MUNICIPALIDAD DE TIBÁS CONCEJO MUNICIPAL PERÍODO 2010-2016 ACTA ORDINARIA # 278 CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE TIBÁS A LAS DIECINUEVE HORAS DEL 25 DE AGOSTO DEL AÑO 2015, EN EL SALÓN DE SESIONES DEL PALACIO MUNICIPAL DE TIBÁS, CON LA ASISTENCIA DE LOS SEÑORES: REGIDORES PROPIETARIOS ANABELLE ARTAVIA MONTERO. LOURDES LORENA DURAN JIMENEZ. (PRESIDE) OLGA COURRAU QUESADA ALEXA MARIA SANDI FALLAS PABLO ENRIQUE ROSALES CAMPOS CARLOS ALBERTO SOLIS SOLIS RAFAEL ANGEL ROJAS ROJAS REGIDORES SUPLENTES JOSE ANTONIO ESCORRIOLA ALVARADO SÍNDICOS PROPIETARIOS SÍNDICOS SUPLENTES CHRISTIAN CASASSOLA OROZCO ARNOLDO QUESADA SALAS ROBERTO CALVO CORONADO MIRIAM QUIRÓS VILLEGAS FERNANDO LOPEZ ULATE MARIA LUCIA RODRIGUEZ SOTO DR. GONZALO VARGAS JIMENEZ JANNINA VILLALOBOS SOLIS ALCALDE MUNICIPAL DE TIBAS FERNANDO SANDOVAL CASTRO CYNTHIA VANESSA RODRIGUEZ MEJIA DAMIAN SANCHEZ VARGAS DANIEL GONZALEZ CHAVES IVONNE BERTRAND CARRANZA ILEANA GAMBOA PERAZA SECRETARIA DEL CONCEJO MUNICIPAL A LA HORA INDICADA SE INICIA LA SESIÓN. La señora Presidenta Municipal PRESENTA EL SIGUIENTE: ORDEN DEL DÍA 1. 1 MINUTO DE ORACION. 2. APROBACION ACTA ORDINARIA NO. 277. 3. JURAMENTACIONES. 4. PATENTES. 5. CORRESPONDENCIA SESION NO. 278 E INFORMES DE AUDITORIA. 6. RECURSOS Y DICTAMENES DE LA COMISION DE ASUNTOS JURIDICOS. 7. MOCIONES. 8. ASUNTOS DE LCALDIA. 9. DICTAMENES Y MOCIONES DE LAS COMISIONES ESPECIALES Y PERMANENTES. ---------última línea---------Municipalidad de Tibás Folio # 1 Acta Ordinaria #278 ARTÍCULO I: 1 MINUTO DE ORACION El Concejo Municipal en forma individual dedica un minuto para hacer la Oración. ARTÍCULO II APROBACION ACTA ORDINARIA NO. 277 Acta Ordinaria No. 277 La señora Presidenta Municipal pregunta si hay objeciones a esta acta. Artavia Montero: buenas noches, lo que quería era aclaración en el folio 18, es que ahí aprobamos ….era con el asunto del viaje del señor Auditor, dice “se somete a votación y s rechazado por los señores Regidores”, pero qué es lo que rechazamos o qué es lo que aprobamos, es que nosotros habíamos hecho una moción positiva, luego la derogamos, entonces él pide que deroguemos el acuerdo que derogaba la autorización del viaje. Ah bueno él pide mantener y respetar lo del 14 de julio …el 28 dijimos que no, eso es lo que él quiere que deroguemos. Durán Jiménez: Si eso es lo que él quiere pero no lo derogamos. Artavia Montero: Ok, entonces lo que se rechaza es la petición que él hizo, es para que quede claro porque a veces no queda bien claro y después hay problemas. Lo que estoy diciendo lo pueden poner en el acta de hoy para que quede claro que se rechazó lo que está solicitando el señor Auditor en ese AIM. Al no haber más objeciones. ES APROBADA POR LOS SEÑORES REGIDORES. ARTÍCULO III JURAMENTACIONES La señora Presidenta Municipal procede a la debida juramentación como miembro en la Junta de Educación de la Escuela Miguel Obregón Lizano a: Sra. Anita López López, Cédula de Identidad No. 5-0244-0308. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 2 Acta Ordinaria #278 La Señora Presidenta expresa: Juráis a Dios y prometéis a la Patria observar y defender la Constitución y las Leyes de la República y cumplir fielmente con los deberes de vuestro destino. La señora responde: SI JURO. Si así lo hiciereis Dios os ayude y sino Él y la Patria os lo demande. Queda debidamente juramentada. ARTÍCULO IV PATENTES Se le da lectura al Oficio de la Alcaldía Municipal mediante el cual remiten los expedientes de Solicitudes Nuevas, Traslados, Traspasos y Retiros de Patente ante el Concejo Municipal para su conocimiento y posterior aprobación. 25 de Agosto del 2015 DAMT-CI-2051 -2015 Señores Concejo Municipal Estimados señores: Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 3 Acta Ordinaria #278 A continuación se presenta el Acta de la Reunión de Patentes con las firmas de los Jefes de departamento avalando las solicitudes presentadas. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 4 Acta Ordinaria #278 PATENTES NUEVAS EXPEDIENTE NOMBRE ACTIVIDAD DIRECCIÓN 15-129560-PSM PLÁSTICOS Y MAS DE CENTROAMÉRICA S. A. IMPORTACIÓN DE ARTÍCULOS PLÁSTICOS PARA LA VENTA Y DISTRIBUCIÓN CONTIGUO A FORMULARIOS STANDARD SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACIÓN DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR MAYORÍA CALIFICADA DE LOS SEÑORES REGIDORES, (CON UNA VOTACIÓN EN CONTRA DE ARTAVIA MONTERO). ACUERDO FIRME. EXPEDIENTE NOMBRE ACTIVIDAD DIRECCIÓN 15-129561-PSM VARGAS RODRÍGUEZ MIRIAM SODA Y VENTA DE PAN TALLER OMEGA BARRIO VIRGINIA, LA FLORIDA. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACIÓN DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR MAYORÍA CALIFICADA DE LOS SEÑORES REGIDORES, (CON UNA VOTACIÓN EN CONTRA DE ARTAVIA MONTERO). ACUERDO FIRME. RETIRO DE PATENTES EXPEDIENTE NOMBRE ACTIVIDAD DIRECCIÓN 15-129572-PSM CHAVERRI SALAZAR GERARDO TALLER DE SOLDADURA 100 OESTE, 50 NORTE DE LA FUENTE DE ORO EXPEDIENTE NOMBRE ACTIVIDAD DIRECCIÓN 15-129578-PSM VIDEO ZEUZ & ODIN MERCANTILE COMPANY OF CENTROAMÉRICA S. A. ALQUILER DE PELÍCULAS 10 SUR COSTADO SUR OESTE ESTADIO MUNICIPAL EXPEDIENTE NOMBRE ACTIVIDAD DIRECCIÓN 15-129582-PSM BARRANTES MURILLO MARÍA SALA DE BELLEZA 75 OESTE DE ANTOJITOS EXPEDIENTE NOMBRE ACTIVIDAD DIRECCIÓN 15-129643-PSM LLABONA GAROFALO JANET SALA DE BELLEZA 50 SUR RESIDENCIAL TOÑITA Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 5 Acta Ordinaria #278 EXPEDIENTE NOMBRE ACTIVIDAD DIRECCIÓN 15-129647-PSM ESPECIALISTAS EN ESTERILIZACIÓN Y ENVASE DE COSTA RICA S. A. OFICINA VENTA IMPLEMENTOS MÉDICOS 100 SUR, 25 ESTE DE LA ANTIGUA AVISPA SE SOMETEN A VOTACIÓN Y SON APROBADOS POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACIÓN DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. Se le da lectura al siguiente Oficio: 25 de Agosto del 2015 DAMT-CI-2049 -2015 Señores Concejo Municipal Estimados señores: A continuación se le da lectura al oficio adjunto; Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 6 Acta Ordinaria #278 Se presenta a continuación fotografía de la acera: Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 7 Acta Ordinaria #278 Casassola Orosco: se hizo visita al sitio y se hace el estudio correspondiente, si es bien cierto los postes de luz le corresponden a la Compañía modificarlos y no al dueño de la empresa, y encontrándome hoy en una página -que yo no lo sabía hasta hoy- el Gerente General de la Compañía y el Alcalde Gonzalo firmaron un convenio en el cual se comprometen a suplir el servicio de alumbrado público de este cantón durante los próximos 25 años y el pasado primero de junio de renovar el convenio del Gobierno Local de Tibás para proveer durante el próximo ¼ de siglo de alumbrado público a este cantón josefino, es la empresa especializada en alumbrado público del Gran Area Metropolitana, qué quiere decir esto, que ellos son los encargados del poste, no la persona o dueña del lote, y después esculcando un poquito más, dice que el derecho