GCIA. DE CONTROL DEL SECTOR NO FINANCIERO Dto. de Control de Gestión de Organismos Descentralizados y otras Entidades Informe aprobado por Resolución AGN 147/2011 OBJETO DE AUDITORÍA La organización estructural de la Fundación ArgenINTA, en materia de desarrollo y funcionamiento de los circuitos administrativos y de los mecanismos de control de gestión implementados durante el ejercicio 2008, en su rol de Administrador de fondos provenientes de organismos de la Administración Pública Nacional (APN). PERIODO AUDITADO Ejercicio 2008. NORMATIVA ANALIZADA/MARCO NORMATIVO APLICABLE Leyes 19.836, 24.156. AUTORIDADES - AGN Presidente Dr. Leandro O. Despouy Auditores Generales Dr. Vicente Brusca Dra. Vilma Castillo Dr. Francisco Fernández CPN Oscar Lamberto Dr. Alejandro Nieva Dr. Horacio F. Pernasetti AGN Hipólito Yrigoyen 1236 (C1086AAV) CABA – Argentina Tel.: (54 11) 4124-3700 Fax: (54 11) 4124-3775 [email protected] FUNDACIÓN ArgenINTA Auditoría de Gestión ACLARACIONES PREVIAS La Fundación ArgenINTA fue constituida en julio de 1993 (Ley 19.836) para “facilitar la consecución de los objetivos del Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria (INTA) (...) Para ello, podrá actuar por sí o en colaboración con otros actores, sean entidades públicas, privadas, locales, nacionales o internacionales”. La Fundación utiliza fondos tanto privados como públicos. Esta auditoría apunta principalmente a evaluar los fondos públicos. El Consejo de Administración de ArgenINTA es el principal responsable de la orientación estratégica y de gestión de sus actividades. La Presidencia es ejercida por el Presidente del INTA; el Secretario es designado por el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Pesca. Conforman el Consejo: Confederación Intercooperativa Agropecuaria Cooperativa Limitada (CONINAGRO), Confederaciones Rurales Argentinas (CRA), Consorcios Regionales de Experimentación Agrícola (CREA), Federación Agraria, Sociedad Rural Argentina (SRA), Centro de Empresas Procesadoras Avícolas (CEPA). La Fundación ArgenINTA tiene 17 delegaciones a lo largo de todo el país dentro de los Centros Regionales del INTA. OBSERVACIONES Sobre la Fundación como administradora de fondos públicos - No se encontraron evidencias sobre un Manual de Procedimientos Administrativos formalmente aprobado por autoridad competente. - Aplicación insuficiente y una total o parcial inmovilización de fondos públicos, detraídos del Presupuesto Nacional y depositados en cuentas bancarias no oficiales. - No existe sustento normativo que viabilice la apropiación por ArgenINTA de los beneficios financieros resultantes de la inmovilización de fondos públicos depositados en cuentas bancarias privadas. - No existe una relación directamente proporcional entre la generación y acumulación de recursos propios y su aplicación en la ejecución de acciones vinculadas con los objetivos específicos de la Fundación. - No están acreditados los requisitos legales y/o reglamentarios que habiliten la gestión de administración y control de fondos públicos sujetos a la mecánica de rendición y reposición periódica – denominados por la auditada “Fondos Rotatorios”–, a cargo de la Fundación. Esos fondos fueron creados por las entidades cooperantes una vez suscriptas las respectivas Cartas Acuerdo y después de haberse realizado las pertinentes transferencias financieras. - No se controla si se cumplen las condiciones de las contrataciones ni sus resultados. - La mecánica de registro contable no permite verificar los controles sobre el cumplimiento efectivo de las condiciones contractuales establecidas en las órdenes de compra o contratos de locaciones de servicio o de obra (función ejercida por el responsable técnico del Proyecto ante el organismo cooperante), y su correlación con los pagos efectuados por la Fundación. - Se aprobó la adquisición y posterior donación (sin cargo alguno expreso) de una serie de bienes. Según informa la auditada, esas adquisiciones fueron solventadas con fondos generados a partir de diversas Cartas Acuerdo con los organismos públicos respectivos. Esto implica que la Fundación no debió asumir la titularidad de esos bienes ni transferirlos a los organismos de la APN bajo la figura de la “donación”. Sobre los Organismos Públicos vinculados con la Fundación - Según registros de la auditada, durante el ejercicio 2008 la ex SAGPyA transfirió a la Fundación ArgenINTA $103.847.013,78. Este monto supera los autorizados por el Presupuesto Nacional ($14.543.000 y $1.500.000), sobre los cuales no hubo ejecución. - Se transfirieron fondos desde organismos de la APN (v. gr.: SENASA), por medio de la emisión de órdenes de pago con imputación presupuestaria de gastos, afectando los incisos 2, 3 y 4 (Formulario C41) o sin imputación (Formulario C42). FUNDACIÓN ArgenINTA. OBJETIVOS Facilitar la consecución de los objetivos del Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria (INTA), contribuyendo a: - Desarrollar la investigación y la extensión agropecuaria. - Articular el sistema científico y tecnológico con la producción. - Promover acciones dirigidas al mejoramiento de la empresa agraria y de la vida rural.