Informe Mensual de la Sección de Archivos y Documentos Agosto 2014

INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD
SECCION DE ARCHIVO Y DOCUMENTOS
INFORME MENSUAL
Mes agosto 2014
Actividades Realizadas
Total
Documentos Tramitados
Correspondencia que ingresa de otras instituciones
Correspondencia enviadas a otras instituciones
Correspondencia interna tramitada
7921
2157
62
232
1863
Otros Documentos Tramitados
Documentos Escaneados
Revisión y ordenamiento de documentos escaneados en el servidor
5814
4256
1558
Total de Fotocopias
Copias Internas
Copias Externas
2197
2065
132
Documentos de Descarte
Bolsas de Documentos Triturados
Peso del papel triturado (libras)
Otras Actividades
Cajas de documentos gestionadas
Cajas de expurgo
Cajas enviadas al archivo
Cajas de documentos revisados
Actividades realizadas en CIRH
Buscar expedientes a archivos del H.S.T.
Mensajería oficina del CIRH
Trasladar pacientes a cirugía del S/O
Llevar y buscar el equipo esterilizado en autoclave
Llevar y buscar la ropa de la lavandería H.S.T.
Llevar y buscar documentos al S/O
Llevar y buscar resultados de patología
Llevar requisición a farmacia
Llevar requisición a ornato y aseo
Llevar requisición a almacén general
Llevar requisición a médico quirúrgico
Llevar pacientes a Psicología
Realizar mensajería interna en el H.S.T.
*Se está escaneando con la fotocopiadora industrial, ya que el escáner de la oficina
está en reparación.
14
492
16
8
8
0
618
452
73
4
10
3
8
23
11
4
9
7
1
13