de la vía está contemplado en la Ley 9078, Ley de Tránsito por Vías Terrestres y Seguridad Vial, establece en el artículo 231 el Apartado Protección de Derecho Vial del Ministerio de Obras Públicas y Transportes y la Municipalidad están obligados a proteger por lo que no tienen facultad de remover obstáculos que impiden el libre tránsito de las personas de tercera edad o discapacidad, artículo 231, protección de derechos de vía, qué quiere decir esto, los mupis sí estorban y los tienen que arrancar, aquí si ustedes le quieren sacar punta a eso porque este artículo tenían que habérselo aplicado a los mupis y a los postes si hubiera que moverlo o removerlo la Municipalidad es la que tiene que solicitarlo a CNFL, no el dueño de la propiedad, por tanto está cumpliendo, el espacio existente es más de un metro, de hecho ahí yo estuve esperando y pasaban señoras en coche, pasaron dos, tres personas al mismo tiempo y ahí nunca existió acera porque esa propiedad siempre estuvo salida y siempre tuvo como una antegrada alta, entonces más bien la gente tenía que cruzar, -ahora- desde que empieza la propiedad hasta que finaliza es una acera normal y se está caminando, entonces lo que es el dictamen de acera sí cumple basado en esto y que el convenio de los postes si hubiera que remover algo tendría que ser la Municipalidad con la CNFL solicitarlo, y ellos solicitaron que tampoco les competía pero lo hicieron-, una parada que usted ahí pegaba la cabeza hasta el más pequeño, porque estaba muy baja, enterrada prácticamente en la acera, y ellos hicieron la solicitud para que la cambiaran y la pusieran donde realmente va. Durán Jiménez: Bajo esos argumentos usted recomienda que se aprueben las patentes. Casassola Orosco: Sí lo recomiendo sí. Durán Jiménez: Janni que conste en actas todo los que dijo Christian que es el dictamen del Consejo de Distrito. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 8 Acta Ordinaria #278 La señora Presidenta Municipal somete a votación las siguientes solicitud de patentes nuevas. IV-1: PATENTES NUEVAS EXPEDIENTE NOMBRE ACTIVIDAD DIRECCIÓN 15-129564-PSM CHATWOODS, S. A. RESTAURANTE CON LICOR FRENTE A AUTOMERCADO SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR MAYORIA CALIFICADA DE LOS SEÑORES REGIDORES. (CON UNA VOTACION EN CONTRA DE ARTAVIA MONTERO). ACUERDO FIRME. LICENCIA DE EXPENDIO DE BEBIDAS CON CONTENIDO ALCOHOLICO EXPEDIENTE NOMBRE ACTIVIDAD DIRECCIÓN 15-129565-PSM CHATWOODS, S. A. LICENCIA DE EXPENDIO DE BEBIDAS CON CONTENIDO ALCOHOLICO EN RESTAURANTE. FRENTE A AUTOMERCADO Siempre y cuando la Licencia sea tipo C. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR MAYORIA CALIFICADA DE LOS SEÑORES REGIDORES. (CON UNA VOTACION EN CONTRA DE ARTAVIA MONTERO). ACUERDO FIRME. La señora Presidenta Municipal presenta Alteración al Orden del Día para conocer cuatro documentos importantes. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. IV-ALT.-1: Se conoce Presupuesto para el Concejo Municipal para el ejercicio del año 2016. La señora Presidenta Municipal lo somete a aprobación. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 9 Acta Ordinaria #278 SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. A continuación se presenta el documento presupuestario: Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 10 Acta Ordinaria #278 Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 11 Acta Ordinaria #278 Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 12 Acta Ordinaria #278 Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 13 Acta Ordinaria #278 Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 14 Acta Ordinaria #278 IV-ALT.-2: Se conoce solicitud de la Arq. Evelyn Conejo Alvarado, Directora Urbana, para utilizar el Salón de Sesiones, el miércoles 26 de agosto 2015, a partir de las 8:00 a.m. a 11:30 a.m. para realizar reunión con comerciantes que se planificó con el Ministerio de Salud y el Centro de Rehabilitación y Educación Especial, para aproximadamente 30 personas. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. IV-ALT.-3: Se le da lectura al siguiente oficio: 25 de agosto 2015 Señores CONCEJO MUNICIPAL Estimados señores: Después de un cordial saludo, me dirijo a ustedes con el fin de hacer de su conocimiento mi renuncia a la Fracción del Partido Liberación Nacional, a partir de esta fecha y por motivos personales. Solicito que esta misiva sea leída e insertada en el acta correspondiente, favor tomar el acuerdo de enviarla al Tribunal Supremo de Elecciones para lo que corresponda. Agradezco la atención brindada. Atentamente, María Lucía Rodríguez Soto Céd. No. 1-368-446 Tribunal Supremo de Elecciones Partido Liberación Nacional Archivo Los señores Regidores disponen tomar el acuerdo de trasladarla al Tribunal Supremo de Elecciones y al Partido Liberación Nacional para lo que corresponda. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 15 Acta Ordinaria #278 SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. IV-ALT.-4: Se conoce el siguiente Oficio: La señora Presidenta Municipal convoca a sesión extraordinaria el próximo jueves 27 de agosto 2015, para atender dos audiencias, a las Sras. Olga Courrau Quesada y María Elena Martínez Benavides junto con funcionarios de COOPENAE, tema: exponer proyecto “La Muni en casa”, y la Msc. Luz María Leiva, Directora de la Unidad Pedagógica de Cuatro Reinas y al Presidente de la Junta Administrativa, tema: Convenio con la Municipalidad. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 16 Acta Ordinaria #278 SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. ARTÍCULO V CORRESPONDENCIA SESION NO. 278 E INFORMES DE AUDITORIA 1. Oficio DHST-0787-2015, del Lic. Jorge Rojas Arias, Coordinador Tributario, del 14 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: En atención a Acuerdo II-4, Sesión Extraordinaria Nº 143 (13-08-15), donde le solicitan fundamento para recomendar al Concejo otorgar patentes temporales de expendio de licor, indica que existe una comisión que verifica requisitos y remite al Alcalde para enviarlos al Concejo. Indica que en su momento la Licda. Ruth Esquivel, Valentina Obando, Irene Bravo, don Gonzalo Vargas y el suscrito vía telefónica le habían indicado a la Presidenta Municipal la viabilidad del mismo, no obstante una vez más procede a explicarlo. Indica que el artículo 18 del Reglamento a la Ley de Licores Nº 10 establecía con anterioridad que “…se prohíbe la venta de tipo de licores en los estadios…”, ahora bien el articulo Nº 7, de la Ley 9047, Regulación y Comercialización de bebidas con contenido alcohólico establece que “la municipalidad previo acuerdo del Concejo podrá otorgar licencias temporales para la comercialización de bebidas con contenido alcohólico los días que se realicen fiestas cívicas, populares…”, señala que con la lectura de ambas leyes, anteriormente había una prohibición total en los estadios, no obstante con la nueva Ley Nº 8523, existe una prohibición parcial porque se prohíbe