión: 04 INGRESO Y RETIRO DE FUNCIONARIOS Vigente desde: 26/12/2014 No. Actividad Recibir los 6.01.05 resultados del DAFP 6.01.06 Publicar hoja de vida del aspirante Tarea Punto de Control Recibe las pruebas aplicadas y valoradas del aspirante por el DAFP se pasa para publicación. Responsable Subdirector de Gestión Humana Se ingresa la información de estudios y experiencia del aspirante en el aplicativo de Aspirantes de la página Web de la Presidencia de la República y se adjunta la hoja de vida con sus soportes para su publicación. Igualmente se remite a la Oficina de Información Pública, para su publicación en la página Web del Ministerio. Funcionario Subdirección 6.02 Ingreso Cargos de Carrera Cuando el nombramiento en periodo de prueba, recibe y/o imprime resolución que establece Recibir la lista lista de elegibles y 6.02.01 de elegibles de confirmación de ésta. la C.N.S.C Cuando se inconsistencias resolución de Informar las elegibles y/o 6.02.02 inconsistencias confirmación, se a la C.N.S.C C.N.C.S para que las medidas a lugar. es se la la la encuentren en la listas de en la oficia a la se adopten que haya Verificar que los concursantes cumplan con los requisitos exigidos en el Manual de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales. Funcionario Subdirección Subdirector de Gestión Humana Funcionario Subdirección Página 6 de15 Código: Código: TH-AT-P-04 PROCEDIMIENTO Versión: 04 INGRESO Y RETIRO DE FUNCIONARIOS Vigente desde: 26/12/2014 No. 6.03.01 Actividad Solicitar y Expedir certificado de disponibilidad presupuestal Tarea 6.03 Trámite para la provisión del empleo Se solicita la expedición del certificado de disponibilidad presupuestal a la Subdirección Administrativa y Financiera y se recibe la misma. Elaborar acto 6.03.02 administrativo Se proyecta el acto administrativo de nombramiento y lo pasa para revisión y tramite Revisar proyecto de acto 6.03.03 administrativo y trámite de la firma El Subdirector(a) de Gestión Humana revisa el acto administrativo y tramita la firma del señor Ministro. Responsable Subdirector de Gestión Humana Funcionario Subdirección Funcionario Subdirección Subdirector de Gestión Humana Secretario General Ministro Firmado el acto administrativo, se recibe, Numerar acto numera, codifica, se archiva 6.03.04 administrativo el original y remite copia a la Subdirección de Gestión Humana Se recibe copia del acto administrativo, se proyecta Elaborar y comunicación de notificar nombramiento y notifica al 6.03.05 comunicación aspirante, se le entrega los de formatos para que los nombramiento. diligencie y los presente para tomar posesión. Recibir 6.03.06 aceptación del nombramiento Punto de Control Se recibe comunicación de aceptación del nombramiento y los formatos diligenciados por el aspirante Funcionario Secretario General Subdirector de Gestión Humana Funcionario Subdirección Funcionario Subdirección Página 7 de15 Código: Código: TH-AT-P-04 PROCEDIMIENTO Versión: 04 INGRESO Y RETIRO DE FUNCIONARIOS Vigente desde: 26/12/2014 No. Actividad Tarea Coordinar la realización de Se coordina para que se le examen 6.03.07 practique el examen médico médico al aspirante ocupacional de ingreso Se proyecta el acta de posesión y se pasa para Proyectar Acta 6.03.08 revisión y tramite. de posesión 6.03.09 6.03.10 Realizar posesión Realizar afiliaciones Adelantar la 6.03,11 apertura de historia laboral Se revisa el acta y se coordina para el evento de firmas del posesionado como de quien da posesión, según delegación. Oficializándose así el ingreso del nuevo funcionario. Se diligencian los formatos y/o documentos correspondientes de afiliación al sistema de Seguridad Social Caja de Compensación Familiar y del Fondo Nacional de Ahorro. Se reciben los documentos de ingreso del nuevo funcionario, se organizan y da apertura a la historia laboral, de acuerdo con las normas vigentes. Punto de Control Responsable Funcionario Subdirección Funcionario Subdirección Subdirector de Gestión Humana Secretario General Ministro Funcionario Subdirección Subdirector de Gestión Humana Nuevo funcionario Funcionario Subdirección Página 8 de15 Código: Código: TH-AT-P-04 PROCEDIMIENTO Versión: 04 INGRESO Y RETIRO DE FUNCIONARIOS Vigente desde: 26/12/2014 No. Actividad Tarea Punto de Control Posesionado el funcionario, se presenta en la dependencia y se le oficia al Realizar jefe para que le haga la inducción y inducción en el puesto de presentación 6.03.12 trabajo, si es en período de del funcionario prueba, se solicita al jefe fijar en la los compromisos laborales y dependencia comportamentales dentro de los diez días siguientes a la posesión Realizar el Se ingresan los datos básicos registro de la del nuevo funcionario en el información del aplicativo del SIGEP. 