CIRCULAR DE INFORMACIÓN A TODOS LOS SRES

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9ª feria monográfica de la construcción y obras públicas del noroeste ibérico
CIRCULAR DE INFORMACIÓN A TODOS LOS SRES. EXPOSITORES DE
FICNI-2008
Asunto: Puesta a disposición del Recinto Ferial y otros temas de interés
 HORARIO DE FERIA.Jornada continuada.
El horario de apertura del Recinto Ferial que se observará en esta 9ª edición de la
Monografía, será de 11:00 a 20:00 horas ininterrumpidamente.
 PUESTA A DISPOSICIÓN DEL RECINTO FERIAL PARA EL MONTAJE DE
STANDS Y SU DECORACIÓN.El Recinto Ferial se encontrará a disposición de los Sres. Expositores a partir del
lunes día 16 de junio, con carácter general.
En particular, las construcciones modulares contratadas con esta Institución estarán a
disposición de los Sres. Expositores el jueves 19 de junio a las 8:00 horas.
Dadas las peculiaridades que rodean a la exposición de gran maquinaria, entre la que
se puede citar a título de ejemplo a las grandes grúas, que deben de ser introducidas
en el recinto por medio de enormes elementos de transportes, rogamos a quienes
estén en este caso coordinen con el Departamento Técnico de esta Institución las
operaciones necesarias para su instalación.
 INVITACIONES PARA VISITANTES Y PARKING RESERVADO
Les recordamos que pueden Uds. adquirir Invitaciones para obsequio a sus clientes
mediante simple carta o llamada telefónica a la atención de la Srta. Eugenia
Rodríguez (Tlfno: 985 18 02 31), al precio 16,05 €/talonario de 100 invitaciones (iva
incluido), como complemento a la intensa campaña de invitación, que realiza esta
Institución, a posibles visitantes interesados en esta Muestra.
Así mismo, en lo que se refiere al aparcamiento reservado, situado dentro del mismo
recinto ferial y vigilado, lo pueden hacer telefónicamente a la atención de la Srta. Marta
(985 18 01 46) y cuyo importe por plaza es de 31 €.
 CARTELES ANUNCIADORES DE FICNI-2008
En nuestras Oficinas tienen a su disposición Carteles Anunciadores de FICNI-2008,
con destino a su colocación en los establecimientos, oficinas, obras, etc. de que
dispongan, lo que facilitaría y contribuiría a una mejor difusión publicitaria de la
Monografía.
 PASES DE MONTADOR
Antes de ocupar su emplazamiento, les rogamos soliciten en el Departamento
Técnico, los correspondientes PASES DE MONTAJE. Ninguna persona podrá acceder
o permanecer en el Recinto sin este requisito.
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 SERVICIOS ADICIONALES
Con el fin de facilitarles su participación en el Certamen, les informamos que esta
Institución Ferial, pone a su disposición los siguientes servicios adicionales:
Mobiliario, Jardinería, Limpieza de Stand y Manipulación de Mercancías, Azafatas,
Equipos Audiovisuales, Catering, Seguros Voluntarios, Reportajes Fotográficos y de
Vídeo a través del Departamento Técnico (Rafael Nespral: 985 180 120).
En cualquier caso, las consultas relativas a temas generales de montaje y servicios,
los deben de realizar en el “Punto de Atención al Expositor”, situado en el
Departamento Técnico y en los teléfonos que al final de esta circular se detallan.
 SERVICIOS TELEFONICOS Y DE AGUA
Si optaran por contratar líneas telefónicas ó líneas de acceso a Internet, según consta
en las condiciones particulares de esta Feria, les rogamos nos lo comuniquen con la
suficiente antelación para poder tomar las disposiciones necesarias tendentes a
cumplir debidamente con este servicio.
Aunque la necesidad de contar con el servicio de agua en los Stands de Exposición de
este Certamen no es habitual, si entrase entre sus previsiones contar con él, les
rogamos nos lo comuniquen lo antes posible para estudiar la posibilidad de atenderlo.