mientras se efectúe el espectáculo deportivo, o sea que cuando no se realice un espectáculo deportivo si se podrá realizar la venta de licor. Les recuerda que los conciertos no son espectáculos deportivos. Así mismo el Concejo está solicitando como requisito para otorgar la patente temporal en el estadio, una declaración jurada en la cual se indique que no se expenderán bebidas alcohólicas durante la realización de un espectáculo deportivo. Señala que como lo cita el capítulo 1, artículo 1 y 2 del Reglamento de Espectáculos Públicos aprobado por el Concejo se nota claramente y sin discusión, las fiestas cívicas, populares, patronales, turnos, ferias y afines (conciertos cabalgatas) son espectáculos públicos ocasionales o temporales, por lo cual no cabe duda de su respectiva definición. En los últimos conciertos en que el Concejo no ha autorizado las patentes temporales solicitadas, se han dejado de percibir por dicho impuesto la suma de ¢4.034.000,00. Se conoce y se acuerda trasladarlo a la Comisión de Asuntos Jurídicos para su respectivo análisis y dictamen por cuanto en definitiva se debe contar con la asesoría legal para la resolución fundamentada del caso, se debe trasladar toda la documentación existente del mismo. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. 2. Copia de oficio DAMT-CI-1951-2015, del 14 de agosto del 2015, dirigido a la Licda. Rebeca Fallas / Depto. de Proveeduría y a la Licda. Daisy Ravine M. / Coordinadora de Recursos Humanos. Asunto: Acuerdo VIII-2, Sesión Ordinaria Nº 274 (28-07-15), Acuerdo dirigido al Lic. Gerardo Villalobos / Auditor y relacionado con la solicitud de autorización para asistir al Congreso Latinoamericano de Auditoria sobre fraude Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 17 Acta Ordinaria #278 electrónico que se realizará en Chile, lo anterior para su información y correspondencia. Se conoce y se archiva. 3. Oficio DAMT-CI-1974-2015, del 17 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Acuerdo VI-1, Sesión Ord. 274 (28-07-15) y relacionado con DAMT-CI-16932015, sobre correo electrónico de la Sra. Yens Suárez Álvarez, quien solicita donación de un terreno ubicado al costado de Hogares Crea en León XIII, les remite copia de oficio CI-102-2015 mediante el cual el Ing. Ronald Camacho E., Coordinador de Catastro aclara sobre la ubicación del terreno, según lo solicita el Concejo Municipal en el Acuerdo y en el mismo señala que la propiedad donde se encuentra Hogares Crea es terreno municipal destinado a área comunal, colinda con otro terreno al este, el cual también está a nombre de la Municipalidad y está destinado a parque. Hace la observación de que el terreno donde se encuentra Hogares Crea está delimitado por una malla al oeste, pero ese no es el lindero del inmueble, la propiedad va más allá, solo que se dejó ese límite para uso de Hogares Crea, por lo que el terreno aledaño está a nombre de la Municipalidad también y es zona comunal. Por lo anterior dan por atendido el Acuerdo. Se conoce y se acuerda trasladarlo a la Administración Municipal para su estudio y análisis y presentación de las recomendaciones a este Concejo debidamente justificadas de acuerdo a las normas existentes. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. 4. Oficio DAMT-CI-1967-2015, del 17 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Acuerdo IV-1, Sesión Ord. 257 (26-03-15) y relacionado con oficio de la Sra. Nubia Ramírez a nombre de la familia Astúa Chacón y vecinos de Colima, donde solicitan intervención de la Municipalidad y clausura de la obra les remiten oficio INGCI-169-2015, del 12 de agosto del año en curso, mediante el cual la Arq. Eva López Rojas, del Depto. de Ingeniería, informa las gestiones realizadas en relación a este caso. Indica que analizando el caso encuentran que la Ing. Carmen Cascante en memorándum del 20 de noviembre del 2014 da la orden de demolición, pero la notificación no fue dirigida adecuadamente. Por lo tanto queda sin efecto. Por consiguiente se procederá a notificar por última vez a todos los propietarios y en estos momentos se encuentra realizando las respectivas notificaciones, ya que se debe fundamentar correctamente la demolición para que la Municipalidad no caiga en error. Se consultó al Depto. Legal y facilitó expediente a Dirección Urbana de un caso de demolición de años anteriores, por lo que se procederá a estudiar para aclarar los procedimientos a seguir con la familia Astúa Chacón. Cuando el documento de la familia Astúa esté listo se trasladará al Depto. Legal para la respectiva revisión. Finalmente se procederá a finiquitar la orden de demolición en el transcurso de la semana y se hará copia del mismo al despacho del Alcalde. Lo anterior para información al Concejo tal y como se solicitó. Se conoce y se acuerda entregar copia de esta documentación a la Sra. Nubia Ramírez para su conocimiento. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. 5. (Se relaciona con punto 1) Oficio DAMT-CI-1975-2015, del 17 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Acuerdo II-4, Sesión Extraord. 143 (13-03-15), mediante el cual el Concejo solicita al Lic. Jorge Rojas el fundamento para recomendar Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 18 Acta Ordinaria #278 al Concejo otorgar patentes temporales de expendio de licor. Adjunta oficio DHST0787-2015 del 14 de agosto del 2015, en el mismo detalla lo solicitado por el Concejo Municipal. Se conoce y se archiva. 6. Oficio DAMT-CI-1972-2015, del 17 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Remiten Proyecto de Reglamento de Participación Ciudadana Municipalidad de Tibás, para que sea analizado por ese Concejo Municipal y posterior acuerdo para aprobar este proyecto de conformidad con lo establecido en el artículo 43 del Código Municipal. Cabe agregar, que al Proyecto se le hicieron las modificaciones recomendadas por el Órgano Colegiado mediante Acuerdo VI-5 de la Sesión Ord. Nº 264, del 19 de mayo del 2015; la revisión fue elaborada por el Departamento Legal. Se conoce y se acuerda trasladarlo a la Comisión de Asuntos Jurídicos para que se proceda a verificar que se ha cumplido cabalmente con lo establecido en el dictamen que se emitió, debe trasladarse a la Comisión copia del dictamen y acuerdo con que se remitió a la Administración para proceder a la verificación. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. 