TALLER Nº2 REVISIÓN Y REENFOQUE DE LA VISIÓN INSTITUCIONAL CONCEPTOS CLAVES: DEFINICIÓN: “La visión es el resultado de nuestros sueños en acción: nos dice a dónde queremos llegar” (Barker); “La visión de futuro proporciona una dirección hacia la cual la organización deberá moverse y la energía para realizar ese movimiento” (Goodstein); “Una visión corporativa centra, dirige, motiva, unifica e incluso estimula a una empresa a lograr un rendimiento superior” (Keanne). Es el futuro de la organización dentro de X años (concretos). RASGOS: ¿Qué es? : Un conjunto de ideas generales, algunas de ellas abstractas, que proveen el marco de referencia de lo que la institución quiere y espera ver en el futuro. ¿Qué señala?: El camino que le permita a la alta dirección establecer el rumbo para lograr el desarrollo esperado del Alma Mater en el Futuro ¿Qué representa?: El futuro deseado y se realiza formulando una imagen ideal de la institución, a fin de crear el sueño (es un sentir colectivo) de lo que debe ser el futuro 2010-2020. ¿Cómo debe ser?: Proactiva, en el análisis de reconocer que también podemos desarrollar acciones estratégicas creativas para alcanzar nuestro futuro deseado o “mundos posibles” CARACTERÍSTICAS DE CÓMO DEBE SER FORMULADA: Con visión de futuro, no de mejorar el pasado Coherente con la MISIÓN Ambiciosa: como un reto, pero realista, viable Clara: de fácil interpretación Sencilla: para que todos la comprendan Atractiva: para provocar ilusión Compartida: consensuada por las personas de la organización ACTITUDES QUE EXPRESA: Idealista y realista: Debe resaltar el compromiso institucional. Debe ser realista y posible, por que una “visión sin acción es una utopía” y “una acción sin visión es un esfuerzo inútil”. Positiva y completa: Debe expresar claramente los logros que se quiere alcanzar en toda la dimensión de la institución; formulada en términos de acción. Detallada y dinámica: Debe ser integradora, amplia, detallada, positiva y alentadora. Definir tiempo y que visualice futuro: Formulada teniendo claramente definido el horizonte de tiempo: Ej: 2010-2020. 1 Comunitaria y Consistente: Formulada por distintos representantes de estamentos, conocedores de sus expectativas, necesidades, su misión y su entorno. Útil: Con los principios institucionales, apoyada y compartida por todos los estamentos. Ser fuente de inspiración de todas las fuerzas estamentarias a la consecución de la ejecución del Plan de Desarrollo institucional 2010-2020. SE DEFINE RESPONDIENDO CUATRO PREGUNTAS FUNDAMENTALES: ¿Qué queremos ser? ¿Qué y cómo queremos ser dentro de x años?; ¿En qué nos queremos convertir? ¿En qué tiempos? ¿Dónde queremos estar? ¿Qué diferencia existe entre lo que hoy somos y aquello que deseamos ser? ¿En qué nos diferenciaremos? ¿Qué valores respetaremos? ; ¿Para quién trabajaremos? “Una acción sin visión...carece de sentido. Una visión sin acción... es un sueño. Una visión con acción... puede cambiar al mundo.” (Joel Arthur Barker) Sin VISIÓN no hay futuro. Planificar mirando hacia atrás es resignarse a mejorar el pasado. 2 VEAMOS ALGUNOS EJEMPLOS: VISIÓN DE LA FEDERACION DE COLEGIOS PARTICULARES DE CHILE ( FIDE ) Queremos ser la más importante Federación de Colegios Católicos Particulares, conformada por establecimientos educacionales de todo tipo: pagados, gratuitos, subvencionados de financiamiento compartido y subvencionados gratuitos. Deseamos representar eficaz y eficientemente a los más de 800 colegios afiliados (sostenedores, rectores y directores) y prestar servicios educacionales de calidad los educadores, que atienden a las familias y los alumnos de todas las clases sociales, en todas las modalidades de enseñanza y en los más diversos contextos geográficos: urbanos, rurales. a Anhelamos consolidar una sólida organización con presencia activa en todas las regiones de Chile y seguir vinculada con redes internacionales. FIDE