CmapTools Asociar recursos y trabajo colaborativo 2014-2.pdf

CmapTools®. Asociar recursos y trabajo colaborativo
CmapTools® es una aplicación que fue desarrollada por el IHMC, Institute for Human and Machine
Cognition.
Figura 1. IHMC CmapTools. Acceso al mapa y a los recursos asociados, en: http://cmap.ihmc.us/
CmapTools® permite representar modelos de conocimiento en forma de mapas conceptuales, y
dentro de su funcionalidad está:
1. Asociar recursos, tales como documentos, imágenes, videos, audios, otros mapas, y direcciones
web, a los elementos (conceptos y palabras de enlace) del mapa.
Estando ubicados en uno de los elementos del mapa, con clic derecho se despliega un menú que
dentro de sus opciones tiene: Agregar y editar enlaces a los recursos, y Agregar página web. Para
agregar recursos, se puede usar la primera de estas opciones, o también se pueden arrastrar los
recursos desde el escritorio y ubicarlos sobre el elemento del mapa al que se desean asociar.
Martha Lucía Orellana H.
Docente UNAB, estudiante UIB
Figura 2. Opciones del menú para agregar y editar recursos
Cuando un elemento del mapa tiene asociados uno o más recursos, esto se hace evidente porque
CmapTools despliega un ícono (o más, según el recurso asociado se trate de un mapa o de otro tipo)
sobre el elemento correspondiente. Al hacer clic sobre ese ícono se despliegan los recursos
asociados, y se puede elegir de cuál de ellos se desea visualizar su contenido.
Figura 3. Cómo visualizar recursos asociados a un elemento del mapa
2. Trabajar colaborativamente con los mapas, de manera que es posible:
2.1. Publicar el mapa en un servidor (CmapServer) 1, facilitando su manejo centralizado.
Desde allí se puede:
1
−
Administrar permisos y carpetas 2.
−
Consultar y modificar un mapa en cualquier momento y desde cualquier lugar, en
forma asíncrona, previa asignación de permisos por parte del administrador del mapa.
−
Editar un mapa en línea, en forma simultánea y en tiempo real.
®
Actualmente el equipo de desarrollo de CmapTools está trabajando en una versión web de la herramienta. Para la
®
instalación de un servidor de CmapTools , las instituciones educativas pueden descargar el software desde IHMC
CmapServer
2
Manejo de usuarios y grupos de usuarios; carpetas y subcarpetas; asignación de permisos (de administración, edición
de recursos, edición de carpetas, consulta, y anotaciones) y control de accesos, a nivel de carpetas. (Cañas, Hill, Lott, &
Suri, 2003). En una carpeta seleccionada, Edit / Properties, botón Permissions. Ver documento en la Web). Quien crea
una carpeta, automáticamente se convierte en el administrador de la carpeta; y puede en un momento dado asignar,
entre otros, permiso de administrador a otro usuario.
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Docente UNAB, estudiante UIB
Si tenemos acceso a la carpeta donde se
encuentra un mapa, y queremos
colaborar en forma síncrona con la
construcción de ese mapa, podemos
solicitar permiso, en el botón de solicitar
colaboración (ícono en la parte superior
derecha), y esperar respuesta de quien
tiene permisos de administrador para la
carpeta.
Figura 4. Cómo activar la opción de colaboración sincrónica, para que otros puedan también editar nuestro
mapa y participar en este en forma colaborativa.
2.2. Realizar anotaciones o comentarios sobre los mapas:
Estando en el elemento o punto del mapa sobre el que se desea realizar una anotación,
clic derecho / Anotar (o también Menú herramientas / anotar). Se despliega una
ventana amarilla, con la apariencia de un post-it, que muestra en forma automática el
nombre del autor y su correo electrónico.
Figura 5. Opción del menú para incluir anotaciones desde un elemento o punto del mapa
Realizada la anotación, la ventana se minimiza y se mantendrá un ícono amarillo con un
lápiz sobre él, como indicador de que allí hay una anotación minimizada.
2.3. Agregar información asociada a un elemento del mapa
Estando en el elemento del mapa sobre el que se desea agregar información, clic
derecho / Agregar información (o también Menú herramientas / Agregar información).
Se despliega una ventana que presenta dos opciones: agregar información visible, en
donde se puede escribir un texto que se visualizará cuando el mouse pase sobre el
elemento que tiene la información asociada, y agregar información oculta, que permite
escribir palabras clave que pueden ser usadas para búsquedas.
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Martha Lucía Orellana H.
Docente UNAB, estudiante UIB
Figura 6. Ventana para asociar información a un elemento del mapa
2.4. Crear espacios para debates o foros sobre un mapa o uno de sus elementos.
Seleccionando un elemento del mapa, clic derecho / Nueva lista de discusión (o
también Menú Colaborar / Nueva lista de discusión), se despliega la ventana para la
creación de un nuevo foro o debate, al que se asociarán luego los aportes de los
participantes.
Figura 7. Creación de un foro o debate
La siguiente imagen muestra la ventana que se despliega cuando se desea agregar
aportes a un foro ya creado.
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Martha Lucía Orellana H.
Docente UNAB, estudiante UIB
Figura 8. Creación de un aporte para añadirlo a un foro ya creado
La existencia de foros asociados a un elemento del mapa, se hace evidente porque
CmapTools despliega un ícono sobre el elemento correspondiente.
2.5. Obtener y compartir con otros, el enlace correspondiente para visualizar en la Web, en
modo consulta, un mapa publicado en un servidor y sus recursos asociados.
Es una excelente ayuda para compartir el mapa en modo consulta. Se debe tener en
cuenta que de esta forma es posible visualizar los recursos asociados, mas no los
nodos 3, anotaciones, ni hilos de discusión de los foros o debates.
Consultando el mapa en el servidor, en la parte inferior de la pantalla se despliega la
dirección web respectiva.
Figura 9. Despliegue automático desde el mapa en un servidor, del enlace correspondiente para visualizar
en la Web, en modo consulta, el mapa y sus recursos asociados. (Cañas, Carvajal, Carff, & Hill, 2004)
3
Con los nodos se hace referencia a la funcionalidad que ofrece la herramienta para agrupar un subconjunto del mapa y
permitir que este se pueda minimizar (quedando ocultos sus elementos, con un indicador visible) o expandir (quedando
visibles sus elementos) en un momento dado. Para crear un nodo, seleccionar el subconjunto del mapa que se desea
ocultar, clic derecho / Nodo anidado / Crear.
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Docente UNAB, estudiante UIB
En la ayuda que ofrece CmapTools puede consultarse información adicional, por ejemplo sobre
cómo crear un mapa y otras opciones disponibles.
Ayuda en español: http://cmap.ihmc.us/Support/help/Espanol/
Ayuda en inglés: http://cmap.ihmc.us/Support/help/
Bibliografía
Cañas, A. J., Carvajal, R., Carff, R., & Hill, G. (2004). CmapTools, Web Pages & Websites. Pensacola,
Fl: Institute for Human & Machine Cognition .
Cañas, A. J., Hill, G., Lott, J., & Suri, N. (2003). Permissions and Access Control in CmapTools (IHMC
CmapTools Technical Report 2003-03). Pensacola, Florida: Institute for Human and
Machine Cognition.
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