7. Oficio de la Licda. Isabel Coronado Marín, Contadora Municipal a.i. Municipalidad de Tibás, del 18 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal y al Dr. Gonzalo Vargas J, Alcalde Municipal. Asunto: Presenta ante ustedes reclamo administrativo para el reconocimiento del pago por concepto del plus del 65% de prohibición a su puesto como Contadora Municipal, con base en la normativa vigente a saber: Según el Código de Normas y Procedimientos Tributarios en su Artículo 118. Este artículo se refiere a que el personal que maneje o tenga que ver directamente con los tributos, tiene el derecho a los beneficios otorgados por el artículo 1 de la Ley 5867 de compensación por pago de Prohibición. Además el artículo 71 del Código Municipal indica literalmente que: “Las certificaciones de los contadores o auditores municipales, relativas a deudas por tributos municipales, constituirán título ejecutivo y en proceso judicial correspondiente solo podrán oponerse las excepciones de pago o prescripción”, Ley 7794. Por lo anterior y de forma más atenta le solicita resolver en el plazo de ley y señala como lugar para notificaciones su estación de trabajo. Se conoce y se acuerda trasladarlo a la Comisión de Asuntos Jurídicos para analizar la procedencia de este pago. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. 8. Copia de oficio D.E.P.E-0075-2015, de la Licda. Daisy Ravine Manley / Coordinadora de Servicios Jurídicos, del 11 de agosto del 2015, dirigido al Área de Denuncias de la Contraloría General de la República y al Lic. Gerardo Villalobos Leitón, Auditor Interno Municipal. Asunto: Contratación, informa que se acoge al artículo 107 y 109 y siguientes de la Ley General de Administración Pública “el deber de obediencia”, por la contratación del Arquitecto Christian Cruz Álvarez, lo anterior porque dicha contratación es violatoria al Título V del Código Municipal vigente en relación a la carrera administrativa, toda vez que no fue el Depto. de Recursos Humanos el primer contacto formal para iniciar el proceso de Reclutamiento y selección. Además el perfil de puesto a contratar es el de Ingeniero de Proyectos con un requisito de Ingeniería Civil o Constructivo como lo pueden observar en el documento del “concurso nuevo” la plaza tiene el requisito de Licenciatura en Ingeniería Civil o Construcción. Indica que a pesar de su Asesoría la Sra. Irene Bravo que estaba en ejercicio le indicó ---------última línea---------Municipalidad de Tibás folio # 19 Acta Ordinaria #278 “que la que manda es ella” y no aceptó la recomendación asesorada y llamó y contrató al Arquitecto incumpliendo lo establecido en el Manual de Clases de Puesto, a pesar de que en la actualidad con esta contratación esa Dirección cuenta con tres Arquitectos y sin Ingeniero civil. Se conoce y se acuerda solicitarle a la Administración Municipal mantener informado a este Concejo de todo lo que se resuelva respecto al caso en mención. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. 9. Copia de oficio MSR-CM-AC-420-06-08-15 del señor Silvino Sánchez, Secretaria del Concejo de Municipalidad de San Ramón, del 13 de agosto del 2015, dirigido al Directorio Asamblea Legislativa. Asunto: Transcribe Acuerdo tomado en Sesión Nº 420 del 04 de agosto del 2015, relacionado con Moción de fondo del señor Carmelino Carranza Sánchez, acoge el regidor José Fco. Alvarado Carrillo. Sobre la Ley 17742, Ley para la Gestión Integral del Recurso Hídrico fue aprobada en primer debate en la Asamblea Legislativa. En consulta hecha a la Sala Constitucional se determinaron vicios de Inconstitucionalidad. En su por tanto mociona para que ese Concejo Municipal de San Ramón, solicite al Director de la Asamblea Legislativa, archive el expediente 17742, Ley para la Gestión Integral del Recurso Hídrico y se envíe copia de esta moción a las demás Municipalidades del país y a UNGL, a fin de que se pronuncien. Se conoce y se acuerda enviar apoyo a esta solicitud a la Asamblea Legislativa. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES RECHAZADO POR LOS SEÑORES REGIDORES. (CON UNA VOTACION EN CONTRA DE ARTAVIA MONTERO, SOLIS SOLIS, ROJAS ROJAS, DURAN JIMENEZ, SANDI FALLAS, COURRAU QUESADA Y ROSALES CAMPOS). 10. Copia de oficio PM-033-2015, de la Licda. Rebeca Fallas Gómez, Proveedora Municipal a.i., del 17 de agosto del 2015, dirigido al Dr. Gonzalo Vargas Jiménez / Alcalde Municipal. Asunto: Adjunta publicación del Reglamento para el Otorgamiento de Ayudas Temporales a vecinos del Cantón de Tibás, el cual fue publicado por segunda vez en la Gaceta el día 17 de agosto del 2015. Se conoce y se archiva. 11. Oficio DAMT-CI-1989-2015, del 18 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Remiten oficio de la Licda. Rebeca Fallas Gómez, Proveedora Municipal a.i, mediante el cual adjuntan segunda publicación del Reglamento para el Otorgamiento de Ayudas Temporales a vecinos del Cantón de Tibás. Lo anterior para su información y correspondencia. Se conoce y se archiva. 12. Oficio DAMT-CI-1973-2015, del 17 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Acuerdo VI-35, Ord. 262 (05-05-15), sobre oficio de vecinos de Calle Cabanga, les remite oficio DGU-CI-341-2015 del 12 de agosto del 2015, en el cual la Arq. Evelyn Conejo Alvarado, informa que envió copia de oficio CI-097-2015, elaborado por el Topógrafo Ronald Camacho, a la Comisión de Jurídicos del Concejo Municipal, en atención al acuerdo de la referencia, según lo solicitado. El Señor Ronald Camacho indica que en ese oficio aporta informe del caso y aporta planos de catastro. Indica además que existe un montaje de planos que podría aclarar mejor el tema de traslape de planos pero que no se le aportó. Se conoce y se archiva. 13. Oficio DAMT-CI-1977-2015, del 17 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Acuerdo V-10, Ord. 266 (02-06-15), sobre oficio de la Licda. Sandra Mora, Directora de Hacienda, dirigido al señor Ricardo Soto, Contador General de Ministerio de Hacienda, les informa que con Oficio DAMT- CI-1976-2015, se les solicitó a la Dirección Urbana, Departamento de Computo, Proveeduría, Recursos Humanos y la Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 20 Acta Ordinaria #278 Coordinadora de Servicios Públicos, desarrollar las acciones correspondientes para la implementación de la NICSP, Normas internacionales de Contabilidad. Asimismo, la Dirección de Hacienda está coordinando la búsqueda de una entidad idónea para llevar a cabo la capacitación del uso del NICSP. Por lo anterior dan por contestado el Acuerdo. Se conoce y se entregará copia a los interesados. 14. Copia de oficio DAMT-CI-1976-2015, del 17 de agosto del 2015, dirigido a la Arq. Evelyn Conejo, Dirección Urbana / Ing. Verónica Sanabria, Cómputo / Licda. Rebeca Fallas, Proveeduría / Licda. Daisy Ravine, Recursos Humanos y Licda. Ruth Esquivel, Coordinadora Jurídica. Asunto: Acuerdo V-10, Ord. 266 (02-06-15), sobre oficio de la Directora de Hacienda relacionado con respuesta al señor Ricardo Soto, Contador Nacional de Ministerio de Hacienda, esto con el propósito de que cada departamento desarrolle las acciones correspondientes para la implementación de la NICSSP, según el Plan de Trabajo elaborado por le Directora de Hacienda. Se conoce y se archiva. 15. Oficio Nº 135-2015, del 18 de agosto del 2015, dirigido a la Sra. Jannina Villalobos Solís, Secretaria del Concejo Municipal. Asunto: Solicita copia certificada de Acuerdo del Concejo donde se resolvió presentar la relación de hechos a manera de denuncia ante la Fiscalía del Segundo Circuito de San José, en contra de la Licda. Rut Esquivel Chacón, por el presunto delito de “Patrocinio Infiel”. Solicita detallar como fue la votación el Acuerdo con el nombre de los Regidores que votaron a favor y en contra. Se conoce y se le entregará lo solicitado. 