Circular para proveedores y contratistas Persona Natural

Circular para proveedores y contratistas de Carnaval de Barranquilla SA
Requisitos a cumplir por personas naturales de acuerdo a lineamientos de ley actuales.
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Inscripción como proveedores mediante el diligenciamiento del formulario “Registro de Proveedores”, anexando
Rut actualizado de acuerdo al último cambio de actividades económicas, Resolución 00139 de Noviembre de
2012, Cámara de Comercio (si aplica), Certificación Bancaria, Carta de Abono en cuenta y fotocopia de la cedula
de ciudadanía..
Al radicar cuenta de cobro por los servicios prestados a Carnaval de Barranquilla SA, tener en cuenta Art. 03 del
Decreto 522 de 2003.
“Artículo 3°. Documento equivalente a la factura en adquisiciones efectuadas por responsables del régimen
común a
personas naturales no comerciantes o inscritas en el régimen simplificado.
a) Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios;
b) Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono;
c) Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva;
d) Fecha de la operación;
e) Concepto;
f) Valor de la operación;
g) Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación;”
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Adjuntar a la respectiva factura o documento equivalente copia de la planilla o documento de pago de la
Seguridad social, de acuerdo a lo consagrado en el Art. 18 del Decreto 1122 de Enero 09 de 2007, Articulo 108
Parágrafo 2 del Estatuto Tributario y Articulo 03 del Decreto 1070 de Mayo 28 de 2013 y copia de pago a la
Administradora de Riesgos Laborales según Art. 2 Ley 1562 de Julio 11 de 2012.
“ARTICULO 18. ASEGURAMIENTO DE LOS INDEPENDIENTES CONTRATISTAS DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS. Los independientes contratistas de prestación de servicios cotizarán al Sistema General de
Seguridad Social en Salud el porcentaje obligatorio para salud sobre una base de la cotización máxima de un
40% del valor mensualizado del contrato. El contratista podrá autorizar a la entidad contratante el descuento y
pago de la cotización sin que ello genere relación laboral.
Para los demás contratos y tipos de ingresos el Gobierno Nacional reglamentará un sistema de presunción de
ingresos con base en la información sobre las actividades económicas, la región de operación, la estabilidad y
estacionalidad del ingreso.
PARÁGRAFO. Cuando el contratista pueda probar que ya está cotizando sobre el tope máximo de cotización, no
le será aplicable lo dispuesto en el presente artículo.”
Artículo 108 .PARÁGRAFO 2o. <Parágrafo adicionado por el artículo de la Ley 1393 de 2010. El nuevo texto es
el siguiente:> Para efectos de la deducción por salarios de que trata el presente artículo se entenderá que tales
aportes parafiscales deben efectuarse de acuerdo con lo establecido en las normas vigentes. Igualmente, para la
procedencia de la deducción por pagos a trabajadores independientes, el contratante deberá verificar la afiliación
y el pago de las cotizaciones y aportes a la protección social que le corresponden al contratista según la ley, de
acuerdo con el reglamento que se expida por el Gobierno Nacional. Lo anterior aplicará igualmente para el
cumplimiento de la obligación de retener cuando esta proceda.
“Artículo 3. Contribuciones al Sistema General de Seguridad Social. De acuerdo con lo previsto en el artículo 26
de la ley 1393 de 2010 Y el artículo 108 del Estatuto Tributario, la disminución de la base de retención para las
personas naturales residentes cuyos ingresos no provengan de una relación laboral, o legal y reglamentaria, por
concepto de contribuciones al Sistema General de Seguridad Social, pertenezcan o no a la categoría de
empleados, estará condicionada a su pago en debida forma, para lo cual se adjuntará a la respectiva factura o
documento equivalente copia de la planilla o documento de pago.
Para la procedencia de la deducción en el impuesto sobre la renta de los pagos realizados a las personas
mencionadas en el inciso anterior, el contratante deberá verificar que el pago de dichas contribuciones al Sistema
General de Seguridad Social esté realizado en debida forma, en relación con los ingresos obtenidos por los pagos
relacionados con el contrato respectivo, en los términos del artículo 18 de la Ley 1122 de 2007, aquellas
disposiciones que la adicionen modifiquen o sustituyan, y demás normas aplicables en la materia.”
“Articulo 02 Modificase el articulo 13 Ley 1295 de 1994 el cual quedara así:
Articulo 13 Son afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales en forma obligatoria:
Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo escrito o verbal
y a los servidores públicos; las personas vinculadas a través de un contrato formal del prestación de servicios con
entidades o instituciones públicos o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos con una
duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo modo y lugar en que se realiza dicha
prestación”
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Hacer llegar a Carnaval de Barranquilla SA información necesaria para determinar la categoría tributaria a que
pertenecen las personas naturales que prestan bienes y/o servicios, esto de acuerdo Articulo 1 del Decreto 1070
de Mayo 28 de 2013.
“Artículo 1. Determinación de la clasificación de las Personas Naturales en las Categorías Tributarias establecidas
en el artículo 329 del Estatuto Tributario. Las personas naturales residentes en el país deberán reportar
anualmente a sus pagadores o agentes de retención la información necesaria para determinar la categoría
tributaria a que pertenecen de acuerdo con lo previsto en el artículo 329 del Estatuto Tributario, a más tardar el
treinta y uno (31) de marzo del respectivo periodo gravable. La persona deberá manifestar expresamente:
1. Si sus ingresos en el año gravable inmediatamente anterior provienen o no de la prestación de servicios de
manera personal o del desarrollo de una actividad económica por cuenta y riesgo del empleador o contratante, en
una proporción igualo superior a un ochenta por ciento (80%) del total de los ingresos percibidos por el
contribuyente en dicho periodo fiscal.
2. Si sus ingresos en el año gravable inmediatamente anterior provienen o no de la prestación de servicios
personales mediante el ejercicio de profesiones liberales o de la prestación de servicios técnicos que no requieran
la utilización de materiales o insumas especializados, o de maquinaria o equipo especializado, en una proporción
igual o superior a un ochenta por ciento (80%) del total de los ingresos percibidos por el contribuyente en dicho
periodo fiscal.
3. Si está obligada a presentar declaración de renta por el año gravable inmediatamente anterior.
4. Si sus ingresos totales en el año gravable inmediatamente anterior superaron cuatro mil setenta y tres (4.073)
UVT.
La categoría tributaria determinada con base en la información entregada surtirá efecto a partir del primer pago o
abono en cuenta posterior a la fecha de entrega. Cuando se dé inicio a una relación laboral, o legal y
reglamentaria, y/o de prestación de servicios después del 31 de marzo, la información de que trata este artículo
deberá ser suministrada antes de que se efectúe el primer pago o abono en cuenta.”