Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

Código: FO-GES-004
Versión: 002
HOSPITAL SAN VICENTE
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
MONTENEGRO QUINDIO
NIT. 890000400-2
Fecha: 04-02-2011
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ACTA DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 15 DE 2013
VIGILADO
L ínea de Atenci ó n al Usuario: 6500870
– Bogot á , D.C.
L ínea Gratuita Nacional : 018000910383
Siendo las 5:30 p.m. del día treinta (30) de Agosto del año 2013, se reunieron los abajo
firmantes con el fin de efectuar la revisión de los requisitos habilitantes presentados por los
oferentes y la calificación de la propuesta económica, lo anterior conforme a la Resolución No.
896 de Agosto 21 de 2013 expedida por la gerente de la entidad por medio de la cual integró el
comité evaluador del proceso precontractual, por lo tanto se procede a verificar las propuestas
presentadas:
OFERTAS PRESENTADAS
No.
De Hora
de Nombra del proponente
Identificación
propuesta presentación
01
16:18 - 29 de OXYCENTER
HOME NIT.
Agosto
de CARE S.A.S. – Jorge 900.185.047-4
2013
Adrian Henao Preciado.
Valor
ofertado
VER
CUADRO DE
VALORES
POR
PRODUCTO
OFERTADO
Conforme a la revisión efectuada por el comité de evaluación se corrobora que el oferente
presentó oferta total sobre los bienes requeridos en la presente selección, por lo cual se
verificarán sus requisitos habilitantes:
PROPONENTES
OXYCENTER HOME CARE
#
S.A.S.
REQUISITOS HABILITANTES
Carta de presentación de la propuesta firmada por el
1
proponente
CUMPLE
2
Formato único de Hoja de Vida
CUMPLE
3
Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del representante
legal
CUMPLE
4
Antecedentes Judiciales (página WEB de la Policía
Nacional)
CUMPLE, consulta efectuada el
día 28/08/2013
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7
Libreta Militar (si es menor de 50 años)
RUT (Registro Único Tributario).
Antecedentes disciplinarios
8
9
Certificaciones de afiliación al sistema de seguridad
social integral.
CUMPLE
CUMPLE, consulta del 28 de
Agosto de 2013.
CUMPLE, código de
verificación 1212884812013 del
día 28 de Agosto de 2013
CUMPLE
10
En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la
oferta, el certificado de existencia y representación legal,
la fecha de expedición no puede ser superior a un (1)
mes en el momento de presentación de la oferta.
Igualmente,
el
certificado
sobre
existencia
y
representación legal.
CUMPLE, tiene fecha de
expedición del día 29 de
Agosto de 2013 Numero de
operación: 01C310829016
11
Ambas personas, naturales o jurídicas deberán ser
consecuentes en su objeto social con el objeto del
contrato.
Cumple, la actividad es
compatible
12
CUMPLE, efectuó la
El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión
“bajo la gravedad del juramento” que no se halla incurso manifestación en el formato de
hoja de vida diligenciado y
en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la
radicado
Ley 80 de 1993.
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Antecedentes fiscales
CUMPLE
RESULTADO
HABILITADO
Una vez realizada la revisión general de los requisitos habilitantes se encuentra que la oferente
cumple con la presentación de los requisitos habilitantes en su totalidad.
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CALIFICACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA
De conformidad con lo expuesto en los pliegos de condiciones, el comité de evaluación procede
a calificar los criterios económicos ofertados, de la siguiente manera:
Al realizar la invitación la entidad solicitó lo siguiente:
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…” OFERTA ECONOMICA: Contiene el valor de la propuesta económica, se solicita a los
participantes que expresen su oferta con un valor único por elemento requerido, incluyendo
allí en cada valor el transporte, el alquiler de los bienes que sean necesarios y el suministro del
gas”...
Lo anterior con el fin de aclarar para la entidad cual es el costo real por unidad a adquirir y así
efectuar una calificación clara para todos los oferentes.
Igualmente se expresó lo siguiente:
… “CRITERIOS DE ESCONGENCIA DEL CONTRATISTA Y DE CALIFICACIÓN DEL
PROCESO
La entidad efectuará un análisis comparativo de precios presentados por cada uno de los
oferentes teniendo en cuenta su valor por unidad con el fin de establecer de manera global
quién presenta los precios más bajos y que por tanto convienen más a la entidad.
La persona que presente la mejor oferta en éstos términos recibirá un puntaje de 100 puntos, la
siguiente de 90 puntos y así sucesivamente.
Una vez se establezca lo anterior y siempre que el oferente se encuentre habilitado procederá a
recomendar a la gerente la suscripción del contrato”…
Revisado lo anterior se tiene que el oferente único presentó la propuesta basado en los
siguientes valores: concentradores de oxígeno, valor mensual $135.000, valor que incluye todo
el servicio.
Cilindros:
De un metro $6.000
De 3 metros $13.500
De 6.5 metros $29.250
El oferente presenta cotización del oxígeno capitado, no obstante se verifica que la entidad no lo
ha requerido de ésta manera razón por la cual no se tendrá en cuenta ésta notificación.
Una vez verificados los precios del mercado que ha venido manejando la entidad por el
suministro del gas medicinal, se encuentra que el mismo está ajustado ya que el valor incluye
todo lo requerido para la prestación del servicio por la entidad y el transporte requerido, lo cual la
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convierte en una oferta óptima en términos de economía para la entidad, por ser la única
presentada y por estar conforme a los preciso del mercado, por lo cual se le confiere un puntaje
de 100 puntos.
Finalmente se decide presentar a la gerente de la entidad la evaluación para que tome las
decisiones pertinentes y proceda a adjudicar el contrato o rechazar la misma.
Luz Adriana Rico Villarraga
Responsable del proceso jurídico
Juan Duque Rendón
Responsable del proceso jurídico
Ruth Daner Sandoval Soto
Auxiliar área de la salud (farmacia)
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No siendo más el objeto de la presente audiencia se da por terminada siendo las 6:10 p.m. y se
suscribe por quienes en ella intervinieron.
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