16. Oficio DAMT-CI-2006-2015, del 19 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Acuerdo VII-3, Ord. 275 (04-08-15). Indican que en ese Despacho se recibe gran cantidad de correspondencia, además hay tres ciudadanos que presentan peticiones groseras, irrespetuosas y hasta ofensivas, a quienes siempre se les responde sin embargo desde el 14 de marzo del 2013 que entró en vigencia la Ley 9097 sobre el Derecho de Petición, hasta el 13 de mayo del 2015, sólo hubo tres casos en los que la Municipalidad ha tenido que pagar ejecuciones de sentencias por recursos de amparo fallados por falta de respuesta, estos casos son el ejecutado por el señor José Antonio Escorriola, María de los Ángeles Arias y don Raúl Hernández. Puede notarse que a pesar del nivel de correspondencia que se tramita, los casos donde se ha tenido que pagar recursos por falta de respuesta son mínimos y se ha debido a una tramitología tardía por departamentos involucrados, no existiendo dolo o culpa de ningún funcionario de dicho departamento. Siempre responden las inquietudes y solicitudes de información de los ciudadanos en tiempo y forma, conforme lo establece la Ley. En virtud de lo citado en este oficio, la condenatoria por parte de la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia por la respuesta tardía a una petición de un ciudadano, no implica de manera automática la responsabilidad del servidor, quien además debió haber actuado con dolo o culpa grave. La respuesta tardía a las gestiones de los ciudadanos no fue por dolo o culpa grave de ninguno de sus funcionarios; pues las respuestas que deben darse en la mayoría de los casos dependen de criterios o informes de otras dependencias de esta Corporación Municipal, los cuales deben esperar para dar la mejor respuesta al ciudadano. Se conoce y se acuerda trasladarlo a la Comisión de Asuntos Jurídicos junto con el dictamen que se emitió para valorar y dictaminar. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. 17. Oficio A.M. 453-2015, del señor Álvaro Jiménez Cruz, Alcalde Municipal de Montes de Oro, Miramar, del 03 de agosto del 2015, dirigido a Alcaldes Municipales, Alcaldesas, Intendentes (as). Asunto: Invitan y comunican que el IFAM y ese Gobierno Local, acordaron llevar a cabo la celebración del Día del Régimen Municipal del 2015, en el Cantón de Montes de Oro, contarán con la presencia del Presidente de la República y la Primera Dama. Extienden la invitación para que los acompañen el viernes 28 de agosto Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 21 Acta Ordinaria #278 del 2015, en el Anfiteatro Municipal de Miramar, Puntarenas, a partir de las 9:30 am. Así como en el conversatorio “El Gobierno Local que Costa Rica necesita para los próximos 20 años”, el cual se estaría llevando a cabo el 27 de agosto del 2015, donde se realizará un convivio. Se adjunta la agenda. Se conoce y se gira invitación. 18. Oficio Nº 136-2015, del señor Guillermo Jiménez Chinchilla, del 20 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Solicitan atender el presente comentario respecto a la ilícita recalificación de puesto que pretendió realizar el Auditor Interno Municipal, Lic. Villalobos insertándola en el AIM donde pedía el Acuerdo del Concejo para aprobación del presupuesto de la Auditoria. Indica que se tiene criterio del mismo Auditor de la imposibilidad de realizar esa recalificación de puesto. Por la ausencia de estudio de los informes de Auditoria, de parte de algunos miembros del Concejo, es que no se dan cuenta que el mismo Auditor en el informe IA-004-15, cita en el resumen, las razones que existen para no poder realizar recalificaciones, nombramientos y traslados de personal, al decir que actualmente el Manual de Clases de Puestos es uno de los cuatro productos que se encuentran en cuestionamiento del proceso de modernización por eso resulta prudente y procedente esperar la resolución del Tribunal Contencioso en relación a la lesividad. Para reafirmar esa posición el Auditor en el folio 6 del informe, refiere que tal y como le consta al Concejo y al resto de empleados, el proceso de reestructuración ha sido cuestionado desde hace varios años e incluso en su oportunidad el Concejo en sesión del 10 de febrero del 2011 adoptó el siguiente Acuerdo “se le solicita al Alcalde se abstenga de tomar decisiones para nombrar nuevas plazas mientras este impugnado el proceso de modernización”. Termina diciendo el señor Auditor Interno, que resulta prudente y procedente, esperar la resolución respectiva antes de seguir con el estudio de lo denunciado, alternativa que resulta razonable para esta Auditoria Interna y a ella se ha plegado. Se conoce y se le entregara copia a los interesados. 19. Oficio DHST-08032015, del 20 agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: En atención a Acuerdo V-24 Sesión 277 (18-08-15) relacionado a la nueva nota del señor Guillermo Jiménez Chinchilla, sobre radios de comunicación, indica: Que el señor hace perder el tiempo una vez más al Concejo y al suscrito con sus notas que no tienen fundamento alguno y que más parece una persecución u obsesión personal de años contra este servidor público. Adjunta correo electrónico por la empresa COMJIR mediante la cual les indica que desde hace aproximadamente 5 ó 6 años dicha empresa presta el servicio de repetidora a la Municipalidad con las dos frecuencias que posee el Municipio la Rx y la Tx. Nuevamente aclara que el encargado de esas frecuencias no es su persona, ni el Depto. de Patentes, sino Proveeduría o el Encargado de Servicios Generales, frecuencias que ya existían desde años antes a la nueva compra de radios que solicitó el suscrito. El suscrito tramitó ante Proveeduría la adquisición del servicio de repetidora, compra de radios y alquiler de software y licencias correspondientes únicamente. Se conoce y se entregará copia a los interesados. 20. Oficio DAMT-CI-1987-2015, del 18 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Avalúo Centro para la Persona Adulta Mayor en León XIII. Remite avalúo del terreno del Centro para la Persona Adulta Mayor en León XIII Tibás, para su análisis, aprobación y posterior trámite ante el INVU. Se conoce y se somete a votación autorizar al señor Alcalde Municipal a realizar los trámites ante el INVU para la adquisición de los terrenos ubicados en León XIII para el Centro de la Persona Adulta Mayor. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. 