Antonio José V-4.0-2013 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Camacho COM-F-19 INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA Hoja 1 de 2 Código 1 110 11012 UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORÍA DIRECCION / FACULTAD : VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA:OFICINA DE DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO CODIGO TIPOS DOCUMENTALES SERIE/SUBSERIE RETENCIÓN AG 01 01.09 ACTAS Actas Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo 21 21.42 INSTRUMENTOS DE CONTROL Control de Entrega de Elementos de Protección Personal 19 19.04 PROGRAMAS de capacitacion, Programa de Capacitación en Seguridad Cronograma y Salud en el trabajo asistencia a actividades, formato actividad de evaluación capacitación, comunicaciones 19.15 Programa de Capacitación 19.16 Programa de Inspección 16 16.03 HISTORIAS Historia Clínica Ocupacional 46 BRIGADAS DE EMERGENCIA Formato de acta, asistencia, comunicaciones formato de ' 2 informes, DISPOSICION FINAL AC CT 5 X E M PROCEDIMIENTO S Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH. 2 20 X Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a su eliminación. 2 20 X Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación. de capacitacion, Cronograma formato de asistencia a actividades, formato evaluación actividad de comunicaciones, capacitación, registros Formato inspección de extintores, Formato orden y aseo, aulas y laboratorios, control fotocopiadoras, control cafeterias,control oficinas almacenamiento,control puntos criticos,control equipos de emergencia, control plan de acción 2 20 X Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación. 2 5 X Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación. Formato historia clínica ocupacional, Evalución historia clinica, solicitud cita médica Formato. de asistencia, Solicitud de ingreso a la brigada, certificados 2 20 2 5 Formato de entrega de elementos de proteción personal Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo se realiza una selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH. X Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación. X 1 SECRETARIO GENERAL: . ""4111/ ■11 N Hoja 1 de 2 JEFE ARCHIVO CENTRAL: f- _ ' ( FECHA DE APROBACIÓN: I 1 I4 0 OCI 201/ CONVENCIONES Conservación CT E Eliminación C.1 Vi (--, -1---)1( .) 1\-).\c` 1 1( M Muestreo AG Archivo de Gestion S Selección AC archivo Central 16 • Antonio José V-4.0-2013 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Camacho COM-F-19 INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA Hoja 2 de 2 Código 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORÍA DIRECCION / FACULTAD : VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA:OFICINA DE DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO CODIGO 51 SERIE/SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES EVALUACION DE DESEMPEÑO 76 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 84 84.01 SELECCIÓN PERSONAL Selección Personal Docente 84.02 Selección Personal Administrativo 92 ELECCION DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD EN EL TRABAJO de de evaluación Formato desempeño, formato plan de formato de mejoramiento, tabulación, comunicacones Formato reportes de novedades en salud y seguridad en el trabajo, Cartas de remision EPS, Llamados de atención, Investigación de accidentes, Permiso para trabajo de de alto riesgo, Certificados de fumigación,Registros Inmunización Saneamiento básico, Inmunización 110 11012 RETENCIÓN AG 2 Hoja de vida, convocatoria docente, entrevista psicologica, ficha técnica resolucion del candidato, hojas de vida convocatoria, no seleccionado, personal comunicaciones Formato requisición de personal, hoja de vida, ficha técnica de candidato,comunicaciones. Actas de reunión, informes, Listado de selecionados. AC 5 DISPOSICION FINAL )CEDIMIENTO CT I Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo se realiza una selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH. E M S X X Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar slección de información relevante y resto de información se eliminará. 2 20 1 3 X Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación. 1 3 X Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación. Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo se realiza una selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH. JEFE ARCHVO CENTRAL SECRETARIO GENERAL: „'Ilroga—_t .....». FECHA DE APOROBACIÓN: 1 O CGT 2011 CONVENCIONES Conservación CT E Eliminación M Muestreo AG Archivo de Gestión S Selección AC Archivo Central