“Procedimiento de Control de Compras” PPRL.05

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Procedimiento de Control de Compras
PPRL.05. Procedimiento de Control de
Compras
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Procedimiento de Control de Compras
REGISTRO DE CAMBIOS DEL PROCEDIMIENTO PPRL 05
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Procedimiento de Control de Compras
INDICE
INDICE ________________________________________________ 3
1. OBJETO _____________________________________________ 4
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN ________________________________ 4
3. RESPONSABILIDAD ____________________________________ 4
4. DEFINICIONES ________________________________________ 4
5. MÉTODO OPERATIVO ___________________________________ 5
5.1. COMPRA DE MÁQUINAS ___________________________________ 5
5.2. OTRAS COMPRAS ________________________________________ 5
5.2.1.
5.2.2.
5.2.3.
5.2.4.
5.2.5.
5.2.6.
Compra de Materia Prima ___________________________________________
Compra de Sustancias Químicas ______________________________________
Compra de Equipos de Trabajo que no sean Máquinas _____________________
Inversión Inmobiliaria ______________________________________________
Adquisición de Servicios ____________________________________________
Adquisición de Instalaciones _________________________________________
5
6
6
6
7
7
5.3. DIAGRAMA DEL MÉTODO OPERATIVO ________________________ 8
6. DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADES ___________________ 9
7. CONEXIONES CON OTROS DOCUMENTOS ___________________ 9
8. NORMATIVA Y LEGISLACIÓN APLICABLE ___________________ 9
9. REGISTROS __________________________________________ 9
10. ANEXOS ____________________________________________ 9
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Procedimiento de Control de Compras
1. OBJETO
El presente Procedimiento tiene por objeto establecer la metodología para el proceso
de compra y nuevas inversiones de la empresa..........
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
El ámbito de aplicación se centra en todas las compras e inversiones de la
empresa.........
3. RESPONSABILIDAD
La responsabilidad última del control y seguimiento de la cumplimentación de este
Procedimiento recae sobre el Coordinador del Sistema.
La responsabilidad de la ejecución de este Procedimiento en los términos por él
recogidos es de la Dirección o Responsable de Compras de la empresa.....
4. DEFINICIONES
COMPRA: Adquisición de bienes para el desarrollo de las actividades de la empresa.
INVERSIÓN: Adquisición de bienes que incrementan el patrimonio de la empresa o
que tomen parte en el proceso productivo.
EQUIPO DE TRABAJO: Cualquier máquina, aparato, instrumento o instalación
utilizado en el trabajo.
MÁQUINA: Conjunto de piezas u órganos unidos entre si, de los cuales uno por lo
menos habrá de ser móvil y, en su caso, de órganos de accionamiento, circuitos de
mando y de potencia, u otros, asociados de forma solidaria para una aplicación
determinada, en particular para la transformación, tratamiento, desplazamiento y
accionamiento de un material.
También se considera máquina un conjunto de máquinas que, para llegar a un
mismo resultado estén dispuestas y accionadas para funcionar solidariamente.
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5. MÉTODO OPERATIVO
5.1. COMPRA DE MÁQUINAS
Se seguirá el procedimiento habitual establecido por la empresa..... para la compra
de máquinas, además se incluirán en el cuaderno de especificaciones de la compra
los siguientes requisitos:
Si la máquina en cuestión no está recogida en el anexo IV del RD 1435/1992,
modificado por RD 56/1995 de 20 de enero, como especialmente peligrosa se
incluirán:



Marcado CE
Declaración de conformidad CE
Libro de instrucciones para el usuario en castellano.
Si la máquina está incluida en el mencionado anexo, la declaración de conformidad
CE deberá llevar el número de registro del Organismo Notificado correspondiente.
En el caso de que el Servicio de Prevención dé el Vº Bº a la compra, emitirá un
informe en el que se incluirá:






Riesgos a los que van a estar expuestos los trabajadores como consecuencia
de su uso
Medidas preventivas a adoptar
Medidas de protección a observar durante su manipulación
Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos
Información a transmitir a los usuarios
Formación, si procede, a impartir a los usuarios para su uso, mantenimiento,
manipulación y conservación.
5.2. OTRAS COMPRAS
5.2.1. Compra de Materia Prima
Se seguirá el procedimiento habitual establecido por la empresa..... para la compra
de este material incluyendo en el mismo, el Vº Bº del Servicio de Prevención como
paso previo obligatorio para la orden de compra.
El Servicio de Prevención antes de dar dicho Vº Bº realizará un análisis de los
posibles riesgos que pudiera presentar el material en cuestión. En el caso de que los
riesgos identificados no pudieran controlarse de forma razonable el Servicio de
Prevención no otorgará su Vº Bº y la compra no podrá realizarse, obligando al
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responsable de la compra a buscar alternativas a dicho material. Asimismo, como
criterio genérico, se elegirá el material que conlleve el menor riesgo.
En el caso de que el Servicio de Prevención autorice la compra, emitirá un informe
en el que se incluirá:






Riesgos a los que van a estar expuestos los trabajadores como consecuencia
de su uso
Medidas preventivas a adoptar
Medidas de protección a observar durante su manipulación
Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos
Información a transmitir a los usuarios
Formación, si procede, a impartir a los usuarios para su uso, mantenimiento,
manipulación y conservación.
5.2.2. Compra de Sustancias Químicas
El Procedimiento será el mismo que el mencionado en el punto 5.2.1, pero, además,
se incluirá como requisito obligatorio para el proveedor la entrega de la
correspondiente ficha de seguridad del producto y cualquier otra información
adicional significativa para la prevención de los riesgos que pudiera llevar asociados
la misma.
5.2.3. Compra de Equipos de Trabajo que no sean Máquinas
El Procedimiento será el habitual para realizar la compra, apartado 5.2.1., no
obstante se requerirá un informe previo del Servicio de Prevención en el que deberá
incluir:






