/á*r¿ Secretaría de Educación Distrital GARTAGENA Alcaldía de Cartagena de lndias crRcurAR FECHA: Cartagena de indias D. T. y cLARA tNÉs DE: 118'15 c., 0 4 trl0f. 2015 secnr HsRNÁNosz Secretaria de Educación Distrital AMAURY PADILLA SALCEDO DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA SED CECILIA MORALES URSHELLA DIRECTOR DE CALIDAD EDUCATIVA PARA: NoRMA cECrLrA nouÁN LEYGUES DIRECTOR DE COBERTURA EDUCATIVA ¡OSÉ tVttCU¡t- CÓtr¿gZ ASESoR PLANEACIów goucetrye SUBDIRECTORES ADMINISTRATIVOS SED LIDERES DE PROGRAMAS ASUNTO: ENTREGA DE ARCHIVOS, EN CUALQUIER SOPORTE, CON ocasróN AL cAMBro DE ADMrNrsrRecróN. Estimodos compoñeros de lo Secretorio, otención ol combio de odminisiroción previsto poro lo vigencio 201ó, se hoce necesorio preporor lo entrego de lo informoción que soporto lo gestión de lo secretorío, siendo imperotivo lo entrego de todos los documentos que estén en custodio de codo uno de los funcionorios o corgos de los Archivos de codo dependencio o grupo de trobojo. En Poro el efecto, el Archivo Generol de lo Noción AGN ho implemeniodo unos lineomientos respecto de lo gestión documentol poro lo entrego formol de los documentos, seon que se encuentren en medio físicos o mognéticos y que estén en custodio de codo uno de los funcionorios de lo Secretorio. Ante lo onterior, se comunico medionte lo presente circulor o los funcionorios de los distintos dependencios y/o grupos de trobojo de lo Secretorio de Educoción, proceder o reolizor los toreos de inventorio de los documentos que tengon bojo custodio, con el objeto de que reolicen el debido informe sobre el estodo de los orchivos de lo entidod. Poro ello, deberón tener en cuento lo Circulor externo 002 de 2015 emitido por Archivo Generol de lo Noción: El cuol presento los lineomientos poro lo Página L de2 ATCAIDIA TAAYOT DI CAT'AOIX DI IXDlA¡ D¡rkito furi,rico y Crhurol Centro, Plozoleto Benkos Biohó, Edificio Moriscol Cortogeno de lndios - Colombio - Teléfonos: (5) ó50 l09l www.sedcortogeno.gov.co 16lffi HW Secretaría de Educación Distrital ¿á-á CARTAGENA Alcaldía de Cartagena de Indias entrego de orchivos, en cuolquier soporte, con ocosión del combio de odministroción de los entidodes territorioles. De iguol formo, se les suministroron los siguientes formotos que deberón diligencior poro lo debido entrego de los orchivos que estén bojo su custodio: -INSTRUCIIVO FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - Formoto único de inventorio de orchivos - Acto de entrego de orchivos de dependencio. Agrodezco de ontemono todo su coloboroción y disposición poro cumplir con este importonte y necesorio proceso. Aientomente, CTARMNES E HERNÁNDEZ Setrelori de Educoción Proyeclo: Morino A sesor J urídic eguilor./ o Exlerno))ñ Página2 deZ , rR tAl,¡ . ffi'n )-f;Hs s §Ell6i/ ALcat^Dt maYot D' CAIfAOI}IAD{ INDIA3 D¡¡trilo Iurirl;co y Cullurol Centro, Plozoleto Benkos Biohó. Edificio Moriscol Cortogeno de lndios - Colombio - Ieléfonos: (5) ó50 www.sedcorlogeno.gov.co 1091 rE] l.-,1 EE