6.03.13 nuevo funcionario en el SIGEP Responsable Subdirector de Gestión Humana Funcionario Subdirección de Gestión Humana Jefe Dependencia Nuevo funcionarios Funcionario Subdirección Nuevo funcionario 6.04 Revocatoria del Nombramiento 6.04.01 6.04.02 Revocar nombramiento Revisar y tramitar proyecto de acto administrativo para la firma Cuando el funcionario que se nombró no acepta el cargo o no se posesiona dentro de los términos de ley, se proyecta el acto administrativo motivado que revoca el nombramiento y se pasa para revisión y tramite de firma. El Subdirector de Gestión Humana revisa el acto administrativo y tramita la firma del señor Ministro. Funcionario Subdirección Subdirector de Gestión Humana Subdirector de Gestión Humana Secretario General Ministro Página 9 de15 Código: Código: TH-AT-P-04 PROCEDIMIENTO Versión: 04 INGRESO Y RETIRO DE FUNCIONARIOS Vigente desde: 26/12/2014 6.04.03 Numerar acto administrativo 6.04.04 Comunicar y remitir al interesado el acto administrativo de revocatoria y Archivo Firmado el acto administrativo, se recibe, numera, codifica y archiva el original y remite copia a la Subdirección de Gestión Humana Funcionario Secretario General Se recibe copia del acto administrativo, se elabora y firma la comunicación allegándole al interesado copia del acto administrativo de revocatoria del nombramiento y se archiva con documentos soportes Subdirector de Gestión Humana Funcionario Subdirección 6.05 Retiro de funcionarios No. Actividad 6.05.01 Presentar renuncia 6.05.02 6.05.03 Tarea Punto de Control El funcionario presenta renuncia mediante comunicación escrita dirigida al Ministro Verificar Recibir, Verificar que se Se recibe la renuncia, se proyecta la viabilidad del cumpla el acto administrativo y se pasa trámite del acto con los para revisión y trámite. administrativo requisitos de Ley Devolver sin trámite Si la renuncia presentada está motivada o no cumple con los requisitos señalados en la ley, se devuelve con oficio al funcionario sin trámite. Responsable Funcionario del Ministerio del Interior Subdirector de Gestión Humana Funcionario Subdirección Subdirector de Gestión Humana Funcionario Subdirección Página 10 de15 Código: Código: TH-AT-P-04 PROCEDIMIENTO Versión: 04 INGRESO Y RETIRO DE FUNCIONARIOS Vigente desde: 26/12/2014 Funcionario Subdirección 6.05.04 6.05.05 6.05.06 6.05.07 Elaborar y revisar proyecto de acto administrativo para la firma Numerar acto administrativo Elaborar comunicar y entregar el acto administrativo Notificar y diligenciar formatos de retiro 6.05.08 Tramitar información de retiro en el SIGEP 6.05.09 Incluir documentos de retiro en la hoja de vida del exfuncionario Renuncia legalmente presentada, se elabora el acto administrativo, el Subdirector de Gestión Humana lo revisa y tramita la firma del señor Ministro. Firmado el acto administrativo, se recibe, numera, codifica y archiva el original y remite copia a la Subdirección de Gestión Humana Se recibe copia del acto administrativo y elabora la comunicación, se pasa para firma adjuntando el acto administrativo de aceptación y los formatos que debe diligenciar y entregar en la Subdirección de Gestión Humana el funcionario que se retira. El funcionario recibe la comunicación y diligencia los formatos de retiro y los entrega en la Subdirección de Gestión Humana Se realiza la baja de la base de datos del SIGEP como funcionario del Ministerio El acto administrativo, la renuncia, la comunicación y los formatos diligenciados se ingresan en la historia laboral del funcionario y se sierra. Subdirector de Gestión Humana Secretario General Ministro Funcionario Secretario General Subdirector de Gestión Humana Funcionario Subdirección Funcionario Funcionario Subdirección Funcionario Subdirección Funcionario Subdirección Página 11 de15 Código: Código: TH-AT-P-04 PROCEDIMIENTO Versión: 04 INGRESO Y RETIRO DE FUNCIONARIOS Vigente desde: 26/12/2014 No. 6.05.10 Actividad Incluir novedad en nómina y liquidar prestaciones sociales Tarea Punto de Control Se incluye la novedad de retiro en la nómina de acuerdo con el procedimiento de nómina. Responsable Funcionario Subdirección 6.06 Otras Causales de retiro de funcionarios No. 6.06.01 6.06.02 Actividad Tarea En caso de Insubsistencia de nombramiento de empleo ordinario, insubsistencia por resultado no satisfactorio de evaluación de desempeño, pensión de jubilación y/o vejez, invalidez absoluta, edad de retiro forzoso, destitución por Proyectar acto proceso disciplinario, declaratoria administrativo de vacancia por abandono del por otras empleo, revocatoria del causales de nombramiento por no acreditar los retiro requisitos, por orden judicial, por supresión del empleo, muerte y las demás que señale la Constitución y la Ley, se proyecta acto administrativo y se realiza los tramites señalados en los puntos 