Riesgos a los que van a estar expuestos los trabajadores como consecuencia
de su uso
Medidas preventivas a adoptar
Medidas de protección a observar durante su manipulación
Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos a riesgos
Información a transmitir a los usuarios
Formación, si procede, a impartir a los usuarios para su uso, mantenimiento,
manipulación y conservación.
5.2.4. Inversión Inmobiliaria
El procedimiento será el habitual establecido por la empresa.... para la realización
de dichas inversiones, no obstante se requerirá un informe previo del Servicio de
Prevención en el que deberá incluir:

La necesidad de realización de un Proyecto de Accesibilidad
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




Propuestas de mejora para la eliminación, minimización y control de los
riesgos asociados a la inversión, en condiciones normales, anormales y de
emergencia.
Medidas de prevención a adoptar
Vigilancia de la Salud de los trabajadores expuestos
Medidas de protección colectiva a implantar
Plan de Información y Formación a los trabajadores
Los encargados de la inversión se ocuparán de gestionar todas las autorizaciones,
permisos, etc. que sean pertinentes y obligatorios.
5.2.5. Adquisición de Servicios
El procedimiento será el habitual establecido por la empresa para este tipo de
adquisiciones.
El Servicio de Prevención antes de dar el Vº Bº realizará un estudio de posibles
riesgos que pudiera presentar el servicio a contratar en base a:






Riesgos a los que van a estar expuestos los trabajadores como consecuencia
de su actividad
Medidas preventivas a adoptar
Medidas de prevención a adoptar durante su actividad
Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos
Información a transmitir a los trabajadores
Formación, si procede, a impartir a los trabajadores.
5.2.6. Adquisición de Instalaciones
El procedimiento será el habitual establecido por la empresa.... para este tipo de
adquisiciones.
Además se cumplirán los siguientes requisitos:
1. Si la instalación está sometida a Regulación específica (Reglamento legal) se
cumplirán los requisitos correspondientes, en cualquier caso, deberán
gestionarse los siguientes aspectos:



Autorización individual de puesta en marcha por la Administración competente
Contrato de mantenimiento periódico con Organización Colaboradora de la
Administración (OCA).
Libro de Registro.
2. Si la instalación no está sometida a Regulación específica, el Servicio de
Prevención realizará un informe de evaluación de riesgos de dicha instalación.
En ambos casos el Servicio de Prevención deberá realizar un informe en el que se
incluirá:
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Procedimiento de Control de Compras






Riesgos a los que van a estar expuestos los trabajadores como consecuencia
de su uso
Medidas preventivas a adoptar
Medidas de protección a observar durante su manipulación
Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos
Información a transmitir a los usuarios
Formación, si procede, a impartir a los usuarios para su uso, mantenimiento,
manipulación y conservación.
5.3. DIAGRAMA DEL MÉTODO OPERATIVO
(texto descriptivo a continuación)
Compra de
Máquinas
5.1.
Inversión
inmobiliaria
5.2.4.
5.2.6. Compra
de instalaciones
5.2.1 – 5.2.2.
Compra de materia
prima y sustancias
químicas
Proceso de
adquisición
Método operativo
5.4.
5.2.3. Compra
de Equipos de
trabajo que no
sean máquinas
Adquisición
de Servicios
5.2.5.
Informe Técnico
y del S.P.
NO
¿Favorable?
Devolución
departamento
de compras
5.6.
SI
Compra
definitiva
5.5
[Texto descriptivo diagrama: Diagrama del método operativo: El procedimiento se
inicia con cuatro posibles acciones: Compra de máquinas; Compra de materia prima
y sustancias químicas; Compra de instalaciones; y Compra de quipos de trabajo que
no sean máquinas. Todas estas van a parar al Proceso de Adquisición y método
operativo. Del mismo se puede derivar la inversión inmobiliaria o a la adquisición de
servicios, pasando informe técnico y/o del servicio de prevención. A continuación
surge la pregunta ¿favorable?. Si la respuesta es sí, compra definitiva, y si es no,
devolución al departamento de compra y a partir de ahí se inicia nuevamente el
proceso.]
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6. DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADES
Nº
Dirección de
la empresa
Coordinador
del Sistema
Departamento
de Compras
Servicio de
Prevención
5.1.
R
C
C
C
5.2.1
C
R
C
5.2.2
C
R
C
5.2.3
R
C
R
C
5.2.4.
R
C
C
C
5.2.6
C
R
C
5.4
C
R
R
5.5
C
R
5.6
R
R
5.2.5
R = RESPONSABLE
C = COLABORA
7. CONEXIONES CON OTROS DOCUMENTOS




“Procedimiento
“Procedimiento
“Procedimiento
PPRL.06.
“Procedimiento
de Identificación y Registro de Requisitos Legales”. PPRL.01.
de Identificación, Evaluación y Registro de Riesgos”. PPRL.02.
de Cuidado y Vigilancia de la Salud de los Trabajadores”.
de Contratas, Subcontratas y ETT’s”. PPRL.15.
8. NORMATIVA Y LEGISLACIÓN APLICABLE
Todas las relacionadas con el ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales que sean
de aplicación en la organización, conforme se refleja en el “Procedimiento de
Identificación y Registro de Requisitos Legales” PPRL.01.
9. REGISTROS

Informes del Servicio de Prevención
10. ANEXOS

El presente Procedimiento carece de anexos.
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