 OBRAS Y MONTAJES
Para iniciar cualquier obra o montaje, el Contratista ó Montador deberá de acreditarse
ante la Dirección Técnica de la Feria, estableciendo las consultas previas pertinentes.
Les recordamos que toda persona o empresa que monte stands por cuenta de
terceros, deberá abonar una tasa de montaje de 2 €/m 2, según recogen las
Condiciones Particulares de Participación en este Certamen.
Consideramos importante recordar que esta Institución Ferial cuenta con un PLAN DE
SEGURIDAD EN EL TRABAJO en observancia de la normativa vigente en materia de
Prevención de Riesgos Laborales, sobre el que rogamos especial atención en
beneficio de todos. Cualquier aclaración sobre este tema la pueden realizar en nuestro
Departamento Técnico.
 INTALACIONES ELÉCTRICAS
Toda instalación eléctrica se realizará de acuerdo a los requisitos exigidos por el
REGLAMENTO ELECTROTÉCNICO PARA BAJA TENSIÓN, E INSTRUCCIONES
TÉCNICAS COMPLEMENTARIAS.
Es obligatorio someter todas las instalaciones eléctricas efectuadas en los stands a la
aprobación de la Dirección Técnica de la Feria. En base a lo anterior, la ejecución de
las instalaciones deberá ser realizada por INSTALADOR ELECTRICISTA
AUTORIZADO Y CON DOCUMENTO DE CALIFICACIÓN EMPRESARIAL EN VIGOR.
La conexión a la red general sólo podrá realizarla el servicio eléctrico de la Feria,
pudiendo, a su discreción, limitar la potencia de suministro, cuando pueda tener
incidencia negativa para otros usuarios o por razones de sobrecarga o seguridad de
sus propias líneas e instalaciones.
Las condiciones previas para la conexión a la red general, son las siguientes:
indicación del tipo y cantidad necesaria de consumo eléctrico (Kw. En monofásica de
220 V., para alumbrado, Kw. En trifásica de 380 V. para fuerza), presentación del
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Boletín de Enganche e indicación de si se precisa fluido eléctrico durante veinticuatro
horas.
Correrá a cargo del expositor la instalación que sea preciso efectuar para poder
realizar este suministro, a partir de la red general.
Como medida preventiva, ante cualquier fallo del suministro, el expositor está obligado
a dotar a su instalación, productos o máquinas, de los sistemas de seguridad que
correspondan en cada caso. Los motores con potencia superior a 15 Kw., deberán
disponer de dispositivos que limiten la intensidad del arranque.
El expositor no podrá hacer ninguna modificación en la instalación eléctrica del stand,
limitándose a conectar sus receptores en las tomas de corriente o puntos de conexión
destinados a tal fin por el instalador.
El expositor, sus contratistas y/o subcontratistas, serán responsables de los daños que
pudieran causarse por modificaciones de la instalación eléctrica o un uso indebido de
la misma.
 ACTIVIDADES PROHIBIDAS
Queda prohibida la pulverización de pinturas en el interior de los pabellones sobre
cualquier clase de objeto. No está permitido el depósito o exposición de materias
peligrosas, inflamables, explosivas e insalubres, que desprendan olores
desagradables y que puedan ocasionar molestias a otros expositores o al público
visitante.
No se permite pintar, fijar tacos o hacer rozas de ninguna clase, así como colgar
materiales en ningún elemento estructural, salvo autorización expresa del Director
Técnico de la Feria.
Tampoco se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos moquetas o elementos
de construcción con cola de contacto o similares, debiendo fijarse con cinta adhesiva
de doble cara o bien tarimas o cualquier otro medio independiente del pavimento.
Los gastos de reparación de cualquier daño causados por el expositor y/o su
decorador, serán siempre a su cargo.
Las cubiertas de las arquetas de suministro de servicios, no podrán ser utilizadas
como soporte de cargas puntuales.