6.05.06 y 6.05.07. Notificar el Firmado el acto administrativo el acto Subdirector(a) de Gestión Humana, administrativo le comunica al funcionario del retiro de retiro e informa de los recursos que según la proceden contra el mismo, cuando causal haya lugar. Punto de Control Responsable Funcionario Subdirección Jefe inmediato funcionario Subdirector de Gestión Humana Jefe Oficina Jurídica Ministro Subdirector de Gestión Humana Página 12 de15 Código: Código: TH-AT-P-04 PROCEDIMIENTO Versión: 04 INGRESO Y RETIRO DE FUNCIONARIOS Vigente desde: 26/12/2014 No. Actividad 6.06.03 Resolver recurso Tarea En el caso que el afectado presente recurso, se recibe, radica y se entra analizar y se proyecta el acto administrativo resolviendo el recurso correspondiente, lo pasa para revisión y trámite, si es el caso se remite a la Oficina Asesora Jurídica para lo de su competencia, analizado por las partes se tramita la firma del señor Ministro, firmado se le comunica al recurrente, si quedó en firme el acto administrativo se continúan con los puntos 6.05.07 al 6.05.10. Punto de Control Responsable Subdirector de Gestión Humana Funcionario Subdirección Jefe de Oficina Asesora Jurídica Secretario General Ministro 6. REGISTROS Documento de manifestación protección a la familia Ley 311 de 1996 Documento de decisión voluntaria de afiliación al sistema de salud y pensión (ley 100 de 1993, art. 282 Acta de posesión Certificación de entrega de elementos devolutivos, archivos y documentos funcionarios Comunicación de solicitud de trámite de prestaciones sociales Hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública. Comunicación nombramiento Certificación cumplimiento requisitos Memorando solicitud certificado de disponibilidad presupuestal Declaración de Bienes y Rentas Comunicación retiro Comunicación política corporativa uso del computador Comunicación política corporativa uso del correo electrónico Certificación de entrega de elementos devolutivos, archivos y documentos contratistas Página 13 de15 Código: Código: TH-AT-P-04 PROCEDIMIENTO Versión: 04 INGRESO Y RETIRO DE FUNCIONARIOS Vigente desde: 26/12/2014 7. INFORMACIÓN INFORMACIÓN GENERADA Expediente hoja de vida RESPONSABLE FRECUENCIA Coordinador Grupo De acuerdo a la Administración Planta necesidad de Personal Técnico y/o Profesional Subdirector de Gestión Humana UBICACIÓN Subdirección de Gestión Humana 8. SISTEMAS DE INFORMACIÓN SISTEMA DE DESCRIPCIÓN INFORMACIÓN -- Modulo de planta de Sistema de personal información cliente - Páginas Web servidor – Plataforma Oracle y desarrollado en Power beuilder RESPONSABLE UBICACIÓN Coordinador Grupo de Administración de Servidores de la Entidad Planta de Personal Funcionario asignado, Subdirección de Gestión Humana Ingeniero de Sistemas Externo y Técnico y/o Profesional Grupo de Sistemas 9. ANEXOS Anexo N°. 1. Formato Anexo N°. 2. Formato Anexo N°. 3. Formato Anexo N°. 4. Formato de manifestación protección a la familia Ley 311 de 1996 de decisión voluntaria de afiliación al sistema de salud y pensión 3 Formato Acta de Posesión Certificación de entrega de elementos devolutivos, archivos y documentos -funcionarios Anexo N°. 5. Formato Solicitud Trámite de Prestaciones Sociales Anexo N°. 6. Formato Único Hoja de Vida Función Pública Anexo N°. 7. Formato Comunicación nombramiento Anexo N°. 8. Formato Certificación cumplimiento requisitos Anexo N°. 9. Formato solicitud expedición certificado de disponibilidad presupuestal Anexo N°. 10. Formato Declaración de Bienes y Rentas Anexo N°. 11. Formato Comunicación Retiro Anexo N°. 12. Formato Certificación de Entrega de Elementos Devolutivos a Cargo de los Contratistas Página 14 de15 Código: Código: TH-AT-P-04 PROCEDIMIENTO Versión: 04 INGRESO Y RETIRO DE FUNCIONARIOS Vigente desde: 26/12/2014 10. CONTROL DE CAMBIOS FECHA 30/11/2011 14/08/2013 23/12/2014 CAMBIO Se actualiza el procedimiento, se ajusta la normatividad, el orden de los anexos y la versión, lo anterior de acuerdo al decreto 2893 de 2011. Se incluye la tarea 5.01.17, para eliminar el hallazgo 13 de la Auditoria Regular al Ministerio del Interior y de Justicia de la Contraloría vigencia 2010. Se modifica el procedimiento con el fin de actualizar la nueva imagen del Ministerio del Interior. Se modifica el procedimiento en la simplificación de las actividades y se realizan cambios en la redacción en la totalidad del documento. VERSIÓN 02 03 04 Elaboró Revisó y Aprobó Ma. Susana Zambrano Rubio Profesional Especializado Subdirección de Gestión Humana Alba Betty Becerra González Coordinadora Grupo de Administración planta de Personal ____________________________ María Jimena Acosta Illera Subdirectora de Gestión Humana “Archivar en”: 1103.47.04 Procesos y Procedimientos Estratégicos – Gestión del Talento Humano Página 15 de15