Gobierno del Estado de Baja California COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA LICITACION PÚBLICA REGIONAL No. 32065001-056-09 “ADQUISICION DE UNIFORMES DE TRABAJO PARA LA PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA" Acta de Junta de Aclaraciones celebrada por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Baja California, en lo sucesivo el “Comité de Adquisiciones”, respecto a la Licitación Pública Regional No. 32065001-056-09, para la “Adquisición de Uniformes de Trabajo para la Procuraduría General de Justicia del Estado de Baja California”. En la ciudad de Mexicali, Baja California, siendo las 11:00 horas del día 03 de Diciembre de 2009, de conformidad con el punto 5.1 de las bases de licitación y con fundamento en el artículo 30 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California y 32 de su Reglamento, se reunieron en la Sala de Juntas de la Dirección de Adquisiciones de Oficialía Mayor de Gobierno los integrantes del “Comité de Adquisiciones” y Asesores del mismo, con la presencia de los licitantes, para la aclaración de dudas acerca de las bases de licitación como a continuación se indica. La C. Blanca E. López Luna, Coordinadora de Invitaciones y Licitaciones de la Dirección de Adquisiciones de la Oficialía Mayor de Gobierno, en suplencia de la Oficial Mayor de Gobierno y Presidente de este “Comité de Adquisiciones”, la C. Ruth Trinidad Hernández Martínez, según se acredita mediante copia del oficio de delegación de facultades número 1208 de fecha 10 de Enero de 2009, anexo a la presente, tomó la palabra comunicando a los presentes que el día 27 de Noviembre de 2009, se publicó en el Periódico Oficial del Estado, en el Diario de circulación Estatal El Mexicano y en el Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales el “ComprasBC”, la Convocatoria Pública Regional No. 056 referente a la “Adquisición de Uniformes de Trabajo para la Procuraduría General de Justicia del Estado de Baja California”; que a las 13:00 horas del día 01 de Diciembre del presente año, venció el plazo JUNTA DE ACLARACIONES 03-DICIEMBRE-2009 Página 1 para la recepción de cuestionarios con relación a las dudas que pudieran surgir respecto a las bases de licitación, habiéndose recibido en tiempo y forma por parte de los posibles licitantes 2 (dos) cuestionarios, conteniendo preguntas técnicas y/o administrativas sobre las bases de la presente licitación, así mismo se dio un espacio en este acto para la recepción de dudas por parte de los licitantes asistentes a esta sesión, a lo cual se recibieron 1 (uno) cuestionario, con los que se integro el anexo 1 que acompaña al presente, acompañados de sus respectivas respuestas. No habiendo ningún otro asunto que tratar y para constancia, y a fin de que surtan los efectos legales que le son inherentes, a continuación firmaron de conformidad el presente documento las personas que intervinieron en este acto. “EL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA” “EL PRESIDENTE” “VOCAL” _________________________________ BLANCA E. LOPEZ LUNA ________________________________ JUAN IGNACIO HERNANDEZ RODARTE COORDINADORA DE LICITACIONES E INVITACIONES DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE LA OFICIALÍA MAYOR DE GOBIERNO EN REPRESENTACIÓN DE LA OFICIAL MAYOR DE GOBIERNO JEFE DE ADMINISTRACION DE LA OFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO JUNTA DE ACLARACIONES 03-DICIEMBRE-2009 Página 2 “VOCAL” “VOCAL” ORGANO SOLICITANTE CARLOS E. FIGUEROA REYES ________________________________ GUADALUPE ZAZUETA BARAJAS EN REPRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS EN REPRESENTACIÓN DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO OFICIALÍA MAYOR DE GOBIERNO “VOCAL” ________________________________ KARLA P. AGUIRRE GARCIA DIRECCION DE ADQUISICIONES ERNESTO ALONSO HERNANDEZ UNZON EN REPRESENTACIÓN DE LA DIRECCION DE NORMATIVIDAD Y POLITICAS ADMINISTRATIVAS LICITANTES Empresa: Representante: Firma ________________________ Empresa: Representante Firma ________________________ Empresa: Representante: Firma ________________________ Empresa: Representante: Firma ________________________ JUNTA DE ACLARACIONES 03-DICIEMBRE-2009 Página 3 Gobierno del Estado de Baja California COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA Licitación Pública Regional 32065001-056-09 ANEXO 1 Notas aclaratorias y lectura a cuestionarios de acuerdo al punto 5.1 de las Bases de la Licitación Pública Regional No. 32065001-056-09 referente a la “Adquisición de Uniformes de Trabajo para la Procuraduría General de Justicia del Estado de Baja California”. NOTAS ACLARATORIAS NOTA ACLARATORIA No. 1 Se modifica el punto 3.1. Paquete No. 1 “Chamarra” para quedar de la siguiente manera: INCLUYE: logotipo bordado con logo oficial de la PGJE Baja California, de lado izquierdo, (se excluye el logotipo de servicios periciales). NOTA ACLARATORIA No. 2 Se modifica el punto 1.3 de las bases de licitación, para quedar de la siguiente manera: 1.3 PLAZO DE ENTREGAS: El suministro total de los bienes materia de esta licitación pública, deberá realizarse en un plazo máximo de 30 (treinta) días naturales contados a partir del pago del anticipo. Con el fin de garantizar la legal estancia de los bienes a licitar en el país, el licitante que resulte ganador deberá presentar copia del pedimento de importación respectivo en el Almacén del Estado, en el momento mismo de la entrega de la mercancía, tratándose de bienes de procedencia extranjera exclusivamente. NOTA ACLARATORIA No. 3 Se modifican las cantidades de las partidas 3 y 4 del paquete No.2 del punto 3.1 de las bases de licitación, para quedar de la siguiente manera: Partida 3 cantidad: 160 piezas Partida 4 cantidad: 196 piezas JUNTA DE ACLARACIONES 03-DICIEMBRE-2009 Página 4 Cuestionarios Recibidos en Tiempo y Forma ACE DISTRIBUCIONES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. 1.-TIEMPO PARA ENTREGA: SOLICITAMOS ENTRE 35 Y 40 DIAS. YA QUE SE APROXIMAN FECHAS EN LAS QUE NO SE CUENTAN VARIOS DIAS. RESPUESTA.- DE ACUERDO A LA NOTA ACLARATORIA NO. 2. PAQUETE NO.3 PARTIDA 1 Y 2 PANTALONES CARGO RELAXED FIT: SE PERMITE QUE PRESENTEMOS GRUESOR DE TELA DE 7 A 7.25 OZ.? RESPUESTA.- SE ACEPTA SU PROPUESTA, PODRA PRESENTAR EL PESO SOLICITADO DE 8 OZ. O DE 7 A 7.25 OZ. EN CUANTO A LAS MUESTRAS, SE PUDEN PRESENTAR MUESTRAS QUE VENGAN YA CON UN BORDADO DIFERENTE, PERO EN TELA ANEXA PRESENTAR EL LOGO DE LA PGJE TAL COMO LO SOLICITAN? RESPUESTA.- SE ACEPTA SU PROPUESTA. HECTOR MONTERO BAÑUELOS “BLACK KNIGHT” 1.- SOLICITAMOS SE AMPLIE EL PAZO DE ENTREGA A 30 DÍAS NATURALES? RESPUESTA.- DE ACUERDO A LA NOTA ACLARATORIA NO. 2. 2.- PODREMOS PRESENTAR LOS PANTALONES PARA LA PARTIDA 3 CON UN PESO DE ENTRE 7 Y 8 OZ. CONSIDERANDO QUE ES EL MISMO ESTILO CARGO? RESPUESTA.- SE ACEPTA SU PROPUESTA, PODRA PRESENTAR EL PESO SOLICITADO DE 8 OZ. O DE 7 A 7.25 OZ. Cuestionarios Recibidos durante el Desarrollo de la presente Junta de Aclaraciones JESUS ALFONSO AGUILAR CERVANTES “BORDA EXPRESS” 1.- EN LA PARTIDA 3 DEL PAQUETE 2 PLAYERA TIPO POLO PARA DAMA, SOLICITAN MODELO L459, EN ESE MODELO NO EXISTE EN COLOR GRIS. RESPUESTA.- PODRA MODIFICAR EL MODELO, SIEMPRE Y CUANDO PRESENTE COLOR GRIS CLARO EN LA COMBINACION TE TELA SOLICITADA. 2.- EN LAS PARTIDAS 3, Y 4 DEL PAQUETE 2, SE CONSIDERA LA MISMA CANTIDAD DE PIEZAS PARA DAMA Y CABALLERO, YA QUE LA PARTIDA 4 DICE CANTIDAD CERO, ACLARAR LA CANTIDAD DE PIEZAS? JUNTA DE ACLARACIONES 03-DICIEMBRE-2009 Página 5 RESPUESTA.- DE ACUERO A LA NOTA ACLARATORIA NO. 3. 3.- EN LAS PARTIDAS 3, Y 4 DEL PAQUETE 2, SE PUEDE ENTREGAR COMBINACION DE TELA 65% POLIESTES 35% ALGODÓN? RESPUESTA.- SE ACEPTA SU PROPUESTA, PODRA PRESENTAR LAS COMBINACIONES SOLICITADAS DE 50% POLIESTER 50% ALGODÓN, 40% POLIESTER 60% ALGODÓN, O BIEN 65% POLIESTES 35% ALGODÓN. 4. SE PUEDEN ENTREGAR 2 PROPUESTAS? RESPUESTA.- SE ACEPTA SU PROPUESTA. , JUNTA DE ACLARACIONES 03-DICIEMBRE-2009 Página 6