• • V-4.0-2013 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Antonio José COM-F-19 Camacho Código 1 109 10932 UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORÍA DIRECCION / FACULTAD : VICERRECTORIA ACADEMICA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE ARTICULACIÓN EDUCATIVA CODIGO TIPOS DOCUMENTALES SERIE/SUBSERIE 01 01.14 ACTAS Actas de Convenios, Convocatorias y Visitas a Instituciones de Educación Media 06 CERTIFICACIONES DE DESCUENTO POR CONVENIO DE ARTICULACIÓN EDUCATIVA 21 21.08 21.15 21.18 39 63 Certificaciones de Descuento. Carta Laboral Registro Civil del hijo del docente y/o funcionario del Colegio. Fotocopia del Diploma y Acta de Grado o Constancia de Estudio del Colegio (En caso que el estudiante vaya a realizar un programa de Educación Continuada). INSTRUMENTOS DE CONTROL Control de Capacitaciones Articulación Educativa Control de Descuentos por Convenio de Articulación Educativa Control de Estudiantes Articulación Educativa PRÁCTICA DOCENTE, EVALUACIÓN Y CONTROL CURRICULAR Hoja de cálculo, con el listado de las capacitaciones realizadas y fotografías tomadas. Hoja de cálculo, con listado de estudiantes Hoja de cálculo Listado Estudiantes Articulación Educativa y Asistencias. Formatos de Visita a Grupos, Plantilla de Control Curricular, Ejecución de Programas (Para la Práctica Docente). Formatos de Plan de Curso, Acuerdos Diagnósticos y Pedagógicos, firmadas (Para la Asistencias evaluación y control curricular) Fotocopia de Documento de Identidad del Estudiante, Formulario, Fotocopia I Carnet del SISBEN o EPS. PRE ICFES UNIAJC SECRETARIO GENERAL: Formato de Acta, Anexos, Lista de Asistencia,. comunicaciones .,,.i RETENCIÓN DISPOSICION FINAL AG AC CT 2 5 X 4 3 4 3 Hoja 1 de 2 E M PROCEDIMIENTO S Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un . tiempo precausional para su posterior, traslado al AH. 6 X Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación. 2 X Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación. 6 X 2 X 3 2 2 3 Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación. Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación. Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde se realizará un muestreo para traladar al AH. X Cumplido el tiempo de retención en el Archivo Central,esta serie se le reliza selección y luego se elimina. X JEFE ARCHIVO CENTRAL: 1 )., 1,1 cl 11 C_) • )(\*Y1-1,_ 1 CONVENCIONES FECHA DE APOROBACION: CT 1 OCT 20 1 4 E Conservación Total Eliminación M Muestreo AG Archivo de Gestión S Selección AC Archivo Central TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Antonio José V-4.0-2013 Camacho COM-F-19 INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA Código CODIGO 89 112 SERIE/SUBSERIE FONDO FEM (Fondo para el Fomento de la Educación Media) CAPACITACIONES Y CUALIFICACIONES OFICINA DE ARTICULACIÓN EDUCATIVA SECRETARIO GENERAL: .. Hoja 2 de 2 1 109 10932 UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORÍA DIRECCION / FACULTAD : VICERRECTORIA ACADEMICA OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE ARTICULACIÓN EDUCATIVA TIPOS DOCUMENTALES RETENCION AG Informes de Interventoría, Proyecto, Comunicaciones, Formularios, 2 Términos de la Convocatoria y. Renovaciones Sensibilización 3 Asistencias docentes,asistencias sensibilización estudiantes, asistencias de sensibilización padres familia,fotografías,cualificación docente, estadisticas. AC DISPOSICIÓN FINAL CT E PROCEDIMIENTO S Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde se realizará . un muestreo para traladar.al AH. X 10 2 M Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC para que cumpla el tiempo para su eliminación. X JEFE ARCHIVO CENTRAL: 1 -. I • FECHA DE APOROBACION: 1 0 OCT 2011 CONVENCIONES Conservación CT Eliminación E jj ci b" ./Y,c,.) I t m Muestreo AG Archivo de Gestión S Selección AC Archivo Central