Técnica de los cinco Por Qués

4
Técnica de “Los Cinco Por Qués”
O “¿Por qué...? Porque...”
¿Qué es?
“Los Cinco Por Qués” o “¿Por qué...? Porque...” es
una técnica sistemática de preguntas utilizada durante
la fase de análisis de problemas para buscar posibles
causas principales de un problema. Durante esta fase,
los miembros del equipo pueden sentir que tienen
suficientes respuestas a sus preguntas. Esto podría
ocasionar que el equipo falle en identificar las causes
más probables del problemas debido a que ellos no
buscaron con la suficiente profundidad. La técnica
requiere que el equipo pregunte 'Por Qué"
aproximadamente cinco veces, o trabaje a través de
cinco niveles de detalle aproximadamente. Una vez
que sea difícil para el equipo responder al “Por Qué”,
la o las causas más probables habrán sido
identificadas.
¿Cuándo se utiliza?
AI intentar identificar las causas principales más
probables de un problema.
¿Cómo se utiliza?
dinámica del equipo y las relaciones entre los
miembros del equipo. Durante “los Cinco Por Qués”,
existe la posibilidad de que muchas preguntas de Por
Qué, Por Qué, etc. podrían causar molestia entre
algunos de los miembros del equipo.
Ejemplo: Monumento de Lincoln
1.
Se descubrió que el monumento de Lincoln se
estaba deteriorando más rápido que cualquiera de
los otros monumentos de Washington D.C, - ¿Por
qué...?
2.
Porque se limpiaba con más frecuencia que las
otros monumentos - ¿Por qué...?
3.
Se limpiaba con más frecuencia porque había más
depósitos de pájaros en el monumento de Lincoln
que en cualquier otro monumento - ¿Por qué...?
4. Había más pájaros alrededor del monumento de
Lincoln que en cualquier otro monumento,
particularmente la población de gorriones era
mucho más numerosa - ¿Por qué...?
1.
Realizar una sesión de Lluvia de Ideas
normalmente utilizando el modelo del
Diagrama de Causa y Efecto.
5. Había más comida preferida por los gorriones en
el monumento de Lincoln específicamente ácaros
- ¿Por qué...?
2.
Una vez que las causas probables hayan sido
identificadas, empezar a preguntar “¿Por qué
es así...?” o “¿Por qué está pasando esto...?”
6. Descubrieron que la iluminación utilizada en el
monumento de Lincoln era diferente a la de los
otros monumentos y esta iluminación facilitaba la
reproducción de ácaros.
3.
Continuar preguntando Por Qué al menos
cinco veces. Esto reta al equipo a buscar a
fondo y no conformarse con causas ya
"probadas y ciertas".
7. Cambiaron la iluminación
problema.
y solucionaron el
Relación con otras herramientas
4.
5.
Habrá ocasiones en las que se podrá ir más
allá de las cinco veces preguntando Por Qué
para poder obtener lea causes principales y
otras en las que no será posible llegar a cinco
veces pues la causa raíz ya fue encontrada.
Durante este tiempo se debe tener cuidado de
NO empezar a preguntar “Quien”. Se debe
recordar que el equipo está interesado en el
proceso y no en las personas involucradas.
Consejos pare la Construcción / Interpretación:
Esta técnica se utiliza mejor en equipos pequeños (5 a
10 personas). EI facilitador deberá conocer la
La técnica de los Cinco Por Qués se relaciona con
frecuencia con:
• Diagrama de Causa y Efecto
• Diagrama de Árbol
• Hoja de chequeo
• Diagrama de Interrelaciones
• Votación multiple
El autor que populariza la técnica de los Cinco Por Qués es el
profesor británico Walter Michalski.