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Manual de Instalación de la Localización Venezuela
Versión 6.0 SP2 para el Consultor
Documentado por: Daniel Fridzon
Arkisoft LLC C.A.
1. Descomprimir
el
archivo
.zip
colocando
su
contenido
en
“Program
Files\Solomon” respetando las carpetas y subcarpetas.
2. Verificar que se tiene la carpeta “Program Files\Solomon\LV”.
3. Verificar que los reportes se colocaron en “Program Files\Solomon\Usr_Rpts”.
4. Entrar a Solomon a las Bases de Datos que estén en producción y exportar las
adaptaciones a nivel 300 (All Users) de las siguientes pantallas:
- Vouchers and Adjustments (03.010.00)
- Quick Voucher and Pre-Payment Entry (03.020.00)
- Manual Check Entry (03.030.00)
- Void Check Entry (03.040.00)
- Edit/Select Documents for Payment (03.050.00)
- AP Document Maintenance (03.250.00)
- Recurring Voucher Maintenance (03.260.00)
- Vendor Maintenance (03.270.00)
- PO Address Maintenance (03.272.00)
- Invoice and Memo (08.010.00)
- AR Document Maintenance (08.250.00)
- Customer Maintenance (08.260.00)
- Cash Account Maintenance (20.250.00)
- Tax Maintenance (21.280.00)
- Sales Orders (40.100.00)
- Shippers (40.110.00)
- Company Maintenance (98.280.00)
Por otro lado es recomendable exportar todas las adaptaciones de Solomon a un
archivo y tenerlo como respaldo de estas.
El paquete de instalación esta numerado en todas sus facetas para facilitar el proceso
de instalación.
5. En la pantalla de AP Setup (03.950.00) se debe configurar la cuenta y la subcuenta de las retenciones de ISLR como la cuenta y la sub-cuenta de descuento
(Discount Taken).
6. Ejecutar el Database Maintenance colocando como archivo el “Database
Maintenance LV 6.0.ini” que se encuentra en Solomon\LV.
7. Escoger la BD de Sistema y la(s) BD de Aplicación en donde se va a instalar LV
6.0. Si el cliente no tiene instalada ninguna versión de LV, escoger la opción “Instalar
Localización Venezuela 6.0 SP3”; si el cliente tiene instalada la versión 6 o 6 SP1
escoger la opción “Actualizar Localización Venezuela de 6.0\6.0 SP1\6.0 SP2 a 6.0
SP3”; si el cliente tiene instalada la versión 5 SP1 escoger la opción “Actualizar
Localización Venezuela de 5.0 SP1 a 6.0 SP3”; si el cliente tiene instalada una
versión anterior a 5.0 SP1 escoger la opción “Actualizar Localización Venezuela de
5.0 a 6.0 SP3”. Luego oprimir el botón Update Database, y colocar la clave de
SYSADMIN de Solomon cuando la pida. (Nota: Este proceso no debe dar ningún
error).
8. Entrar a Solomon y ejecutar el DB Update. Escoger las Bases de Datos de
aplicación, buscar la carpeta “Program Files\Solomon\LV\2-DBUpdate” y escoger los
siguientes archivos: Modules.csv, RptControl.csv, Screen.csv, ScreenCategory.csv,
ScreenMenu.csv,
xCodRet.csv.
(Nota:
Solomon
5.5
no
tiene
las
tablas
ScreenCategory y ScreenMenu).
9. Entrar en Solomon y ejecutar el Possible Values Import. Importar los archivos
PVs.csv y PVs-Registration.csv que se encuentran en “Program Files\Solomon\LV\2DBUpdate”.
10. Entrar en Solomon y ejecutar Import Customizations. Buscar las adaptaciones a
importar en “Program Files\Solomon\LV\3-Customizations\Sol.X.X” (Sustituir en
X.X la versión de Solomon). Importar todas las adaptaciones que hayan allí.
11. Copiar el texto que se encuentra en el archivo “Program Files\Solomon\LV\4Menu\Delta.mnu”. Abrir el archivo “Program Files\Solomon\Delta.mnu”. Pegar el
texto copiado debajo de los módulos: General Ledger, Accounts Payable, Accounts
Recievable y Cash Manager.
12. Si el cliente tenía instalada una versión anterior de la Localización, asegurarse de
borrar del Menú aquellos ítems de la Localización Venezuela que se encuentren fuera
del módulo.
13. Entrar en Solomon y verificar que se actualizó el menú correctamente.
14. Copiar los ejecutables que se encuentran en “Program Files\Solomon\LV\5Exe\Exe – X.X” (Sustituir en X.X la versión de Solomon) en “Program
Files\Solomon\LV”
15. Entrar en Solomon y ejecutar la pantalla de Software Registration (LV.REG.00).
Registrar la Localización Venezuela utilizando el Unlocking Key específico del
cliente el cual se debe solicitar con anterioridad.
