parl011 vacunacion de archivos

PROCESOS DE APOYO
CÓDIGO
PARL011
VERSIÓN
5
DÍA
MES
AÑO
21
01
2013
VIGENTE DESDE
GESTION DE RECURSOS LOGÍSTICOS
VACUNACIÓN DE ARCHIVOS
PÁGINA
1
de
2
1. OBJETIVO
Vacunar los archivos existentes en las unidades de almacenamiento magnético con el fin de prevenir daños o
pérdidas de información.
2. ALCANCE
Aplica para todos los dispositivos con almacenamiento extraíble como diskettes, CDS, memorias USB,
dispositivos móviles entre otros, utilizados por los funcionarios de la Personería de Medellín.
3. MÉTODO
Inicia:
Seleccionar el acceso directo denominado con el nombre del antivirus
Termina:
Al terminar el análisis este entregará un reporte indicando archivos Infectados, Analizados,
Desinfectados, Renombrados Y Eliminados. El proceso ha finalizado
SECUENCIA
1
2
3
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Seleccionar el acceso directo denominado con el nombre del antivirus
desde el área de notificación.
Ejecutar el programa de antivirus mediante las siguientes instrucciones:
En la parte inferior derecha del escritorio encontrará un icono el cual hace
alusión al producto de antivirus.
Dar clic contrario sobre este icono y se desplegará una ventana, la cual
informa acerca del procedimiento a realizar. Puede seleccionar:
Funcionario de
Personería

Analizar…: un clic y el Antivirus desplegará un cuadro de dialogo
donde aparecerán las unidades de almacenamiento que posee el
equipo de cómputo para seleccionar, dar clic en Iniciar análisis.
Cuando ha seleccionado uno de los análisis, el antivirus mostrará una
ventana la cual confirmará que la tarea ha empezado.
Al terminar el análisis este entregará un reporte indicando archivos
Infectados, Examinados, Desinfectados, Renombrados, Eliminados y total
de errores encontrados. El proceso ha finalizado.
4
5
Funcionario de
Personería
Funcionario de
Personería
Funcionario de
Personería
Funcionario de
Personería
4. DEFINICIÓNES
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
JUAN DAVID MARULANDA ALVAREZ
MARTHA LIGIA MEJIA JARAMILLO
MAURICIO HOYOS SIERRA
FIRMA
DÍA
28
MES
AÑO
12
2012
FIRMA
DÍA
08
MES
AÑO
FIRMA
NRO. RESOLUCIÓN
DÍA
MES
AÑO
01
2013
017
21
01
2013
PROCESOS DE APOYO
GESTION DE RECURSOS LOGÍSTICOS
VACUNACIÓN DE ARCHIVOS
CODIGO
PARL011
VERSION
5
DIA
MES
AÑO
21
01
2013
VIGENTE DESDE
PÁGINA
2
de
2
4.1 Vacunación: Proceso mediante el cual se detectan y se corrigen virus informáticos en los archivos
almacenados en las unidades de almacenamiento magnético (Diskette, Unidad C:, Unidad R:, Memorias USB,
entre otros).
4.2 Área de notificación: Es la parte de la barra de herramientas de Windows que contiene accesos directos a
programas que se suelen cargar cuando se inicia el sistema operativo.
5. RESPONSABLES DE LAS COPIAS CONTROLADAS
Nº COPIA
CARGO
1
Intranet
2
Centro Documental
COPIA EN
PAPEL
ELECTRÓNICA
x
x
6. HISTORIAL
VERSIÓN
RESOLUCIÓN
1
FECHA
AÑO
NATURALEZA CAMBIO
DÍA
MES
061
29
01
2001 Sistema Aseguramiento de la Calidad
2
157
20
06
2005
3
364
05
12
4
498
15
10
5
017
21
01
Rediseño del sistema de gestión de la calidad para adecuarlo al
enfoque por procesos
Ampliación y Fortalecimiento del Sistema de Gestión de la
2006
Calidad
Mejoras al Sistema Gestión de la Calidad para ajustarlo a la
2009
realidad
Por disposición del Plan Estratégico 2012-2016 “Primero el Ser
Humano” según la línea estratégica “Estado para Todos” en su
2013
objetivo estratégico 5, se contempla el rediseño del Sistema de
Gestión Institucional.