NOMBRE DE LA GUÍA MINISTERIO DEL INTERIOR BOGOTA D.C. Código: GUÍA NOMBRE DE LA GUÍA ANEXO 9 Versión: Vigente desde: 1. OBJETIVO Corresponde al propósito o al fin específico al que hay que llegar. 2. ALCANCE El alcance indica donde inicia y dónde finaliza la acción o temática que trata un documento del SIGI. 3. TERMINOS Y DEFINICIONES Hace referencia a los términos, definiciones y siglas empleadas en el documento, las cuales se ordenan alfabéticamente. 4. RESPONSABILIDAD Obligación de los cargos responsables, frente a la elaboración, revisión, aprobación y aplicación de los correspondientes documentos. 5. NORMATIVIDAD Conjunto de disposiciones de carácter jurídico o técnico que permite regular una materia, actividad o sector específico. Incluye la Constitución Nacional, las Leyes, Decretos, Resoluciones, Normas y Reglamentos Técnicos, entre otros, los cuales se ordenan de la más reciente a la más antigua. Éstas se enuncian en las caracterizaciones, procedimientos, protocolos, guías, entre otros documentos del SIGI. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 CONSTITUCIÓN LEYES DECRETOS RESOLUCIONES OTRAS 5 DESARROLLO Parte del contenido de un documento que describe el ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Cuándo? y ¿Por qué? 6 REGISTROS Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades ejecutadas. REGISTROS Detalle RESPONSABLE Nombre del cargo responsable o la expresión funcionario designado *Tabla de retención documental FRECUENCIA Periodicidad UBICACIÓN Lugar/ TRD* 7 ANEXOS Información adicional adjunta al final del documento que sirve de apoyo para la comprensión del mismo y aplicación de las actividades descritas. Incluye los formatos, plantillas, cuadros, gráficos utilizados en la aplicación de un documento. Estos documentos se relacionan en el numeral de anexos de los respetivos documentos y pueden consultarse en el sitio web de la entidad. 8 CONTROL DE CAMBIOS Tabla dentro del cuerpo de algunos documentos del Sistema de Integrado de Gestión Institucional (SIGI) que controla los cambios realizados en dicho documento. Contiene la fecha en que se realiza la modificación, la descripción del cambio y la nueva versión del documento. FECHA DD/MM/AAAA CAMBIO Describa los cambios realizadas al documento VERSIÓN 01, 02, n, consecutivo Página 2 de3 Código: GUÍA NOMBRE DE LA GUÍA ANEXO 9 Elaboró Firma Revisó y Aprobó Firma _______________________ Nombre y Cargo _______________________ Nombre y Cargo Versión: Vigente desde: “Archivar en” (Escriba No de la serie o subserie y el nombre de la respectiva serie o subserie documental de la TRD, donde será ubicado el documento) Ejemplo: Archivar en: 4042.03.02 Peticiones, Quejas, Reclamos y Solicitudes. Página 3 de3