UNIVERCIDAD TECNICA DE ORURO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
TITULO: AUDITORIA ESPECIAL DE ALMACENES Y SUMINISTROS EN EL
GOBIERNO MUNICIPAL DE ORURO.
AUTOR: JOSE LUIS NEGRON CASTELLON.
FECHA DE DEFENSA: 13 DE MARZO DEL 2008.
DESCRIPTORES: AUDITORIA, ESPECIAL, ALMACENES, SUMINISTROS,
ORURO.
ASESOR O TUTOR: Lic. ROMAN CANAVIRI A.
RESUMEN
Las instituciones del sector público son reguladas por Ley Nº 1178 de Administración y
Control Gubernamental con el objeto de programar, ejecutar y controlar la gestión publica,
con el objetivo de disponer de información útil y confiable persiguiendo este propósito se
elaboro el presente trabajo de “Auditoria Especial de Almacenes y Suministros del
Gobierno Municipal de Oruro”,
La justificación en el presente trabajo dirigido, nos permitirá conocer el manejo de
materiales y suministros, mediante la revisión documental (Kardex de Existencias, Notas de
entrada, Vales de salida), observación e indagación, y verificar el cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes relacionados en el manejo de la Sección de Almacenes y
suministros.
El objetivo General es de realizar una Auditoria Especial en la Sección de Almacenes y
Suministros de almacenes y suministros del Gobierno Municipal de Oruro y cuál será el
grado de cumplimiento de disposiciones legales en la sección de almacenes y suministros,
también indicar entre sus objetivos específicos los siguientes: En Almacenes no existe una
asignación de existencia de máximos y mínimos, Algunos materiales no ingresan a
almacenes, Personal no capacitado en el manejo de Almacenes.
Se efectuó el análisis del manejo de materiales en lo que respecta al ingreso y salida, con el
objeto de determinar el grado de cumplimiento de las disposiciones Legales y normativas, y
obligaciones del manejo de bienes en la Unidad de Almacenes dependientes del Gobierno
Municipal de Oruro la auditoria se desarrollo en las bodegas del almacén la revisión de
todo el inventario realizado por la Unidad de Bienes y Servicios, revisión de los Kardex de
existencias de cada material así mismo se ha observado la falta de capacitación de los
servidores públicos, la importancia del presente trabajo es coadyuvar de la mejor manera
posible a la municipalidad en cuanto a la mejora en la administración de almacenes.
Entre los principales resultados obtenidos es que. Se realizo el examen actual del Control
Interno del Gobierno Municipal de Oruro
a través de la documentación que se me
proporciono de la gestión 2006, siendo el propósito del trabajo determinar la eficiencia y
cumplimientos de las disposiciones legales vigentes.
El Gobierno Municipal de Oruro, cuenta con Reglamento Específico del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios, aprobado el 21 de febrero de 2003; sin embargo, a la
fecha el mismo se encuentra desactualizado. Debido al descuido de las autoridades.
Recomendamos al Alcalde Municipal, en coordinación con el Oficial Mayor de Desarrollo
Económico y Hacienda, Dirección de Desarrollo Organizacional gestionar la actualización
del reglamento específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, en
cumplimiento del artículo 27 de la Ley N° 1178, en el marco de las Normas Básicas.
Hemos evidenciado que los vales de ingreso y salida de Almacenes no se presentan
correlativa y cronológicamente para controlar las entradas y salidas de materiales. Se
recomienda al Alcalde Municipal, instruya al Jefe de la Sección de Almacenes el control
sobre la correlatividad de los vales recibidos y emitidos y los plazos de entrega de dichos
vales.
De la visita e inspección física de Almacenes y Suministros, se ha establecido que no existe
una adecuada asignación de existencia de máximos y mínimos. Se recomienda al Alcalde
Municipal en coordinación con el Jefe de a la Sección de Almacenes, efectuar la Gestión
de Existencia (Máximos y Mínimos), para evitar el desabastecimiento y/o estocamiento
innecesario de materiales y suministros en los almacenes.
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