21. Oficio DAMT-CI-1988-2015, del 18 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Adjunta copia de oficio DHM-215-2015, del 18 de agosto del 2015, enviado por Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 22 Acta Ordinaria #278 la Dirección de Hacienda, en donde remite el Presupuesto Extraordinario 2-2015, documento consta de 18 páginas, según indica oficio. También se adjunta el ajuste correspondiente a los superávit, según liquidación de compromisos efectuada al 30 de junio del 2015. Se conoce y se acuerda trasladarlo a la Comisión de Hacienda para su estudio, análisis y presentación del dictamen correspondiente. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. 22. Oficio DAMT-CI-1971-2015, del 17 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Expropiación o venta forzosa de terrenos de la Municipalidad de Tibás. Solicitan emitan un Acuerdo en el que autorizan al Alcalde para la realización de las expropiaciones o venta forzosa de terrenos de la Municipalidad de Tibás. Lo anterior en virtud de que por el interés público que reviste la ampliación de la carretera de circunvalación Norte, el MOPT y el CONAVI, procederán a expropiar los siguiente bienes inmuebles: Finca de 1.793m2 Distrito Anselmo Llorente, que proviene de finca madre Nº 213922 con área estimada de 13.014,50 m2. También Finca de 1.949 m2, Distrito Anselmo Llorente, que proviene de finca madre Nº 213922 con área estimada de 13.014,50 m2. Finca en Cinco Esquinas, con un área estimada de 1.815,90 m2, a la que corresponde plano catastrado Nº SJ-0365617-1979. Se adjuntan borradores de formularios de notificación e inicio de adquisición de Bienes Inmuebles para cada finca y copia de los planos catastrados respectivos. Se conoce y se entregará copia a los 14 regidores, se deja en estudio para ser decidido en la próxima sesión ordinaria del 01 de setiembre. 1. Oficio DAMT-CI-1857-2015, del 06 de agosto del 2015, dirigido a la Sra. Jannina Villalobos Solís / Secretaría del Concejo, Asunto: Ampliación de Acuerdo V-AIM249-15, Sesión Ordinaria No. 274, del 28 de julio del 2015, para efectos de que el Departamento de Recursos Humanos pueda incorporar en los manuales el perfil de la plaza de profesional Municipal 2ª, (Asistente de Auditoria), como Supervisora de Calidad, le solicita ampliar el Acuerdo V-AIM-249-15 de la Sesión 274, en donde el Concejo aprobó el AIM citado “Remisión del Presupuesto de la Auditoria Interna para el Ejercicio 2016”, en los siguientes términos: Que dicho acuerdo contiene la aprobación del perfil de la Plaza Profesional Municipal 1 y la Reclasificación de la plaza profesional Municipal 2A, para que sea incluido en la relación de puestos que rige el ejercicio 2016. Lo anterior a la mayor brevedad posible, con el fin de no dilatar la elaboración de la relación de puestos por parte de Recursos Humanos, cuyo documento debe ser remitido a la Dirección de Hacienda para que sea incluido en el Presupuesto Ordinario del 2016. Se conoce y Los señores regidores deliberan ampliamente sobre este asunto. Escorriola Alvarado: es increíble que el Auditor Municipal sea el que esté creando desorden a lo interno de la Municipalidad, porque el que está reasignando el puesto es el Auditor, no lo está haciendo la Unidad de Recursos Humanos, recuerden que Recursos Humanos administra no solamente el pago semanal, no, administra lo que es clasificación de puestos, valoración de puestos, estudio de mercado, una serie de cosas que debe cumplir una Unidad Técnica de Recursos Humanos, ese puesto tiene nombres y apellidos se llama Rosa Vargas, ve eso tiene nombres y apellidos doña Olga, eso está viciado totalmente de nulidad, aunque ustedes lo aprobaran cuatro a tres o cinco a dos, la Contraloría les va a pedir el estudio técnico que se está refiriendo doña Anabelle y al que se está refiriendo doña Lourdes, porque a la Contraloría no se le va a ir eso, máxime que este asunto fue un total engaño de don Jorge Salas Bonilla cuando pasó aquellos manuales donde se clasificaban todos los puestos…recuerdan. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 23 Acta Ordinaria #278 Durán Jiménez: Don José vámonos al grano porque la verdad aquí vamos a dar cincuenta mil vueltas y aquí no se va a resolver nada. Escorriola Alvarado: Entonces no es el Auditor el que puede hacer una reclasificación de puestos sino que tiene que ser la Unidad Técnica de Recursos Humanos y yo quiero que mis palabras queden constando en actas porque eso suena muy raro que el Auditor esté creando tanto desorden aquí. La señora Presidenta Municipal indica que la dirección de esta nota podría quedar así: Se acuerda indicarle al Depto. de Recursos Humanos a través de la Administración Municipal, que los encargados de hacer las recalificaciones de puestos son ellos, previo estudio y análisis de las condiciones necesarias que se requieren para ello y una vez hecha debe ser enviada al Concejo Municipal dejando claro que no se va a poder aplicar debido a que está la lesividad pendiente. Courrau Quesada: se le está diciendo que se haga algo q ue de todas formas no se va a cumplir, o sea la parte…en todo caso la lesividad en algún momento tendrá que resolverse no va a ser perpetua, simplemente que se haga, yo omitiría ese último comentario y que quede …porque la lesividad en algún momento se va a resolver y no vamos a seguir parando todo a esperar a que se resuelva, puede ejecutarse el estudio técnico y se sabe que se aplicará cuando proceda aplicarse, poner lo demás es como decirle haga algo que no se va a poder hacer. Durán Jiménez: En todo caso yo la dirección la voy a dejar como la dije por una razón muy sencilla aquí a veces las cosas obvias se olvidan, entonces mejor que quede, papelito habla. La señora Presidenta Municipal lo somete a votación. SE SOMETE A VOTACION Y ES APROBADO POR MAYORIA CALIFICADA DE LOS SEÑORES REGIDORES. (CON UNA VOTACION EN CONTRA DE COURRAU QUESADA). SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR MAYORIA CALIFICADA DE LOS SEÑORES REGIDORES. (CON UNA VOTACION EN CONTRA DE COURRAU QUESADA). ACUERDO FIRME. 23. Oficio DAMT-CI-2010-2015, del 20 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Acuerdo VIII-3, Ord. 274, (28-07-2015), relacionado con Moción del Concejo Municipal en relación al Informe Nº IE 005-15, emitido por la Auditoría Interna Municipal, con fecha del 29 de junio del 2015, les remite nota emitida por el funcionario Luis Vargas Chaves, mediante el cual informa sobre la actuación dada a las recomendaciones emanadas del informe. Se indica que las recomendaciones fueron trasladadas a las dependencias correspondientes con el fin de que fueran atendidas en tiempo y forma. A la Auditoria Interna se le han remitido las siguientes recomendaciones: 4.1.1, 4.1.2, 4.1.4, 4.1.7, 4.1.12, sin embargo aún se está a la espera de que se pronuncien acerca de la aceptación o no del cumplimiento según información suministrada. En cuanto a las demás recomendaciones, aún se encuentran en proceso, porque la Dirección Urbana requiere los expedientes que le fueran solicitados por la Auditoria a la hora de hacer el informe, sin embargo se presentó una discrepancia entre esos departamentos por el paradero de los mismos y hasta hace poco se le dio solución. De igual manera se le ha estado remitiendo oficios a Dirección Urbana para obtener respuesta de las recomendaciones. Se le continuará brindando el seguimiento correspondiente al estado de las recomendaciones con el fin de que sean cumplidas. Por Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 24 Acta Ordinaria #278 lo anterior dan por contestado el Acuerdo. Se conoce y se le entregará copia a los interesados. 