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INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO
OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO
INSCRIPCIONES ASPIRANTES A GRADO INSTITUCIÓN
CEREMONIA SOLEMNE 19 DICIEMBRE DE 2014
Apertura de Inscripciones a partir del:
Cierre de Inscripciones el:
Pago Derechos de Grado hasta el:
04 de Julio de 2014
20 de Septiembre de 2014
4 de Octubre de 2014
VENTANILLA 15 ENERO DE 2015
Apertura de Inscripciones a partir del:
Cierre de Inscripciones el:
Pago Derechos de Grado hasta el:
04 de Julio de 2014
04 de Octubre de 2014
18 de Octubre de 2014
REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE COMO ASPIRANTE A GRADO EN LOS PROGRAMAS TÉCNICOS
PROFESIONALES, TECNOLOGÍAS Y PREGRADO
1. Diligenciar Formato Solicitud Aspirante a Grado (solicitarlo en la Oficina de Admisiones y
Registro Académico).
2. Diligenciar Formato de Paz y Salvo (solicitarlo en la Oficina de Admisiones y Registro
Académico). El estudiante debe diligenciar los siguientes paz y salvos en cada una de las
dependencias: Laboratorio de Sistemas, Laboratorio de Electrónica, Biblioteca y
Decanatura. Los paz y salvos de Tesorería y Registro Académico son de carácter interno y
no deben solicitarse.
OBSERVACIONES: El paz y salvo de la Decanatura debe solicitarse con tiempo, debido a
que es un poco demorado por las diferentes verificaciones que se deben hacer antes de
ser firmado por el Director de Programa .
3. 1 foto fondo azul tamaño 3x4 (marcar al reverso con nombre y programa académico del
cual se va a graduar).
4. Imprimir desde internet el resultado de las pruebas ECAES y adjuntar.
5. Fotocopia cédula de ciudadanía vigente ampliada al 150 por ambos lados.
6. Fotocopia Libreta Militar ampliada al 150 por ambos lados (Hombres).
REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE COMO ASPIRANTE A GRADO EN LOS PROGRAMAS DEL TÉCNICO
LABORAL
1. Diligenciar Formato Solicitud Aspirante a Grado (solicitarlos en la Oficina de Admisiones y
Registro Académico).
2. Diligenciar Formato de Paz y Salvo (solicitarlos en la Oficina de Admisiones y Registro
Académico). El estudiante debe diligenciar los siguientes paz y salvos en cada una de las
dependencias: Laboratorio de Sistemas, Laboratorio de Electrónica, Biblioteca y
Decanatura. Los paz y salvos de Tesorería y Registro Académico son de carácter interno y
no deben solicitarse.
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OBSERVACIONES: El paz y salvo de la Decanatura debe solicitarse con tiempo debido a que
es un poco demorado por las diferentes verificaciones que se deben hacer antes de ser
firmado por el Director de Programa .
3. 1 foto fondo azul tamaño 3x4 (marcar al reverso con nombre y programa académico del
cual se va a graduar).
4. Fotocopia cédula de ciudadanía vigente ampliada al 150 por ambos lados.
PARA TENER EN CUENTA…
1. El estudiante que radica su documentación en la Oficina de Admisiones y Registro
Académico, se le denominará ASPIRANTE A GRADO, es decir, inicia un proceso que
comprende las siguientes etapas:




Auditoria de notas: se realiza desde el primero hasta el último semestre cursado.
Revisión documentación hoja de vida: se realiza a la carpeta que debe contener
los documentos que se deben aportar al momento de la inscripción para el
ingreso a la institución, se tomaran 3 días para dicha revisión e informar al
estudiante si hace falta algún documento, o comunicarse al 665-28-28 Ext.4104.
Estudio financiero (Paz y Salvo de Tesorería): que realiza la Oficina de Tesorería,
desde el primero hasta el último semestre cursado.
Pago de los derechos de grado en la fecha estipulada (4 de Octubre de 2014).
En caso de que faltare alguno de los pasos anteriores el proceso de grado será
suspendido.
De acuerdo a lo anterior, el estudiante que radica su documentación como ASPIRANTE A
GRADO, no es automáticamente un graduando, y debe esperar a que todo el proceso se
complete satisfactoriamente.
2. Los estudiantes aspirantes a grado en ceremonia solemne deben radicar la documentación
entre el 7 de Julio al 20 de Septiembre de 2014, NO AFECTA el no haber cancelado el valor
de los derechos de grado, este pago puede hacerse hasta el 4 de Octubre de 2014 y la
consignación original debe entregarse en la Oficina de Admisiones y Registro Académico
hasta esta fecha.
3. El costo de los derechos de grado al igual que la consignación para efectuar su pago debe
solicitarse en Tesorería.
4. Señor aspirante a grado si los datos de contacto que usted consigna en el formulario de
solicitud Aspirante a Grado cambian antes de la fecha de su graduación es importante
que lo notifique con anticipación a la Oficina de Admisiones y Registro Académico (665
28 28 Ext. 2602 – 4104), para que toda la información le sea enviada de manera oportuna.
5. Si por alguna causa usted decide renunciar a su proceso de grado debe informarlo a esta
dependencia con anticipación.
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6. Señor aspirante a grado esté atento a cualquier solicitud que se le haga, por favor no obvie
las comunicaciones que reciba, si tiene alguna inquietud puede comunicarla al 665 28 28
Ext. 4405 –4104-2602 para atenderle.
Igualmente si durante el proceso no recibe ningún tipo de comunicación por parte de esta
oficina es importante que NOS LO HAGA SABER CON, PARA LA INSTITUCIÓN ES
FUNDAMENTAL
QUE
TODOS LOS ASPIRANTES A
GRADO CULMINEN
SATISFACTORIAMENTE SU PROCESO.
7. El estudiante que entregue su documentación como aspirante a grado después del 20 de
Septiembre de 2014, recibirá su grado por VENTANILLA, y bajo esta modalidad no se
exonera del pago de los derechos pecuniarios (derechos de grado) fijados
institucionalmente, así mismo no hace parte de las actividades que la UNIAJC programa en
el marco de la solemne ceremonia de grado (toma fotos, cóctel y ceremonia).
No se recibe documentación
incompleta
Publicado: 07 de Julio de
2014
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