16. Con la supervisión del cliente se debe ejecutar la pantalla de Control (LV.STP.00)
y configurarla de acuerdo a sus necesidades. Es importante resaltarle que el modo en
que se retienen las retenciones de ISLR sólo se puede cambiar en modo inicialización.
- Retener En: Indica desde que momento se van a poder generar las
retenciones de ISLR.
- Unidad Tributaria: Se ingresa la UT actual y se corre el proceso que
actualiza los ordinales.
- Permitir RIF Duplicados: Permite tener varios clientes/proveedores
con el mismo RIF.
- Aplicar Automáticamente Anticipos de Solomon: Coloca de forma
automática en el campo de Pre-Pay Nbr de la pantalla de Voucher &
Adjustment Entry (03.010.00) aquellos anticipos creados desde la
pantalla Quick Voucher & Pre-Payment Entry (03.020.00) que están
pendientes para el proveedor escogido.
- Reiniciar Mensualmente Nro Comprobante Retención IVA: Reinicia
mensualmente los números de comprobante de retención de IVA. Si se
desmarca se lleva un consecutivo que se reinicia cuando se llega al
comprobante 99999999.
- Nro Comprobante de Retención de IVA agrupados por proveedor: Al
generar TXT agrupa las retenciones de un proveedor en un solo
comprobante, si está desmarcado cada retención va a tener su
comprobante individual.
- Generación automática de Retenciones de ISLR desde la pantalla
03.010.00: Al marcar esta opción, las retenciones de ISLR se generan
al liberar los documentos desde la pantalla de Vouchers &
Adjustments (03.010.00), sino hay que generarlas desde la pantalla de
generar retenciones de la Localización Venezuela.
- Calcular las Fechas de Vencimiento, Descuento, Pago en base a la
Fecha de Recepción: Si se escoge esta opción, la Fecha de Registro del
documento se convierte en Fecha de Recepción de la Factura y se
calculan las fechas de vencimiento, descuento y pago en base a está.
- En la pantalla 03.010.00 se valida que la fecha de registro (o
recepción) cuadre con el período y que la fecha de la factura sea menor
o igual al período. Si escoge Sólo Avisar la LV avisa pero deja
guardar, pero si se escoge No Permitir Guardar, no deja guardar hasta
que las fechas cuadren con la validación.
- En la pantalla 03.010.00 se valida que la retención de ISLR no sea
absorbida por un anticipo. Si escoge Sólo Avisar la LV avisa pero deja
guardar, pero si se escoge No Permitir Guardar, no deja guardar hasta
que se quite el anticipo del campo correspondiente.
17. Verificar que todos los ejecutables de la Localización Venezuela funcionan desde
el menú.
18. Verificar que todos los reportes de la Localización Venezuela funcionan
correctamente.
19. Ejecutar las siguientes pantallas para verificar que las adaptaciones se importaron
correctamente:
- Vouchers and Adjustments (03.010.00)
- Quick Voucher and Pre-Payment Entry (03.020.00)
- Manual Check Entry (03.030.00)
- Void Check Entry (03.040.00)
- Edit/Select Documents for Payment (03.050.00)
- AP Document Maintenance (03.250.00)
- Recurring Voucher Maintenance (03.260.00)
- Vendor Maintenance (03.270.00)
- PO Address Maintenance (03.272.00)
- Invoice and Memo (08.010.00)
- AR Document Maintenance (08.250.00)
- Customer Maintenance (08.260.00)
- Cash Account Maintenance (20.250.00)
- Tax Maintenance (21.280.00)
- Sales Orders (40.100.00)
- Shippers (40.110.00)
- Company Maintenance (98.280.00)
En caso de que se presenten problemas, se deben revisar las adaptaciones del cliente
(previamente exportadas en el paso 4) y se debe revisar que el cliente no tenga
adaptaciones para las pantallas antes mencionadas en la tabla Custom2 en la Base de
Datos de Sistema. Estas adaptaciones están programadas en Basic Script (no en
Visual Basic), para poder verlas a través de Solomon se debe abrir el archivo
“Program Files\Solomon\SolInst.cfg” y borrar la última línea, la cual dice “VB” (Si
luego se quieren ver las adaptaciones de Visual Basic se debe volver a colocar “VB”
en esa línea)
20. Revisar en la pantalla de Company Maintenance (98.280.00) que se incluyan los
campos de RIF (Company.Master_Fed_ID) y NIT (Company.User1).
21. Revisar en la pantalla de Vendor Maintenance (03.270.00) que se colocó el label
“Nombre Extendido:”.
22. Revisar en la pantalla de Tax Maintenance (21.280.00) que el impuesto IVA
Exento este configurado para aplicar en “I.V.A Compras y Ventas Exentas”.
23. Consultar con los usuarios que vayan a imprimir los comprobantes de retención
de ISLR, de qué forma quisieran consultarlos y crearles los templates que satisfagan
esas necesidades en el reporte “Comprobantes de Retención ISLR (LV.R03.00)
24. Instalar los Hot Fix de la Localización Venezuela