es miembro fundador de la Conferencia Interamericana de Educación Católica CIEC y mantiene estrechas relaciones con la OIEC, Oficina Internacional de Educación Católica. VISION DE LA CONFEDERACION ECUATORIANA DE ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACION CATOLICA – (CONFEDEC) 3 VEAMOS ALGUNOS EJEMPLOS: VISIÓN SECTOR CHILE PROVINCIA SANTA MARIA DE LOS ANDES ( PERU – CHILE – BOLIVIA ) Queremos haber logrado para el bicentenario de la congregación. Vivir el carisma, compartiendo vida, espiritualidad y misión entre hermanos, laicas y laicos, con una mirada de provincia. Evangelizar educando a niños y jóvenes, mayoritariamente en situación de pobreza y vulnerabilidad, con altos niveles de calidad, en conjunto con sus familias, en un contexto diverso y cambiante, siendo solidarios más allá de nuestros colegios y fronteras. Testimoniar la fraternidad marista, en comunión con la Iglesia local, en continuo discernimiento de nuestras opciones evangelizadoras en un contexto diverso y cambiante VISION DEL INSTITUTO ALONSO DE ERCILLA Queremos ser una Institución Católica Marista, con una oferta innovadora, de acuerdo a los avances sociales, científicos y tecnológicos; para satisfacer las necesidades y desafíos de las personas, en una sociedad de constante cambio. Deseamos evangelizar educando y educar evangelizando a los niños/as y jóvenes de nuestra ciudad, con especial atención a quienes viven situaciones de pobreza y vulnerabilidad, entregándoles altos niveles de excelencia educativa, en una alianza de cooperación familia- escuela Anhelamos que nuestros a alumnos/as desarrollen al máximo sus capacidades y valores para que se comprometan, según el carisma de San Marcelino Champagnat con el servicio solidario a las personas y al país. 4 TALLER DE REVISIÓN DE LA VISION A partir de los elementos entregados acerca de la Visión Institucional conversemos durante 30 minutos, intentando responder las siguientes preguntas: ¿Contamos con una Visión explícita? ¿Incorpora los elementos de una Visión clara? ¿Explicita lo que deseamos ser como institución? ¿Qué soñamos para nuestro colegio en los próximos 10 años? Luego, demos por aprobada la redacción de nuestra Visión o démosle una nueva redacción, o construyamos una visión a la luz de los elementos analizados aquí. (45 minutos). ALGUNAS RECOMENDACIONES ELABORACIÓN DE LA VISIÓN: PARA UNA SESIÓN DE TRABAJO DE Para esta reflexión- discusión se recomienda hacer grupos pequeños para que todos sean escuchados y se sientan participes de la revisión y construcción de la Visión institucional. Esta puede tener las siguientes características: Grupos pequeños bajo la modalidad inter - secciones. Un secretario lleva el aporte posteriormente a la asamblea general. Deben participar los máximos responsables de la organización Otra modalidad, es por equipos de secciones, donde los grupos más grandes sean divididos en dos de acuerdo los niveles de enseñanza, para luego, cada sección llevar el aporte a la asamblea general. Grupo de personas implicadas: máximo 20. Importante, conseguir que todos participen: Es más importante la participación que el debate. Es necesario no distraerse en el pasado, sino mirar al futuro. Si se detectan barreras (dudas, indefiniciones, problemas...) hay que identificarlas, dibujar los escenarios posibles y decidir. Lo más importante es recoger los elementos que el grupo considere indispensables. La redacción vendrá después. Se trata de encontrar una fórmula sintética con la que se sientan identificados. Es mejor no agotar la imaginación: sesiones cortas y con resultados provisionales. La transformación de la VISIÓN en realidad implica revisar la forma de hacer las cosas, la estructura organizativa y la estrategia. Luego, el CODI, como ente representativo y colegiado, hace la síntesis final y presenta a toda la Asamblea el resultado final. 5 NUEVA REDACCIÓN DE LA VISION INSTITUCIONAL 6