TERMINOS DE REFERENCIA I. INFORMACION DEL CARGO Cargo Pasante Talento Humano Lugar de trabajo Bogotá Supervisor Directo Oficial de talento humano Supervisor general Oficial de gestión de recursos Auxilio $ 700.000 II. CONTEXTO ORGANIZACIONAL Bajo la Supervisión directa del Oficial de talento humano y bajo los lineamientos generales provistos por el Oficial de gestión de recursos, el/la pasante, brindara su apoyo a la Unidad de Talento Humano en todos los trámites y procesos necesarios para la correcta gestión del talento humano en la organización, permitiendo contribuir desde su conocimiento y aprendiendo en el hacer de los procesos de la organización. III. RESPONSABILIDADES 1. Apoyar la gestión de los procesos de selección de personal en actividades tales como: Lanzamiento de convocatorias, citación a entrevistas, aplicación de pruebas, elaboración de actas, recolección de documentos para contratación, entre otras. 2. Apoyar la gestión de los procesos de administración de personal en actividades tales como: elaboración de contratos, prorrogas, afiliaciones a seguridad social, ingreso, inducción, terminación de contratos y demás actividades. 3. Apoyar la gestión de los procesos de nómina en actividades tales como: seguimiento e ingreso de novedades, pagos a terceros. 4. Apoyar la gestión de los procesos de Bienestar de personal en actividades tales como; control y seguimiento de actividades asistencia, facturación, reporte de asistencia y demás actividades. 5. Apoyar la realización y entrega de las certificaciones laborales del personal activo y retirado de la Organización. 6. Apoyar la realización y gestión del proceso de retiro de cesantías. 7. Apoyar en la recepción, organización y verificación de los documentos tramitados en el proceso de selección para la contratación. 8. Apoyar la organización y manejo del archivo de la unidad en particular de las carpetas del personal staff. 9. Apoyar a la unidad en trámites de radicación de documentos y recolección de firmas que se requieran dentro de la unidad. 10. Cumplir integralmente con los procedimientos, regulaciones y estándares de conducta de la OIM. 11. Todas aquellas funciones que de acuerdo a sus capacidades les sean encomendadas por la Oficial de Recursos Humanos y por el Oficial Administrativo de Recursos de OIM. IV. COMPETENCIAS Responsabilidad Acepta y hace crítica constructiva. Sigue los procedimientos, procesos y políticas. Asume la responsabilidad de cumplir los compromisos y mejorar las deficiencias. Aprendizaje continuo Demuestra interés en la mejora. Comunicación • Activamente comparte información relevante. • Escucha con eficacia y se comunica con claridad. Profesionalismo Trata a todos los colegas con respeto y dignidad. Trabaja efectivamente con personas de culturas diferentes, adaptándose a los contextos culturales. Trabajo en equipo Contribuye activamente a un equipo eficaz y un medio ambiente agradable. Contribuye y sigue los objetivos del equipo. Activamente apoya e implementa las decisiones del grupo. V. EDUCACION Y EXPERIENCIA Estudiante de carreras sociales y/o administrativas. Con interés particular en la gestión del talento humano. Manejo avanzado de Office (Word y Excel) VI. LENGUAJE Español Ingles básico preferiblemente