24. Copia de oficio DAMT-CI-2020-2015, del 20 de agosto del 2015, dirigido a la Arq. Evelyn Conejo, Dirección Urbana. Asunto: Acuerdo VI-39, Ord. 277 (18-08-15), sobre oficio del Arq. Alvin Soto Bolaños, Tándem Arquitectura, del 14 de agosto del 2015. Asunto_ Concurso para proyectos de Bono Colectivo llamado “Áreas Verdes recreativas”, les solicitan dar seguimiento y mantener informado a ese Despacho. Se conoce y se archiva. 25. Copia de oficio DAMT-CI-2019-2015, del 20 de agosto del 2015, dirigido a la Ing. Verónica Sanabria, Departamento de Cómputo y a la Licda. Sandra Mora Quirós / Directora de Hacienda. Asunto: Acuerdo VI-37, Ord. 277 (18-08-15), sobre oficio del señor Guillermo Jiménez, del 14 de agosto del 2015. Asunto DECSA Génesis; lo anterior para que procedan con la atención al Acuerdo y preparen informe para responder al Concejo, que fundamente lo expuesto por el señor Jiménez. El informe debe entregarse el lunes 24 para cumplir con el plazo establecido por el Concejo. Se conoce y se archiva. 26. Oficio DVMP-AGZA-352-2015, de la Sra. Ana Gabriela Zúñiga Aponte, Vice Ministra de la Presidencia, del 20 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Solicitud de información. Desde el Poder Ejecutivo trabajan entre distintas Instituciones para dar una atención integral de los derechos humanos de las personas que se pueden ver afectadas con desalojos administrativos y judiciales. Con el propósito de realizar un mapeo actualizado de los procesos de desalojo existentes en el país, les solicitan remitir la información que tengan en su conocimiento y en sus debidas circunscripciones territoriales. El plazo improrrogable para la remisión de la información es el viernes 28 de agosto del año en curso. Les ruegan incorporarlas en dos tablas adjuntas a la presente comunicación. La información deberá ser breve y concisa. Se conoce y se acuerda trasladarlo a la Administración Municipal para dar la respuesta solicitada en el tiempo estipulado. SE SOMETE A VOTACION Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. 27. Oficio DCMI-163-2015, de la Licda. Isabel Coronado Marín, Contadora Municipal a.m., del 20 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Informa sobre un caso que se ha venido dando en esa dependencia. Como es de su conocimiento cuando se integró como Contadora el Departamento Contable tenía varios años de estar a la deriva, no existían documentos de respaldo contable y menos libros legales, sin que existiera a nivel administrativo ni de Auditoria seguimiento alguno o intervención al respecto. Indica que se ha dado a la tarea de poner al día lo humanamente posible de encontrar. Sin embargo la Auditoria Interna en varias ocasiones ha solicitado mediante informes a esa Dependencia la depuración o sea encontrar la documentación de respaldo de movimientos contables realizados por los responsables de la contabilidad durante 2006, 2007 y 2008, tiempo en el que la Licda. Coronado no laboraba para la Institución. Se ha dado a la tarea de cumplir con lo solicitado por la Auditoria, buscando documentación de esos años, sin embargo a la fecha quedan documentos pendientes. Según oficio del 06 de agosto del 2015, la Sra. Tesorera al solicitarle documentos de respaldo indica entre otras cosas que no puede garantizar que los documentos fueran registrados o no lo fueron, porque saben de la inestabilidad del personal asignado en esa área del 2006 al 2008. Como se demuestra en ese oficio es imposible localizar documentos de movimientos contables. Por lo anterior solicita tomar en consideración que “nadie está obligado a realizar lo imposible” de forma tal que solicita mediante Acuerdo del Concejo se exonere a su persona (Licda. Coronado) y a su superior inmediata de la responsabilidad de los movimientos contables de los periodos en los que Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 25 Acta Ordinaria #278 no trabajaron en esta Institución. Que se autorice a la administración activa a realizar los ajustes correspondientes sin la documentación de respaldo pero tomando en consideración las directrices y leyes vigentes, de manera que pueda contar con un mismo saldo a nivel de Tesorería como de Contabilidad. También el tema fue conocido por la Comisión de Control Interno, que acordó solicitar criterio ante la Contraloría y ante Contabilidad Nacional, a fin de definir una política sobre la forma de actuar en estos casos. Se conoce y se acuerda exonerar a la Licda. Coronado y a su superior inmediata de la responsabilidad de los movimientos contables de los periodos en los que no trabajaron en esta Institución. Que se autorice a la administración activa a realizar los ajustes correspondientes sin la documentación de respaldo pero tomando en consideración las directrices y leyes vigentes, de manera que pueda contar con un mismo saldo a nivel de Tesorería como de Contabilidad. SE SOMETE A VOTACION Y ES APROBADO POR MAYORIA CALIFICADA DE LOS SEÑORES REGIDORES. (CON UNA VOTACION EN CONTRA DE ARTAVIA MONTERO). SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR MAYORIA CALIFICADA DE LOS SEÑORES REGIDORES. (CON UNA VOTACION EN CONTRA DE ARTAVIA MONTERO). ACUERDO FIRME. Artavia Montero: es que se han hecho varias investigaciones en el asunto de Contabilidad y entonces lo que tenemos que aceptar son esos resultados que han dado esos órganos del debido proceso y no venir a reafirmar aquí, yo no entiendo por qué estamos volviendo otra vez a ese asunto, si ya hasta había sido investigado y doña Isabel en cierta forma había salido exonerada y hasta nosotros le habíamos dado un apoyo porque había una documentación perdida en los años que ella no estuvo, la desaparecieron, entonces no sé volver sobre esto a veces es meter las patas, no entiendo qué sentido tiene esa moción. 28. Oficio SCM-I-112-08-15, de la Sra. Jannina Villalobos Solís, Secretaria del Concejo Municipal, del 21 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal: Asunto: Solicitud importante. informa que debe realizar varios trámites para el ingreso de mi hijo menor al Colegio Técnico del Este, Santo Domingo, durante los meses de setiembre, octubre, noviembre y diciembre 2015. A continuación les presento el detalle: 04/09/15 Entrega boletas preselección. 16/10/15 Examen admisión y cita entrevista. 28 ó 29/10 Depende del horario de cita entrevista. 14/11/15 Publican lista seleccionada y se debe firmar compromiso. 19 ó 20/11/15 Entregan sobre de matrícula. 