Quedan prohibidos, como elementos de construcción y/o decoración, todos aquellos
materiales altamente tóxicos o inflamables, como: Moqueta no ignifuga, porexpán
prensado en grandes cantidades, haces de paja y cuantos materiales pudieran
catalogarse como tales.
No se permite realizar trabajos de soldadura sin apantallar suficientemente las
inmediaciones. Los medios necesarios de extinción deberán encontrarse a disposición
en la inmediata proximidad.
NO SE PERMITE EMITIR MÚSICAS AMBIENTALES CON POTENCIA SUPERIOR A
60 DECIBELIOS.
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 EXCAVACIONES ZONA EXTERIOR
Los expositores que quieran llevar a cabo excavaciones en la zona exterior del recinto
(incluso para mástiles de banderas), deberán obtener previamente el permiso del
Departamento Técnico y serán responsables de todos los daños y consecuencias al
deteriorar canalizaciones y cables. El material roto en recintos al aire libre, se ha de
retirar sin dejar restos, restableciendo de nuevo su estado original.
 JARDINERÍA Y ARBOLADO
Habida cuenta el volumen de los espacios ajardinados de los que dispone el recinto
ferial, el expositor, al tiempo de la contratación, aceptará expresamente la presencia
de árboles y arbustos en el polígono adjudicado, debiendo respetarlos, evitando que
montajes y construcciones dañen o impidan el normal desarrollo de los mismos.
 RESIDUOS
Residuos sólidos urbanos e inertes
(Muebles, enseres, escombros procedentes de obras, chatarra, maderas y movimiento
de tierras).
Residuos orgánicos stands de restauración
Los productores deberán de proceder al embolsado de estos residuos y procurarse de
que su recogida sea realizada por el Servicio de Limpieza de la Feria Internacional de
Muestras de Asturias
Papel y cartón/vidrio/envases de plástico
Todos los productores de estos residuos tendrán la obligación de contenerizarlos en
los lugares adecuados.
Residuos peligrosos
(Pinturas, disolventes, barnices, pilas, lacas, aceite usado de freír, toner,
fluorescentes, pegamentos y medicamentos, así como los recipientes o envases que
hayan contenido residuos).
Los productores de estos residuos peligrosos tendrán la obligación de segregarlos
y depositarlos en los contenedores especiales habilitados para tal fin.
QUEDA RIGUROSAMENTE PROHIBIDO DEPOSITAR RESIDUOS LÍQUIDOS Y
ALIMENTICIOS EN LOS BIDONES-PAPELERA O VERTERLOS A LOS DESAGÜES
DE AGUAS PLUVIALES.
 LIMPIEZA INTERIOR DE STANDS
Cada Expositor queda en libertad de contratar el servicio de limpieza de su stand con
quien creyere procedente, debiendo el personal de la empresa de limpieza de que se
trate proveerse de las correspondientes acreditaciones, siendo la responsabilidad por
su actuación a efectos civiles del Expositor que haya contratado estos servicios.
No obstante lo anterior, esta Institución Ferial está a disposición de los Sres.
Expositores que lo deseen en cuanto a la contratación de este servicio, lo que pueden
hacer en el Departamento Técnico.
 SERVICIOS DE CAFETERÍA Y RESTAURACIÓN
Durante la celebración de FICNI, existirán servicios de Cafetería y Restauración.
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No obstante lo anterior, les recordamos que este Recinto de la Feria Internacional de
Muestras de Asturias, está integrado en el casco urbano de Gijón y que en sus
inmediaciones existen multitud de establecimientos de estas características.
 TELÉFONOS DE INTERÉS
Departamento Técnico: 985.180.102/120/169 – Fax: 985.180.126
E-mail: [email protected]
Departamento Comercial: 985.180.112/124 – Fax: 985.337.711
E-mail: [email protected]
Poniéndonos a su disposición para ampliarles la información que precisen y deseándoles
los mejores resultados en esta edición de FICNI, reciban el testimonio de nuestra más alta
consideración a la vez que un atento saludo.
Fdo.: Álvaro Muñiz Suárez
DIRECTOR GENERAL DE LA ACTIVIDAD FERIAL
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