3 ó 4/12/15 Matrícula. Les solicito autorización para realizar estos trámites que son a partir de las 7:00 a.m., me comprometo a presentar un informe detallado con el tiempo que ocupe y los días en que lo repondré después de las 4:00 p.m. Se conoce y se somete a votación autorizar lo solicitado. SE SOMETE A VOTACION Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 26 Acta Ordinaria #278 29. Oficio DAMT-CI-1995-2015, del 19 de agosto del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Acuerdo V-18 Ord. 258, (7-04-2015), relacionado con oficio PMCI 072 15 de la Licda. Rebeca Fallas, relacionado con contratación de abogado con experiencia en Ejecución de Liquidaciones Presupuestaria en el sector público, remite oficio de la Licda. Sandra Mora mediante el cual indica que incluirá una partida adicional en Servicios Jurídicos en el Extraordinario 2-2015, porque esa partida ya estaba agotada. Por lo anterior dan por contestado el Acuerdo. Se conoce y se archiva. AIM-287-15 Oficio de 15 de julio del 2015, dirigido al Concejo Municipal. Asunto: Para su Información. Ese Despacho se permite remitir al Órgano Colegiado, el Informe de Auditoría Interna IA-004-15, Sobre: Nombramientos en forma indefinida de personal en calidad de Interinos. Diversas capacitaciones de funcionarios en materia de control interno asistiendo a la misma funcionarios que están en condición de interinos. Labores de los Inspectores Municipales sin haber cumplido con lo que exige la legalidad. Se conoce y se acuerda solicitarle al señor Alcalde Municipal cumpla con las recomendaciones emitidas por Auditoría Interna en este informe, en los plazos otorgados. SE SOMETE A VOTACION Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. ARTÍCULO VI RECURSOS Y DICTAMENES DE LA COMISION DE ASUNTOS JURIDICOS No hay. ARTÍCULO VII MOCIONES 1. Moción presentada por la Sra. Olga Courrau Quesada, Asunto: Reclasificación de Plaza Auditoría. Será enviada por correo para su estudio y análisis, queda pendiente para próxima sesión ordinaria. 2. Se le da lectura a la siguiente moción: Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 27 Acta Ordinaria #278 MOCION En vista de que recientemente se adjudicó una licitación por 34 millones de colones para realizar inversiones en el Camposanto, ubicado en el distrito primero. Que la Ley 8839 permite realizar ajustes de precios en los servicios, teniendo en cuenta la inversión proyectada. Por tanto: se solicita a la Administración actualizar la estructura de los costos del servicio de cementerio, presentada según Oficio DAMT-CI-162-2012, del 26 de enero 2012. Lo anterior para proceder a revertir la situación financiera deficitaria, mediante el incremento de precios. Esta moción se dispensa del trámite de comisión y se declara acuerdo definitivamente aprobado. SE SOMETE A VOTACIÓN LA DISPENSA DEL TRAMITE DE COMISION Y ES APROBADA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. SE SOMETE A VOTACIÓN LA MOCION Y ES APROBADA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. 3. Se le da lectura a la siguiente moción: Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 28 Acta Ordinaria #278 SE SOMETE A VOTACIÓN LA DISPENSA DEL TRAMITE DE COMISION Y ES APROBADA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. SE SOMETE A VOTACIÓN LA MOCION Y ES APROBADA POR MAYORIA CALIFICADA DE LOS SEÑORES REGIDORES. (CON UNA VOTACION EN CONTRA DE SOLIS SOLIS). SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR MAYORIA CALIFICADA DE LOS SEÑORES REGIDORES. (CON UNA VOTACION EN CONTRA DE SOLIS SOLIS). ACUERDO FIRME. 4. Se le da lectura a la siguiente moción: Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 29 Acta Ordinaria #278 Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 30 Acta Ordinaria #278 SE SOMETE A VOTACION LA DISPENSA DEL TRAMITE DE COMISION Y ES APROBADA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. Courrau Quesada: señora Presidenta el fundamento en la moción está muy bien, el hacer una relación de hechos y enviarla a un proceso, el problema es que si la relación de hechos que se hizo son esos por tantos tienen una serie de juicios de valor, aspectos subjetivos que le dan invalidez a un hecho en concreto, yo quisiera que esa relación de hechos se pudiera redactar en hechos concretos sin emitir …”y lo más grave” “y lo que impera” esos son criterios personales, particulares, invalida lo que es relación de hechos, entonces si se pudiera hacer la corrección de esa relación de hechos omitiendo totalmente los juicios de valor, en todo caso sino así totalmente está viciada. Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 31 Acta Ordinaria #278 SE SOMETE A VOTACION LA MOCION Y ES RECHAZADA POR LOS SEÑORES REGIDORES. (CON UNA VOTACION EN CONTRA DE SOLIS SOLIS, SANDI FALLAS, COURRAU QUESADA Y ROSALES CAMPOS). Courrau Quesada: justifico mi voto negativo con mi intervención anterior. Sandí Fallas: justifico mi voto negativo de la misma forma. ARTÍCULO VIII ASUNTOS DE ALCALDIA 1. Se le da lectura al siguiente Oficio: 25 de agosto del 2015 DAMT-CI-2050-2015 Señores Concejo Municipal Estimados señores: Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 32 Acta Ordinaria #278 2. Se le da lectura al siguiente Oficio: 18 de agosto del 2015 DAMT-CI-1984-2015 Señores Concejo Municipal Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 33 Acta Ordinaria #278 Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 34 Acta Ordinaria #278 Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 35 Acta Ordinaria #278 Municipalidad de Tibás ---------última línea---------folio # 36 Acta Ordinaria #278 Los señores Regidores disponen autorizar la Modificación Unilateral al Contrato No. 0342014 de Licitación Abreviada 2014LA-000004-01 denominada “PAQUETES BASICOS DE ALIMENTOS Y ARTICULOS DE USO PERSONAL, SEGÚN DEMANDA RED PAM”, detallada en Oficio PMCI-243-15 del Depto. de Proveeduría. SE SOMETE A VOTACIÓN Y ES APROBADO POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. SE SOMETE A VOTACION DECLARAR EL ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS SEÑORES REGIDORES. ACUERDO FIRME. ARTÍCULO IX DICTAMENES Y MOCIONES DE LAS COMISIONES PERMANENTES Y ESPECIALES No hay. Sandí Fallas: nada más quería solicitarle al señor Alcalde que por favor revisen las cunetas, porque las aceras se están lavando y ya hubo una señora con un problema por una acera que se le lavó, se hundió y hay muchos problemas, la acera le toca al vecino lógicamente, pero si el problema es de la cuneta que está lavando, se están filtrando las aguas, ahí hay mucho problema por parte de la Municipalidad, entonces para que revisen y hagan el estudio de las cunetas de San Rafael. La señora Presidenta Municipal convoca a la Comisión de Hacienda y Presupuesto para el jueves a las 5:30 p.m. para ver el presupuesto extraordinario, ahí viene lo de las becas. Al ser las veinte horas con treinta minutos, la señora Presidenta Municipal cierra la Sesión. Lourdes Lorena Durán Jiménez Presidenta Municipal Municipalidad de Tibás Jannina Villalobos Solís Secretaria Concejo Municipal ---------última línea---------folio # 37 Acta Ordinaria #278